• ¿Qué es un gerente funcional?

Es quien
tiene la responsabilidad de organizar un
área funcional de la empresa, por ejemplo,
el área de operaciones o de marketing.

• ¿Qué es un gerente de operaciones? Se

ocupa de la producción continua de
bienes y servicios para cumplir la
demanda de los clientes.
LAS ORGANIZACIONES CON NIVELES DE ALTO DESEMPEÑO REQUIEREN:

Gestión Dirección
estratégica y técnica
de negocios
LOS TALENTOS
DEL GERENTE
DEL PROYECTOS

Liderazgo
 Áreas de conocimiento
Conocer la estrategia del Negocio
Integración

Interesados Alcance

Dimensiones de la gestión/gerencia de
proyectos

Adquisiciones Cronograma
Comunicación

Influencia de la organización

Riesgos Costos
Liderazgo

Motivación
Comunicaciones Calidad

Recursos Negociación de conflictos

Este rol es claramente visible a lo largo del proyecto

 Entonces, un director de proyectos eficaz contribuye a
individuos, grupos, organizaciones publicas o privadas a:

 Cumplir objetivos del negocio/institución

 Satisfacer expectativas de los interesados
 Aumentar probabilidades de éxito
 Entrega productos/servicios a tiempo
 Resolución de problemas o incidentes
 Optimizar recursos de la organización
 Responder a riesgos de manera oportuna
 Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos
 Gestionar cambios de manera adecuada
 Gestionar limitaciones/ restricciones
LAS INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES Y
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
 El ciclo de vida del proyecto y el ciclo de
vida de la gerencia del proyecto

En general el ciclo de vida de un proyecto responde a una secuencia de

etapas que de manera progresiva permiten HACER el trabajo

El ciclo de vida de la gerencia del proyecto es lo que se necesita para

GESTIONAR el trabajo

Sin embargo, ambas coexisten para lograr los objetivos del proyecto

LOS CICLOS DE VIDA PUEDEN SER PREDICTIVOS O ADAPTATIVOS, y sus fases

están asociadas al desarrollo del producto, servicio o resultado, a la fase
de desarrollo se le conoce como el ciclo de desarrollo.
Fuente: Pizarro, P. Francisco
EJEMPLOS DE LOS CICLOS DE VIDA

• Conocido como el modelo en

cascada o waterfall.
• Tiene una planificación estricta
• Tiene dependencias y duraciones en
tiempos establecidos
• Requiere tener conocimientos
precisos en alcance, costos,
tiempos, fecha de inicio y fecha de
terminación
• Es un modelo poco flexible que
funciona bien en entornos estables y
que no tiene demasiada interacción
con stakeholders

• Ej. Proyecto coco

Ciclo de vida Interactivo.

• Más flexible al producto final

• Permite tener una retroalimentación constante aunque el producto no esta finalizado
• Los requisitos pueden cambiar en el tiempo de ejecución del proyecto
• Pueden hacerse entregas parciales o productos finales

Ej. https://www.youtube.com/watch?v=HhC75IonpOU (desarrollo de software)

Ciclo de vida Incremental:

• El producto se entrega en la medida que

se incrementa la funcionalidad del
producto.
• Se busca incorporar cambios de acuerdo
a las metodologías ágiles, es decir que
puede durar pocos tiempos o pocos
meses.
• El alcance no se define en el inicio del
proyecto, sino en el inicio de cada
interacción
• Están limitados en tiempo y los resultados
deben ser rápidos
• La dedicación para estos proyectos es
intensa y alta por parte del equipo del
proyecto y por supuesto, de los usuarios.

• MÁS SOBRE CICLOS DE VIDA

https://www.youtube.com/watch?v=EwmI
5NDKLBo
• https://www.youtube.com/watch?v=oJmu
uXKDvtA
Los proyectos son DINÁMICOS y VARIABLES
en cuanto a COMPLEJIDAD Y TAMAÑO

De manera general el
ciclo de vida del proyecto
tiene las siguientes fases:

1. Inicio
2. Organización-
preparación
3. Ejecución
4. Cierre
Los proyectos no tienen un ciclo de vida ideal, se pueden presentar variaciones y
deben ser atendidas a fin de garantizar el éxito del mismo, esto se refleja en cada
una de las fases establecidas.

Cada fase del proyecto es marcada por los productos entregables de cada
proyecto.

¿QUÉ ES UN ENTREGABLE?
Cualquier producto o resultado medible, tangible, comprobable que deba ser
realizado para dar cumplimiento a cada fase, proyecto, o parte de un proyecto

El cierre de cada fase es considerado como HITO

El cierre de la fase solo se da por hecho cuando el entregable es ACEPTADO

Tarea:1 identificar cual es el ciclo de vida de su proyecto e identificar los

entregables
 CICLO DE VIDA DE GERENCIA DEL
PROYECTO VS CICLO VIDA DE PRODUCTO

PLANIFIC EJECUCIO OPERACI MANTENI

INICIO CIERRE CIERRE
ACIÓN N ÓN MIENTO

CICLO DE VIDA DE LA GERENCIA DEL PROYECTO: CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO: DESCRIBE
ACCIONES LOGICAS PARA LOGRAR LOS ENTREGABLES DEL CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL
PROYECTO PRODUCTO
TERMINOLOGÍA COMÚN EN LOS PROCESOS
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE SU
ORGANIZACIÓN
(generalmente considerados como
entradas en los procesos)
Políticas, Procesos y procedimientos:

a) De inicio y planificación:
• Guías y criterios estándar de la organización; políticas (de
recursos humanos, se seguridad y salud en el trabajo, calidad,
compras, ambientales etc.)
• Ciclos de vida del productos y ciclos de vida del proyecto;
métodos y procedimientos (métricas de estimación, auditorias de
procesos, listas de verificación, métodos de dirección de
proyectos)
• Plantillas (planes para la dirección del proyecto, documentos del
proyecto, registros del proyecto, formatos de informes, plantillas
de contratos, categorías de riesgo, plantillas de enunciado de
riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, matrices de
probabilidad e impacto y plantillas de registro de interesados)
• Listas de proveedores preaprobados y diversos tipos de acuerdos
contractuales (p.ej., de precio fijo, de costos reembolsables, y
contratos por tiempo y materiales).

Fuente: Guía Pmbook 6ta Ed.

b) Ejecución, Monitoreo y Control:

• Procedimientos de control de cambios, incluidos los pasos para modificar los estándares, políticas,
planes y procedimientos de la organización ejecutora, o cualquier otro documento del proyecto, y la
descripción de cómo se aprobará y validará cualquier cambio;
• Matrices de trazabilidad
• Procedimientos de control financiero (p.ej., informes de tiempos, revisiones requeridas de gastos y
desembolsos, códigos contables y disposiciones contractuales estándar)
• Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos (p.ej., definir los controles para incidentes y
defectos, identificar y solucionar incidentes y defectos, y hacer el seguimiento de los elementos de
acción);
• Control de la disponibilidad de recursos y gestión de las asignaciones;
• Requisitos de comunicación de la organización (p.ej., tecnología específica de comunicación
disponible,
• medios de comunicación autorizados, políticas de conservación de registros, videoconferencias,
herramientas colaborativas y requisitos de seguridad);
• Procedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo;
• Plantillas (p.ej., registro de riesgos, registro de incidentes y registro de cambios);
• Guías estandarizadas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios
para la
• medición del desempeño; y
• Procedimientos de verificación y validación de productos, servicios o resultados

Fuente: Guía Pmbook 6ta Ed.

c) Cierre. Guías o requisitos de cierre del proyecto (p.ej.,
auditorias finales del proyecto, evaluaciones del proyecto,
aceptación de los entregables, cierre de contratos,
reasignación de recursos y transferencia de conocimientos a
la producción y/o las operaciones).

Repositorios de Conocimiento de la Organización:

- Repositorios de versiones de desarrollo de software,

harware, líneas de base de proyectos anteriores.
- Repositorio de datos financieros de proyectos anteriores,
como horas de trabajo por cada proyecto, costo de la
hora presupuestos, etc.
- Información histórica de lecciones aprendidas de los
proyectos anteriormente ejecutados, documentos de
sistematización, históricos en la toma de decisiones, control
de riesgos, etc.
- Repositorio sobre incidentes y defectos, resolución de
conflictos, defectos, y acciones emprendidas.
- Repositorio de métricas, procesos de medición y
cumplimiento.
- Archivos de proyectos anteriores (alcance de costos,
prespuestos, cronogramas, calendarios, registro de riesgos,
informes, etc).

Fuente: Guía Pmbook 6ta Ed.

Stakeholders o interesados del
proyecto:

 Personas u organizaciones que puede

afectar, verse afectado por una decisión,
actividad o resultados de un proyecto
 Pueden ser internos o externos al
proyecto
 Pueden estar involucrados de manera
activa, pasiva o desconocer el proyecto
 Pueden tener un impacto positivo o
negativo del proyecto o recibir un impacto
positivo o negativo del proyecto
 Internos Externos
Patrocinador, Clientes,
Gerente de recursos, Usuarios finales,
La oficina de dirección de Proveedores,
proyectos (PMO), Accionistas,
El comité de dirección de Organismos reguladores,
portafolios, Competidores.
Director del programa,
Directores de proyecto de
otros proyectos
Tarea 2. Identificar los
Miembros del equipo interesados de cada proyecto
y hacer lista identificando el
rol que cumple casa uno