Conociendo el ciclo de

vidad de un proyecto y
sus fases
Prof. xxxxxxx xxxxxxxx

GESTIÓN DE PROYECTOS I - GDP1505

 Ciclo de vida de un proyecto

•El Ciclo de Vida del Proyecto es el conjunto de etapas a través de las cuales pasa un proyecto, desde que

surge y se propone una idea para resolver un problema o una necesidad, para después pasar por sucesivas
etapas de estudio, formulación de posibles soluciones y establecimiento de prioridades, hasta la ejecución y
su puesta en funcionamiento también conocida como implementación, donde se generarán los beneficios
previstos desde la concepción de la idea.
 El Ciclo de Vida del
Proyecto.
•Cual es el objetivo del ciclo de vida del
Proyecto.

•El ciclo de vida del Proyecto se ocupa del

proceso y de la metodología adecuada para
desarrollar un Proyecto.

•Qué es el ciclo de vida del Proyecto: el

ciclo de vida del Proyecto es el inicio,
planificación, ejecución y cierre  del
conjunto de procesos que componen un
Proyecto.
 Etapas de un Proyecto

"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco

fases: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre."
INICIACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN – SEGUIMIENTO - CONTROL

 Ciclo de vida de un proyecto

La vida de un ser humano puede ser dividida en tres etapas: infancia, juventud y madurez.

De la misma forma podemos decir que un proyecto pasa por varias etapas diferenciadas entre sí y que están claramente
marcadas y definidas:
 Ciclo de vida de un proyecto
Fase 1. Prefactibilidad:

Esta es la fase en que se formula y evalúa un proyecto para resolver un problema destinado a lograr un objetivo
específico.  El objetivo principal de la fase de la prefactibilidad es el de brindar la información suficiente y necesaria
que llevará a tomar la mejor decisión en cuanto a realizar o no el proyecto de interés.

Es decir, esta fase tiene que ver con brindar la mayor certidumbre posible y la reducción del costo y riesgo asociados a
la realización del proyecto.
 Ciclo de vida de un proyecto
Fase 2. Inversión:
Una vez obtenido el visto bueno para la ejecución del proyecto, el equipo asignado tomará la decisión de elaborar un
diseño detallado para la ejecución del mismo. Puede ser que durante la etapa de prefactibilidad se hubiesen realizado
algunos diseños preliminares a fin de analizar o detallar la idea que lo sustentaba. Sin embargo ahora será momento de
llevar la idea hasta su mayor detalle.

Cuando hablamos de una etapa de diseño en el ámbito de proyectos, estamos considerando el diseño de la solución “per
se” pero también el diseño de cada una de las actividades que se realizarán para llevarlo a cabo, así como su puesta en
marcha, comercialización (si es que ésta se requiere) y el presupuesto detallado en términos de alcance, tiempo,
recursos materiales y monetarios que nuestro proyecto requerirá.
 Ciclo de vida de un proyecto
Fase 3. Operación:
Hemos llegado a la fase de Operación y Puesta en Marcha de nuestro proyecto. Durante esta fase, el equipo
involucrado y los beneficiarios serán capaces de satisfacer la necesidad o resolver el problema que dio origen al
proyecto inicial.
Esta fase tiene como objetivo satisfacer el requerimiento inicial planteado, valga la redundancia, debe satisfacer el
objetivo inicial y la medición del éxito o fracaso del proyecto está directamente relacionada con su cumplimento.
La vida útil de un proyecto puede determinarse en base al periodo de obsolescencia del activo fijo más importante
(ejemplo: maquinarias y equipo de procesamiento) o en el momento que se estima dejarán de recibirse de forma
constante los beneficios esperados. Para efecto de evaluación económica y financiera, el horizonte o vida útil del
proyecto más utilizado por los expertos es de 10 a 15 años.
 Ciclo de vida de un proyecto
Fase 4. Evaluación:
El ciclo se cierra con la evaluación, tanto durante la operación del proyecto como una vez terminada la vida útil del
mismo, con el fin esencial de verificar que el proyecto ha cumplido con su propósito central de resolver el problema,
entregar el beneficio y que está produciendo los efectos deseados.
Para ello, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su operación, si efectivamente el problema ha
sido solucionado por la intervención del proyecto. De encontrar resultados no satisfactorios una vez puesto en
marcha el proyecto, será necesario llevar a cabo medidas correctivas.
Recuerda que, independientemente del momento en que se realice la evaluación de resultados del proyecto, ésta
debe tener dos objetivos principales:
1.Validar si se han alcanzado los objetivos propuestos incluso antes de la realización del proyecto.
2.Evaluar, recolectar y hacer accesible a los involucrados el aprendizaje y conocimiento obtenido gracias a éste
proyecto a fin de utilizarlo y replicarlo en futuras iniciativas.
 Grupos de procesos de proyecto

• Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos se vinculan entre

sí a través de los resultados que producen.

• Los grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o únicos; son
actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo de todo el proyecto.

• El Grupo del Proceso de Planificación suministra al Grupo del Proceso

de Ejecución el Plan para la Dirección del Proyecto y los documentos del
proyecto.

• Cuando el proyecto está dividido en fases, los grupos de procesos

interactúan dentro de cada fase.
Ciclo de vida de un proyecto
 Grupos de procesos de proyecto
Grupos de procesos de proyecto
Los Procesos son un conjunto de acciones y actividades integradas cuya finalidad es generar la agrupación predefinida
de productos, resultados o servicios. Por lo general se dividen en dos grupos básicos: los procesos de gestión de
proyectos y los procesos dirigidos al producto.
VIDEO “Ciclo de vida de un proyecto

https://www.youtube.com/watch?v=l40yQgk2LNk
Metodologías para
Gestionar Proyectos
 GESTIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de Vida del Proyecto

 En general el ciclo de vida de un proyecto tienen 3 enfoques:

• Predictivo (continuo planificado)
• Híbrido (enfoque de desarrollo iterativo o incremental)
• Adaptativo (flexible a cambios)
 Dependiendo de la naturaleza del proyecto, corresponde elegir el enfoque
más adecuado y organizar las fases.
 Ahora, cada fase del proyecto puede ser abordada con un enfoque distinto
al del proyecto total, según necesidades especiales de esa fase.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Ciclo de Vida Predictivo

• También conocido como metodologías tradicionales
• Alcance , tiempo y costo están previamente
determinado
• Fases secuenciales o superpuestas
• Cambios en el proyecto requieren re-planificación
• Se prefiere cuando el producto a ser entregado es
bien entendido, o se requiere su entrega completa
• Marco Metodológico – PMBoK v6 del PMI
GESTIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de Vida Híbrido
• Se usan algunos elementos de un enfoque
predictivo y otros de un enfoque adaptativo.
• Útil cuando hay incertidumbre o riesgo en torno a
los requisitos.
• Los enfoques híbridos a menudo utilizan un
enfoque de desarrollo iterativo o incremental.
• Se utiliza un enfoque incremental para producir un
entregable a lo largo de una serie de iteraciones.
• Cada iteración añade funcionalidad dentro de un
marco de tiempo predeterminado.
• El entregable puede considerarse como
completado sólo después de la iteración final.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de Vida Adaptativo
• También conocido como metodologías ágiles
• Responde a proyectos con altos niveles de cambios
• Son iterativos e incrementales pero las iteraciones
son mas rápidas y son fijas en tiempo y costo
• Al final de cada iteración el producto esta
terminado para la aprobación del cliente
• Preferido en proyectos con entornos de cambios
rápidos, los requerimientos no se pueden definir
anticipadamente y es posible definir pequeñas
mejoras incrementales
• Marco Metodológico – SBoK del SCRUMstudy
 GESTIÓN DE PROYECTOS
 No se puede concluir si una es mejor que otra, ya que
simplemente son distintas, nacidas con diferentes objetivos y
para distintos tipos de proyectos. Incluso estas podrían
combinarse, creando una metodología hibrida. Lo
importante es poder lograr desarrollar un proyecto exitoso.
 GESTIÓN DE PROYECTOS
Metodologías Tradicionales
• Existen 2 grandes Pilares: PMBoK y PRINCE-2
• Proviene de EE.UU.
• Enfoque “mayorista”
• Escenarios de alcance / tiempo / costo realistas
• Roles bien definidos
• Enfoque proactivo y predictivo
• Pretende definir todo lo definible antes de empezar el
proyecto
• Dar un alcance lo más completo posible
• Buscan gestionar un proyecto en Cascada
• EL poder radica en el Project Manager

• Proviene de UK
• Basado en las mejores prácticas del Gobierno de UK
• Busca gestionar un proyecto en cascada, con etapas
bien definidas
• Posee un comité de toma de decisiones
 GESTIÓN DE PROYECTOS
Algunos de los Métodos Ágiles mas relevantes…
GESTIÓN DE PROYECTOS
 GESTIÓN DE
PROYECTOS
¿Cuándo utilizarlos?
GESTIÓN DE PROYECTOS
La pregunta que se debería hacer:
¿Cuál es la naturaleza del proyecto?.
Por ejemplo:
 Si el proyecto tiene unas fases muy conocidas
de desarrollo en las que el producto de cada
fase es casi invariable y que la incertidumbre
es realmente baja  Método Tradicional
 En cambio,  si el proyecto tiene un producto
definido con ambigüedad o con alta
incertidumbre, que debe ser probado en el
mercado a medida que se crea para ver como
éste responde Método Ágil
 GESTIÓN DE PROYECTOS

¿ Pero, se pueden Mezclar?

Preguntas?
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