CUESTIONARIO

“Importancia del control de la documentación en el área de recursos humanos”

1.Define que es control en la documentación:

R=Puede definirse como un circuito de trabajo de procedimiento puesta en marcha por una
organización con el fin de asegurar la disponibilidad de cualquier información en el momento
que se requiera.

2. ¿Qué consecuencias podría tener para la empresa, la pérdida de información almacenada en

un expediente en un archivero una computadora o cualquier sistema de información de la
misma?

R=Afectar la reputación de la empresa a largo plazo se puede tomar represalias contra la

empresa.

3. ¿Qué permite evitar la protección de información?

R=Pérdidas de archivos, bases de datos, balance financiero.

4.Una vez que un documento es recibido elaborado por la unidad administrativa, ¿Qué se debe
hacer?

R=Clasificar y asignarle el código correspondiente, se lleva a cabo el proceso de ordenación física

y ordenarlo dentro de su carpeta correspondiente.
5. ¿Cómo se deben establecer los criterios de la ordenación física de los documentos?

R=Los criterios de organización física de los documentos de acuerdo con las características de
cada tipo de documental y la organización del archivo y aplicarse de manera uniforme por todo
el personal de departamento.

6. ¿Cómo se establece el criterio de ordenación de los expedientes?

R=Se establece el criterio de ordenación de los expedientes y este debe ser en orden
cronológico, por asunto, orden alfabético, numérico, alfanumérico este debe ser para cada caso
en particular de las empresas el cual resulte más cómodo y lógico.

7. ¿Cómo debe ser la señalización de documentos o qué es lo que se debe identificar?

R=Esta señalización de documentos debe identificar carpetas de archivos, carpetas y expedidas,

cajas de archivos, el mobiliario de archivo se identifica con clave y nombre.

8. ¿Cuál es la finalidad de controlar y administrar los documentos recibidos y elaborados?

R=Dirigirlos a su propio procedimiento asegurándose que vayan a su camino y finalmente

lleguen a su archivo inactivo o activo.
9. ¿Qué es la mesa de control?

R=Es el punto básico y central para controlar la documentación

-Recepción de documentos

-Movimiento interno

-Movimiento externo

-Archivo central

-Despacho de documentos

10. ¿Por qué se aconseja integrar cada documento en su expediente desde el primer momento?

R=Se aconseja integrar cada documento en su expediente ya que con el tiempo resulta más
difícil hacerlo.
Jörand Angélica Vázquez Ramos 2A