Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Consejo de Administración
Ejecuta el mandato de gobierno.
Resguarda los intereses de los accionistas y la sociedad.
Contribuye a la creación de valor y el crecimiento.
Monitorea el desempeño de la organización.
Selecciona, evalúa, aconseja y autoriza a la alta dirección.
Asegura el cumplimiento de la normatividad jurídica, laboral y fiscal.
Integra los comités que convengan a la sociedad.
Comités Auxiliares del Consejo
Apoyan en el desarrollo e implementación de lineamientos corporativos.
Existen Comités de: Auditoría, Prácticas Societarias, de Riesgos, de
Planeación y Finanzas, Evaluación y Compensación de ejecutivos.
Dirección Profesional
Responde de la administración de recursos.
Gestiona profesionalmente la organización.
Se encarga del logro de resultados.
Rinde cuentas sobre su gestión frente al Consejo de Administración.
Entrega la información completa, a tiempo y sin errores de la empresa.
Implementa la estrategia diseñada, administra relaciones y toma
decisiones.
Consejo de Familia
Representan a todos los miembros familiares y velan por los intereses de la
familia.
Generan acuerdos para asegurar la visión y misión familiar.
Aseguran el seguimiento de la cultura y los valores familiares en la
empresa.
Regula las relaciones de la familia con sus actividades empresariales y/o al
patrimonio familiar.
CONSEJO FAMILIAR
ASAMBLEA FAMILIAR
La Asamblea Familiar es el órgano máximo de gobierno para la familia, y debe
integrarse de un representante de cada uno de los troncos y generaciones
familiares, independientemente que éstos trabajen o no en la empresa.
El Consejo Familiar debe coordinarse con la Asamblea de Accionistas, con el fin
de proteger a los accionistas y a los miembros de los diferentes troncos familiares
promoviendo la comunicación y la buena relación entre ellos.
El Consejo Familiar es un órgano estratégico que tiene que estar al tanto de temas
de suma importancia para la familia con relación a la empresa, y debe transmitir
los puntos de vista de ésta sobre cada asunto tratado en la Asamblea General de
Accionistas, a efecto de que dicha posición sea considerada en la toma de
decisiones.
Es el órgano de deliberación y definición de los Valores Familiares e intereses
generales de la Familia en relación con el Negocio Familiar.
Articula los intereses particulares de los miembros con las posibilidades de la
Empresa.
Es un órgano de fomento de la comunicación intrafamiliar y canal de información
entre los diferentes miembros familiares.
Promueve la formación de los miembros para asumir el rol de propietarios
responsables.
Las funciones del Consejo de Familia se pueden agrupar en cuatro bloques:
Función Legislativa (Establece y mantiene el Protocolo Familiar).
Función Informativa (Informa a la Familia de evolución de la Empresa).
Función Formativa (Forma las nuevas generaciones como accionistas
responsables).
Función Conciliadora (Cultiva la Unidad y Armonía Familiar; resuelve los
conflictos).
PROTOCOLO FAMILIAR
El protocolo familiar define reglas básicas de interacción, se establecen las metas
a lograr juntos y se clasificaran las condiciones en que se realizaran las cosas en
la empresa y en la familia.
El protocolo familiar incluirá temas fundamentales y situaciones cotidianas
relacionadas con la familia, su empresa y su patrimonio, con esto haciéndose
preguntas fundamentales como:
1. ¿Por qué queremos continuar juntos?
2. ¿Cómo tomaremos decisiones? }
3. ¿Qué podemos esperar del negocio de la familia?
4. Transferencia de la propiedad Sucesión en el mando
¿Qué es lo que necesita un protocolo familiar?
Dentro del funcionamiento de una empresa, siempre habrá ciertos valores detrás
de cómo se hacen las cosas y siempre estarán presentes en las familias
empresarias.
Por lo tanto, es muy importante y necesario que se detecte en cuales coinciden,
para que de esta manera estos se conviertan en principios de vida entre los
miembros de la familia y principios rectores dentro de la empresa.
Responder todas estas preguntas y establecer ciertos caminos darán la pauta
para definir las estrategias que la empresa familiar seguirá de ahora en adelante.
Como elaborar.
1.- Define la estrategia.
El objetivo inicial es identificar y consensuar con todos los miembros en que etapa
de desarrollo se encuentra la empresa y la familia; cual es la visión y cual la misión
comparte, que objetivos buscan a largos y cuales valores inspiran su conducta.
2.- Establece como participaran los familiares
El nivel de acción de aquellos miembros que son propietarios actuales y de los
que podrían tener acciones en la empresa a futuro. Un punto clave consiste es
decidir cuál será la participación de los parientes políticos: si podrán ser dueños
del capital ya se por vía de herencia o por compra de participaciones societarias,
si participaran en el directorio de la sociedad, si trabajaran en la empresa familiar.
3.- Fija las pautas para el trabajo
El protocolo debe especificar detalles sobre como incorporarse y desenvolverse
en la empresa; es decir contemplar a que edad puede incorporarse un miembro de
la familia y si para hacerlo, requiere experiencia laboral, un título de grado o
estudios específicos.
4.- Especifica las retribuciones
Debe quedar claro que servicios o productos serán suministrados por la empresa
a los miembros de la familia.
5.- Determina espacios para tomar decisiones
Una característica generalizada en la pyme es la falta de los espacios para el
debate y la decisión: la discrepancia entre los integrantes de la familia suele vivirse
dramáticamente y tiene como consecuencia la toma resoluciones desarticuladas.
6.- Acuerda los beneficios
En las empresas familiares existen 2 clases de historia o personas muy austeras
que se limitan en sus gastos o reinvertir todo lo que está a su alcance, o personas
interesadas en engrosar su patrimonio personal hasta el punto de descapitalizar a
la empresa.
7.- Delimita las transferencias de las participaciones societarias
En el momento en que algún miembro de la familia quiere transferir su
participación en la empresa se abre un mundo de alternativas ¿debe darse
prioridad a los demás familiares? ¿los socios tienen alguna obligación de comprar
la parte del que decide vender? O en el escenario que aparezca un comprador
para toda la empresa
8.- Concreta como prevenir y resolver conflictos
La atención de los problemas internos es un elemento clave, pues lidiar con estos
a lo largo del tiempo mina las pautas de la sana convivencia societaria. De una
manera u otra, cuando existen conflictos se hace más difícil gobernar la empresa y
el clima se enrarece tanto, que hasta puede reflejarse en la pérdida del control de
las decisiones empresariales
9.- Puntualiza como abordar nuevos negocios
La función del protocolo también es abordar los escenarios de expansión y
evolución empresarial. Mas que todo, contar con la certeza de cómo actuar ante
estos. Así debe establecerse las pautas para la consideración y aprobación de
nuevos negocios, además de los procesos de asociación de terceros.
10.-Aclara las relaciones entre familia y colaboradores
Cada empresa cuenta con una organización y estructura particular, sin embargo,
en un negocio que es familiar, hay que especificar con claridad que jerarquía
puede o debe alcanzar un colaborador externo sin que se afecte el armonio de la
empresa.
PLAN DE SUCESION
El plan de sucesión es el proceso mediante el cual la empresa e identifica el cual
cuando un colaborador clave se retira o sale de la compañía debe ser sustituido
por otro que puede llevar a cabo las funciones del puesto con el mismo o mejor
desempeño ya que de no ser así podrían existir complicaciones para las
operaciones de la empresa.
BIBLIOGRAFIA
“Gobierno Corporativo en la Empresa Familiar”, CEGC, México 2009.
Deloitte.com/mx. © 2011 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.