La Matriz de Eisenhower

LO IMPORTANTE Vs URGENTE Gestiona Tú Tiempo

- NO URGENTE URGENTE +
+
C2 C1
IMPORTANTE

Planifica
y Hazlo
agenda ¡Ahora!
- NO IMPORTANTE

C4 C3
Delega
Elimina ó
Automatiza
C1. Cuadrante 1:
30%
IMPORTANTE & URGENTE

¡Hazlo Ahora!
Es de ALTO IMPACTO y fecha no
negociable. Necesario para la salud
INMEDIATA de tu negocio:
• Cierre de Ventas semanal, mes.
• Manejo de cartera y cobranza.
• Reportes de cierre de mes a directorio.
• Análisis avances / desviaciones semanales Vs OKR.

Dato.- Llegado el momento todo el accionar de C2 termina

acá o siendo vital en este cuadrante.
C2. Cuadrante 2:
50%
IMPORTANTE & NO URGENTE

Planifica y agenda
El más importante, acá nacen los nuevos
productos, marcas, mayor cobertura, etc:
• Desarrolla estrategias analizando el Mercado.
• Estar con el cliente y consumidor para entender las
tendencias.
• Reunión con tus proveedores/ fabrica y áreas para alienar
proyectos.
• Desarrolla espacios de mentoría y estudio para vos y tu
equipo.

Dato. La disciplina y energizar a tu equipo y áreas es VITAL para

lograr que se cumplan las fechas, Recomiendo usar NOTION
sincronizado con Google Calendar por equipos y proyectos
C3. Cuadrante 3:
15%
NO IMPORTANTE & URGENTE

Delega ó automatiza
Es lo OPERATIVO, que ayuda a llegar a los objetivos, pero
tenemos que hacer 2 preguntas importantes:
1. Tengo que hacerlo yo?, o delego:
• DEJA EL MICROMANAGMENT:
• Empodera a tu equipo. Ten confianza y mentorea – C2
• No hagas el informe de tu equipo con ellos, deja que lo hagan.
2. Puedo hacerlo mas rápido, automatizo:
• Correos: Recomiendo usar COPILOT dentro de Outlook si estas
usando para automatizar respuestas a correos rápidos.
• Chats: Bloque de respuestas, cada 2 o 4 horas ves es estado
detodos los chats a la vez, contestas los necesarios.

Dato. Cada vez las estructuras son más pequeñas y es

difícil delegar, por esto empoderar y automatizar es clave.
C4. Cuadrante 4:
5%
NO IMPORTANTE & NO URGENTE

Elimina
Aprende a decir NO!:
• A las reuniones improvisadas
• Ver las redes sociales a toda hora.
• Volver a ver sin orden las oportunidades que NO
ESTAN en el Business Plan.
• Llamadas que se extienden más allá del propósito.

Dato. Muchas ocasiones, la falta de orden y enfoque producen

tiempos muertos, cada acción que tome más de 5 mins y no esté
en tu PARETO, no hace más que RESTAR.