Unidad 5

Liderazgo y administración
del tiempo
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
OBJETIVO DE LA SESIÓN
• Saber cómo administrar el tiempo para el
cumplimiento del trabajo individual y en equipo
para la consecución de los objetivos trazados.
Por tanto…

• Al finalizar la sesión, el estudiante sabrá cómo

administrar el tiempo para el cumplimiento del trabajo
individual y en equipo para la consecución de los
objetivos trazados.
 ¿Qué es el tiempo..?
Un recurso de características únicas..!!!
✓ No se puede comprar...
¿Le suena este número?
✓ No se puede alquilar...
✓ No se puede acumular...
292.000
Esta es la cantidad de horas de
vigilia con que cuenta una persona
✓ No se puede reemplazar... en toda su vida profesional..!!

✓ No se puede dejar de consumir...

✓ Hace falta para todo...
✓ No se puede tener más...
✓ Ni menos... https://www.youtube.com/watch?v=bY8OgHVQcbg
Síntomas
➢ Síntomas de mala
administración del tiempo
✓ ¿siente que siempre trabaja bajo
presión?
✓ ¿le parece que no hay horas
suficientes durante el día?
✓ ¿siente que está cargando
demasiado trabajo y no logra
terminar con lo importante?
✓ ¿cree que el trabajo que realiza es
tan importante que no lo puede
delegar a otros subordinados?
✓ ¿siente que no puede contar con
otros?
Cambio de hábitos
• Nadie pierde el tiempo a
propósito
• La pérdida de tiempo es en
general involuntaria
• Producto de malos hábitos
• Entonces estamos hablando de
cambio de hábitos!!
 Ejercicio
➢ Divididos en grupos, describir las principales fuentes
de pérdida de tiempo en el trabajo
➢ Dividir la hoja en dos partes:
✓ Causa de pérdida de tiempo
✓ Soluciones a implementar

➢ Compartir los resultados

Robatiempos Causa Solución

 Administración del tiempo
La administración de tiempo es la habilidad o la
destreza de hacer que el uso de este recurso sirva
para nuestro beneficio propio y el de nuestro
entorno social.
 Importancia de la
administración del tiempo

❑ Gestionar el tiempo de manera adecuada, es una

de las características de un trabajador
productivo.
❑ La capacidad de administrar el tiempo que
tengan los trabajadores, es el punto de
referencia del rendimiento del mismo y de la
obtención de resultados.
Factores claves del tiempo
La alta gerencia debe tener en
cuenta el aprovechamiento
máximo de este recurso para:

1. Administración del tiempo

2. Organización
3. Planificación
Pasos para la administración del tiempo
Establecer metas y objetivos

Identificar las prioridades.

Conocer herramientas habituales, como

el uso de anotaciones o llevar una agenda

Estar al tanto del ciclo de trabajo y

adaptar la planificación al tiempo dado

Escoger estrategias eficaces para el logro

de objetivos.
Técnicas para administrar el tiempo
Hacer una lista de las Directorio en orden
tareas a realizar. alfabético.

Agenda con temas Planificador de reuniones,

pendientes. contenido e ideas a tratar.

Detallar las cosas por día, Recordatorio de

semana y mes. reuniones.
Claves de la Administración del Tiempo
1. Mejorar comunicación con la superioridad
2. Clarificar misión, objetivos y responsabilidades del puesto
3. Desarrollar iniciativa - actitud proactiva
4. Identificar pérdidas de tiempo
5. No olvidar lo importante por lo urgente
6. Prevenir – Anticiparse a crisis y emergencias
7. No tomar tareas que no corresponden al puesto
8. No tomar tareas simplemente porque se presentan o me las piden
9. Formar a mi gente y delegar
10. No aceptar la delegación inversa
11. No procastinar
12. Comprometer a otros siempre con suficiente tiempo de anticipación
13. Avisar a todos sobre nuestros compromisos (facilitar la administración
del tiempo de otros)
14. Mantener tiempo de reserva para imprevistos (margen)
15. Mantener siempre una agenda
Técnicas para un mejor TM

Administración del tiempo en una frase:

“Nunca ponerme a hacer nada
antes de saber exactamente todo
lo que quiero hacer... Y como voy a
acomodar todas esas actividades
en el tiempo disponible..!”
Clasificar tareas
No
Cuadrante de Urgentes! urgentes...
Eisenhower o cómo
priorizar entre lo
importante y
urgente
Importantes! QI QII

No
importantes! QIII QIV

Abordamos los asuntos más sencillos o los que resultan más atractivos, mientras
que abandonamos otras tareas de mayor importancia.
Las cuatro zonas
SECTOR I:
tareas importantes y urgentes:
Los asuntos que son a la vez muy
importantes y urgentes son aquellos que
todo el tiempo requieren su atención
inmediata.
Son los primeros de los que debe hacerse
cargo en su programación de actividades.
De todos modos, vale la pena preguntarse si
una mejor planificación podría haberles
reducido la urgencia
Las cuatro zonas
SECTOR II:
tareas importantes pero no
urgentes:
Son asuntos que no deben ser jamás
ignorados.
Están relacionados con los objetivos a
largo plazo.
Tratar dichos asuntos es
verdaderamente importante, ya que si
no se le presta atención cuando un
plazo se acerca amenazadoramente
las tareas del cuadrante II pueden
ascender rápidamente al cuadrante I
Las cuatro zonas
SECTOR III:
tareas urgentes pero no
importantes
No permita que las tareas de esta
categoría desvíen su atención de las del
grupo II.
El hecho de que sean urgentes no las
hace más importantes. Pregúntese por
qué son urgentes.
Se trata de tareas que se pueden delegar
a otras personas.
Las cuatro zonas

SECTOR IV:
tareas no importantes ni
urgentes
No pierda el tiempo con este tipo de
tareas.
Frecuentemente son tareas
generadas por uno mismo o excusas
para no llevar a cabo otras tareas
más importantes.
Conclusiones
 Bibliografía
• Guardia, N., (2009). Lenguaje y Comunicación.
Coordinación Educativa y Cultural
Centroamericana. Vol. 25. San José, Costa
Rica.
• Rojas, D., ( ). Técnicas de Comunicación
Ejecutiva. McGraw-Hill.
• Santos, D., (2012). Fundamentos de la
comunicación. Red Tercer Milenio. México.
GracIas