Expo de andmi

Es una herramienta muy visual que distribuye las funciones por urgentes o importantes en
cuatro cuadros.

De este modo, las tareas pueden ser urgentes, no urgentes, importantes o no importantes,
siempre con la combinación de dos clasificaciones, lo que es fundamental para entender el nivel
de prioridad.

Con este diseño, es más fácil establecer un calendario, delegar responsabilidades y cumplir los
plazos dentro de la planificación estratégica.

Los cuadrantes son una herramienta visual con los siguientes:

(1) Importante y urgente: debe realizarse inmediatamente. También se les llama "hacer
primero" y no pueden esperar
(2) importante y no urgente: tareas que son relevantes para la empresa, pero que necesitan un
plazo de ejecución y no exigen una entrega inmediata.
(3) Urgente y no importante: deben realizarse con rapidez, pero no son muy importantes,
como responder una llamada o contestar un mensaje.
(4) No es urgente ni importante: es el último en la lista de prioridades. Pueden esperar.
Muchas veces, el objetivo es trabajar para excluir este tipo de actividad.

Es importante analizar con criterio las tareas que surgen, así es posible planificar bien la rutina y
tener resultados más significativos sin sobrecargar a los empleados.