Tema 1: Actividad 3

POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO

CONTRATO Nº 2022-134-AJ-DHQ-PN

ADQUISICIÓN DE MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE

CIRUGÍAS A REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA
DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO

SIE-DHQ-145-2022

En la ciudad de Quito Distrito Metropolitano, a los nueve días del mes de diciembre del 2022,
comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte, la Dirección Hospitalaria
Quito, considerada presupuestariamente como una Unidad Ejecutora Desconcentrada de la
Policía Nacional, representada legalmente por su Director Hospitalario Quito, el señor Coronel
de Policía de E.M., Emerson Alexis Ubidia Calderón, quien comparece en virtud de la
delegación conferida mediante Acuerdo Ministerial No. 0763 de fecha 12 de enero de 2018,
publicado en el Registro Oficial No.185 de fecha 21 de febrero de 2018, suscrito por el señor
Ministro del Interior – Mgs. Cesar Antonio Navas Vera, que se adjunta; así como el Telegrama
No. PN- DNTH-DTD-2022-2464-T, de fecha 03 de octubre del 2022, suscrito por el señor
Director Nacional de Administración de Talento Humano de la Policía Nacional, mediante el
cual se le designa Director Hospitalario del referido Hospital a quien, para efectos de este
Contrato se le denominará como “EL CONTRATANTE”; y, por otra parte la Empresa
SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MÉDICAS SOINMED CIA LTDA, representada
legalmente por el señor ESTEBAN RENE PROAÑO ESCANDON, a quien igualmente para
efectos del presente Contrato se le denominará como “EL CONTRATISTA”. Los
comparecientes son legalmente capaces ante la ley para contratar, quienes libre y
voluntariamente convienen en celebrar el presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES

1.01. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública –LOSNCP-, y 43 y 44 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan anual de
Contrataciones de la Dirección Hospitalaria Quito, contempla la “ADQUISICIÓN DE MESAS
QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A REALIZARSE DENTRO
DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO”.

1.02. Mediante Informe de Necesidad de la Contratación No. PN-DHQ-2022-001-CE-Q-INC, de fecha

29 de agosto del 2022, suscrito por los señores Sargento Segundo de Policía Lcda. Ana Cristina
Duque Mendoza, Líder del Centro Quirúrgico y Central de esterilización de la DHQ
(Subrogante) y señora Capitán de Policía Dra. Ana Ramos Sellán, Coordinadora del Centro
Quirúrgico y Anestesiología de la DHQ, relacionado con el proceso para la ADQUISICIÓN DE
MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A REALIZARSE
DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA
QUITO, en su parte pertinente recomienda lo siguiente: “…CONCLUSIÓN.- Luego del análisis
realizado, se concluye que es viable técnica, económica y legalmente realizar la adquisición de
dos (02) Mesas quirúrgicas para el servicio de Quirófano, ya que presenta un beneficio general
para todos los pacientes que necesitan ser intervenidos quirúrgicamente, permitirá un mejor
posicionamiento de los pacientes durante los diferentes procedimiento quirúrgicos, conllevando
al médico cirujano tener un buen acceso al campo quirúrgico con exactitud y efectividad,
precautelando en todo momento la vida del paciente, por lo que es indispensable adquirir estos
equipos que cumpla con todos los estándares de calidad y precisión exigible dentro de las
Unidades de Salud de tercer nivel. RECOMENDACIÓN.- Con lo antes expuesto, se
recomienda la debida aprobación del presente informe de necesidad de la
contratación, para la Adquisición de Mesas
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Quirúrgicas para el Servicio de Quirófano de la Dirección Hospitalaria Quito, con el fin
de continuar con el desarrollo de la documentación de conformidad con la normativa
legal vigente…”

1.03. Mediante memorando No. PN-DHQ-DPLAN-2022-0638-M, de fecha 02 de septiembre del

2022, suscrito por el señor Mayor de Policía Abg. Samuel Aníbal Rodríguez Erazo, Director
Hospitalario Quito – Subrogante / DELEGADO DEL SEÑOR MINISTRO DE GOBIERNO
PARA COMPRAS PÚBLICAS DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO, dirigido a la
señora Mayor de Policía Ing. Carmen Echeverria Guerra, Jefe Financiero de la Dirección
Hospitalaria Quito, en su parte pertinente informa lo siguiente: “…sirva disponer a quien
corresponda certifique la disponibilidad presupuestaria dentro de las normas legales para el
proceso de “ADQUISICIÓN DE MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE
CIRUGÍA A REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA
DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO, al respecto adjunto:

 Certificación No. PN-HQ-DPLAN-PAC-2022-0383-C, de fecha 01 de septiembre

del 2022, firmado por la señorita E.C. Lcda. Oldina Pumisacho, funcionaria del
Departamento de Planificación de la Dirección Hospitalaria Quito, donde informa
que el pedido SI se encuentra contemplado en el PAC 2022.

 Certificación No. PN-HQ-DPLAN-PAC-2022-0353-C, de fecha 01 de septiembre

del 2022, firmado por el señor Mayor de Policía Luis Edmundo Ruiz Sandoval, Jefe
del Departamento de Planificación (Subrogante) y el señor Cbos. De Policía David
Lucas Tumbaco, Analista del Departamento de la Dirección Hospitalaria Quito, en
el que Informa que el pedido SI se encuentra contemplado en el PAC-2022…”.

1.04. Mediante Oficio No. PN-DHQ-JF-2022-0649-O, de fecha 05 de septiembre del 2022, suscrito
por la señora Mayor de Policía (I) Ing. Carmen Echeverria Guerra, Jefe Financiero Dirección
Hospitalaria Quito, adjunta el Oficio No. PN-DHQ-DP-CP-2022- 452-O, de fecha 05 de
septiembre del 2022, suscrito por la señora Subteniente de Policía Ing. Paola Peñafiel Alemán,
Analista de Presupuesto Dirección Hospitalaria Quito, quien indica que SI existe disponibilidad
presupuestaria:
CERT. DESCRIPCIÓN FUENTE DETALLE VALOR
CON IVA
ADQ. DE MESAS QUIRÚRGICAS
PARA PROCEDIMIENTOS DE
452 840113 Equipos médicos 002 CIRUGÍAS A REALIZARSE 130.000,00
DENTRO DEL SERVICIO DE
QUIRÓFANO
TOTAL: 130.000,00

Se adjunta el AVAL No. 09 aprobado 05/09/2022.

 Proceso No. 337

 Memorando No. PN-HQ-DPLAN-2022-0638-M, del 02 de septiembre del
2022.
 Memorando No. PN-HQ-DIREC-2022-9297-M, del 31 de agosto del 2022
 Especificaciones Técnicas
 Estudio de Mercado
 03 Proformas
 01 CD.

1.05. Previos los informes y los estudios respectivos, el señor Delegado del ministro de
Gobierno para Compras Públicas de la Dirección Hospitalaria Quito, Coronel de
Policía de E.M. Emerson Alexis Ubidia Calderón, mediante Resolución de Inicio
No. 2022-518-DHQ-PN, de fecha 20 de octubre de 2022, ha RESUELTO: “…
1.- APROBAR, el pliego correspondiente para la “ADQUISICIÓN DE MESAS
QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A REALIZARSE DENTRO
DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO” el
cual ha sido elaborado en virtud a lo que establece los Arts. 27 De la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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Pública y 52 de su Reglamento General de aplicación, tomando en consideración
las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS plasmados en el requerimiento solicitado por la
señora Capitán de Policía Capitán de Policía Dra. Ana Ramos Sellán –
COORDINADORA DEL SERVICIO DE ANESTESIOLOGÍA Y CENTRO QUIRÚRGICO
DE LA DHQ, mediante Oficio No. PN-DHQ-CQ-2022-137-O, de fecha 13 de octubre
del 2022. 2.- DECLARAR, bajo la modalidad “SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA”
Nº SIE-DHQ-145-2022, al amparo del Art. 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública y Art. 129 de su Reglamento General de aplicación para la
“ADQUISICIÓN DE MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE
CIRUGÍAS A REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA
DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO” con un plazo de ejecución 45 dias. De
conformidad con el RGLOSNCP Art. 288 “…2. En los contratos cuya forma de pago
sea con anticipo, el plazo inicia a partir del día siguiente de la notificación por escrito
por parte del administrador del contrato respecto de la disponibilidad del anticipo, en la
cuenta bancaria proporcionada por el contratista....”, en consecuencia, se DISPONE
formalmente el inicio del proceso SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº SIE-DHQ-
145-2022. 3.- DESIGNAR, con fundamento al Art. 58 del Reglamento General a la
Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación Pública; “Comisión Técnica.-
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, conformará una
comisión técnica para todos los procedimientos de contratación establecidos en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y en el presente Reglamento,
incluidos los procedimientos de régimen especial y procedimientos especiales cuyo
presupuesto referencial sea igual o superior a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el
Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio fiscal, que deberá estar
integrada de la siguiente manera”; y en concordancia con el artículo 122 del Código
Orgánico Administrativo; mediante Oficio No. PN-DHQ-CQ-2022-137-O, de fecha 13
de octubre del 2022, suscrito por la señora Capitán de Policia Dra. Ana Ramos Sellán
– COORDINADORA DEL SERVICIO DE ANESTESIOLOGÍA Y CENTRO
QUIRÚRGICO DE LA DHQ, adjunta las espeicifcaciones ténicas, en donde se
recomienda el personal que conformara la Comisión Técnica para la Calificación, a los
siguientes funcionarios policiales:

4.- DISPONER, al Departamento de Compras Públicas de la Dirección Hospitalaria

Quito, en aplicación al principio de publicidad establecido en el Art. 4 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la publicación del presente
ACTO ADMINISTRATIVO conjuntamente con los documentos pertinentes en el Portal
Institucional del SERCOP www.compraspublicas.gob.ec

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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1.06. Se realizó la respectiva publicación del proceso el 21 de octubre de 2022, a través
del Portal Institucional, del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP
www.compraspublicas.gob.ec

1.07. Mediante informe de Recomendación No. PN-DHQ-2022-124-I, de fecha 22 de

noviembre del 2022, suscrito electrónicamente por los señores Capitán de Policía Dra.
Rosa Elena Ramírez Chacón, Presidente de la Comisión Técnica, Lcdo. Paulo Eustaquio
Arias, Delegado del Área Requirente, Sargento Segundo de Policía Edison Fernando
Galarza Galarza, Profesional Afín al Objeto de la Contratación, y señora Sargento
Segundo de Policia Patricia Alexandra Analuisa García. Personales designados por la
máxima autoridad de la entidad contratante del proceso de subasta Inversa Electrónica
No. SIE- DHQ-145-2022, para la ADQUISICION DE MESAS QUIRÚRGICAS
PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍA A REALIZARSE DENTRO DEL
SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO,
informan de manera textual lo siguiente: “…1. CONCLUSIONES: (…) Dentro de la
etapa de puja y de acuerdo al cuadro de resumen de puja nos indica el
Sistema Oficial de Contratación Pública establece como ganador del concurso
al oferente SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MÉDICAS SOINMED CIA. LTDA.
con RUC: 0190367479001, para la “ADQUISICION DE MESAS QUIRÚRGICAS
PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍA A REALIZARSE DENTRO DEL
SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO”

2. RECOMENDACIÓN: En base en los resultados finales de la puja, y tomando

en consideración que el oferente SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MÉDICAS
SOINMED CIA. LTDA. con RUC: 0190367479001, CUMPLE con todos los
requisitos y parámetros mínimos, y de acuerdo a la etapa de puja en el Sistema
Oficial de Contratación Pública se RECOMIENDA ADJUDICAR la presente
contratación al oferente indicado…”

1.08. Mediante Resolución Administrativa de Adjudicación No. 2022-566-DHQ, de

fecha 22 de noviembre del 2022, suscrito por el señor Teniente Coronel de Policía,
Mauricio Sebastián Urvina Guevara, Delegado del señor Ministro de Gobierno para
Compras Públicas de la Dirección Hospitalaria Quito, ha RESUELTO: “…1.-
ADJUDICAR al oferente SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MEDICAS SOINMED
CIA. LTDA. con RUC: 0190367479001, una vez concluido la etapa de puja al
amparo del Art. 32 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y Art. 89 y 132 del Reglamento General a la Ley en mención para el
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica signado con el código No. SIE-DHQ-
145-2022, para la “ADQUISICIÓN DE MESAS QUIRURGICAS PARA
PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE
QUIRÓFANO DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO”, por un valor total de
USD. $ 60.000,00 (SESENTA MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
NORTEAMÉRICA CON 00/100) sin incluir el IVA, de acuerdo al siguiente detalle:

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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2.- NOTIFICAR, con la presente resolución de adjudicación al oferente
SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MEDICAS SOINMED CIA. LTDA. con RUC:
0190367479001, en apego al Art. 15 del Reglamento General de aplicación de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, afín de suscribir
el contrato respectivo. 3.- DESIGNAR, con fundamento al Art. 70 y 80 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Art. 295 de su
Reglamento General de aplicación y en concordancia con la Art. 530.1 y Art.
530.2 de la Resolución 112-sercop. La Comisión de recepción estará integrada
por el señor Capitán de Policía Dr. Freddy Vallejo Naranjo con CC. 1710458272 –
Servicios de Ginecología como ADMINISTRADOR DEL CONTRATO y el señor
Cabo Segundo de policía Cristian Galindo Risueño con CC. 1721052239 – técnico
de soporte operativo como TÉCNICO AFÍN de recepción de la Contratación,
quienes velarán por el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la misma. 4.- DISPONER, al Asesor Jurídico elabore
el respectivo Contrato para la “ADQUISICIÓN DE MESAS QUIRURGICAS PARA
PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE
QUIRÓFANO DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO”, observando los Arts.
68, 69 y 71 la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y
Arts. 256 y 257 su Reglamento General de aplicación. 5.- EXHORTAR, al
Departamento de Compras Públicas la publicación del presente ACTO
ADMINISTRATIVO en el Portal Institucional del SERCOP
www.compraspublicas.gob.ec, en virtud al principio de publicidad establecido
en el Art. 4 de la Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación Pública e
inciso primero del Art. 47 del mismo cuerpo legal…”

1.09. Mediante Oficio No. PN-DHQ-DCP-2022-1667-M, de fecha 22 de noviembre del

2022, suscrito por el señor Teniente Coronel de Policía, Mauricio Sebastián Urvina
Guevara, Delegado del señor Ministro de Gobierno para compras Públicas de la
Dirección Hospitalaria Quito, dirigido a la empresa SOLUCIONES INDUSTRIALES Y
MÉDICAS SOINMED CIA LTDA., con RUC: 0190367479001, dentro del proceso de
Subasta Inversa Electrónica No. SIE-DHQ-145-2022, para la “ADQUISICION DE
MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A
REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA
DIRECCION HOSPITALARIA QUITO”, por un valor total de USD $60.000,00
(SESENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
NORTEAMÉRICA CON 00/100), sin incluir el IVA., le hace conocer que mediante
Resolución Administrativa de Adjudicación No. 2022-566-DHQ, de fecha
22 de noviembre del 2022, ha procedido adjudicarle el mencionado proceso de
Subasta Inversa Electrónica de conformidad con el Art. 6, numeral 1 y 9 de la LOSNCP.

1.10. Mediante Memorando No. PN-DHQ-DCP-2022-2083-M, de fecha 22 de noviembre

del 2022, suscrito por el señor Teniente Coronel de Policía, Mauricio Sebastián Urvina
Guevara, Delegado para Compras Públicas de la Dirección Hospitalaria Quito, dirigido
al señor Mayor de Policía Abg. Luis Neptalí Cuzco Paredes, Asesor Jurídico de la
Dirección Hospitalaria Quito, comunica que dentro del proceso de Subasta Inversa
Electrónica signado con el código No. SIE-DHQ-145-2022, mediante Resolución
Administrativa de Adjudicación No. 2022-566-DHQ, de fecha 22 de noviembre
del 2022, ha adjudicado al oferente SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MÉDICAS
SOINMED CIA LTDA., con RUC: 0190367479001, para la “ADQUISICION DE
MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A
REALIZARSE DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA
DIRECCION HOSPITALARIA QUITO”, por un valor total de USD $60.000,00
(SESENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
NORTEAMÉRICA CON 00/100), sin incluir el IVA, disponiendo que proceda a
elaborar el contrato previa revisión legal y tomando en cuenta los Artículos 68, 69 y 71
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y los Artículos 256 y
257 del Reglamento General a la Ley Orgánica.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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1.11. En cumplimiento al art. 3 del Acuerdo Ministerial No. 003, de fecha 26 de abril del
2022, expedido por el señor Hernán Patricio Carrillo Rosero, Ministro del Interior a
esa fecha, se actualizado la denominación de esta casa de salud, de Hospital Quito
No.1 a Dirección Hospitalaria Quito, quedando como tal registrada la razón social
ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).

CLÁUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.01. Forma parte integrante del contrato los siguientes documentos:

a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego
CGP) incluyendo las especificaciones técnicas, del objeto de la contratación.

b) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes (CGC) publicados

y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del SERCOP.

c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la

conforman.

d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA.

e) La Resolución Administrativa de Adjudicación No. 2022-566-DHQ, de fecha 22 de

noviembre del 2022

f) Certificación Presupuestaria No.452 conferida por el Dpto. de Presupuesto de la

Dirección Hospitalaria Quito, que acredita la existencia y disponibilidad de recursos,
para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

g) Los documentos que acreditan la capacidad legal de los comparecientes para firmar el
presente contrato.

CLÁUSULA TERCERA.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE

TÉRMINOS

3.01. Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las
siguientes normas:

a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de

Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De
existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las
normas del contrato.

c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro
IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

3.02. Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados

de la manera que se indica a continuación:

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la entidad CONTRATANTE le adjudica el
contrato.

b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le

corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones
emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren
aplicables.

c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario.

d. “Contratante”, “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el

procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.

e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública.

g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta",
en atención al llamado a licitación /cotización /menor cuantía o subasta inversa electrónica.

h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego presentado por el oferente a

través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la
provisión de bienes o prestación de servicios.

i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.

CLÁUSULA CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO

4.01. El CONTRATISTA, se obliga para con el CONTRATANTE a entregar mediante venta DOS
MESAS QUIRÚRGICAS PARA PROCEDIMIENTOS DE CIRUGÍAS A REALIZARSE
DENTRO DEL SERVICIO DE QUIRÓFANO DE LA DIRECCION HOSPITALARIA
QUITO”, conforme a las características y especificaciones técnicas constantes en los Pliegos, las
respuestas y/o aclaraciones realizadas y la puja que se agrega, mismas que forma parte integrante
y son de cumplimiento de este contrato, que se describe a continuación:

SIE-DHQ-145-2022

CLÁUSULA QUINTA.- PRECIO DEL CONTRATO

5.01. El valor convenido entre las partes y que corresponde a la oferta seleccionada, es de USD.
60.000,00 (SESENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
CON 00/100), sin incluir el IVA.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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CLÁUSULA SEXTA.- FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

 Anticipo: Se pagará el 50% del valor del contrato en calidad de anticipo, previa la entrega de la
garantía por buen uso de anticipo y la suscripción del contrato.

 Saldo: El 50% restante del valor del contrato se realiza contra entrega de los bienes solicitados,
instalados y puesto en funcionamiento, previa presentación de la siguiente información: -
Informe del Contratista del funcionamiento del equipo – Informe técnico del técnico afín de la
recepción, -Garantía Técnica - Factura - Acta de entrega- recepción suscrita por el
Administrador de Contrato, Técnico Afín de recepción y el Contratista. - Informe de Satisfacción
emitido por el Administrador de Contrato, y demás documentación pertinente para el trámite de
pago. El valor del anticipo se calculará sobre el valor del bien, mas no por los servicios de
mantenimiento. No se entregará anticipo en caso de mantenimiento preventivo y correctivo.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- GARANTÍAS

7.01. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, el Contratista está obligado a entregar las siguientes Garantías:

GARANTÍA TECNICA.- El/la Contratista deberá entregar las siguientes Garantías que constan
de lo siguiente:

a) GARANTIA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS. - El señor ESTEBAN RENE PROAÑO

ESCANDON, Representante Legal de la empresa SOINMED CIA. LTDA., en su parte
pertinente manifiesta lo siguiente: “…dentro del proceso SIE-DHQ-145-2022,
CERTIFICO y GARANTIZO que: se otorgará un tiempo de GARANTIA TECNICA
DE FABRICA DE 2 AÑOS a partir de la instalación y puesta en funcionamiento de
los equipos ofertados, esto se formalizará con la entrega de un documento en el
que se detallará y garantizará: reposición definitiva del bien por uno nuevo de
iguales o mejores características ante defectos de fabricación, además esta
garantía incluye el mantenimiento preventivo, calibraciones y correctivo y/o
repuestos, partes, piezas y mano de obra, sin costo para la institución siempre y
cuando se determine que los daños no fueros causados por mal uso o uso
inadecuado de cualquier de los componentes del mismo durante los 2 AÑOS de
dicha garantía desde la fecha de puesta en funcionamiento, y los respectivos 8
AÑOS consecutivos serán facturados contra entrega de cada visita

El soporte Técnico durante este periodo de garantía será inmediato 24 horas de la

notificación del daño, los 7 días de la semana. Durante este tiempo de garantía
técnica de fábrica en caso de ser necesario mantenimientos correctivos, nuestra
empresa correrá con todos los gastos en lo que concierte a viáticos, transporte,
hospedaje, gastos de importación u otros gastos por la respuesta a este tipo de
mantenimiento…”

b) GARANTÍA TECNICA EXTENDIDA.- El señor ESTEBAN RENE PROAÑO

ESCANDON, Representante Legal de la empresa SOINMED CIA. LTDA, entregará una
garantía técnica extendida por tipo de equipo emitida por el fabricante para el Equipo y los
accesorios (anexar correo para verificación del fabricante y validación), que incluya todos
los parámetros de vigencia tecnológica previstos en el Decreto Ejecutivo No 1515 de 15 de
mayo de 2013 y en la Codificación de Resoluciones del SERCOP RE-SERCOP-0000072
(Art. 121 numerales 1 y 3, y artículos 123, 124, 128, 135 y 136).

c) OTRAS GARANTÍAS A CONSIDERAR.-

 El CONTRATISTA entregará el certificado de garantía de fábrica del equipo a la

entidad Contratante cuando se realice la entrega, instalación y puesta en funcionamiento
del mismo.

 El contratista garantizará la reposición del bien por uno de iguales o mejores

características, tomando en cuenta que no necesariamente el bien debe ser de la misma
marca, esto previo a la aceptación del Administrador del Contrato, sustentado en el
informe técnico de la Unidad Competente, esto aplica ante cualquier daño o falla entre
otros que pudieran encontrarse, que obstaculicen

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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su normal funcionamiento durante la vigencia de la garantía técnica. Para su aplicación
se procederá de acuerdo a lo establecido en el ACÁPITE REFERENTE A LA
REPOSICIÓN TEMPORAL.

 La garantía de fábrica incluye el mantenimiento preventivo, correctivo y calibraciones

(metrología), en referencia al mantenimiento correctivo realizado deberá especificar los
repuestos que se encuentran dentro de la garantía, caso contrario se sobrentenderá que
todas las partes han sido incluidas, así como ajustes, lecturas de voltaje y parámetros sin
costo adicional para la Entidad Contratante.

 Dentro de la vigencia de la garantía de fábrica la Entidad Contratante no realizará

erogaciones de dinero por concepto de mantenimiento preventivo y correctivo, en lo que
se incluye lo siguiente:

a.- Dentro del tiempo de esta garantía La CONTRATISTA correrá con todos los gastos
de viáticos, transporte, hospedaje, gastos de importación u otros generados por la
respuesta ante un mantenimiento preventivo o correctivo.

b.- Soporte técnico es de 24 horas los 7 días de la semana.

c.- El tiempo de respuesta del proveedor ante una falla del equipo, es decir, por algún
inconveniente que dificulte su uso continuo normal, no debe ser mayor a dos (2) horas.
 La provisión de los repuestos, accesorios, partes, kits y piezas necesarios para el
mantenimiento preventivo periódico y correctivo no tendrá costo alguno para la Entidad
Contratante excepto para el caso de un mantenimiento correctivo atribuible a su mal uso
y/o caso fortuito.

 Los mantenimientos preventivos periódicos y correctivos deberán incluir calibraciones,

ajustes, lecturas de voltaje y parámetros conforme las recomendaciones del Fabricante,
sin costo adicional para la Entidad Contratante.

 Los instrumentos de medición y/o calibración deberán estar acreditados por la Entidad
Competente Nacional o Internacional en vigencia.

 La CONTRATISTA deberá presentar un reporte de mantenimiento cada vez que lo

realice según el plan de mantenimiento entregado y un informe detallado de las
actividades de cada uno de los mantenimientos con sus respectivos valores de
calibración, así como, el detalle de los repuestos cambiados, los cuales se entregarán al
área de mantenimiento de la Dirección Hospitalaria Quito a la cual se prestó el servicio.
Estos informes técnicos, deberán estar acorde al modelo que será aprobado por el
Administrador del Contrato en el momento de la ejecución del Contrato. Mismo que
debe estar basado en los parámetros técnicos estipulados en el Manual de Gestión de
Mantenimiento de Equipos Médicos emitido mediante Acuerdo Ministerial 0224-2018
o sus modificaciones.

 La CONTRATISTA deberá garantizar la calidad del servicio de mantenimiento

correctivo y de los repuestos, trabajos sobre los cuales deberá señalar expresamente el
periodo de garantía correspondiente, el mismo que no será menor a 6 meses en mano de
obra y 1 año para los repuestos.

 Capacidad de respuesta por el proveedor con piezas y repuestos en un máximo de 15

días, una vez emitido el requerimiento formalmente por parte de la Entidad Contratante,
siempre y cuando se trate de piezas y repuestos que con mayor frecuencia requieran de
una sustitución y cuenten con distribuidor local.

 Precios en los repuestos para mantenimientos correctivos, accesorios y consumibles,

inferiores al precio de adquisición de los mismos en el mercado nacional.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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 La garantía de fábrica no aplicará en aquellos equipos que presenten fallas o averías
atribuibles a su mal uso y/o caso fortuito.

 Garantía Técnica Extendida la cual tendrá una validez de tiempo igual al de vida
útil del Equipo, la misma que entrará en vigencia a partir del término de la Garantía de
Fábrica, que debe cumplir con:

 La CONTRATISTA garantizará la reposición del bien por uno de iguales o mejores

características ante cualquier daño o falla entre otros que pudieran encontrarse, que
obstaculicen su normal funcionamiento durante la vigencia de la garantía técnica. Para
su aplicación se procederá de acuerdo lo establecido en el acápite referente a la
“Reposición Temporal”.

 Una vez finalizado el tiempo de garantía técnica establecida en las fichas técnicas
referenciales, la CONTRATISTA podrá ofertar el servicio de mantenimiento preventivo
por el tiempo de vida útil restante. La entidad contratante podrá contratar con el mismo
distribuidor los mantenimientos preventivos durante el tiempo restante de vida útil, caso
contrario lo podrá establecer con otro distribuidor autorizado; siempre y cuando se
garantice la vigencia tecnológica del bien, según lo establecido en la normativa legal
vigente.

 Dentro de la vigencia de la garantía técnica la Entidad Contratante realizará erogaciones

de dinero por concepto de mantenimiento preventivo (no superior en los porcentajes
establecidos por mantenimiento durante el tiempo de vida útil) y correctivo, los mismos
que serán cancelados por la Entidad Contratante contra factura una vez recibida la
prestación del servicio a entera satisfacción, en las cuales se menciona lo siguiente:

a. Soporte técnico es de 24 horas los 7 días de la semana.

b.- El tiempo de respuesta del proveedor ante una falla del equipo, es decir por un
mantenimiento correctivo, no debe ser mayor a 2 horas.
 Los instrumentos de medición y/o patrones de calibración deberán garantizar la
trazabilidad de las mediciones en general.

 Se deberá presentar informes detallados de las actividades de cada uno de los

mantenimientos con sus respectivos valores de verificación, certificado de calibración,
así como el detalle de los repuestos cambiados, los cuales se entregarán al área de
mantenimiento de la Dirección Hospitalaria. Estos informes técnicos, deberán estar
acorde al modelo que será entregado por el Administrador del Contrato en el momento
de la ejecución del Contrato.

C) GARANTIA DEL ANTICIPO.- La empresa SOLUCIONES INDUSTRIALES Y

MÉDICAS SOINMED CIA LTDA., entregará una garantía por el valor total del anticipo de
acuerdo a lo establecido en las formas y condiciones de pago.

7.02. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA

Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por el CONTRATANTE en los siguientes
casos:

La técnica:

 Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en los
pliegos y este contrato.

La del anticipo:

 Si el Contratista no la renovare 5 días antes de su vencimiento.

 En caso de terminación unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la

CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de 10 días notificado con la
liquidación del contrato.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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CLÁUSULA OCTAVA.- PLAZO

El plazo de ejecución que el CONTRATISTA se compromete a cumplir en la entrega de los

bienes es de 45 días, iniciando a partir del día siguiente de la notificación por escrito por parte
del administrador de contrato respecto de la disponibilidad de anticipo en la cuenta bancaria
proporcionada por el contratista.

CLÁUSULA NOVENA.- PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01. El CONTRATANTE prorrogará el plazo en los siguientes casos:

a) Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la

solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre
que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la
máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del
contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA
está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación
por parte del administrador del contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas

por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

c) Si el CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos- contractuales en

forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del contrato.

9.02. En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas,
sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal
caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad del CONTRATANTE, previo informe
del administrador del contrato.

CLÁUSULA DECIMA.- MULTAS

En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte

del Contratista, por cada día, se aplicará la multa del uno por mil (1x1.000) del porcentaje de
las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse, sin que pueda exceder del cinco por
ciento (5%) del valor del contrato, en cuyo caso se podrá declarar anticipada y unilateralmente la
terminación del contrato conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la LOSNCP; igual multa se
aplicara por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este
instrumento.

Las multas serán impuestas por el administrador del contrato, quien establecerá en su informe el
incumplimiento, fechas y montos.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- CONFIDENCIALIDAD

El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada en virtud de la

ejecución y cumplimiento del presente contrato. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a
que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes a que
hubiera lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA RECEPCIÓN

10.01.- Acta de Entrega Recepción. - Será suscrita por las partes; y, los integrantes de
la comisión designada por el efecto, siempre que no existan observaciones pendientes en relación
con la ejecución del objeto contractual a entera satisfacción del CONTRATANTE.

Las Actas se suscribirán de conformidad con lo determinado en el artículo 81 de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Contratación Pública y artículo 325 de su Reglamento General.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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En caso de no cumplirse con el objeto contractual, la entidad contratante podrá, dentro del
término de 10 días contados a partir de la solicitud de entrega recepción de la Contratista,
negarse a recibir el servicio, por razones justificadas relacionadas con el cumplimiento de las
obligaciones contractuales asumida por la Contratista. La negativa notificará por escrito a la
Contratista y se dejará constancia de que la misma fue practicada.

Vencido el término previsto en el inciso primero de este artículo sin que la entidad contratante
objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento del contrato,
operará sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual el Contratista notificará por
intermedio de un Juez o un Notario Público, conforme lo establece el Art. 323 del Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación final del contrato suscrito entre las partes, se lo realizará en los términos previstos
en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que
dice:

Art. 326.- Liquidación del contrato.- En la liquidación económico contable del contrato se
dejará constancia de lo ejecutado, se determinarán los valores recibidos por la contratista, los
pendientes de pago o los que deban deducírsele o deba devolver por cualquier concepto,
aplicando los reajustes correspondientes. Podrá también procederse a las compensaciones a que
hubiere lugar. La liquidación final será parte del acta de recepción definitiva.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

14.01. A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, el Contratista está obligado a
cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda ser
exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al
mismo.

1.- El/la CONTRATISTA, previo a la suscripción del contrato deberá desglosar los valores
finales de los equipos y del servicio de mantenimiento e informar por escrito a la
CONTRATANTE, valores que no podrán ser superiores a los precios unitarios establecidos.

2. Suministrar los materiales y el equipo descrito en las Especificaciones Técnicas; proceder con
su instalación, capacitación sobre su correcto uso y mantenimiento; y realización de los
mantenimientos preventivos y correctivos necesarios durante la vida útil del bien.

3. Entregar los equipos y los accesorios nuevos de paquete, no re-manufacturados, no

restaurados, no reacondicionados y no reconstruidos.

4.- Entregar los equipos y sus accesorios en el lugar establecido por el CONTRATANTE,
probados y funcionando bajo todos sus parámetros y configuraciones de fábrica. El costo de
transporte de los equipos y todos los accesorios que el mismo necesite para su correcto
funcionamiento, correrán a cargo del CONTRATISTA de acuerdo al numeral 11 de este
documento. La instalación del equipamiento médico y puesta en funcionamiento al 100%,
correrá a cargo del Contratista, la misma incluirá instalaciones eléctricas, transporte,
adecuaciones mínimas al área en caso de ser necesarias, mismas que serán previamente
aprobadas por el Administrador del Contrato.

5. Coordinar con el administrador del contrato el cronograma de mantenimientos preventivos y

correctivos; así como la entrega de informes de mantenimientos realizados.

6.- En caso de existir inconvenientes en la ejecución del contrato, el Contratista deberá informar
por escrito al Administrador del Contrato.

7.- Cumplir con las condiciones y términos establecidos en su oferta.

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8.- Proveer del personal debidamente capacitado, calificado y certificado que se requiera en la
ejecución de las labores objeto del contrato. Dicho personal estará bajo la exclusiva
dependencia, responsabilidad y dirección de la CONTRATISTA.

9.- Respetar y someterse a las reglas de control interno de la CONTRATANTE, mismas que
serán puestas en conocimiento de la CONTRATISTA para la adecuada ejecución del contrato.

10.- Utilizar todos los medios requeridos para el cabal cumplimiento de las actividades ofertadas,
así como de las descritas en el contrato.

11.- Responder a la CONTRATANTE y a terceros por todos los daños y/o perjuicios que le
sean atribuibles y que se ocasionen en virtud de la realización de las actividades ofertadas que se
generan de acuerdo a la naturaleza del contrato.

12.- Contar por su cuenta y a su costo, todos los recursos necesarios para la ejecución del
contrato.

13.- Ceñirse a las especificaciones señaladas por la CONTRATANTE, de conformidad con los
requerimientos mínimos establecidos en las especificaciones técnicas de los pliegos y de la
oferta.

14.- El CONTRATISTA deberá entregar un cronograma detallado de las actividades de

mantenimiento preventivo que se realizarán durante la ejecución del contrato, especificando:
equipo, fecha, hora y duración de los mismos. El cronograma no podrá ser modificado por el
CONTRATISTA sin la autorización escrita del administrador del contrato, una vez que se cuente
con el acta entrega recepción definitiva del equipo.

15.- En casos de que surjan fallas que por sus características no sean consideradas ordinarias,
interrupciones en el servicio o cualquier otro inconveniente que lo justifique, el administrador
del contrato podrá requerir al contratista la elaboración de informes adicionales sobre las
dificultades específicas presentadas.

16.- De ser detectado algún problema por el mal uso del equipo, el CONTRATISTA programará
capacitaciones sobre esta temática que ayuden a prevenir posibles daños futuros; esto previa
coordinación con el Administrador del contrato y sin costo alguno para la CONTRATANTE.

17. Deberá proveer del regulador de voltaje necesario para el funcionamiento de los equipos de
acuerdo a la energía provista por la CONTRATANTE. Esto con la finalidad de que los equipos
se encuentren funcionando en óptimas condiciones.

18.- El CONTRATISTA dará cumplimiento cabal a lo establecido en las Especificaciones

Técnicas, pliegos y cualquier otra obligación que se derive naturalmente del contrato.

19. El/la Contratista al momento de entregar los productos deberá presentar los documentos que
corresponden al anexo 20 de la Codificación y Actualización de Resoluciones del SERCOP
(REQUERIMIENTOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA PARA BIENES
IMPORTADOS ADQUIRIDOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA POR CPC), NIVEL TT
2: Transferencia de tecnología dentro de la compra pública de bienes con intensidad tecnológica
baja y media-baja.

20. El Contratista en el caso de requerir prórroga de tiempo para la entrega de los insumos
objeto de la contratación, este deberá demostrar documentadamente de forma técnica y legal que
justifique el caso fortuito o fuerza mayor conforme lo dispuesto en el Art. 30 de la Codificación
del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado como tal por la CONTRATANTE, para
lo cual se notificará al señor administrador del contrato, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
laborables subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud, y deberá
presentar la documentación respectiva de justificación, para la autorización de prórroga del plazo
contractual la cual será debidamente autorizada por la máxima autoridad o su delegado.

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CLÁUSULA DECIMA QUINTA.- IMPUESTOS Y OTRAS OBLIGACIONES

15.01. Impuestos: La Dirección Hospitalaria Quito, retendrá el impuesto a la renta y más

impuestos aplicables conforme lo indica la legislación vigente.

15.02. Otras Obligaciones: Adicionalmente el Contratista deberá cubrir los gastos que demanden las
tasas aduaneras, En caso de haberlas, el bodegaje y el transporte.

CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS

El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El Contratista no podrá ceder, asignar, ni transferir en forma alguna ni la totalidad ni parte de

este contrato, y en caso de que se encargué a terceros trabajos determinados, no se liberará de las
obligaciones contractuales.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA

El Contratista o su representante legal declaran, bajo juramento, que ni él ni su representada se

hallan incursos en las prohibiciones mencionadas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

19.01. La máxima autoridad de la Dirección Hospitalaria Quito de conformidad con el Art. 70 y 80 de

la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Art. 295 de su
Reglamento General de aplicación y en concordancia con la Art. 530.1 y Art.
530.2 de la Resolución 112-sercop. La Comisión de recepción estará integrada por el
señor Capitán de Policía Dr. Freddy Vallejo Naranjo con CC. 1710458272 – Servicios de
Ginecología como ADMINISTRADOR DEL CONTRATO y el señor Cabo Segundo de
policía Cristian Galindo Risueño con CC. 1721052239 – técnico de soporte operativo como
TÉCNICO AFÍN de recepción de la Contratación, quienes velarán por el fiel, cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la misma

Además el Administrador del Contrato, en el expediente hará constar todo hecho relevante que
se presente en la ejecución del contrato, de conformidad a lo que se determine en el reglamento.
Especialmente se referirán a los hechos, actuaciones y documentación relacionados con pagos,
contratos complementarios, capacitaciones, terminación del contrato, aplicación de multas,
sanciones y recepciones.

19.02. Además de lo establecido en el Art. 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y Art. 303 de su Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, son deberes, atribuciones y obligaciones del Administrador del Contrato
los siguientes:

 Coordinar todas las acciones que sean necesarias para garantizar la debida ejecución del
contrato.
 Cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato y los
documentos que lo componen.
 Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados, ya sea en
entregas parciales o totales.
 Imponer las multas a que hubiere lugar, las cuales deberán estar tipificadas en el contrato
administrativo.
 Reportar a la máxima autoridad o delegado de la entidad contratante, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento
del contrato.
 Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el artículo 81
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
 Detectar oportunamente errores y/u omisiones del contratista, así como imprevisiones
técnicas que requieran de acciones correctivas inmediatas para superar la situación.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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 Verificar que las recepciones de los bienes contratados, sean a entera conformidad de la
Dirección Hospitalaria Quito.
 Recomendar la terminación del contrato en caso de que se lo requiera.
 Velar que la Jefatura financiera cumpla en forma inmediata con el pago, así como la
liquidación del contrato, e informar cuales son los funcionarios que retengan los pagos de las
obligaciones adquiridas, para su trámite y sanción conforme lo establece la Ley Orgánica del
sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- OBLIGACIONES LABORALES

Todo el personal que empleare el contratista para la ejecución de este contrato, será de su cuenta
en su calidad de patrono y empleador; por lo tanto, la Dirección Hospitalaria Quito, no tiene
ninguna responsabilidad laboral ni de aseguramiento con respecto a dicho personal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO

21.01. Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y
Generales del Contrato.

21.02. Causales de Terminación unilateral del contrato.-Tratándose de incumplimiento del

CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral del CONTRATO, en los
casos establecidos en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública (LOSNCP). Además, se considerarán las siguientes causales:

a) Si la CONTRATISTA no notificare al CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión,

enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura
de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal
modificación;

b) Si el CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Contratación Pública, no autoriza la transferencia, cesión,
capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones,
participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el
veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;

c) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral

1.6 Competentes de los (Bienes o Servicios) ofertados;

d) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por la Contratista, en el procedimiento precontractual o
en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán
causales de terminación unilateral del Contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad
Contratante o su delegado, lo declarará Contratista incumplido, sin perjuicio además, de las
acciones judiciales a que hubiera lugar.

21.03. Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la

terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP).

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

22.01. En caso de suscitarse divergencias y controversias durante la ejecución o interpretación del

presente contrato, las partes tratarán de solucionarlas de mutuo acuerdo, dentro del plazo de 15
días suscitadas las mismas; de no alcanzar un acuerdo, las Partes podrán recurrir al
procedimiento de mediación, acudiendo al Centro de Mediación de la Procuraduría General del
Estado, conforme lo dispone la Ley de Arbitraje y Mediación. Si no se llegare a ningún acuerdo
bajo este procedimiento, las Partes se someterán al procedimiento establecido en el Código
Orgánico General de Procesos. Será competente para conocer la controversia el Tribunal
Distrital de lo Contencioso Administrativo No.1 con sede en la ciudad de Quito.

CONTRATO No. 2022-134-AJ-DHQ-PN

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22.02. La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el
Contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende
incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los Contratos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el
CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- DOMICILIO

24.01. Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad
de Quito renunciando el CONTRATISTA, a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio
que pueda tener.

24.02. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:

CONTRATISTA : SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MÉDICAS SOINMED CIA LTDA.

Provincia : Azuay
Cantón : Cuenca
Calle Principal : Avenida 10 de agosto
Calle Secundaria : Eduardo Malo
Teléfono 74079398
Correo Electrónico : ventas1@soinmed.com
RUC: 0190367479001

CONTRATANTE : DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO:

Provincia : Pichincha
Cantón : Quito
Calle Principal : Av. Mariana de Jesús y Occidental S/N.
Teléfono : 2 443 218 EXT. 2045
Correo Electrónico : hospitalpoliciaquitojuridico@gmail.com
RUC: 1768056410001

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

25.01. Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el
texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de
servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP,
vigente a la fecha de la convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de
las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.

25.02. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en
el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.

Dado, en la ciudad de Quito, a los 09 días del mes de diciembre de 2022.

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: ESTEBAN RENE

EMERSON ALEXIS PROANO ESCANDON
UBIDIA CALDERON

Emerson Alexis Ubidia Calderón Esteban Rene Proaño Escandon

Coronel de Policía de E.M. Representante Legal
DELEGADO DEL MINISTERIO DEL INTERIOR SOLUCIONES INDUSTRIALES Y MÉDICAS
PARA COMPRAS PÚBLICAS SOINMED CIA LTDA.
DE LA DIRECCIÓN HOSPITALARIA QUITO RUC: 0190367479001
Elaborado/ Cbop. Edgar Orozco
Revisado/ / Abg. Luis Neptalí Cuzco Paredes
Autorizado / Crnl. Emerson Ubidia Calderón

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