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ADENDA No 001
En uso de las facultades legales conferidas mediante Resolución de Delegación Ministerial No. 068 del 11 de Enero de
2022 “Por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino
al Ministerio de Defensa Nacional, unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras disposiciones, la
Resolución No. 6302 del 31 de Julio de 2014 “Manual de Contratación Ministerio de Defensa Nacional y en cumplimiento
a la Directiva Ministerial No. 012 de 2020, el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015 y en especial a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 de esta última normatividad, donde se fija la exigencia relativa
a que las modificaciones a los pliegos de condiciones se debe llevar a cabo a través de Adendas.
CONSIDERANDO
Que el día veinticuatro (24) de mayo de dos mil Veintidós (2022), la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE PERSONAL publicó en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II, los
estudios y documentos previos, el proyecto de pliego de condiciones, y el aviso de convocatoria correspondientes al
Proceso de SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 141 -CENACPERSONAL-2022.
Que Mediante Resolución No. 00003756 del 08 de junio de 2022, la Ordenadora del Gasto ordenó la Apertura del
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 141 -CENACPERSONAL-2022 CUYO
OBJETO ES: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PERSONAL CIVIL AL SERVICIO
DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL MILITAR QUE CONFORMAN LAS ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS
UNIDADES DEL EJÉRCITO A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD DEL EJÉRCITO”.
Que el día trece (13) de junio de dos mil veintidós (2022), a las 11 horas, los interesados en el proceso podían realizar
observaciones al pliego de condiciones.
Que la Entidad acogió algunas observaciones, razón por la cual es necesario realizar la ADENDA No 1 de modificación al
pliego de condiciones definitivo.
Que en virtud de lo estipulado en el inciso segundo del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal
puede expedir Adendas para modificar los pliegos de condiciones, tal como se indica a continuación:
“Artículo 2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones. La Entidad Estatal puede modificar los pliegos
de condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
(…)”
La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar
el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación, salvo en
la licitación pública pues de conformidad con la ley la publicación debe hacerse con tres (3) días de anticipación.”
En mérito de lo expuesto y en uso de sus facultades la Directora de la Central Administrativa y Contable Especializada de
Personal,
RESUELVE
PRIMERO: MODIFICAR PARCIALMENTE el numeral 2.7.4 “FORMA DE PAGO”, el cual quedará de la siguiente forma:
“EL MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC PERSONAL cancelará mediante UN UNICO PAGO, con cargo a
los recursos disponibles para la vigencia 2022, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes de
conformidad con la ley 2024 del 23 de julio de 2020 “por medio de la cual se adoptan normas de pago en
plazos justos en el ámbito mercantil y se dictan otras disposiciones en materia de pago y facturación”), de
acuerdo al recibo a satisfacción de los bienes y previa asignación del cupo PAC por parte del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
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TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 141 -CENACPERSONAL-2022 CUYO OBJETO ES: “ADQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL MILITAR QUE CONFORMAN LAS
ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD DEL EJÉRCITO”.
- Acta de recibo a satisfacción de los bienes recibidos por parte Ministerio de Defensa Nacional – Ejército
Nacional – Central Administrativa y Contable - CENAC PERSONAL, debidamente suscrita por el
Supervisor del contrato, un representante del Contratista.
- Entrada al Almacén
- Informe de supervisión.
- Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro
Nacional (Asignación cupo PAC).
- Presentación de factura en Original, (Deberá presentar facturación electrónica de estar obligado), de
conformidad con la resolución No. 000042 del 05 de mayo de 2020.
- Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional– Central Administrativa y
Contable - CENAC PERSONAL , del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los
propios del SENA, ICBF y Caja de compensación familiar en los casos que aplique, de acuerdo a lo
contenido en la Ley 1607 de 2012 reglamentada por Decreto 1828 de fecha 27 de Agosto de 2013.
- Las pruebas de laboratorio acreditadas por una Entidad certificadora autorizada en Colombia para los
elementos que aplique.
NOTA: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el
pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
Notas para la presentación de factura electrónica (Circular externa 020 del 12 de abril de 2021 –
Ministerio de Hacienda y Crédito Público):
• Los proveedores y contratistas que son persona natural al registrarse en la factura seleccionen como tipo de
contribuyente persona natural y no persona jurídica, porque al ser validado con el tercero del SIIF
Nación no coincidirá y será devuelta la factura para su corrección desde la emisión.
• Es importante que los proveedores y contratistas sepan que si no existe una comunicación de devolución no
se debe volver a enviar la factura, porque se devolverá por ya estar procesada.
• Los proveedores y contratistas con la responsabilidad tributaria de facturar electrónicamente que, por regla
general, cuando se emita la factura deberán registrar en las notas u observaciones, en estricto orden, la
identificación presupuestal de la entidad adquiriente, los datos del contrato o caja menor y el correo del
aprobador de la siguiente manera:
Javier.serrano@buzonejercito.mil.co
Sin esta referencia o si se registra en un orden distinto, no existe forma de identificar a la entidad y al aprobador de
la factura y, en consecuencia, se devolverá automáticamente al emisor.”
SEGUNDO: MODIFICAR PARCIALMENTE Modifíquese el numeral 2.7.7. (OBLIGACIONES DE LAS PARTES), el cual
quedará de la siguiente forma:
(…)
ESPECÍFICAS
✓ Nombre técnico del artículo asignado por el fabricante // Se debe asignar el nombre o denominación
otorgado por el fabricante del o los artículos a suministrar.
✓ Numero de parte, referencia, modelo asignado por el fabricante // Número de identificación asignado por
el fabricante.
✓ Ficha técnica del bien otorgado por el fabricante // Documento en forma de sumario que contiene la
descripción de las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada. En
este se describe técnicamente el artículo.
✓ Catálogo de partes // Documento que contiene la relación ordenada de los elementos pertenecientes a un
mismo objeto a adquirir cuando este está compuesto por varias partes las cuales se deben relacionar para
facilitar su localización.
✓ Numero OTAN (National, stock, number) en caso de que los artículos a suministrar se encuentren
catalogados, el estructurador debe consultar el catálogo de referencia de la OTAN para identificar si el
artículo ya se encuentra catalogado.
✓ Caducidad del bien a suministrar // hace referencia a la fecha de fabricación y fecha de vencimiento del
artículo en el caso que aplique.
✓ Condiciones de embalaje, almacenamiento y transporte del bien a suministrar // la descripción del
acondicionamiento del articulo para proteger las características y la calidad de los productos que contiene,
durante su manipulación y transporte.
Para lo anterior, se adjuntará al presente proceso Formato en Excel denominado “ ANEXO FORMATO
CLAUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN, con el fin de ser publicitado a los interesados y el cual
tendrá connotación de obligación de carácter contractual para las partes intervinientes en el proceso
(Contratista, Supervisor del Contrato y Cenac de Personal)
17. El contratista debe presentar a los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato muestra de los elementos que
va a entregar, con el fin de ser avalado por el comité técnico y el supervisor del contrato, en caso de que esta muestra no
cumpla con las especificaciones técnicas y de calidad mínimas requeridas se solicitara el cambio y una vez aprobado el
elemento este queda como contra muestra para verificar el saldo de los elementos a entregar.
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TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 141 -CENACPERSONAL-2022 CUYO OBJETO ES: “ADQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL MILITAR QUE CONFORMAN LAS
ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD DEL EJÉRCITO”.
18. El contratista debe adjuntar al momento de la entrega de los bienes la certificación debidamente suscrita donde
conste que cada uno de los elementos ofertados cumple con las especificaciones y normas técnicas exigidas para los
siguientes ítems:
19. El contratista debe suministrar en el momento de la entrega de los bienes, un instructivo técnico (en idioma español)
donde se especifique los procesos normales llevados a cabo con frecuencia en cada uno de los bienes o elementos, los
elementos deben venir armados.
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TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 141 -CENACPERSONAL-2022 CUYO OBJETO ES: “ADQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL MILITAR QUE CONFORMAN LAS
ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD DEL EJÉRCITO”.
20. Una vez adjudicado el proceso y en coordinación con el supervisor, el contratista deberá suministrar las tallas
que le sean requeridas para los elementos que tengan esa condición de uso y conforme a las cantidades
adjudicadas.
21. El contratista deberá entregar junto con la factura de pago las pruebas de laboratorio acreditadas por una
Entidad certificadora autorizada en Colombia para los elementos que aplique.
El contratista procederá a entregar dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la fecha de
perfeccionamiento del contrato, las muestras de cada uno de los elementos descritos en el Anexo No.2 del pliego
de condiciones “Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento y Especificaciones Técnicas Adicionales”, las
cuales serán objeto de verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas según el referido anexo,
por parte del Supervisor del Contrato y el Comité Técnico Evaluador, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes
al recibo de las muestras, tiempo en el cual se determinará si esas muestras cumplen o no con lo requerido,
en caso negativo, el contratista deberá reemplazar las muestras por otras que cumplan con las especificaciones
técnicas requeridas, para lo cual deberá hacer entrega de las segundas muestras, dentro de los cinco (5) días
calendario siguientes al requerimiento que eleve el Supervisor del Contrato.
Las contra muestras permanecerán bajo custodia del Supervisor del contrato, hasta tanto se reciba la totalidad de los
bienes a satisfacción. La devolución de las mismas, se hará mediante suscripción de un acta.
En caso que el contratista no supere las dos verificaciones de las muestras, el Supervisor informará lo pertinente para
iniciar los procedimientos administrativos contemplados en la ley para declarar el incumplimiento del contrato y hacer
efectivas las garantías que correspondan.
NOTA: El oferente podrá realizar las certificaciones aquí señaladas en un solo documento o presentar cada
certificación por separado, debidamente suscrito por el proponente.
SST:
23. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF) y ARL, en los términos de la Ley 828 de 2003.
24. Informar oportunamente acerca de actos y condiciones inseguras, ocurridos durante el periodo de vigencia
del contrato para que se ejerzan las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
25. Realizar el respectivo reporte ante su ARL y la investigación de los accidentes y enfermedades laborales que
puedan suceder durante la vigencia del contrato, así como la notificación de estos al supervisor del contrato.
26. Garantizar que todo el personal encargado de la entrega de los elementos cuente con los elementos de
protección personal y equipos de seguridad necesarios para lo cual asumirá su costo, asegurando su buen
funcionamiento y que estén dentro de su vida útil.
27. El contratista debe identificar situaciones de seguridad a las que sean vulnerables, evaluarlas y definir
planes de acción con procedimientos establecidos para la atención de estas situaciones de emergencia.
28. Hacerse responsable de todos los incidentes, accidentes y enfermedades laborales que pueda sufrir su
personal, contratistas y terceros, como resultado de la negligencia o descuido de tomar las medidas de
seguridad necesarias en las áreas de trabajo o intervención, por consiguiente, todas indemnizaciones
serán por cuenta del contratista.
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TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 141 -CENACPERSONAL-2022 CUYO OBJETO ES: “ADQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL MILITAR QUE CONFORMAN LAS
ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD DEL EJÉRCITO”.
30. Reportar a la entidad y a las autoridades de salud de orden nacional, departamental y municipal cualquier
caso de contagio que se llegase a presentar.
31. Adoptar las medidas y recomendaciones impartidas por el Gobierno Nacional con el fin de reducir el riesgo
de exposición al COVID-19.
32. Contar con el protocolo de bioseguridad para el manejo del COVID-19 establecido por el gobierno nacional
de acuerdo con su actividad económica. Los cuales están bajo su cargo y responsabilidad. Igualmente los
tramites de movilidad segura y los que se requieran para llevar acabo el objeto contractual.
33. Garantizar que se efectué el control diario de reporte de condiciones de salud, toma de temperatura
corporal y manejo y seguimiento de los casos sospechosos y de los casos confirmados en atención y
prevención del COVID-19.
34. Las demás que se entiendan propias del objeto del contrato.”
TERCERO: MODIFICAR PARCIALMENTE los documentos del proceso adjuntos como PDF (ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA DEL ELEMENTO), respecto de las observaciones acogidas en el Formulario de preguntas y respuestas No 2,
los cuales hacen parte integral de la presente ADENDA.
CUARTA: Los demás aspectos y condiciones del presente Proceso de cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL PARA PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL
MILITAR QUE CONFORMAN LAS ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO A
TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL EJÉRCITO”, que no hayan
sido modificados, continúan vigentes y son de obligatorio cumplimiento.
La presente adenda se expide en Bogotá, a los quince (15) día del mes de junio de 2022.