UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

EVALUACION Nro. 1

NOMBRE Y APELLIDOS: ________________________________________

CONTENIDO A EVALUAR: SISTEMA CONTABLE

Luego de haber leído material referente a un sistema contable y el acta constitutiva de una
Entidad, estás en capacidad de responder a las siguientes interrogantes:

1) ¿Qué cantidad de Libros se le exige al representante de una Entidad? (escoja usted el

tipo de entidad, Compañía Anónima, Cooperativa, S.R.L. o Condominio) Cite cada
Libro y diga utilidad e importancia en el proceso contable

Cooperativa
Libros de Actas de Asamblea: Es un documento escrito que registra tanto los datos de los
concurrentes como las decisiones acordadas en las asambleas ordinarias y extraordinarias
de accionistas. Su importancia radica en que, es un libro de actas de asamblea, es un medio
de control que registra de forma organizada la información de las asambleas de un
condominio. Asimismo contiene el historial de la organización del condominio, comúnmente
contiene hojas foliadas y está empastado. De esta manera en estos libros se deben asentar
los Acuerdos de las Asambleas de condominio cada vez que se celebren. Su información es
útil para conocer los cambios y el desempeño histórico que ha llevado a cabo durante una
administración.

Libros de Actas de las Instancias: Cada una de las instancias (Administración, Educación,

Control y Evaluación) deben llevar por separado su correspondiente libro de Actas con las
siguientes características. Deben estar numeradas y llevar sucesivamente asimismo fecha de
reuniones y lugar de celebración como también hora de inicio de la reunión y hora de
término, deben indicarse los consejos y miembros de comité presentes en cada reunión, a la
vez deben indicarse si fue una reunión ordinaria o extraordinaria. Se registrarán las
resoluciones o decisiones tomadas. En este sentido en cada decisión deberán indicarse los
votos a favor, en contra, o los votos salvados, a menos que se tome por unanimidad.
Evidentemente cada acta debe ser firmada por el presidente y secretario del comité
respectivo.
Libro de Registro de Asociados: El Libro Registro de socios es aquel libro que toda
sociedad de responsabilidad limitada está obligada a tener y a custodiar, al objeto de anotar
en el mismo quiénes son los socios fundadores de la sociedad y las transmisiones
posteriores de participaciones sociales. Su importancia radica en que, se trata de un
documento fundamental que debe ser custodiado y que además debe tener una política de
gobernanza muy clara y rigurosa.

Libro de Asistencia de Asociados: Este libro debe ir firmado por los asociados que asisten
a las asambleas, va en concordancia con el libro de actas. En otro orden de ideas sus
importancia radica en el número de la asamblea. A la vez en si la asamblea es ordinaria o
extraordinaria, lugar y fecha de la asamblea, número total de asociados activos de la
cooperativa y por último los nombres y apellidos de cada uno de los asociados asistentes.

Libro Diario: En este se registran de forma cronológica todas las operaciones económicas
que se realizan en un negocio para su posterior pase al mayor. El Libro Diario garantiza la
trazabilidad de todas las operaciones contables realizadas diariamente por parte de una
empresa. Se trata de un libro obligatorio de gran importancia para las sociedades, el cual
ayuda a tener un registro claro y ordenado de todas las transacciones.

Libro Mayor: El libro mayor de contabilidad sirve para reflejar todas las cuentas de balance y
las de gastos e ingresos, con el objetivo de saber el saldo que resta. Todos los movimientos
de la empresa deben quedar reflejados en este. Las cuentas se representan en formad de T,
ya que se emplea el método de partida doble. Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque
si es recomendable ya que permite ver a simple vista los movimientos que se incluyen en
cada una de las cuentas contables de la empresa así como definir cuál es su saldo durante el
ejercicio contable, lo cuál proporciona información a la empresa.

Libro de Inventario: El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un documento contable

que reúne información financiera de una empresa durante un ejercicio económico concreto
(normalmente anual) y en relación a sus: Bienes, derechos, y obligaciones. La importancia
del libro de Inventario y Balances radica en el hecho de que nos ayuda a llevar un control de
los activos y pasivos de la empresa. Es decir, es indispensable para ordenar las finanzas de
la empresa y cumplir con las obligaciones fiscales impuestas por la ley.

2) Escoja un acta constitutiva, luego lea y transcriba la parte del Capital y de allí va a
obtener la información que necesita para hacer el primer asiento en el Libro Diario y el
Balance de Apertura
 3) Reflexione: ¿Por qué los templos religiosos, congregaciones, fundaciones y demás
entidades sin fines de lucro tienen la obligación de llevar contabilidad?
R= Las entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar contabilidad y, por ende,
sometidas al cumplimiento de la Ley 1314 del 2009.

Usualmente, las organizaciones religiosas generan ingresos por contribuciones y gastos de

personal y funcionamiento. Las aportaciones que están relacionadas con el desarrollo de la
actividad se consideran ingreso, a menos que sean reembolsables, en cuyo caso sería un
pasivo, anotó la entidad.

De otra parte, el Consejo precisó que para las transacciones sin contraprestación, como la
cesión de espacios para ceremonias, deben contabilizarse siempre que se haya tenido que
incurrir en un pago para lograr el mismo bien o servicio.

Además, precisó que es necesario verificar si la entidad pertenece a una organización

religiosa con personería jurídica o es un templo en particular. Si se trata de un templo
posiblemente no esté obligado a llevar contabilidad, si existe una organización religiosa que
lo incluya, a no ser que se trate directamente de una persona jurídica.

4) Reflexione: ¿Por qué es importante para un Contador conocer la información que

contiene las actas constitutivas?

R= Las actas constitutivas sirven para establecer las reglas sobre cómo se toman las
decisiones, el tiempo de duración de la empresa y quiénes son los miembros que la
componen. En definitiva, sienta las bases de lo que va a ser la empresa y cómo va a
funcionar. Además, es obligatoria para poder realizar operaciones como emitir facturas, abrir
cuentas bancarias y pagar a proveedores. Sin ella, la empresa no puede ser reconocida ni
por otras empresas ni por los distintos organismos oficiales.

En otro orden de ideas otra de las funciones del contador en una empresa es la elaboración y
entrega puntual de documentos, reportes financieros y registros contables, como recibos,
vales, cheques pagarés y estados de resultados, estados de flujo de efectivo y variaciones
en el capital contable; es decir, todos los recursos financieros.