PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 02 Código: F-SST-19 13/02/2020

A continuación se describen las responsabilidades de todos los empleados y los diferentes roles de
la organización con el SG-SST:

ROL RESPONSABILIDAD
GERENTE O EMPLEADOR Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de
documento escrito, actualizarla como mínimo anualmente
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Liderar la implementación del SGSST
Elegir los representantes por parte del empleador para el COPASST y comité de
convivencia laboral
Nombrar el responsable del SGSST
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones
Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
Aprobar el plan de trabajo anual, para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos
en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
El empleador debe implementar y desarrollar actividades en pro de la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud
en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del COPASST,
comité de convivencia laboral y demás grupos de apoyo
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
(Revisión por la dirección del SGSST)
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
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ROL RESPONSABILIDAD
trabajadores y otras partes interesadas
Participar en la actualización dela identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Prestar asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación del SGSST

Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos de trabajo en

alturas de acuerdo a la resolución 1409 de 2014

Asesorar a los empleadores, sin ningún costo y sin influir en la compra, sobre la
selección y utilización de los elementos de protección personal para trabajo en
alturas.

Establecer mecanismos, programas y acciones para la asesoría en gestión para el

ADMINISTRADORAS DE control efectivo de los riesgos en trabajo en alturas, a nivel individual por empresa, de
RIESGOS LABORALES manera colectiva para las empresas de la misma actividad económica, priorizando los
riesgos a controlar.

Orientación sobre la prevención y evaluación de los riesgos, recibiendo

recomendaciones que controlen o eliminen el factor de riesgo.

Capacitación básica para Brigadas de Emergencia.

Campañas de educación, y prevención en ATEL

Demás actividades definidas en la legislación vigente

.
Apoyar en las actividades de medicina preventiva y del trabajo de la empresa,
incluyendo promoción y prevención

Acompañamiento médico para la implementación de los sistemas de vigilancia

INTERMEDIARIO EN epidemiológica
RIESGOS LABORALES Servir de intermediario entre la empresa y la ARL en la gestión de riesgos laborales

Asesoría en temas de Seguridad y Salud en el trabajo

Demás actividades definidas en la legislación vigente

Conocer las políticas del SGSST y promover la comprensión de las mismas, en los
trabajadores a su cargo
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
JEFES DE ÁREA Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Cumplir con los requisitos legales aplicables a cada uno de los procesos, del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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ROL RESPONSABILIDAD

Participar en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Presentar para aprobación de la alta Dirección los recursos necesarios para el óptimo
desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de su personal a
cargo

Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos.

Permitir la participación del personal a su cargo en las actividades del SGSST

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al
año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-
SST( rendición de cuentas, como mínimo anualmente)
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
del SG-SST.
Elaborar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención, con la participación de
todos los empleados y el COPASST, como mínimo anualmente
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al
año realizar su evaluación.

Participar en la definición de objetivos, metas e indicadores del SGSST

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción identificados para la
mejora del SGSST y hacer seguimiento a su cumplimiento.
RESPONSABLE DEL
Promover la comprensión de las políticas del SGSST en todos los niveles de la
SISTEMA DE GESTIÓN DE
organización.
LA SEGURIDAD Y SALUD
Gestionar los recursos para cumplir con el sistema de gestión de Seguridad y salud en
EN EL TRABAJO
el trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar inspecciones de seguridad, junto con directivos y COPASST

Promover el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en materia SST y hacer

seguimiento a su cumplimiento
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ROL RESPONSABILIDAD

Implementar los planes de acción derivados de la revisión por la dirección

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

(Rendición de cuentas)
Tomar acciones preventivas, correctivas y de mejora del Sistema cuando sea
necesario.

Definir el plan de trabajo anualmente y hacer seguimiento a su cumplimiento

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
Cumplir las normas e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo propias de la empresa y requisitos legales SST vigentes
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo, al jefe inmediato o al responsable del SGSST
Participar en la identificación de peligros
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG-SST
TRABAJADORES
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Conocer las Políticas del SGSST y cumplir lo definido en estas.
Identificar acciones de mejora de manera anual al plan de capacitación de SST.
Proponer a la Administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo dirigida a trabajadores, supervisores y directivos de la Empresa o
establecimientos de trabajo.
Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el
trabajo, en las actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
COMITÉ PARITARIO O Vigilar el desarrollo de actividades en Seguridad y Salud en el trabajo, que debe
VIGÍA EN SEGURIDAD Y realizar la Empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y
SALUD EN EL TRABAJO las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo, incidentes y
enfermedades laborales, proponer al empleador las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar su recurrencia.
Participar activamente en el Programa de Inspecciones Periódicas de Seguridad en las
diferentes áreas de la Compañía.
Solicitar periódicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de
1.986.
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ROL RESPONSABILIDAD
Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del Empleador, los
trabajadores y autoridades competentes.
Implementar acciones con relación a los resultados de las evaluaciones de higiene de
los ambientes de trabajo
Participar en la identificación y evaluación de riesgos derivados de los cambios y
recomendaciones de control.
Participar en la planificación de la auditoria anual al cumplimiento del SGSST y
conocer los resultados
Participar en la gestión del cambio, aprobar el plan de trabajo anual y de capacitación
definido por la empresa
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad y
salud en el trabajo y remitirlas al responsable del SGSST para su análisis y trámite
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer los resultados de la revisión por la dirección y proponer acciones a
implementar en caso de estimarlo pertinente

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
COMITÉ DE CONVIVENCIA involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
LABORAL de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones
Demás funciones definidas en la legislación vigente en materia SST.

COORDINADOR DE Participar en el diseño, implementación, estructuración del programa de gestión para

ALTURAS los trabajos en altura
Verificar que los trabajos en altura tengan controlados los riesgos existentes, para ello
se debe tener una amplia capacidad de análisis, y conocimientos técnicos y
administrativos relacionados con los trabajos de alto riesgo, de manera que pueda
identificar cuando un trabajo puede ser avalado y cuando debe ser suspendido.
(Diligenciar los permisos y lista de verificación y chequeo)
Informar cuando un trabajo no pueda ser ejecutado, a las personas pertinentes para
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ROL RESPONSABILIDAD
que se tomen acciones inmediatas y se realice las correcciones para poder realizar los
trabajos asignados.
Inspeccionar los equipos de protección contra caída antes de cada uso, inspeccionar
anualmente los sistemas de acceso, garantizar la inspección por parte del proveedor
como mínimo anualmente
Realizar revisiones continuas al sitio de trabajo y verificará que se sigan cumpliendo
las condiciones de seguridad establecidas en el permiso o lista de verificación inicial

Divulgar a los trabajadores los procedimientos seguros para trabajo en alturas, por
medio de capacitaciones y momentos sinceros.
Participar en la construcción de AROS en compañía del responsable del SGSST y jefes
de área cuando se realicen actividades de alto riesgo y no se cuente con el estándar o
procedimientos

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias
Tener certificación en la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro
en alturas, capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia
certificada mínima de un año relacionada con trabajo en alturas.

Realizar una evaluación a los trabajadores o mediante observación, en caso de

requerir un reentrenamiento por fallas que este detecte e informar al responsable del
SGSST
Tener formación en: Planificación y organización, estrategias, recursos, desarrollo y
evaluación de procesos de trabajo; Comunicación efectiva; direccionamiento de
equipos de trabajo; liderazgo personal.
Deberá verificar que los centros de entrenamiento donde se realizan los cursos de
trabajo en altura, cumplen con los requisitos definidos en la Resolución 1178 y
complementarias
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Realizar inspecciones periódicas a los recursos para la atención de emergencias

Apoyar la elaboración de procedimientos operativos normalizados, para actuación en

caso de emergencia.

Participar en la actualización del análisis de vulnerabilidad como mínimo anualmente

BRIGADA DE
Participar en las capacitaciones que se programan para la brigada y comité de
EMERGENCIAS Y COMITÉ
emergencias
DE EMERGENCIAS
Participar en la realización de simulacros.

Conocer el Plan de Emergencia, establecido para la empresa e identificar, puntos de

encuentro, rutas de evacuación y procedimientos adecuados, frente a situaciones de
emergencia.
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ROL RESPONSABILIDAD
En caso de emergencia realizar control en la zona de impacto, evacuar personal
lesionado de la zona de impacto de acuerdo con la prioridad de sus lesiones, solicitar
apoyo externo en caso de requerirse

Realizar una disposición adecuada de los residuos generados durante la emergencia.

Planificar y diseñar las acciones de auditoría en relación al plan de la Empresa,

permitiendo la dirección y ejecución efectiva y eficiente de las actividades asignadas.

Asistir a las capacitaciones para la actualización y entrenamiento en temas y aspectos

relacionados con el proceso de auditoría.
AUDITORES INTERNOS
Realizar la auditoría al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo como
mínimo anualmente, involucrar al COPASST en la planificación

Reportar los resultados de la auditoria, planificando las acciones correctivas

necesarias

Garantizar la afiliación al sistema general de seguridad social. De todo el personal a

cargo.

Leer y cumplir todo lo establecido en el manual de seguridad y salud en el trabajo

para contratistas

Participar en las actividades de promoción y prevención programadas por la empresa

contratante

Informar a la empresa contratante, los presuntos accidentes de trabajo, incidentes y

enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato.
CONTRATISTAS Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de SST

Realizar inspecciones en el sitio de trabajo y reportar cualquier situación irregular.

Realizar una correcta separación de los residuos sólidos y depositarlos en los

recipientes apropiados.

Deberán implementar el SGSST, acorde a lo definido en el Decreto 1072 y resolución

1111

Implementar SVE aplicables a las actividades a realizar y programas o planes de

intervención para los peligros prioritarios
Definir la visión, los objetivos y alcances del Plan Estratégico de Seguridad Vial para la
empresa, acorde con los mínimos establecidos por la autoridad correspondiente.

COMITÉ DE SEGURIDAD Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y se formular la hoja de ruta
VIAL a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar los
riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos
actores de la movilidad en la compañía.
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ROL RESPONSABILIDAD
Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para
cada uno de ellos, Se presentarán, discutirán y determinarán los programas
académicos a desarrollar con los distintos actores,

Se considerará la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la integridad y

bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito,

Se evaluarán los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres

para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento
correctivo de los vehículos.

Programar fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores, sus
equipos de trabajo y otros actores de la empresa, entidad u organización,

Determinar las acciones de control o auditorías viales que se consideren pertinentes.

Realizar campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo el año.

Establecer el plan de trabajo, de las diversas actividades a ejecutar y hará

seguimiento de las mismas.

Elaborar informes periódicos para la Gerencia, que den cuenta de las acciones
programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costo-beneficio y
aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la
seguridad vial

NOTAS DE CAMBIO

VERSIÓN FECHA CAMBIOS EFECTUADOS

01 Marzo 2018 - Creación del documento
02 13/02/2020 - Se modifica el encabezado del
formato
- Se actualiza el código, versión y
fecha.