CICLO OBJETIVOS META
Evalauacion de cumplimineto de estandares minimos por ARL
Identificar las prioridades en seguridad y
salud en el trabajo para establecer el
plan de trabajo anual y los programas de Planificación del
SGSST de acuerdo con la identificación SGSST para la
de peligros y valoración de los riesgos vigencia 2018
corporativos
ACTIVIDAD
Formulación y aprobación del Plan de Trabajo Anual del SGSST para la
vigencia 2018
Formulación de los Programas de Seguridad y Salud en el trabajo, con los
objetivos y metas del SGSST para la vigencia 2021:
- Programa de Promoción y Prevención
- Programa de Vigilancia epidemiológica
- Programa Estilos de Vida Saludable
-Progrma de protección contra caidas
Formular el programa de capcitacion al personal en requisitos de
estandares minimos del SG-SST
 Revisar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos para la vigencia 2021

Actualización y seguimiento del Normograma con los requisitos legales

aplicables a SGSST y su seguimiento

Revisión y actulizacion de los procedmiento de trabajos en alturas

utilizados para la formación

Actualización y
conservación de la
información
documentada del
SGSST conforme con
PLANEAR

la normatividad
Revisión, y actulizacion de los idicadores de gestion.

Control y mantenimiento de los registros del SGSST conforme con los

requerimientos de la normatividad

Definir y desarrollar un plan de

capacitación de acuerdo con las
necesidades de conocimiento y práctica
en seguridad y salud en el trabajo de Capacitación,
funcionarios y/o contratistas, así como Identificar y formular las necesidades de capacitación, Inducción y
adoptar y mantener disposiciones para entrenamiento, entrenamiento en SGSST para su consolidación en el Plan Institucional de
que estos los cumplan en todos los inducción y Capacitaciones
reinducción en SST
aspectos de la ejecución de sus deberes
u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
 Comunicar/difundir el desempeño del SG SST

Elaborar informes periódicos sobre los objetivos y desempeño del SGSST y

su difusión

Implementar mecanismos eficaces para

la difusión, Comunicación,
Comunicación y
sensibilizacion y rendición de cuentas del Participación
cumplimiento y avances de los objetivos,
programas, y lineamientos del SGSST
Difundir los programas de SG SST, resoluciones, inducciones, reindcciones,
novedades, entre otras, por medio de los diferentes medios de
comunicación interna (Correo electrónico, página web, sonido interno,
carteleras, etc), para garantizar una mayor participación.

Comunicar los cambios de acuerdo con los lineamientos del procedimiento

de Gestión del cambio
Implementar y mantener los
lineamientos para evaluar el impacto
sobre la seguridad y salud en el trabajo
que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos,
cambio en los métodos de trabajo, Gestión del Cambio
cambios en instalaciones, entre otros) o Planificar y ejecutar las acciones para la implementación de los cambios de
los cambios externos (cambios en la acuerdo con el procedmiento de gestion del cambio.
legislación, evolución del conocimiento
en seguridad y salud en el trabajo, entre
otros).
 Desarrollar actividades de los Programa de Vigilancia Epidemiologica de
acuerdo las necesidades presentadas en los examenes periódicos y la matriz
de Riesgos.

Mejorar las condiciones, el medio Realizar el reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedades
ambiente y la salud en el trabajo, laborales, para su respectivo análisis estadistico
mediante la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las Gestión de la Salud
condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de
los trabajadores

Llevar a cabo Examenes de Ingreso, Retiro y Periodicos, según requisitos

vigentes

Desarrollar las actividades de promoción y prevención en la Salud, según lo

planificado. Mencionar las Jornadas de Salud

Aplicar acciones de medidas de prevención y control para intervenir

los diferentes riesgos prioritarios (Físicos, ergonómicos, biológicos,
condiciones de seguridad , psicosocial, ) mecanismos para
garantizar que se lleven a cabo
Acciones complementarias: Equipos de Protección Personal

Adoptar y aplicar medidas efectivas para

laidentificación, prevención, evaluación,
valoración y control de los peligros y Gestión de peligros y
riesgos en la Corporación Riesgos
HACER
 Adoptar y aplicar medidas efectivas para
laidentificación, prevención, evaluación,
valoración y control de los peligros y Gestión de peligros y
riesgos en la Corporación Riesgos
HACER

Plan de inspecciones sistematicas (listas de chequeo).

Aplicar el procedimiento Plan de Prevención, preparación y respuesta ante

emergencia

Implementar y mantener las Cumplimiento del

disposiciones necesarias en materia Procedimiento plan
de prevención, preparación y prevencion
respuesta ante emergencias, con preparacion y
cobertura a todas las sedes respuesta ante
corporativas y sus funcionarios emergencias

Operación de la Brigada de emergencias

Desarrollar las actividades de Inducción y reinducción a nuevos funcionarios

sobre Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con el cronograma
definido

Ejecutar el cronograma de simulacros a nivel corporativo, informes y plan

de mejoramiento
 Seguimiento a Evaluaciones Médicas Ocupacionales realizadas por los
Proveedores (Análisis a exámenes periódicos realizados por la Entidad )

Seguimiento a las
medidas de
prevención y control

Seguimiento y análisis a las Estadísticas de ausentismo e incapacidades,

investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades del trabajo
VERIFICAR

Verificar el cumplimiento del SG SST,

mediante la aplicación de mecnismos de
seguimiento y evaluación eficaces
Medición y
evaluación del Realizar el Reporte de Indicadores (Estructura, proceso y resultado), para
desempeño al verificar el cumplimiento del SG SST y su disponibilidad en el Sistema de
cumplimiento del SG Gestión Corporativo
SST

Llevar a cabo auditoría Interna en el marco de la programación de

auditorias del SG para la vigencia

Gestión de
resultados del SGSST
(Verificación del Consolidar la información requerida para la Revisión por la Dirección de
SGSST) acuerdo con las entradas definidas por el SGSST y reportar a la coordinación
del SG para su consolidación en el informe de RD del SG corporativo
 Consolidación y
Mejorar la eficacia y efectividad del
ACTUAR
SGSST y el cumplimiento de sus objetivos seguimiento del Plan Consolidar las acciones preventivas, correctivas y de mejora de las
y metas de mejoramiento diferentes fuentes de evaluación del SGSST y su seguimiento
SGSST
 PLAN DE TRBAJO SG-SST 2021
TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTE III
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
RESPONSABLE RECURSOS FECHA DE REALIZACIÓN
P E P E P E P E P E P E P E P E P

Responsable SG SST Talento humano 12-5-20021 P

Reponsable SG SST Talento humano 10-Jan-21 P E

Reponsable SG SST Talento humano P E

Reponsable SG SST Talento humano P

 Reponsable SG SST,
Con la participación de los grupos Talento humano P
de trabajo

Reponsable SG SST Talento humano P E P

Reponsable SG SST Talento humano P

Reponsable SG SST Talento humano P E P E P E P P P P P P

Reponsable SG SST Talento humano P E P E P E P P P P P P

Reponsable SG SST Talento humano 16-Jan-21 P E

 Reponsable SG SST Talento humano Semestral P

Profesional SG SST Talento humano Semestral P

Profesional SG SST Talento humano Semestral P

Profesional SG SST Talento humano Permanente P

Profesional SG SST Talento humano Permanente P

Responsable SG SST, Talento humano permanente P E P E P E P P P P P P

Responsable SG SST, Talento humano permanente P E P E P E P P P

De acuerdo a las
Responsable SG SST, Talento humano
necesidades P E

Profesional SG SST- Vigia Talento humano Tres veces al año P E P P

Profesional SG SST- Vigia Talento humano semestral P E P P

Profesional SG SST- Vigia Talento humano semestral P E P E P E P P P P P P

Profesional SG SST- Vigia

Brigadistas Talento humano anual P

Profesional SG SST- Vigia

Brigadistas Talento humano Semestral p p

Profesional SG SST- Vigia

Brigadistas Talento humano Cundo se presete p

Profesional SG SST- Vigia

Brigadistas
Talento humano Permanente p
Profesional SG SST
Medico Especialista
Talento humano y entidad externa Semestral p

Profesional SG SST- Vigia Talento humano Trimestral p E p p

Profesional SG SST- Vigia Talento humano Semestral p

SG Talento humano Anaul

Humano
Profesional SG SST Tecnológico Anaul
Documental
Profesional SG SST, SG Talento humano
RIMESTE III TRIMESTRE IV
CONSOLIDADO
SEP OCT NOV DIC
EVIDENCIAS NIVEL DE
E P E P E P E P E % EJECUCIÓN CUMPLIMIEN
TO

Autoevaluación de
Estándares Mínimos del 1 0 0% #DIV/0!
SG SST
Plan de Acción SG SST

Plan de Trabajo Anual

1 1 100% 1

Programas SG SST 2021 1 1 100% 1

Registro de capcitación 1 0 0% #DIV/0!

 Matriz identificacion de
peligros y valoracion de 1 0 0% 1
riesgos 2021

Normograma 2 1 0%
Corporativo

Procedimientos 1 0 0% #DIV/0!

Procedimiento_operati
vo plan prevencion
P P P preparacion y respuesta 12 3 25%
ante emergencias

Procedimiento de
P P P Control de documentos, 12 3 25%

Plan de Capacitaciones 1 1 100%

2021
Boltines, correo
electrónico, carteleras, 1 0 0%
etc

Informes de 1 0 0%
desempeño semestral

Informes de
desempeño semestral
del SG SST

Cronogramas, 1 0 0%
novedades, noticias:
trasmitidas a través de
medios de
comunicación Interna

Procedimientos de
Administración de 1 0 0% #DIV/0!
Cambios 0.016666667

Administración de
Cambios 1 0 0% #DIV/0!

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DEL CICLO #DIV/0!

P P P Registros de actividades 12 3 100% 0%

Reporte Incidentes y
los formatos de la Arl 6 3 100% 0%

Examenes de Ingreso,
Retiro y Periodicos 1 1 100% 0%

Actas de reunión
P Listas de asistentes 0% 0%

P Registros de actividades 4 1 100% 0%

 Investigación incidentes
accidentes de trabajo.
P P P F-SG-SST Inspecciones 12 3 100% 0%
de Seguridad,

Registro de asistencia
Plan Prevención
preparacion y respuesta
ante emergencias. 1 0 0% 0%

Listas de asistecias 0% 0%

Listas de asistecias
Crongramas 0% 0%

Cronograma de
p Simulacros 2 0 0% 0%
Listas de asistencias
 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DEL CICLO 0%

Concepto y
Recomendaciones
médicas 1 0 0% 0%
Listas de asistecias
Cronogramas

Investigación incidentes
accidentes de trabajo.
p Reporte de incidentes 0% 0%

Matriz de Seguimiento
y Medicion SG-SST_
2021 1 0 0% 0%
(Matriz de Indicadores)

Plan de Auditorías 2021 0 0 0% 0%

_Matriz de Seguimiento
y Medicion SG-SST_
2021
p _Programas SG SST 1 0 0% 0%
2021

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DEL CICLO 0%

p Plan de Mejoramiento 1 0 0% 0%

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DEL CICLO 0%

% CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL #DIV/0!
ENERO - DICIEMBRE DE 2021

Acompañamiento legal y de gestión: Asesorar a la empresa en los elementos claves del sistema de gestión de la Seg
en el Trabajo SG-SST, para cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, emitido por el Ministerio de T

FECHA HORAS
ACTIVIDAD ACORDADA FECHA INICIAL UNIDAD RESPONSABLE
FINAL EJECUTADAS
Responsable por la Empresa Responsable del SG-SST
stema de gestión de la Seguridad y Salud
mitido por el Ministerio de Trabajo.

OBSERVACIONES

PREGUNTARLE A
ALEJANDRA SI ME
PUEDO AGENDAR CON
MARIA ELSY PARA 4
HORAS CADA MES

EVIAR CORREO A LA
DRA. LEYDIANA
-SST