REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA LA
INFORMATICA
ACARIGUA, ESTADO PORTUGUESA

ACTIVO CIRCULANTE.

Profesor: Tovar Yolanda

Estudiante: Rodríguez Carlos
C.I.N° 30.054.144
Matricula: 229409

Carrera: Administración industrial

Acarigua, febrero 2024

 i

INDICE

Págs.
INTRODUCCION………………………………………………… 01
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE…………………………. 02
PARTIDAS Y CUENTAS QUE LO CONFORMAN…………… 02
EL Efectivo ………………………………………………………… 02
Manejo y control del efectivo……………………………………… 02
Caja chica…………………………………………………………… 03
Ventajas de la creación de la caja chica en una empresa…………. 03
Los pagos realizados por la caja chica deben estar soportados… 04

CONCLUSIONES……………………………………………………… 06
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………….. 07
 ii

INTRODUCCION

El desarrollo de este trabajo permitió hacer una descripción y análisis

del activo circulante, que también se conoce como activo corriente, son los
bienes y derechos líquidos en dinero que tiene una empresa, más los bienes
y derechos que pueden convertirse en líquidos en un periodo de tiempo
inferior a un año.

Para la preparación de los estados financieros más completos y exactos

es necesario conocer un poco acerca de las cuentas o partidas que lo
integran. Con esta finalidad se desarrolla este trabajo; el cual ha de contener
el modo de registro de la actividad comercial diaria, en términos de dinero;
compras y ventas de mercancías, créditos, deudas y otros. Las cuentas de
registros se clasifican en reales y nominales.
 01

Activo Circulante Disponible.

Es aquel con el que cuenta una organización para satisfacer de inmediato

compromisos u obligaciones de pago de todo tipo. En el día a día contable
de una sociedad mercantil, el activo disponible se identifica con la cantidad
de dinero de la que esta puede disponer con inmediatez.

Este importe suele estar depositado en cuentas bancarias o en la

propia caja de la empresa. Ante situaciones de pago inminente o
compromisos a satisfacer sin demora, son los recursos a los que se recurre.
Contablemente, el activo disponible conforma, junto al activo realizable, el
denominado activo circulante dentro del balance.

Partidas y Cuentas que lo Conforman.

 El Efectivo.

En contabilidad el efectivo es dinero líquido: el que la empresa tiene a su

disposición inmediata en cualquier momento en su caja o en cuentas
bancarias a la vista.

Efectivo es todo el dinero que tenemos disponible para gastarlo en un

momento determinado, tal como monedas, billetes, cheques, depósitos a la
vista y otros. Es una cuenta real del Estado de Situación, que va ubicada
dentro del Activo Corriente y tiene saldo deudor.

 Manejo y Control del Efectivo.

 El control de efectivo es una examinación administrativa de las entradas y
salidas económicas que son registradas, investigadas y analizadas para

02

una toma de decisiones empresariales estratégica que impulse las bases

financieras y de expansión.

A pesar de que la transformación digital y tecnológica evolucionó las

formas en que las empresas se relacionan con los públicos objetivos con
métodos de pago como QR, contactless (o pago sin contacto) y operaciones
bancarias con instituciones tradicionales o 100 % digitales, el pago en
efectivo sigue siendo otro método vigente de costear un producto o servicio,
y su administración, tiene que estar regulada de forma independiente.

 Caja Chica.

Es un fondo económico muy aparte de la caja normal de entradas y

salidas de efectivo que tiene la finalidad de solventar aquellos gastos
mínimos, de imprevisto y estrictamente necesarios, en la mayoría de los
casos es fácil identificarlos porque no se facturan.
Algunos de los gastos que se pagan a través de la caja chica son:
Boletos de estacionamiento o parquímetro, Artículos de papelería u oficina,
Reparaciones menores de los equipos de oficina, Viáticos, Diarios, revistas,
correo o algún otro medio impreso, Propinas.

 Ventajas de la creación de la Caja Chica en una Empresa.

 El objetivo de la caja chica es que las empresas dispongan de liquidez
ante gastos imprevistos, sin que sea necesaria la aprobación, por parte
de los responsables de la organización, de satisfacer estos pagos.

03

No obstante, todo gasto debe estar justificado y, por tanto, serán

necesarios cheques o justificantes que avalen el abono de estas
cantidades. Es decir, que este dinero no es de libre disposición, ni
siquiera para la dirección general de la empresa. Aunque sirve para
abonar pequeños gastos, estos también deben estar justificados.

Contar con este recurso proporciona algunas ventajas para la gestión del
día a día de las organizaciones. Entre ellas

 Disponer de pequeñas cantidades de efectivo de manera inmediata

 Enfrentar gastos imprevistos del negocio
 Comprobar y justificar el manejo de efectivo
 Realizar las reposiciones inmediatas del efectivo del que se haya
dispuesto

Los pagos realizados por la caja Chica deben estar soportados por

Todo gasto de Caja Chica debe estar soportado por el original de la

factura o comprobante de pago correspondiente.

La solicitud de reposición se deberá elaborar con comprobantes propios

del mes en cuestión, por lo que se deberá solicitar la reposición del monto
utilizado antes de concluir el mes, así evitando acumular comprobantes de
meses anteriores. Por cada cantidad entregada por el encargado del Fondo
a quien

04

le soliciten dinero de caja chica, deberá ser entregado mediante “vale

provisional de caja chica”, donde también estarán obligados a liquidar el vale
y entregar según sea el caso.

Normas específicas para el control de caja chica

1. Arqueos sorpresivos: El director de Ingresos, el Órgano de Control y

Evaluación Gubernamental y la Contraloría Interna del Organismo
Paramunicipal, quedan facultados para practicar en cualquier día u hora la
inspección que consideren pertinentes. 2. La Caja Chica sólo puede usarse
para gastos contemplados en las partidas 2000 Materiales y Suministros y
3000 Servicios Generales. 3. No se podrá utilizar el fondo de Caja Chica,
para los siguientes desembolsos: a) Cambios de Cheques. b) Préstamos
Personales. c) Aceptar vales del personal a cuenta de sueldos. d) Compras
de regalos u obsequios y festejos del personal. e) Disponer de los recursos
para finalidades distintas a las previstas. f) Viáticos del Personal. 4. Los
fondos de la Caja Chica deben resguardarse en una Caja de Seguridad.
 05

CONCLUSIONES

Los activos circulantes o las cuentas de activos corrientes consisten en

cuentas con activos que se pueden convertir fácilmente en efectivo y
equivalentes de efectivo que pueden ser utilizados en cualquier momento
(por lo general en periodos no mayores a un año). Los activos circulantes
también se denominan activos líquidos y ejemplos de estos son: Dinero en
efectivo en caja, Equivalentes de efectivo, Depósitos a corto plazo, Cuentas
por cobrar, entre otros.

Actualmente, los administradores de control de efectivo necesitan tener

una mayor seguridad y descripción del dinero que entra en una compañía,
así como de los gastos diarios y objetivos, para lograr obtener estadísticas
reales que indiquen la productividad y rendimiento del mismo.

Para ello, es importante invertir en plataformas digitales que con tan solo
un clic registra, describe, procesa, y analiza los flujos de dinero físico para
lograr un control de efectivo que proyecte los balances reales del negocio y
detectar movimientos que perjudiquen el rendimiento económico como los
gastos innecesarios, duplicados, excesivos o superfluos y ocupar ese dinero
en proyecciones financieras que fortalezcan las bases de la empresa.
 06

BIBLIOGRAFÍA

Activo disponible. Disponible: https://economipedia.com › definiciones ›

activo-dispo... Consulta: 2024, febrero 29

Efectivo . Disponible: https://www.sdelsol.com › Glosario › Glosario

Términos E. Consulta: 2024, febrero 29

Contro de efectivo: Importancia y estrategias de administración. Disponible:

https://blog.rindegastos.com › importancia-control-de-ef.. Consulta: 2024,
febrero 29

Caja chica I Qué es, objetivo, cómo organizarla ... Disponible:

https://www.sage.com › Blog › Diccionario Empresaria. Consulta: 2024,
febrero 29

Manual de fondo de caja chica.. Disponible: https://navojoa.gob.mx › images

› transparencia. Consulta: 2024, febrero 29
07