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21 de marzo de 2022
Notas iniciales
Docentes
Agenda
Classification - Public
Notas iniciales
Notas iniciales:
• Seleccione el canal de traducción que desea escuchar (ícono de globo en la parte inferior).
• Por favor, no interrumpir. Pueden postar sus preguntas en la función 'Chat’ de Zoom y las
abordaremos al final de la presentación.
• Hemos permitido hasta 120 minutos para esta capacitación de modo a permitir suficiente
tiempo para preguntas y respuestas al final.
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Experiencia de los capacitadores
4
Agenda
1. Los contratos NEC 6. Pagos
➢ Historia de los contratos NEC.
➢ Objetivos y ventajas del NEC. 7. Eventos Compensables
➢ Eventos.
2. Estructura del Contrato NEC ➢ Procesos.
➢ Conjunto de contratos NEC – Tipos.
➢ Opciones disponibles. 8. Titularidad y Seguros
➢ Estructura del contrato NEC. 9. Resolución del contrato
10. Cláusulas secundarias
3. Papeles clave y obligaciones 11. Resolución de controversias
➢ El espíritu del contrato. 12. Cambios mediante cláusulas Z
➢ Términos definidos y referencias. 13. Datos del Contrato y otros documentos
➢ Comunicaciones.
➢ Alertas tempranas.
➢ (Algunas de las) responsabilidades del
Contratista.
4. Tiempo y Cronograma
5. Calidad
5
1. Los contratos NEC
Classification - Public
Historia de los contratos NEC
Industria ineficiente
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Historia de los contratos NEC
2005 NEC3
2017 NEC4
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Objetivos y ventajas del NEC
Flexibilidad
• Un enfoque coherente capaz de una gran variedad de aplicaciones diferentes.
• Posibilidad de modificación mediante cláusulas opcionales.
• Varios tipos de contrato y diferentes opciones para el mecanismo de pago.
• Puede utilizarse en cualquier parte del mundo (probado en diferentes
jurisdicciones).
Claridad y sencillez
• Escrito en lenguaje sencillo: utiliza el tiempo presente, frases cortas, palabras cortas y listados con
puntos.
• No hay referencias cruzadas que te hagan dar vueltas.
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Verificación del Conocimiento
1. Flexibilidad
2. Claridad
10
Verificación del Conocimiento
ANSWER
11
2. Estructura del contrato NEC
Classification - Public
Conjunto de Contratos NEC – Tipos
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Estructura del Contrato NEC
Contrato
- Condiciones del contrato
Datos del Contrato Alcance Información del Sitio
- Opción Principal
- Generales
- DC Primera Parte - Detalles del Sitio
- Responsabilidades del Contratista - Requerimientos existente
(por el Cliente) específicos.
- Tiempo
- DC Segunda Parte (local del Sitio y
- Pruebas y Defectos - Descripción de los información como las
(por el Contratista) trabajos.
- Pago condiciones del suelo,
- Limites de la áreas adyacentes,
- Eventos compensables
responsabilidad del etc.)
- Titulo diseño.
- Riesgos y seguros - Restricciones.
- Resolución - Procesos de gestión
- Resolución de disputas generales.
- Clausulas Secundarias
- Clausulas Z
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Estructura del Contrato NEC
Clausulas Clausulas
fundamentales Secundarias
Clausulas
fundamentales
Datos del Contrato
de la opción (en dos partes)
principal Alcance
Información del Sitio
(…)
Opción (A, B, C …)
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Estructura del Contrato NEC
17
Verificación del Conocimiento
1. Cláusulas fundamentales
2. Cláusulas Opcionales
4. Cláusulas zeta.
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Verificación del Conocimiento
ANSWER
1. Cláusulas fundamentales
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3. Papeles clave y obligaciones
• Papeles clave
• El espíritu del contrato
• Términos definidos y referencias
• Comunicación
• Alertas tempranas
• (Algunas) responsabilidades del Contratista
Classification - Public
Papeles Clave
Cliente Contratista
El contrato NEC (ECC) tiene
4 papeles clave
➔ Las responsabilidades y
obligaciones de cada uno
están bien definidas
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El espíritu del contrato
COOPERACIÓN
CONFIANZA
22
El espíritu del contrato
Significa: Seguir lo que el contrato exige a cada persona que haga ! (respetar los
procesos, cumplir los periodos de respuesta, actuar en el espíritu del contrato
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Términos definidos y referencias
Cláusula
11.1
Términos definidos
o Las palabras con letras mayúsculas son términos definidos, y aparecen en la cláusula 11.2
o Por ejemplo - “Prestación de las Obras significa realizar el trabajo necesario para culminar las obras de
conformidad con el contrato y todos los trabajos incidentales, servicios y acciones que el contrato requiere” .
o Palabras en cursiva se identifican en los Datos del Contrato (Primera Parte o Segunda Parte)
o Por ejemplo - “El contrato se rige por la ley del contrato”
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Comunicaciones
Cláusula 13
Comunicación
25
Comunicaciones
Cláusula 15
Alertas Tempranas
• Ambas Partes tienen la obligación de notificar una alerta temprana tan pronto se den
cuenta de un evento que pueda:
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Comunicaciones
27
Verificación del Conocimiento
28
Verificación del Conocimiento
ANSWER
29
4. Tiempo y cronograma
Classification - Public
Tiempo y cronograma
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Tiempo y cronograma
➔ Hay más problemas en no tener un Cronograma Aceptado que tener uno que no sea perfecto - el
GP debe siempre pensar en cómo aceptarlo, en vez de buscar razones para no aceptarlo.
➔ Cl. 32 establece cuándo el cronograma está revisado y que tiene que incluir.
• Obligación de Acceso y uso del Sitio (esta es una de las pocas obligaciones del Cliente en el NEC).
• Toma de Control – importante ! También es una de las pocas obligaciones del Cliente en el NEC.
• Aceleración.
➔ Si el Contratista falla en enviar un primer cronograma, 25% de su Precio de los Trabajos Hasta la
Fecha se retiene !
32
5. Calidad
Classification - Public
Calidad
➔ Sistema de gestión de la calidad – definido en Cl. 40, establece el requisito de preparar, enviar y
operar un plan de sistema de gestión de la calidad y un plan, así como mantenerlo.
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Calidad
❖ Aceptar el Defecto – (Cl. 45) ambas Partes pueden acordar un cambio al Alcance de modo a
aceptar el Defecto y el Contratista reduce los Precios y/o la Fecha de Culminación.
❖ El Defecto no se corrige – (Cl. 46) el Defecto puede ser corregido por Otros y el Contratista
paga ese costo.
35
6. Pagos y Costo
Classification - Public
Pagos y Costo
➔Fecha de evaluación – la primera es definida por el Gerente del Proyecto, las siguientes:
➔El Gerente del Proyecto evalúa el monto adeudado en cada fecha de evaluación (Cl. 50.1)
➔El Contratista tiene que presentar una solicitud de pago antes de cada fecha de
evaluación.
❑ Si falla en enviar la solicitud de pago, el monto adeudado es el menor entre:
1. El monto que el Gerente de Proyecto decida, y
2. El monto adeudado en la anterior fecha de evaluación.
❑ Puede tener un grande impacto en el flujo de caja del Contratista.
❑ Sin embargo:
➔El Gerente de Proyecto tiene el poder de corregir cualquier monto adeudado evaluado
incorrectamente en un certificado de pago posterior.
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Pagos y Costo
38
Pagos y Costo
Por ejemplo
39
Pagos y Costo
Línea de tiempo
Contratista presenta la
solicitud de pago 3 semanas *
Pago de interés
40
Pagos y Costo
Por ejemplo:
• Listado de Actividades (A y C)
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7. Eventos Compensables
Classification - Public
Eventos Compensables
Clausula 60.1 lista los eventos que son considerados eventos compensables, a continuación:
1. Cambios al Alcance.
2. Restricción de acceso y uso del Sitio.
3. El Cliente no proporciona algo que debe proporcionar (Cronograma Aceptado).
4. Instrucción de detener o no iniciar algún trabajo.
5. Impacto por trabajos del Cliente o Otros.
6. Incumplimiento con el plazo de respuesta.
7. Objeto de valor o histórico encontrado en el Sitio.
8. Cambio de decisión previamente comunicada al Contratista.
9. Retención de una aceptación por una razón no contemplada en el contrato.
10. Instrucción para buscar un Defecto y no se encuentra ninguno.
11. Retrasos innecesarios causados por una prueba o inspección.
12. Condiciones físicas encontradas en el Sitio.
13. Condiciones climáticas adversas.
14. Riesgos/responsabilidades del Cliente.
15. Toma de control de parte de las obras antes de su Culminación.
16. Falta del Cliente de brindar materiales, instalaciones o muestras para las pruebas.
17. Corrección de una suposición en relación a un evento compensable. Cuidado - Cláusulas X y Z
18. Incumplimiento del contrato por parte del Cliente. pueden traer nuevos
19. Fuerza mayor y prevención. eventos que serán
20. Instrucciones propuestas no estén aceptadas. considerados eventos
21. Eventos adicionales – según los Datos del Contrato. compensables!
43
Eventos Compensables
❑ Cambios son inherentes a cualquier proyecto así que es importante tener un proceso predefinido.
❑ Hay periodos de respuesta definidos para las partes en cada uno de los pasos.
❑ Hay remedios si alguna de las partes falla en responder (por ejemplo una aceptación si no hay
respuesta).
❑ Ambos tiempo y costo son evaluados en cada evento compensable.
➔ Cl. 63 define como se evalúan los eventos compensables. Importante – los criterios de evaluación
pueden ser diferentes de los ‘tradicionales’ – por ejemplo, como se evalúa el impacto al plazo.
➔ En resumen:
44
Proceso
Los diferentes eventos en 60.1 son Cláusula 61
notificados o por el Gerente de Proyecto o
por el Contratista
Notificación
Es un EC +
Gerente de + Instrucción
Proyecto Instrucción para para cotizar
cotizar
Respuesta del
Contratista Notificación Gerente del
1 semana Proyecto
45
Proceso
Cláusula 62
Notificación
3 semanas Contratista 2 semanas Respuesta del Si el GP falla en
+ responder, la
presenta Gerente de
Instrucción para cotización está
cotizar Cotización Proyecto considerada como
aceptada !
Si el Contratista falla, el
GP hará su evaluación
Instrucción Notificación
Notificación
Cotización GP hará su
Aceptación
Revisada evaluación
Implementación
(Cl. 66)
46
Proceso
Cláusula 64
3 semanas Si el GP falla en
Notificación Notificación responder, la
GP hará su de su cotización está
evaluación evaluación considerada como
aceptada !
Implementación
(Cl. 66)
Cuando:
• el Contratista no ha presentado la cotización y los detalles dentro del plazo previsto,
• el GP decide que el Contratista no ha evaluado correctamente y no ha instruido una cotización actualizada,
• el Contratista no ha presentado un cronograma o modificaciones a un cronograma
• el Gerente del Proyecto no ha aceptado el cronograma más reciente del Contratista por una de las razones
establecidas en el contrato.
47
Proceso
Cl. 65 tiene un proceso alternativo, Cláusula 65
donde el Gerente de Proyecto puede Instrucción
instruir el Contratista para presentar Si el GP falla responder,
una cotización para una la cotización está Cotización
considerada como NO Revisada
instrucción propuesta, sin aceptada
que el Contratista ponga en acción Respuesta del
esa instrucción propuesta. Notificación
Gerente del no se acepta
Proyecto
Notificación
3 semanas Instrucción
+ Contratista Aceptación
Gerente de
Instrucción para presenta
Proyecto
cotizar la Cotización
propuesta
Implementación
(Cl. 66)
48
Verificación del Conocimiento
49
Verificación del Conocimiento
ANSWER
3. El rechazo de una
presentación del
Contratista por razones no
previstas en el contrato.
50
8. Titulo y Seguros
Classification - Public
Titulo y Seguros
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9. Resolución
Classification - Public
Resolución
54
10. Cláusulas Secundarias
Classification - Public
Cláusulas Secundarias
Clausulas Secundarias (X)
• X1 – Ajuste de Precio por Inflación (solo con A/B/C/D)
• X2 – Cambios en la ley
• X3 – Múltiples tipos de monedas (solo con A/B)
➢ Las Clausulas X son opcionales. • X4 – Garantía de la sociedad controladora
• X5 – Culminación Seccional
• X6 – Bonificación por Culminación anticipada
➢ Tiene que ser seleccionadas e incluidas para que • X7 – Indemnización por retraso
• X8 – Compromisos frente al Cliente u otros
formen parte del contrato - No hay incorporación • X9 – Transferencia de derechos
automática. • X10 – Modelización de información (BIM)
• X11 – Resolución por parte del Cliente
• X12 – Colaboración de múltiples partes (no con X20)
➢ Se tiene que considerar la asignación de riesgo de • X13 – Garantía de fiel cumplimento
cada clausula X (el riesgo debe asignarse a la parte • X14 – Pago anticipado al Contratista
• X15 – El diseño del Contratista
que esté más capacitada para gestionarlo). • X16 – Retención (no con F)
• X17 – Indemnización por bajo rendimiento
• X18 – Limitación de responsabilidad
➢ Algunas cláusulas X añaden nuevos mecanismos • X20 – Indicadores Clave de Rendimiento (no con
(o remedios). X12)
• X21 – Costo de vida útil
• X22 – Participación temprana del Contratista (solo
con C y E)
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Cláusulas Secundarias
❖ X2 – Cambios normativos – el Cliente toma el riesgo por algún cambio en las leyes después
de la Fecha del Contrato.
❖ X3 – Monedas múltiples - el Cliente toma el riesgo de cambios en los tipos de cambio que
excedan los parámetros establecidos en los Datos de Contrato.
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Cláusulas Secundarias
❖ X7 – Indemnización por retraso – el Contratista paga una penalidad por retrasos (si
culmine después de la Fecha de Culminación)
❖ X11 – Rescisión por parte del Cliente – permite al Cliente resolver el contrato por
cualquier motivo.
❖ X15 – El diseño del Contratista – Limita la responsabilidad del Contratista por el diseño a
la habilidad y el cuidado razonables e incluye la conservación de documentos, el uso de
materiales y los requisitos para el seguro profesional.
❖ X16 – Retención – fondo de garantía. Esto podría permitir una "cantidad libre de
retención”.
59
Clausulas Secundarias
❖ X21 – Costo de vida útil – Permite al Contratista proponer cambios al Alcance para
reducir el costo de operación o mantenimiento del activo.
60
11. Resolución de Controversias
Classification - Public
Resolución de Controversias
➢ Opción W1 – adjudicación para los contratos en los que no se aplica el ‘UK Construction Act’
➢ Opción W3 - junta para evitar disputas (Dispute Avoidance Board). Ojo – no es un DAB.
_______________________________________________________________
62
12. Condiciones adicionales del
contrato (Cláusulas Zeta)
Classification - Public
Cláusulas Z
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Cláusulas Z
➢ Utilizar, por ejemplo, para adaptarse a necesidades especiales como las propias del país en el
que se está realizando el trabajo.
➢ Debe redactarse en el mismo estilo que las cláusulas principales y secundarias, usando los
mismos términos definidos y terminología.
➢ Debe comprobarse la coherencia con las clausulas principales y secundarias, así como los Datos
del Contrato.
➢ No debe usarse para limitar o definir cómo el Contratista debe hacer el trabajo ya que eso es parte
del Alcance.
65
Clausulas Z
Ejemplo
66
Verificación del Conocimiento
67
Verificación del Conocimiento
ANSWER
68
13. Datos del Contrato y otros documentos
Classification - Public
Datos del Contrato y Otros Documentos
➢ Elemento clave del contrato
➢ proporciona todos los detalles necesarios para permitir el funcionamiento de las disposiciones
contenidas en las cláusulas fundamentales y opcionales.
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Datos del Contrato y Otro Documentos
Ejemplo
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Datos del Contrato y Otros Documentos
• El Alcance.
• La Información del Sitio.
• Cronograma Aceptado.
• Lista de Componentes de Costo.
• Listado de Actividades (Opciones A y C).
• Lista de Cantidades y Precios Unitarios (BoQ - Opciones B y D).
• Cronograma de incentivos (X20).
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Datos del Contrato y Otros Documentos
➢ Alcance
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Datos del Contrato y Otros Documentos
• Informa al Contratista de las condiciones que debe esperar encontrar y, por lo tanto,
provisionar en su Precio.
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Datos del Contrato y Otros Documentos
➢ Cronograma Aceptado
• Consultar a la Cláusula 3.
➢ Listado de Actividades
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Datos del Contrato y Otros Documentos
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Resumen
Classification - Public
Resumen
78
Preguntas
• Preguntas?
Retroalimentación
79
Classification - Public