Aceptación de Subcontratistas y

Pago
La procura es el proceso por el cual se adquieren
bienes y servicios con el fin del “culminar las Obras de
acuerdo con la Información de las Obras”
• Los procesos necesarios para adquirir dichos bienes y servicios se detallan
en el Contrato y en la Ficha de datos del contrato
• El detalle de estos bienes y servicios no es de carácter obligatorio, sino que
busca que los postores desarrollen sus propios procesos para cumplir con los
requerimientos que son en realidad una “especificación de la efectividad” de
los procesos de procura
• Durante el resto de la presentación, revisaremos lo siguiente:
• Lo que dice el Contrato
• Lo que dice la Información de las Obras
• Como cumplir con los requerimientos del Contrato y de la Información de las Obras en un proceso
que pueda ser adoptado por los Contratistas y medido por el Gerente del proyecto y que, a la vez,
evalúe los procesos de procura de los Contratistas
Clasificación de información de UKDT: Restringido 2
Lo que dice el Contrato

Existen dos secciones principales en el Contrato que se relacionan directamente

con la procura

• Cláusula 26 Subcontratación
• Cláusula Z0.3 En particular, las viñetas de Relación Calidad-Precio, Efectividad y
Competitividad

La Cláusula 26 estipula que el Contratista debe

• Presentar el nombre de cada Subcontratista propuesto al Gerente del proyecto para su

aceptación (26.2)
• Presentar los términos contractuales de cada subcontrato propuesto al Gerente del
proyecto para su aceptación
• Los subcontratos del Contratista que utilicen la Opción A del NEC, a menos que el
Contratista tenga la aprobación del Gerente del proyecto para utilizar otro tipo de
contrato por razones debidamente sustentadas

Clasificación de información de UKDT: Restringido 3

Lo que dice el Contrato (continuación)

La Cláusula Z0.3 estipula que el Contratista debe

• Obtener calidad por precio a favor del Contratante y del Proyecto

• Demostrar que la relación calidad-precio no se basa únicamente en el precio más bajo sino que
también considera el mantenimiento y operación de la infraestructura entregada
• Demostrar que se ha considerado otros aspectos como el ahorro en tiempo o la calidad
• Demostrar que la selección de subcontratistas y productos cumple con las metas y objetivos del
Proyecto y, en particular, con la Fecha de Culminación
• Demostrar que se cumple con el Principio de competitividad ya que los bienes y servicios adquiridos
corresponden a los precios del mercado
• Demostrar de qué manera los bienes y servicios adquiridos ayudan a cumplir con los KPI del
Contratista
• Demostrar que los bienes y servicios adquiridos ayudan al cumplimiento o mejora de los KPI, lo que
redundará en beneficio del Contratista si los logra.

Clasificación de información de UKDT: Restringido 4

Razones para no aceptar a un Subcontratista

• No ha aceptado los términos del Subcontrato

• Si no se trata de un contrato NEC, el Subcontratista no ha aceptado

los términos

• No permiten que el contratista ejecute las obras;

- Las obras están incluidas en la Información de las Obras

• No incluyen la declaración de que las partes del subcontrato deberán

actuar con un espíritu de confianza y cooperación mutua.

Clasificación de información de UKDT: Restringido 5

Lo que dice la Información de las Obras
Existen dos secciones principales en la Información de las Obras en relación con la Procura del
Contratista tanto en el Volumen 2A como en el Volumen 2B

El Plan de gestión de la cadena de suministro, en su sección G/S815 Plan de gestión de la cadena

de suministro y la sección G/S1200 Subcontratación

La sección G815 estipula que el Contratista debe

• Presentar un “Plan de gestión de la cadena de suministro” (SCMP) al Gerente del proyecto en un

plazo de 15 días a partir de la Fecha de Inicio
• El SCMP debe cubrir como mínimo los siguientes temas clave
• Costo
• Tiempo
• Calidad y Funcionalidad
• Seguridad y Protección
• Sostenibilidad ambiental y Abastecimiento ético
• Otras partes de la sección G815 describen cómo se debe implementar el Plan de gestión de la
cadena de suministro

• La sección S815 refiere al Contratista a la sección G815

Clasificación de información de UKDT: Restringido 6
Lo que dice la Información de las Obras (continuación)

La sección G1200 estipula que el Contratista debe

• Presentar un Plan de gestión del subcontratista al Gerente del proyecto en un plazo de 2 semanas
a partir de la firma del Contrato
• Cumplir con los requerimientos del plan según se establece en la Sección G1205.1 y reconocer
que el plan deberá ser actualizado conforme al avance del proyecto y se disponga de más
información
• debe mostrar cómo se llevará a cabo la selección de los subcontratistas y como se monitoreará el
proceso de licitación
• Presentar una estrategia para el paquete
• Demostrar el compromiso de respaldar las cláusulas de los subcontratos con el contrato principal
cuando proceda
• Elaborar un reporte de licitación que justifique al subcontratista propuesto para presentárselo al
Gerente del proyecto para su aprobación
• Comprometerse a actualizar el plan mensualmente mostrando el avance de los subcontratos
• La sección G1205.2 exige que el Contrato utilice el Subcontrato Opción A del NEC – aquí existen
varias sub-opciones que se pueden seleccionar, dependiendo de cuál sea la más adecuada para
el paquete que se está contratando y qué subcontratista sea seleccionado.

Clasificación de información de UKDT: Restringido 7

Explicación de las Secciones G815 y G1200
• Diferencias clave

• La sección G815 ayuda a mostrar cómo se contrata inicialmente el trabajo y que se ha evaluado las
implicancias y razones ambientales de la relación calidad-precio, el tiempo, la calidad, la salud y la
seguridad

• Tanto la sección G815 como el Plan de gestión de la cadena de suministro se entregan 15 días
antes de que se formalice el contrato y posteriormente se presenta cómo se realizará la gestión.

• Una vez firmado y acordado el contrato, entra en funcionamiento G1200.

• La sección G1200 se centra más en el funcionamiento de los paquetes de subcontratistas y en el

Plan de Gestión de Subcontratistas. Se centra en el alcance de las obras y las actividades de la
organización.

• El contratista presenta la sección G1200 al Gerente del proyecto en un plazo de dos semanas a
partir de la firma efectiva del contrato.

• Posteriormente, el Plan de Gestión de Subcontratistas se actualizará, de acuerdo con el

cronograma, periódicamente en los 5 primeros días de cada mes/siguiente mes.
Clasificación de información de UKDT: Restringido 8
Proceso de pago
Aceptación del Subcontratista

• Presentar el Plan de Gestión de la Cadena de Suministro y el Plan

de Gestión de Subcontratación de acuerdo con las secciones G815
y G1200

• Seguir los principios de ese plan; lo que incluiría, entre otras cosas
- Lista de Subcontratistas propuestos
- Un proceso transparente
- Principios de evaluación
- Una propuesta de adjudicación basada en la relación calidad-precio

• Una propuesta de la forma de contratación y el subcontratista para

la aceptación de la propuesta

Clasificación de información de UKDT: Restringido 10

Pago de acuerdo con la cláusula Z11.2 (21- 33)

• Para que un costo se considere costo determinado, se tiene

que aceptar al subcontratista

• La cláusula crítica es la Z11.2 (26), el costo desestimado

Clasificación de información de UKDT: Restringido 11

 Proceso de pago
Pago - Línea temporal del Certificado de pago (Proceso de pago del NEC3 modificado por las cláusulas Z)
El Contratista entrega
solicitud de pago
(valoración) (Z.50.1)
El Gerente del proyecto
evalúa (Z.50.4)
7 días
No solicitud = no pago
Respuesta del proyecto a la
Entrega del entrega del Cronograma,
Cronograma (31.3) después de 2 semanas (31.3)
2 semanas 7 días
Clasificación de información de UKDT: Restringido
El Contratante paga,
dos semanas
El Gerente del proyecto certifica después de que se
en un plazo de 7 días después ha certificado el pago
de la evaluación (Z.51.1) (Z.51.2)
2 semanas
2 días
La factura del Contratista se entrega en un
plazo de dos días a partir de la certificación
(Z.51.2)
25% Reducción si no se acepta el
Cronograma, en un plazo de 7 días a
partir de la respuesta del proyecto (50.3)
12
Preguntas

¿Alguna pregunta?

Clasificación de información de UKDT: Restringido 13

Sesión de capacitación en Gestión de Costos NEC3

Gracias por asistir

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