Principios NEC3 - Módulo 1 por

UKDT
Octubre de 2020
Capacitación NEC - Módulo 1
Antecedentes y experiencia de los capacitadores
Kate Flint
• Experta en la materia de Gestión de
proyectos
• 12 años de experiencia en gestión de
proyectos.
• Experiencia de NEC durante varios años que
incluyen:
• Estación de energía nuclear de nueva
construcción de Hinkley Point.
• Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Londres
2012.
• Estación internacional Eurostar St Pancras
Enlace ferroviario de alta velocidad.
• Líder de Garantía de Entrega de UKDT - Juegos
Panamericanos 2019.
Stuart Earl
• Experto en la materia comercial.
• Experiencia como supervisor de calidad.
• Experiencia de NEC durante varios años que
incluyen:
• Sainsbury's Supermarkets: nuevas
construcciones y ampliaciones de
supermercados que utilizan el Contrato NEC,
Opción A.
• Imperial College, Londres, incluidos planes de
alojamiento para estudiantes e instalaciones de
enseñanza que utilizan el Contrato NEC2 y
NEC3, Opción A.
• Royal Mail Group - esquema de remediación
terrestre usando el Contrato NEC3, Opcion C.
• Involucrado en el establecimiento de estándares
técnicos y de calificación de la calidad para el
RICS y ha sido líder de capacitación interna en
NEC y Panel técnico de NEC en Gleeds.
3
Módulo 1 - Introducción a NEC

• Filosofía.
• Estructura.
• Definiciones clave y comprensión de la terminología.
• Roles clave.
• Conocimiento de los plazos de los contratos.
• Inicio de actividades.

4
Filosofía
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción con
Cambios
Una breve historia

• El enfoque tradicional de la contratación no estaba dando resultados

positivos.
• No ofrecía un buen valor a los clientes.
• Enfoques contradictorios entre contratantes y contratistas.
• Los contratantes no definen claramente los riesgos para el
contratista.
• Los contratantes eligen la oferta más baja en lugar del mejor valor.
• Los contratistas que intentan aumentar sus precios.
• Demasiados contratos terminaban en demoras, incremento de costos
y litigios.

Industria ineficiente
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Filosofía

• Una herramienta para la gestión de proyectos eficaz y proactiva

• Un contrato que incluye más que solo obligaciones y pasivos.
• Estimula a las personas a trabajar conjuntamente para lidiar con lo inesperado.
• Establece responsabilidades claras para cada parte.
• Un compromiso vinculante de cómo actuar en diversas situaciones.

• Flexibilidad
• Un enfoque consistente capaz de una amplia variedad de aplicaciones
diferentes.
• Posibilidad de modificar mediante cláusulas opcionales.

• Claridad y sencillez
• Escrito en lenguaje sencillo: usa el tiempo presente, oraciones cortas, palabras
cortas.
• ¡Sin referencias cruzadas haciéndote ir en círculos!
7
Filosofía

• 10.1 El Contratante, el Contratista, el Gerente del Proyecto y el Supervisor de

Calidad deberán cumplir las obligaciones previstas en este contrato y desarrollar
sus funciones con un espíritu de confianza y cooperación mutua.

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Casos Prácticos

NOMBRE: Estadio de Londres

UBICACIÓN: Stratford, Londres, Reino Unido.
VALOR: £ 323 millones
CONTRATOS UTILIZADOS:ECC opción A
INICIO-FINALIZACIÓN: 2013 - 2016
CONTRATANTE: Estadio E20 LLP
CONTRATISTA: Balfour Beatty, Portview Fitout y
Alto / Sapa
GERENTE DE PROYECTO: Mace

"NEC fue perfectamente capaz de lidiar con la naturaleza

única de inicio y parada de las obras", dice Naish. 'A través
de la estructura flexible del contrato, la cuidadosa
redacción de la información de la obra y la uso de alertas
tempranas para definer todo lo antes posible, teníamos
clara visibilidad del programa y nuestra actuación contra el
programa en todo momento. Esto fue esencial para
asegurarnos de que cumplimos con los diversos eventos fijos
y nos mantuvimos dentro del presupuesto ''.

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Casos Prácticos

NOMBRE: Londres Velódromo

UBICACIÓN: Stratford, Londres, Reino Unido.
VALOR: £ 68 millones
CONTRATOS UTILIZADOS: ECC Opción A
INICIO-FINALIZACIÓN: 2009 - 2011
CONTRATANTE: Autoridad de Entrega Olímpica
CONTRATISTA: ISG
GERENTE DE PROYECTO: CLM
John, director adjunto de adquisiciones de la ODA Fernau, "Se
seleccionó el contrato NEC3 para licitar el Velódromo y otros
lugares de Londres 2012, ya que ofrece una enfoque colaborativo
que apoya la entrega oportuna, lo cual era fundamental para la
AOD. Existe una visibilidad completa de los costos que respaldan
una gestión eficaz del presupuesto por programas, y visibilidad
completa para evaluar el impacto de los cambios en obra, por
ejemplo, a medida que se desarrollan los diseños.
Los contratos proporcionan una metodología prescrita para la
gestión de proyectos, con procesos y procedimientos para
gestionar la entrega y respaldar un enfoque de gestión de contratos
estandarizado.

10
Casos Prácticos

NOMBRE: Lima 2019 Villa Panamericana y

Parapanamericana
UBICACIÓN: Lima, Perú
VALOR: $ 70 millones
CONTRATOS UTILIZADOS: ECC Opción F
INICIO-FINALIZACIÓN: 2017-2019
CONTRATANTE: PEJP
CONTRATISTA: Besco Besalco
GERENTE DE PROYECTO: PEJP

"El Contrato NEC tiene como objetivo la

consecución de objetivos, premia la optimización de
procesos y estimula la innovación".
Cesar Rojas Caramutty, Gerente de Proyectos PEJP
para la Villa de los Atletas

La Villa del Atleta para Lima 2019. La optimización

de los contratistas resultó en importantes ahorros
de costes y eficiencias operativas.

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Casos Prácticos

NOMBRE: Hospital Glan Clwyd

UBICACIÓN: Rhyl, REINO UNIDO
VALOR: £ 163 millones
CONTRATOS UTILIZADOS: ECC Opción C
INICIO-FINALIZACIÓN: 2012-2019
CONTRATANTE: BCUHB (Junta de Salud Local)
CONTRATISTA: Laing O'Rourke
GERENTE DE PROYECTO: Gleeds

NEC proporcionó una base para control y

responsabilidad para todas las partes, lo que
permitió iniciar obras tempranamente en el sitio
para aquellas áreas de nueva construcción,
mientras que el alcance para las áreas de
renovación se trató a través de Eventos de
compensación. Se lidiaron con los cambios a
medida que ocurrieron en lugar de tratar de
resolver todos los problemas antes de
comenzar las obras en el sitio, lo que ahorró
tiempo y, en última instancia, dinero.
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Casos Prácticos

NOMBRE: Crossrail
UBICACIÓN: Londres, Reino Unido
VALOR: £ 14.5 mil millones
CONTRATOS UTILIZADOS: ECC - Varias opciones
INICIO-FINALIZACIÓN: 2009-2018
CONTRATANTE: Crossrail Limited
CONTRATISTA: Varios (65 contratos de nivel 1)
GERENTE DE PROYECTO: Bechtel

Crossrail es uno de los mayores proyectos de

infraestructura de este tipo que se están llevando a
cabo actualmente en Europa

Steve Rowsell, Jefe Interino de Adquisiciones entre

2008 y 2010, dijo “El enfoque de Crossrail a las
licitaciones está alineado con el logro del gobierno del
Reino Unido de excelencia en los principios de
construcción, incluyendo una asignación justa de
riesgo y recompensa, participación temprana de la
cadena de suministro, minimización de riesgos de
interfaz, incentivar el desempeño y selección de
proveedores sobre la base del mejor valor.

13
Estructura
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción con
Cambios
Estructura

• Principales contratos en la suite NEC3

• Contrato de ingeniería y construcción ("NEC3 ECC").
• Subcontrato de Ingeniería y Construcción.
• Contrato de servicios profesionales.
• Contrato de servicio a plazo.
• Contrato marco.
• Contrato corto y subcontrato corto.
• Contrato del adjudicador.
• Diagramas de flujo y notas de orientación (estos no son
contratos).

15
Estructura

• Opción A = Suma Alzada con cronograma de actividades.

• Opción B = Suma Alzada con listas de cantidades.
• Opción C = Costo objetivo con cronograma de actividades.
• Opción D = Costo objetivo con listas de cantidades.
• Opción E = Costo Reembolsable.
• Opción F = Contrato de gestión.
Opción Balance o Riesgo
Tipo de Contrato
Principal Concedente Contratista
A
Suma Alzada
B
C
Costo Objetivo
D
Costo Reembolsable E
Gestión F

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Estructura

El Contrato

Términos del Contrato Ficha de Datos del Información de las

Información de Sitio
Opción Principal Contrato Obras

Generalidades
Responsabilidades principales
del Contratista Datos del Contrato Parte 1 Requerimientos
Detalles del Sitio
Plazos Información brindada por Específicos
Pruebas y Defectos el Contratante Descripción de los trabajos
Condiciones de Pago Incluye variables como Proporciona la ubicación
del sitio junto con Alcance de la
Eventos Compensables Nombres responsabilidad del diseño
información sobre la
Título Fecha de Culminacion naturaleza de las Cualquier restricción sobre
Riesgos y seguros condiciones del terreno y cómo se llevarán a cabo
Extinción y resolución Datos del Contrato Parte 2 el área circundante y la las obras.
Solución de Controversias tierra / propiedad Procesos y procedimientos
Proporcionados por el adyacente.
Clausulas de Opción
Licitador de gestión general
Secundaria
Clausulas Z

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Definiciones y terminología
clave
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción con
Cambios
Definiciones y terminología clave

• Palabras en cursiva se identifican en la Ficha de Datos del Contrato

• Por ejemplo, el período de respuesta son dos semanas.

• Las palabras con letras mayúsculas son “términos definidos”, cuya

descripción se encuentra detallada en la cláusula 11.1
• Por ejemplo - Ejecutar las Obras significa hacer el trabajo
necesario para completar las obras de acuerdo con este contrato y
todo trabajo, servicios y acciones accesorias que sean necesarias
para este contrato.

• ¡Algunas palabras se mostrarán como ambas!

• los Fecha de Culminación es la Fecha de Culminación a menos
que se modifique posteriormente de acuerdo con este contrato
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Papeles clave
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción con
Cambios
Papeles clave

El Gerente
del
Proyecto

El
Contratante El Contratista

Supervisor
de Calidad

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Papeles clave

•Gestiona el contrato para el

Contratante - necesita
Autoridad.
El Gerente •Puede cambiar el trabajo e
del instruir al contratista
Proyecto •Aceptación de Contratista no
cambia la responsabilidad del
Contratista

• Permite acceso al sitio

• Puede tomar el control •Proporciona las Obras de acuerdo
de partes del sitio El con la Información de Obras
• Paga los costos •Hace el trabajo para que la
determinados Contratante El Contratista finalización sea en o antes de la
• Contrata Seguro para fecha de finalización
riesgos del contratante •Nombra subcontratistas PERO sigue
• Puede resolver el siendo responsable de las obras.
contrato

•Comprueba si las obras

Supervisor están construidas de
de Calidad acuerdo con el contrato
•Responsable de la emisión
de certificado de defectos

22
Contrato NEC 3 - Líneas de autoridad

El
Contratante
Informa
Delega

Gerente del Supervisor de

Proyecto Calidad

Instruye
Notifica
Contratista de
Gestión
Instruye

Sub- Sub- Sub- Sub- Sub-

Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 23

Escalas de tiempo del contrato
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción con
cambios
Conocimiento de los plazos de los contratos

Se incluyen plazos de actuación para promover una gestión eficaz.

Puede haber una consecuencia por no cumplir con los plazos del contrato.

Periodo de respuesta

Cláusula 13.3 Cláusula 13.5 Cláusula 60.1

• En caso de que el presente • El Gerente del Proyecto • Evento compensable 60.1(6):

contrato exija que el Gerente
del Proyecto, el Supervisor
de Calidad o el Contratista
responda a una
comunicación, salvo que se
indique lo contrario en este
contrato, este deberá
responder dentro del plazo
de respuesta (period for
reply).
podrá prorrogar el plazo de
respuesta a una
comunicación si el Gerente
del Proyecto y el Contratista
aceptan la ampliación antes
de vencido el plazo para
presentar la respuesta. El
Gerente del Proyecto y el
Contratista acuerdan ampliar
el plazo.
• El Gerente del Proyecto o el
Supervisor de Calidad no
responde a la comunicación
del Contratista en el plazo
requerido por el presente
contrato.

25
Conocimiento de los plazos de los contratos

La consecuencia afecta al Contratista así como el Gerente del proyecto

Cronograma para Aceptación

Cláusula 31.1 Cláusula 31.3 Cláusula 50.3

• Si la Ficha de Datos del Contrato
no incluye un cronograma, el
Contratista presentará un primer
cronograma al Gerente del
Proyecto para su aceptación
dentro del plazo previsto en la
Ficha de Datos del Contrato.
• Dentro de las dos semanas
siguientes a la presentación del
cronograma por el Contratista
para su aceptación, el Gerente
del Proyecto acepta el
cronograma o comunica al
Contratista sus razones para no
aceptarlo (…)
• Si la Ficha de Datos del Contrato
no tiene ningún Cronograma se
debe retener un cuarto del Precio
por el Trabajo Ejecutado hasta la
Fecha hasta que el Contratista
haya presentado un primer
cronograma al Gerente del
Proyecto para su aceptación
mostrando la información
demandada por el presente
contrato.

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Conocimiento de los plazos de los contratos

Notificación de eventos
compensables
Cláusula Z 61.3 (bajo revisión)

• Si el Contratista no cumple con

comunicar un evento compensable
dentro de las tres semanas de haber
tomado conocimiento del evento, no
tendrá derecho a un cambio de los
Precios, la Fecha de Culminación o
una Fecha Clave y se entenderá
considerado en la Tarifa , salvo que la
causal surja de alguna instrucción,
emisión de certificado, cambio de una
decisión previa o corrección de alguna
premisa por parte del Gerente del
Proyecto o del Supervisor de Calidad

27
Actividades de puesta en
marcha
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción con
Cambios
Actividades de puesta en marcha

• Documentos de contratos auxiliares

• Garantía de Fiel Cumplimiento (X13), Garantía de la empresa matriz (X4),
Comprobante de pólizas de seguro (Cl 7), Adelantos al Contratista (X14).

• Cronograma para aceptación: el primer programa debe entregarse en dos

semanas.

• Actividades que normalmente se realizan a partir de la fecha de inicio:

• Periodo de investigación y alternativas de revisión del diseño.
• Desarrollo de la estrategia de aprovisionamiento y empaque
• Planes por fases para la construcción
• Revisión general del programa hasta su finalización
• Revisión presupuestaria y flujo de caja

29
Actividades de puesta en marcha - Información de la obra

Normalmente, el Contratista, después de la

Fecha de inicio del contrato, proporcionará la
siguiente información:
• Un programa completo para ser aceptado por
el Gerente del Proyecto;
• Un plan de gestión de proyectos;
• Un plan de la fase de construcción;
• Un plan de salud y seguridad de la fase de
construcción;
• Un plan de seguridad del sitio y evaluación
de riesgos de Seguridad;
• Un plan de Manejo Ambiental;
• Un plan de gestión de residuos;
• Un plan de gestión del tráfico;
• Un plan de calidad que incluye el plan de
inspección y prueba;
• Un plan de gestión de la cadena de
suministro;
• Una declaración del método de esquema;
• Plan de gestión de riesgos;
• El costo previsto de las obras;
• La estrategia de embalaje para las obras;
• La metodología de establecimiento del sitio;
y,
• El acuerdo de la Línea Base del Proyecto,
como se detalla en la Información de Obras.

30
Actividades de puesta en marcha

Controles de proyectos, herramientas y plantillas de

administración de contratos
• Certificados de pago
• Registro de alerta temprana
• Registro de eventos compensables / instrucciones
• Calendario de informes
• Procesos y procedimientos

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Culminación del Modulo 1
Módulo 1 de Capacitación NEC - Reconstrucción de
Perú 2020
Q&A

Preguntas?

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