2 Qu tipo de organigrama de una empresa son los ms comunes segn Mintzberg 2.1 La estructura simple 2.2 La burocracia maquinal 2.3 La burocracia profesional 2.4 Forma divisional 2.5 Adhocracia 3 Qu organigrama de una empresa es el ms utilizado 4 Video-Resumen El organigrama de una empresa consiste en la representacin grfica de la estructura de la empresa, de manera que no slo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa, sino que tambin representa las estructuras departamentales, adems de ser un buen esquema de las relaciones jerrquicas y competenciales dentro de la empresa. El organigrama es una representacin grfica informativa, pero tambin sirve para conocer los niveles de jerarqua, relaciones entre empleados y la estructura de la empresa. Esta organizacin es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa y debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una empresa es imprescindible para su xito Por tanto, cada empresa tendr un propio organigrama que depender fundamentalmente de la labor, el volumen que soporte y la cultura empresarial. Una mala estructura de la organizacinpuede llevar a una empresa a la ruina, pues est muy relacionada con la eficiencia (no solo de los
recursos humanos, sino de todos los recursos de la
empresa) y de los costes asociados Teniendo esto en cuenta existen algunos tipos de organigrama de una empresa ms comunes que utilizan la mayora de las organizaciones, pero cada una de ellas debe adaptar el suyo a sus exigencias. La estructura organizativa de la empresa es uno de los pilares fundamentales y su modificacin supone un cambio sustancial en la forma de trabajar de la organizacin. El organigrama de una empresa segn Mintzberg Para hablar del organigrama de una empresa o de su estructura organizativa, los expertos nombran a Mintzberg, quien identifica que en la empresa puede haber 5 tipos de elementos: El pice estratgico. Se considera que entra en este grupo la parte de la alta directiva de la empresa. Son los encargados de la mayora de tomas de decisiones, o de al menos las decisiones ms significativas de la organizacin. La lnea media. Como su propio nombre indica incluye a todos los mandos intermedios de la empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta direccin y la lnea de operaciones de la organizacin, por lo que la importancia de la comunicacin es altsima. El ncleo de operaciones. Lo forman los trabajadores que estn relacionados directamente con la produccin del bien o del servicio y su distribucin. La tecnoestructura. Son analistas externos a la directiva de la empresa que se dedican a analizar y a presentar los cambios en la estructura de la empresa sea ms eficaz. En algunos casos ser necesario una ampliacin, una reduccin o incluso una reestructuracin. El staff de apoyo. Son una parte de la empresa que no colaboran directamente en la realizacin de la actividad,
sino que se dedican a funciones de apoyo para un mejor
rendimiento. En muchas ocasiones, no forman parte de la empresa y se subcontratan. Hay que tener en cuenta que no todos los elementos tienen porque aparecer en el organigrama de una empresa, sino que solo se debe hacer uso de los estrictamente necesarios. Tan negativo es para una empresa contar con un organigrama escaso como con uno demasiado amplio en el que no haya comunicacin. Qu tipo de organigrama de una empresa son los ms comunes segn Mintzberg Conociendo cules son los elementos que se pueden incorporar a un organigrama y teniendo en cuenta que cada empresa puede elaborar el que ms le convenga; s que es cierto que existen algunos modelos de organigramas para algunos tipos de empresas. En habitual ver este tipo de organigramas base adaptados a la empresa segn lo que necesite. La estructura simple La ms frecuente cuando hablamos de pequeas y medianas empresas. En la estructura existen algunos directivos y el ncleo de operaciones, y no cuentan con los dems elementos posibles en el organigrama. Esta estructura hace que la comunicacin de los altos directivos con los operarios sea fluida, un punto imprescindible cuando hablamos de empresas nuevas que se estn adaptando al entorno y necesitan ser flexibles. Por tanto, es normal utilizar este tipo de organigramas en empresas pequeas y/o de reciente creacin, pero ser necesario ir modificando la estructura segn se vaya ampliando la capacidad de la organizacin. La burocracia maquinal
Es una de los organigramas ms utilizados cuando la
empresa ya ha alcanzado su madurez y se dedican a trabajos sencillos y muy repetitivos. Exige un mayor anlisis ya que es el organigrama ms utilizado. Debido a que la complejidad que tienen los operarios para desarrollar su trabajo es mnimo, el poder de actuacin que tiene tanto los trabajadores como la lnea media es mnima. Por tanto, en este tipo de organizaciones contamos con: Un ncleo de operaciones con escasa formacin debido a que realizan tareas sencillas y no toman decisiones. Una lnea media muy pequea, que fundamentalmente supervisa el trabajo del ncleo de operaciones de forma directa. Adems, suelen estar en constante contacto con la tecnoestructura, para informar de los problemas que aparecen en la produccin. La tecnoestructura cuenta con buena parte de la relevancia debido a que en este tipo de organizaciones es muy importante que el trabajo est muy mecanizado. El staff de apoyo suele estar dentro de la organizacin debido a que es importante tener muy controlado toda actividad que ocurre en la empresa. El pice estratgico tiene como labor fundamental mejorar la eficiencia y el rendimiento del ncleo de operaciones. La toma de decisiones es tomada por los altos directivos, pero es la lnea media y el ncleo de operaciones quienes las ponen en marcha. La burocracia profesional Est indicado en empresas cuyo sector y entorno es muy complejo y necesita de una supervisin continua. Los trabajadores del ncleo de operaciones realizan su labor de forma autnoma, por lo que la coordinacin por parte de la
lnea media y la supervisin por parte de la tecnoestructura
es fundamental, aunque no debe ser demasiado amplia. Lo que si se tiene muy en cuenta en este tipo de organigrama es el staff de apoyo, que en muchas ocasiones acaba fusionndose con la lnea media, ya que es una parte fundamental para la buena coordinacin de la empresa. En esta estructura el pice estratgico toma las decisiones para la organizacin y ampliacin de la empresa, basndose en los datos ofrecidos por la tecnoestructura y teniendo comunicacin directa con la lnea media. Forma divisional Podemos decir que la forma divisional es propia de las empresas grandes que necesitan una estructura ms compleja por el tipo de trabajo que realizan o por su extensin. Hablamos de un organigrama de la empresa en la que contamos con una estructura en la que aparecen todos los elementos que hemos comentado anteriormente, pero el ncleo de operaciones est formado por otras estructuras organizativas completas. Por tanto, tenemos una jerarqua en la empresa muy amplia, ya que dentro del ncleo de operaciones tendremos otras subdivisiones que tendrn su propia organizacin. Estas subdivisiones no tienen porqu ser iguales entre ellas, de hecho, lo habitual es que se trate de estructuras diferentes dependiendo de las necesidades que tenga la empresa con respecto a esa lnea de la organizacin. En este tipo de organigramas es muy importante la comunicacin. Al ser estructuras muy amplias se hace necesario que la comunicacin de la lnea media sea un intermediario perfecto. Adems, la tecnoestructura debe ser capaz de supervisar y controlar todas las gestiones que
se realizan en la organizacin, por lo que tendr gran
complejidad. Adhocracia Sin duda puede ser considerada una estructura de empresa compleja para un organigrama de una empresa amplia, que tiene la capacidad de utilizar la innovacin tecnolgica porque son utilizadas por organizaciones que cuentan entre sus filas con expertos en distintas materias.
La gran especializacin por parte del ncleo de operaciones
hace que sea muy complejo para la lnea media gestionarlos y al pice estratgico la toma de decisiones. Por tanto, el ncleo de operaciones cuenta en esta empresa con un amplio margen de maniobra, funcionando en muchas ocasiones como asesores y tomando ellos mismos sus propias decisiones. Por tanto, mientras que en otros organigramas, como en la burocracia maquinal, la coordinacin y la precisin son la parte estrella. En este tipo de organizacin el gran valor se encuentra en el ncleo de operaciones, actuando en muchas ocasiones como directivos. Qu organigrama de una empresa es el ms utilizado Cuando hablamos de empresas de reciente creacin es habitual que elijan estructuras simples, con un organigrama en la que aparecen los altos cargos (que en muchos casos tan solo ser el propietario o gerente) y los empleados. Pero una organizacin que se expande es imprescindible que tenga en cuenta que su organigrama tiene que cambiar.
Muchas empresas pueden pensar que la organizacin del
organigrama de una empresa se puede realizar sobre la marcha y no pueden estar ms equivocados. Un organigrama de la empresa no trabajado supone casi siempre una deficiente comunicacin entre las partes de la empresa y unos costes ms elevados debido a que la eficacia se puede mejorar. Existen otros tipos de organigramas de una empresa, pero probablemente la de Mintzberg es la ms conocida ya que es fcilmente aplicable a la gran variedad de empresas que existen.