Está en la página 1de 31

Código: PN-O-021

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01


Fecha: 01-SEPT-2012

PLAN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

GRUAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES SAS

03 DE ENERO DE 2013
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

INTRODUCCIÓN.

El plan de emergencia es un conjunto de políticas, organización y métodos, que indican


la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general y en lo
particular en sus distintas fases. Una emergencia es todo estado de alteración de un
sistema que pone en peligro la estabilidad del mismo de manera parcial ó total. Los
contextos de emergencia están clasificados en tres grandes grupos:

1. Eventos de emergencia ocasionados por el hombre de manera accidental o no,


ejemplo: Incendios, explosiones, contaminación, fallas estructurales, intoxicaciones,
daños a maquinas y equipos.
2. Los eventos cuyo origen es natural suelen ser ocasionados de origen natural
como: terremotos, inundaciones, huracanes, erupciones volcánicas.
3. También los de origen social tan común en nuestra época: terrorismo, atentados,
vandalismo.

Un contexto de emergencia no termina cuando se haya acabado o controlado


independientemente del evento que lo origina, si no que se mantiene mientras subsista el
estado de perturbación.

Esto obliga a asumir actitudes de prevención permanente frente a las expectativas de


nuevas amenazas para afrontarlo con éxito. La preparación para la atención de las
emergencias y las contingencias es una actividad que debe llevarse a cabo
indistintamente del tamaño de la empresa o del riesgo que ésta genere, pues todos sin
excepción, estamos expuestos a enfrentar eventos internos o externos que causan daños
a las personas y pérdidas económicas, estas se pueden disminuir a través de la
elaboración, organización e implementación del plan de emergencias.

Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el evento


de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en diagnósticos y estimación
de peligros, amenazas, riesgos, y en un análisis de vulnerabilidad los cuales nos indican
que es lo que probablemente sucederá, como estamos preparados y de que manera
prepararemos acciones especificas para contrarrestar la posible eventualidad.

Estos procedimientos requieren como punto de partida definir una estructura operativa y
administrativa, y un compromiso total de la empresa para garantizar su efectividad. El
gerente o a quien delegue definirá los recursos humanos (internos y externos), recursos
económicos (para adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a no solo manejar la
emergencia, sino a dar soluciones a la recuperación posterior de la empresa.

GRUAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES SAS, como parte de su gestión integral considera


importante la prevención, atención, mitigación y recuperación de eventos de
emergencias para lo cual establece su compromiso de implantar el presente plan ya que
el éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organización y
procedimientos que se hayan adoptado.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Los planes de emergencia se deben definir la secuencia de las acciones a desarrollar


para el control inicial de las emergencias, ante lo cual corresponde responder a las
siguientes preguntas:

• ¿Qué se hará?
• ¿Quién lo hará?
• ¿Cuándo?
• ¿Cómo?
• ¿Dónde?

El diseño del plan debe atender las emergencias y desastres con los recursos disponibles
en la empresa, como si el impacto de la amenaza se presentara en el momento. Con el
pasar del tiempo el plan se debe ir modificando, de no seguirse este proceso, el plan no
será aplicable.

El plan debe mantenerse actualizado y estar disponible en todo momento para el uso de
las personas que intervengan en el mismo. Su éxito dependerá de lo sencillo, práctico y
fácil que sea de ejecutar, así como del conocimiento del mismo que tengan las personas
que intervienen en él, lo cual se logra a través de actividades periódicas de capacitación y
simulacros.

Organización es la palabra clave en la reducción de las pérdidas ocasionadas por la


aparición de un evento calamitoso imprevisto en la empresa o la comunidad.

Esta preparación la logramos organizando equipos de trabajadores, empleados y


directivos que, capacitados, dotados y entrenados, puedan enfrentar cualquier tipo de
emergencia.

El plan general de emergencias para la empresa será la combinación de un sistema de


administración y otro sistema operativo.

El sistema administrativo se encarga de la planeación, de recursos y de la dirección de las


actividades necesarias para enfrentar la emergencia.

El sistema operativo, que está conformado por las brigadas y equipos de auxilio en
general (brigadas de apoyo internas y externas), se encargará de realizar las acciones
para enfrentar la emergencia.

JUSTIFICACIÓN:

Cabe destacarse que los antecedentes de las empresas que desarrollan proyectos en el
sector petrolero, petroquímico, civil en relación con las situaciones de emergencia
presentadas en alguna oportunidades o la ausencia de las mismas, ya sea porque se han
establecido mecanismos adecuados de control o porque la buena fortuna ha impedido su
ocurrencia y consecuencias.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

De esta manera se plantea la necesidad de la formulación del plan, de la conformación de


la brigada de emergencia y del conocimiento y participación de todos los trabajadores de
la empresa.

OBJETIVO GENERAL:
El plan de emergencia, incluye el Plan de acción y la organización para la toma de
decisiones en un esquema amplio de control y mitigación, donde GRUAS Y EQUIPOS
INDUSTRIALES SAS y cada trabajador deben conocer y aplicar en forma clara sus
funciones y responsabilidades.

El plan de emergencia tiene por finalidad la capacitación de todos los trabajadores que
atenderán las emergencias de primeros auxilios o evacuaciones.
Ofrecer un mecanismo estructurado de respuestas ante posibles emergencias que se
pueden presentar durante el desarrollo de las actividades administrativas y operativas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Proporcionar una lista de acciones que deben ser tomadas para el control de una
emergencia.
• Crear un marco de trabajo organizado que garantice una respuesta rápida y
efectiva.
• Definir la posición, funciones y responsabilidades de las personas involucradas así
como acciones que se llevarán a cabo.
• Indicar los canales de comunicación esenciales para la coordinación de las labores
requeridas.
• Minimizar las pérdidas y proteger las zonas localizadas en el área de influencia del
proyecto.
• Evitar cualquier eventualidad y sus efectos destructivos, a través de acciones que
orienten a la prevención y mitigación de riesgos, permitiendo así proteger la integridad, la
vida, el entorno ambiental y laboral
• Identificar y valorar los riesgos que pueden generar emergencias (magnitud,
posibilidad)
• Organizar los medios humanos y materiales que permitan hacer frente a las
emergencias
• Aplicar los procedimientos operativos y administrativos preestablecidos para
restablecer las condiciones normales de trabajo.
• Reducir las pérdidas humanas y económicas
• Facilitar la evacuación total o parcial de las instalaciones
• Proteger el ambiente de la contaminación y daños asociados como consecuencia
de la emergencia
• Garantizar los medios de atención médica para estos casos. Brindar facilidades y
medios para el rescate de personas
• Preservar los bienes o activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de las emergencias.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

MARCO TEÓRICO:

• Plan de emergencia: Definición de políticas, organización y métodos, que indican


la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general y en lo
particular, en sus distintas fases
• Plan de contingencia: Componente del plan para emergencias y desastres que
contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento
específico
• Amenaza: Factor externo de riesgo, con respecto al sujeto o sistema expuesto,
representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o provocado por
la actividad humana, que puede manifestarse en un lugar específico, con una intensidad y
duración determinada.
• Prevención: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos
naturales o generados por la actividad humana, causen desastres.
• Riesgo: Probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales,
ambientales y económicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposición
determinado.
• Vulnerabilidad: Factor interno de riesgo, de un sujeto o sistema expuesto a una
amenaza, que corresponde a su disposición intrínseca a ser dañado.
• Preparación: Conjunto de medidas y acciones para reducir al mínimo la pérdida de
vidas humanas y otros años, organizando oportuna y eficazmente la respuesta y la
rehabilitación.
• Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el
medio ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana,
que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada
• Mitigación: Resultado de una intervención, dirigida a reducir riesgos.
• Alerta: Estado declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la
probable y cercana ocurrencia de un evento adverso.
• Escenario: “La descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él”.
• Rehabilitación: Recuperación a corto plazo de los servicios básicos, e inicio de la
reparación del daño físico, social y económico.
• Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por
objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir pérdidas.
• Reconstrucción: Proceso de reparación a mediano y largo plazo, del daño físico,
social y económico, a un nivel de desarrollo igual o superior al existente antes del evento.
• Desarrollo: Aumento acumulativo y durable de cantidad y calidad de bienes,
servicios y recursos de una comunidad, unido a cambios sociales, tendiente a mantener y
mejorar la seguridad y la calidad de la vida humana, sin comprometer los recursos de las
generaciones futuras.

LEGISLACIÓN APLICADA A LOS PLANES DE EMERGENCIA:

1. Entre estas podemos citar:


2. Ley 9 de 1979, Titulo III, articulo 114.
3. Resolución 2400 (Mayo 22/79) artículos 205,222 ordinal e; y artículo 223.
4. Resolución 1016/89, artículo 11, numeral 18; en que se debe organizar y
desarrollar un
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

5. Plan de Emergencias teniendo en cuenta: La conformación y Organización de


Brigadas (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación).
6. Ley 919 de 1989 (Sistema General de Prevención de desastres)

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

Nombre de la empresa: GRUAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES SAS.


Domicilio: Calle 74 No. 20-31 Barrio la Libertad
Municipio: Barrancabermeja, Santander
Teléfono: 6200544
Correo electrónico: servicioalcliente@gruas-equipos.com
Actividad económica: Alquiler, transporte, compra, venta, importación, exportación de
equipos para construcción, ingeniería civil y en general toda clase de maquinaria así como
sus equipos complementarios, accesorios y repuestos, realizar montajes de estructuras,
montaje de toda clase de puentes, puentes grúas, tanques y todas las otras actividades
conexas de las anteriores mencionadas; suministro de personal; en desarrollo o
cumplimiento de tal objeto.
Maquinaria y Equipos:
Área Administrativa: Computadores, Impresora, Extintores.
Área Operativa: Grúas, Vehículos livianos, Planta estadios, Mantlif.

Número de trabajadores:

ÁREA PERSONAL FIJO PERSONAL TEMPORAL TOTAL

Administrativa 4 1 5

Operativa 15 - 15

ÁREA HORARIO DESCANSO

7:00AM - 12:00PM
Administrativa 12:00PM – 2.00PM
2:00 PM – 6:00PM

7:00AM – 12:00PM
Operativa 12:00PM – 1:00PM
1:00PM – 5:00 PM

ANÁLISIS DE RIESGOS:
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Riesgos Consecuencias Medidas Preventivas


 Evitar correr dentro del
 Esguinces establecimiento, en
 Torceduras especial, por las
Caídas del mismo y distinto  Heridas escaleras de tránsito.
nivel  Fracturas  Al bajar por las escaleras
 Desde superficies de trabajo  Contusiones se deberá utilizar los
 Rampas  Lesiones múltiples respectivos pasamanos.
 Escaleras  Parálisis  Cuando se vaya a utilizar
 Pisos y pasillos  Lesiones traumáticas una escalera tipo tijeras,
 Muerte cerciorarse de que esté
completamente extendida
y en buenas condiciones,
antes de subirse.
 Usar equipos de
protección personal
adecuada.
 No efectuar uniones
defectuosas sin
aislamiento.
 No usar enchufes
deteriorados, ni
sobrecargar circuitos.
 No usar equipos o
artefactos defectuosos y/o
Contacto con energía eléctrica:  Quemaduras internas y/o
sin conexión a tierra.
 Tableros eléctricos externas.
 Realizar mantenimiento
 Enchufes  Asfixia por paro respiratorio.
periódico a equipos e
 Extensiones o  Fibrilación ventricular.
instalaciones.
alargadores  Lesiones traumáticas por
 Utilizar los elementos de
 Equipos y herramientas caídas.
protección personal
 Shock.
necesarios para el trabajo
efectuado.
 El personal debe ser
capacitado en su labor
específica, y en
prevención de riesgos, y
debe estar dotado de
herramientas, materiales
y elementos apropiados.
 Mantener señal en
tableros eléctricos.
 Uso correcto de
equipos de protección
personal.
 Capacitar a los
trabajadores.
 Utilizar Equipos de
protección personal
como son guantes,
lentes de seguridad.
 No dejar materiales
sobresalientes.
 Mantener cajones de
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

EMERGENCIAS SEGÚN SU GRAVEDAD:

Emergencia Grado 1: Emergencia local, que puede manejarse con recursos locales (de
la empresa), y en donde la activación de los recursos externos es discreción del comité de
emergencia, dentro de estas categorías podemos encontrar: Conato de incendio
detectado en los 3 primeros minutos, inundaciones por represamientos de aguas lluvias,
sismos de menos de 3 grados, explosiones a más de 100 mts de distancia, atentados
terroristas a 500 mts de distancia, fugas de gases explosivos.
Accidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rápida por el personal
y medios de protección del local, dependencia o sector. Este primer estado de
emergencia debe ser resuelto sin mayores complicaciones para el resto de los usuarios
de las instalaciones y sin necesidad de proceder a ninguna evacuación.

Emergencia Grado 2: Emergencia que por su características requiere de otros recursos


interno y externos. Se requiere de la activación del plan de ayuda mutua. E n casos tales
como: Conato de incendio detectado después de 5 minutos, sismos comprendidos entre 3
– 5 grados, explosiones a menos de 50 mts de distancia, atentados terroristas a menos
de 100 mts de distancia.
Accidente que para ser dominado requiere la actuación de equipos especiales del sector y
no afecta a los colindantes ni a terceras personas.

Emergencia Grado 3: Emergencia que por su características y magnitud requiere de la


intervención inmediata masiva y total de los recursos internos y externos (brigadas de
emergencia de la empresa, plan de ayuda mutua y CLOPAD). Casos como: Conato de
incendio no controlado por los recursos internos y el Plan de ayuda mutua, incendio de
más de 10 minutos de declarado, sismos de más de 5 grados, explosiones y atentados
terroristas al interior de la empresa.
Accidente que precisa de la actuación de todos los equipos y medios de protección del
establecimiento y la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores, comporta
evacuación de personas en determinados sectores.

CLASIFICACION DE LAS AMENAZAS.

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible


ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o social y que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos
adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente.

El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el


estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro
de eventos en el tiempo. Específicamente en las instalaciones de la empresa, las
amenazas identificadas son:

 Amenazas de origen natural:


o Tormentas Eléctricas.
o Sismos
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

 Amenazas de origen tecnológico:


o Presencia de material combustible; operaciones en presencia de
combustible y gases inflamables. Transporte de personal (traslado interno y
externo de empleados en los frentes de trabajo).
o Equipos livianos para transporte de personal y supervisión; los equipos
pesados para mantenimiento de equipos.
o Explosiones (La empresa realiza trabajos en plantas industriales).

 Amenazas de origen social:


o Desordenes civiles. (marchas, mítines y protestas de los sindicatos de
empresas vecinas)
o Asaltos, robos, atracos. (delincuencia común).
o Incursiones de la guerrilla y los paramilitares. (situación actual del país).
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

ORIGEN AMENAZA CLASIFICACION


Tormentas eléctricas.

NATURAL Tormentas que pueden intervenir Poco Probable


los Trabajos; manejo, transporte y
operación con equipos pesados.
Incendios

TECNOLÓGICO Presencia de material combustible; Muy Probable


operaciones presencia de
combustible y gases inflamables.
Operaciones con equipo liviano
y pesado

TECNOLOGICO La empresa utiliza los equipos


livianos para transporte de Muy Probable
personal y supervisión; los equipos
pesados para mantenimiento de
equipos.
Explosiones.
TECNOLOGICO La empresa realiza trabajos en Muy Probable
plantas industriales posibilitando la
ocurrencia de una explosión
Desordenes civiles

SOCIAL Marchas, mítines, protestas de la Poco Probable


población y centrales obreras.

Incursiones.

SOCIAL Zona de influencia de grupos Probable


paramilitares y de la guerrilla.

Robos, atracos

SOCIAL Delincuencia común en la zona de Probable


desplazamiento de los trabajadores
de su casa al sitio de trabajo.

La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la


probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

 POCO PROBABLE: Evento no sucedido, pero puede ocurrir. VERDE


 PROBABLE: Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones AMARILLO
 MUY PROBABLE: Evento que tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente
y detectable. ROJO
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Teniendo en cuenta las amenazas identificadas en las instalaciones de GRUAS Y


EQUIPOS INDUSTRIALES SAS, a continuación se presenta la calificación de las
mismas:

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD:

Una vez definidas las principales amenazas, se realiza el análisis de vulnerabilidad. Las
acciones prácticas en prevención, se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con la
intención de reducirla. Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el análisis de
vulnerabilidad son:

 PERSONAS: Organización - Capacitación - Dotación.


 RECURSOS: Materiales, Edificaciones y Equipos.
 SISTEMAS Y PROCESOS: Servicios públicos, Sistemas alternos,
Recuperación.

La Vulnerabilidad se califica de la siguiente manera:

 CERO (0): Cuando el aspecto a calificar es BUENO.


 CERO CINCO (0.5): Cuando el aspecto a calificar es REGULAR.
 UNO (1): Cuando el aspecto a calificar es MALO.

Se suma la calificación de cada uno de los aspectos y según la cantidad (cifra) resultante,
asigne un color y un nivel de vulnerabilidad como se expresa a continuación:

CALIFICACIÓN VULNERABILIDAD COLOR


0–1 BAJA VERDE
1.1 – 2 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3 ALTA ROJO

A continuación se presenta el análisis de vulnerabilidad para las amenazas identificadas


anteriormente en las instalaciones de la empresa.

7.2.1. Análisis de vulnerabilidad en personas:

 CALIFICACION
DESCRIPCION
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en Salud ocupacional donde
se indica la prevención y preparación para afrontar una SI X
emergencia?
Existe comité de emergencias o estructura responsable SI X
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

del plan y tiene funciones asignadas?


La Empresa participa y promueve activamente a sus
trabajadores el programa de preparación para SI X
emergencias?
Los empleados han adquirido responsabilidades
SI X
específicas en caso de emergencias?
Existe brigada de emergencias? SI X
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las áreas para identificar condiciones SI X
inseguras que puedan generar emergencias?
Existen instrumentos o formatos para realizar
SI X
inspecciones a los equipos utilizados en emergencias.
TOTAL 0 0 0 0
2. CAPACITACIÓN
Se cuenta con un programa de capacitación en
SI X
prevención y control de emergencias?
El comité de emergencias se encuentra capacitado? SI X
Las personas han recibido capacitación general en
temas básicos de emergencias y en general saben las SI X
personas autoprotegerse?
El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y
capacitación en temas de prevención y control de SI X
emergencias?
Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI X
Se cuenta con manuales, folletos como material de
difusión en temas de prevención y control de SI X
emergencias?
TOTAL 0 0 0 0
3. DOTACIÓN
Existe dotación personal para el personal de la brigada
SI X
y del comité de emergencias?
Se tienen implementos básicos de primeros
SI X
auxilios en caso de requerirse?
Se cuenta con implementos básicos para el control
de incendios tales como herramientas manuales,
extintores, palas entre otros de acuerdo con las SI X
necesidades especificas y realmente necesarias
para la empresa?
Se cuenta con implementos básicos para el rescate
SI X
de personas y bienes?
TOTAL 0 0 0 0

Análisis de vulnerabilidad en recursos:

 CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

1. MATERIALES
Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables SI X
Se cuenta con extintores portátiles? SI X
Se cuenta con camillas? SI X
Se cuenta con botiquines portátiles? SI X
TOTAL 0 0 0 0
2. EDIFICACIONES
El tipo de construcción es sismo resistente? SI X
Existen puertas y muros cortafuego? SI X
Existe más de una salida de emergencia? SI X
Existen rutas de evacuación? SI X
Se cuenta con parqueaderos? SI X
Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra SI X
incendio?
TOTAL 0 0 0 0
3. EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarma? SI X
Se cuenta con sistemas automáticos de detección de NO X
incendios?
Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas? SI X
Se cuenta con equipos contra incendio SI X
Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de
SI X
emergencia?
Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo
SI X
para los equipos de emergencia?
TOTAL 0 0 1 1

Análisis de vulnerabilidad en sistemas y procesos:

 CALIFICACION
DESCRIPCION
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. SERVICIOS PUBLICOS    
Se cuenta con buen suministro de energía SI X
Se cuenta con buen suministro de agua SI X
Se cuenta con un buen programa de recolección de
SI X
basuras
Se cuenta con buen servicio de comunicaciones SI X
TOTAL 0 0 0 0
2. SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de reserva de agua NO X
Se cuenta con planta de emergencia NO X
Se cuenta con bombas hidroneumáticas NO X
Se cuenta con hidrantes exteriores NO X
Sistema de iluminación de emergencia NO X
Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física NO X
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Se cuenta con un sistema de comunicación diferente


SI X
al publico
TOTAL 0 0 6 0.85
3. RECUPERACIÓN
Se cuenta con algún sistema de seguro a los
NO X
funcionarios
Se cuenta asegurada la edificación en caso de
NO X
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.
Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los
expedientes medio magnético y con alguna NO X
compañía aseguradora.
Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes
NO X
en general
TOTAL 0 0 4 1

Aspectos preliminares de organización de la brigada de emergencia:

Las brigadas de emergencia buscan proveer a la empresa de una organización interna


para prevenir la ocurrencia de siniestros, combatir la emergencia y poner a salvo a todos
los ocupantes de las instalaciones y los bienes de la compañía.
Los riesgos por desastres requieren de un tratamiento especial con una organización
interna que realice y actualice los análisis de vulnerabilidad, los mecanismos preventivos y
de protección, el comportamiento de todo el personal y su dirección en situaciones de
emergencia, para preservar su integridad física y psicológica al tiempo que reducir al
mínimo las consecuencias económicas por daños a la propiedad.
Los incendios, desastres naturales y otros fenómenos son destructores, cuestan vidas y
empleos, inhabilitan a las personas y destruyen propiedades, GRUAS Y EQUIPOS
INDUSTRIALES SAS, tiene cuatro opciones para organizar el manejo de las
emergencias:

 Evacuar todo el personal.


 Participar con el personal entrenado para la extinción de un incendio.
 Tener personal designado para combatir el fuego.
 Tener una Brigada contra incendio en su etapa inicial.

Factores que influyen en la organización de la brigada de Emergencia


Daños reales y potenciales al personal y a la propiedad.
Frecuencia de emergencias en las instalaciones.
Disponibilidad de personal calificado dispuesto a entrenarse y participar en la
organización de la emergencia.
Factores individuales para cada establecimiento.

Responsabilidades generales
Planificación previa a la emergencia
Inspecciones rutinarias de equipo para atención de emergencias.
Entrenamiento del personal de brigadas.
Mantenimiento y control del equipo de control de emergencias.
Ejecución de simulacros de emergencia periódicos.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Responsabilidades específicas
Durante una emergencia y sin asumir riesgos, las responsabilidades de una brigada en
su etapa inicial son:
Verificar la transmisión de la alarma o pito a los trabajadores
Coordinar y contribuir a la evacuación.
Controlar los servicios públicos en el área de emergencia.
Emprender acciones de control.
Brindar atención de primeros auxilios.
Dar protección a las propiedades para reducir las pérdidas.
Restaurar los sistemas de protección en la empresa.

Mecanismo de operación
Se trata de organizar una brigada de emergencia en su etapa inicial, que consiste en
personal voluntario que abandona sus puestos y zonas de trabajo al sonido de una alarma
y prestan los primeros auxilios en el sitio del accidente.

Los integrantes de la brigada se subdividen en los siguientes grupos:


Grupo de extinción de incendios.
Grupo de evacuación de personal.
Grupo de primeros auxilios.

Funciones específica por grupos


Grupo de extinción de incendios:
Sus funciones serán:
1. Prevenir la ocurrencia de incendios y combatirlos a fin de poner a salvo a los
ocupantes y bienes de las instalaciones.
2. Identificar los riesgos de incendio en las instalaciones de la compañía.
3. Analizar las vulnerabilidades para establecer los daños potenciales y la manera de
evitarlos.
4. Disminuir las vulnerabilidades, evitar las amenazas, enfrentar la emergencia e
impedir el desastre.
5. Establecer las zonas vecinas a instalación que se puedan convertir en causa de
incendios y buscar las alternativas de acción para ejercer autoprotección.
6. Recibir capacitación sobre uso y clase de extintores y demás elementos para
combatir el fuego.
7. Conocer los tipos de materiales inflamables.

Presentado el incendio este grupo deberá actuar como sigue:


Acudir en forma inmediata al sitio del incendio con extintores adecuados para combatir el
fuego.
Cerrar las entradas de fluido eléctrico.
Cerrar los conjuntos de gases para evitar explosiones.

Grupo de Evacuación de Personal


El plan de evacuación es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar
trabajadores de una zona de mayor riesgo a otra de menor peligro.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

No siempre es recomendable evacuar en el momento mismo del peligro ya que puede


resultar más conveniente que los trabajadores se queden en el lugar donde se
encuentren sin correr con otros riesgos.

Para optimizar el plan de evacuación se debe tener en cuenta:


Tener una base de datos (MEDEVAC) del personal con los siguientes datos: nombre,
identificación, cargo, ubicación de puesto de trabajo.
Buen estado de las rutas y puertas de emergencia.
Señalización de rutas de escape (vías, cerramientos, mallas perimetrales u otros) y
colocar planos visibles.
Bloquear rutas peligrosas y señalizar rutas alternas.
Determinar zonas de seguridad e identificar la línea de evacuación.

Asignación de responsabilidades individuales a cada uno de los miembros del


grupo relacionados con:
Coordinador y/o líder de la evacuación.
Rescate de heridos.
Comunicaciones con los centros médicos de Barrancabermeja, Policía y otros
organismos de ayuda.
Vigilancia y control.
Determinación de los sistemas de alerta, alarma y manera de operación.
Localización adecuada de extintores, altavoces, equipos contra incendio y botiquines de
primeros auxilios.

Grupo de primeros auxilios:


Estará conformado por trabajadores seleccionados y entrenados para atender casos de
primeros auxilios en los sitios de trabajo.
Los primeros auxilios es el conjunto de cuidados provisionales e inmediatos prestados a
una víctima, mientras recibe atención médica adecuada.

Las funciones de este grupo son:


• Auxiliar correctamente a trabajadores accidentados o enfermos.
• Prevenir complicaciones.
• Calmar el dolor.
• Tranquilizar al paciente.
• Suministrar el transporte adecuado a un centro asistencial si este es necesario.

El procedimiento para el manejo de accidentes es:


Identificar las acciones que se deben realizar en el sitio del accidente.
Clasificar los accidentes según su gravedad y prioridad de atención.
Reconocer las acciones a seguir para atender los accidentados según su clasificación.
Clasificar los pacientes según su gravedad:
Sin señales de vida.
Con hemorragias abundantes.
Con quemaduras.
Con fracturas.
Heridos leves.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

La prestación de los primeros auxilios se hará teniendo las instrucciones el instructivo de


primeros auxilios de la compañía.

En todos los casos el brigadista tranquilizará al paciente, le evitará movimientos


innecesarios, conservará el calor de su cuerpo y lo mantendrá en una posición
confortable.

PLAN DE ACCIÓN ANTE UNA EMERGENCIA:


Primera Fase: Evitar desastres
Identificada la gravedad y características de los riesgos conociendo los recursos con que
se cuentan para atender la emergencia y los elementos faltantes, observando las
debilidades que tiene la instalación y lo que ella contiene para hacer frente a una gran
emergencia se deben establecer las acciones más adecuadas para prevenirlas.
Cada uno de los grupos de la Brigada en cumplimiento de sus funciones en particular
debe efectuar las acciones preventivas tendientes a eliminar o minimizar los riesgos que
puedan ocasionar accidentes, tales como modificar las salidas de emergencia,
señalización adecuada, eliminación de focos de incendio y explosiones, entre otros.

Segunda fase: A la hora del desastre


Los trabajadores que integran cada uno de los grupos de la Brigada de Emergencia una
vez suene la alarma deben reunirse para iniciar en forma coordinada e inmediata las
responsabilidades individuales.
Los trabajadores que no hagan parte de los grupos de acción deben evacuar en forma
ordenada las instalaciones, cumpliendo en forma rigurosa las instrucciones que imparta
el grupo de evacuación de trabajadores.
Se debe mencionar que no siempre es recomendable evacuar en el momento mismo del
peligro ya que puede resultar más conveniente que los trabajadores se queden en el lugar
donde se encuentran sin correr con riesgos a veces mayores.

Tercera fase: Posterior al desastre


El comité de emergencias con base en la información de los responsables de las brigadas
evaluará la situación para definir el restablecimiento de operaciones, reingresos de
personal, inventarios de pérdidas o evacuación total del área.
Si la emergencia ha sido completamente controlada se debe iniciar inmediatamente la
investigación del evento y enviar los primeros reportes pertinentes.
Simultáneamente se iniciará el proceso de seguimiento de atención médica a los
trabajadores que resultaren heridos o impedidos físicamente.

INDUCCIÓN O ADIESTRAMIENTO
El Grupo de primeros auxilios debe adelantar según cronograma de actividades cursos
de actualización en primeros auxilios a través del área de salud ocupacional.
El grupo de evacuación debe recibir instrucción periódica, sobre los procedimientos a
seguir en caso de emergencia, señalización de los sitios de evacuación, lugares de
reunión del personal y material de salvamento.
Este plan de emergencia para ser ejecutado debe ser aprobado previamente por la
gerencia y el coordinador de Salud ocupacional y Seguridad Industrial.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Cada vez que exista la necesidad de recargar por fecha de vencimiento los extintores se
deberán aprovechar para que el grupo de extinción de incendios efectúe prácticas
dirigidas por el Jefe de Seguridad Industrial.

ACTIVIDADES DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS:


Todas las actividades médicas serán programadas, coordinadas, supervisadas con el
personal del CONTRATANTE en la obra. Las actividades relacionadas con la atención de
la emergencia serán coordinadas por el coordinador HSEQ.

ORGANIZACIÓN GENERAL: FUNCIONES PRINCIPALES

En la Obra: Personal de SEGURIDAD INDUSTRIAL: Apoyado y asesorado por la


coordinación de HSEQ, quien hace supervisiones y auditorias periódicas en el área.
Brigada de emergencias: Está conformado por personal de la Empresa con capacidad
para tomar decisiones en forma inmediata y son:
El Coordinador del proyecto en sitio, el coordinador de HSEQ, y el Administrador.
Se encargan de la coordinación y control de los recursos (asesorados por el
CONTRATANTE si el frente de trabajo se encuentra ubicado en áreas no pertenecientes
a la empresa), desde la fase de impacto y durante todo el período de la emergencia,
facilitando las labores de salvamento, la disponibilidad del recurso humano, físico y
tecnológico necesario, así como el traslado de pacientes a los diferentes centros de
remisión.
Deben evaluar la magnitud de la emergencia y mantenerse en comunicación constante
con los Centros de Atención para a su vez comunicar a las EPS en las diferentes
ciudades, las necesidades de asistencia y recursos.
Deben coordinar actividades con el Ejército Nacional, Policía Nacional, Defensa Civil,
Cruz Roja Nacional y otros organismos gubernamentales si la situación lo amerita.
Coordinador del proyecto por parte del CONTRATANTE, Permanece en comunicación
constante con el Comité de Emergencias, para coordinar actividades y tomar decisiones
puntuales.
Directivos de las empresas contratistas: Se mantendrán en comunicación permanente con
el Comité de Emergencias, prestando apoyo y colaboración en todas sus actividades.

RECURSOS

Equipo mínimo para el transporte de pacientes


En las áreas administrativas y operativas deberán estar dotadas de el siguiente equipo
mínimo para el transporte de pacientes: Camilla rígida ó pagable, inmovilizadoras de
diferentes tamaños, vendas elásticas, inmovilizador de cuello, y un botiquín de primeros
auxilios, personal capacitado para brindar primeros auxilios, una ambulancia y/o vehículo
disponible ubicado cerca al área de trabajo, para trasladar el personal lesionado hasta los
centros de salud.

Lista de números telefónicos de entidades de apoyo

NÚMERO DE TELÉFONOS DE GRUPOS ENTIDADES DE APOYO


PARA EMERGENCIA
Cruz Roja: Calle 48 No. 22 – 04 B. 6220216 - 6213256 - 132
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Colombia.
Bomberos: Calle 52 con Cra 10 Al lado
6338471 - 119
del Batallón.
Defensa Civil: Calle 9a. No. 11A-21 B. 6223242
Electrificadora de Santander 6223202 - 6228684
Gases de Barrancabermeja 6228145 -164
Acueducto 6111227 - 6213256
Policía Nacional 6229553 - 112
Das 6223471 - 6223361
Transito y Transporte 6228685 - 6211710
Gaula 165
NÚMERO DE TELÉFONOS DE CENTROS MEDICOS PARA
EMERGENCIA
BARRANCABERMEJA
6200956 - 6200955 -
Saludcoop
6200954
Clínica Magdalena: Cl 50 # 24-37 B. 6110811 - 6110812 -
Colombia. 6110809
Hospital Regional del Magdalena
6203666 - 6211323 -
medio: Cr. 17 No.57–119 B. Pueblo
6211333
Nuevo
Clínica San Nicolás: Cl 52 17-85 B.
6225895 - 6214469
Uribe Uribe
Clínica San José: Cl. 47 No. 28-71 B.
6214852 - 6201960
Palmira
Clínica Primero de Mayo 6222468 - 6222512
CORREGIMIENTO EL CENTRO
Hospital del Centro 39487 - 39399
Central de Vigilancia
39222

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN Y ALARMA DE EMERGENCIAS.

Actualmente la empresa cuenta en la sede administrativa con un sistema de alarma, que


puede dar aviso oportuno de una contingencia en la misma. En los frentes de trabajo no
se cuenta con esta sistema de alarmas por el anterior motivo se necesita un sistema de
sirenas que facilite el proceso de evacuación de las instalaciones. Las alarmas que se
instalen deben seguir las siguientes recomendaciones:

SISTEMA DE ALARMAS.

Es necesario que para la activación de la alarma de emergencias se sigan las siguientes


recomendaciones:

 PRIMERA FASE: detección del peligro, un sonido corto de alarma: alerta. Las
personas deben hacer lo siguiente:
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

 Suspender labores.
 Guardar información vital de la empresa.
 Desconectar equipos eléctricos.

 SEGUNDA FASE: dos sonidos cortos de alarma: prepárese para evacuar. Las
personas deben hacer lo siguiente:

 Organizar y preparar la evacuación.

 TERCERA FASE: un sonido largo y continuo de alarma: evacue. Las personas


deben hacer lo siguiente:

 Mantenga la calma.
 Camine rápido, no corra.
 Ayude a las personas discapacitadas.
 Oriente a visitantes, contratistas y demás personas.
 Cierre las puertas sin seguro.
 Diríjase hacia las salidas en forma ordenada.
 Nunca regrese al área.
 Diríjase al sitio de encuentro.

Es muy importante que la empresa tenga en cuenta que se puede utilizar un sistema de
notificación temporal (mientras se ubica el sistema de alarmas recomendado), que puede
ser:

 Si se utiliza el sistema de pitos se puede utilizar el mismo protocolo establecido para


el sistema de alarmas.

 Dando órdenes verbalmente a los empleados de la empresa para que evacuen las
instalaciones de la misma.

Síntesis de roles y responsabilidades

ROL RESPONSABILIDAD
Identificar, valorar, reconocer, controlar y
comunicar todo riesgo potencial que cause un
Personal de Salud ocupacional y accidente.
seguridad industrial (Inspectores,
supervisores, coordinadores). Mantener el registro de los trabajadores por áreas.
Señalizar y mantener despejadas las vías de
evacuación.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

Activar los sistemas de comunicación acordados


en el plan de emergencia.
Mantener un control efectivo sobre las personas
para evitar aglomeraciones y estados de pánico.
Diseñar planes de evacuación, organizar y dirigir
simulacros.
Mantener actualizado el directorio de emergencias
interno y externo.
Capacitar a todo el personal de la empresa en el
plan de evacuación.
Seleccionar y capacitar a los líderes de evacuación
por frentes y/o áreas.
Establecer los mecanismos de coordinación
interinstitucional para el traslado de lesionados en
situación de emergencias (Ambulancia, Hospitales,
etc.).
Planear el salvamento de bienes irrecuperables
organizando responsables de cada acción y
definiendo el sitio de disposición final de los
elementos rescatados
En emergencia: Debe Informar al personal que
trabaja en el área. Coordinar la evacuación del
área, y solicitar ayuda al equipo de contra
incendios, pide una ambulancia e informando el
lugar exacto de la emergencia.
Dirige la evacuación de las personas en forma
ordenada hasta el punto de encuentro, llama a lista
Líder de evacuación (vigía, Ing.
al personal para verificar que no falte nadie, en
Residente, supervisor).
caso de duda sobre si alguien no logro salir,
deberá comunicarlo inmediatamente.
Debe tener disponible el vehículo cerca al área de
emergencia para el traslado de las víctimas,
Conductor
conocimiento de las vías de evacuación y
ubicación de los centros de atención.
Debe estar preparado con la camilla, el botiquín y
el equipo de rescate para brindarle primeros
Personal de rescate (camillero, auxilios a las víctimas y trasladarlas hasta los
personal de primeros auxilios, brigadas puntos de atención para su posterior valoración.
de atención a emergencias). Proceder en forma segura y técnica al rescate de
las personas que se encuentren heridas o
atrapadas.
Personal encargado de planta e instalaciones que no sean propiedad de GRUAS Y
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

EQUIPOS INDUSTRIALES SAS.


Cuando se presente una emergencia y se
necesario evacuar el área; es
responsabilidad de los dueños de área dar
aviso a todo el personal que se encuentra
trabajando en el área afectada a través de
Coordinador, supervisor, operador
la alarma de emergencia u otro sistema de
comunicación. Adicionalmente debe
coordinar con el personal de HSE GRUAS
Y EQUIPOS INDUSTRIALES SAS, la
evacuación y rescate de posibles víctimas.

Fundamentos de rescate
El rescate será: el acceso, la estabilización y aislamiento de personas u objetos en el
área de alto riesgo a un área segura, para darle un mejor beneficio de acuerdo a su
recuperación.
Acceso: Se tomara contacto visual, verbal y auditivo con el accidentado para establecer
una relación y determinar, que acción tomar y la técnica a seguir.
Estabilizar: Se mantendrán las condiciones de vida del accidentado, evitando que
empeore, mientras se le da el tratamiento adecuado.
Aislamiento: Se hará el retiro momentáneo del área de riesgo a un lugar seguro (puntos
de atención), para brindarle una atención más especializada.

Plan de Evacuación general

1. Si escucha la alarma o el pito ó recibe la orden por un medio que pueda


considerar oficial, evacue el área teniendo en cuenta lo siguiente:
2. Debe suspender las actividades que este realizando y salir inmediatamente por la
puerta principal de su área.
3. Si esta en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde salen los otros
ocupantes, siguiendo las instrucciones de las personas que lo están guiando.
4. Salve la información y documentos claves que estén a su alcance. Desconecte
máquinas y equipos eléctricos y electrónicos.
5. Salga calmado de forma ordenada, sin gritar sin correr, pero caminando
rápidamente. En caso de presencia de humo en el área, agáchese y avance
gateando. No haga bromas en la evacuación.
6. Siga las órdenes del líder de evacuación de su área.
7. En caso de incendio en el exterior del área de las oficinas cierre la puerta de su
oficina sin seguro para protección del os objetos y documentación.
8. Diríjase hasta el punto de encuentro con el líder de evacuación de su área por la
ruta indicada.
9. Ubique el punto de encuentro.
10. Si tiene algún visitante llévelo con usted.
11. No se detenga ni regrese por ningún motivo.
12. En caso de duda sobre si alguien no logro salir, comuníquelo inmediatamente.
13. Ubíquese en el punto de encuentro con las demás personas de su grupo y espere
instrucciones para regresar.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

14. A su llegada al punto de encuentro, cada líder de evacuación, llamará a lista y


verificará que todos los trabajadores hayan evacuado totalmente.

PROCEDIMIENTOS DE EVACUACION EN EMERGENCIAS ESPECÍFICAS

EVACUACIÓN EN CASO DE TORMENTAS ELECTRICAS.

QUE HACER ANTES:

 Realizar un estudio de las actividades que se realizarán durante el día y que tengan
que ver con operación de líquidos combustibles, eléctricos, atmósferas explosivas,
voladuras y trabajos en frío.
 Conserve permanentemente botiquín, linterna, radio de pilas y herramientas para
atender una emergencia. Es adecuado tener a mano un pito o alarma como sistema
de alerta y para pedir ayuda en caso de quedar atrapado.
 Señalice la ubicación de extintores, botiquines, rutas de evacuación y salidas.
 Acondicione mecanismos para suspender fácilmente el suministro de energía eléctrica
y otros servicios que puedan causar incendios.
 Tenga a mano los teléfonos y direcciones de los centros hospitalarios donde pueda
acudir.

QUE HACER DURANTE:

 Suspensión de las actividades que tengan que ver con operación de líquidos
combustibles, eléctricos, atmósferas explosivas, voladuras y trabajos en frío.
 Si esta bajo techo protéjase de pisos húmedos, quítese las joyas y resguárdese de
manera segura.
 Si esta en un área descubierta aléjese de postes eléctricos, paredes, árboles, cables
eléctricos y otros objetos que sirven de para-rayos.

QUE HACER DESPUÉS:

 No difunda rumores pueden causar temor y desconcierto.


 Reinicie labores cuando el jefe inmediato así lo disponga.
 Suspenda el paso de energía eléctrica hasta estar seguro de que no hay cortos
eléctricos.
 Observe si hay heridos en el lugar donde se encuentra. No mueva personas
lesionadas a no ser de que estén en peligro de que sufran nuevas heridas.
 Al evacuar, no se devuelva por ningún motivo.

EVACUACIÓN EN CASO DE INCENDIOS.

ANTES DEL INCENDIO:

 Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.


 Conocer la ubicación de los extintores en el sitio de trabajo y aprender su uso
correcto, además identificar las puertas de salidas y sitios de reunión.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

 Sea cuidadoso en el manejo de los equipos eléctricos; informe sobre las instalaciones
eléctricas defectuosas o deterioradas.
 Evite recargar los tomacorrientes con la conexión simultánea de varios equipos
eléctricos.
 Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en sitios donde se
pueda propagar y crear el fuego.
 Antes de salir de su sitio de trabajo cerciórese que nada haya quedado conectado al
fluido eléctrico; y que no haya ningún peligro de incendio.
 Mantenga las salidas, escalas y las escaleras libres de obstáculos.

DURANTE EL INCENDIO:

 Llame inmediatamente al número telefónico de los bomberos.


 Si no le es posible usar extintor evacue la zona.
 No trate de apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor.
 Procure retirar los objetos que sirven de combustible al fuego.
 Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
 No se quede en los baños, cafetines o zonas de descanso.
 Si el lugar esta lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando)
cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo.
 Si su ropa se incendia no corra, arrójese en el suelo y de vueltas sobre su cuerpo.
 Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrójele una cobija, manta o tela gruesa
sobre el cuerpo.
 Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela, si esta caliente no abra,
busque otra salida.

DESPUÉS DEL INCENDIO:

 Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.


 No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o personas
especializadas.
 Informe a su coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
compañero.
 Atienda las indicaciones del comité de emergencias, de los brigadistas o de los grupos
de apoyo.

EVACUACIÓN EN CASO DE ATENTADOS TERRORISTAS.

 Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con


comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente a la unidad anti –
terrorismo de la policía describiendo la situación, ubicación e identificándose.
 No mueva o toque ningún material sospechoso.
 Espere indicaciones de los grupos de emergencias o de las autoridades.
 Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima,
llevando consigo a los visitantes.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

 Vaya al sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador de área.

EVACUACIÓN EN CASO DE BOMBA O EXPLOSION.

Una vez se producido una explosión por atentado en cualquiera de las


edificaciones, se deberá hacer una evacuación total temporal mientras se hace
revisión de toda el área.

 Si se ha notificado amenaza de una posible colocación de bomba no toque ni mueva


ningún objeto.
 Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos.

EVACUACIÓN EN CASO DE LLAMADA TELEFÓNICA:


 Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista trate de prolongar la conversación;
pregunte quien, por qué y donde; trate de captar detalles significativos; no cuelgue,
deje que quien llama lo haga.
 Indique por escrito o señas a otra persona que notifique a las respectivas autoridades.
 Espere indicaciones de los grupos de emergencias o autoridades.
 Si tiene mecanismos de grabación actívelo inmediatamente.
 No comente con nadie el hecho, ni suministre información a nadie diferente al grupo
de emergencias o a las autoridades.

EVACUACION EN CASO DE ACCIDENTES DE TRANSPORTE DE PERSONAL Y


OPERACIONES CON EQUIPO LIVIANO Y PESADO.

 Antes de la emergencia:
o Realice pre-operacionales a los vehículos y equipos de la empresa.
o Realice o complemente los ATS de las actividades a realizar.
o Notifique a su jefe inmediato de las anomalías de los vehículos y equipos de la
empresa.
o No opere vehículos o equipos en mal estado.
o Revise tener a su disposición todos los documentos necesarios del vehículo o
equipo: tarjeta de propiedad, certificado de gases, seguros del vehículo, equipo
de carretera, otros.

 Durante la emergencia:
o Conserve la calma y no actúe de manera improvisada.
o Salga lo más rápido posible sin lesionarse usted o lesionar a otros.
o Verifique si esta herido o posee lesiones.
o Repórtese a su jefe inmediato y diga su estado de salud.
o Llame a los organismos de socorro si puede hacerlo.
o Colabore con los organismos de socorro si su estado de salud es excelente y
no ha sufrido ninguna lesión.
o Si va ayudar a evacuar heridos verifique que se puede mover sin que sufra una
lesión.

 Después de la emergencia:
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

o Notifique los hechos a la coordinación de salud ocupacional explicando cómo


sucedieron los acontecimientos.
o Colabore en la investigación de las emergencias diciendo datos reales y
eficaces que no empañen la investigación.

EVACUACION POR EMERGENCIAS PRODUCIDAS POR EXPLOSIONES.

 Antes de la emergencia:
o Verifique el estado y temperatura de los polvorines, islas de combustibles y
almacenamiento de líquidos o sustancias inflamables.
o Almacene los detonantes, mechas y explosivos, líquidos o sustancias
inflamables de acuerdo a las fichas toxicológicas de los mismos o de acuerdo a
las recomendaciones del proveedor.
o Realice inspecciones de las vías, antes de enviar el carro de explosivos, al
área del pit.
o Establezca un permiso de trabajo para actividades en caliente (manejo de
explosivos, líquidos o sustancias inflamables) con sus respectivas autoridades.

 Durante la emergencia:
o Verifique si existen personas lesionadas o equipos atrapados.
o Proceda a prestar los primeros auxilios y al rescate de las personas atrapadas.
o Delimite el área donde ocurrió la emergencia para evitar que equipos livianos o
pesados entren y causen mayor daño.
o Si va a realizar la remoción de escombros proceda de manera delicada y con
equipos livianos (retroexcavadora pequeña), para evitar lesionar a los
atrapados.
o Si es testigo de los hechos indique donde pudo haber quedado personas o
equipos atrapados.

 Después de la emergencia:
o Notifique los hechos a la coordinación de salud ocupacional explicando como
sucedieron los acontecimientos.
o Colabore en la investigación de las emergencias diciendo datos reales y
eficaces que no empañen la investigación.

INSTRUCCIONES AL PERSONAL PARA UNA SALIDA SEGURA.

ANTES DE LA EMERGENCIA:
 Identifique las medidas de seguridad.
 Conozca la señal de alerta y alarma.
 Reconozca las vías de salida de la edificación.
 Entérese cual es el sitio de encuentro.
 Tenga presente que durante una emergencia el uso del teléfono está restringido.

DURANTE LA SALIDA:
 Conserve la calma, si hay visitantes explique la situación y solicite que lo acompañe
hasta el sitio de encuentro.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

 Desconecte los aparatos eléctricos antes de evacuar.


 Lleve consigo los documentos de identidad, algo de dinero y las llaves.
 Camine con paso seguro dejando un espacio libre para permitir la circulación de los
organismos de socorro.
 No se devuelva por ningún motivo.
 Ayude a las personas con dificultades físicas o psicológicas.
 Atienda las órdenes del coordinador de evacuación y los organismos de socorro.
 Utilice las salidas alternas si se encuentra bloqueada la salida principal.
 Diríjase al sitio de encuentro y permanezca en el hasta que el coordinador general de
la orden de retorno.

EN EL AREA SEGURA:
 Notifique las situaciones anormales observadas.
 Cumpla con las órdenes recibidas a través del coordinador.
 Reporte su llegada al coordinador.
 Preste ayuda a pacientes, familiares y personas con lesiones o alteradas.
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

DIAGRAMA DE FLUJO DE EVACUACION EMERGENCIA


Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012
Código: PN-O-021
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Fecha: 01-SEPT-2012

También podría gustarte