ELABORO APROBÓ

Nombre: Carlos Dabinson Góngora Nombre: Huber Duvan Góngora Nombre: Yosimar Reyes Acevedo
Licencia No. 4258 - 15/04/2015 Cargo: Gestor SG-SST Cargo: Representante Legal
Fecha: 30-07-2017 Fecha: 30-07-2017 Fecha: 30-07-2017

Firma Firma Firma

PLAN EMERGENCIA
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código:MN-SG-002
SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Versión:01
Fecha de Aprobación
MANUAL
30-07-2017

TABAL DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. JUSTIFICACIÓN
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVOS GENERALES
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4. MARCO LEGAL
5. MARCO CONCEPTUAL
6. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
6.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA
6.2. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
6.3. MISION
6.4. VISION
6.5. NUMEROS DE TRABAJADORES
6.6. JORNADA LABORAL
6.7. CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS
7. ESCENARIOS DE AFECTACION
7.1. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE AMENAZAS
7.2. EVENTOS ADVERSOS
7.3. CLASIFICACION DEL RIESGO
8. FUENTE DE APROVECHAMIENTO
8.1. INVENTARIOS DE RECURSOS HUMANOS
8.2. AREA DE UBICACIÓN DE EXTINTORES
8.3. INVENTARIO DE RECURSO EXTERNOS
9. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA
9.1. Coordinador de emergencias
9.2. Comité de emergencias
9.3. Brigada de emergencia
9.4. Procedimiento en caso de una emergencia de incendio
9.5. Procedimiento brigadas de evacuación y rescate
9.6. Procedimiento en caso de sismo
9.7. Procedimiento para una emergencia de primeros auxilios
9.8. Agrama - secuencia de activación del plan de emergencia
10. ACTIVACION DEL PLAN DEL EMERGENCIAS
11. CADENAS DE LLAMADAS
12. SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTROS
13. COORDINACIION EXTERNA
14. FIN DE LA EMERGENCIA
15. PLANOS

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código:MN-SG-002
SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Versión:01
Fecha de Aprobación
MANUAL
30-07-2017

1. INTRODUCCION

El plan de emergencias debe cubrir el manejo de las amenazas naturales, tecnológicas y

sociales para garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores, además dE contener un
conjunto de acciones organizadas, que deben ponerse en práctica en caso de una
eventualidad que ponga en riesgo la salud y la seguridad de los trabajadores, o de la
organización misma y por otra parte trata de uno de los componentes más relevantes para
garantizar que la integridad de los trabajadores y de la organización está verdaderamente
protegidas los cuales se conforman en un instrumento básico que guiaran a los
coordinadores de los diferentes comités de emergencias donde se integren y articulen con
los planes locales del municipio.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES, esta comprometida con la cultura de la

prevención y la preparación para una Emergencia o Desastre, se aplicara en el presente
documento que refleja el grado de riesgo de la institución ante las diferentes amenazas tanto
internas como externas, teniendo en cuenta la vulnerabilidad de los trabajadores, los
recursos, los sistemas y los procesos, para responder de manera eficiente y eficaz ante
dichas situaciones, además la infraestructura y la dotación deben permanecer en
condiciones óptimas de servicio,

Este documento representa el trabajo, la participación y el compromiso de la dirección y el

personal que conforman, el Comité y las brigadas de Emergencias

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 2. JUSTIFICACION

La empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES, tiene como estrategia

fundamental la preservación de la vida y la disminución las obstáculos que se pueden
presentar en una Emergencia o Desastre. Cabe destacarse que el análisis de los antecedentes
de la empresa en relación con la situación de emergencia se da porque se obtienen
mecanismos adecuados de control. De esta manera se plantea la necesidad de la
formulación del plan, de la conformación de la brigada de emergencia, del conocimiento y
la participación de la empresa en general.

En caso de desastre, tenemos IPS principal la E.S.E. Hospital Salazar Villeta quien deberá
tratar los pacientes que en su momento estén hospitalizados y demás, garantizar la atención
de las personas que resulten lesionadas por determinados siniestros.

Es de aclarar que en nuestro municipio contamos con el apoyo de entidades gestoras y

coordinadoras de las diferentes eventualidades o Emergencias que se puedan generar según
el riesgo de vulnerabilidad de nuestra empresa y/o entorno como lo son: E.S.E Hospital
Salazar Villeta bomberos, defensa civil, policía y fuerzas militares.

3. OBJETIVOS

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

3.1 OBJETIVO GENERAL.

Minimizar las pérdidas (humanas, materiales, ambientales, etc.) asociadas con la ocurrencia
de una emergencia que afecte las instalaciones o la zona donde se encuentra ubicado la
empresa a través del establecimiento de los lineamientos administrativos y operativos
necesarios para responder satisfactoriamente ante dichos eventos y responder de forma
rápida, oportuna y segura ante una posible emergencia.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir las responsabilidades y funciones de cada uno de los Brigadistas de la empresa.

 Garantizar un manejo oportuno y eficiente durante la realización del evento.

 Identificar las diferentes entidades de apoyo, para garantizar una respuesta oportuna
ante situaciones de Emergencia o Desastre dentro y fuera de nuestro entorno laboral.

 Identificar procesos de planificación en prevención, preparación, atención y

recuperación en casos de desastre.

 Elaborar un inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros con que

cuenta para atender las situaciones de emergencia.

 Identificar las amenazas y determinar la vulnerabilidad definiendo los niveles de riesgo

existentes.

 Establecer un procedimiento de evacuación para los usuarios, trabajadores y población

flotante (visitantes, proveedores).

 Establecer un esquema operativo para la atención de posibles lesionados.

 Capacitar a los trabajadores en adquirir favoreciendo las destrezas y competencias

necesarias que les permita actuar de manera oportuna y eficaz ante una amenaza.

4. MARCO LEGAL

La empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES para la aplicación de la

realización del plan de emergencias establece las normas legales vigentes que lo rigen para

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

su conocimiento y su implementación en caso de que ocurra una emergencia en la empresa,
y se mostraran así:
Ley 9 de 1979: Código Sanitario Nacional ( titulo III- Salud ocupacional – título VIII
Desastres
Resolución 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad Industria. Por el cual se establecen
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
trabajo
Decreto 614 de 1984: Por el cual se determinan las bases para la organización de
administración de salud ocupacional en el país
Ley 46 de 1988: Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la República y
se dictan otras disposiciones
Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Decreto-Ley 919 de 1989: Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención
y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones
Directiva Ministerial 13 de 1992: Responsabilidades del Sistema Educativo como
integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres
Ley 100 de 1993: Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integra
Decreto 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales
Resolución 7550 de 1994: Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo
Nacional en la prevención de emergencias y desastres
Ley 322 de 1996: Sistema Nacional de Bomberos
Decreto 321 de 1999: Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas
CONPES 3126 DE 2001: Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
Ley 769 de 2002: Código Nacional de Transito

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Decreto 3888 de 2007: Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión
Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones

5. MARCO CONCPETUAL

Accidente: evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o
pérdida en el proceso.

Activación: despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

Alarma: espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
puede informarlo.

Alerta: estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economía pública y privada.
Es un factor de riesgo externo.

Brigada: grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o

controlar una emergencia.

Cierre operacional: desmovilización total de recursos.

Cierre administrativo: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe final a la gerencia.

Coordinador: persona que dirige las acciones de dirección del plan

.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.

Emergencia: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento
exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,
produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

cual compromete a la comunidad o al ambiente, alterando los servicios e impidiendo el
normal desarrollo de las actividades esenciales.

Incidente: suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

Medidas de seguridad: aquellas acciones enfocadas a disminuir la probabilidad de un

evento adverso.

Mitigación: toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

Objetivo de seguridad: el que vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas

para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.

Organización: es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o

persona de carácter público o privado, natural o jurídica, que desea implementar el Plan de
Emergencia y Contingencia.

PAI (Plan de Acción del Incidente): expresa los objetivos, estrategias, recursos y
organización por cumplir durante un período operacional a fin de controlar un incidente.

Plan de emergencia: el Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal

que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales
aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los
efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la organización.

Planificar: formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.

Plano: representación gráfica en una superficie, y mediante procedimientos técnicos, de un

terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

Procedimiento operativo normalizado: es la base para la realización de tareas necesarias

y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los
responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la
emergencia.

Preparación: toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Prevención: toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

Punto de encuentro: sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación. Recurso: equipamiento y personas disponibles o potencialmente disponibles
para su asignación táctica a un incidente.

Riesgo: el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el

ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de
origen natural, socio natural o 7 antrópico no intencional, que se extiende más allá de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones, y que por su
magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al
Estado y a la sociedad.

SCI (Sistema Comando de Incidentes): es la combinación de instalaciones,

equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura
organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para
lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

SDPAE (Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias): este se adopta

según el Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004.

Servicios: son todos aquellos ofrecimientos que satisfacen las necesidades básicas de la
población.

Sistema de alarma: medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y
pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

Suministros: los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y

equipos utilizados por las organizaciones para la atención de los desastres, así como los
requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de
anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera esa amenaza. Es un factor de
riesgo interno.

6. INFORMACION GENERAL

6.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, pinturas,
productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción y transporte de carga
por carretera.

6.2 DATOS DE IDENTIFICACION:

CC./NIT: 1077967861-6
Nombre del Establecimiento: TRANSPORTE Y AGREGADOS REYES

Sucursal: 1
Dirección: DIAGONAL 1 SUR No. 8-80
Ciudad: Villeta
Departamento: Cundinamarca
Teléfono: 310-4813225
Email: Trasnportesreyes2014@hotmail.com
ARL SURA
No. De afiliados a ARL 15

6.3 MISION:

Somos una empresa colombiana dedicada a brindar soluciones de transporte de carga de

materiales y ferretería en general para la construcción y remodelación para satisfacer las
necesidades y expectativas de nuestros clientes suministrando los insumos a las diferentes
empresa en nuestro territorio colombiano de un lugar a otro, haciéndolo de manera ágil,
segura y profesional a través de un equipo humano de calidad que nos permiten estar entre
los mejores para nuestros clientes. 
6.4 VISION:

Ser para 2020 una de las mejores ferreterías preferidas de transporte de carga de materiales
y agregados en general en los proyectos de infraestructura en el país, generando mejores
condiciones de empleo y logrando reconocimiento como una empresa responsable, honesta,
eficiente y con un equipo humano integral y con vocación de servicio al cliente basados en
nuestro compromiso con los valores, nuestros clientes, la calidad y la responsabilidad
social.

6.5. NUMERO DE TRABAJADORES

Planta Total
15 15
Fuente: Gestor proceso de SGSST.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 6.6. Jornada laboral

AUXILIAR DE VENTAS / CONDUCTOR

ADMINISTRATIVO
AUXILIAR DE BODEGA
7:00 am. A 12:00m 7:00 am. A 12:00m
2:00 pm. A 5:00 pm. 2:00 pm. A 5:00 pm.

6.7. CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Los procedimientos de Emergencia deben ser dados a conocer a todos los trabajadores y la
alta gerencia de la empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES, mediante el
desarrollo de capacitaciones sobre normas de evacuación general. El plan de emergencia
tendrá una cobertura de las 24 horas del día, los 365 días del año, e involucra a TODO el
personal en las instalaciones de la empresa, empleados de planta, contratistas, proveedores
y clientes en general o cualquier persona que en el momento de una emergencia se
encuentre dentro de la empresa.

El plan de emergencia debe ser practicado, en el desarrollo de dos simulacros al año;

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igualmente deberá ser revisado 2 veces al año o antes si llegase a presentarse cambios

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significativos en las condiciones sobre las cuales fue elaborado; si es necesario se

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actualizará, por lo cual debe quedar registro de la actualización y cambios realizados.
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Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copias
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entregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se deberán actualizar dichas

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copias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados. En el Documento

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Plan de Emergencia estará disponible en la oficina de gerencia.

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7. ESCENARIO DE AFECTACIÓN
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7.1 IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE AMENAZAS.
Vulnerabilidad Vulnerabilidad Vulnerabilidad
Amenazas de Personas Recursos Procesos
rios
nico

ntífi

Am

ato
bul
Téc
mit

cos
Cie
Co

és

Referencia
Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Sismo X X X
Incendio o Explosión X X X
Accidentes
X X X
Vehiculares

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Fallas en equipos y
X X X
sistema.
Desorden Civil -
X X X
Asonadas
Robos y Hurtos X X X
Concentraciones
X X X
masivas
Derrames de
X X X
Sustancias Peligrosas
Intoxicaciones X X X
Accidentes de
Trabajo con X X X
Maquinaria

7.2 EVENTOS ADVERSOS

Los eventos adversos son aquellas alteraciones o daños de diverso tipo a la salud, a los
bienes o al medio ambiente que demandan respuesta inmediata de la comunidad afectada
y dependiendo de la capacidad de respuesta del personal de turno y pueden considerarse
como emergencias o desastres. El manejo de los eventos adversos se asimila como una
secuencia cíclica de etapas que se relacionan entre sí, y que se pueden agrupar a su vez en
tres fases: antes, durante y después:

 Antes: Prevención, Mitigación, Preparación y Alerta o Alarma

 Durante: Respuesta
 Después: Rehabilitación, Reconstrucción

 Alarma: Es la señal o aviso de la ocurrencia inminente de un evento adverso. Exige la

respuesta inmediata del personal de turno que labora en la empresa TRANSPORTES
Y AGREGADOS REYES, para realizar la respuesta inmediata de la población
afectada. La alarma es accionara por la persona que la detecta, y que labora en la
institución, comunicar de inmediato al jefe quien será quien de la voz de alarma oficial
e iniciara con la respuesta disponible, efectiva y fácil comprensión, cuidando que el
talento humano la conozca y entienda su significado.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

En él Durante:” Respuesta” las acciones llevadas a cabo durante la ocurrencia de un
evento adverso. La respuesta se debe centrar en proteger a las personas, atender los daños a
la salud y controlar la situación ante réplicas o sucesos secundarios.
En el Después: “Rehabilitación” Restablecimiento rápido de los servicios para el
funcionamiento rutinario en la institución.

7.3 CALIFICACION DEL RIESGO

Oficina Gerente - Administrativa

Accidentes Concentraciones
Robos y Hurtos Intoxicaciones
Vehiculares Masivas

Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Medio

Desorden Civil - Fallas en equipos y

Asonadas sistema.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Calificación: Bajo Calificación: Bajo

Oficina Auxiliar Administrativa y Contable

Incendios o Desorden Civil -
Sismo Intoxicaciones
Explosión Asonadas

Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Medio

Fallas en equipos
y sistema.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Calificación: Bajo

Almacén
Accidentes de
Accidentes
Robos y Hurtos Trabajo con Intoxicaciones
Vehiculares
Maquinaria

Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Alto

Área de arena y bloque

Accidentes de
Accidentes
Trabajo con Robos y Hurtos Sismo
Vehiculares
Maquinaria

Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Bajo Calificación: Bajo

Área de cemento y varilla

Accidentes de
Accidentes
Trabajo con Robos y Hurtos Sismo
Vehiculares
Maquinaria

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Calificación: Alto Calificación: Alto Calificación: Bajo Calificación: Bajo

8. FUENTES DE APROVECHAMIENTO

AGUA: Fuente principal Acueducto De Villeta.

ENERGIA: Fuente principal Empresa de Energía de Cundinamarca

8.1 Inventario de recursos humanos

N
NOMBRE TRABAJADOR CARGO
°
1 Yosimar Reyes Acevedo Gerente
2 Yeimmy Paola Mora Administradora
3 Luz Mireya Torres Aux. contable
4 Vilma Nelcy Colorado Aux. de ventas
5 José Gregorio Reyes Jefe de transportes

8.2 Área de ubicación de extintores

TIPO DE
N. TAMAÑO UBICACIÓN
EXTINTOR
1 Solkaflam 37.000 Oficina de Administración
Oficina aux. contable
2 Multipropósito 20 Lb
-Almacén
2 Multipropósito 20 Lb Área de arena y bloque- Area

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 de cemento y varilla

8.3 Inventario de recurso externo.

ORGANISMO RECURSO TELEFONOS
ARL SURA Asesor Fijo: 4055911 
E.S.E. Hospital Salazar de
Referencia contrareferencia Cel. 3185214727
Villeta
Bomberos Villeta Bomberos operarios Fijo: 844 4610
Comando Policía Comandante Fijo: 844 4330
Alcalde Municipal Alcalde Fijo: 844 4318
Consejo Municipal para la
gestión del riesgo y desastres Secretario de Gobierno Fijo: 844 4513
del Municipio
Acueducto Municipal Gerente Fijo: 8444435
Defensa civil Capitán 312-5899301

9. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA

Todos los trabajadores y la alta gerencia de la empresa TRANSPORTES Y

AGREGADOS REYES estamos en la obligación de aportar al plan de emergencias en
todas sus etapas, ya que esto se revierte en nuestra propia protección y bienestar. Por esto
tenemos niveles de organización así:

 Gerencia: Está conformado por un comité de prevención de desastres, en el cual lidera

la Administración y participa un representante de cada sector de la empresa. Aquí se
designa los recursos económicos, físicos, humanos y se toman decisiones
administrativas
.
 Operativo: Son los encargados de planear, analizar la vulnerabilidad y trazar el rumbo
de la brigada de emergencia.

 Brigadas: definidas que ejecutan el plan de emergencia en sus tres etapas, cuenta con
los componentes de atención, extinción y evacuación.

9.1 Coordinador de Emergencias

Toda respuesta a situaciones de emergencia o desastre, independientemente de su magnitud
y complejidad, tiene un único responsable quien, llegado el momento, asume la dirección y
coordinación de las acciones en la empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES
TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES
El coordinador de emergencias puede apoyarse y delegar funciones en otros colaboradores
según sea necesario, para la ejecución de acciones.

No obstante en las situaciones de emergencias el representante legal podrá delegar a un

integrante del comité de emergencias que tendrá las siguientes características:
 Tener conocimiento en el manejo de situaciones de emergencia o desastre.
 Conocer en detalle el Plan de Emergencias de la empresa TRANSPORTES Y
AGREGADOS REYES Conocer los recursos internos y externos necesarios para el
control y atención de las emergencias.

Responsabilidades del coordinador

 Activar el Plan de Emergencias, activando la cadena de llamadas que se haya acordado

previamente.
 Garantizar un sistemas de comunicaciones rápido, confiable y seguro
 Mantener permanente comunicación con los diferentes grupos Externos que atienden la
emergencia.
 Informar a la E.S.E. Hospital Salazar de Villeta, sobre la emergencia ocurrida,
estableciendo un canal de Comunicación para proporcionar información o solicitar
apoyo adicional.
 convocará a sesión al Comité de Emergencias, para tomar las decisiones
correspondientes, para establecer superar la emergencia, las necesidades prioritarias en
la rehabilitación de las diferentes áreas internas que hayan sido utilizadas para
expansión del servicio.
 Gestionar la reposición de insumos e implementos, si el evento afecto el sistema, e
instalaciones, para garantizar su recuperación de la empresa TRANSPORTES Y
AGREGADOS REYES

9.2 Comité de emergencias

El Comité de Emergencias de la empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES es

responsable de planear, dirigir, asesorar y coordinar las actividades relacionadas con los
preparativos para emergencias y desastres que se hayan formulado, promoviendo la
participación de todos los empleados, en las diferentes actividades de Preparación y
Respuesta de posibles eventos adversos.

Responsabilidades del Comité de Emergencias

 Velar por que se realice el análisis de vulnerabilidad tanto interna como externa.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Verificar la señalización de las instalaciones interna, para facilitar la identificación de
las zonas, rutas de evacuación.
 Proponer y supervisar que se realicen las acciones necesarias para reducir el riesgo y
mitigar los efectos de probables emergencias internas o externas que puedan afectar a la
empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES
 Participar en labores de recuperación física, mental, social y ocupacional de la
población afectada.
 Participar en la identificación de medidas de atención médica, saneamiento y vigilancia
Epidemiológica, en alojamientos temporales.

9.3 Brigadas para emergencias

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Es responsabilidad de la empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES organizar
y entrenar una Brigada de Emergencias, integrada con personal de las diferentes áreas, para
efectuar la primera repuesta ante situaciones que puedan afectar tanto al personal como a
sus instalaciones.

La conformación de la brigada de la empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS

REYES está orientada por las siguientes condiciones:

 La Brigada se activará en caso de un evento crítico que ocurra al interior de la empresa

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES de acuerdo con el mecanismo de alerta
establecido en el Plan de Emergencias.

 Las situaciones de emergencia en las cuales se deba controlar conatos de incendios,

Accidentes Vehiculares, Desorden Civil – Asonadas, Robos y Hurtos y en general
situaciones que excedan la capacidad y entrenamiento de la brigada, deben ser
atendidas por el personal de socorro especializado (Bomberos del Municipio), el cual
debe ser alertado oportunamente por el hospital.
 Los integrantes de la Brigada de Emergencias efectuarán un monitoreo permanente de
las situaciones de riesgo, tanto en su área de trabajo, como en general en las
instalaciones, dando aviso inmediato al Vigía- SST, sobre las amenazas existentes.

Funciones de los brigadistas frente a la Evacuación

Los Brigadistas son facilitadores del desarrollo del plan de evacuación sin crear
dependencia de los Ocupantes hacia ellos, el plan debe funcionar aun sin la presencia del
brigadista del área; las Funciones de los brigadistas frente a la evacuación son:

 Verificar que los pasillos, puertas y rutas de salida están despejados. Cualquier novedad
debe ser reportada al coordinador del COPASST
 Mantener actualizada la lista de personal del área bajo su responsabilidad Plan de
Emergencia.

Si se da la voz de alarma o se da la orden directa de evacuación:

 Iniciar el proceso de evacuación con las personas de su área.

 Mantener contacto verbal con su grupo, con palabras tranquilizantes y de orientación,
como: No Corra, no se detengan, no se devuelvan.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Impedir el regreso de personas
 En caso de humo indicar a los ocupantes que se agachen y gateen.
 Auxiliar oportunamente a aquellas personas que lo requieran
 Recordar a los ocupantes la salida, ruta de evacuación y sitio de reunión final, el punto
de encuentro está ubicado al frente al Almacén.
 Indicar cambios en la ruta de salida en caso necesario.

Estrategias de Intervención.

 El plan de emergencia se socializa con las empresas del sector para garantizar la ayuda
mutua.
 Se hacen capacitaciones continuas a todo el personal sobre evacuación, primeros
auxiliaos conato de incendios.
 Se tiene continuidad y actualizaciones periódicas en el plan de emergencia.

Funciones de los brigadistas frente a Conato de Incendio

 Vela por la implementación, actualización y de las guías de manejo de conato de

incendios.
 Realiza campañas de prevención y manejo de conato incendios.
 Verifica la correcta ubicación, dotación y mantenimiento de los extintores y Sistemas
de alarma.
 Elabora el inventario de recursos y necesidades.
 Planea, ejecuta y evalúa simulacros de respuesta contra conato de incendios.
 Contacto y coordinación con organismos de socorro Bomberos del Municipio.

Etapa de respuesta:

 Control de fuegos incipientes.

 Realiza el control de las áreas no afectadas por el fuego.
 Alistamiento de los equipos necesarios.
 Colabora con los organismos de socorro que apoyan la emergencia

Etapa de recuperación:

 Realiza la evaluación de la respuesta durante la Emergencia y socializa con el resto de

la brigada.
 Hace el inventario, reposición y mantenimiento de los equipos utilizados.
 Registra todas las actividades realizadas durante la Emergencia.
 Evalúa las causas de la Emergencia.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Funciones de los brigadistas frente a Primeros Auxilios

 Atender en sitio seguro al personal afectado o lesionado.

 Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso de los botiquines.
 Participar activamente en las jornadas de capacitación en brigadas de Emergencia.
 Participar en jornadas de capacitación en el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Estrategias de intervención:

 Se realizara una reunión trimestral con el COPASST dejando registro de Actividades,

actas de reuniones y haciendo seguimiento a los compromisos.
 Se define parámetros de planificación y recursos para emergencias y se verifica su
cumplimiento. = Administrativo.
 Se evalúa y se difunden los procedimientos de emergencia En inducciones y re
inducciones Coordinadores de área. = Gerente.

9.4. Procedimientos en caso de una emergencia de incendio

Antes

 Disponer de equipo de protección y de control de incendios.

 Dar capacitación y hacer prácticas de extinción.
 Conocer teléfonos de emergencia(internos y externos)
 Establecer plan de evacuación y mapas con rutas de salida.
 Definir punto de encuentro.

Durante

 Proceder a extinguir si se tienen los medios.

 Alejar objetos combustibles (A y B) del lugar.
 Alejarse del peligro si no puede o no sabe qué hacer.
 Dar la alarma interna y llamar a los bomberos.
 Evitar el humo, salir rápido, no detenerse y no devolverse.
 Si se encuentra en un lugar lleno de humo:
 Desplácese agachado
 Cúbrase la nariz y la boca con un pañuelo húmedo.
 Revisar las puertas antes de abrirlas.
 Usar escaleras, nunca el ascensor.
 Controlar el pánico (propio y de los demás).
 Acudir al punto de encuentro.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Después

 No regresar al sitio del incendio sin ser autorizado.

 Evaluar los daños y nuevos riesgos con personal autorizado y capacitado.
 Revisar posibles nuevos focos de incendio
 Conseguir asistencia medica
 Reunir a los accidentados con sus familiares.

7.5. Procedimiento brigada de evacuación y rescate

Es el personal encargado de coordinar y guiar al personal de cada una de las áreas que se va
a evacuar hacia sitios más seguros, cuando estas áreas representan o en ellas se presentan
serias amenazas para la integridad física de las personas que allí laboran o se encuentran
personal visitante ajeno a las empresa (flotante), de acuerdo a los procedimientos seguros
que el plan de evacuación se explica.

Antes

 Seleccionar las mejores rutas de evacuación para cada área

 Mantener despejadas y señalizadas cada una de las rutas de evacuación seleccionadas.
 Mantener un control sobre todas las salidas de emergencia de la empresa, para evitar
que estas estén bloqueadas y no se puedan utilizar.
 Publicar planos de emergencia en cada lugar de importancia, con las rutas y salidas de
evacuación y equipos de emergencia.
 Programar junto con el jefe de la brigada simulacros de evacuación mínimo de cada 6
meses.

Durante

 Dirigir y coordinar las evacuaciones en caso de emergencias reales o de simulacros

hasta llegar al punto de encuentro.
 Controlar al personal para evitar estados de pánico o desordenes en el desplazamiento.
 Verificar que todos los empleados de su área hayan evacuado, ayudándose con la lista
de verificación.
 Proceder al rescate de personal atrapado o apoyar a organismos de socorro para
realizarlo.

Después

 Llamar lista del personal evacuado.

 Organizar al personal evacuado en el punto de encuentro.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Coordinar acciones para el reingreso al área de trabajo o el retiro provisional hacia
lugares provisionales, hacia otras dependencias o hacia las respectivas casas hasta
nueva orden
 Evaluar y realizar informe con los resultados de la evacuación realizada

9.6. Procedimiento en caso de sismos

Durante

 Mantener la calma, incluso si el movimiento es prolongado. No salga corriendo.

 No debe iniciarse la evacuación hasta tanto no haya finalizado el movimiento sísmico.
 Incitar a los ocupantes a permanecer quietos separados de ventanas, lámparas y
estanterías o elementos que puedan caer, protegiéndose debajo de mesas o escritorios, o
muy cerca de columnas o estructuras fuertes.
 No asustarse por el ruido que produce el temblor o el sonido de los objetos que caen y
se rompen.
 Si se generaron daños evidentes en la estructura de la edificación y sus acabados
(vidrios, fachada) hacer que la gente evacue la edificación.
 El grupo evacuara la edificación una vez se hayan detenido los movimientos y esperará
en el sitio de reunión hasta que se realice una evaluación estructural por parte de la
coordinación de planta física determinando evacuación permanente o retorno a la
normatividad.
 Cuando esté evacuando tenga cuidado de muros y techos que puedan caerse o de
escaleras que hayan quedado en mal estado
 Antes de salir a la parte exterior esté pendiente de postes, cables eléctricos que estén
para caerse o estén en contacto con estructuras metálicas, conductoras de la corriente
eléctrica.
 Si las edificaciones resultaran afectadas, se acordonará la zona para impedir el acceso a
las mismas.
 Si aún continua dentro de la edificación, aléjese de los vidrios, ventanas, lámparas,
bibliotecas y ubíquese bajo el marco de una puerta de estructura fuerte, en la vecindad
de una columna o bajo un escritorio o mueble similar.
 No olvide que muchas veces se corre mayor peligro si sale a la calle que si permanece
dentro de las instalaciones.
 Recuerde que en los pisos altos el fenómeno se experimenta con mayor intensidad y
estos son más vulnerables a caídas.
 Trasládese rápidamente, pero sin correr y, si es un grupo, hacerlo en completo orden
por las rutas señalizadas hacia otro sitio seguro o hasta el punto de encuentro.

Después

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Es posible que ocurran otros temblores conocidos como réplicas, sobre todo después de
un primer movimiento fuerte.
 Si ya evacuó, aléjese de construcciones que puedan derrumbarse.
 Si esta oscuro, no encienda llamas ni lleve cigarrillos prendidos, ya que puede haber
gases u otro material inflamable en la atmosfera. Compruébelo primero.
 Si se encuentra atrapado dentro de una edificación o bajo escombros, utilice una señal
visible o sonora que llame la atención (pito).
 Si va a volver a usar las escaleras observe que estén en buenas condiciones.
 No congestione las líneas telefónicas innecesariamente.
 Los brigadistas y personal voluntario esperaran orden del jefe de brigada para proceder
a efectuar salvamento, rescate y remoción de escombros
 En caso de inundación de los niveles bajos de la edificación, despeje áreas para la
acción de los bomberos o personal de mantenimiento.
 No propague rumores o informes exagerados de los daños.
 Debe nombrarse una sola persona encargada de dar la información pertinente a la
prensa y otros organismos de comunicación.
 Siga instrucciones que emita la coordinación general durante el periodo de
rehabilitación después de la emergencia.

9.7. Procedimiento para una emergencia de primeros auxilios

El grupo de primeros auxilios es el encargado de prestar atención inmediata a heridos y

lesionados (quemaduras, heridas, fracturas, traumas y contusiones), estabilizarlos y
coordinar su traslado a instituciones de salud; evitar complicaciones físicas y psicológicas;
evitar por todos los medios que haya pérdida de vidas. Debe estar conformado por personas
con buen estado físico y psicológico para atender pacientes en cualquier nivel de gravedad.
Su función es mantener un botiquín bien equipado, además de camillas rígidas,
inmovilizadores de cuello, tablillas, vendajes, gasas, entre otros. Además, debe conocer y
tener experiencia en las técnicas de reanimación cardiopulmonar. Las funciones antes,
durante y después de una emergencia son:

Antes

 Entrenarse en forma teórico-práctica (talleres y simulacros) en atención de heridos y

lesionados.
 Mantener botiquines bien dotados en cada sector de importancia de la empresa.
 Establecer un control sobre la dotación de cada botiquín.
 Darse a conocer como brigadista de primeros auxilios entre el personal de su área de
trabajo.
 Tener un lugar adecuado y los medios para la atención de heridos o lesionados por
accidente de trabajo, tanto dentro como afuera de la empresa, cuando se deba
improvisar por causa de una emergencia.
 Conocer la ubicación de los diferentes centros de atención de urgencias del sector.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Durante

 Atender a los lesionados que requieran primeros auxilios, en el lugar de la emergencia o

en un lugar más seguro.
 Valorar los lesionados, clasificarlos y atenderlos, según prioridad.
 Tomar los signos vitales y proceder de acuerdo al resultado de los mismos.
 Mantener la calma de los lesionados que estén consientes.
 No hacer comentarios negativos así la persona este inconsciente
 Coordinar un transporte seguro y rápido
 Estar pendiente de todo el personal de su área mientras se realiza la evacuación.

Después

 Colaborar con la brigada de evacuación en el rescate y atención de personal atrapado.

 Indagar por el personal que está siendo atendido cerca del lugar de la emergencia o está
hospitalizado en los diferentes centros de atención.
 Reponer los materiales utilizados en la emergencia
 Reunirse para evaluar y corregir fallas ocurridas en los procedimientos
 Elaborar informes sobre los heridos y el tipo de atención que se les presto.

9.8. DIAGRAMA - SECUENCIA DE ACTIVACION DEL PLAN DE

EMERGENCIA
INICIO
TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES
 SE PRESENTA UNA EMERGENCIA INTERNA O EXTERNA QUE A FECTA O
INVOLUCRA LA EMPRESA TRANPORTES Y AGREGADOS REYES

LA SITUACION EN EVALUADA POR EL COORDINADOR Y

CON APOYO PERSONAL EXTERNO.

ACTIVAR LA BRIGADA ¿APOYO EXTERNO?

¿LO OCURRIDO SI DE EMERGENCIAS
CONSTITUYE INICIA ACCIONES NO
EMERGENCIA
EXTERNA?
SI

NO LA EMPRESA TRANSPORTES Y
AGREGADOS REYES SOLICITA DE
INMEDIATO EL APOYO INSTITUCIONAL
¿LO OCURRIDO
CONSTITUYE UNA
EMPRESA INETRNA? SI SE DECLARA ALGÙN
SI
NIVEL DE ALERTA

NO NO

SE ACTIVA EL COORDINADOR
¿SE CONTROLO LA PARA EMERGENCIAS, QUIEN
PERMANECE ATENTO A LA
SITUACION?
EVOLUCIÒN DE LA SITUACION.

EL COORDINAR DE EMERGENCIAS ACTIVA EL

SE DESACTIVA EL P.E. EN SUGIRIENDO LA ACTIVACION DE LAS
FINAL PLAN DE BRIGADAS SEGÚN LA NECESIDAD, SE INICIA
EMERGENCIAS LAS ACCIONES DE ATECION.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 10. ACTIVACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS DE LA EMPRESA
TRASNPORTES Y AGREGADOS REYES

Notificación de Emergencia.
Es el sistema de notificación de la ocurrencia de una emergencia que desencadena las
acciones de respuesta pertinentes. Se deben seguir los pasos para notificar la situación de
peligro o amenaza que compromete la integridad física de las personas, las instalaciones o
el medio ambiente.

Sistemas de Alerta y Alarma.

 Con este mecanismo se informa oportuna y adecuadamente a todas las personas de la

empresa implicadas en una situación generada por una emergencia o Desastre, además
se activa el sistema de alarma para realizar la respuesta oportuna durante la evacuación
de la empresa.

 Cualquier funcionario que detecte una situación de peligro, debe informar al jefe
inmediato, este a su vez lo notifica a alguno de los brigadistas que este en turno quien
procura constatar, la certeza del evento y procede a informar a la gerencia.

 Según se determine la clase de evento, se activan las brigadas de emergencia y según la

acción se activan la cadena de llamadas.

 Mantener contacto verbal con su grupo, con palabras tranquilizantes y de orientación,

como: No Corra, no se detengan, no se devuelvan.

 La notificación a las entidades de apoyo es dada por el coordinador de Emergencias.

 El regreso a la normalidad o la disminución de la amenaza serán comunicados por el

comité de emergencias.

11. CADENA DE LLAMADAS

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 LA EMPRESA TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES
¿A QUIEN LLAMAS?
NOMBRE / CELULAR
1A 1B 2 3 4 5
1A Auxiliar de ventas
Vilma Nelcy Colorado X
Cel. 3212210835
1B Gerente
Yosimar Reyes Acevedo X
Cel. 3104813225
2 COPASST.
Yeimmy Paola Mora X
Cel. 3204803785
3 Bombero del Municipio
Comandante V
Tel. 844 4610
4 E.S.E. Hospital Salazar de Villeta
Referencia y Contra-referencia V
Cel.3185214727

1A 1B
X .LLAMADA INICAL

1B 3

V. LLAMADA DE VERIFICACION
2 4
4

12. SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO

 Llevar los registros correspondientes en forma clara y concisa.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Registro de manejo de insumos.

 Registro de personal por turnos, ubicación.

 Manejo de recursos financieros

 Acta de reuniones del Comité de Emergencias

 Durante la respuesta a un evento de emergencia o desastre los procedimientos deben

ser de manera rápida y eficiente.

 La disponibilidad oportuna de la información permite mejorar la actitud del público, y

la toma de decisiones.

 La recolección de datos debe ser precisa, oportuna u veraz.

 Registro colectivo nos permite cuantificar y cualificar las víctimas.

 Formulario para reclamación uniforme para el reconocimiento y pago a la empresa.

 Registro de desaparecidos o personas perdidas.

13. COORDINACIÓN EXTERNA

 El Comando de la Policía y la E.S.E. Hospital Salazar de Villeta siempre está alerta

del llamado telefónico o verbal por parte de algún funcionario de la empresa
TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES, o ciudadano que informe.

 El gerente del Hospital Salazar de Villeta solicita ayuda red Hospitalaria asignada para
diferentes Emergencia o Desastres

 Los Bomberos en cabeza del Intendente Jaime Martínez, acuden al llamado de

Emergencia.

14. FINAL DE LA EMERGENCIA

Los empleados de la empresa TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES, retorno a las

actividades usuales de funcionamiento de la empresa, cuando se haya superado la fase
crítica de atención a la emergencia o desastre. Una vez que los organismos de control
avisen que la situación ha sido controlada,

 Evaluar el plan con el propósito de retroalimentarlo y ajustar sus contenidos.

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

 Coordinar Gerencia y Vigía-SST con ARL para valoración médica y sicológica del
personal institucional que atendió la emergencia.

15. PLANOS DE RUTA DE EVACUACION

Plano N.1

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Plano N.2

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES

Plano N.3

TRANSPORTES Y AGREGADOS REYES