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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD & Código: PLA- SST - 01

SALUD EN EL TRABAJO Versión 1


PLAN DE EMERGENCIAS 2020 Fecha: 15/03/2020
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TYM IMPORTACIONES SAS

PLAN DE EMERGENCIAS 2020

BOGOTA

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SANDRA MILENA MONTERO EDWARD QUINTERO MARTHA CORTES
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SALUD EN EL TRABAJO Versión 1
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INTRODUCCIÓN

El presente informe es el planteamiento del plan de emergencias, el cual cuenta con la


información necesaria para la implementación del mismo dentro de la empresa, para ello
se realizó un análisis de los recursos y se evaluaron los riesgos latentes que se derivan
en la empresa por su ubicación en el sector, la localidad y su infraestructura.

Las condiciones de trabajo seguro, planteamiento del plan de emergencias y desarrolló


del mismo en el ambiente laboral, son un factor de análisis importante en el desarrollo de
la compañía, para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en salud ocupacional
(S.O) y así proponer medidas de control y prevención que apliquen a la empresa en caso
de una emergencia.

Este diagnóstico tiene como finalidad conocer el plan de emergencias y así mitigar los
riesgos y amenazas existentes dentro y fuera de la infraestructura de la empresa, para
ello se proponen recomendaciones y planes de mejora.

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1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL:

Proponer el plan de emergencias de TYM IMPORTACIONES S.A.S, con el fin de


establecer procedimientos y herramientas para indicarle a la comunidad trabajadora como
se debe actuar en caso de presentarse una emergencia.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Establecer el paso a paso para la implementación del plan de emergencias en la


empresa
 Establecer responsabilidades con el fin de conformar brigadas dentro de la
empresa y capacitarlas
 Identificar los recursos con los que cuenta la empresa para enfrentar una
emergencia
 Dar a conocer las rutas de evacuación propuestas, según el lugar de ubicación del
personal.
 Plantear un cronograma tentativo de actividades a desarrollar

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2. POLITICA PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

TYM IMPORTACIONES S.A.S está comprometido en adelantar el plan para la atención


de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los asociados, visitantes, contratistas, proveedores o de la
comunidad.

En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable,


las políticas corporativas y los estándares de la industria.

Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la


implementación del plan se lleve a cabo con eficiencia y continuidad para el control de
emergencias.

__________________________
Gustavo Adolfo Quintero
Representante Legal

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3. MARCO LEGAL

La empresa TYM IMPORTACIONES SAS, tiene la responsabilidad de dar cumplimiento a


la legislación vigente en Salud Ocupacional, soportado en las disposiciones que por Ley
del Gobierno Colombiano a continuación se mencionan:

Resolución 2400 de 1979 Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y


explosión: Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre
un local de trabajo y otro.

Decreto 1547 de 1984: Por el cual se crea el Fondo Nacional de Calamidades.

Ley 46 de 1988: Por la cual se crea y organiza el SNPAD, se da respuesta a emergencias


y atender las situaciones que causen desastres en forma conjunta y organizada.

Decreto 919 de 1989: Por la cual se organiza el SNPAD, el cual se constituye por
entidades públicas y privadas, las cuales elaboran planes, programas, proyectos y
acciones específicos con el fin de solucionar problemas de seguridad a la población.

Decreto Ley 1295 de 1994: – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica


para el montaje de la brigada de primeros auxilios.

Decreto 969 de 1995: Por el cual se organiza y reglamenta la red Nacional de Centro de
Reserva para la atención de emergencia.

Ley 322 de 1996: Art. 1º - La prevención de incendios es responsabilidad de todas las


autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.

Decreto 93 de 1998: Por el cual se adopta el SNPAD, tiene como objetivo prevenir y
mitigar los riesgos, así mismo realizar preparativos para la atención y recuperación en
caso de desastres.

Decreto 321 de 1999: Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de hidrocarburos, derivado y sustancias nocivas en agua marina, fluviales y
lacustres.

Ley 1523 de 2012: Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones

4. MARCO CONCEPTUAL

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Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso,


con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura.

Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios


eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones
propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de
subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales.

Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de


las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por
un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción inmediata y
que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y
de la comunidad en general.

FOPAE: promoverá el mejoramiento continuo a través de la dirección, coordinación y


orientación del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos – SDGR y gestionará políticas,
normas, planes, programas y proyectos con el fin de reducir los riesgos de la población.

Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y


evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y
promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, reducirlo
o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de desastre,
así como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosos


y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el evento o la
exposición.

Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o


institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir

5. MARCO TEÓRICO

El planteamiento del plan de emergencias para la empresa establece procedimientos y


herramientas necesarias para la población trabajadora de cómo actuar en caso de una
emergencia y así mismo analizar los recursos y servicios con los que cuenta la
infraestructura evaluando los riesgos más latentes e identificando los factores que
generan amenazas a la comunidad trabajadora.

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Identificar las posibles amenazas es una actividad importante, porque permite mitigar los
riegos de la organización, a través de estrategias específicas y a mejorar la calidad de
vida del trabajador, con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes
mencionadas anteriormente.

La metodología utilizada en el planteamiento del plan de emergencias se desarrolló por


medio de tres pasos, lo cual permitió la generación de las recomendaciones para la
empresa. A continuación se muestra en el siguiente esquema en relación a los pasos
utilizados dentro de la metodología aplicada:

se realizo una inspeccion con los servicios


observacion con los que cuenta la infraestructura

se analizo las amanezas y riesgos mas latentes y


Brigadas de
emergencia
asi conformar las diferentes brigadas

Rutas de
se da a conocer las rutas de evacuacion
evacuacion

6. LOCALIZACION DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

Razón social de la empresa:

Nombre comercial de la empresa: TYM IMPORTACIONES SAS

Nit:

Correo Electrónico:

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Teléfonos: Fax:

Localización a Nivel Urbano


Departamento: Ciudad:
Dirección: Sector:

Linderos Sectoriales Inmediatos


Norte:
Sur:
Oriente:
Occidente:
Área construida:
Área de lote:

AREAS HORARIO DESCANSO

Administrativos y operarios
sede principal :

Horarios sede contratistas

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Clasificación de la Empresa

Actividad económica:

Representante legal: Gustavo Adolfo Quintero


Código Act. Económica: Clase de riesgo: III

Salud Ocupacional

Encargado Salud Ocupacional: Edward Quintero Cortes


Sandra Milena Montero
Cargo que ocupa en la empresa: Gerente
Lider SST

Tabla N° 2 Principales vías cercanas a la empresa

Principales vías de acceso o salida


Por el Norte:

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Nomenclatura: Cll 175 Importancia Alta


N° de calzadas: 1 Sentido: Doble Vía
Acceso y salidas: Cll 170 Auto Norte Cll 170
Por el Sur:
Nomenclatura: Kra 55 Importancia Alta
N° de calzadas: 1 Sentido: Doble Vía
Acceso y Salidas: Calle 170
Por el Oriente:
Nomenclatura: Cra 45 - 184 Importancia Alta
N° de calzadas: 1 Sentido: Doble Vía
Acceso y salidas: Cll 180
Por el Occidente:
Nomenclatura: 174 Importancia Media
N° de calzadas: 1 Sentido: Doble Vía

7. DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

ELEMENTOS ESTRUCTURALES:

ESTRUCTURA DESCRIPCIÓN

Estructura: Aportica en concreto reforzado (vigas, columnas, placas arveas)

Muros: En ladrillo rejilla a la vista (ladrillo de arcilla)

Ventaneria, cerramiento y
puertas: En aluminio

Pisos: En baldosa granito y baldosa cemento

Cielo raso: En drywall

Carpintería metálica: Rejas ventanas y puertas

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Carpintería en madera: puertas

8. SERVICIOS PÚBLICOS

A continuación se presentan los servicios públicos con los que cuenta la empresa:

SUMINISTRO SERVICIO MEDIO

Energía eléctrica Codensa

Agua potable Acueducto de Bogotá


EXTERNO
Alcantarillado Acueducto de Bogotá

Telefonía Une

Recolección basuras Aseo capital

Agua Tanques de reserva

INTERNO
Aseo y servicios generales De planta

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Energía eléctrica De planta

9. INVENTARIO DE RECURSOS

EXTINTORES
LUGAR CANTIDAD TIPO CAPACIDAD
Sala de juntas 1 ABC 10 Lb
Área administrativa 1 ABC 10 Lb
Laboratorio 1 ABC 10 Lb
Recepción 1 ABC 10 Lb
Entrada principal 1 ABC 10 Lb

CAMILLAS
LUGAR CANTIDAD TIPO

Al lado de recepción- pasillo 1 Polietileno

CONSOLIDADO DE LOS ELEMENTOS

NOMBRE UBICACIÓN CANTIDAD


Equipos De Comunicación:
(Teléfonos , y equipos de Oficinas 14 / 14
cómputo )

Equipos contra incendio: Distribuidos en toda la 5


(extintores) infraestructura

Elementos de primeros auxilios Distribuidos en la


( Botiquín, Camillas) infraestructura pasillo 1 piso 2

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IMÁGENES DONDE SE INDICA EL LUGAR DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS


PARA EMERGENCIAS CON SU RESPECTIVA SEÑALIZACIÓN

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10. BOTIQUÍN Y KIT DE EMERGENCIAS

A continuación se describen los elementos básicos:

 Termómetro
 Tijeras limpias desinfectadas
 Agua destilada
 Esparadrapo, micropore, algodón,
curas
 Guantes látex, tapabocas, mono
Elementos básicos del botiquín de gafas
primeros auxilios  Apósitos, vendas
 Sales de rehidratación oral
 Toallas húmedas
 Alcohol
 Agua oxigenada

11. DIAGNÓSTICO DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

SISMOS:

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Los siniestros de posible ocurrencia en las instalaciones de TYM IMPORTACIONES SAS


pueden comprometer parcial o totalmente sus instalaciones poniendo en peligro la
integridad de las personas que se encuentran en ellas.
Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar que nuestro país se encuentra
ubicado en un sitio activo sísmicamente, debido al choque de las placas tectónicas de
Nazca, Sudamérica, Cocos y Caribe. Las cuales se encuentran presionando hacia el
interior de nuestro territorio, su comportamiento da origen a las diferentes zonas de riesgo
sísmico.

La edificación ocupada por TYM IMPORTACIONES SAS, por estar ubicado en Bogotá se
encuentra en una zona de riesgo sísmico intermedio, con el precedente de la ocurrencia
de varios sismos de gran magnitud. Motivo por el cual al tener un plan de emergencia bien
conformado y estructurado, es un factor importante que permite una rápida y oportuna
atención de una emergencia con los recursos internos disponibles, disminuyendo los
efectos negativos de la misma.

INCENDIO Y FALLA DE EQUIPOS:

Son Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar a las instalaciones de TYM
IMPORTACIONES S.A.S, los cuales van ligados a su desarrollo técnico y actividad
económica, al contener productos combustibles y equipos generadores de calor. Todo lo
anterior ligado en oficinas y bodegas de cantidades considerables de y materiales
contenidos dentro de ella (materiales, pinturas, combustibles, muebles, escritorios,
archivadores, papelería, cableado estructurado, etc...), que pueden producir la falla de
equipos y la posible ocurrencia de incendio.

ROBOS:

Es claro que nuestro país se encuentra actualmente atravesando por crisis de carácter
social, que en determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas
que laboran en la empresa SOLUCIONES EMPRESARIALES HTS SAS; tal es el caso de
los atentados, Robos etc.

Siendo conscientes de esta amenaza, la empresa quiere por medio de este documento
suministrar un programa de preparación para emergencias, que permita disminuir la
vulnerabilidad tanto de las instalaciones como de las personas expuestas, dándoles

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pautas sobre cuáles serían los procedimientos a seguir en caso de presentarse una
eventual emergencia.

DIAGNÓSTICO DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

Las amenazas más latentes tanto internas como externas de acuerdo al tipo de riesgo
para la empresa TYM IMPORTACIONES SAS son: sismo, Incendio, falla de equipos y
robo y su vulnerabilidad se debe a q aun no completa los parámetros adecuados en la
infraestructura, lo cual da una calificación media que indica que existen razones y
argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá en un rango de tiempo
relativamente corto

CLASE DE RIESGO MEDIO CALIFICACION DEL


NIVEL DE RIESGO
MEDIO
PERSONAS

HJKJKJ
MEDIO MEDIO
SISMO
INCENDIO RECURSOS SIST PROCESOS MEDIO
FALLA DE EQUIPOS
ROBO
MEDIO

AMENAZA

Ver anexo matriz de amenazas y vulnerabilidad

 En este análisis de vulnerabilidad se determina las condiciones y


circunstancias que afectan la empresa

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NIVEL DE ACCION A SEGUIR


VULNERABILIDAD

ALTA Se deben revisar todos los aspectos que puedan estar


representando riesgo para las personas que permanecen en el
edificio en un momento de emergencia.

MEDIA Plan de emergencia incompleto, que solo podrá ser activado


parcialmente en caso de emergencia.

BAJA Plan de emergencia apenas funcional que debe optimizarse.


Ver anexo nivel de vulnerabilidad

12. GRUPO OPERATIVO DE MANEJO DE EMERGENCIAS - Brigadistas

Este organigrama permite identificar los cargos y funciones del personal antes, durante y
después de una emergencia

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JEFE DE EMERGENCIAS

AREA DEL SG-SST – COORDINADOR DE BRIGADAS


apoyo

BRIGADISTA DE EVACUACION Y RESCATE

BRIGADISTA DE PRIMEROS
BRIGADISTA CONTRA
AUXILIOS
INCENDIOS

(KATHERIN ANDRADE)

BRIGADISTA DE
COMUNICACION

13. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

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BRIGADA ANTES DURANTE DESPUES

- INSPECCION - UBICAR EL
PERIODICA DE AREA - INSPECCIONAR
LAS AREAS AFECTADA LAS AREAS
- INVENTARIO - TRASLADAR AFECTADAS
PERIODICO LOS EQUIPOS - APOYAR EN EL
BRIGADA DE DE EQUIPOS NECESARIOS REESTABLECIMI
INCENDIOS CONTRA PARA SU ENTO DE LA
INCENIDO CONTROL ZONA
- ASISTIR A LAS - APOYO DE - EVALUAR LOS
CAPACITACIO LAS DEMAS PROCEDIMIENT
NES Y BRIGADAS OS REALIZADOS
EVALUAR LOS
SIMULACROS

- AVISAR DE - TENER - EVALUAR LOS


INMEDIATO A SILBATOS, PROCEDIMIENT
LOS TELEFONOS, OS Y ACCIONES
COORDINADO RADIOS REALIZADAS
RES - APOYO DE TOMANDO
BRIGADA DE GENERALES LAS DEMAS MEDIDAS
COMUNICACIÓ - ASEGURAR BRIGADAS DE CORRECTIVAS
N DE TENER LA EMERGENCIA
BASE DE
DATOS
SIEMPRE
ACTUALIZADA
- APOYAR EN
LA
EVACUACION
DEL AREA

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BRIGADA ANTES DURANTE DESPUES

- SE
COORDINA -ASEGURAN QUE SE
- ACUDEN A CON LAS HAYA CUMPLIDO LOS
LAS DEMAS REQUERIMIENTOS EN
SESIONES DE BRIGADAS CALIDAD Y CANTIDAD
CAPACITACIO PARA APOYO - SOLICITAR AYUDA
N - APOYAN LA EXTERNA EN CASO DE
BRIGADA DE - EFECTUAN EVACUACION SER NECESARIO
EVACUACION SIMULACROS DEL AREA Y
Y RESCATE - LLEVAN EL VERIFICAN EL
REGISTRO DE DESALOJO
LAS COMPLETO
ACCIONES A
TOMAR

- IDENTIFICAR - EVALUAR LA - ELABORAR LA


LAS POSIBLES CONDICION APLICACIÓN DE
SITUACIONES DEL LOS PLANES DE
DE PACIENTE RESPUESTA
EMERGENCIA - BRINDAR LA - ADOPTAR
BRIGADA DE MEDICA QUE ASISTENCIA MEDIDAS
PRIMEROS SE PUEDAN BASICA DE CORRECTIVAS
AUXILIOS PRESENTAR PRIMEROS NECESARIAS
EN EL LUGAR AUXILIOS PARA MEJORAR
- TENER - MANTENER LA CAPACIDAD DE
DISPONIBLE INFORMADO RESPUESTA
EL EQUIPO DE SOBRE LAS - ELABORAR EL
PRIMEROS ACCIONES INFORME
AUXILIOS QUE SE CORRESPONDIEN
REALIZA AL TE
COMITÉ DE
EMERGENCIA
S

14. PLAN DE EVACUACIÓN

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A continuación se muestran los planos de la infraestructura, con su respectiva


señalización y ruta de evacuación establecida.

IMAGEN PLANO PRIMER PISO

IMAGEN PLANO SEGUNDO PISO

IMAGEN PLANO TERCER PISO

Las anteriores imágenes son una representación de la infraestructura en su parte interior,


en las cuales se verá reflejada la ruta de evacuación la cual deberá seguir el personal
hasta el punto de encuentro.

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15. CRONOGRÁMA

El siguiente cronograma muestra las actividades primordiales planteadas para desarrollar


al momento de implementar el plan de emergencias empresarial y que se debe realizar
anualmente.

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Divulgar el plan de Personal de salud Según disponibilidad de


emergencias ocupacional la empresa

Capacitar al personal en Personal de salud Según disponibilidad de


emergencias ocupacional la empresa

Realizar el simulacro de Personal de salud Según disponibilidad de


evacuación ocupacional la empresa

Evaluar el plan de Personal de salud Según disponibilidad de


emergencias ocupacional la empresa

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DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDAD Y AMENAZAS

Las amenazas y nivel de vulnerabilidad al cual se encuentran expuestos los trabajadores


del área de estibas se encuentra en el plan de emergencias de Gaseosas Colombianas
del Sur S.A.S. el cual fue socializado al personal.

RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

En caso de emergencia, las rutas de evacuación y puntos de encuentro ubicados dentro y


fuera de la planta y el parqueadero Timiza, se encuentran señalizados. De igual manera,
GASEOSAS COLOMBIANAS DEL SUR S.A.S. se encarga de brindar capacitación a
todos los brigadistas de las empresas contratistas que allí laboran. Es decir, el brigadista
de HTS recibió la capacitación y la divulgó con sus compañeros para que tengan
conocimiento y en caso de emergencia, tengan identificadas las rutas y puntos de
encuentro.

BRIGADISTA ASIGNADO

ELEMENTOS DE EMERGENCIAS

Teniendo en cuenta los lugares de trabajo donde se desarrollen las actividades, se


realizará el respectivo alquiler de un contenedor tipo oficina o el que se requiera en el
área, el cual será dotado con todas las medidas de prevención para enfrentar una
emergencia. Los elementos son:

ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN


Extintor multi propósito 2

Con su respectiva Estratégicamente dentro


señalización del contenedor

1
Camilla de primeros Estratégicamente dentro
auxilios portátil con férula del contenedor
cervical, araña de cuerpo
completo y respectiva
señalización

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Botiquin de primeros 1
auxilios portátil con Estratégicamente dentro
elementos del botiquín del del contenedor
tipo A

Con su respectiva
señalización

Cabe resaltar que las inspecciones de estos elementos se realizan mensualmente.


(Revisar archivo físico)

DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDA Y AMENAZAS

Teniendo en cuenta la actividad económica, los procesos, las áreas de trabajo y las
instalaciones de la empresa contratante se realiza la identificación de amenazas y
susceptibilidad de los trabajadores.
Por lo tanto, la persona de Seguridad y Salud en el Trabajo será quien realice la
respectiva socialización al personal que vaya a desarrollar la labor.

RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

La persona encargada de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratante,


será quien realizará la capacitación al personal de proyectos del plan de emergencia,
socialización de rutas de evacuación y puntos de encuentro y brigadistas vigentes. De
igual manera, los capacitará en aspectos, procesos y/ o protocolos que considere
relevantes para desarrollar las tareas.

BRIGADISTA

Nota: La líder en Seguridad y Salud en el Trabajo estará presente en todas las


actividades que lleven a cabo el personal de proyectos. Acompañamiento continúo.

16. CONCLUSIÓN
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El plan de emergencias de la empresa TYM IMPORTACIONES S.A.S, fue actualizado y


se realizó la divulgación del mismo a todo el personal de la empresa, cabe resaltar que las
modificaciones efectuadas no comprometen los riesgos del área administrativa, ubicación
y cantidad de los elementos de emergencias y brigadistas.

17. RECOMENDACIONES

Divulgar el plan de emergencias al personal en un lugar visible

Capacitar las brigadas para enfrentar cualquier tipo de emergencia

Sensibilizar a todo el personal frente a las emergencias que se puedan presentar

Dar a conocer el plan de emergencias para los visitantes, de forma didáctica como
cortometrajes, folletos que permitan informar al personal externo como actuar.

Realizar simulacros anuales en toda la infraestructura.

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