Preguntas frecuentes

Módulo OneDrive

Curso

Centro Digital Colaborativo

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Índice

Presentación 1

OneDrive 2

Presentación

Este documento recopila información guiada paso a paso para el manejo de OneDrive.
Además incluye respuestas a consultas o dudas más frecuentes en cuanto al uso de la
herramienta.

Las preguntas están estructuradas entorno a las herramientas.

OneDrive

¿Puedo compartir archivos almacenados en OneDrive?

Así es. Además, puedes configurar los siguientes aspectos a la hora de compartir:

● Quién puede ver el documento

● Si se puede editar el contenido
● Establecer una contraseña de acceso
● Bloquear la descarga
● Añadir una fecha de expiración de acceso

Para saber más haz clic aquí

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¿Es posible guardar archivos adjuntos desde Outlook en OneDrive?

Los archivos adjuntos recibidos a través de Outlook es posible guardarlos directamente en tu

unidad de OneDrive sin necesidad de descargarlos.

¿Puedo mover las carpetas dentro de mi espacio de OneDrive?

Sí, OneDrive permite copiar y mover carpetas a las ubicaciones que desees dentro de tu
unidad.

Quiero saber la actividad reciente que ha tenido un archivo en OneDrive,

¿puedo hacerlo?

Sí, a través del botón de detalles podrás acceder a la actividad realizada por cada usuaria y
usuario sobre un archivo determinado. Podrás conocer:

● Quién tiene acceso

● Actividad reciente
● Quién es la persona propietaria de la carpeta
● Fecha de creación
● Ruta de acceso

A la hora de trabajar de manera colaborativa, ¿es posible revisar el historial

de versiones y restaurar una versión antigua?

Tanto en OneDrive como en las aplicaciones de Office 365, puedes comprobar las
modificaciones que se han hecho en los archivos mediante el historial de versiones. Desde
ese apartado podrás comprobar el número de versiones que existen y restaurar y/o eliminar
aquellas que más te interesen.

¿Qué sucede al eliminar una carpeta y/o archivo compartidos?

Se pueden dar dos casos:

● Si es de tu propiedad y eliminas el archivo, se borrará también para el resto de

personas que lo tengan.

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● Si no es de tu propiedad y quieres dejar de tener acceso compartido, solo tienes que
hacer clic con el botón derecho sobre el archivo correspondiente y elegir la opción
‘Quitar de mi lista compartida’.

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