Carpetas de Trabajo

Presentado por: Néstor Castellanos Ariza

Presentado a: Ing. Pedro Helbert Peñuela Arce

Escuela de Comunicaciones Militares

Curso Virtual Fundamentos de Ciberdefensa y ciberseguridad
Facatativá, Cundinamarca Abril 2020

INTRODUCION
 Se trata de un nuevo rol de servicio que depende del servicio de archivos y de
almacenamiento. El objetivo es permitir la sincronización de
archivos profesionales entre varios PC o dispositivos que pertenezcan al mismo
usuario, pertenezcan o no a la empresa. Los archivos los gestiona la empresa,
que mantiene el control de la información definiendo el marco de uso mediante
directivas de encriptación y de contraseña.

El cliente Carpetas de trabajo se incluye con Windows 8.1 (versiones normal y

RT) y Windows 10, que pueden utilizar esta funcionalidad (el módulo no existe en
el servidor y, por tanto, no es compatible con Windows Server 2012 R2 o
Windows Server 2016). El cliente se debe descargar para Windows 7. La
aplicación Work Folders client for Devices ahora existe para Android, iPhone e
iPad.

Las carpetas de trabajo se ubican en una carpeta del servidor llamada Recurso

compartido de sincronización. La carpeta seleccionada puede contener
documentos del usuario que estarán disponibles, inmediatamente, para el
usuario sin tener que realizar ninguna migración.

¿Cómo puedo configurar Carpetas de trabajo de Windows 10 o la aplicación

Carpetas de trabajo?
Selecciona el botón  Inicio, selecciona Carpetas de trabajo > Configurar
Carpetas de trabajo y, a continuación, sigue las instrucciones. Si tienes
problemas para configurar Carpetas de trabajo o para acceder a tus archivos,
ponte en contacto con el administrador.
¿Qué hacen los botones de la aplicación Carpetas de trabajo?
Te lleva a la configuración de la
aplicación. Úsalo para:

Actualizar la contraseña.
Cambiar el código de acceso de la
aplicación (el PIN de cuatro dígitos que
desbloquea la aplicación).
Consulta cuánto espacio de
almacenamiento está usando la
aplicación Carpetas de trabajo.
Ve detalles sobre cualquier problema
con la aplicación.
 Cambia la manera en que se
almacenan los archivos: por nombre,
tipo, tamaño o fecha de modificación.
Te permite seleccionar archivos
específicos para anclarlos o
desanclarlos.

 Ancla archivos para que estén visibles

sin conexión.

¿Dónde se almacenan mis archivos?

Tu PC u otro dispositivo. A menos que cambiaras la ubicación cuando configuraste
Carpetas de trabajo, se guardan aquí: C:\Users\nombre de usuario\Work Folders
(donde nombre de usuario es tu nombre de usuario de Windows).
¿Cómo muevo Carpetas de trabajo a otra ubicación de mi PC?
Normalmente, es mejor usar la ubicación predeterminada para los archivos de
Carpetas de trabajo (C:\Users\nombre de usuario\Work Folders, donde nombre de
usuario es el nombre de usuario de Windows). Si quieres cambiar la ubicación:

1. Selecciona el botón Inicio y, a continuación, selecciona Carpetas de

trabajo.
2. Selecciona Dejar de usar Carpetas de trabajo.
 3. Selecciona Configurar Carpetas de trabajo.
4. En la pantalla Introducción a Carpetas de trabajo, selecciona Cambiar y, a
continuación, elige una nueva ubicación para los archivos de Carpetas de
trabajo.
¿Por qué no puedo mover Carpetas de trabajo a algunas ubicaciones de mi
equipo?
No podrás usar algunas ubicaciones de tu PC que estén cifradas o reservadas
para Windows. Si eliges una de estas ubicaciones para tus archivos de Carpetas
de trabajo, aparecerá un mensaje que le indicará "Esta ubicación no funciona".

Las ubicaciones siguientes están reservadas para Windows:

La carpeta Windows y sus subcarpetas.

La carpeta Archivos de programa, la carpeta Archivos de programa (x86) y las
subcarpetas de cualquiera de esas ubicaciones.
La carpeta de nivel superior de tu perfil de usuario (normalmente, C:\Users\nombre
de usuario, donde nombre de usuario es el nombre de usuario de Windows).
La carpeta de nivel superior de una unidad.
La carpeta Documentos o cualquier otra carpeta que redirija a otra ubicación.
Carpetas que ya están cifradas con Sistema de cifrado de archivos (EFS).
Si la ubicación que quieres usar para tus archivos de Carpetas de trabajo está
cifrada, puedes elegir otra ubicación o descifrar esa ubicación y, después,
intentarlo de nuevo. Para desencriptar una ubicación:

Escribe Explorador de archivos en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas y,

a continuación, selecciona Explorador de archivos.
Busca la ubicación cifrada.
Mantén presionada la carpeta (o clic con el botón derecho en ella) y después
selecciona Propiedades.
En la pestaña General, selecciona Opciones avanzadas.
En atributos de compresión o cifrado, desactiva la casilla Cifrar contenido para
proteger datos selecciona Aceptar y, a continuación, vuelve a seleccionar Aceptar.
¿Puedo usar los archivos de Carpetas de trabajo de mi teléfono o tableta sin
conexión a Internet?
Sí, al anclar los archivos en la aplicación Carpetas de trabajo, estos se descargan
al teléfono o la tableta para que los puedas ver cuando estés sin conexión.
Para anclarlos, pulsa Seleccionar archivos y, a continuación pulsa Anclar.

¿Puedo cargar archivos a la aplicación Carpetas de trabajo?

Actualmente, puedes usar la aplicación para ver los archivos de Carpetas de
trabajo, pero no puedes subir los cambios.
¿Cómo abro los archivos de Carpetas de trabajo en otras aplicaciones?
Pulsa el archivo para verlo y después pulsa Abrir en.
Nota
Dado que algunas aplicaciones no admiten el cifrado de archivos, es posible que
en tu lugar de trabajo no puedas abrir archivos de Carpetas de trabajo en otras
aplicaciones. O bien, es posible que solo puedas abrir archivos en algunas
aplicaciones, como las que admiten el cifrado de Rights Management Service
(RMS).
¿Cómo abro los archivos de Carpetas de trabajo desde las aplicaciones de Office
de Windows 10?
En cualquier aplicación de Office, selecciona Archivo > Abrir > Este equipo, y
después busca Carpetas de trabajo en tu equipo (la ubicación predeterminada es
C:\Users\nombre de usuario\Work Folders, donde nombre de usuario es tu nombre
de usuario de Windows).
Para que aún sea más fácil encontrar estos archivos, agrega Carpetas de trabajo
a la lista de ubicaciones de archivo de los menús Abrir y Guardar como. Abre una
aplicación de Office y selecciona Archivo > Abrir > Agregar un sitio > Carpetas de
trabajo.
¿Cómo sé si mis archivos están actualizados?
Carpetas de trabajo mantiene tus archivos sincronizados automáticamente
siempre que tu PC o dispositivo estén conectados a Internet. También puedes
sincronizar manualmente los archivos para asegurarte de que tienes la versión
más reciente. Para ello, selecciona el botón Inicio y, a continuación, selecciona
Carpetas de trabajo > Sincronizar ahora.
¿Por qué los nombres de archivo de Carpetas de trabajo de Windows 10 aparecen
de color verde?
El color verde indica que los archivos y las carpetas están cifrados. El cifrado te
ayuda a proteger tus archivos de trabajo en caso de robo de tu PC o si otra
persona usa tu equipo. Tu organización decide si los archivos deben cifrarse.
¿Cómo descifro un archivo de Carpetas de trabajo en Windows 10?
No puedes descifrar un archivo cifrado de Carpetas de trabajo, porque es tu
organización la que decide si los archivos deberían cifrarse. Aunque guardes un
archivo personal en Carpetas de trabajo y lo muevas a una nueva ubicación
posteriormente, las directivas de seguridad de tu organización se seguirán
aplicando a ese archivo. Sabrás que un archivo está cifrado si el nombre de
archivo es de color verde.
Para quitar las directivas de seguridad de tu organización de los archivos
personales:

Escribe Explorador de archivos en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas y,

a continuación, selecciona Explorador de archivos.
Busca la ubicación de Carpetas de trabajo (normalmente se encuentra en
C:\Users\nombre de usuario\Work Folders, donde nombre de usuario es tu nombre
de usuario de Windows).
Mueve todos los archivos personales de Carpetas de trabajo a otra carpeta del
equipo.
Mantén presionados los archivos que quieras descifrar (o haz clic con el botón
derecho en ellos) y, a continuación, selecciona Quitar control empresarial. Si
vuelves a mover los archivos descifrados a Carpetas de trabajo, estos volverán a
cifrarse.

¿Por qué tengo que escribir mi contraseña más de una vez para Carpetas de
trabajo de Windows 10?
Tu organización controla la directiva sobre cuánto tiempo se pueden reutilizar las
contraseñas almacenadas. Por este motivo, tendrás que volver a escribir la
contraseña de Carpetas de trabajo de manera puntual.
Sin embargo, si te unes a tu lugar de trabajo, se disminuirá el número de veces en
que se te pedirá la contraseña. Para conectarte al lugar de trabajo, selecciona el
botón Inicio y, a continuación, selecciona Configuración > Cuentas > Acceso al
trabajo > Conectar.
¿Cómo ayuda la aplicación Carpetas de trabajo a proteger mis datos?
Para ayudar a proteger tus archivos, la aplicación Carpetas de trabajo:
Mantiene tus archivos cifrados
Usa un código de acceso de cuatro dígitos
Algunas aplicaciones no son compatibles con el cifrado de archivos. Si abres un
archivo de Carpetas de trabajo en otra aplicación, puede que no permanezca
cifrado. Consulta "¿Cómo puedo abrir archivos de Carpetas de trabajo en otras
aplicaciones?" para obtener más información.
¿Qué hago si olvido el código de acceso a la aplicación Carpetas de trabajo?
Si escribes el código de acceso incorrecto cinco veces seguidas, la aplicación se
reinicia para tratar de proteger tus archivos de trabajo. Los archivos no resultan
afectados cuando la aplicación se restablece, pero tendrás que volver a introducir
la información de tu cuenta y crear un nuevo código de acceso
¿Qué debo hacer si Carpetas de trabajo de Windows 10 muestra archivos
con errores?
Si los archivos no se sincronizan correctamente, Carpetas de trabajo muestra los
archivos y el motivo por el que no se sincronizaron. Estas son algunas formas de
intentar corregir los problemas de sincronización:

 Cierra los archivos problemáticos. A veces, simplemente con eso se

soluciona el problema.
 Reinicia el equipo.
 Abre el Explorador de archivos y mueve los archivos problemáticos a otra
carpeta. Selecciona el botón Inicio  y, a continuación, selecciona Carpetas
de trabajo > Sincronizar ahora. Mueve de nuevo los archivos a la carpeta
de Carpetas de trabajo.

¿Cómo puedo dejar de usar Carpetas de trabajo de Windows 10?

En primer lugar, mueve tus archivos personales a otra ubicación. Si los archivos
están cifrados, mantenlos presionados (o haz clic con el botón derecho en ellos) y
selecciona Quitar control empresarial para descifrarlos. Selecciona el botón Inicio
y, a continuación, Carpetas de trabajo > Dejar de usar Carpetas de trabajo. Si tu
equipo lo administra la organización, esta opción no está disponible.
¿Cómo puedo obtener ayuda relacionada con Carpetas de trabajo?
Para obtener ayuda del administrador de TI de la organización, en Windows 10,
selecciona el botón Inicio y, a continuación, selecciona Carpetas de trabajo >
Asistencia técnica por correo electrónico. Se abrirá tu aplicación de correo
electrónico con un nuevo mensaje que contendrá los detalles sobre tu cuenta de
Carpetas de trabajo.
Para obtener más ayuda, ve al sitio web de la comunidad Microsoft.
Si eres un administrador que busca más información, consulta el tema
Introducción a Carpetas de trabajo de TechNet.

CONCLUSIONES