Introducción a las Tecnologías

de la Información
UD. Herramientas informáticas para la gestión gerencial

Sesión N°1
 01 CONÉCTATE

En esta presentación conoceremos sobre:

… sirve para poder guardar información en la nube, trabajar de manera

colaborativa, realizar documentos en línea, etc.
• ¿Cómo puedo compartir fotos,
videos, archivos con poco
espacio de almacenamiento?
• ¿Cómo compartir información
instantánea?
• ¿Cómo puedo tener mi
información segura?
• Ahora, reflexionemos sobre qué
tan importante es mantener tu
información segura y, al mismo
tiempo, accesible.
 Actividad individual

1. Ingresa al enlace (muro Padlet) compartido a

través del chat de la clase.

2. Haz clic en el símbolo + y crea tu

publicación.
3. Coloca tu nombre en la parte de arriba de la
nota adhesiva (o post it) y escribe tu respuesta.
 Contenidos que veremos el día de hoy

Tema

1. Introducción a Google
Drive.
2. Creando documentos
3. Creando folletos
4. Salas de reuniones
 Aprende a crear y gestionar documentos
haciendo uso de las tecnologías de la
información, así como llevar a cabo
reuniones virtuales.
Nuestro objetivo
Introducción a Google
Drive
02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

¿Han escuchado el término la NUBE?

¿Qué ideas se les viene a la cabeza?

 ¿Han escuchado el término NUBE?
• Su nombre original en inglés es Cloud Computing, término que por suerte, en contra
de lo habitual, ha cuajado poco, a pesar de algunas empresas y entidades, cuando en
general la población utiliza el lógico y práctico “Nube”.

Cloud Computing = Computación en la Nube

Imagen 3: Dropbox.jpg Imagen 4: Icloud.jpg
Imagen 5: Mega.html
Recuperado de https://dropbox.com Recuperado de https://shorturl.at/bclrM
Recuperado de https://shorturl.at/CISY5

Imagen 6: OneDrive.html Imagen 1: GoogleDrive.jpg.

Recuperado de https://shorturl.at/qMOSW Recuperado de: https://shorturl.at/gjH04
Almacenamiento en la NUBE
Dropbox
One Drive
iCloudDrive
Mega
Drive
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Algunas de las ventajas que tenemos al usar la nube:

Es Permite modificar,
Puedes compartir Tiene la función de
multiplataforma. guardar y
tus archivos con búsqueda
Almacena tus actualizar los
quien quieras y avanzada sobre
archivos en lugar cambios
editarlos en línea tus documentos
seguro realizados
Drive

Drive

Es un servicio de creación, gestión y

almacenamiento de archivos en la

nube, que es accesible mediante una

cuenta de usuario en Gmail.

 ¿Para que sirve Google Drive ?

• … sirve para poder

guardar información
en la nube, trabajar de
manera colaborativa,
realizar documentos
en línea, etc.
Y, ¿cómo ingreso a Drive?
 Primero, debes ingresar a tu correo

Imagen 8: Correo Gmail Certus.jpg Imagen 9: Correo Gmail Certus.jpg

Recuperado de https://gmai.com Recuperado de https://gmai.com
1

Cuando ingresamos a nuestro correo,

hacemos un clic en el botón ícono que

despliega las Apps de Google y luego

seleccionamos el ícono de Drive.

2
 Elementos de la interfaz de Drive:

Configuración de
Drive
Barra de
búsqueda

Carpetas de la
unidad
seleccionada
Opciones
generales de
archivos
Creando una carpeta

1
Drive nos permite crear carpetas para

organizar nuestra información.

Además, permite crear diferentes

documentos. Por ejemplo,

presentaciones, documentos, dibujos,

hojas de cálculo, etc.

2
• Ingrese el nombre de la carpeta Luego clic en Crear

3
• Abrir dicha carpeta .
Creación de documentos
• ¿Cómo puedo hacer las actividades
grupales si no puedo salir?
• ¿Cómo compartir mis documentos
de Drive?
• ¿Cómo hacer una
videoconferencia?
• Ahora, reflexionemos sobre qué
tan importante es mantener una
comunicación sincrónica y
asincrónica para los trabajos
grupales.
 Documentos de Google

1
Para crear un documento debemos

seleccionar el botón nuevo que se encuentra

en la ventana inicial de Drive. Luego,

tenemos que seleccionar que tipo de

documento queremos crear, para este

ejemplo vamos a seleccionar la app de 2

Documentos de Google.
 Documentos de Google

Título del Botón

documento compartir
Es un procesador de texto, esta

incluido en la suite de ofimática de Herramienta

s de texto
Google.

Es gratuito y se puede trabajar

Hoja

desde cualquier navegador.

 Botón compartir
Permisos que van a tener las
personas que tengan el vínculo.

Copia el vínculo del

documento compartido
en portapapeles.

Correos electrónicos
de las personas que
van a tener acceso a
Este botón permite
este documento. Los
configurar el tipo de
correos van separados
permiso que se le da a la
por comas.
persona que se le
comparte el documento.
Este botón permite
guardar la configuración
de compartir una vez
configurado el enlace
para compartir o haber
escrito los nombres de Imagen 4: Google Docs.jpg
Recuperado de https://drive.google.com/drive/u/1/my-drive
las personas que van a
ver este documento.
 En esta sección se va a poder
observar a las personas que están
conectadas de manera sincrónica en Este botón permite
el documento. a los integrantes
del grupo realizar
comentarios en el
Cuando compartimos el documento.

documento se van a
Panel de los
agregar los siguientes mensajes de chat
que van a tener
las personas con
elementos: acceso al
documento.
Para utilizar la herramienta de dictado por voz tenemos que seguir los siguientes pasos:

Solo tres pasos para que Google

2
docs escriba todo lo que hablamos.
Creando Folleto
Creando un Folleto

Página 1
Orientación : Horizontal
Columna1 y 2
La contraportada:
Se puede incluir una síntesis o
recomendaciones finales.
Asimismo, van los créditos,
agradecimientos y algunas
direcciones electrónicas.

Columna3
La carátula (La portada): Logo o
insignia de la institución
educativa, nombre de la
institución, título atractivo,
imagen de portada.
Creando un Folleto

Página 2
Orientación : Horizontal
Columna1, 2, 3
Presentación o editorial, conforme
se va desplegando, se va
difundiendo información en orden
secuencial de modo que vaya
creciendo el interés del lector, los
artículos deben ser claros, concisos,
relevantes, atractivos y sin errores
ortográficos y gramaticales, las
fotografías o gráficos deben ser
llamativos o impactantes
 Creando un Folleto (Tríptico)

Crear un documento dentro de la carpeta:

Configurar el documento
Dividir en 3 Columnas
Observe las 3 columnas
Para insertar Salto de columna
Compartir para trabajar de forma colaborativa.
• A los usuarios a quienes invito a colaborarles llega en su bandeja de entrada de correo siguiente :
• Al abrir dicho mensaje , haga clic en: Abrir en Docs
• Al abrir dicho mensaje , haga clic en: Abrir en Docs
• Y así cada usuario agregar contenido y colaboran en el desarrollo del documento.
• También puede usar el chat del documento:
El resultado final del documento colaborativo es:
Salas de reuniones
Crear una sala de videoconferencia para reuniones grupales

Aplicativo de la Suite de Google que

permite hacer videoconferencias.

 Pasos par a crear una sala de videoconferencia para
reuniones grupales

3
Pasos para crear una sala de videoconferencia para reuniones grupales

Colocamos el En esta ventana configuramos y

nombre de la sala probamos la cámara web y el
que queremos micrófono. Para ingresar a la
crear. sala creada le damos clic en
Unirse ahora.
Pasos par a crear una sala de videoconferencia para reuniones grupales

Para finalizar si queremos compartir

la sala de videoconferencia tenemos
que copiar el enlace que aparece en
el texto inferior o podemos colocar
los correos de los participantes a
está reunión.
• Los usuarios reciben el siguiente mensaje:
Listo para la reunión

Clic para finalizar la reunión

Revisando lo aprendido
 Actividad Individual

1. En la Campus digital, en el curso/sesió1/CP01,

descarga la guía con el caso.
2. Realizar la actividad en base a las indicaciones
3. Sube el caso práctico resuelto al Campus digital, en
curso/N°sesión/sesión1/CP01.

Nota: Si tuvieran consultas, me escriben por el correo de CERTUS o el hangout

para resolverlas.
 Recuerda, las ideas principales de hoy son:

Drive nos permite crear y organizar nuestra información

en carpetas.

Puedes acceder a Drive desde cualquier dispositivo, ya que es

Actividad de multiplataforma.

Cierre
Es recomendable que compartas tus documentos de Google
mediante correo y no copiando el vínculo.

Recuerda utilizar tu cuenta de Certus para poder crear una sala

de videoconferencia.

Para poder utilizar la herramienta dictado por voz de Google

docs necesitas darle el permiso del micrófono al navegador.
Gracias