OFFICE 365

Docente: Richard Huerta Quezada

 OFFICE 365
1. Introducción Office 365

2. Outlook

3. OneDrive

4. Sway

5. Forms

6. Teams

7. One Note

8. Recursos Adicionales
1. Introducción Office
365
1. Introducción Office
365
Office 365, es un servicio en la nube que a través de una cuenta institucional
federada con Office 365, le da acceso a aplicaciones como Team, Word, Excel,
OneNote, PowerPoint, SharePont, Forms, Outlook, Class NoteBook, Stream y Sway,
permitiendo acceder desde cualquier dispositivo

¿Por qué usar Office 365?

Es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la

nube. Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar
en cualquier momento y desde cualquier lugar. Gracias a los servicios online que
ofrece su organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y
costos permitiéndole ser más efectiva y segura.
1. Introducción Office
365
¿Cómo Iniciar Sesión en Office 365?

Para acceder a esta plataforma lo primero que debe hacer es entrar al portal de
Office 365: https://portal.office.com/ e ingresar sus credenciales, el usuario, que es
su cuenta o correo empresarial, y la contraseña, en caso de no tener estas
credenciales, deberá ponerse en contacto con su administrador para que puedan ser
proporcionadas.

Ejemplo Credenciales:
Usuario: Usuario@istsanpablo.com
Contraseña: Contraseña Instrucciones: ▪
1. Introducción Office
365
¿Cómo Iniciar Sesión en Office 365?

Ingrese al Portal de Office 365 https://www.office.com/

Escriba sus credenciales

1. Introducción Office
365
¿Cómo Iniciar Sesión en Office 365?

Se mostrará la siguiente pantalla

1. Introducción Office
365
2. Outlook

OUTLOOK
2. Outlook

OUTLOOK
 2. Outlook

OUTLOOK
1. Correo Electrónico :

El Outlook que le proporciona Office 365 para su correo institucional tiene

apariencia similar al Outlook para su correo personal, pero este tiene más
características interesantes que usted podrá utilizar y disfrutar, además de
mayor capacidad de almacenamiento.

Outlook en la web le facilita tener el correo electrónico, el calendario y los

contactos al alcance de su mano. Estas son algunas de las excelentes
características que puede usar:

•Envíe mensajes y comparta archivos para colaborar con otros usuarios.

•Ahorra tiempo en sus respuestas con Respuestas sugeridas o Me gusta.

•Tenga enfrente lo que más importa con Bandeja de entrada prioritarios.

 2. Outlook

OUTLOOK
•Use las Sugerencias de hora inteligentes para dar con una hora de reunión que
convenga a todos.

•Convierta sus reuniones en Reuniones de Teams o encuentre un lugar en el

que reunirse con las Ubicaciones sugeridas.

•Conecte su cuenta de Microsoft 365 a LinkedIn para enviar mensajes y

compartir archivos con tus contactos.

•Encuentre rápidamente mensajes de correo electrónico, eventos y contactos

con Buscar.

•Elija una hora en el calendario para usar redacción rápida o seleccione Más
opciones para agregar más detalles al evento.
 2. Outlook

OUTLOOK
2. Calendario
 2. Outlook

2. Calendario
OUTLOOK
El Calendario que le proporciona Office 365 tiene algunas características
similares al que tiene disponible en el correo personal, pero con una
presentación totalmente diferente y con más características interesantes que
usted podrá utilizar y disfrutar. En la parte superior derecha puede seleccionar
la opción de presentación que necesite, si es por Día, por Semana Laboral,
Semana Completa, por Mes.
3. OneDrive

ONEDRIVE
 3. OneDrive

ONEDRIVE
One Drive le proporciona un lugar para almacenar, compartir y sincronizar
sus archivos profesionales o educativos.
Como parte de la suscripción a Microsoft 365 de su organización o de
SharePoint Server, puede guardar sus archivos en OneDrive y trabajar con
ellos posteriormente desde casi cualquier dispositivo
 3. OneDrive

ONEDRIVE
¿Que Puedo Hacer con ONEDRIVE?

•Cargar archivos desde su PC o Mac.

•Compartir archivos con otras personas.

•Dar a otras personas permiso para editar archivos y trabajar en ellos al

mismo tiempo.

•Acceder a sus archivos desde cualquier lugar, en su equipo, tableta o

teléfono.

•Sincronice OneDrive con su equipo PC o Mac para que pueda obtener

acceso a sus archivos, incluso cuando esté sin conexión.
3. OneDrive

ONEDRIVE

Use Microsoft OneDrive como copia de seguridad en la nube y comparta

archivos, fotos y carpetas enteras con otros usuarios.
El almacenamiento en la nube en OneDrive es privado hasta que decida
compartir el contenido con otras personas. También puede ver con quién
se comparte un archivo de OneDrive o dejar de compartir compartirlo en
cualquier momento.
3. OneDrive

ONEDRIVE
Compartir archivos y carpetas de OneDrive
Formas de compartir archivos o carpetas:

1. Copiar un Vinculo para pegar un mensaje de texto o en un sitio web.

Elija esta opción para compartir elementos con muchas personas que seguramente
no conozca personalmente. Por ejemplo, puede usar estos vínculos para publicar en
Facebook, Twitter o LinkedIn, o compartir por correo electrónico o mensajería
instantánea. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento,
según el permiso que establezca. Los usuarios con el vínculo no pueden cargar nuevos
elementos. Tenga en cuenta que también se puede reenviar el vínculo sin necesidad
de iniciar sesión

2. Enviar un vinculo por correo

 3. OneDrive

ONEDRIVE
Compartir archivos y carpetas de OneDrive

Formas de compartir archivos o carpetas:

2. Enviar un vinculo por correo

Elija esta opción si desea enviar una invitación de correo electrónico a personas o
grupos y realizar un seguimiento de a quién ha invitado. Esto también le permite
quitar permisos a determinados individuos o grupos si después lo necesita.
4. Sway
4. Sway
Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil
crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y
más.

¿Qué puedo crear con Sway?

Sea un informe, una presentación, un boletín, una historia personal, un álbum
de fotografías o un informe de viaje visual, no hay prácticamente ningún límite
en cómo puede expresar su creatividad con Sway.
4. Sway
Familiarizarse con el guion de Sway

El guion es donde escribe, inserta, edita y aplica formato al contenido de su

presentación. El contenido se organiza en orden secuencial agregando tarjetas,
cada una de ellas con el tipo de contenido que prefiera como, por ejemplo,
texto, imágenes, vídeos e incluso documentos de Office. Las tarjetas se pueden
reorganizar en cualquier momento para adaptarlas a sus necesidades.
4. Sway
Dar un título al Sway

Haga clic en el texto de marcador de posición Título del Sway que se

muestra en la primera tarjeta del guion y, después, escriba una descripción
breve pero relevante sobre el tema de su Sway. Al compartir su Sway
terminado más adelante, este título será lo primero que verán otros.
 4. Sway
Agregar texto e
imágenes a su Sway

Para agregar contenido a

su Sway, como texto,
imágenes o vídeos, haga
clic o pulse el icono + en
la parte inferior de
cualquier tarjeta
existente. También puede
arrastrar y soltar texto e
imágenes a su guión. (No
dude en experimentar,
puede cambiar el orden
de su contenido en
cualquier momento y
personalizar cada tarjeta
como desee.)
4. Sway
Vista previa de su Sway

Puede obtener una vista previa del trabajo en curso en cualquier momento
haciendo clic en la pestaña Diseño. Cuando obtiene una vista previa del
Sway, puede ver cómo se mostrará a otras personas cuando decida
compartirlo. Para disfrutar de la experiencia plena del Sway, haga clic en el
botón Reproducir de la barra de menús superior.
4. Sway
Compartir su Sway

¿Todo listo para compartir su Sway con todo el mundo, o quizás solo quiere
hacerlo con personas seleccionadas? Haga clic en el botón Compartir de la barra
de menús superior y, después, seleccione cómo desea compartir su Sway. Las
opciones en este menú dependen del tipo de cuenta que usó para iniciar sesión
en Sway.
5. Forms
 5. Forms
Microsoft Forms es una herramienta muy intuitiva para realizar
cuestionarios que permite en muy poco tiempo crear encuestas con
preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones, etc. Como
complemento los resultados se mostrarán con estadísticas detalladas en
forma de gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta
y estudiante. Los resultados pueden consultarse al momento y descargarse
en Excel para realizar un análisis más avanzado.

Con Microsoft Forms, puedes crear diferentes tipos de cuestionarios, por ejemplo:
Encuestas: Se pueden usar por ejemplo para recopilar comentarios de los clientes,
medir la satisfacción de los empleados y organizar eventos de equipo.
Pruebas: Podemos medir el conocimiento de los alumnos, evaluar el progreso de la
clase y concéntrarnos en los temas que necesitan mejorar.
5. Forms
5. Forms
TEAMS
Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar
cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de forma gratuita en
cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla en la nube en cualquier
momento.

OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera
muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de
notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales
puedes agrupar por secciones. Cada una de estas secciones abre un editor para que crees
tus notas y puedas agregarles imágenes, vínculos, listas y etiquetas.  
Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto
como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una aplicación  que los
sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar apuntes de una conferencia
interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde tu celular. Lo
interesante es que estos datos puedes verlos en tiempo real desde la aplicación Web de
OneNote, o  puedes sincronizarlos en tu computador Windows o Mac instalando la
aplicación de escritorio.
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