LINEAMIENTOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y

REALIZACIÓN DE EVENTOS (CONFERENCIAS, CURSOS, TALLERES,

CONGRESOS, DIPLOMADOS, DESAYUNOS Y OTROS ANÁLOGOS) EN
LA BARRA LATINOAMERICANA DE JURISTAS Y PERITOS A.C.

1. LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PRÁCTICAS, ESTUDIOS Y CAPACITACIÓN

JURÍDICA DEBE PRESENTAR PROYECTOS DE ACUERDO CON PLAN
ANUAL, EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES Y LA AGENDA DE TRABAJO
SELECCIONANDO Y DETERMINANDO EL EVENTO EN ATENCIÓN AL
OBJETO SOCIAL ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS Y REGLAMENTO, YA
SEA ACTIVIDAD ACADÉMICA, DE CAPACITACIÓN, DE ACTUALIZACIÓN
O DE DIFUSIÓN DE LA CULTURA JURÍDICA, POR LO TANTO SE DEBE
FUNDAMENTAR CUALQUIER ACTIVIDAD.
2. UNA VEZ ELEGIDO EN EVENTO DETERMINAR EL TEMA, LOS OBJETIVOS Y
FORMATO DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR.
3. DETERMINAR EL LUGAR DEL EVENTO (PRESENCIAL, A DISTANCIA O
HIBRIDO), SEGÚN LAS CIRCUNSTANCIAS Y CONDICIONES IMPERANTES
EN EL MOMENTO DE LA REALIZACIÓN.
4. ESTABLECER DE ACUERDO CON EL CALENDARIO Y AGENDA DE
TRABAJO LAS FECHAS Y HORARIOS DEL EVENTO.
5. DETERMINAR QUIENES SERÁN LOS PONENTES, CONFERENCISTAS,
INSTRUCTORES, DOCENTES, CONGRESISTAS, MODERADORES,
PRESENTADORES, MAESTRO DE CEREMONIAS U OTROS ANÁLOGOS.
6. PREPARAR EL MENSAJE INVITACIÓN QUE SE LES HARÁ LLEGAR A LOS
PROFESIONISTAS O INTELECTUALES QUE NOS AYUDARÁN EN EL EVENTO
CON SU PARTICIPACIÓN.
7. REALIZAR INVITACIONES A LOS PROFESIONISTAS QUE APOYARÁN EN EL
EVENTO, SE LES HARÁ LLEGAR EN FÍSICO, A SU CORREO ELECTRÓNICO
O AL WHATSAPP.
8. PLATICAR EN FÍSICO O VÍA TELEFÓNICA CON LOS PROFESIONISTAS E
INTELECTUALES QUE PARTICIPARAN COMO PONENTES,
CONFERENCISTAS, INSTRUCTORES O DOCENTES SI VAN A COBRAR O SI
PARTICIPARAN SIN PAGO POR PARTE DE LA BARRA.
9. OBTENER DE LOS INVITADOS LAS SÍNTESIS CURRICULARES, FOTOS PARA
EL FLYER Y VIDEO CÁPSULA, NÚMERO TELEFÓNICOS DE OFICINA Y
CELULARES.
10. OBTENER FOTOS DEL CONDUCTOR, COMUNICADORES Y A
ANUNCIADORES PARA EL FLYER Y LA VIDEO CÁPSULA INFORMATIVA.
11. ENVIAR INVITACIONES DEL EVENTO, POR TODAS LAS VÍAS DE
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN, INDICANDO LOS BENEFICIOS DE LAS
MEMBRESÍAS, CONVENIOS Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, A LOS
AFILIADOS, A LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL
DE ASOCIADOS, A LAS DELEGACIONES ESTATALES E INTERNACIONALES,
A LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS CON QUIENES TENEMOS
CONVENIO, Y A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Y JURÍDICA, Y AL
PÚBLICO EN GENERAL.
12. DETERMINAR QUIÉN INAUGURA Y QUIÉN CLAUSURA LOS EVENTOS.
13. DETERMINAR EL NÚMERO FIJO O APROXIMADO DE PERSONAS QUE VAN
A PARTICIPAR EN EL EVENTO EN BASE A LA MODALIDAD Y ESPACIOS
(LUGAR FÍSICO O PLATAFORMA EN LÍNEA)
14. REALIZAR EL GUIÓN DEL EVENTO ELABORADO POR MOMENTOS O
SEGMENTOS BIENVENIDA; OBJETIVO; MENSAJE INTRODUCTORIO;
PRESENTACIÓN DE PONENTES, INSTRUCTORES O CONFERENCIAS;
ACTIVIDAD ACADÉMICA, O DE CAPACITACIÓN O DE ACTUALIZACIÓN;
PREGUNTAS Y RESPUESTAS; CIERRE DEL EVENTO (MENSAJE FINAL Y LEMA
DE LA BARRA “DONDE IMPERA LA JUSTICIA, EL DERECHO PREVALECE”)
15. ESTABLECER LA LOGÍSTICA (CONJUNTO DE MEDIOS Y MÉTODOS
NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA ORGANIZACIÓN DE LOS
EVENTOS DE LA BARRA); COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN Y CON LA CONSEJERA DE
FINANZAS:
A) LUGAR FÍSICO (AUDITORIO, SALA, AULA, PATIO, RESTAURANTE U
OTRO ANÁLOGO) O PLATAFORMA (MEET, ZOOM, GO TO MEETING,
TEAMS, FEBEX U OTRO ANÁLOGO, SI VA A SER EN LUGAR PROPIO,
RENTADO, COMODATO U OTRO;
B) DETERMINAR SUPERFICIE DEL ESPACIO EN FÍSICO PARA LA
REALIZACIÓN DEL EVENTO;
C) DETERMINAR LOS RECURSOS MATERIALES QUE SE VAN A UTILIZAR Y
SU NÚMERO DE MESAS, SILLAS, PUPITRES, PIZARRÓN, PROYECTOR O
CAÑÓN DE IMÁGENES, PROYECTOR ACETATOS, PINTARRONES,
PAÑOS, MANTELES, AGUA, REFRESCO, CAFÉ, AZÚCAR,
DESECHABLES, SERVILLETAS, GALLETAS, DULCES, FRUTA U OTROS
ANÁLOGOS. SIEMPRE DEBE HABER BANERS, LONAS Y DISTINTIVOS
CON EL LOGO Y LEMA DE LA BARRA EN EL EVENTO;
D) DETERMINAR EN CASO DE DESAYUNOS O COMIDAS, EVENTOS DE FIN
DE AÑO: LUGAR, PRESUPUESTO, MENÚ, TIEMPOS, CORTESÍAS,
 COSTO, GUARDAROPA, HORARIOS, ESTACIONAMIENTO, CROQUIS
DEL LUGAR Y OTROS ANÁLOGOS;
E) ESTABLECER LAS PERSONAS QUE AYUDARAN COMO EDECANES,
ASISTENTES, CARGADORES Y OTROS EN EL EVENTO.
F) REALIZAR, VERIFICAR Y CUIDAR LOS REQUERIMIENTOS DEL
PRESIDIUM, PAÑO, AUDIO, MICRÓFONOS, PERSONIFICADORES,
SÍNTESIS CURRICULARES, PROTOCOLO DEL MAESTRO DE
CEREMONIAS, ATRIL PARA EL PODIUM, BANERS, LONAS, FLORES,
PINES, RECONOCIMIENTOS DE LOS PROFESIONISTAS INVITADOS EN
FOLDERS O CARPETAS DE LA BARRA, DURANTE EL EVENTO, AGUA O
REFRESCO, DULCES;
G) ESTABLECER LOS MEDIOS Y COSTOS POR LOS QUE LLEGARÁN
PERSONAS O RECURSOS MATERIALES A LOS EVENTOS;
H) OBTENER PRESUPUESTOS PARA LOS REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
HUMANOS Y MATERIALES DE LOS EVENTOS.
16. VIDEO GRABACIÓN DEL EVENTO, TRANSMISIÓN DEL EVENTO EN VIVO
O RETRANSMICIÓN EN LAS REDES SOCIALES DE LA BARRA (FACEBOOK,
WHATSAPP, YOU TUBE, PÁGINA WEB U OTRO). COORDINARSE CON LA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE COMUNICACIÓN SOCIAL.
17. DETERMINAR SI SE VA A CONVOCAR A LOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN (PRENSA, RADIO, TELEVISIÓN U OTRO ANÁLOGO) Y
QUIÉNES NOS ACOMPAÑARAN Y DE QUE MEDIO. COORDINARSE CON
LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE COMUNICACIÓN SOCIAL.
18. REALIZAR SESIONES DE PRUEBA A DISTANCIA EN CASO DE PLATAFORMA
PARA VERIFICAR ILUMINACIÓN, AUDIO, VIDEO, FORMATO DEL EVENTO
Y CONSTATAR LA PARTICIPACIÓN DEL PROFESIONISTA.
19. REALIZAR INVITACIONES A LOS PARTICIPANTES VÍA CORREO
ELECTRÓNICO, WHATSAPP O EN FÍSICO PARA QUE ASISTAN A LOS
EVENTOS INDICANDO Y ESPECIFICANDO: EVENTO, TEMA, OBLJETIVOS,
PROGRAMA, PONENTES, COSTO, FECHAS, HORARIOS, LUGAR Y OTROS
ANÁLOGOS QUE DEN INFORMACIÓN COMPLETA DE LA ACTIVIDAD.
COORDINARSE CON LA CONSEJERA DE FINANZAS Y CON LA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS INTERNOS.
20. ESTAR AL PENDIENTE DE CUALQUIER REQUERIMIENTO O IMPREVISTO
DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.
21. ELABORAR LOS RECONOCIMIENTOS, DIPLOMAS O CONSTANCIAS DE
LOS PONENTES, INSTRUCTORES, CAPACITADORES, CONFERENCISTAS,
DOCENTES, MODERADORES, PRESENTADORES, ANUNCIADORES,
MAESTRO DE CREMONIAS Y PARTICIPANTES AL EVENTO QUE HAYAN
CUMPLIDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA
CONVOCATORIA O DIFUSIÓN. COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN
EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN.
22. HACER ENTREGA NO MÁS ALLÁ DE TRES DÍAS DE LOS
RECONOCIMIENTOS Y CONSTANCIAS, SI ES EN FÍSICO ENTREGAR EN LA
OFICINA DE LA BARRA, SI ES A DISTANCIA HACER LLEGAR LA
CONSTANCIA DIGITAL POR CORREO ELECTRÓNICO Y WHATSAPP
PERSONAL. COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS
INTERNOS.
23. VERIFICAR LOS INGRESOS DE PAGO A LOS EVENTOS POR
INSCRIPCIONES O CONSTANCIAS, ASÍ COMO LOS GASTOS REALIZADOS
POR CADA RUBRO JUSTIFICADOS CON SUS RESPECTIVAS EVEIDENCIAS.
COORDINARSE CON LA CONSEJRA DE FINANZAS.
24. LO NO PREVISTO EN ESTOS LINEAMIENTOS SERÁ DETERMINADO Y
RESUELTO POR EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DE ASOCIADOS.

LINEAMIENTOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y

REALIZACIÓN DEL PROGRAMA “DONDE IMPERA LA JUSTICIA”

1. LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PRÁCTICAS, ESTUDIOS Y CAPACITACIÓN

JURÍDICA DEBE DE ACUERDO CON EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES Y
AGENDA DE TRABAJO SELECCIONAR Y DETERMINAR EL EVENTO EN
ATENCIÓN AL OBJETO SOCIAL ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS Y
REGLAMENTO, YA SEA ACTIVIDAD ACADÉMICA, DE CAPACITACIÓN,
DE ACTUALIZACIÓN O DE DIFUSIÓN DE LA CULTURA JURÍDICA.
2. UNA VEZ ELEGIDO EN EVENTO DETERMINAR EL TEMA, LOS OBJETIVOS Y
FORMATO DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR.
3. QUEDA DETERMINADO QUE LOS PROGRAMAS SE REALIZAN EN VIVO A
TRAVÉS DE TRANSMISIÓN POR FACEBOOK, YOU TUBE U OTRA
ANÁLOGA.
4. ESTABLECER EL PROGRAMA DE ACUERDO CON EL CALENDARIO Y
AGENDA DE TRABAJO LAS FECHAS Y HORARIOS DEL EVENTO.
5. DETERMINAR QUIENES SERÁN LOS INVITADOS (JURISTAS O PERITOS)
CONDUCTORES, COMUNICADORES DEL CORTE INFORMATIVO Y
ANUNCIADORES.
6. PREPARAR EL MENSAJE INVITACIÓN QUE SE LES HARÁ LLEGAR A LOS
PROFESIONISTAS O INTELECTUALES QUE PARTCIPARÁN EN EL
PROGRAMA.
7. REALIZAR INVITACIONES A LOS PROFESIONISTAS QUE APOYARÁN EN EL
PROGRAMA, SE LES HARÁ LLEGAR EN FÍSICO, A SU CORREO
ELECTRÓNICO O AL WHATSAPP.
8. PLATICAR EN FÍSICO O VÍA TELEFÓNICA CON LOS PROFESIONISTAS E
INTELECTUALES QUE PARTICIPARAN EN EL PROGRAMA, QUE NO
COBRARAN POR SU INTERVENCIÓN PERO COMO ESTIMULO PUEDEN
 PROMOCIONAR SU DESPACHO, FIRMA, EMPRESA U OTRO SIMILAR
DURANTE EL PROGRAMA.
9. OBTENER LAS SÍNTESIS CURRICULARES, FOTOS PARA FLYER Y VIDEO
CÁPSULAS, NÚMERO TELFÓNICOS DE OFICINA Y CELULARES, PARA
MANTENER LA COMUNICACIÓN
10. REALIZAR EL FLYER Y LA VÍDEO CÁSULA INFORMATIVA DE CADA
PROGRAMA CON ANTICIPACIÓN DE CINCO DÍAS AL DÍA DEL EVENTO.
COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y LA
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN.
11. OBTENER LA LIGA DE ACCESO AL PROGRAMA (ZOOM) CON CINCO
DÍAS DE ANTICIPACIÓN QUE SERÁ SOLAMENTE PARA LOS INVITADOS,
CONDUCTOR, COMUNCADORES, ANUNCIANTE Y QUIEN TRANSMITE EL
PROGRAMA. COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
SOCIAL Y LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN.
12. VERIFICAR LA RETRANSMISIÓN POR FACEBOOK Y YOU TUBE DEL
PROGRAMA. COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
SOCIAL Y LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN.
13. LOS SEGMENTOS DEL PROGRAMA SON LOS SIGUIENTES:
A) PROGRAMA QUE SE TRANSMITIRÁ CADA QUINCE DÍAS LOS JUEVES
DE LAS 19:00 A LAS 20:30 HORAS.
B) TIEMPO DE TRANSMISIÓN UNA HORA Y MEDIA.
C) FORMATO: PLATICA O CHARLA SIN FORMALIDADES
PROTOCOLARIAS EN DONDE LOS INVITADOS PLATIQUEN SOBRE SU
BIOGRAFÍA (ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y PROFESIONALES) Y
SOBRE UN TEMA JURÍDICO DE ACTUALIDAD.
D) DISTRIBUCIÓN DE LOS TIEMPOS DE TRANSMISIÓN DEL PROGRAMA:
a) PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA, EXACTAMENTE A LAS 19:00
HORAS Y BIENVENIDA A LOS INVITADOS CON SU RESPECTIVO
TEMA (3 a 5 MINUTOS);
b) ENTREVISTA AL INVITADO PARA SU BIOGRAFÍA (3 A 5 MINUTOS);
c) ENTREVISTA AL INVITADO (TEMA) PRIMERA PARTE (20 MINUTOS);
d) CORTE INFORMATIVO DE LA BARRA EXACTAMENTE A LAS 19:30
HORAS. LIC. CITLALLI SÁNCHEZ ESTRADA y MTRO. JORGE LUIS
ESQUIVEL ZUBIRI (3 A 5 MINUTOS);
e) NUEVA PRESENTACIÓN DEL CONDUCTOR, PROGRAMA, TEMA E
INVITADO (1 A 2 MINUTOS);
f) ENTREVISTA AL INVITADO SEGUNDA PARTE, DESPUÉS DEL CORTE
INFORMATIVO. (40 MINUTOS);
g) USO DE LA VOZ DEL ANUNCIANTE A LAS 20:20 HORAS (3 A 5
MINUTOS)
h) CIERRE CON PREGUNTAS DE LOS EXPECTADORES Y
CONCLUSIONES DEL TEMA (7 A 10 MINUTOS).
14. REALIZAR EL GUIÓN DEL PROGRAMA ELABORADO POR MOMENTOS O
SEGMENTOS Y QUE SERÁ SEGUIDO POR EL CONDUCTOR,
COMUNICADORES Y ANUNCIADORES (BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN
DEL CONDUCTOR, MENSAJE INTRODUCTORIO, TEMA; PRESENTACIÓN
DEL INVITADO; CEDER EL USO DE LA VOZ PARA QUÉ EL INVITADO SE
PRESENTE Y NOS DIGA QUE HA REALIZADO EN SU TRAYECTORIA
ACADÉMICA Y PROFESIONAL, CONTINUAR FORMULANDO PREGUNTAS
DETONADORAS Y RESPUESTAS EN FORMATO DE PLATICA AMENA EN
UNA PRIMERA SECCIÓN DEL PROGRAMA, CORTE INFORMATIVO DE 3 A
5 MINUTOS (NOTICIAS DE LA QUINCENA QUE CORRESPONDE AL
PROGRAMA), VOLVER A INDICAR QUIEN ES EL CONDUCTOR, EL
PROGRAMA “DONDE IMPERA LA JUSTICIA”, POR DONDE SE TRANSMITE
EN VIVO, EL TEMA Y EL NOMBRE DEL INVITADO), CONTINUAR
FORMULANDO PREGUNTAS DETONADORAS Y RESPUESTAS EN
FORMATO DE PLATICA AMENA EN UNA SEGUNDA SECCIÓN DEL
PROGRAMA, A LAS 20:20 HORAS CEDER EL USO DE LA VOZ AL
ANUNCIANTE MENCIONANDO SU NOMBRE PARA QUE PROPORCIONE
LOS AVISOS DE LOS PRÓXIMOS EVENTOS Y REALICE LOS
RECONOCMIENTOS RESPECTIVOS (DE 3 A 5 MINUTOS), EL CONDUCTOR
CIERRA CON UNA CONCLUSIÓN BREVE ANTES DE LAS 20:30 Y DESPIDE
AL INVITADO AGRADECIENDO SU PARTICIPACIÓN, FINALIZANDO CON
EL LEMA DE LA BARRA “DONDE IMPERA LA JUSTICIA, EL DERECHO
PREVALECE”.