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Universidad Borcelle Facultad de Química

PLANEACION DE UN
EVENTO DE XV AÑOS
Autora: Pérez Maldonado Sandra
Gestión de Proyectos
Tutora: Goycochea Pineda Yannely Eloisa
GALA DE QUINCEAÑERA
¡Bienvenidos a la Gala de Quinceañera: Brillando en la
noche. Únete a nosotros para una noche inolvidable llena de
sorpresas y buena comida, mientras celebramos el decimo
quinto cumpleaños de Sofía Díaz. La noche comenzara con
una elegante recepción de bienvenida, donde los invitados
serán recibidos con bebidas refrescantes y deliciosos
aperitivos.
OBJETIVOS
General
Planear y organizar (tiempo, costo, ambiente) la
fiesta de XV años de Sofia con anticipación de
manera eficaz y eficiente, para que la fiesta sea
todo un éxito.
Específicos
Verificar costos con diversos proveedores a acudiendo con ellos
directamente o a través de internet.
Elegir los mejores productos y servicios de acuerdo a nuestro
presupuesto
Identificar riesgos de acuerdo a su tipo y clasificarlos, para
posteriormente realizar un plan de acción
Detectar el ordenamiento formal característico de los pasos para
llevar a cabo el proyecto
Determinar tiempos y actividades en que vamos a desempeñar
cada una de estas, al igual que el personal que la va a realizar
(cronograma).
ALCANCE
La fiesta de XV años de Sofia se llevara a cabo el día
Sábado 14 de marzo del 2024.
Comenzando con la misa de acción de gracias en la
Iglesia de Los Santos Reyes a las 6:00pm.posteriormente
En el Salón “El Gran Príncipe” ubicado en Carretera Mex.
Texcoco Km. 19.5 Esq. con Calle Juárez y Calle 18 de
Marzo en Los Reyes La paz.Dara servicio a partir de las
5:00 pm y culminando a las 2:00 am. Teniendo un total
de 8 hrs. de servicio.
Se pronostica un estimado de 100 personas, por lo tanto
el costo de la fiesta es de $60,000.
 PLAN DE TRABAJO
1 HACER LISTA DE INVITADOS 9. CONTRATAR LA IGLESIA PARA LLEVAR A
CABO LA MISA DE QUINCEAÑOS

2. HACER UNA LISTA DE LOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS 8. ACUDIR CON PROVEEDORES A VER
REQUERIDOS PARA LA FIESTA LOS DIVERSOS PASTELES TOMANDO EN
CUENTA PRESUPUESTO Y LISTA DE
INVITADOS
3. ACUDIR CON LOS DIVERSOS
PROVEEDORES DE LOS PRODUCTOS
7.ACUDIR CON LA QUINCEAÑERA A
Y SERVICIOS REQUERIDOS
PROBAR EL VESTIDO Y COMPRARLO

4. VER EN INTERNET OTROS POSIBLES 6. REALIZAR LA CONTRATACIÓN CON LOS

PROVEEDORES DE LOS SERVICIOS Y PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y
PRODUCTOS REQUERIDOS SERVICIOS QUE ELEGIMOS

5. ELEGIR LOS MEJORES PRODUCTOS Y SERVICIOS

NECESARIOS DEACUERDO A NUESTRO PRESUPUESTO
ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTO TOTAL: $ 41,800