TÉRMINOS DE REFERENCIA

MACROPROCESO: PROCESO: GESTIÓN DE Versión: GC-011

PROCESOS DE APOYO CONTRATACIÓN Fecha: 28/02/2022

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA-UNICEF-07-2022- PROFESIONAL AMBIENTAL– APOYO PDA LA GUAJIRA

Fundación Halü Bienestar Humano

La Fundación Halü Bienestar Humano es una Organización sin ánimo de Lucro, creada en Colombia en noviembre de
2009, con proyección internacional, que trabaja para generar condiciones de bienestar humano en beneficio de las
comunidades con mayor desventaja social. En la práctica, la Fundación Halü respeta y promueve los enfoques de
derechos, étnico-diferencial, de género, de inclusión y de acción sin daño.

Desde su creación en 2009, Halü, ha brindado apoyo a comunidades en situación de desplazamiento, crisis, emergencias
y desastres en distintas regiones del país. Desde 2013 inició la ejecución de Proyectos financiados por los Fondos de
Ayuda humanitaria de la Cooperación Internacional, apoyando especialmente a comunidades indígenas, negritudes y
campesinas, procurando dar respuesta a las principales necesidades y al fortalecimiento de capacidades comunitarias y
organizativas para la gestión en salud, en atención psicosocial, y en agua, saneamiento e higiene.

A partir del 2018, la Fundación Halü apoya la respuesta humanitaria de emergencia a los flujos migratorios mixtos de
Venezuela en los departamentos de Norte de Santander, Atlántico, Bolívar, La Guajira, Nariño, Amazonas y Bogotá D.C.

En este contexto, durante el año 2022 se continúa con las acciones de respuesta humanitaria, para lo cual se abre la
siguiente convocatoria:

1. OBJETO A CONTRATAR

En el marco del convenio COL/PCA202164/PD2022121 “Proyecto para la construcción de un modelo de prestación de

servicios en agua, saneamiento e higiene de manera sostenible a nivel comunitario y escolar de población migrante,
refugiada, retornada y de acogida, proyecto demostrativo para la eliminación de la contaminación fecal y de la
defecación a campo abierto en comunidades rurales dispersas de La Guajira y fortalecimiento de capacidades al Plan
Departamental de Agua de La Guajira.”, que ejecuta la Fundación Halü Bienestar Humano en convenio con UNICEF y
el apoyo financiero de BAXTER, se requiere contratar los servicios de un(a) Profesional ambiental, deseable oriundo del
Departamento de La Guajira.

2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

 Gestionar o actualizar la información para la expedición de los permisos ambientales que ameriten los proyectos de
sistemas de acueducto y alcantarillado de las consultorías contratadas por ESEPGUA.
 Hacer seguimiento y gestión para la consecución de los permisos ambientales que requieran los proyectos de
consultoría contratados por ESEPGUA.
 Realizar visitas de verificación en campo en los casos que se requiera.
 Verificar que todos los proyectos implementen estrategias para la mitigación y control de la contaminación ambiental
que pueden causar las actividades generadas dentro de la ejecución de los contratos de consultoría contratadas por
ESEPGUA.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contratista para suscribir o proyectar los requerimientos
correspondientes, conforme a sus competencias.
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 Desempeñar las demás funciones asignadas por la gerencia de ESEPGUA S.A. E.S.P de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
 Mantener comunicación permanente con el equipo de terreno para garantizar la identificación y gestión oportunas de
necesidades de acuerdo con el plan de actividades en ejecución.
 Brindar el apoyo, asesoría y acompañamiento a los equipos técnicos para el cumplimiento de los procesos
administrativos en terreno.
 Gestionar y coordinar la correspondencia interna y externa relacionada con el proyecto.
 Asistir a las reuniones de seguimiento, coordinación y/o capacitación, convocadas por UNICEF, el Donante o la
Fundación Halü.
 Contribuir con la información necesaria derivada del proyecto en ejecución, para los informes anuales de gestión de la
Fundación Halü.

3. OBLIGACIONES GENERALES

 Garantizar la calidad de los servicios ofrecidos (idoneidad humana, moral y técnica) y desarrollar las obligaciones que
se generen directa e indirectamente del objeto contractual.
 Conocer y aplicar las políticas de la Fundación Halü Bienestar Humano y firmar los documentos anexos de Declaración
de Inducción Recibida, No Conflicto de Intereses, Aceptación del Código de Ética y Política de Prevención de
Explotación y Abuso Sexual.
 Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo y ejecución del presente contrato, de acuerdo con la ética profesional y de
la Fundación Halü Bienestar Humano.
 Estar afiliado, mantener su afiliación vigente en el Sistema General de Seguridad Social en Salud Integral, y, pagar sus
aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud Integral durante la ejecución del presente contrato sobre los
montos legales establecidos y dentro de los tiempos establecidos para tal fin.
 Hacer uso de los elementos de bioseguridad dispuestos en el lugar de trabajo y cumplir los protocolos establecidos por
la normatividad nacional y distrital dada la emergencia sanitaria por COVID-19, y estar afiliado a la ARL en el nivel de
riesgo correspondiente.
 Velar y responder por los recursos y adecuado funcionamiento de los equipos, documentos o bienes muebles entregados
por la Fundación Halü y/o la Entidad Territorial, a título de préstamo para la ejecución de las actividades propias del
objeto contractual; y en caso de extravío, perdida, destrucción o daño no proveniente del uso normal de los bienes
entregados para el desarrollo del objeto contractual, la Fundación Halü queda autorizada para deducir las sumas
correspondientes como pago o reposición de dichos bienes.
 Ejecutar las acciones preventivas y/o correctivas, y/o de mejoramiento a que haya lugar de acuerdo con las evaluaciones
y recomendaciones emitidas por la supervisión del contrato y/o por directrices internas expedidas.
 Realizar las actividades de supervisión según sea necesario, de acuerdo con su experticia.
 Salvaguardar la imagen de la UNICEF, el Donante, La Entidad Territorial y la Fundación Halü Bienestar Humano y
cualquier actuación o pronunciamiento que hiciere sin el conocimiento y consentimiento de la Fundación Halü
Bienestar Humano, que comprometa el buen nombre de ésta, será motivo de terminación de contrato.
 En ningún caso incurrir en faltas como la explotación sexual, abuso, acoso sexual o laboral, discriminación, asalto,
amenazas, abuso de autoridad, mala administración, uso o apropiación indebida de bienes y/o fondos, robo, fraude,
corrupción, tergiversación, conspiración u otras violaciones a los principios de contratación, negligencia manifiesta,
conflicto de intereses, violación de la ley y/o violación de la confidencialidad, violación de los términos y/o cláusulas
contractuales.
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 Una vez terminado el contrato, por terminación del plazo de ejecución o anticipadamente, dar trámite de paz y salvo por
todo concepto con la Fundación Halü Bienestar Humano.

4. PRODUCTOS ESPERADOS

1. Informes mensuales e informes intermedios y finales, elaborados en el formato establecido por la Fundación Halü,
aprobado por la persona a cargo de la Supervisión del Contrato.
2. Permisos ambientales gestionados y/o actualizados.
3. Evidencias de los trámites adelantados para la consecución de los permisos ambientales.
4. Informes de visitas de campo, en caso de que se hayan realizado para la ejecución del objeto contractual.
5. Otros documentos, presentaciones, matrices y reportes que den cuenta del desarrollo del objeto contractual.
6. Al finalizar el contrato, junto con el informe final, un informe ejecutivo en formato de PowerPoint dinámico con
los indicadores de trazabilidad administrativa y financiera del proyecto.

5. PERFIL PROFESIONAL SOLICITADO

Formación Académica: Ingeniero ambiental.

Principios Éticos:

 Afinidad con los objetivos, principios y valores misionales de la Fundación Halü Bienestar Humano.
 Adherencia a los principios del Derecho Internacional Humanitario.
 Compromiso y voluntad para evitar prácticas de explotación sexual y apoyar las medidas contra el abuso, acoso o
explotación y para prevenir la violencia sexual y basada en género.
 Compromiso para actuar con integridad, evitando toda situación de conflicto de intereses o manejos indebidos de los
recursos de los proyectos que ejecuta la Fundación.
 Compromiso para evitar toda situación de discriminación o estigma por razones ideológicas, políticas, religiosas,
culturales, económicas o similares.

Experiencia Específica:

Con experiencia profesional mayor o igual a dos (2) años. Que tenga experiencia en el trámite y/o manejo y/o
expedición de licencias y permisos ambientales ante la corporación autónoma regional.

Habilidades y competencias requeridas:

 Redacción y Ortografía.
 Manejo de Excel avanzado.
 Uso de las herramientas de Word.
 Facilidad para la elaboración de Presentaciones Dinámicas.
 Manejo de herramientas digitales basadas en Internet (Dropbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar, Zoom,
Google Meets
 o similares).
 Liderazgo, proactividad, creatividad y responsabilidad.
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 Habilidad en procesos de gestión institucional.
 Capacidad para generar alertas, soluciones y/o recomendaciones frente a dificultades o situaciones que puedan poner en
riesgo la ejecución del proyecto.
 Facilidad para el trabajo en equipo y el relacionamiento con grupos multidisciplinarios y pluriculturales.
 Asertividad en la comunicación y orientación de responsabilidades al Talento Humano del Proyecto.
 Capacidad para coordinar agendas, reuniones y cronogramas de trabajo con el equipo del proyecto, otras organizaciones
y/o actores estratégicos.
 Deseable conocimiento en los enfoques diferenciales.
 Será una ventaja la experiencia de trabajo en organizaciones de Cooperación o de ayuda humanitaria.

6. TIPO DE CONTRATO, DURACIÓN y LUGAR DE EJECUCIÓN

Contrato de Prestación de Servicios

Se suscribirá para un periodo de 4.5 meses, y su renovación será sujeta a evaluaciones intermedias.
La vigencia se contará a partir de la firma y perfeccionamiento del contrato.
El contrato tiene como lugar de ejecución la ciudad de Riohacha – La Guajira, con desplazamientos a otros
municipios del departamento de La Guajira, en caso de requerirse.

7. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

Los honorarios se pagarán en la modalidad de mensualidades vencidas, según el calendario de pagos que se fije en el
contrato de prestación de servicios que se suscriba con la Fundación Halü. Los pagos se realizarán contra entrega de
informes de avance, productos con sus soportes de evidencia, factura o documento soporte debidamente diligenciado y
firmado, planilla de pago de aportes a la seguridad social en salud, Pensión y ARL.
El presupuesto disponible equivale a Dieciocho Millones de pesos m/cte. ($18.000.000) por concepto de honorarios, a ser
pagados en cuatro mensualidades de Cuatro millones pesos m/cte. ($4.000.000) cada uno, y una mensualidad de Dos
millones pesos m/cte. ($2.000.000) incluido IVA.

8. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA

Las personas que deseen participar en el proceso deben enviar su hoja de vida en formato PDF al correo
convocatorias@fundacionhalu.org No serán tenidas en cuenta personas que envíen sus hojas de vida fuera de los plazos
establecidos o a través de otros medios.

Enviar las hojas de vida, indicando en el asunto del correo:

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Se recibirán postulaciones hasta el martes 19 de abril de 2022 a las 11:59 p.m.

Nota 1. Si luego de quince (15) días usted no ha sido contactado(a) para entrevista o para prueba se entenderá que no ha
sido preseleccionado(a).
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Nota 2. La Fundación Halü Bienestar Humano se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente Convocatoria
y de rechazar cualquiera o todas las hojas de vida que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar
explicación alguna.

9. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS – CANDIDATO SELECCIONADO

Para la elaboración del contrato de prestación de servicios con la Fundación Halü, se solicitará al
candidato(a) seleccionado(a) la siguiente documentación:

 1. Hoja de vida (Actualizada).

 2. Fotocopia cédula de ciudadanía.
 3. Rut (actualizado)
 4. Certificación bancaria.
 5. Antecedentes disciplinarios (Procuraduría, Contraloría y Policía).
 6. Examen médico ingreso ocupacional.
 7. Certificados laborales y/o contratos laborales.
 8. Certificados de estudio y Tarjetas profesionales.
 9. Certificación afiliación ARL, como trabajador independiente vigente.
 10. Certificado de afiliación EPS, como trabajador independiente vigente.
 11. Certificado afiliación PENSIÓN, como trabajador independiente vigente.