1

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS

JUANITA GARCÍA MOYANO

DAYANA PARRA CHAVARRO

MANUAL EVENTOS MASIVOS

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

BOGOTÁ
2019
 2

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS

JUANITA GARCÍA MOYANO

DAYANA PARRA CHAVARRO

PRESENTADO A: CLAUDIA ROMERO

TECNOLOGO EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
MANUAL EVENTOS MASIVOS

2019
FICHA: 1563880
 3

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… Pag. 4
JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………. Pag. 5
OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO……………………………………… Pag. 6
CONCEPTOS………………………………………………………………….. Pag. 7
TIPOLOGIAS………………………………………………………………….. Pag.10-11
CLASIFICACIÓN DE LAS AGLOMERACIONES DE PÚBLICO ………… Pag. 12
PASO A PASO REALIZACIÓN EVENTO MASIVO……………………….. Pag. 13-14
CARACTERIZACIÓN DE UN EVENTO MASIVO………………………….. Pag. 15-16
NORMATIVIDAD…………………………………………………………….. Pag. 17-18
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………….. Pag.19 a 22

RECURSOS TECNICOS, HUMANOS, FISICOS……………….............. Pag 23 a 26

ESTRUCTURA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA…………... Pag 27 a 30
PLAN GENERAL…………………………………………………………….. Pag 31 a 33

LOCACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS MASIVOS…… Pag 34 a 37

BBIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………… Pag 38
 4

INTRODUCCIÓN

En la actualidad los eventos masivos se han hecho cada día más importantes, más grandes, y
más llamativos han pasado de realizarse en pequeños teatros, hasta estadios con más de 10
mil personas, desde entonces hemos estado en una constante evolución, tanto en su
equipamiento como en su preparación, dichos eventos se caracterizan por ser de cualquier
tipología bien sea ferias, de carácter social, deportivos, religiosos, y hasta los más comunes
como lo son los culturales. Es importante que en un medio tan grande como los eventos y aún
más si se caracterizan por ser masivos se conozca y se garantice todo lo estructurado y
estipulado por las entidades encargadas para garantizar un evento exitoso y sin ningún
inconveniente.
 5

JUSTIFICACIÓN

Este manual fue elaborado con la finalidad de que la persona que lo consulte conozca y resuelva
toda inquietud referente a la estructura, característica, normatividad, medidas de protección, y
todos los parámetros a seguir, puesto que todos estos aspectos son de total importancia a la hora
de realizar un evento masivo, este se enfoca directamente en todo lo relacionado a eventos
masivos, desde ¿qué son?, hasta su total estructura además de ello hace énfasis en la importancia
que tiene conocer cada uno de los parámetros a seguir antes de querer realizar un evento masivo,
en este manual se resaltan diversos aspectos como por ejemplo que estos requieren de una mayor
responsabilidad y compromiso por parte del organizador ya que se maneja una aglomeración de
público muy alta, es comunicar e informar al organizador que no solo es apartar un sitio, traer
un artista, o incluso disponer de un puesto de comidas, sino que llevar a cabo un evento masivo
requiere de una ardua gestión y además de eso de un gran compromiso y un gran equipo de
trabajo, una organización precisa y por supuesto un trabajo en equipo, un buen manejo de
presupuesto con la finalidad de que cada uno de estos y otros componentes garantice a la
perfección nuestro evento a realizar.
 6

OBJETIVO GENERAL

Determinar los parámetros importantes que se deben tener en cuenta para la planeación y
realización de eventos masivos además de ello, ser de apoyo para tener en cuenta las
características, funciones, y todo lo relacionado a eventos masivos, con el fin de que quienes
lo requieran o deseen informarse, y tengan una base sólida sobre el tema y el paso a paso a
seguir para generar la satisfacción de los asistentes y el organizador al momento de realizar un
evento de tan gran magnitud

OBJETIVO ESPECIFICO
 Definir la estructura y sus componentes, con el fin de exponer y transmitir de manera
clara las diferentes etapas que conlleva dicho manual relacionado a eventos masivos
 Exponer la normatividad que se rige en la realización de eventos masivos
 Diseñar La caracterización y con ello las funciones de cada comité al momento de la
realización de un evento masivo
 Identificar y evaluar un evento masivo
 Estructurar plan de emergencia y contingencia
 Facilitar las tipologías más frecuentes utilizadas en dichos eventos
 Identificar lugares adecuados, equipados, y aprobados por las entidades pertinentes para
la realización de eventos masivos
 7

CONCEPTOS RELACIONADOS A EVENTOS MASIVOS

Aglomeración de público: También conocidas como eventos masivos, se entiende por actividad
de aglomeración de público toda reunión de un número plural de personas producto de una
convocatoria individual o colectiva, abierta, general e indiferenciada

Complejidad: Un sistema compuesto de partes interrelacionadas que como un conjunto exhiben

propiedades y comportamientos no evidentes a partir de la suma de las partes individuales.

Amenaza Natural: Todos los fenómenos atmosféricos, hidrológicos, geológicos (especialmente

sísmicos y volcánicos) y a los incendios que por su ubicación, severidad y frecuencia, tienen el
potencial de afectar adversamente al ser humano, a sus estructuras

Amenaza socio natural: Peligro latente asociado con el probable desarrollo de fenómenos
físicos cuya existencia, intensidad o recurrencia se relacionan con procesos de degradación
ambiental o de intervención humana en los ecosistemas naturales
Amenazas tecnológicas: son la contaminación industrial, la radiación nuclear los desechos
tóxicos, la ruptura de represas, los accidentes de transporte, las explosiones de fábricas, los
incendios y el derrame de químicos.

Estampida: es un movimiento desorganizado provocado por una multitud de personas similar a

una manada que colectivamente comienza a correr sin rumbo ni un propósito claro

Psicología de las masas: Comportamiento humano, es una variable fundamental en la dinámica

de un evento para entender cómo se comporta una aglomeración de público en masas
Eventos temporales: Antes de completar 5 días
Eventos permanentes: Superior a 5 días

SUGA: Sistema Único de Gestión para el registro, evaluación y Autorización de Actividades de

Aglomeración de Público en el Distrito Capital

Plan de Emergencia, y Plan de Contingencia: Es aquel en cual se definen las políticas, la

organización y los métodos, que indican la manera de enfrentar una emergencia o desastres tanto
en lo general como en lo particular y los planes de contingencia son un componente del plan de
emergencia que contiene los procedimientos específicos para la pronta respuesta en caso de
presentarse un evento como fuga, un derrame, un incendio, entre otros.

Complejidad: Una actividad que genere aglomeración de público, se establece de acuerdo a

variables tales como: aforo, tipo de evento, clasificación de público por edad, lugar donde se
desarrolla la actividad, infraestructura a utilizar, entorno del lugar, dinámica del público,
 8

frecuencia, características de la presentación, limitación de ingresos, carácter de la reunión y las

demás que se estimen pertinentes de conformidad con las normas vigentes. Por tal motivo se
genera este instrumento de clasificación de la complejidad.

Escenario: Es todo aquel espacio destinado a la representación de las diversas artes escénicas
utilizado para eventos públicos.

IDIGER: Dirigir, coordinar y orientar el Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y promover

políticas, normas, planes, programas y proyectos con el fin de reducir los riesgos para contribuir
al mejoramiento de la calidad de vida de la población de Bogotá.

Amenaza: Factor externo de riesgo, con respecto al sujeto o sistema expuesto vulnerable,
representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o generada por la
actividad humana, con una magnitud dada, que puede manifestarse en un sitio específico y con
una duración determinada, suficiente para producir efectos adversos en las personas,
comunidades, producción, infraestructura, bienes, servicios, ambientes y demás dimensiones de
la sociedad.

Vulnerabilidad: Factor complejo interno de riesgo o sistema que corresponde al grado de

exposición a sufrir algún daño por la manifestación de una amenaza específica, ya sea de origen
natural o antrópico, debido a su disposición intrínseca de ser dañado.

Riesgo: Magnitud probable del daño a las personas y sus bienes, en un territorio o ecosistema
especifico (o en algunos de sus componentes) en un periodo momento determinado, relacionado
con la presencia de una o varias amenazas potenciales y con el grado de vulnerabilidad que
existe en ese entorno.

-RIESGOS DE ORIGEN NATURAL

-RIESGOS DE ORIGEN ANTROPICO:

-RIESGO DE ORIGEN TECNOLOGICO

Emergencia: Cualquier suceso capaz de alterar el funcionamiento cotidiano de una comunidad,

pudiendo generar víctimas o daños materiales, afectando la estructura social y económica de la
comunidad involucrada y que se puede ser atendido eficazmente con los recursos propios de los
organismos de atención primaria o de emergencias de la localidad.

Desastre: Todo evento violento, repentino y no deseado, capaz de alterar la estructura social y
económica de la comunidad, produciendo grandes daños materiales y numerosas pérdidas de
 9

vidas humanas y que sobrepasa la capacidad de respuesta de los organismos de atención primaria
o de emergencia para atender eficazmente sus consecuencias.

Prevención: Conjunto de actividades, acciones y medidas (administrativas legales, técnicas

organizativas u otras) realizadas anticipadamente tendientes a evitar al máximo el impacto
adverso de un fenómeno destructor y que este se transforme en un desastre causando daños
humanos y materiales, económicos y ambientales en una comunidad y territorio determinado.

Mitigación: Medidas estructurales y no estructurales de intervención emprendidas con

anticipación a la ocurrencia ante un fenómeno o evento potencialmente destructor de origen
natural o antrópico para reducir o eliminar al máximo el impacto adverso (riesgo) en las
poblaciones, medios de subsistencia, sociedad y ambiente.(Programa DELNET-ONU, 2008).

Preparación: Actividades y medidas tomadas anticipadamente para reducir la vulnerabilidad

y asegurar una respuesta eficaz ante el impacto de amenazas incluyendo la emisión oportuna y
efectiva de sistemas de alerta temprana.

Alerta: Mensaje meteorológico emitido con el propósito de comunicar sobre una posible
situación adversa para un área, que haga salvedad de que las personas deben estar preparadas
para el momento de llegada de la situación.

Respuesta: Etapa de atención inmediata, que corresponde a la ejecución de las acciones prevista
en la etapa de preparación y que, en algunos casos, ya han sido antecedidas por actividad de
alistamiento y movilización, motivadas por la declaración de diferentes estados de alerta.

Rehabilitación: Medidas y acciones de carácter provisional para restablecer los servicios vitales
del funcionamiento, la infraestructura básica y mitigar los efectos en una sociedad o comunidad
afectada por un desastre, de manera que pueda comenzar a funcionar en el plazo más corto
posible

Reconstrucción: Proceso de reparación, a mediano y largo plazo, del daño físico, social y
económico, a un nivel de desarrollo igual o superior al existente antes del evento. Es decir,
consiste en la reparación de la infraestructura y la restauración del sistema de producción, a
mediano o largo plazo, con miras a alcanzar o superar el nivel de desarrollo previo al desastre.
 10

TIPOLOGÍA DE EVENTOS MASIVOS

Toda actividad de aglomeración de personas

con fines de recreación colectiva,
Espectáculos Públicos entretenimiento, encuentro y convivencia
ciudadana, en la que los asistentes disfrutan y
comparten distintas expresiones culturales

Son las representaciones en vivo de

Espectáculos Públicos expresiones artísticas en teatro, danza,
de las Artes Escénicas música, circo sin animales, magia y todas
sus posibles prácticas derivadas del
conocimiento humano.

Los cinematográficos, corridas de toros, No se consideran

deportivos, ferias artesanales, desfiles de espectáculos públicos de las
moda, reinados, atracciones mecánicas, artes escénicas, pero si
peleas de gallos circo con animales, con el actividades especiales de
fin de exponer ideas o intereses colectivos aglomeración de publico
SEGÚN SU e carácter político económico religioso o
NATURALEZA social NOTA

Actividades Especiales de Entre otras, las que tengan un carácter

aglomeración de público institucional, comercial, congresos, bazares
actividades de recreación pasivas, las realizadas en
parques de diversiones, parques acuáticos y
temáticos

Partidos de Futbol
Profesional
Las convocadas por programas de radio o
televisión, o que sean consecuencia de una
invitación individual y personalizada
dirigida a los ciudadanos para una actividad
Estos por tener estatuto legal de carácter particular o privado.
propio se consideran, como
una aglomeración de público
especial, cuyo trámite en la
ventanilla del SUGA se rige.
 11

Se caracterizan por ser

Son actividades que se realizan
de manera esporádica y que
tienen unas repercusiones
Deportivos positivas en el lugar donde se
organizan: Turística, de
Infraestructura, Económica,
Social, Deportiva, Política.
Grandes, medianos o
pequeños eventos se
diferencian por el
número de
participantes, las
fechas de celebración,
etc.

Son aquellos que

involucran, como
temática principal,
alguna rama del arte o Tales como conciertos
Culturales los usos y costumbres Ferias, Teatros entre
ENTRE de una región. otros
OTRAS

T Un evento religioso es la
reunión de personas creyentes
para celebrar un hecho u acto
importante dentro de la
ideología del grupo. Son una Sacramentos,
Religiosos
herramienta de comunicación Celebraciones
ya que a través de este tipo de de semana
eventos se transmiten
santa, Visita
sentimientos, información,
del papa
conceptos y contacto con los
líderes espirituales.
 12

CLASIFICACIÓN DE LAS AGLOMERACIONES DE PÚBLICO

Se entiende por actividad de aglomeración de

público toda reunión de un número plural de
personas, producto de una convocatoria
individual o colectiva

Según su naturaleza: Según su Duración: Según el Costo:

Según su complejidad:

-Aglomeraciones de -Espectáculos Públicos -Con valor comercial

Ocasionales: Pueden
alta complejidad realizarse una sola vez, o -Sin valor comercial
-Espectáculos Públicos
- Aglomeraciones de de las Artes Escénicas varias veces sin sobrepasar
media complejidad los tres meses
-Actividades especiales
- Aglomeraciones de Permanentes: Se desarrollan
baja complejidad -Partidos de futbol con diferentes características
profesional Según el número de
en el mismo lugar cuya
presentaciones:
duración es superior a los
tres meses
-Única función
Según la edad del -Más de una función o
público: temporada
Según la Movilidad
de la presentación
-Para todo público
-Para mayores de cinco -Estacionarios
años
-Móviles
-Para mayores de
catorce años
-Para mayores de edad
 13

PASO A PASO PARA LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO MASIVO

14
 15

FICHA DE CARACTERIZACIÓN

CARACTERIZACIÓN DE UN EVENTO MASIVO

16
 17

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD
18
 19

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (SUGA)

ENTIDADES DE CONTROL PARA EVENTOS MASIVOS

 20

ENTIDADES DE CONTROL PARA EVENTOS MASIVOS

SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO:

- Se encarga de realizar el seguimiento y de coordinar directamente al SUGA.
- Evaluar, autorizar o negar las peticiones de organizadores y de los escenarios
- Registra y notifica si el evento e o no aprobado por medio de la plataforma SUGA

ALCADIAS LOCALES:
- Realiza el seguimiento a la estrategia de comunicación que tiene el organizador, antes, durante
y después del evento
- Recibir quejas y/o reclamos por parte de los ciudadanos asistentes al evento
- Junto con el comandante de la policía son encargados de suspender las actividades que no
tengan los requisitos necesarios y no sean avalados por el SUGA

IDIGER
- Responde por la administración, implementación y mantenimiento del SUGA
- Emitir el cumplimiento técnico del plan de emergencia y contingencia de cada actividad
- Evalúa y clasifica el grado de emergencia de cada evento masivo
- Genera y socializa las guías de emergencia y contingencia para darlas a conocer al público

UNIDAD ADMINSTRATIVA ESPECIAL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA:

- Evalúa el cumplimiento por cada aglomeración o escenario el plan contra incendios rutas y medios de
evacuación que hacen parte del plan de emergencia y contingencia.
- Autoriza el uso de efectos especiales, pirotecnia, pólvora fría, líquidos, químicos y productos
inflamables
- Realiza la verificación del plan de emergencia
- Recomienda al FOPAE el aforo autorizado.
 21

POLICIA METROPOLITANA DE BOGOTA

- Evalúa el impacto que tiene la actividad en el orden público

- Apoya a las entidades involucradas en el plan de emergencia y contingencia.
- Articula los servicios de logística durante el evento conforme al grado de complejidad y a la
naturaleza del evento

SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD (SDS):

- Verifica el plan de emergencia y contingencia
- Evalúa antes, durante y después del evento el cumplimiento del plan de salud así como normas
sanitarias.

SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD:

- Evalúa el plan de emergencia y contingencia de acuerdo a la afectación que tenga en cuanto
movilidad
- Informar sobre el plan de manejo de transito
- Coordina con la policía el manejo del plan de transito

SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE:

- Informa al organizador las normas que se debe cumplir en relación a los niveles de ruido e
intensidad auditiva
- Evalúa las condiciones ambientales en las que se encuentre el sitio del evento
- Reglamenta condiciones para exhibición de animales en espectáculos públicos

SECRETARIA DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTES (IDRD)

- participar en la elaboración de las normas que se expidan para el desarrollo de las actividades
de aglomeración

- participa en el proceso de habilitación de escenarios

 22

CLOPAD (Alcaldía)
Comité Local para la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres.
Responsable para coordinar la respuesta a y prevención de los desastres naturales. El Comité está
presidido por el Alcalde al nivel de municipio, y debe incluir las diferentes instituciones de gobierno
responsables para dar respuesta o prevenir un desastre, incluyendo:
Bomberos
Policía Nacional
ICBF
Defensa Civil
Cruz Roja Colombiana
Entre las varias funciones encargadas al CLOPAD, la más importante es la gestión municipal del
riesgo.

CREPAD (Departamento)
Comité Regional Para La Prevención y Atención de Emergencias y Desastres.

UNGRD
-Promover la identificación, análisis, evaluación y monitoreo de las condiciones de riesgo del lugar
-Adelantar medidas para modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes y futuras en el
evento con el fin de reducir la amenaza, la exposición y la vulnerabilidad de las personas
-Impulsar acciones para mejorar la eficiencia en la preparación para la respuesta y la recuperación post
desastre que pueda ocurrir
-Total y oportuno acompañamiento el día del evento
 23

RECURSOS TECNICOS, HUMANOS, FISICOS PARA LA REALIZACIÓN

DE EVENTOS MASIVOS

Vías
Carreteras
PMT
Autorización para
CONTRA actuar y contrarestar
El OPC debe POLICIA INCENDIOS lo que está
pedir una licencia DE
para restringir o sucediendo, se
TRANSITO emcarga de estudiar
cerrar vías, es un
derecho público los riesgos existentes
en el evento

Recursos
Humanos
Doctor
Paramedico
AMBULANCIA
MEDICALIZADA
PMU
-Su función es
Enfermero Rampas e coordinar cada
iluminación procedimeinto, es
Antencion totalmente obligatorio
Pre- -Debe informar todo lo
hospitalaria
ocurrido frente al
evento
 24

El peso minimo
En acero, pueden que debe
De clase B Polvo VALLAS DE ser moviles con doportar un
generados por CONTENCIÓ ganchos o sin andamio es de
aceites, gasolina, N ganchos, diferentes 2Kilos
y pinturas tipos de grosor, el
De clase C CO2 peso, movible o fija
generado por Estructura para un
gases toxicos y concierto por
quimicos EXTINTORES ejemplo

De clase A de agua y de Recurso ANDAMIOS Fondos visuales,

espuma, apagar fuegos para cubrir
generados por madera y
cartón
Tecnico y andamios, tela
luces, pantallas,
Recurso Fisico adecue
Tapete: que se
al evento para
dar una mejor
apariencia
De clase D y Clase F proteger el suelo
extintores especificos, Estivas: aquello que
deribados de la cocina, protege y separa del
y generados por suelo ciertas cosas
metales

Rutas de Escape Salidas de

Debe estar visible, emergencia
señalizada, en un
punto especifico y Carpas
de facil acceso Punto de Zona segura, donde
ubicar a las personas,
Encuentro
zona libre sin cables.
Planta
Electrica Sectores para
el público y
Funciona con vomitorio por Plantas
combustible de acuerdo sector Electricas
al tamaño y la
capacidad que tiene De emergencia
para generar energia Puertas de
Solar: Trabaja con el sol
grandes
dimensiones Portatil: Se maneja a base de
Gasolina
Disel: Gasolina y Petroleo
 25

Luz Focalizada Garantizar y preservar la Estás pueden ser:

seguridad de los -Opticas: colores de
Luz abertura Focal trabajadores seguridad y limitación
Luz comun de pilas o
bateria -Acusticas: timbre, sirena
Linternas o verbalmente
linternas Luz solar
-Olfativas: por gases
Linternas Dinamo
-Tactiles: con
contenedores
Señalización

Canecas Botiquin
Verde: Residuos comunes Portatil
Gris: Cartón
Roja: Biologicos Lleva medicamentos, si son más de
Azul: Vidrios y plasticos limpios 2.000 metros cuadrados es botiquin
tipo A
Café: Metales
Si son más de 15 Metros cuadrados
Beige: Biodegradables es botiquin tipo B
Superior a 15 metros cuadrados es
Botiquin C

Camillas: Plegables o fijas

Vallas de oxigeno: cilindros
Radios: comunicación entre ellos A-PEL: Peligro
Iluminación Externa: colocada A-PR: Precaución
por el gobierno
A-PRO: Prohibido el paso
luces internas: Fijas, moviles
A-CON1:numero de
Luces de emergencia; entradas,
salidas, pasillos
comunicación
A-CON2:telecomunicaciones
arreglos
Una fila de acientos no Megafonos:
puede tener más de 100 amplificar
sillas, por dos lados Sillas moviles sonido
para publico
Cintas de
450milimetros por silla señalización
dependiendo el numero
de sillas
 26

Salidas de Emergencia por sector: Segun

planimetria, tener rampa y ascensor puertas
amplias y avisos de emergencia
Zonas de estacionamiento: Contar con permisos
montaje y desmontaje
Puestos de Comida: Conservación especial
personas encargadas, higiene garantizada,
seguridad
Parqueadero público: Aviso a los parqueaderos
aledaños realizar convenios
Desfriviladores y zonas de refugio: las cuales
deben tener, alimentación y atención medica

2 salidas por cada piso con el que cuente el

lugar del evento
Puerta de Emergencia: 25 personas de 4 metros
de ancho
Ventanas de Emergencia que serviran como
rescate si la puerta está obstruida
 27

ESTRUCTURA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

Datos Generales

Descripción de la actividad: breve descripción de los artistas, partes del evento, efectos
especiales, forma de convocatoria, forma de control de ingreso, edades del público, entre
otras.

Aforo
 28

Si el evento es durante varios días, anexar el aforo por día y las ocupaciones más altas
diariamente
Tener en cuenta dos factores principales:
 La capacidad de ocupación
 La capacidad de evacuación
 La capacidad por número de salidas

Cronograma de Actividades

Control de documentos
Documentos que hacen parte integral del PEC
29
 30

Documentos que siempre se deben anexar al Plan de Emergencia y Contingencia:

-Certificado suministros recurso plan logístico
- Certificado suministro Vallas de separación
- Concepto Técnico Secretaria Distrital de Ambiente
- Concepto técnico Secretaria Distrital de Salud

Planes de salida de Emergencia:

Organigrama PMU:
-Policía
-Bomberos
-Cruz Roja
-Secretaria de Salud

Planes de Acción:
-General
-Logístico
-VAS
-Plan contra Incendios
-Plan de atención temporal de los afectados
- Manejo interno del Lugar
- PMT
-Plan de Evacuación
-Plan de atención médica y primeros auxilios
-Plan de información pública
 31

PLAN ATENCIÓN DE LOS AFECTADOS

Función= Facilitar la atención a niños

Funciones a la emergencia= Verificar y disponer del personal, suministros recursos y
servicios, Verificar que el sitio cumpla todos los requerimientos en cuanto a infraestructura y
dotación
Funciones Durante la Emergencia= Controlar todas las actividades, que se realizaran, Llevar
control de cada persona en el área
Funciones Después de la Emergencia= Emitir informe sobre las condiciones de las personas.
El personal capacitado debe tener conocimiento en= Manejo de Aglomeraciones, Manejo de
Emergencia, Estructura plan de emergencia, Manejo zona refugio, Simulacros

PLAN DE EVACUACIÓN

Antes de la Evacuación Coordinar Realizar Auditoria

Durante la Evacuación PMU/ VAS
Después de la Evacuación Practicas Capacitación

PLAN DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS

Antes de la Emergencia= Sistema de Alarma

En caso de Emergencia= Detectores de Humo

Después de la Emergencia= Sistema de extinción

 32

PLAN GENERAL

Manejo de Logística
Manejo de Público= Salidas, Acomodación, Información, Manejo de Vallas, Seguridad

Coordinador general:
Antes= Suministrar recursos, y servicios, Asignar responsables y funciones por sector,
Reconocimiento zonal, distribución de recursos
Durante= Verificar disponer Ubicar
Manejo de salida
Manejo entrada de Artistas
Control Vallas
Revisión rutas de evacuación
Apertura de puertas Apoyo atención a pacientes
Cierre de puertas
Después= Informe final PMU, Readecuación

Plan Logístico= Manejo de aglomeración

Manejo de Multitudes, vallas de seguridad y división escenario Emergencia

PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Antes= Ubicación, lugar para el manejo de personas, Lista actualizada, Informar al Público,
Criterios y Técnicas Puesto de Información publica
Durante= Información básica al público. Centralizar información, PMU, acompañamiento y
asesoría, Informe periódico al PMU
En caso de Emergencia:
Alarma de evacuación
Recolección de información
Divulgación de información
 33

PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA

Capacitaciones:
Manejo de aglomeraciones
Manejo de Emergencias
Manejo de multitudes
Estructura plan de emergencia aglomeración
Plan de atención Médica:
Centros hospitalarios
Signos vitales
Resucitación cardio pulmonar
Control de Hemorragias

PLAN DE MANEJO DE TRANSITO

Aspectos:
Descripción Detallada
Identificación de Tramos Viales
Descripción y Planos de la movilidad
Recursos de Señalización
Información a la comunidad aledaña
Manejo de niños y Discapacitados:
En caso de emergencia prestar seguridad, apoyar a los pacientes, Desarrollar el plan de
evacuación si es necesario Control y mitigación e informe periódico
Antes de la aglomeración: Verificar disponer y ubicar
Asignar responsabilidades y funciones
Durante la Aglomeración: Colaborar con el jefe de emergencias, Revisar condiciones, apoyar
la atención a pacientes
Después de la Aglomeración: Informe Final
 34

LOCACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS MASIVOS

La locación es más que un lugar pero ¿Cómo elegir el ideal para un evento? Es necesario tener
en cuenta varios aspectos del ambiente a escoger, Hay muchas opciones una vez definido el sitio,
se deben analizar factores como los servicios públicos, la locación, servicios que ofrece,
ubicación, infraestructura y más cundo se manejan masas
Principalmente tenemos los centros de convenciones en Bogotá:

Es un proyecto liderado por la

Cámara de comercio de Bogotá,
corferías y el gobierno nacional
Ubicado: Ac. 24 #38-47, Bogotá

Centro Internacional de negocios y

exposiciones de Corferias
Es un recinto ferial ubicado en
Bogotá, Colombia, destinado a
realizar eventos locales, nacionales
e internacionales
Ubicado: Cra. 37 #24-67, Bogotá
35

Centro de convenciones Hotel

Tequendama es la mejor opción
para clientes ejecutivos y business
de toda Colombia. (39 salones
disponibles)
Ubicado: Cra. 10 #26-21, Bogotá

Centro de convenciones Gonzalo

Jiménez de Quesada
Ubicado: Calle 26 A No. 13A-10,
Bogotá
 36

Parques

Parque Metropolitano Simón

Bolívar
Av. Calle 53 y Av. Esmeralda
#s/n, Bogotá, Cundinamarca

Parque metropolitano el Tunal

Cra. 19 #52B-15, Bogotá
37

Centro de Eventos Royal Center

Movistar Arena

Hall 74 Centro de Eventos

 38

BIBLIOGRAFIA

https://www.sire.gov.co/suga

https://www.idiger.gov.co/riesgo-por-aglomeraciones-de-publico

https://www.casanare.gov.co/?idcategoria=2940

https://pcsucre.jimdo.com/amenazas-vulnerabilidades-riesgos-emergencias-y-desastres/

https://federicogalvis.wordpress.com/tipos-de-eventos-definiciones/

https://www.sire.gov.co/protocoloaglomeraciones

https://www.academia.edu/29480802/Prevenci%C3%B3n_en_los_Eventos_o_Espect%C3%A1culos_P
%C3%BAblicos_Masivos

https://ceveceedomex.files.wordpress.com/2016/02/eventos-masivos-0011.jpeg

https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/listados/tematica2.jsp?subtema=23970&cadena=e

https://www.sire.gov.co/documents/82884/84796/Manual+Elaboraci%C3%B3n+PEC+Aglomeraciones
+Ocasionales+%28Actualizado%29.pdf/385026b7-e4de-400a-b3b0-045375e03f9b

http://www.tblcolombia.com/wp-content/uploads/2017/02/Gu%C3%ADa-locaciones-NO-
EDITABLE.pdf

DECRETO
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/sites/default/files/decreto_599_de_2013_0.pdf

LINK -
https://www.sire.gov.co/documents/82884/84796/Manual+Elaboraci%C3%B3n+PEC+Aglomeraciones
+Ocasionales+%28Actualizado%29.pdf/385026b7-e4de-400a-b3b0-045375e03f9b