PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

EVENTO

BECAS EN TU BARRIO

ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANCABERMEJA

OMAR ERNESTO PRADA RUEDA

Secretario de Educación Distrital
1. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD – EVENTO BECAS EN TU BARRIO

Nombre del Establecimiento Colegio Agropecuario La Fortuna (Corregimiento La

Fortuna).
Teléfono 6115555
Responsable del Establecimiento Alcaldía Distrital de Barrancabermeja
Dirección Cl. 54 # 36d - 49
Ciudad Barrancabermeja
Actividad o evento Becas En Tu Barrio
Dependencia de la Alcaldía Distrital Secretaría de Educación
Responsable
Responsable del evento Omar Ernesto Prada Rueda
No. De Contacto 3015777769

De acuerdo con la situación actual de pandemia por Coronavirus COVID-19 declarada por la Organización
Mundial de la Salud (OMS), y considerando el acto administrativo 1168 del 25 de agosto del 2020 a través
del cual se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable, el cual se adopta en
la ciudad de Barrancabermeja a través del decreto 192 del 31 de agosto del 2020.
Nos permitimos implementar las acciones de mitigación, control y adecuado manejo del riesgo de la
pandemia COVID-19 para las actividades que le aplican la resolución 1681 como a organizaciones,
trabajadores, expositores, empresas, proveedores y visitantes de ferias empresariales, las cuales podrán
desarrollar exhibiciones, congresos, convenciones, y demás plataformas que busquen la generación de
contactos comerciales entre oferta y demanda y/o acceso a conocimientos y en lugares en recintos feriales,
auditorios, centros de convenciones, hoteles, recinto cerrados al aire libre no tradicionales con espacios
para convenciones y eventos comerciales , e involucra las actividades de montaje, ejecución y desmontaje.
En cumplimiento normativo se establece y aplica el siguiente protocolo y condiciones de bioseguridad para
mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19. Que aplica para
la actividad a desarrollar el día 9 de octubre en el corregimiento La Fortuna a partir de las 9:00 a.m. a las
12 p.m.
La adopción y aplicación del presente plan, involucra a los organizadores, colaboradores, y comunidad que
participe o asista al evento establecido y dirigido por la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja a través de la
Secretaria de Educación, que se llevará a cabo en las instalaciones del Colegio Agropecuario del
Corregimiento La Fortuna.
Por tanto, se establece para su implementación realizar orientación a los colaboradores que se movilicen y
lleven a cabo actividades en nombre de la misma, para lo cual se expedirá el diligenciamiento de formatos
de registro, se verificará equipos de trabajo y elementos de dotación como:
- Que el personal de apoyo y colaboradores que presten el servicio en el evento cuenten con un carnet o
escarapela o camiseta de identificación, que especifique el nombre de la institución educativa que hace
parte de la oferta académica para el periodo 2022-A.
- Deberán asistir con tapabocas y se dispondrá de pedales dispensadores de alcohol glicerinado mínimo al
60% y/o gel antibacterial. Los expositores deberán contar con los elementos de trabajo y de uso personal,
tales como computadores, lapiceros, folletos informativos y otros, que permitan evidenciar las actividades
en función a la implementación del protocolo de bioseguridad, estas actividades deben ir orientadas a las
medidas adicionales a cargo de los organizadores.
Se incluye la adopción de medidas de control administrativo o de alternativas de organización laboral a que
haya lugar, para la reducción de la exposición, tales como:

 La flexibilización de los horarios de los servicios, tomando en consideración los planes de

prevención establecidos por la Administración Municipal, como toques de queda y restricciones de
movilización de la comunidad en general.
 Y la organización y apertura espacio públicos en los que se lleven a cabo las actividades o servicios
que aplican a la resolución de referencia, una hora antes, de tal manera que se pueda efectuar un ingreso
ordenado de la comunidad. Si se cumple el aforo de 150 personas, se permitirá el ingreso de manera
alternada (salen asistentes, ingresa la misma cantidad).
 Se realizará el cronograma de trabajo de tal manera solo se tenga los trabajadores necesarios para
la ejecución de las actividades para el evento, los expositores y equipo de apoyo deberán mantener el
distanciamiento mínimo requerido entre procesos evitando las aglomeraciones entre ellos y los asistentes.
 No se permitirá el apoyo a colaboradores, ni personal que sean susceptibles a los efectos del
contagio del coronavirus, como aquellos que sufran de diabetes, lupus, enfermedad cardiovascular, VIH,
cáncer, enfermedades obstructivas crónicas, mujeres gestantes, y personas mayores de 60 años.

En caso de evidenciarse, síntomas, sospecha o casos confirmados de COVID -19 en algún organizador, líder,
colaborador o habitante de la comunidad que asista al evento, se dispondrá de un lugar adecuado para su
distanciamiento momentáneo y será reportado a la autoridad correspondiente. En caso de requerirse, se
solicitará asistencia y asesoría técnica de la Secretaría de Salud para verificar las medidas y acciones
adoptadas en desarrollo de la actividad.
Para todos los fines, se asegura que los líderes, colaboradores y asistentes del evento, cuenten con todos
los elementos de protección personal que deban utilizarse, para la seguridad y salud física de los asistentes,
previo a los servicios o actividades, durante el evento y después de la actividad, se mantenga el
distanciamiento mínimo permitido de 1 metro. De igual manera, para todos aquellos que cuenten con
celulares inteligentes, se promoverá en ellos, el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella, su
estado de salud.
 2. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE COVID – 19

OBJETIVO

Este protocolo de bioseguridad aplicará para la actividad de “Becas En Tu Barrio del programa de Becas que
Cambian Vidas de la Secretaria Distrital de Educación de Barrancabermeja” a realizarse en el mes de octubre y
noviembre.

3. ALCANCE
El presente documento aplica a organizadores y visitantes al acto “Becas En Tu Barrio del programa de Becas
que Cambian Vidas de la Secretaría Distrital de Educación de Barrancabermeja “a realizarse en el mes de
octubre y principios de noviembre; tales actividades se llevarán a cabo en las comunas y corregimientos del
Distrito de Barrancabermeja.

Responsabilidad Secretaria de Educación del Distrito de Barrancabermeja para todas las actividades de
bioseguridad y desinfección, incluidas las condiciones de uso, acceso y aforo del registro previo de los
asistentes al evento.

3.1 DESCRIPCIÓN DEL EVENTO A DESARROLLAR

La alcaldía distrital de Barrancabermeja, llevará a cabo el evento Becas En Tu Barrio del programa de Becas
que Cambian Vidas de la Secretaria Distrital de Educación de Barrancabermeja donde se dará a conocer los
diferentes programas ofertados para la convocatoria 2022-A.

4. HORARIOS DEL EVENTO

El desarrollo a la actividad liderada por parte de La Alcaldía Distrital de Barrancabermeja, a través de la
Secretaría de Educación, está contemplado en un rango de tres (3) horas, a partir de las 5:00 pm. hasta las
8:00 pm en las comunas y a partir de las 9:00 am. hasta las 12:00 pm. en los corregimientos.
Se demarcará dos horas antes las rutas de ingreso y salida y a todos los elementos, equipos y mobiliarios
que se usen en la actividad o servicio. Se asegurará la disponibilidad del recinto con una hora de
anticipación a cualquier actividad, para facilitar el acceso y bioseguridad de los participantes de las
actividades.
De acuerdo con la programación establecida, se informará previamente a la comunidad en general, sobre
los horarios y espacio en los que se llevarán a cabo las actividades.

4.1 RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y CULMINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL

EVENTO EN LA CIUDAD DE BARRANCABERMEJA
Alcaldía Distrital de Barrancabermeja: Será el responsable de la implementación general del plan de
reactivación y protocolos de bioseguridad para la mitigación, control y adecuado manejo del riesgo de la
pandemia COVID-19 para el sector que aplica la normatividad. De igual forma, están a cargo de la
asignación de los responsables de la socialización, implementación, seguimiento y control del plan de
reactivación y protocolos de bioseguridad para la mitigación, control y adecuado manejo del riesgo de la
pandemia COVID- 19 para el evento.
Delegado o delegados, para la implementación y monitoreo del Protocolo. Es el responsable o los
responsables asignados por delegado de la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja, para asegurar la
socialización, formación, aplicación, verificación y control de las medidas expuestas en el presente
protocolo, así también como de la gestión documental y trazabilidad de su cumplimiento, y mejoras a que
haya lugar, de acuerdo con los hallazgos y observaciones que se vayan presentando en el cumplimiento del
protocolo. Así también, como de la actualización del presente documento, de acuerdo con las disposiciones
nacionales y locales expedidas en el marco normativo.
Pandemia COVID- 19.
Líderes de apoyo: Son los responsables de supervisar, controlar y orientar a los diferentes grupos para que
se dé cumplimiento a las medidas expuestas en el presente protocolo, en las diferentes actividades
programadas para el día del evento. De igual manera, son los encargados de promover el autocuidado y
prevención del COVID-19, divulgando el material que se expida por parte los organizadores, durante y
finalizado la mismo.
Comunidad y asistentes en general, que asista a las actividades o servicios, dentro de los sitios y espacios
demarcados para tal fin: Son los responsables de atender, y aplicar las indicaciones socializadas por los
líderes y colaboradores del evento, para asegurar el cumplimiento del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE COVID – 19.

5. DEFINICIONES

 Bioseguridad: Se define como el conjunto de medidas preventivas, destinadas a mantener el

control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la
prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos
no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio
ambiente.

 Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes

químicos o físicos.

 Prevención: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los factores de

riesgo biológicos, del ambiente y de la salud, que puedan producirse como consecuencia del manejo de los
residuos de que trata el presente decreto, ya sea en la prestación de servicios de salud o cualquier otra
actividad que implique la generación, manejo o disposición de esta clase de residuos.

 COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto
antes en seres humanos y que casusa Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a
ser leve, moderada o grave. Ha sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una
Emergencia Pública de Importancia Internacional (ESIIN).

 Medio de transmisión: Mecanismo mediante el cual el agente infeccioso pasa del reservorio, al
nuevo huésped. Puede ser en forma directa o a través de vectores.
 Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o cree que están
infectadas con una enfermedad transmisibles infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir
la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por
orden de la autoridad sanitaria.

 Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos

reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana.
 Elementos de protección personal: Material, incluyendo vestimenta, usando para prevenir la
exposición o la contaminación de una persona por sustancias químicas o biológicas.

 Evaluación de riesgo: Proceso para evaluar el riego o riesgos que surgen de uno o varios peligros,
teniendo en cuenta la adecuación de los controles existentes y tomando la decisión de si el riego es o no
aceptables.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos.

 Riesgo: Es la combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso, y la

severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición.

6. NORMATIVAD

 Resolución 223 del 25 de febrero de 2021 y Resolución 777 del 2 de junio de 2021.
 Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020, Orientaciones sobre medidas preventivas y de
mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-CoV-2
(COVID-19).
 Resolución No 1120 de 03 de Julio del 2020, Por medio del cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo del riesgo de la pandemia del
Coronavirus COVID- 19 para el Sector Religioso.
 Resolución 1513 del 01 de septiembre del 2020, Por medio del cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID – 19, en el espacio público por
parte de las personas, familias y comunidades.
 Decreto presidencial 1681 del 21 de septiembre del 2020, Por el cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 para las actividades de ferias
empresariales.

 Decreto 580 de 2021 - Artículo 4. Aislamiento selectivo en municipios con ocupación de Unidades
de Cuidados Intensivo -UCI- superior al 85% por causa del Coronavirus COVID -19. Únicamente los alcaldes
en los municipios y distritos con ocupación de Unidades de Cuidados Intensivo -UCI- superior al 85%, previo
concepto del Ministerio de Salud y Protección Social y con la debida autorización del Ministerio del Interior,
podrán restringir algunas actividades, áreas, y zonas para el control y manejo de la pandemia ocasionada
por el Coronavirus COVID 19. Parágrafo 1. En ningún municipio del territorio nacional con ocupación de
Unidades de Cuidados Intensivo -UCI- superior al 85%, se podrán habilitar los siguientes espacios o
actividades presenciales: 1. Eventos de carácter público o privado que impliquen aglomeración de
personas, de conformidad con las disposiciones y protocolos que expida el Ministerio de Salud y Protección
Social. 2. Discotecas y lugares de baile. Parágrafo 2. Los hoteles, los establecimientos de la industria
gastronómica, y parques no serán incluidos en los casos en que se implemente la medida de pico y cédula.

7. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD EN LOS ESPACIOS FISICOS, Y PARA LOS TRABAJADORES, ASI TAMBIEN
COMO PARA LOS ASISTENTES O PARTICIPANTES A LAS ACTIVIDADES Y/O EVENTO EN LA CIUDAD DE
BARRANCABERMEJA
MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD EN LOS ESPACIOS FISICOS

Las siguientes medidas, serán aplicadas en el evento, y por la totalidad de las personas que participen o
asistan en las diferentes actividades programadas en los lugares estipulados de cada comuna y
corregimiento, programadas, coordinadas y desarrolladas por la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja, a
través de la Secretaría de Educación.
En ningún caso, la aplicación de las medidas implementadas en el presente protocolo, desmejorarán las
condiciones de bioseguridad de la población que intervenga en las actividades que se ejecutan por parte de
la Secretaría de Educación Distrital de la Alcaldía de Barrancabermeja.

8. MEDIDAS QUE SE APLICAN EL EVENTO ACATANDO Resolución 777 de 2021

Medidas para trabajadores
1. Será responsabilidad de la Secretaría de Educación de Alcaldía Distrital de Barrancabermeja
garantizar que se implemente un protocolo de desinfección con alcohol glicerinado mínimo al 60% y/o gel
antibacterial e incentivar a los asistentes a realizar la desinfección de manos.
2. Promover el mantenimiento del distanciamiento social un (1) metro entre los asistentes y
expositores de las instituciones educativas.
3. Se debe evitar el intercambio de elementos de trabajo con el suministro de elementos a cada uno o
en caso de compartirse estos se deben desinfectar.
Medidas Generales de Bioseguridad

Medidas a cargo del organizador del evento, el cual se compromete a:

1. Disponer de un punto de desinfección al ingreso del recinto, área en la que colocará una persona para
que verifique que los asistentes realicen la desinfección de manos.
2. La capacidad máxima del recinto es de 300 personas, El aforo es de 150 personas, por tanto,
manteniendo el distanciamiento solicitamos se permita un aforo para este evento de 150 asistentes
entre el personal de apoyo, expositores y asistentes. Éstos últimos estarán en rotación dado que
reciben la información en los diferentes stands y van saliendo del lugar.
3. Se dispondrá de alcohol glicerinado al 60%, en las áreas de ingreso del público.
4. Se llevará un registro de los expositores al evento que incluye, fecha, nombre, documento de
identificación, dirección y teléfono. Para tramites sanitarios.

Responsabilidades del expositor y los organizadores del evento:

1. Cumplir con los protocolos de limpieza y desinfección establecidos por el organizador del evento.
2. Determinar y señalizar en lugar el aforo del lugar y garantizar el cumplimiento y distanciamiento de 1
metro entre persona y persona incluyendo a los trabajadores.
3. Garantizar la desinfección establecida para el evento este debe de quedar a cargo de la Alcaldía
Distrital de Barrancabermeja, a través de la secretaria de Educación.
4. Se garantizará la desinfección de manos con alcohol glicerinado y/o gel antibacterial al ingreso del evento.

Medidas para los participantes:

Los asistentes o público en general deberán dar cumplimiento a:

1. Utilizar el tapabocas de forma permanente cubriendo la nariz y boca durante la circulación y

permanencia en el recinto.
2. Respetar el distanciamiento de un (1) metro entre persona y persona, durante la espera para el
ingreso al evento, en las áreas de circulación y al ingreso al mismo.
3. Realizar la higienización de manos con un agente desinfectante aprobado para el COVID-19 al
ingresar al lugar en donde se desarrollará la actividad.
4. Si presenta comorbilidades como hipertensión arterial, diabetes, enfermedades cardiovasculares,
accidentes cerebrovasculares, virus de inmunodeficiencia humana, cáncer, enfermedades pulmonar
obstructiva crónica, obesidad, desnutrición y es mayor de 60 años, está en estado de embarazo, o si
presenta síntomas como tos o fiebre y Si es diagnosticado positivo y o ha concluido el periodo de
aislamiento absténgase de asistir al evento.

Elementos de protección Personal

En el desarrollo de la actividad
1. El grupo de apoyo, expositores y asistentes deberán mantener en todo momento un distanciamiento
físico de un (1) metro de cualquier persona y tener los elementos de protección personal, como
tapabocas y productos de desinfección, garantizando que se realice la higienización de manos un
agente desinfectante aprobado para el COVID- 19.
2. Todas las personas que ingresar deben hacer uso del tapabocas cubriendo nariz y boca.

11. MEDIDAS ESPECIALES

Manejo de situación de contagio

El responsable del lugar debe garantizar la disposición dentro del recinto de una zona de aislamiento
preventivo para un potencial infectado por el COVID 19, mientras se espera la valoración de personal
médico o su traslado a un centro de atención médica.

12. MEDIDAS QUE SE DEBEN ADOPTAR PARA SALIR Y REGRESAR A LA VIVIENDA

Desplazamiento desde y hacia el lugar del evento:

Quienes se desplacen al lugar en donde se realizan el evento deben:

A. Cumplir con el protocolo de bioseguridad establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social
para el uso del transporte público.
B. Quienes regresen a su vivienda luego de la participación en el evento deben:
C. Realizar adecuado lavado de manos con agua y jabón.
D. Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cambiarse de ropa.
13. PLAN DE COMUNICACIONES

A. Se informará a la comunidad con anticipación, de los lugares donde se realizarán las diferentes
visitas de Becas en casa.
B. Durante la actividad se dará a conocer información pertinente a todos los participantes sobre las
medidas contenidas en este protocolo, en relación con los signos de alarma, lineamientos y condiciones
para la preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19.
C. Informar a la comunidad y a los asistentes, sobre las medidas para el cumplimiento del control de
ingreso al lugar del evento, esto es: control de acceso, comportamiento seguro, uso correcto de elementos
de protección personal, instrucciones dentro y fuera de las instalaciones uso adecuado y permanente del
tapabocas, medidas seguras de distanciamiento de 1 metro entre las personas, y uso adecuado de agentes
de desinfección e higienización de manos.
D. Difundir mensajes para desalentar la asistencia de personas con síntomas asociados a COVID 19, a
este evento.
E. Disponer mecanismos de información visible y legible, clara y concisa, sobre las medidas de
prevención y atención, y acciones de autocuidado.

14. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO

Las entidades responsables del lugar deben:

A. Determinar un lugar de aislamiento cuando se presente un caso de una persona que quiere ingresar
al evento y que presente síntomas, lugar en el que debe permanecer aislado según las normas de
bioseguridad, provisto de silla y buena aireación, evitando presencia de otros elementos. A este sitio se
conducirán las personas sospechosas de síntomas gripales o de contagio de COVID – 19, donde debe
esperar a las autoridades de salud, quienes serán informadas de inmediato. Para ello en cada equipo de
colaboradores se determinará un responsable de contactar las autoridades e informar de la presencia de un
caso sospechoso. Para ello es necesario contar con los contactos telefónicos de todas las autoridades
necesarias (Policía, hospital, EPS cercana, secretaria de salud o sus pares en las alcaldías, o las instancias
que hayan sido determinadas para estos procedimientos).
B. Conformar un equipo de 3 o 4 personas, que esté atento a la gestión y control de los protocolos y
verifique que se tiene el manejo y dominio adecuado de los mismos y que estos son eficaces o que
propongan mejoras según la necesidad. Se recomienda dejar constancia escrita de las sugerencias, cambios
o anomalías que se presentan en la aplicación de los protocolos.
15. RECOMENDACIONES FINALES

Se recomienda:

A. Promover controles que apoyan el distanciamiento físico de un (1) metro.

16. APLICACIÓN DEL PROTOCOLO

En el marco de la autonomía propia para los eventos públicos, se establece la propia jerarquía y forma de
organización, estableciendo las siguientes medidas internas para la aplicación del presente protocolo.

17. MEDIDAS DE CUIDADO POR ÁREAS O ESPACIO FÍSICO

Recintos dispuestos para las actividades o eventos:

Por parte de la Alcaldía Distrital De Barrancabermeja”, aplica las siguientes medidas:

 Todos los asistentes a las actividades, tendrán un espacio, respetando el distanciamiento permitido
de un (1) metro entre personas o el distanciamiento que determinen las autoridades competentes, según
se vaya dando la nueva normalidad ciudadana, bajo las condiciones pandémicas, por causa del COVID- 19,
estos no superarán un número total de 150 personas distribuidas en diferentes áreas. El recinto es abierto,
donde se va a realizar la actividad, respetando las barreras físicas, la señalización y la rotación de los
asistentes.
En la medida que se apruebe, por parte de las autoridades competentes, un mayor número de personas por
actividad o servicio se garantizará el cumplimiento a cabalidad la normatividad que aplican dando
cumplimiento a todas las medidas de bioseguridad y aislamiento.
Se estableció para el evento, la siguiente distribución:

1. Se colocará punto de desinfección de manos.

2. Se dispondrá de dos personas para realizar el registro de los expositores.
3. Se dispondrá de una persona encargada de recibir a los asistentes para garantizar la desinfección de
manos.

Distribución del área para el evento de Becas En Tu Barrio.

La siguiente es la planimetría que se usará en los sitios públicos en los que se desarrollarán las actividades

Entrada

Stands

Salida

18. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS ORGANIZADORES, LÍDERES Y COLABORADORES, ASÍ

TAMBIÉN COMO PARA LOS ASISTENTES A LAS ACTIVIDADES DEL EVENTO

Medidas Generales:

Por cuanto las medidas que han demostrado mayor contención de la transmisión del virus son el lavado o
desinfección de manos, el distanciamiento social, el uso de tapabocas, adecuada ventilación, autocuidado,
salud mental, la limpieza y desinfección de elementos, equipos, superficies e insumos de uso habitual, la
disposición y manejo de residuos como resultados de las actividades y servicios. A continuación, se describe
de manera puntual el procedimiento y aplicación de cada una en el desarrollo de las actividades.

1. Desinfección de manos

 Considerando que nuestras actividades se llevan a cabo, en las instalaciones del evento, al llegar, se
encontrará dispuesto dos puntos de desinfección, debidamente señalados y con un colaborador,
responsable de supervisar que se realice la higiene de manos con alcohol.
 Se dispondrá de recipientes dispensadores con alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo al 95%
y/o gel antibacterial. El total de las personas que participen en la organización, desarrollo y culminación de
los servicios, realizará el protocolo de desinfección de manos, de manera obligatoria al menos 1 vez por
servicio (antes de iniciar la actividad) y será opcional a la culminación del servicio.
 El equipo de apoyo o colaboradores estará en permanente comunicación con los asistentes a las
actividades, para recordar, comunicar y sensibilizar sobre la importancia del uso del protocolo.
 El organizador del evento o su delegado, como responsable de las actividades, llevará a cabo una
rápida y concisa socialización de las recomendaciones básicas del protocolo, para los asistentes, previo y
durante el evento, para asegurar que cada asistente, tenga total conocimiento de las instrucciones y del
uso adecuado del protocolo.
 El equipo de apoyo o colaboradores, supervisarán la aplicación de las recomendaciones en todos
los asistentes a los servicios, asegurando el cumplimiento del protocolo, en cada actividad desarrollada.

2. DISTANCIAMIENTO FÍSICO

 Toda persona debe permanecer distanciada de otras personas al menos a un (1) metro evitando
contacto directo
 No permitir reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la distancia mínima de un (1)
metro.
 Hacer recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico en todas las áreas.
 Para el ingreso, circulación y salida de las instalaciones, se mantendrá la distancia de un (1) metro,
evitando contacto físico directo. Este será el distanciamiento aplicado, hasta tanto, no se reciba una
nueva instrucción de las autoridades competentes. En el momento, en que las medidas de
distanciamiento se ajusten, de igual manera, las medidas de distanciamiento en el lugar o recinto
serán ajustadas.
 El organizador, los líderes y colaboradores, como responsables de la actividad, estarán en
permanente comunicación con los participantes y comunidad en general, para recordar, comunicar
y sensibilizar sobre la importancia del distanciamiento.
 El organizador, los líderes y colaboradores, como responsables, estarán pendientes del
distanciamiento entre las personas, antes, durante y terminado el evento, para asegurarse que
todos los asistentes, están manteniendo el distanciamiento físico necesario.

3. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

En el desarrollo de la actividad o evento:

 El organizador o su delegado, como responsables de la actividad se asegurarán del uso de los

implementos de bioseguridad, de los asistentes al evento.
 El organizador o su delegado, como responsable de la organización, ejecución y culminación de las
actividades, estarán en permanente comunicación con cada líder y colaborador, así como con la
comunidad que asista a los servicios, para recordar, comunicar y sensibilizar sobre el uso continuo
de los elementos de bioseguridad en los que se desarrolle el evento.

4. MANEJO DE LOS TAPABOCAS

El tapabocas es de uso obligatorio para cada persona que participe al evento.

 El tapabocas deberá utilizarse, obligatoriamente.
 Colocar el tapabocas sobre la cara, cubriendo nariz, boca y mentón. Ajustar las cintas elásticas,
detrás de las orejas, y halando hacia abajo sin dejar espacios vacíos.
 No use el tapaboca si está deteriorado o presenta algún defecto de fábrica.
  Evitar tocar el tapabocas, mientras esta en uso.
 Reemplazar el tapabocas, cuando este húmedo, y cámbialo diariamente.

5. MEDIDAS AL SALIR Y REGRESAR A LA VIVIENDA

Desplazamiento desde y hacia el lugar de la actividad

Quienes se desplacen de su casa al lugar del evento, en el que se vaya a llevar a cabo una actividad, debe
implementar las siguientes acciones:

• Procurar medios de transporte privados, tales como carros, motocicletas o bicicletas. O

en su defecto, preferiblemente circular a pie.
• En caso de desplazamiento por medios de transporte público, dar cumplimiento a las
medias de bioseguridad en el uso de estos medios de transporte. Utilizar tapabocas,
evitar contacto físico, ubicarse en la silla debidamente demarcada.
• Al retornar a su hogar, antes de ingresar a la vivienda, realizar la desinfección de manos
con alcohol o lavado con agua y jabón abundante y antes de tener contacto con
muebles, personas y espacio físico, cambiarse de ropa, y preferiblemente ducharse.
Todos los elementos usados durante el servicio y tiempo de exposición fuera del hogar,
debe pasar por un proceso de aseo, limpieza y desinfección con alcohol.

6. MEDIDAS A TENER EN CUENTA PARA USAR EL TRANSPORTE PÚBLICO

 Analizar antes de usar el transporte público, otras opciones de transporte individual; uso de
bicicletas, motocicletas, caminatas, pues se debe evitar la sobreocupación en los transportes
públicos.
 Recordar las medidas de bioseguridad antes señaladas, esto es, lavado de manos, o desinfección
frecuente con gel antibacterial o alcohol glicerinado, usas tapabocas cubriendo boca, nariz, y
mentón, y mantener el distanciamiento físico.
 Lavar las manos, al salir del sistema de transporte público, de no ser posible, utilice alcohol
glicerinado o gel antibacterial.
 Utilizar alcohol glicerinado o gel antibacterial, después de manipular dinero en efectivo y después
de tener contacto con superficies tales como pasamanos, cinturones de seguridad, torniquetes.
 Usar de manera obligatoria el tapabocas en el sistema de transporte público. Mantener el
distanciamiento mínimo de 2 metros entre personas, en los paraderos para el acceso al transporte
público.
7. MEDIDAS A TENER EN CUENTA PARA USAR EL TRANSPORTE PRIVADO

 Las personas que son de un mismo grupo familiar, podrán ir a la actividad o espacios abiertos en los
que se les convoque, como parques y canchas, de acuerdo con su ocupación máxima.
 Deberán usar todos los que ocupen el vehículo, el tapabocas de manera obligatoria. Será necesario
limpiar y desinfectar las superficies del vehículo, como manijas, timón, asientos, puertas entre
otras.
 La ubicación y desinfección del vehículo, debe permitirse, bajo las instrucciones del lugar De otra
manera, es mejor abstenerse de llevar vehículo.
8. ADECUADA VENTILACIÓN
Respecto de la adecuada ventilación es preciso tener en cuenta lo siguiente:

Se realizará en lugares abiertos las actividades. Siempre y cuando sea en sitio cerrado se hará evaluación
y adecuación de las condiciones de ventilación y aforo máximo para la correcta ventilación natural se deja
puertas y ventanas abiertas.

Garantizar la correcta circulación del aire, en caso de requerir sistema de ventilación artificial, se
recomienda que el sistema trabaje en el modo de máxima renovación de aire y mínima recirculación y en
lo posible garantice por lo menos 4 renovaciones del volumen ventilado cada hora. Además, que se
inspeccione periódicamente, que los filtros utilizados se cambien de acuerdo con las recomendaciones del
fabricante y los sistemas de conductos se limpian periódicamente. (los aires acondicionados
semanalmente se le realiza inspección y mantenimiento, es decir limpieza de filtros y en lo posible
cambios).

9. AUTOCUIDADO

En este protocolo se adopta medidas de bioseguridad para que Cada persona sea responsable de tomar decisiones de
acuerdo con sus necesidades, capacidades, posibilidades y condiciones de vida que propendan por el cuidado de sí
mismo, de los seres queridos y de la sociedad en general. Para esto, se les recordara frecuentemente la importancia del
autocuidado en cada uno de ellos.

Revisar sus prácticas de cuidado en la actualidad, identificando las situaciones, circunstancias, pensamientos y/o
emociones que facilitan o dificultan estas prácticas.

Adoptar medidas las medidas necesarias para el cuidado que puedan garantizar su protección, considerando las
particularidades de su entorno y de sus condiciones de vida

Comparar y reflexionar sobre sus experiencias y prácticas a la luz de las recomendaciones sanitarias, y si es necesario
tome decisiones ante las nuevas situaciones.

Evaluar los beneficios para sí mismo y para los demás de sus decisiones, en términos del logro de la protección necesaria
para prevenir el contagio, la tranquilidad que le produce estas decisiones y la coherencia de ésta con las
recomendaciones de protección de bioseguridad.

Tener presente y extremar medidas de cuidado en el caso que alguno de los miembros de la familia presente alguna
comorbilidad asociada a mayor riesgo de enfermedad grave por Covid-19.

Si usted identifica situaciones de riesgo para la transmisión del virus por COVID 19 o aglomeraciones, extreme las
medidas de bioseguridad y evite el contacto con las demás personas.
 Generar condiciones que permitan materializar la prevalencia de los derechos de los niños, niñas y a adolescentes a
partir de prácticas de cuidado y autocuidado.

10. CUIDADO DE LA SALUD MENTAL

Se recomienda a los expositores y personal de apoyo en el espacio público procure mantener una actitud
positiva, concéntrese en realizar las actividades planeadas, preste atención constante a los posibles
riesgos y al uso adecuado de sus elementos de protección.

Cuando regrese a casa priorice los protocolos de higiene y desinfección, y tómese un tiempo para considerar
el impacto emocional que le generaron las actividades en el espacio público y las medidas de protección.

Consulte las recomendaciones para el cuidado de la salud mental y la promoción de la convivencia en la

flexibilización de la medida de aislamiento preventivo durante la pandemia por covid-19 en:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/ENT/final-cartilla-
orientaciones-flexibilizacion-medidas-aislamiento240820.pdf

19. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-1

Se capacitará al personal que se designe para que de manera permanente se vigile a todas las personas al
interior del lugar la con el fin de identificar síntomas de COVID-19, comenzando por los filtros de ingreso,
durante las reuniones del evento y al realizar las evacuaciones
1) Identificación de síntomas del coronavirus COVID-19:
 Malestar general
 Tos seca
 Dolor de garganta
 Fiebre
 Disnea (dificultad para respirar)
2) Notificar a alguno de los líderes de apoyo, quien a su vez debe activar el protocolo.
3) Diligenciar el formato para registro de datos de la persona identificada.
4) Este formato incluye los datos de la persona, así como la respuesta a preguntas puntuales que
orienten su relacionamiento reciente, núcleo familiar, sistema de salud.
5) Esta información estará disponible ante la visita de cualquier entidad.
6) Identificar las personas que mantuvieron contacto con la persona.
7) Seguir las instrucciones y protocolo del Instituto Nacional de Salud.
8) No se permitirá el ingreso o la permanencia de la persona identificada con algún síntoma de COVID-
19 y deberá remitírsele a su lugar de residencia.
9) En el caso de que la persona posea un teléfono inteligente se le instruirá en el proceso de registrar
su estado de salud mediante la aplicación CoronApp.
10) En todo caso, se verificará que la persona ponga en conocimiento de su EPS su condición de salud.
11) La persona, recibirá un seguimiento telefónico por parte de personal idóneo de del lugar, verificando
a diario su condición de salud.
12) Por su parte, de los responsables del evento se pondrá en conocimiento de la secretaría de salud la
novedad presentada y la manera como fue manejada la situación.
13) Para esto se contará con una habitación amplia y con circulación de aire al costado derecho del
templo que se dispondrá para aislar a la persona y cumplir con el protocolo.

20. INFORMACIÓN DE LAS LÍNEAS DE EMERGENCIA

El organizador o su delegado, comunicarán en todos los servicios, los lineamientos generales, personales y
colectivos expresados en el presente protocolo, con el propósito de sensibilizar a todos los participantes, de
la importancia de las medidas de control y mitigación y contagio.

Anexo No.1
Registro de Asistencia, Socialización y Control de las actividades del evento de Reactivación Económica –
Ciudad Activa

Fecha Hora Nombre del Documento de Tipo de asistente Sitio del

Asistente identidad (organizador, líder, Servicio o
colaborador, y comunidad) Actividad
Anexo No.2
Registro del aseo, limpieza y desinfección de las áreas

Fecha y hora Responsable Actividades Realizadas Equipo de apoyo Novedades,

eventualidades,
situaciones atípicas