Versión Fecha Creado Revisado Aprobado

04 06-10-2016 Carol Frez Moreno Margaret Solis Pinto Alfonso Abarca León

05 22-12-2020 Cristian Cartes Soto M Carola Silva Urtisa Alfonso Abarca Leon

06 29-11-2022 Carol Frez Moreno M Carola Silva Urtisa Alfonso Abarca Leon

SISTEMA DE GESTIÓN
EBCOMAS

CÓDIGO: PR–PO–11

TIPO DE COPIA
TÍTULO
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO
ORIGINAL

UNIDAD O DEPARTAMENTO DESCRIPTOR PÁGINAS

GERENCIA DE PREVENCIÓN DE MANUAL DE GESTIÓN 1 DE 4

RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE PREVENTIVA

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Departamento de Prevención de Riesgos 1
 1. OBJETIVO

Generar una pauta de ingreso, que facilite la selección y entrenamiento en seguridad para los
trabajadores
nuevos y reubicados en la empresa y obras, para que tengan ingreso inmediato en su primer día de
trabajo
a sus faenas y actividades para las cuales fueron seleccionados y a cargo de sus jefes directos

Determinar las competencias requeridas para el personal contratado, para asegurar que son conscientes
de la pertenencia e importancia de sus actividades y de como contribuyen al logro de los objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Optimizar los tiempos y mejorar la calidad de la charla de inducción
acorde a la actividad que vaya a realizar el nuevo trabajador

2. ALCANCE

A todas las obras de la compañía EBCO S.A.

3. DEFINICIONES Y SIGLAS

Métodos: Medios por el cual se dará a conocer el proceso de selección como anuncios en prensa o en
internet, como también las fases y pruebas para superar la selección: test, exámenes, dinámicas de
grupo, simulaciones, entrevistas, etc.

Reclutamiento: Es la fase de búsqueda de candidatos que reúnan el perfil adecuado para dicho puesto
de trabajo.
4. RESPONSABILIDADES

Administrador de Obra: Aprobar, dar a conocer y hacer que se ejecute en su totalidad este instructivo

Departamento de Prevención de Riesgos: Controlar que el Procedimiento de trabajo sea informado a

todo el personal involucrado y aplicado en obra.

Administrativo: Solicitar todos los antecedentes y llenar los formularios de ingreso de trabajador nuevo

Jefe de Obra: Verificar que todo el personal se encuentre con la documentación al día y como lo indica
este Procedimiento para su contratación.

Bodeguero: Contar con la cantidad necesaria y adecuada de elementos de protección personal para la
contratación del personal nuevo.

5. PROCEDIMIENTO

Como estipula la compañía, existen periodos de contratación de personal, como las obras se coordinan
de acuerdo a esta pauta, para no alterar el normal pago de remuneraciones, regirá también, que para la
contratación de trabajadores nuevos o reubicados, ingresarán presentando toda la documentación legal
necesaria para luego comenzar con primer día de trabajo

El Procedimiento sera llevado de la siguiente manera y sera responsabilidad de las personas indicadas a
continuacion:

5.1. Trabajador

El trabajador debe presentar en la faena los siguientes antecedentes:

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 ● Certificado de afiliación AFP

● Certificado de Afiliación al sistema de salud que esta adherido

● ertificado de vacaciones progresivas

● Certificado de residencia

● Fotocopia Cedula Identidad por ambos lados

● Certificado de antecedentes

● N° de cuenta corriente o rut

● Curriculum Vitae a personal Técnico o Profesional..

5.2. Administrativo

Presentando estos documentos el administrativo tiene que llenar el formulario de ingreso con los datos
del trabajador

Dará a conocer el contrato el cual será firmado por el trabajador

Hará firmar la cartilla de información de riesgos inherentes después de realizar lectura de esta

Entregara también la copia del reglamento interno quedando en su poder la colilla prepicada para acuso
de recibo

Una vez terminado el proceso de ingreso, el administrativo informara al Departamento de Prevención de

Riesgos para la segunda etapa (Charla de Inducción)

5.3. Departamento de Prevención de Riesgos

A Continuación al trabajador, se le dará una charla de capacitación de hombre nuevo, en la cual se le

indicaran los riesgos laborales a los que se exponen en el lugar de trabajo. Esta charla se dicta por el
asesor de prevención de riesgos de obra

Posterior a la inducción, el Asesor en Prevención de Riesgos realizará un cuestionario para confirmar su

aprobación, el cual, tendrá como mínimo un porcentaje de aceptación del 85%, en el caso, que el
porcentaje sea menor, y hasta un 50%, se volverá a repetir la inducción en el plazo de una semana.
Cuando el porcentaje sea menor a un 50%, se tendrá que repetir la inducción el mismo dia.

Una vez terminado el proceso de capacitación (charla de inducción), se procederá a entregar vale con al
descripción clara de los elementos de seguridad que entregará a su cargo, dependiendo de la labor
para la cual fue contratada.

Para el caso de las personas que sean iletradas, se solicitá participación del presidente del C.P.H.S.F.
para apoyarlo en el desarrollo de la inducción, junto al asesor en Prevención de Riesgos.

5.4. Bodega

Una vez recibida la autorización por parte del Departamento de Prevención de Riesgos, se procederá a
informar a bodega mediante documento escrito, la contratación, en el cual se describirá el tipo de
elementos de protección personal, asignados a cada trabajador en su primer día de trabajo, según su
actividad llenando la ficha de cargo según cada item PR-FR-82

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5.5. Generalidades

Una vez cumplido este ultimo ítem, el trabajador debe ponerse a disposición del jefe de obra, para ser
ubicado en terreno y dar comienzo al trabajo.

Queda extrictamente prohibido el incumplimiento de este procedimiento de seguridad, sin importar el

proceso constructivo en el que se encuentre la obra, se debera respetar el proceso de contratacion
establecido por Ebco S.A.

6. ANEXOS

ESTANDAR DE DOCUMENTACION

Las carpetas de los trabajadores de obra debe estar de la siguiente forma:

● Deben estar los documentos ordenados alfabéticamente

● Identificados por su nombre y con separadores

● Cada archivador debe poseer un lomo y en la primera hoja debe haber un índice detallado de lo
que contiene cada archivador

En cada separador la información del trabajador debe estar en el siguiente orden:

● Ficha de contratación

● Contrato de trabajo

● Anexo

● Cartilla de inducción administrativa

● Certificado de antecedentes

● Certificado de afiliación AFP

● Certificado de vacaciones progresivas

● Certificado de afiliación al sistema de salud que está adherido

● Fotocopia cedula de identidad por ambos lados

● Certificado de residencia

● Administradora de fondo de cesantía (AFC)

● Constancia de entrega de reglamento interno

● Temario de inducción hombre nuevo D.A.S.

● Copia de entrega de elementos de protección personal

● Copia de examen ocupacional

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