ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

CONTRATACION Y AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL EN EL ENTORNO

LABORAL

ELABORACIÓN LISTA DE CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

PARA LA VINCULACIÓN LABORAL. AA3-EV01

APRENDIZ: Sebastian Martinez Ospino

CONTRATACIÓN Y AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL EN EL ENTORNO

LABORAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

VALLEDUPAR – CESAR
7/05/2023
 
CASO
Teniendo en cuenta la información suministrada y la candidata selecciona en el
caso 2; se debe proceder a realizar el proceso de contratación de acuerdo a la
normatividad vigente en el cual debe suscribir un contrato escrito no mayor a un
año y realizar la debida inducción, capacitación, adiestramiento y evaluación
de desempeño de la trabajadora.
Pasados cinco meses después de la contratación y la evaluación
de desempeño; la empleada ha incumplido sus labores reiterativamente y le ha
sido llamada la atención verbal y de manera escrita en varias ocasiones, y de lo
cual ha hecho caso omiso y sigue incumpliendo con sus funciones, también en
una investigación realizada por el supervisor se dieron cuenta que los documentos
presentados por la empleada eran falsos.
Por consiguiente, la empresa CARNICOS S.A ha tomado la decisión de retirarla de
la organización, por lo tanto, es indisponible que usted como encargado del área
de recursos humanos debe llevar a cabo el debido proceso, para dar por
terminado el contrato laboral cumpliendo con la legislación laboral.
INFORME PROCESO DE CONTRATACIÓN Y TERMINACIÓN DE UN
CONTRATOSOLICITUD DE PERSONAL
SOLICITUD DE SECRETARIA BILINGÜE El jefe del área o dependencia analiza la
necesidad de vincular a una secretaria bilingüe para la empresa Cárnicos SA.
Teniendo en cuenta la creación de nuevos procesos cubrimiento de una vacante,
pensiones entre otras, previo a esto debe revisar la viabilidad presupuestal.
La solicitud de contratación de personal debe enviarse al jefe de gestión humana.
SELECCIÓN DEL PERSONAL
El jefe de Gestión Humana en conjunto con el coordinador de Gestión Humana se
encargade realizar el análisis de las hojas de vida, seleccionan aquellas que
cumplan con los criterios del Perfil del cargo. Posterior a esto la persona
encargada de la dependencia que solicita la contratación realiza una prueba
técnica y entrevista, evidenciando el conocimiento del aspirante en el área.
Se le realza el test de personalidad y entrevista semi estructurada psicológica.
Se realizó la convocatoria externa para el cargo de secretaria bilingüe en cinco
etapas:
 Publicación externa de la oferta y análisis de las hojas de vida
 Entrevista con el jefe de gestión humana
 Prueba de conocimiento
 Entrevista jefe Inmediato
 Notificación de resultados
 Se le realiza el test de personalidad y entrevista semi estructurada psicológica
CONTRATACION DE PERSONAL
Documentación para contratación.
La contratación del personal, debe ser realizada igual para todos los
colaboradores sin importar su cargo.
El Auxiliar Administrativo de Gestión Humana informa a la candidata los requisitos
necesarios para el proceso de contratación.
Los documentos necesarios para llevar a cabo el proceso de contratación son los
siguientes:
● Hoja de vida actualizada (con foto tamaño 3X4 Fondo azul)
● 2 Fotocopias del documento de identidad ampliadas al 150%
● Diplomas y actas de grado de los títulos obtenidos
● Certificados que acrediten experiencia laboral
● Consulta de antecedentes penales y requerimientos judiciales de la Policía
Nacional, antecedentes de la Procuraduría y certificado de antecedentes fiscales
de la Contraloría
 Certificado examen médico de ingreso.
● Carta de cuenta bancaria
● Certificación EPS, certificación fondo de pensión y cesantías
● 2 Referencias personales
El Auxiliar Administrativo de Gestión Humana verifica que los documentos
entregados por la candidata estén completos, de lo contrario no se puede llevar a
cabo el proceso, con esta información se crea la historia laboral.
Después de la entrega por parte del nuevo colaborador de todos los documentos
exigidos para la vinculación, éste podrá iniciar sus actividades teniendo en cuenta
los trámites administrativos que se requieren para su ingreso.
CONTRATO Y AFILIACIONES
El Auxiliar Administrativo de Gestión Humana luego de tener todos los
documentos, realiza las afiliaciones a ARL, EPS, AFP, Caja de Compensación e
inscribe la cuenta bancaria del candidato a contratar.
Una vez realizadas las afiliaciones, el Auxiliar Administrativo de Gestión Humana
entrega al Asistente de Gestión Humana el expediente laboral para el ingreso de la
información del nuevo colaborador en el sofware administrativo y financiero.
Posteriormente el Auxiliar Administrativo de Gestión Humana genera el contrato
laboral, el jefe de Gestión Humana y la candidata lo revisan y se firma el día de
inicio de labores, quedando formalizada la contratación
1. Tipo de contrato: CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO
1.1 Procedimiento de la socialización y desempeño
1.2 Capacitación
1.3 Adiestramiento
1.4 Evaluación de desempeño