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Rojas Cortes Andres Felipe 2021 Doncel Hernandez Oscar Ferney 2021 Anexos
Rojas Cortes Andres Felipe 2021 Doncel Hernandez Oscar Ferney 2021 Anexos
1
ANEXO B MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
CODIGO: R/SGSST/003
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES VERSION ORIGINAL
FECHA: 18/03/2021
ELABORADO: ANDRÉS FELIPE ROJAS CORTÉS Y OSCAR FERNEY DONCEL HERNÁNDEZ CARGO: PASANTE SST
APROBADO: MIGUEL ALEXANDER FLOREZ GARCÍA CARGO: COORDINADOR DE SST
CLASIFICACION
AÑO DE TÍTULO DE LA
NORMA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
GENERAL ESPECIFICA EMISION NORMA
2
Decreto Unico La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus
Ejecucición de Análisis Sociodemografico
X DECRETO 1072 2015 Reglamentario del Art 2.2.4.6.16. condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre
documentado en el Plan Anual de Trabajo
Sector Trabajo la enfermedad y la accidentalidad
Tabla de
Matriz de riesgos laborales actualizada
X DECRETO 1477 2014 Enfermedades Todos Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales
anualmente
Laborales
Multas por
infracción a las Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción Formato de revisión de estándares mínimos
X DECRETO 472 2015 Todos
Normas de Seguridad a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales de SG SST
y Salud en el Trabajo
Estándares mínimos
Elaborar y ejecutar programa de actividades de capacitación en promoción y
RESOLUCIÓN del Sistema de
X 2019 Art 3. prevención, que incluya como mínimo lo referente a los peligros/riesgos Plan de Capacitaciones
0312 Gestión de Seguridad
prioritarios y medidas de prevención y control
y Salud en el Trabajo
Estándares mínimos
RESOLUCIÓN del Sistema de Elaborar plan anual de trabajo del SG SST en el que se identifiquen como mínimo:
X 2019 Art 3. Plan anual de trabajo del SG SST
0312 Gestión de Seguridad objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
y Salud en el Trabajo
Estándares mínimos
RESOLUCIÓN del Sistema de Realizar evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y
X 2019 Art 3. Plan anual de trabajo del SG SST
0312 Gestión de Seguridad los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
y Salud en el Trabajo
Estándares mínimos
RESOLUCIÓN del Sistema de Realizar identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2019 Art 3.
0312 Gestión de Seguridad el acompañamiento de la ARL. anualmente
y Salud en el Trabajo
Estándares mínimos
Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con
RESOLUCIÓN del Sistema de Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2019 Art 3. base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de
0312 Gestión de Seguridad anualmente
los riesgos
y Salud en el Trabajo
Niveles de ruido al Los niveles de ruido adoptados para cada tipo de actividad generadora y
RESOLUCIÓN Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2010 interior de Art 7. edificación receptora, se aplicará con base en la reglamentación de usos del suelo
6918 anualmente
edificaciones vigente
Formatos de
RESOLUCIÓN accidentes de trabajo Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de Procedimiento para el reporte de accidentes
X 2005 Todos
156 y enfermedades enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones laborales o enfermedades profesionales
laborales
Investigación de
RESOLUCIÓN Procedimiento para el reporte de incidentes
X 2007 accidentes e Todos Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
1401 laborales
incidentes de trabajo
Guías de Atención
Integral de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Seguridad y Salud en el
RESOLUCIÓN Basadas en la Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2007 Todos Trabajo Basadas en la Evidencia para dolor lumbar, desórdenes músculo-
2844 Evidencia para dolor anualmente
esqueléticos, hombro doloroso
lumbar, desórdenes
músculo-
esqueléticos, hombro
Evaluaciones
RESOLUCIÓN Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
X 2007 médicas Art 3. Plan anual de trabajo del SG SST
2346 manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
ocupacionales
Comité Paritario de Toda empresa debe constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de
RESOLUCIÓN
X 2008 Seguridad y salud en Todos Seguridad y Salud en el Trabajo sin la necesidad de ser registrado ante el Conformación del COPASST
1457
el Trabajo Ministerio de Proteccion Social.
RESOLUCIÓN Comité de convencia Funcionamiento de Comité de Convivencia Laboral en entidades píblicas y
X 2012 Todos Conformación del Comité de Convivencia
652 laboral privadas
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007, los
cuales ahora declaran que las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser
Evaluaciones
RESOLUCIÓN realizadas por empresas prestadoras de servicios de salud ocupacional los cuales
X 2009 médicas Todos Plan anual de trabajo del SG SST
1956 deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo, y donde también
ocupacionales
se establecen nuevas reglas para la custodia y entrega de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
RESOLUCIÓN Consumo de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de Reglamento de Higiene y Seguridad
X 2008 Art 2.
1919 cigarrillo tabaco Industrial
Por la cual se modifica la Resolución 668 de 2016 sobre uso racional de bolsas
RESOLUCIÓN Uso racional de Formatos de inspección de cumplimiento de
X 2019 Art 4. plásticas, se adopta en nuevo código de colores y se adoptan otras
2184 bolsas plasticas esquema de reciclaje
disposiciones
Protocolo de
RESOLUCIÓN bioseguridad para Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2020 Todos
675 manejo y control del control del coronavirus COVID 19 en la industria manufacturera. anualmente
COVID 19
Espacio laboral libre
de humo de tabaco y Por la cual se establece la obligación de las empresas a mantener el espacio Reglamento de Higiene y Seguridad
X Circular 038 2010 Todos
sustancias laboral libre de humo de tabaco y de sustancias psicoactivas Industrial
psicoactivas
3
ANEXO C ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ANEXO D PROCESO PARA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE
RIESGOS
2. Clasificar los procesos, las actividades y las tareas: desarrollar un esquema sobre
las actividades y tareas que componen cada proceso (debe incluir instalaciones, planta, personas
y procedimientos).
8. Revisar la conveniencia del plan de acción: re-valorar los riesgos con base en los
controles propuestos y verificar que los riesgos sean aceptables.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Clasificación
D
Locativo (almacenamiento, superficies de
e Características del grupo social del trabajo
Vibración (cuerpo entero, trabajo (irregularidades, deslizantes, con
s Hongos Líquidos (nieblas y rocíos) (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, Movimiento repetitivo Vendaval
segmentaria) diferencia del nivel) condiciones de orden y
c trabajo en equipo
aseo, caídas de objeto)
r
i
p Condiciones de la tarea (carga mental,
c Temperaturas extremas contenido de la tarea, demandas Tecnológico (explosión, fuga, derrame,
Ricketsias Gases y vapores Manipulación manual de cargas Inundación
i (calor y frío) emocionales, sistemas de control, definición de incendio)
ó roles, monotonía, etc).
n
Presión atmosférica
Radiaciones ionizantes (rayos Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, Precipitaciones, (lluvias,
Picaduras
x, gama, beta y alfa) rotación, horas extras, descansos) desorden público, etc.) granizadas, heladas)
Radiaciones no ionizantes
Mordeduras Material particulado Trabajo en Alturas
(láser, ultravioleta infraroja)
* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se
consideraran todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.
15
NIVEL DE DAÑO
Una vez identificados los peligros y las consecuencias que estos podrían provocar en la
salud de los colaboradores, las cuales se pueden catalogar según la Tabla 1 que especifica el
nivel de daño que podría resultar del peligro identificado en el desarrollo de determinada
actividad, el cual puede ser desde una lesión leve o llegar a ser una enfermedad laboral.
NR = NP x NC
Donde,
NP es Nivel de probabilidad
NC es Nivel de consecuencia
16
A su vez, para determinar NP se requiere:
NP = ND x NE
Donde,
ND es Nivel de deficiencia
NE es Nivel de exposición
18
19
ANEXO E REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Medicina Preventiva y del Trabajo, Orientado a promover y mantener el más alto grado
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en las actividades de comercialización de
productos plásticos y desechables al por mayor y al detal. Con el prevenir cualquier daño a su
salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos
generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al
trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
21
RIESGOS LOCATIVOS: RIESGOS BIOLÓGICOS:
Pisos Contagio- SARS-COV-2(COVID-19)
Muros
Orden y limpieza
Distribución de áreas de trabajo
RIESGOS NATURALES.
Tormentas eléctricas
Terremotos
Vendavales
RIESGOS MECÁNICOS:
Máquinas
Equipos
Herramientas
Atrapamiento
Golpes
OTROS RIESGOS:
Incendio
Sabotaje
Trabajo en casa
ARTÍCULO 7º. Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, junto con el Auto Aprobatorio, cuyos contenidos se dan a
conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
23
ANEXO F PLAN ANUAL DE TRABAJO
CÓDIGO: R/SST/001
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REVISIÓN: ORIGINAL
FECHA:29-12-2020
PERIODO
Enero - Diciembre 2021 ELABORO: MIGUEL ALEPANDER FLOREZ GARCIA CARGO: RESPONSABLE DEL SST
APLICABLE:
24
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizar inscripción al curso
Area de Seguridad y
de 50 horas para la gerencia
Salud en el Trabajo - P P
y para la Coordinadora de
GERENCIA
SST
Revisar las funciones y
Area de Seguridad y
responsabilidades de todos
Salud en el Trabajo - P P
los niveles de la
GERENCIA
organización.
Revisar las funciones y
responsabilidades del comité
de convivencia laboral y Area de Seguridad y
revisar el plan de acción Salud en el Trabajo - P P
establecido para el año 2020 GERENCIA
Realizar la rendicion de
Area de Seguridad y
cuentas del año 2020
Salud en el Trabajo - P P
GERENCIA
GESTION A
ELEMENTOS Categorizar os proveedores
Area de Seguridad y
DEL SISTEMA de CREARPLAST SAS en
Salud en el Trabajo - P P
DE GESTION EN relación a los requisitos STT.
SST GERENCIA
25
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Aprobación del presupuesto
y recursos para el año2020
Area de Seguridad y
en materia de SG-SST P P
Salud en el Trabajo
Desarrollo de auditoria
GERENCIA P P
interna al SG-SST
Elaboración del Area de Seguridad y
Procedimiento de residuos P P P P P P
Salud en el Trabajo
Solicitar certificacion de
empresa que elimina y
Area de Seguridad y
dispone de los residuos retal P P
Salud en el Trabajo
de lamina y residuos
peligrosos
Realizar plan de actividades Area de Seguridad y
con VIGIA SST P P
Salud en el Trabajo
GESTION A Curso de 50 horas definido Area de Seguridad y
ELEMENTOS por el Ministerio de Trabajo Salud en el Trabajo P P P P P P P P P P P P P P P P
DEL SISTEMA Reuniones Mensuales del
DE GESTION EN VIGIA SST VIGIA SST P P P P P P P P P P P P P
SST Inducciones y reinducciones
de SST a todo el personal Area de Seguridad y
P P E
Salud en el Trabajo
26
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Establecer el Plan de Emergencias con analisis de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo P P P
Conformar Brigadas de emergencia Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y Area P P
Revisar las rutas y planos y procedimientos de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y Area
P P
evacuación. de Medios
HACER
GESTION EN
Realizar la Revisión del Plan de Emergencias y Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y
PREPARACION Y P P
adecuación al plan de gestión de desastres ARL
ATENCION A Divulgar a los trabajadores el plan de emergencia y Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL P P P P
EMERGENCIAS Suministrar dotacion a la brigada. Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL P P P
Inspecciones a los equipos y elementos de emergencias Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P P P P P P P P P P P P
Desarrollo y evaluación de simulacros. Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P P
VERIFICAR
Verificar que los empleados conocen el plan de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL P P
emergencias de CREARPLAST
Verificar el desarrollo SAS a los equipos y
de Inspecciones Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P
Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Desarrollo y evaluación de simulacros. P P
ARL
PLANEAR
Verificar la eficacia del Protocolo del reporte de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y
P P
accidentes de trabajo ARL
27
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
VERIFICAR
Revisión y Aprobación del Area de Seguridad y
SG-SST por la alta gerencia Salud en el Trabajo y P P
Gerencia
Establecer reunión con alta
gerencia y area de Seguridad
y Salud en el Trabajo en Area de Seguridad y
P P
verificar controles de acción. Salud en el Trabajo
28
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
VERIFICAR
Inspecciones que se esta
realizando el programa de Area de Seguridad y
P P P P
aseo a las máquinas Salud en el Trabajo
PLANEAR
Establecer el Plan de
Emergencias con analisis de Area de Seguridad y
P P P
vulnerabilidad y gestión de Salud en el Trabajo
desastres
GESTION EN
Conformar Brigadas de
PREPARACION Area de Seguridad y
emergencia
Y ATENCION A Salud en el Trabajo y P P
EMERGENCIAS Area de Medios
Revisar las rutas y planos y
Area de Seguridad y
procedimientos de
Salud en el Trabajo y P P
evacuación.
Area de Medios
29
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HACER
Realizar la Revisión del Plan
Area de Seguridad y
de Emergencias y
Salud en el Trabajo P P
adecuación al plan de
y ARL
gestión de desastres
Divulgar a los trabajadores el Area de Seguridad y
GESTION EN
plan de emergencia y realizar Salud en el Trabajo y P P P P
PREPARACION
simulacro de evacuacion con ARL
Y ATENCION A
el análisis del mismo, validar
EMERGENCIAS Suministrar dotacion a la Area de Seguridad y
brigada. Salud en el Trabajo y P P P
ARL
Inspecciones a los equipos y Area de Seguridad y
elementos de emergencias Salud en el Trabajo P P P P P P P P P P P P P
y ARL
Desarrollo y evaluación de
simulacros. Area de Seguridad y
Salud en el Trabajo P P P
y ARL
VERIFICAR
30
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Verificar la eficacia del
Protocolo del reporte de Area de Seguridad y
Salud en el Trabajo P P
accidentes de trabajo
y ARL
HACER
Llevar los indicadores y
análisis estadísticos de los
incidentes y accidentes de Area de Seguridad y
P P P P P P P P P P P P P
trabajo reportados. Salud en el Trabajo
Socializar el procedimiento
GESTION EN LA de investigación de
INVESTIGACIO incidentes y accidentes de
trabajo Area de Seguridad y
N DE P P P P
Salud en el Trabajo
INCIDENTES Y
ACCIDENTES
DE TRABAJO
Socializar protocolo de
reporte de accidentes de Area de Seguridad y
P P P
trabajo Salud en el Trabajo
Socializar indicadores de
accidentalidad y lecciones Area de Seguridad y
P P P
aprendidas Salud en el Trabajo
31
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Actualizar la Matriz de
Area de Seguridad y
Peligros P P P P P P P P P P P P P P P P
Salud en el Trabajo
Realizar inspecciones de
maquinas y heramientas Area de Seguridad y
P P
Salud en el Trabajo
Revisar un Programa de
Orden y Aseo Area de Seguridad y
P P P P
Salud en el Trabajo
Revisar el procedimiento de
Area de Seguridad y
GESTION EN proveedores y contratistas P P P
Salud en el Trabajo
SEGURIDAD
INDUSTRIAL Diseñar y elaborar un
procedimiento de Area de Seguridad y
P P P P P
comunicaciones Salud en el Trabajo
Planificar la inspección
bomberos Area de Seguridad y
P P
Salud en el Trabajo
32
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HACER
Realizar actividad de
sensibilización en orden y Area de Seguridad y
aseo de puestos de trabajo P P
Salud en el Trabajo
Seguimiento a los
mantenimientos de las Area de Seguridad y
P P P P P P P
maquinas y/o equipos Salud en el Trabajo
33
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Programar los examenes
medicos ocupacionales Area de Recursos
P P
(Ingreso, Periodicos y/o Humanos
Egreso)
Elaboración de manual de Area de Seguridad y
P P P P P
cargos Salud en el Trabajo
Elaboración del
Area de Seguridad y
profesiograma de acuerdo a P P P P P
Salud en el Trabajo
los perfiles de cargo
Diseño del programa de
vigilancia epidemiologico de
acuerdo a los resultados del Area de Seguridad y P P P P P P P P P P P P P P P P P P
informe de condiciones de Salud en el Trabajo
salud
Diseño y elaboración del
Area de Seguridad y
GESTIÓN EN programa de estilos P P P P P P P P P P
MEDICINA saludables Salud en el Trabajo
PREVENTIVA Y Elaborar perfil
DEL TRABAJO Area de Seguridad y
sociodemográfico P P P P
Salud en el Trabajo
Realizae actividades de
medicina de trabajo, de P y
P, elaborar SVE de acuerdo
a ePamenes medicos y al Area de Seguridad y
P P P P P P
diagnostico de condiciones Salud en el Trabajo
de salud
34
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HACER
Seguimiento al informe de
Condiciones de Salud Area de Seguridad y
P P P
Salud en el Trabajo
Actividades en Prevención y
promoción en estilos Area de Seguridad y
saludables P P P P P P P P P
Salud en el Trabajo
Seguimiento al ausentismo
Area de Seguridad y
por enfermedad laboral y/o P P P
Salud en el Trabajo
comun
Realizar examenes médicos
ocupacionales Area de Seguridad y
P P P
Salud en el Trabajo
GESTIÓN EN
MEDICINA Realizar programa de
Area de Seguridad y
PREVENTIVA Y vigilancia epidemiológica P P P P P
Salud en el trabajo
DEL TRABAJO cardiovascular
Realizar programa de
Area de Seguridad y
vigilancia epidemiológica en P P P P P
Salud en el trabajo
riesgo ostemuscular
Realización de pausas Area de Seguridad y
P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
activas Salud en el trabajo
Realización de medidas de Area de Seguridad y
higiene postural P P P P P P P
Salud en el trabajo
VERIFICAR
Realizar evaluación del
Area de Seguridad y
reporte médico ocupacional P P P P P
Salud en el Trabajo
Realizar la asignación de
programas de vigilancia Area de Seguridad y
P P P P P
epidemiològica Salud en el Trabajo
Realizar procedimientos de
control al riesgo mecánico Area de Seguridad y
P P P P
Salud en el Trabajo
Realizar seguimiento al
control del riesgo mecánico Area de Seguridad y
P P P P P P P
Salud en el Trabajo
35
ANEXO G PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
OBJETIVO
ALCANCE
TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
RESPONSABLE
37
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA
38
CÓDIGO: R/HSE/008
GRUPO AL QUE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO
CONDICIONES DE
Riesgo publico y transito SST PERSONAL x
SEGURIDAD
CONDICIONES DE
Trabajos en caliente SST PERSONAL x
SEGURIDAD
CONDICIONES DE
Manejo de Extintores SST PERSONAL x
SEGURIDAD
FENÓMENOS
Simulacro SST PERSONAL x
NATURALES
39
GRUPO AL QUE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO
Alcoholismo, tabaquismo y
SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
drogadiccion
Medidas proteccion y prevecipon
SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
COVID-19
Autoestima y motivacion y su
SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
relacion con la seguridad
40
CÓDIGO: R/SST/010
PLAN DE CAPACITACIÓN - VIGIA SST VERISÓN: ORIGINAL
FECHA: 18 DE MARZO DE 2021
REALIZÓ: MIGUEL ALEXANDER GARCIA - R.S G-S S T CARGO: COORDINADOR DE SST
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO
CAPACITACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P PR E NE
OBSERVACIÓN
Estandares mínimos en SST x
Investigación de accidentes
x
de trabajo
Inspecciones de seguridad x
Identificación de riesgos x
Audiorias x
Higiene Industrial x
Normas de trabajo en
x
caliente
Funciones y
responsabilidades del x
VIGIA
CÓDIGO: R/SST/009
PLAN DE CAPACITACIÓN - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL VERISÓN: ORIGINAL
FECHA: 18 DE MARZO DE 2021
REALIZÓ: MIGUEL ALEXANDER GARCIA - R.S G-S S T Cargo: Gerente General
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO
CAPACITACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P PR E NE
OBSERVACIÓN
Estandares mínimos en SST x
41
ANEXO H PROGRAMA DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
OBJETIVO
ALCANCE
TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
RESPONSABLE
42
Responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Es responsable de
dar cumplimiento al programa de comunicación, participación y consulta, así como de la
difusión de información relacionada con la prevención de riesgos laborales en CREARPLAST
S.A.S.
COMUNICACIÓN
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN
43
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
5. Capacitaciones SST.
44
MECANISMO PARA DIFUNDIR ACCIONES Y RESULTADOS
45
ANEXO I PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABILIDADES
Es obligación del coordinador de seguridad y salud en el trabajo designar los sitios para
la ubicación de los diferentes tipos de señales y velar por que su estado sea legible y claro,
adicionalmente es responsabilidad de los empleados seguir, respetar y obedecer la indicación de
las señales dispuestas.
TERMINOLOGÍA
2. Color de contraste: Color que, complementado con color de seguridad, mejora las
condiciones de visibilidad de la señal y hace resaltar su contenido.
46
4. Señalización de seguridad: La que está relacionada con un objeto o una situación
determinada, suministra una indicación relativa a la seguridad por medio de un color o una señal
de seguridad.
47
SEÑALIZACIÓN
48
Significado de formas geométricas:
PROHIBICIÓN O ACCIÓN DE
MANDO
PREVENCIÓN
INFORMACIÓN (INCLUYE
INSTRUCCIONES)
SEÑALES DE PROHIBICIÓN
NOMBRE CONTENIDO DE IMAGEN SIMBOLO
O SIMBOLO
49
SEÑALES DE OBLIGACIÓN
NOMBRE CONTENIDO DE IMAGEN SIMBOLO
O SIMBOLO
50
SEÑALES DE INFORMACIÓN
NOMBRE CONTENIDO DE LA SIMBOLO
IMAGEN O SIMBOLO
51
SEÑALES DE ADVERTENCIA
52
ANEXO J PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABILIDADES
1. Formular el manual de cargos especificando las funciones para la creación por parte de la
IPS contratada del profesiograma según cargos de la empresa.
3. Asegurar la ejecución de los exámenes médicos requeridos para todos los colaboradores
de la organización.
4. Garantizar que cada evaluación médica sea realizada por personal idóneo.
53
5. Mantener las estadísticas actualizadas correspondientes a los exámenes médicos y
establecer comunicación con las autoridades en lo que respecta a los exámenes, según lo establezca
la ley.
6. Dar el visto bueno de ingreso para el nuevo aspirante, en los casos que sea requerido.
2. Dar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y cumplir las
recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante y después del examen médico.
TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
Examen médico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de
salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
54
Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: Es aquella evaluación que se realiza al
trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente
laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores peligros, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán
responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, o recomendación médica.
55
documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los
casos previstos por Ley.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CONDICIONES GENERALES
Para el caso que el candidato o colaborador tenga una condición médica especial, que se
le haya generado bajo el desarrollo de su labor para la cual fue contratada, se tendrá en cuenta
para reubicación de puesto de trabajo que no arriesgue o agudice su condición.
56
EVALUACIONES MÉDICAS DE INGRESO
57
APTO: Paciente sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de capacidad
laboral ni limita el normal ejercicio de su labor.
APTO CON RESTRICCIONES: Paciente que tiene algún tipo de lesión orgánica que con
el desempeño de la labor puede verse incrementada o agudizada, estos trabajadores, por ende,
deben ser cobijados por un programa de vigilancia epidemiológica específico y tener controles
periódicos de su estado de salud.
APLAZADO: Cuando existe alguna condición o patología, que amerite mayor estudio,
tratamiento o valoración por parte de otros especialistas con el fin de que los pacientes después
de ser valorados por estos, retornen nuevamente a la I.P.S, para que el médico ocupacional pueda
definir concepto laboral al cual pertenecen según recomendaciones y condiciones dadas por los
especialistas.
58
La entidad que practique el examen médico de retiro, enviará el concepto al área de
Talento Humano de la Subgerencia Administrativa para su respectivo archivo.
REGISTROS ASOCIADOS
1. Manual de cargos.
59
MANUAL DE CARGOS
Atención al detalle
Entrenar, orientar, supervisar y sancionar a miembros del
Análisis numérico
personal para asegurar la eficiencia de la operación diaria de la
Autoorganización
empresa
ADMINISTRADOR(A) Tecnológo-Profesional Orden
Desarrollar, implementar, monitorear y revisar planes, procesos
Integridad
y sistemas tácticos y operativos, cumpliendo con los objetivos,
Responsabilidad
lineamientos, políticas, procesos, presupuestos, fechas de
Buenas relaciones interpersonales
entrega y otros requisitos de la empresa u organización
Revisar todos los pedidos para suministros y aprobar/negociar
los precios de los mismos.
Contratar a nuevos empleados.
Encargarse de las quejas y reclamos, realizar la investigación
correspondiente y encontrar una posible solución
Atención al detalle
Análisis numérico Elaborar el balance de los ingresos y gastos en el libro contable
Capcidad de planificación correspondiente.
CONTADOR(A) Técnico-Tecnólogo-ProfesionalOrganización Garantizar que tantos los ingresos como los egresos de dinero
Analisis de problemas y soluciones hayan sido debidamente registrados.
Integridad Verificar que los libros contables cumplan con la legislación
Orientación a resultados aplicable.
Elaborar informes financieros y realizar recomendaciones a
sus clientes para la reducción de costos.
Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las
potenciales reducciones y deducibles tributarios.
Preparar presupuestos.
Manejar la nómina de la empresa.
60
Evaluar la manera más eficiente para fabricar productos o
prestar servicios.
61
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en
promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos
prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la
organización.
Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia
Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar
la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y
visitantes
Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de
ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y
contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la
empresa.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de
la empresa.
Atención al detalle Realizar inspecciones programadas y no programadas a las
COORDINADOR DE Trabajo en equipo instalaciones, maquinaria y equipo.
SEGURIDAD Y SALUD Tecnólogo-Profesional Análisis de problemas Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes
EN EL TRABAJO Integridad de trabajo y enfermedades laborales.
Orientación a resultados Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de
Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la
Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de
cuentas.
Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes
ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía
de custodia de las historias clínicas y demás documentos
reglamentados en la normatividad vigente.
Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con
la periodicidad definida para cada uno.
Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-
SST que sea requerida por la normatividad vigente en
Colombia o por normas o estándares que la empresa haya
adoptado.
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y
realizar el correspondiente registro.
62
ANEXO K FORMATO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
CODIGO: R/SGSST/005
REPORTE DE ACTOS Y
VERSION ORIGINAL
CONDICIONES INSEGURAS
FECHA: 12/06/2021
DATOS DE LA PERSONA
Fecha:
Nombre: Cargo:
Área:
63
ANEXO L INSTRUCTIVO PARA EL ADECUADO DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Según Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de Trabajo
Hora en que se realizó la Investigación: Especifique de que hora a qué hora se realizó la
investigación.
64
Si se cuenta con cintas de seguridad que hayan tomado en el momento exacto de la ocurrencia
del evento, es ideal soportar la investigación con este material.
Entiéndase por: Empleador, es una persona natural o jurídica que, a través de un contrato
laboral, provee un puesto de trabajo a otra persona por la prestación de un servicio, bajo su
dependencia, a cambio de un pago o remuneración llamada salario. Contratante, La persona
natural o jurídica que contrata un servicio de otra persona y lo retribuye a través de una
remuneración. Cooperativa, es una asociación de personas sin ánimo de lucro, que se unen de
forma voluntaria para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y
de gestión democrática.
65
Dirección principal: Escriba la dirección de la sede principal del empleador o contratante.
Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la sede principal
del empleador o contratante. En el espacio sombreado se debe registrar el código
correspondiente a ese municipio según clasificación del DANE.
Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra ubicada
la sede principal del empleador o contratante, ya sea cabecera municipal - Urbana y Resto -
Rural.
66
Código de la actividad económica del centro de trabajo Espacio que debe ser
diligenciado, anotando el código de la actividad económica del empleador o contratante, de
acuerdo con lo dispuesto en la clasificación de actividades económicas vigente.
Teléfono: Escriba el número telefónico de la sede o del centro de trabajo en el cual labora
el trabajador.
Fax: Escriba el número de fax de la sede o del centro de trabajo en el cual labora el
trabajado.
Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra ubicada
la sede donde labora el trabajador, ya sea cabecera municipal - Urbana y Resto - Rural.
Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la sede del
centro de trabajo donde labora el trabajador. En el espacio sombreado la Administradora de
Riesgos Laborales anotará el código correspondiente a ese municipio según clasificación del
DANE.
67
III. INFORMACIÓN DE LA PERSONA INVOLUCRADA EN EL INCIDENTE O
ACCIDENTE DE TRABAJO
EPS a la que está afiliado: Hace referencia a la entidad promotora de salud a la que se
encuentra afiliado el trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente.
68
Código EPS: Anote el código establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para
la entidad promotora de salud correspondiente. AFP a la que está afiliado: Hace referencia a la
entidad Administradora del Fondo de Pensiones a la que se encuentra afiliado el trabajador
involucrado en el accidente de trabajo o incidente.
Correo electrónico del trabajador (e-mail): Correo electrónico de contacto del trabajador
involucrado en el accidente o incidente.
69
Dirección: Escriba la dirección de la residencia permanente del trabajador involucrado en
el accidente de trabajo o incidente.
Fecha de ingreso a la empresa: Hace referencia al día, mes y año en que se vinculó a la
empresa el trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente.
70
Salario u honorarios: Indique el valor del salario mensual que recibe el trabajador al
momento de ocurrencia del accidente o incidente o de los honorarios (mensuales) cuando se trate
de trabajadores independientes, según el caso.
Fecha de muerte del Trabajador: Escriba la fecha (día mes año) de muerte del trabajador,
si la muerte fue ocasionada por el accidente de trabajo.
Día de la semana en que ocurrió el Evento: Marque con una X la casilla correspondiente
al día de la semana en que ocurrió el accidente de trabajo o incidente, así: LU= lunes MA=
martes MI= miércoles JU= jueves VI= viernes SA= sábado DO= domingo.
Estaba realizando su labor habitual: Marque con una X (1) SI o (2) NO, según
corresponda, si el trabajador realizaba o no su labor habitual (a la que se refiere en este formato
en el ítem de identificación) al momento de ocurrir el accidente. Registre en el espacio
71
correspondiente cuál labor realizaba si no era la habitual. Registre el código según la
clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones CIUO – 88.
Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde ocurrió el incidente o
accidente de trabajo, ya sea cabecera municipal – Urbana y Resto - Rural.
IPS que atendió al accidentado (solo en caso de AT): Indique el nombre de la IPS
(clínica, hospital o centro de salud) que atendió y brindó la atención inicial de urgencias o
servicios asistenciales al trabajador.
72
Lugar exacto donde ocurrió el incidente o accidente: Marque con una X la casilla
correspondiente, si el incidente o accidente en el cual está involucrado el trabajador se produjo
dentro, fuera de la empresa o en otra empresa.
Sitio exacto donde ocurrió el incidente o accidente: Marque con una X en qué lugar,
ocurrió el incidente o accidente de trabajo. Si el sitio de ocurrencia no corresponde a ninguno de
los expuestos en el formulario, marque con una X otro y especifique en el campo destinado para
esto. Si se trata de lugares fuera de la empresa, pero coinciden con el tipo de lugar que se
encuentra listado, se marcará igualmente la casilla correspondiente.
Almacenes o depósitos: Hace referencia a las áreas locativas que sirven como almacén o
depósito de materias primas, insumos, herramientas etc.
Áreas de producción: Hace referencia a las áreas de la empresa en las cuales se desarrolla
el proceso productivo de la empresa. Incluye talleres, instalaciones al aire libre, superficies de
extracción, socavones, locales de aseo, andamios o grúas, laboratorios, cultivos, área de
producción de servicios, patios de labor, etc.
Áreas recreativas o deportivas: Hace referencia a las áreas de la empresa en las cuales se
desarrollan actividades recreativas o deportivas.
Corredores o pasillos: Hace referencia a las áreas comunes dentro de la empresa en las
que no se desarrolla el proceso productivo, pero en las cuales circulan los trabajadores para su
acceso, salida, o entre cada una de ellas.
Escaleras: Hace referencia a escaleras fijas, aquellas que hacen parte de la estructura o
construcción como área común. Se excluyen escaleras móviles.
Parqueaderos o áreas de circulación vehicular: Hace referencia a las áreas en las cuales se
realiza el parqueo o circulación vehicular de carros o mecanismos de transporte pertenecientes o
73
no a la planta de personal, visitantes o aquellos relacionados con el proceso productivo o en
general, cuando se trata de lugares fuera de la empresa.
Otras áreas comunes: Hace referencia a las áreas en las cuales no se desarrolla el proceso
pero que están dentro de la empresa. Incluye estructuras, comedores y cocinas, techos y baños.
Excluye los pasillos o corredores, escaleras, áreas recreativas y parqueaderos o áreas de
circulación vehicular.
Otro: Marque con una X esta opción cuando el lugar en el que ocurrió el incidente o
accidente de trabajo no corresponda a ninguna de las opciones presentadas en el listado. Indicar
el nombre del lugar en el espacio destinado para especificar.
Habían ocurrido eventos similares anteriormente: Marque con una (x) sí o no habían
ocurrido anteriormente eventos con características semejantes al investigado.
El evento similar fue investigado: Marque con una (x) sí o no se realizó una investigación
del evento similar al objeto de la investigación actual.
74
Se había considerado como prioritaria esta condición en el panorama de riesgos: Marque
con una (X) sí o no se había considerado la condición que produjo este accidente o incidente de
trabajo, como prioritaria en el panorama de riesgos.
Se cuenta con Panorama General de Factores de Riesgo actualizado: Marque con una X sí
o no se cuenta con panorama general de factores de riesgos actualizado (no superior a dos años).
Marca: Mencione la marca del agente que produjo el incidente o accidente de trabajo. Si
no tiene marca omita este ítem.
Modelo: Mencione el modelo o año de fabricación del producto (agente) que (produjo el
incidente o accidente de trabajo). Referencia: Indique la referencia del producto que produjo el
incidente o accidente de trabajo.
75
Peso (escriba la unidad de medida que corresponda): Del agente que produjo el incidente
o accidente de trabajo. Verifique el peso real en la ficha técnica del producto si la tiene o si no
existe una manera fácil de comprobar el peso.
Tamaño (escriba la unidad de medida que corresponda): Indique el tamaño del agente que
produjo el incidente o accidente de trabajo, considerando las siguientes medidas altura, ancho,
volumen, profundidad (las que apliquen).
Tiempo de uso: Mencione el tiempo de uso del producto (agente) que produjo el
incidente o accidente de trabajo.
Fecha del último mantenimiento realizado: Mencione la fecha del último mantenimiento
realizado al producto o agente que produjo el incidente o accidente de trabajo. Es importante
contar con los soportes que hagan constar este mantenimiento realizado.
Ha sido reparado: Indique con una (X) si el agente del incidente o accidente ha sido
reparado anteriormente.
Gases: Escriba las sustancias gaseosas que produjeron el incidente o accidente de trabajo
o que intervinieron en los efectos del mismo.
76
Cantidad: Escriba la cantidad del gas o gases que se presentaron en el momento del
incidente o accidente de trabajo.
Detalles adicionales: Información que se considera relevante adicionar sobre el agente del
incidente o accidente de trabajo.
¿El trabajador necesita EPP?: Marque con una (X) si el trabajador necesita los elementos
de protección personal.
¿El trabajador estaba utilizando adecuadamente todos los EPP?: Marque con una (X) si el
trabajador estaba utilizando adecuadamente los elementos de protección personal en el momento
del incidente o accidente de trabajo.
77
Observaciones: Información adicional que se considere relevante sobre los elementos de
protección personal con respecto a este incidente o accidente de trabajo.
78
Teniendo en cuenta los siguientes conceptos y el análisis de causalidad; remítase a las
tablas y describa en cada espacio las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de
trabajo:
Causas básicas: Son las causas reales que se manifiestan detrás de las causas inmediatas;
razones por las cuales ocurren las causas inmediatas. Se clasifican en factores personales y
factores de trabajo.
Causas Inmediatas: son las circunstancias que se presentan justamente antes del contacto
que genera la lesión. Se clasifican en actos subestándar o inseguros y condiciones ambientales
subestándar.
79
subestándar es la situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la
presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.
ANEXO No. 1
Fecha del Incidente o accidente: Indique día, mes y año en que ocurrió el accidente, sobre
el cual está rindiendo testimonio.
Fecha de Testimonio: Indique día, mes y año en que rinde testimonio sobre el accidente o
incidente ocurrido.
Nombre Completo: La persona que rinde testimonio debe escribir su nombre completo.
Apellidos: La persona que rinde testimonio debe escribir sus apellidos completos.
Cargo: Mencione el cargo que desempeña la persona que rinde testimonio sobre el
accidente investigado.
Qué, Cómo, cuándo y dónde sucedió: La persona que rinde testimonio debe dar respuesta
a estos interrogantes sobre el incidente accidente o investigado.
80
Por qué sucedió: La persona que rinde testimonio especificar por qué sucedió el accidente
incidente investigado.
Cómo se hubiera podido evitar o prevenir: La persona que rinde testimonio sobre el
accidente o incidente investigado, debe escribir como considera que se hubiera podido evitar o
prevenir el accidente o incidente investigado.
Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del jefe Inmediato o
supervisor.
Cargo: Mencione el cargo que desempeña el jefe inmediato o supervisor del trabajador
involucrado en el accidente o incidente de trabajo. Firma: Firma del jefe inmediato supervisor.
81
Encargado del Programa de Salud Ocupacional PSO (Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo):
Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del encargado del
Programa de Salud Ocupacional. Cargo: Mencione el cargo que desempeña el encargado del
Programa de Salud Ocupacional.
Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del integrante del
COPASO o Vigía Cargo: Mencione el cargo que desempeña el integrante del COPASO o Vigía
Firma: Firma del integrante del COPASO o Vigía.
Brigadista de emergencias:
82
Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del brigadista de
emergencias. Cargo: Mencione el cargo que desempeña el brigadista de emergencias.
Firma: Firma del brigadista de emergencias.
Representante de la ARL:
83
Especialista en Salud Ocupacional:
84
Correctivas Preventivas: Marque con una X si las acciones a implementar corresponden a
correctivas o preventivas, tanto para causas inmediatas como para causas básicas.
Acciones correctivas: Son las acciones o medidas a tomar para corregir las causas
inmediatas y básicas, directamente relacionadas con el incidente o accidente de trabajo ocurrido
y para prevenir futuros eventos por la misma causa.
Acciones preventivas: Son las acciones a tomar para evitar la ocurrencia de futuros
incidentes o accidentes de trabajo similares, interviniendo todos los factores de riesgo
potenciales relacionados con la ocurrencia de incidente o accidente de trabajo.
Teniendo en cuenta las causas inmediatas identificadas del accidente de trabajo ocurrido,
enumere las medidas de intervención a las cuales se compromete a adoptar el empleador como
responsable de los riesgos para evitar futuros incidentes o accidentes de trabajo similares.
Teniendo en cuenta las causas básicas identificadas del accidente de trabajo ocurrido,
enumere las medidas de intervención a las cuales se compromete a adoptar el empleador como
responsable de los riesgos para evitar futuros incidentes o accidente de trabajo similares.
Fecha Implementación: escriba el día, mes y año acordado para la implementación de las
medidas de intervención.
85
XI. REMISIÓN DEL FORMATO DE INVESTIGACIÓN A LA ARL
Representante Legal:
Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del representante legal,
del empleador o contratante. Cargo: Escriba el cargo del representante legal o el encargado.
86
informe de investigación del accidente a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo.
(Tener en cuenta que esta notificación solo la realiza la ARL para accidentes mortales).
Cargo: Escriba el cargo del responsable de la ARL de la remisión del informe al
Ministerio de Trabajo.
Está actividad debe ser realizada por el empleador o contratante, “en fecha posterior a la
implementación de las recomendaciones”, cumpliendo con lo establecido en la Resolución 1401
de 2007 artículo 4, literal 5 y artículo 12; y antes de la visita de verificación y seguimiento a las
recomendaciones que debe realizar la ARL.
Firma: Firma del responsable de la verificación seguimiento por parte del empleador.
Fueron efectivas las medidas de intervención (SI o NO): Marque con una X la casilla
correspondiente a SI / NO fueron efectivas las medidas de intervención implementadas.
87
Observaciones: Describa las observaciones sobre la efectividad de las medidas de
intervención con las respectivas recomendaciones si es necesario.
Fecha de Verificación: Indique el día, mes y año de la verificación y seguimiento de las
medidas de intervención.
Fueron efectivas las medidas de intervención (SI o NO): Marque con una X la casilla
correspondiente a SI / NO fueron efectivas las medidas de intervención implementadas.
88
Fecha de Verificación: Indique el día, mes y año de la verificación y seguimiento de las
medidas de intervención por parte de la ARL.
NOTA:
Una vez diligenciado el presente formato de “investigación de incidentes y accidentes de
trabajo”, si el accidente es mortal o grave, el empleador o contratante debe remitir a la ARL, las
tres páginas con el anexo de testigos, la descripción del accidente, el análisis de causalidad y
demás documentos que soporten la investigación.
89
FORMATO PARA REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES
90
91
92
93
ANEXO M MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
CÓDIGO: R/SST/008
MATRIZ DE ELMENTOS DE PROTECION
PERSONAL (EPP) VERISÓN: ORIGINAL
ELABORADO: ANDRES FELIPE ROJAS CORTES - OSCAR FERNEY DONCEL HERNÁNDEZ CARGO: PASANTES DE SST FECHA: 18 DE MARZO
APROBADO: MIGUEL ALEXANDER GARCIA CARGO: COORDINADOR DE SG-SST DE 2021
INHALACIÓN DE
PARTICULAS A LOS
FACTORES DE EXPOSICÓN A RUIDO DE MATERIAL ABRASIONES
OJOS, PROTECCIÓN
RIESGO EXISTENTES MÁQUINAS PARTICULADO, HUMOS EN LAS MANOS
GOTÍCULAS COVID 19
GASES, VAPORES
MASCARILLA CON
ESCUDO FACIAL O
TERMOSELLADO
CARETA LENTE
AUDITIVO COPA
MASCARILLA O
GAFA IMPACTO
NITRILO PARA
INORGÁNICOS
MANIPULADO
FILTRO PARA
CLARAS POLI
CARBONATO
GUANTES DE
PROTECTOR
PROTECTOR
TAPABOCAS
AUDITIVOS
(SILICONA,
VAPORES
ESPUMA)
NEUTRO
ELEMENTO
OCUPACIÓN U
OFICIO
GERENTE GENERAL
JEFE
ADMINISTRATIVO
CONTADOR
CORDINADOR DE SST
EMPLEADO DE
BOLSA
ALUMINIZADA
REBOBINADOR
INVITADOS Y
PROVEEDORES
94