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ANEXOS

ANEXO A MODELO DE MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y


VALORACIÓN RIESGOS GTC-45 DE 2012

1
ANEXO B MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

CODIGO: R/SGSST/003
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES VERSION ORIGINAL
FECHA: 18/03/2021

ELABORADO: ANDRÉS FELIPE ROJAS CORTÉS Y OSCAR FERNEY DONCEL HERNÁNDEZ CARGO: PASANTE SST
APROBADO: MIGUEL ALEXANDER FLOREZ GARCÍA CARGO: COORDINADOR DE SST
CLASIFICACION
AÑO DE TÍTULO DE LA
NORMA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
GENERAL ESPECIFICA EMISION NORMA

El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus


modalidades, de la especial protección del estado. El trabajo en condiciones
dignas y justas no solamente significa el reconocimiento del empleador al pago
Política de SG SST que incluya la intención
de salario, además de esto debe permitir y brindar las condiciones necesarias para
CONSTITUCIÓN y el compromiso de la empresa por concebir
Constitución Política que este se pueda desarrollar y sobre todo, propender a que el trabajo sea un
X POLÍTICA DE 1991 Art 25. que el lugar laboral donde se desarrolla la
de Colombia factor de apoyo para el cumplimiento del proyecto de vida del individuo. De lo
COLOM BIA actividad del trabajador sea seguro y sus
anterior se deduce que las condiciones laborales necesarias para el desarrollo
condiciones laborales sean justas y dignas.
óptimo de la labor y del potencial humano requieren de un SGSST bien
estructurado que proteja la salud e integridad del individuo y logre incrementar la
eficiencia de la empresa
Política de SG SST que incluya la intención
CÓDIGO y el compromiso de la empresa por concebir
Código Sustantivo Establece las obligaciones que debe cumplir el empleador hacia sus
X SUSTANTIVO 1950 Art 57. que el lugar laboral donde se desarrolla la
del Trabajo colaboradores.
DEL TRABAJO actividad del trabajador sea seguro y sus
condiciones laborales sean justas y dignas.
Establece normas para la preservación, conservación y mejoramiento de la salud
X LEY 9 1979 Medidas Sanitarias Título 3. Plan anual de trabajo del SG SST
de las personas en los lugares de trabajo.
Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante
contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos; las personas
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
Sistema de Riesgos entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles,
X LEY 1562 2012 Art 2. Afliliación a ARL y EPS
Laborales comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con
precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha
prestación deben obligatoriamente estar afiliados al Sistema General de Riesgos
laborales.
Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever
Acoso laboral y mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un
otros hostigamientos procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que
X LEY 1010 2006 Art.9 Conformación del Comité de Convivencia
en el marco de las ocurran en el lugar de trabajo. Los comités de empresa de carácter bipartito,
relaciones de trabajo donde existan, podrán asumir funciones relacionados con acoso laboral en los
reglamentos de trabajo.
El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad
Decreto Unico y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la
X DECRETO 1072 2015 Reglamentario del Art 2.2.4.6.5. empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus Formulación Política de SG SST
Sector Trabajo trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluyendo los contratistas y subcontratistas

2
Decreto Unico La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus
Ejecucición de Análisis Sociodemografico
X DECRETO 1072 2015 Reglamentario del Art 2.2.4.6.16. condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre
documentado en el Plan Anual de Trabajo
Sector Trabajo la enfermedad y la accidentalidad
Tabla de
Matriz de riesgos laborales actualizada
X DECRETO 1477 2014 Enfermedades Todos Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales
anualmente
Laborales

Multas por
infracción a las Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción Formato de revisión de estándares mínimos
X DECRETO 472 2015 Todos
Normas de Seguridad a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales de SG SST
y Salud en el Trabajo

Formulación de Plan de Emergencias


Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan
X DECRETO 2157 2017 Plan de emergencias Seccion 2. específico para las condiciones de la
de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas
empresa

Estándares mínimos
Elaborar y ejecutar programa de actividades de capacitación en promoción y
RESOLUCIÓN del Sistema de
X 2019 Art 3. prevención, que incluya como mínimo lo referente a los peligros/riesgos Plan de Capacitaciones
0312 Gestión de Seguridad
prioritarios y medidas de prevención y control
y Salud en el Trabajo

Estándares mínimos
RESOLUCIÓN del Sistema de Elaborar plan anual de trabajo del SG SST en el que se identifiquen como mínimo:
X 2019 Art 3. Plan anual de trabajo del SG SST
0312 Gestión de Seguridad objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
y Salud en el Trabajo

Estándares mínimos
RESOLUCIÓN del Sistema de Realizar evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y
X 2019 Art 3. Plan anual de trabajo del SG SST
0312 Gestión de Seguridad los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
y Salud en el Trabajo

Estándares mínimos
RESOLUCIÓN del Sistema de Realizar identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2019 Art 3.
0312 Gestión de Seguridad el acompañamiento de la ARL. anualmente
y Salud en el Trabajo

Estándares mínimos
Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con
RESOLUCIÓN del Sistema de Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2019 Art 3. base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de
0312 Gestión de Seguridad anualmente
los riesgos
y Salud en el Trabajo

Niveles de ruido al Los niveles de ruido adoptados para cada tipo de actividad generadora y
RESOLUCIÓN Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2010 interior de Art 7. edificación receptora, se aplicará con base en la reglamentación de usos del suelo
6918 anualmente
edificaciones vigente
Formatos de
RESOLUCIÓN accidentes de trabajo Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de Procedimiento para el reporte de accidentes
X 2005 Todos
156 y enfermedades enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones laborales o enfermedades profesionales
laborales
Investigación de
RESOLUCIÓN Procedimiento para el reporte de incidentes
X 2007 accidentes e Todos Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
1401 laborales
incidentes de trabajo

Guías de Atención
Integral de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Seguridad y Salud en el
RESOLUCIÓN Basadas en la Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2007 Todos Trabajo Basadas en la Evidencia para dolor lumbar, desórdenes músculo-
2844 Evidencia para dolor anualmente
esqueléticos, hombro doloroso
lumbar, desórdenes
músculo-
esqueléticos, hombro
Evaluaciones
RESOLUCIÓN Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
X 2007 médicas Art 3. Plan anual de trabajo del SG SST
2346 manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
ocupacionales
Comité Paritario de Toda empresa debe constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de
RESOLUCIÓN
X 2008 Seguridad y salud en Todos Seguridad y Salud en el Trabajo sin la necesidad de ser registrado ante el Conformación del COPASST
1457
el Trabajo Ministerio de Proteccion Social.
RESOLUCIÓN Comité de convencia Funcionamiento de Comité de Convivencia Laboral en entidades píblicas y
X 2012 Todos Conformación del Comité de Convivencia
652 laboral privadas
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007, los
cuales ahora declaran que las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser
Evaluaciones
RESOLUCIÓN realizadas por empresas prestadoras de servicios de salud ocupacional los cuales
X 2009 médicas Todos Plan anual de trabajo del SG SST
1956 deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo, y donde también
ocupacionales
se establecen nuevas reglas para la custodia y entrega de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
RESOLUCIÓN Consumo de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de Reglamento de Higiene y Seguridad
X 2008 Art 2.
1919 cigarrillo tabaco Industrial
Por la cual se modifica la Resolución 668 de 2016 sobre uso racional de bolsas
RESOLUCIÓN Uso racional de Formatos de inspección de cumplimiento de
X 2019 Art 4. plásticas, se adopta en nuevo código de colores y se adoptan otras
2184 bolsas plasticas esquema de reciclaje
disposiciones
Protocolo de
RESOLUCIÓN bioseguridad para Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y Matriz de riesgos laborales actualizada
X 2020 Todos
675 manejo y control del control del coronavirus COVID 19 en la industria manufacturera. anualmente
COVID 19
Espacio laboral libre
de humo de tabaco y Por la cual se establece la obligación de las empresas a mantener el espacio Reglamento de Higiene y Seguridad
X Circular 038 2010 Todos
sustancias laboral libre de humo de tabaco y de sustancias psicoactivas Industrial
psicoactivas

3
ANEXO C ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ANEXO D PROCESO PARA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE
RIESGOS

METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y


VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

Para el desarrollo de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos


del presente SG SST se tomará como referencia la Guía Técnica Colombiana GTC -45 de 2012.

La GTC-45 presenta el proceso por el que se debe llevar a cabo la identificación,


evaluación y valoración de los riesgos, el cual se compone de las siguientes actividades:

1. Definir el instrumento para recolectar información, la GTC-45 sugiere el uso de la


matriz de riesgos que se presenta en el Anexo B de la guía, en donde se puede recolectar la
información de manera organizada y detallada acerca del lugar del peligro, la función y las
actividades realizadas acerca de la tarea que presenta riesgo.

2. Clasificar los procesos, las actividades y las tareas: desarrollar un esquema sobre
las actividades y tareas que componen cada proceso (debe incluir instalaciones, planta, personas
y procedimientos).

3. Identificar los peligros: especificarlos por cada actividad laboral.

4. Identificar los controles existentes: relacionar todos los controles que la


organización ha implementado para reducir el riego asociado a cada peligro.

5. Evaluar riesgo: calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los


controles existentes que están implementados.

6. Definir aceptabilidad del riesgo: con respecto a los controles existentes o


planeados por la compañía determinar si los riesgos son aceptables.
14
7. Elaborar plan de acción para el control de los riesgos.

8. Revisar la conveniencia del plan de acción: re-valorar los riesgos con base en los
controles propuestos y verificar que los riesgos sean aceptables.

9. Realizar seguimiento a los controles nuevos y existentes y asegurar que sean


efectivos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Para la identificación de peligros la GTC-45 de 2012 sugiere la utilización de la siguiente


tabla que contiene una clasificación y descripción de peligros que son comunes en las diversas
industrias.

Clasificación

Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad Fenómenos naturales*

Gestión organizacional (estilo de mando, pago,


Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto intermitente Polvos orgánicos contratación, participación, inducción y Postura (prologada mantenida, forzada,
Virus herramientas, piezas a trabajar, materiales Sismo
y continuo) inorgánicos capacitación, bienestar social, evaluación del antigravitacionales)
proyectados sólidos o fluidos
desempeño, manejo de cambios)

Características de la organización del trabajo


Iluminación (luz visible por (comunicación, tecnología, organización del
Bacterias Fibras Esfuerzo Eléctrico (alta y baja tensión, estática) Terremoto
exceso o deficiencia) trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de
la labor

D
Locativo (almacenamiento, superficies de
e Características del grupo social del trabajo
Vibración (cuerpo entero, trabajo (irregularidades, deslizantes, con
s Hongos Líquidos (nieblas y rocíos) (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, Movimiento repetitivo Vendaval
segmentaria) diferencia del nivel) condiciones de orden y
c trabajo en equipo
aseo, caídas de objeto)
r
i
p Condiciones de la tarea (carga mental,
c Temperaturas extremas contenido de la tarea, demandas Tecnológico (explosión, fuga, derrame,
Ricketsias Gases y vapores Manipulación manual de cargas Inundación
i (calor y frío) emocionales, sistemas de control, definición de incendio)
ó roles, monotonía, etc).
n
Presión atmosférica

Interfase persona tarea (conocimientos,


habilidades con relación a la demanda de la
Humos metálicos, no
Parásitos tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento, Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) metálicos
identificación de la persona con la tarea y la
organización

Radiaciones ionizantes (rayos Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, Precipitaciones, (lluvias,
Picaduras
x, gama, beta y alfa) rotación, horas extras, descansos) desorden público, etc.) granizadas, heladas)

Radiaciones no ionizantes
Mordeduras Material particulado Trabajo en Alturas
(láser, ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se
consideraran todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.

15
NIVEL DE DAÑO

Una vez identificados los peligros y las consecuencias que estos podrían provocar en la
salud de los colaboradores, las cuales se pueden catalogar según la Tabla 1 que especifica el
nivel de daño que podría resultar del peligro identificado en el desarrollo de determinada
actividad, el cual puede ser desde una lesión leve o llegar a ser una enfermedad laboral.

EVALUACIÓN DEL RIESGO

De acuerdo a la metodología de la GTC-45 en primer lugar para la evaluación del nivel


de riesgo (NR) se debe determinar lo siguiente:

NR = NP x NC

Donde,

NP es Nivel de probabilidad

NC es Nivel de consecuencia

16
A su vez, para determinar NP se requiere:

NP = ND x NE

Donde,

ND es Nivel de deficiencia

NE es Nivel de exposición

Para hallar ND se puede utilizar la Tabla 2, presentada a continuación:

Para hallar NE se aplican los criterios de la Tabla 3.

Para determinar NP se combinan los resultados de las Tablas 2 y 3, en la Tabla 4.


17
El resultado de la Tabla 4, se interpreta de acuerdo con la Tabla 5.

Para determinar el nivel de consecuencia se utiliza la Tabla 6.

Los resultados de las Tablas 5 y 6 se combinan en la Tabla 7 para obtener el nivel de


riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la Tabla 8.

18
19
ANEXO E REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

NOMBRE: CREARPLAST S.A.S


IDENTIFICACIÓN: 900.585.579-7
UBICACIÓN: Calle 19 B # 7B- 15 E, Bario Villa Yenny
Teléfono: 3208996029
Sucursales: 1
Agencias Si () No (x)
NOMBRE DE LA A.R.L: POSITIVA
PÓLIZA: N. A
Niveles de Riesgo: III
Código de la Actividad Económica: 1515301- 4669 - 4690

PRESCRIBE EL PRESENTE REGLAMENTO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES


TÉRMINOS:

ARTÍCULO 1º. CREARPLAST SAS se compromete a dar cumplimiento a


las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y
351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, La ley 1562 de 2012,, Resolución
2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989,
Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, el Decreto 1072 de 2015 y demás normas.

ARTÍCULO 2º. CREARPLAST SAS se obliga a promover y garantizar la constitución y


funcionamiento del Vigía de Seguridad y Salud En El Trabajo y El Comité de Convivencia, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986,
Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, el Decreto 1072 de 2015, Ley 1010 de 2010.

ARTÍCULO 3º. CREARPLAST SAS se compromete a destinar los recursos necesarios


para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Sistema De Gestión En
20
Seguridad y Salud En El Trabajo, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución
1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:

Medicina Preventiva y del Trabajo, Orientado a promover y mantener el más alto grado
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en las actividades de comercialización de
productos plásticos y desechables al por mayor y al detal. Con el prevenir cualquier daño a su
salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos
generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al
trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

Higiene y Seguridad Industrial, Son las actividades de seguimiento y mejora a las


condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a
eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan
ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTÍCULO 4º. Los riesgos existentes en CREARPLAST SAS, se encuentran


constituidos y tipificados como se presenta en la siguiente tabla:

RIESGOS FÍSICOS: RIESGOS PSICOSOCIALES:


Ruido Exceso de responsabilidades
Iluminación Trabajo bajo presión
Radiaciones no Ionizantes Monotonía y rutina
Problemas familiares
Problemas laborales

RIESGOS ERGONOMICOS: RIESGOS DE TRÁNSITO:


Posiciones Sedentes Colisiones
Distribución de espacios de trabajo Volcamientos
Fatiga Atropellamientos
Ubicación inadecuada del puesto de trabajo

21
RIESGOS LOCATIVOS: RIESGOS BIOLÓGICOS:
Pisos Contagio- SARS-COV-2(COVID-19)
Muros
Orden y limpieza
Distribución de áreas de trabajo
RIESGOS NATURALES.
Tormentas eléctricas
Terremotos
Vendavales
RIESGOS MECÁNICOS:
Máquinas
Equipos
Herramientas
Atrapamiento
Golpes

OTROS RIESGOS:
Incendio
Sabotaje
Trabajo en casa

PARAGRAFO: A efecto que los riesgos contemplados en el presente Artículo, no se


traduzcan en accidente de trabajo o en enfermedad profesional, CREARPLAST SAS ejerce su
control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado
en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que es socializado a todos los
empleados dentro de la organización.

ARTÍCULO 5º. CREARPLAST SAS y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a


las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la
22
implantación de las actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad
industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de CREARPLAST SAS.

ARTÍCULO 6º. CREARPLAST SAS ha implantado un proceso de inducción para


trabajadores, contratistas y demás personas que requieran hacer parte de sus actividades en
medidas de prevención, seguridad industrial, e higiene ocupacional que exija el medio ambiente
laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7º. Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, junto con el Auto Aprobatorio, cuyos contenidos se dan a
conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8º. El presente reglamento tendrá vigencia a partir de la aprobación


impartida por el Ministerio de Protección Social y durante el tiempo que CREARPLAST SAS
conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación,
tales como actividad económica, servicios ofrecidos, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su
vigencia.

23
ANEXO F PLAN ANUAL DE TRABAJO

CÓDIGO: R/SST/001

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REVISIÓN: ORIGINAL

FECHA:29-12-2020

PERIODO
Enero - Diciembre 2021 ELABORO: MIGUEL ALEPANDER FLOREZ GARCIA CARGO: RESPONSABLE DEL SST
APLICABLE:

ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES


COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PLANEAR 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Evaluación del nivel de
Practicantes - Area
cumplimiento de estándares
de Seguridad y Salud
mínimos con base al P P
en el Trabajo -
desarrollo del SG-SST del
GERENCIA
año2020
Establecer el programa de Practicantes - Area
capacitación e instrucción de Seguridad y Salud
P P
en el Trabajo -
GERENCIA
Realizar el Manual del SG- Area de Seguridad y
SST Salud en el Trabajo - P P P P
GERENCIA
Revisión Politicas de Area de Seguridad y
Seguridad y Salud en el Salud en el Trabajo - P P
GESTION A Trabajo GERENCIA
ELEMENTOS Establecer la Matriz Legal Practicantes - Area
DEL SISTEMA de Seguridad y Salud
P P P P
DE GESTION EN en el Trabajo -
SST GERENCIA
Revisión del procedimiento Area de Seguridad y P P
de Gestión del cambio Salud en el Trabajo -
Definir los objetivos
Area de Seguridad y
estratégicos de
Salud en el Trabajo - P P
CREARPLAST SAS
GERENCIA
organizacionales
Definir las áreas y procesos Area de Seguridad y
críticos en materia de SST Salud en el Trabajo - P P
GERENCIA
Diseño del Programa de Area de Seguridad y
riesgo de riego mecánico Salud en el Trabajo - P P P P P P P P P P P P
GERENCIA
Revisión del comité de Area de Seguridad y
convivencia laboral Salud en el Trabajo - P P P P
GERENCIA

24
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizar inscripción al curso
Area de Seguridad y
de 50 horas para la gerencia
Salud en el Trabajo - P P
y para la Coordinadora de
GERENCIA
SST
Revisar las funciones y
Area de Seguridad y
responsabilidades de todos
Salud en el Trabajo - P P
los niveles de la
GERENCIA
organización.
Revisar las funciones y
responsabilidades del comité
de convivencia laboral y Area de Seguridad y
revisar el plan de acción Salud en el Trabajo - P P
establecido para el año 2020 GERENCIA

Realizar la rendicion de
Area de Seguridad y
cuentas del año 2020
Salud en el Trabajo - P P
GERENCIA
GESTION A
ELEMENTOS Categorizar os proveedores
Area de Seguridad y
DEL SISTEMA de CREARPLAST SAS en
Salud en el Trabajo - P P
DE GESTION EN relación a los requisitos STT.
SST GERENCIA

Aplicar metodologias para la


medición dell impacto sobre
la Seguridad y Salud en el Area de Seguridad y
Trabajo en cambios internos Salud en el Trabajo - P P P P P P
y ePternos que se presenten GERENCIA
en la entidad.
Revisar los indicadores del
Area de Seguridad y
SG-SST
Salud en el Trabajo - P P P
GERENCIA
Planficar el desarrollo de las
Area de Seguridad y
auditorias internas y externas
Salud en el Trabajo - P P
GERENCIA
Realizar auditorias a
Area de Seguridad y
proveedores P P P P P P P P
Salud en el Trabajo

25
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Aprobación del presupuesto
y recursos para el año2020
Area de Seguridad y
en materia de SG-SST P P
Salud en el Trabajo

Desarrollo de auditoria
GERENCIA P P
interna al SG-SST
Elaboración del Area de Seguridad y
Procedimiento de residuos P P P P P P
Salud en el Trabajo
Solicitar certificacion de
empresa que elimina y
Area de Seguridad y
dispone de los residuos retal P P
Salud en el Trabajo
de lamina y residuos
peligrosos
Realizar plan de actividades Area de Seguridad y
con VIGIA SST P P
Salud en el Trabajo
GESTION A Curso de 50 horas definido Area de Seguridad y
ELEMENTOS por el Ministerio de Trabajo Salud en el Trabajo P P P P P P P P P P P P P P P P
DEL SISTEMA Reuniones Mensuales del
DE GESTION EN VIGIA SST VIGIA SST P P P P P P P P P P P P P
SST Inducciones y reinducciones
de SST a todo el personal Area de Seguridad y
P P E
Salud en el Trabajo

Definir las metas de los Area de Seguridad y


indicadores de Estructura Salud en el Trabajo P P
(de disposición), Proceso (de y COPASST
ejecución) y de
Actualizar el Resultados
Listado y hojas
de seguridad de los
productos quimicos, tener un
lugar señalizado para el
almacenamiento de las Area de Seguridad y
P P E P
mismas. Tener en cuenta Salud en el Trabajo
que todas las hojas de
seguridad deben cumplir con
los 16 criterios requeridos

26
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Establecer el Plan de Emergencias con analisis de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo P P P
Conformar Brigadas de emergencia Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y Area P P

Revisar las rutas y planos y procedimientos de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y Area
P P
evacuación. de Medios

HACER
GESTION EN
Realizar la Revisión del Plan de Emergencias y Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y
PREPARACION Y P P
adecuación al plan de gestión de desastres ARL
ATENCION A Divulgar a los trabajadores el plan de emergencia y Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL P P P P
EMERGENCIAS Suministrar dotacion a la brigada. Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL P P P
Inspecciones a los equipos y elementos de emergencias Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P P P P P P P P P P P P
Desarrollo y evaluación de simulacros. Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P P
VERIFICAR
Verificar que los empleados conocen el plan de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL P P
emergencias de CREARPLAST
Verificar el desarrollo SAS a los equipos y
de Inspecciones Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P
Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Desarrollo y evaluación de simulacros. P P
ARL

PLANEAR

Verificar la eficacia del Protocolo del reporte de Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y
P P
accidentes de trabajo ARL

CREARPLAST SAS mide el ausentismo por Area de Seguridad y Salud en el Trabajo y P P


GESTION EN LA HACER

INVESTIGACION Llevar los indicadores y análisis estadísticos de los


Area de Seguridad y Salud en el Trabajo P P P P P P P P P P P P P
DE INCIDENTES Y incidentes y accidentes de trabajo reportados.

ACCIDENTES DE Socializar el procedimiento de investigación de incidentes


TRABAJO Area de Seguridad y Salud en el Trabajo P P P P
y accidentes de trabajo

Socializar protocolo de reporte de accidentes de trabajo Area de Seguridad y Salud en el Trabajo P P P

Socializar indicadores de accidentalidad y lecciones


Area de Seguridad y Salud en el Trabajo P P P
aprendidas

27
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
VERIFICAR
Revisión y Aprobación del Area de Seguridad y
SG-SST por la alta gerencia Salud en el Trabajo y P P
Gerencia
Establecer reunión con alta
gerencia y area de Seguridad
y Salud en el Trabajo en Area de Seguridad y
P P
verificar controles de acción. Salud en el Trabajo

GESTION A Auditoria Interna del


ELEMENTOS GERENCIA P P
proceso de SST
DEL SISTEMA (Acompañamiento
Realizar evaluacióndel
delVigia
SG- Area de Seguridad y
DE GESTION EN SST pòr parte de la ARL Salud en el Trabajo - P P
SST SURA GERENCIA
ACTUAR
Analisis de objetivos y metas Area de Seguridad y
del SG-SST Salud en el Trabajo - P P
GERENCIA
Presentación de objetivos y Area de Seguridad y
P P
metas del SG-SST Salud en el Trabajo
Seguimiento a las acciones
Area de Seguridad y
preventivas, correctivas y de P P P
Salud en el Trabajo
mejora
PLANEAR
Realizar seguimiento
Area de Seguridad y
programa de aseo a las P P
Salud en el Trabajo
máquinas y herramientas
Análisis peligros Higiénicos a
Area de Seguridad y
evaluar. P P
Salud en el Trabajo
Revisar la matriz de EPP
Area de Seguridad y
P P P
Salud en el Trabajo
Revisar el plan de mejora
Area de Seguridad y
GESTION DE para cada àrea de P P
Salud en el Trabajo
HIGIENE CREARPLAST SAS
INDUSTRIAL HACER
Desarrollar y socilaizar el
Area de Seguridad y
programa de aseo a las P P P P
Salud en el Trabajo
máquinas
Medicion de ruido Area de Seguridad y
P P
Salud en el Trabajo
Medición de iluminaciòn Area de Seguridad y
P P
Salud en el Trabajo
Medición del riesgo
Area de Seguridad y
psicosocial P P P P P
Salud en el Trabajo

28
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
VERIFICAR
Inspecciones que se esta
realizando el programa de Area de Seguridad y
P P P P
aseo a las máquinas Salud en el Trabajo

Realizar las acciones


corretivas para la medicion Area de Seguridad y
P P
de ruido Salud en el Trabajo

Realizar las acciones


corretivas para la medición Area de Seguridad y
P P
GESTION DE del riesgo psicosocial Salud en el Trabajo
HIGIENE
INDUSTRIAL ACTUAR
Establecer los niveles de
acción en materia de higienie Area de Seguridad y
para CREARPLAST SAS Salud en el Trabajo - P P
GERENCIA

Realizar la evaluación del


cumplimiento en el plan de
acción en materia de Higiene Area de Seguridad y
P P
para las diferentes áreas y Salud en el Trabajo
procesos

PLANEAR
Establecer el Plan de
Emergencias con analisis de Area de Seguridad y
P P P
vulnerabilidad y gestión de Salud en el Trabajo
desastres
GESTION EN
Conformar Brigadas de
PREPARACION Area de Seguridad y
emergencia
Y ATENCION A Salud en el Trabajo y P P
EMERGENCIAS Area de Medios
Revisar las rutas y planos y
Area de Seguridad y
procedimientos de
Salud en el Trabajo y P P
evacuación.
Area de Medios

29
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HACER
Realizar la Revisión del Plan
Area de Seguridad y
de Emergencias y
Salud en el Trabajo P P
adecuación al plan de
y ARL
gestión de desastres
Divulgar a los trabajadores el Area de Seguridad y
GESTION EN
plan de emergencia y realizar Salud en el Trabajo y P P P P
PREPARACION
simulacro de evacuacion con ARL
Y ATENCION A
el análisis del mismo, validar
EMERGENCIAS Suministrar dotacion a la Area de Seguridad y
brigada. Salud en el Trabajo y P P P
ARL
Inspecciones a los equipos y Area de Seguridad y
elementos de emergencias Salud en el Trabajo P P P P P P P P P P P P P
y ARL
Desarrollo y evaluación de
simulacros. Area de Seguridad y
Salud en el Trabajo P P P
y ARL

VERIFICAR

Verificar que los empleados


GESTION EN Area de Seguridad y
PREPARACION conocen el plan de Salud en el Trabajo y P P
Y ATENCION A emergencias de
ARL
EMERGENCIAS CREARPLAST SAS
Verificar el desarrollo de Area de Seguridad y
Inspecciones a los equipos y Salud en el Trabajo P P
elementos de emergencias y ARL
Desarrollo y evaluación de Area de Seguridad y
simulacros. Salud en el Trabajo P P
y ARL

30
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Verificar la eficacia del
Protocolo del reporte de Area de Seguridad y
Salud en el Trabajo P P
accidentes de trabajo
y ARL

CREARPLAST SAS mide el


GESTION EN LA ausentismo por enfermedad
INVESTIGACIO laboral y común y por
N DE accidente de trabajo, como
INCIDENTES Y mínimo una vez al año y
ACCIDENTES realiza la clasificación del Area de Seguridad y
DE TRABAJO origen del peligro/riesgo que Salud en el Trabajo P P
lo generó (físicos, y ARL
ergonómicos, o
biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros)

HACER
Llevar los indicadores y
análisis estadísticos de los
incidentes y accidentes de Area de Seguridad y
P P P P P P P P P P P P P
trabajo reportados. Salud en el Trabajo

Socializar el procedimiento
GESTION EN LA de investigación de
INVESTIGACIO incidentes y accidentes de
trabajo Area de Seguridad y
N DE P P P P
Salud en el Trabajo
INCIDENTES Y
ACCIDENTES
DE TRABAJO
Socializar protocolo de
reporte de accidentes de Area de Seguridad y
P P P
trabajo Salud en el Trabajo

Socializar indicadores de
accidentalidad y lecciones Area de Seguridad y
P P P
aprendidas Salud en el Trabajo

31
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Actualizar la Matriz de
Area de Seguridad y
Peligros P P P P P P P P P P P P P P P P
Salud en el Trabajo
Realizar inspecciones de
maquinas y heramientas Area de Seguridad y
P P
Salud en el Trabajo

Registro del mantenimiento Area de Seguridad y


P
de las maquinas Salud en el Trabajo
Revisar una matriz de
Elementos de proteccion Area de Seguridad y
P P
personal Salud en el Trabajo

Revisar un Programa de
Orden y Aseo Area de Seguridad y
P P P P
Salud en el Trabajo

Revisar el procedimiento de
Area de Seguridad y
GESTION EN proveedores y contratistas P P P
Salud en el Trabajo
SEGURIDAD
INDUSTRIAL Diseñar y elaborar un
procedimiento de Area de Seguridad y
P P P P P
comunicaciones Salud en el Trabajo

Planificar la inspección
bomberos Area de Seguridad y
P P
Salud en el Trabajo

Planificar la inspección del


hospital o secretaria de salud Area de Seguridad y
P P P P
Salud en el Trabajo

Planificar levaluaciòn de las


actividades de gestión Area de Seguridad y
P P P P P
locativas Salud en el Trabajo

Planificar el desarrollo del


programa de seguridad vial Area de Seguridad y
P P P P P P P P P
Salud en el Trabajo

32
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HACER
Realizar actividad de
sensibilización en orden y Area de Seguridad y
aseo de puestos de trabajo P P
Salud en el Trabajo

Seguimiento a los
mantenimientos de las Area de Seguridad y
P P P P P P P
maquinas y/o equipos Salud en el Trabajo

Capacitación del uso de


elementos de proteccion Area de Seguridad y
P P P
Salud en el Trabajo
personal
Capacitación en el uso
adecuado de las Area de Seguridad y
P P P
herramientas manuales Salud en el Trabajo
GESTION EN
SEGURIDAD Socializar procedimiento de Area de Seguridad y
P P P
INDUSTRIAL comunicaciones Salud en el Trabajo
Realizar y socilizar el
procedimiento para trabajos Area de Seguridad y
en màquinas de emboninado Salud en el Trabajo- P P P
de plásticos ARL

Desarrollo del programa de Area de Seguridad y


seguridad vial Salud en el Trabajo- P P P P P P P P P P
ARL
VERIFICAR

Realizar inspecciòn de las Area de Seguridad y


señalización de las P P P P
Salud en el Trabajo
instalaciones
Realizar inspecciones de
Area de Seguridad y
identificación de elementos P
Salud en el Trabajo
para la vulnerabildiad de las
instalaciones

33
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Programar los examenes
medicos ocupacionales Area de Recursos
P P
(Ingreso, Periodicos y/o Humanos
Egreso)
Elaboración de manual de Area de Seguridad y
P P P P P
cargos Salud en el Trabajo
Elaboración del
Area de Seguridad y
profesiograma de acuerdo a P P P P P
Salud en el Trabajo
los perfiles de cargo
Diseño del programa de
vigilancia epidemiologico de
acuerdo a los resultados del Area de Seguridad y P P P P P P P P P P P P P P P P P P
informe de condiciones de Salud en el Trabajo
salud
Diseño y elaboración del
Area de Seguridad y
GESTIÓN EN programa de estilos P P P P P P P P P P
MEDICINA saludables Salud en el Trabajo
PREVENTIVA Y Elaborar perfil
DEL TRABAJO Area de Seguridad y
sociodemográfico P P P P
Salud en el Trabajo

Realizae actividades de
medicina de trabajo, de P y
P, elaborar SVE de acuerdo
a ePamenes medicos y al Area de Seguridad y
P P P P P P
diagnostico de condiciones Salud en el Trabajo
de salud

Solicitar a la entidad el acta Area de Seguridad y


de la custodia de todas las p P
Sallud en el Trabajo
historias
Pendienteclinicas
estructurar un Area de Seguridad y
documento de seguimiento p P
Sallud en el Trabajo
de las recomendaciones
Realizar el programa de y
Area de Seguridad y
estilos de vida saludable p P P P P P P P P P
Sallud en el Trabajo

34
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES
COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HACER
Seguimiento al informe de
Condiciones de Salud Area de Seguridad y
P P P
Salud en el Trabajo

Actividades en Prevención y
promoción en estilos Area de Seguridad y
saludables P P P P P P P P P
Salud en el Trabajo

Seguimiento al ausentismo
Area de Seguridad y
por enfermedad laboral y/o P P P
Salud en el Trabajo
comun
Realizar examenes médicos
ocupacionales Area de Seguridad y
P P P
Salud en el Trabajo
GESTIÓN EN
MEDICINA Realizar programa de
Area de Seguridad y
PREVENTIVA Y vigilancia epidemiológica P P P P P
Salud en el trabajo
DEL TRABAJO cardiovascular
Realizar programa de
Area de Seguridad y
vigilancia epidemiológica en P P P P P
Salud en el trabajo
riesgo ostemuscular
Realización de pausas Area de Seguridad y
P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
activas Salud en el trabajo
Realización de medidas de Area de Seguridad y
higiene postural P P P P P P P
Salud en el trabajo
VERIFICAR
Realizar evaluación del
Area de Seguridad y
reporte médico ocupacional P P P P P
Salud en el Trabajo

Realizar la asignación de
programas de vigilancia Area de Seguridad y
P P P P P
epidemiològica Salud en el Trabajo

ACTIVIDADES PROGRAMADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR MES


COMPONENTE CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEAR
Diseño de medidas para
valoración pormenorizada Area de Seguridad y
P P P P P
del riesgo mecánico Salud en el Trabajo

Realizar procedimientos de
control al riesgo mecánico Area de Seguridad y
P P P P
Salud en el Trabajo

GESTIÓN DEL HACER


RIESGO Socializar procedimientos de Area de Seguridad y
MECÁNICO control al riesgo mecánico P P P
Salud en el Trabajo
VERIFICAR

Realizar seguimiento al
control del riesgo mecánico Area de Seguridad y
P P P P P P P
Salud en el Trabajo

Evaluar el impacto de las


medidades de gestión del Area de Seguridad y
P P P P P
Salud en el Trabajo
riesgo mecànico

35
ANEXO G PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

OBJETIVO

Contribuir a la prevención temprana y oportuna de accidentes, incidentes y enfermedades


laborales, mediante el programa inducción, capacitación y formación de acuerdo a los cargos y
actividades existentes en CREARPLAST S.A.S.

ALCANCE

El desarrollo de este programa consiste en implementar y mantener el procedimiento de


inducción, capacitación y formación en Seguridad y Salud en el Trabajo para todo el personal de
CREARPLAST S.A.S desde el momento de su ingreso hasta efectuarse su retiro de la empresa.

TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

1. Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que


sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

2. Identificación de Peligros: Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que


existe un peligro y se definen sus características.

3. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en


el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados
de primeros auxilios.

4. Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la


exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
36
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

5. Puesto de trabajo: Corresponde al área dotada de los medios de trabajo necesarios,


que cada trabajador tiene para el cumplimiento de una determinada parte del proceso de
producción, dentro de una empresa.

6. Capacitación: Actividad que consiste en trasmitir conocimientos teóricos y


prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y destrezas acerca del proceso de
trabajo, la prevención de los riesgos, la seguridad y la salud.

7. Inducción u Orientación: Capacitación inicial dirigida a otorgar conocimientos e


instrucciones al trabajador para que ejecute su labor en forma segura, eficiente y correcta.

RESPONSABLE

1. Gerente general: Tiene la responsabilidad de suministrar los recursos financieros,


técnicos y humanos para el desarrollo del programa de inducción, capacitación y formación en
CREARPLAST S.A.S.

2. Responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Es


responsable de verificar el cumplimiento y prestar el apoyo, asesoría y asistencia para el
desarrollo de las actividades propuestas para cada puesto de trabajo.

3. Personal de CREARPLAST S.A.S: Tiene la responsabilidad de ser activos con el


desarrollo de los espacios de capacitaciones y actividades programadas.

37
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

El programa de inducción, capacitación y formación para el personal de CREARPLAST


S.A.S tiene las siguientes actividades:

38
CÓDIGO: R/HSE/008

PLAN DE CAPACITACIÓN VERISÓN: ORIGINAL

FECHA: 18 DE MARZO DE 2021

REALIZÓ: MIGUEL ALEXANDER GARCIA - R.S G-S S T CARGO: COORDINADOR DE SST

GRUPO AL QUE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO

CAPACITACIÓN TEMÀTICA SE DIRIGE LA Riesgo asociado OBSERVACIÓN


CAPACITACIÒN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P PR E NE

Inducción general SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Habitos de vida saludable SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Pausas activas SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Manipulación manual de cargas SST PERSONAL BIOMECÁNICOS x


Reporte de accidentes e Incidentes SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
CONDICIONES DE
Manejo de herramientas Manuales SST PERSONAL x
SEGURIDAD
CONDICIONES DE
Riesgos eléctricos SST PERSONAL x
SEGURIDAD

Uso de EPP SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Ruido SST PERSONAL FISICO x


Manejo de posturas adecuadas-
SST PERSONAL BIOMECÁNICOS x
Higiene Lumbar

CONDICIONES DE
Riesgo publico y transito SST PERSONAL x
SEGURIDAD
CONDICIONES DE
Trabajos en caliente SST PERSONAL x
SEGURIDAD

Actos y condiciones inseguras SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Reporte de condicione sinseguras SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

CONDICIONES DE
Manejo de Extintores SST PERSONAL x
SEGURIDAD
FENÓMENOS
Simulacro SST PERSONAL x
NATURALES

39
GRUPO AL QUE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO

CAPACITACIÓN TEMÀTICA SE DIRIGE LA Riesgo asociado OBSERVACIÓN


CAPACITACIÒN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P PR E NE

Primeros auxilios SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Inspecciones de seguridad SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Comunicación efectiva y asertiva SST PERSONAL PSICOSOCIAL x

Alcoholismo, tabaquismo y
SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
drogadiccion
Medidas proteccion y prevecipon
SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
COVID-19

Manejo de estrés SST PERSONAL PSICOSOCIAL x

Autoestima y motivacion y su
SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x
relacion con la seguridad

Reporte de condiciones de salud SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Cuidado de la columna SST PERSONAL BIOMECÁNICOS x

LEY 1010 de acoso laboral SST CCL - PERSONAL PSICOSOCIAL x

Funciones del comité de


SST CCL PSICOSOCIAL x
convivencia
Generación de un ambiente de
SST CCL TODOS LOS RIESGOS x
trabajo saludable
Sistema de gestion de seguridad y COPASST -
SST TODOS LOS RIESGOS x
salud en el trabajo PERSONAL

Politica SGSST SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

Manejo ambiental de residuos SST PERSONAL QUIMICO x

El aseo y orden SST PERSONAL TODOS LOS RIESGOS x

40
CÓDIGO: R/SST/010
PLAN DE CAPACITACIÓN - VIGIA SST VERISÓN: ORIGINAL
FECHA: 18 DE MARZO DE 2021
REALIZÓ: MIGUEL ALEXANDER GARCIA - R.S G-S S T CARGO: COORDINADOR DE SST
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO
CAPACITACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P PR E NE
OBSERVACIÓN
Estandares mínimos en SST x
Investigación de accidentes
x
de trabajo
Inspecciones de seguridad x

Identificación de riesgos x

Audiorias x

Higiene Industrial x

Normas de trabajo en
x
caliente
Funciones y
responsabilidades del x
VIGIA

CÓDIGO: R/SST/009
PLAN DE CAPACITACIÓN - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL VERISÓN: ORIGINAL
FECHA: 18 DE MARZO DE 2021
REALIZÓ: MIGUEL ALEXANDER GARCIA - R.S G-S S T Cargo: Gerente General
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO STO SEPTIEMBRE O CTUBRE NO VIEMBRE DICIEMBRE ESTADO
CAPACITACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P PR E NE
OBSERVACIÓN
Estandares mínimos en SST x

Funciones y responsabilidades del CCL x

Elaboración de informes de CCL x


Acoso laboral x
Investigación de casos de Convivencial Laboral x
Audiorias x
Responsabilidad civil x

41
ANEXO H PROGRAMA DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

OBJETIVO

Establecer mecanismos de comunicación, participación y consulta entre los diferentes


niveles y partes interesadas de CREARPLAST S.A.S, para asegurar que la información,
actividades, responsabilidades y resultados en materia del SG-SST sean comunicados de manera
clara y oportuna.

ALCANCE

Este programa aplica para la gestión y difusión de toda comunicación, participación y


consulta interna y/o externa, relacionados con el SG-SST que se lleven a cabo en
CREARPLAST S.A.S.

TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

1. Comunicación: Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al


receptor.

2. Consulta: Acto de tratar un asunto con una o varias personas.

3. Participación: Intervención en un suceso, en un acto o en una actividad.

RESPONSABLE

Gerente general: Tiene la responsabilidad de suministrar los recursos para el desarrollo y


difusión del programa de comunicación, participación y consulta en CREARPLAST S.A.S.

42
Responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Es responsable de
dar cumplimiento al programa de comunicación, participación y consulta, así como de la
difusión de información relacionada con la prevención de riesgos laborales en CREARPLAST
S.A.S.

Personal de CREARPLAST S.A.S: Tiene la responsabilidad de ser activos con el


desarrollo de los espacios de comunicación, participación y consulta, así como de promover el
cuidado de la salud y la seguridad en CREARPLAST.

COMUNICACIÓN

CREARPLAST S.A.S ha designado recursos necesarios para asegurar que la


comunicación entre la empresa y sus colaboradores sea clara y oportuna, donde se da a conocer
políticas de SST, objetivos, metas y planes acerca de la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, permitiendo promover la participación y mejora continua del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN

El programa de motivación está destinado al desarrollo de actividades con el objetivo de


incentivar a los empleados de CREARPLAST S.A.S, este programa se realizará dependiendo de
la disponibilidad de tiempo y presupuesto.

ACTIVIDADES INCENTIVO FRECUENCIA


Reconocimiento del empleado del Publicación en cartelera Semestral
semestre, debido al cumplimiento de Bonos
normas y participación en el SG-SST

43
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

CREARPLAST S.A.S brindara un espacio de consulta y participación cada vez que se


requiera comunicar y/o consultar cualquier aspecto o inquietud del SG-SST, buscando siempre la
integración del personal o visitantes; de la misma forma los trabajadores y demás partes
interesadas deben participar en la identificación de peligros, riesgos, actos y condiciones
inseguras, así se harán partícipes de la información y recomendaciones para incentivar la cultura
del autocuidado.

El personal de CREARPLAST S.A.S podrá sugerir acciones de mejoramiento del SG-


SST a través de cualquier miembro del comité de convivencia o vigía ocupacional con el fin de
promover el cuidado de la salud y la seguridad, para facilitar la participación del personal se
cuentan con las siguientes actividades:

1. La investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

2. Reporte de actos y condiciones inseguras.

3. Participación en los procedimientos de información y documentación.

4. Reuniones del Comité de Convivencia Laboral.

5. Capacitaciones SST.

6. Conocimiento sobre posibles cambios del SG-SST.

44
MECANISMO PARA DIFUNDIR ACCIONES Y RESULTADOS

CREARPLAST S.A.S establece mecanismos de comunicación satisfactoria, con el fin de


divulgar resultados, acciones e información para el personal, se presenta a continuación los
medios de difusión en materia de SST:

1. Carteleras informativas en oficinas.

2. Información de SST compartida a través del grupo de WhatsApp de la empresa.

3. Reuniones con el personal.

4. Buzón PQRS (preguntas, quejas, reclamos, sugerencias).

45
ANEXO I PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN

OBJETIVO

Definir y ejecutar un plan de señalización y demarcación de áreas en la empresa, que


permita la delimitación e identificación de espacios o zonas de riesgo, encaminado a la
disminución y la potencialidad de ocurrencia de accidentes de trabajo.

ALCANCE

Aplica para las instalaciones de CREARPLAST S.A.S donde se desarrollen actividades


administrativas, operativas o de almacenamiento para la prevención de lesiones y disminución de
los riesgos hacia la población trabajadora.

RESPONSABILIDADES

Es obligación del coordinador de seguridad y salud en el trabajo designar los sitios para
la ubicación de los diferentes tipos de señales y velar por que su estado sea legible y claro,
adicionalmente es responsabilidad de los empleados seguir, respetar y obedecer la indicación de
las señales dispuestas.

TERMINOLOGÍA

1. Color de seguridad: Al que se atribuye una significación determinada en relación


con la seguridad.

2. Color de contraste: Color que, complementado con color de seguridad, mejora las
condiciones de visibilidad de la señal y hace resaltar su contenido.

3. Señal: Es el conjunto de estímulos que condiciona la acción de la persona que la


recibe, en nuestro caso, el personal de la empresa y los clientes.

46
4. Señalización de seguridad: La que está relacionada con un objeto o una situación
determinada, suministra una indicación relativa a la seguridad por medio de un color o una señal
de seguridad.

5. Señal de prohibición: Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un


peligro.

6. Señal de obligación: Obligan un comportamiento determinado.

7. Señal de prevención: Advierten un peligro.

8. Señal de información: Pueden proporcionar una indicación relativa de seguridad,


emergencias, salidas de emergencia, puntos de primeros auxilios, o dispositivos de emergencia.

47
SEÑALIZACIÓN

Los colores básicos empleados en las señales de seguridad se encuentran definidos y


unificados por la norma ICONTEC 1461 y se describen a continuación:

COLOR SIGNIFICADO EJEMPLOS DE


APLICACIÓN
ROJO Prohibición. Pare
Prevención
Prohibición
Contra incendios.
AZUL Obligación. Uso obligatorio de
elementos de
protección personal
Acciones de mando.
AMARILLO Precaución zona de Señalización de
riesgo. riesgos
Señalización de
umbrales, pasillos de
poca altura,
obstáculos, etc.
VERDE Condición de Señalización de vías y
seguridad salida de emergencia
Primeros auxilios. Duchas de emergencia
Puesto de primeros
auxilios.

48
Significado de formas geométricas:

FORMA GEOMÉTRICA SIGNIFICADO

PROHIBICIÓN O ACCIÓN DE
MANDO

PREVENCIÓN

INFORMACIÓN (INCLUYE
INSTRUCCIONES)

La señalización recomendada para las instalaciones y procesos de CREARPLAST se


presenta a continuación:

SEÑALES DE PROHIBICIÓN
NOMBRE CONTENIDO DE IMAGEN SIMBOLO
O SIMBOLO

Prohibido fumar. Cigarrillo encendido dentro de


un circulo con una barra
inclinada a través.

49
SEÑALES DE OBLIGACIÓN
NOMBRE CONTENIDO DE IMAGEN SIMBOLO
O SIMBOLO

Uso obligatorio de protección Cabeza con elemento de


auditiva. protección auditiva.

Uso obligatorio de calzado de Un zapato de seguridad.


seguridad.

Uso obligatorio de guantes de Un par de guantes.


seguridad.

50
SEÑALES DE INFORMACIÓN
NOMBRE CONTENIDO DE LA SIMBOLO
IMAGEN O SIMBOLO

Ubicación del extintor. Silueta de un extintor.

Salida de emergencia. Silueta humana avanzando la


dirección en la que apunta una
flecha.

Ubicación de botiquín. Una cruz blanca.

Ubicación de camilla. Silueta de persona recostada


en una camilla.

51
SEÑALES DE ADVERTENCIA

Precaución caída a distinto Silueta de persona cayendo de


nivel. un escalón.

Riesgo de atrapamiento. Silueta de mano atrapada entre


dos engranajes.

52
ANEXO J PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la realización de los exámenes médicos de ingreso,


periódicos (programados o por cambio de labor), de egreso y post incapacidad y el manejo de las
historias médicas ocupacionales, para los candidatos en proceso de ocupar una vacante y
colaboradores activos de CREARPLAST.

ALCANCE

El presente documento aplica a todos los colaboradores de CREARPLAST, y al personal


que se encuentre en proceso de vinculación para ocupar una vacante

RESPONSABILIDADES

Responsabilidades coordinador de seguridad y salud en el trabajo:

1. Formular el manual de cargos especificando las funciones para la creación por parte de la
IPS contratada del profesiograma según cargos de la empresa.

2. Definir los exámenes clínicos y paraclínicos, de acuerdo con el profesiograma de ingreso


o retiro y periódico, de acuerdo a las recomendaciones médicas.

3. Asegurar la ejecución de los exámenes médicos requeridos para todos los colaboradores
de la organización.

4. Garantizar que cada evaluación médica sea realizada por personal idóneo.

53
5. Mantener las estadísticas actualizadas correspondientes a los exámenes médicos y
establecer comunicación con las autoridades en lo que respecta a los exámenes, según lo establezca
la ley.

6. Dar el visto bueno de ingreso para el nuevo aspirante, en los casos que sea requerido.

Responsabilidades de los empleados:

1. Asistir a los exámenes médicos que se le programen.

2. Dar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y cumplir las
recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante y después del examen médico.

TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

Examen médico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de
salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

Examen médico periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a


factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes
de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un
manejo preventivo. Los exámenes médicos ocupacionales se clasifican en evaluaciones
programadas y por cambio de ocupación.

Evaluaciones médicas periódicas programadas: Es aquella evaluación que se realiza con


el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas
por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

54
Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: Es aquella evaluación que se realiza al
trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente
laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores peligros, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán
responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, o recomendación médica.

Examen post incapacidad: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se le


practican a todo trabajador que reingrese después de una incapacidad médica mayor o igual a 15
(quince) días y a los trabajadores con incapacidades menores, según criterio médico. Su objetivo
es determinar las condiciones generales de salud y verificar si las condiciones funcionales del
individuo al reingreso son compatibles con el cargo que desempeña. Debe practicarse antes de
reingresar a la labor.

En caso de disminución de la funcionalidad, se debe precisar el tipo de actividades


restringidas y coordinar la rehabilitación y/o reubicación del trabajador con la Administradora de
Riesgos Laborales. El médico laboral expide una certificación indicando si hay o no alguna
restricción para desarrollar la actividad usual.

Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se


realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los
que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.

Examen médico de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación


laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se
retira de las tareas o funciones asignadas.

Historia Clínica laboral: Es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el


cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los
demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho

55
documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los
casos previstos por Ley.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CONDICIONES GENERALES

Las evaluaciones médicas ocupacionales (ingreso, periódicos, de retiro y de cambio de


puesto de trabajo) deberán ser realizadas por un médico especialista en medicina de trabajo o
Seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente, siguiendo los criterios definidos en la
Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009, que regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el contenido de las historias clínicas ocupacionales.

La solicitud, control y seguimiento de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso,


periódicos y de egreso, están en custodia de la IPS contratada para tal fin.

La Dirección Administrativa es responsable del manejo de la confidencialidad del


personal de la organización, y según lo establecido por ley, tendrá reserva absoluta de la
información que los exámenes médicos de ingreso, periódicos como los de egreso arrojen, a
través de la IPS contratada para la realización de los mismos, quien tendrá la custodia de ellas.

El costo de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso son


asumidos en su totalidad por la empresa CREARPLAST.

Para el caso que el candidato o colaborador tenga una condición médica especial, que se
le haya generado bajo el desarrollo de su labor para la cual fue contratada, se tendrá en cuenta
para reubicación de puesto de trabajo que no arriesgue o agudice su condición.

Es responsabilidad de la Dirección Administrativa asegurar que la realización de los


exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso los realice una entidad
médica certificada en seguridad y salud en el trabajo.

56
EVALUACIONES MÉDICAS DE INGRESO

Como requisito durante el proceso de selección el aspirante a la vacante, deberá asistir a


la práctica del examen médico ocupacional de ingreso de acuerdo al perfil de cargo y/o
especificaciones del cliente, para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:

Para la realización de examen de ingreso, el área de Dirección Administrativa con base


en los profesiogramas y las condiciones específicas del cargo, si las hubiere, entregará al
candidato los siguientes documentos:

Remisión a exámenes médicos, de laboratorio y vacunación, en caso de requerirse, debe


especificar claramente: nombre completo del aspirante, documento de identificación, cargo a
desempeñar, exámenes, paraclínicos y laboratorios a realizar según matriz de profesiogramas.
Además, esta debe contener las condiciones de preparación del paciente, con el fin de cumplir
con los criterios establecidos para la realización de los exámenes.

Para la prestación del servicio, el personal de Talento Humano direccionará al aspirante a


la sede del proveedor correspondiente de los Servicios de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
para que le practiquen los exámenes requeridos.

El proveedor de exámenes médicos informa al aspirante cuando haya realizado el


examen, que debe regresar al área de Dirección Administrativa con el CONCEPTO DE
APTITUD, entregado por el proveedor, el cual deberá especificar claramente: restricciones
existentes, describiendo cuáles son, condiciones, funciones, factores o agentes de riesgo que la
producen, indicando si son temporales o permanentes y las recomendaciones que sean
pertinentes.

La persona encargada de recibir el concepto de aptitud del área de Dirección


Administrativa, lo revisará y determinará la conducta a seguir de acuerdo con el resultado del
certificado de aptitud y los siguientes criterios:

57
APTO: Paciente sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de capacidad
laboral ni limita el normal ejercicio de su labor.

APTO CON RESTRICCIONES: Paciente que tiene algún tipo de lesión orgánica que con
el desempeño de la labor puede verse incrementada o agudizada, estos trabajadores, por ende,
deben ser cobijados por un programa de vigilancia epidemiológica específico y tener controles
periódicos de su estado de salud.

APTO. PRESENTA ALTERACION QUE NO INTERFIERE CON EL DESEMPEÑO:


Aquellos pacientes que presentan alguna condición o estado particular, pero que al realizarse el
análisis de su condición frente al cargo que va a desempeñar, no implica ninguna interferencia en
el desarrollo normal de la labor.

APLAZADO: Cuando existe alguna condición o patología, que amerite mayor estudio,
tratamiento o valoración por parte de otros especialistas con el fin de que los pacientes después
de ser valorados por estos, retornen nuevamente a la I.P.S, para que el médico ocupacional pueda
definir concepto laboral al cual pertenecen según recomendaciones y condiciones dadas por los
especialistas.

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DE EGRESO:

Siempre que un trabajador se retire de la empresa por cualquier causa, el área de


Dirección Administrativa de la Subgerencia Administrativa entregará al trabajador una carta de
autorización de examen médico ocupacional de retiro, indicando el lugar a donde debe dirigirse,
se debe dejar constancia de esta notificación en la Hoja de vida del trabajador.

El examen de retiro se realizará siempre y cuando el trabajador se presente a la entidad


médica indicada dentro de los plazos establecidos por la ley (5 días hábiles a partir de su retiro),
si pasados estos cinco días hábiles, el trabajador no ha realizado el examen de retiro, se entenderá
que el trabajador retirado acepta no tener ninguna alteración de salud relacionada con el cargo
desempeñado.

58
La entidad que practique el examen médico de retiro, enviará el concepto al área de
Talento Humano de la Subgerencia Administrativa para su respectivo archivo.

MANEJO Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLINICAS

El manejo y custodia de las historias clínicas se realizará de acuerdo a lo definido por la


Resolución 1918 de 2009 en su Artículo 2 y en la resolución 2346 del 2007 en su artículo 16.

La guarda, confidencialidad y custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de


las historias clínicas ocupacionales, está a cargo de la entidad prestadora de los servicios de salud
ocupacional, contratada para tal fin; para el efecto las entidades de prestación de servicios de
salud ocupacional contratadas emiten la certificación respectiva o el medico contratado por la
empresa.

REGISTROS ASOCIADOS

1. Manual de cargos.

2. Matriz de identificación y valoración de riesgos.

59
MANUAL DE CARGOS

ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN LAS Código:R/SST/009


MÁQUINAS Y PROCESOS ANTES DE INICIAR Versión: Original
ACTIVIDADES Fecha: 30 - 04- 2021
MANUAL DE CARGOS
COMPETENCIAS
CARGO NIVEL ACADÉMICO HABILIDADES Y FUNCIONES
DESTREZAS

Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la


empresa, asegurando el cumplimiento de objetivos, metas y
Excelentes relaciones lineamientos.
interpersonales
Comunicación acertiva Monitorear presupuestos y el progreso de los distintos
GERENTE Profesional-Posgrado
Buena capacidad oratoria proyectos y actividades.
Buena capacidad de negociación Cultivar y mantener relaciones profesionales con distribuidores
Liderazgo y proveedores de servicios.
Desarrollar, implementar y actualizar procesos y políticas.
Supervisar a los empleados, encargarse de su entrenamiento,
gerencia y evaluaciones.

Revisar y aprobar los permisos (por enfermedad, razones


profesionales o personales, entre otros) y vacaciones de los
empleados.

Atención al detalle
Entrenar, orientar, supervisar y sancionar a miembros del
Análisis numérico
personal para asegurar la eficiencia de la operación diaria de la
Autoorganización
empresa
ADMINISTRADOR(A) Tecnológo-Profesional Orden
Desarrollar, implementar, monitorear y revisar planes, procesos
Integridad
y sistemas tácticos y operativos, cumpliendo con los objetivos,
Responsabilidad
lineamientos, políticas, procesos, presupuestos, fechas de
Buenas relaciones interpersonales
entrega y otros requisitos de la empresa u organización
Revisar todos los pedidos para suministros y aprobar/negociar
los precios de los mismos.
Contratar a nuevos empleados.
Encargarse de las quejas y reclamos, realizar la investigación
correspondiente y encontrar una posible solución

Analizar los registros contables.

Atención al detalle
Análisis numérico Elaborar el balance de los ingresos y gastos en el libro contable
Capcidad de planificación correspondiente.
CONTADOR(A) Técnico-Tecnólogo-ProfesionalOrganización Garantizar que tantos los ingresos como los egresos de dinero
Analisis de problemas y soluciones hayan sido debidamente registrados.
Integridad Verificar que los libros contables cumplan con la legislación
Orientación a resultados aplicable.
Elaborar informes financieros y realizar recomendaciones a
sus clientes para la reducción de costos.
Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las
potenciales reducciones y deducibles tributarios.
Preparar presupuestos.
Manejar la nómina de la empresa.

60
Evaluar la manera más eficiente para fabricar productos o
prestar servicios.

Estudiar y revisar los cronogramas de producción,


especificaciones técnicas, flujos de procesos, entre otras
informaciones, con el fin de entender los métodos y actividades
de fabricación y demás servicios.
Análisis de problemas Crear sistemas de control para solventar problemas de
Atención al detalle producción y minimizar costos.
JEFE DE PRODUCCIÒN Tecnólogo-Profesional
Orientación a resultados Trabajar en conjunto con el cliente y el equipo de gestión para
Análisis numérico desarrollar estándares de diseño y producción.
Diseñar sistemas de control para coordinar la planificación de
actividades y de producción para así garantizar que tanto los
productos, como los servicios cumplan con los estándares de
calidad.
Reunirse con los clientes para establecer las especificaciones
de los productos; con los vendedores para coordinar las
compras y con el equipo de gestión para determinar la
capacidad de producción

Cargar producto terminado al vehiculo para realizar la entrega


al cliente

Descargar la materia prima manipulando herramientas que


facilitan la operación
Ágilidad
Operar la maquina rebobinadora asegurando que el producto
Proactividad
REBOBINADOR Educación media culminada cumpla con la cantidad y calidad requerida
Participación
Almacenar el producto terminado según su tamaño y
Responsabilidad
referencia en las estanterias correspondientes
Apoyar al jefe de producción en actividades que le sean
encomendadas
Empacar y etiqutar el producto terminado según procedimiento
establecido por la compañía
Revisar y alertar sobre fallos o anomalías de la maquina rebobinadora

Almacenar el producto terminado según su tamaño y


referencia en las estanterias correspondientes
Ágilidad
OPERARIO DE BOLSA Proactividad
Educación media culminada Operar la maquina selladora asegurando que el producto
ALUMINIZADA Participación
cumpla con la cantidad y calidad requerida
Responsabilidad
Empacar y etiqutar el producto terminado según procedimiento
establecido por la compañía
Revisar y alertar sobre fallos o anomalías de la maquina selladora

61
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en
promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos
prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la
organización.
Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia
Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar
la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y
visitantes
Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de
ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y
contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la
empresa.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de
la empresa.
Atención al detalle Realizar inspecciones programadas y no programadas a las
COORDINADOR DE Trabajo en equipo instalaciones, maquinaria y equipo.
SEGURIDAD Y SALUD Tecnólogo-Profesional Análisis de problemas Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes
EN EL TRABAJO Integridad de trabajo y enfermedades laborales.
Orientación a resultados Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de
Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la
Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de
cuentas.
Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes
ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía
de custodia de las historias clínicas y demás documentos
reglamentados en la normatividad vigente.
Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con
la periodicidad definida para cada uno.
Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-
SST que sea requerida por la normatividad vigente en
Colombia o por normas o estándares que la empresa haya
adoptado.
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y
realizar el correspondiente registro.

62
ANEXO K FORMATO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

CODIGO: R/SGSST/005
REPORTE DE ACTOS Y
VERSION ORIGINAL
CONDICIONES INSEGURAS
FECHA: 12/06/2021
DATOS DE LA PERSONA
Fecha:
Nombre: Cargo:
Área:

ACTO INSEGURO CONDICION INSEGURA


Son las fallas, olvidos, errores u omisiones al Son las instalaciones, maquinaria o herramientas
realizar una actividad que pueda generar un que no estén en condiciones de ser usadas y para
accidente o incidente de trabajo. Ejemplo: No usar la cual fueron diseñadas que pueda generar un
EPP, trabajar con herramientas defectuosas o con accidente o incidente de trabajo. Ejemplo: orden y
un equipo que presenta fallas, distracción por uso limpieza deficiente, área obstruida.
del celular.
DESCRIPCIÓN

63
ANEXO L INSTRUCTIVO PARA EL ADECUADO DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Según Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de Trabajo

I. INFOMACIÓN SOBRE LA INVESTIGACIÓN:

Marque con una (X) si la investigación corresponde a un Incidente o Accidente de


Trabajo Leve, Grave o Mortal.

Fecha de investigación: Especificar la fecha de realización de la investigación. Recuerde


que la investigación de todo accidente de trabajo o incidente debe hacerse entre los quince (15)
días siguientes a la ocurrencia del evento. Entre más pronto se realice la investigación se
garantiza mayor precisión en la información.

Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se realiza la investigación.

Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se realiza la investigación.

Dirección: Escriba la dirección donde se realiza la investigación. (Se recomienda realizar


la investigación en el mismo sitio donde ocurrió el evento).

Hora en que se realizó la Investigación: Especifique de que hora a qué hora se realizó la
investigación.

Responsable de la investigación: Escriba el nombre de la persona responsable de realizar


la investigación y diligenciar el formato de la investigación.

Material Audiovisual Anexo: Indique cuantas fotografías, videos, cintas de audio,


ilustraciones, u otros materiales audiovisuales se utilizaron como soporte y apoyo a la
investigación. Se recomienda tomar todo el material audiovisual posible en un momento
oportuno posterior al accidente o incidente, para contar con información más precisa y detallada.

64
Si se cuenta con cintas de seguridad que hayan tomado en el momento exacto de la ocurrencia
del evento, es ideal soportar la investigación con este material.

II. IDENTIFICACIÓN GENERAL DEL EMPLEADOR, CONTRATANTE O


COOPERATIVA

Tipo de vinculador laboral: Especificar qué tipo de vinculador existente, si es (1)


empleador, (2) contratante o (3) cooperativa.

Entiéndase por: Empleador, es una persona natural o jurídica que, a través de un contrato
laboral, provee un puesto de trabajo a otra persona por la prestación de un servicio, bajo su
dependencia, a cambio de un pago o remuneración llamada salario. Contratante, La persona
natural o jurídica que contrata un servicio de otra persona y lo retribuye a través de una
remuneración. Cooperativa, es una asociación de personas sin ánimo de lucro, que se unen de
forma voluntaria para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y
de gestión democrática.

Nombre de la actividad económica principal: Mencione la actividad económica a la que


pertenece el empleador o contratante, la cual debe estar relacionada con la tabla de actividades
económicas vigente para el Sistema General de Riesgos Laborales. Código: Espacio que debe ser
diligenciado, anotando el código de la actividad económica del empleador o contratante, de
acuerdo con lo dispuesto en la clasificación de actividades económicas vigente.

Nombre o razón social: Mencione el nombre completo de la empresa.

Tipo de identificación: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del empleador o contratante y registre en el espacio No., el número
correspondiente al tipo de documento que identifica al empleador o contratante. Se entiende NI =
NIT, CC = cédula de ciudadanía, CE = cédula de extranjería, NU = Nuip o número único de
identificación personal, PA = pasaporte.

65
Dirección principal: Escriba la dirección de la sede principal del empleador o contratante.

Teléfono: Escriba el número telefónico de la sede principal del empleador o contratante.

Fax: Escriba el número de fax de la sede principal del empleador o contratante.

Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se encuentra ubicada la sede


principal del empleador o contratante. En el espacio sombreado se debe registrar el código
correspondiente a ese departamento según clasificación del DANE.

Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la sede principal
del empleador o contratante. En el espacio sombreado se debe registrar el código
correspondiente a ese municipio según clasificación del DANE.

Correo electrónico (e-mail): Correo electrónico de contacto de la empresa.


Preferiblemente el correspondiente al área de Recursos Humanos, Gestión Humana, Salud
Ocupacional o quien haga sus veces.

Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra ubicada
la sede principal del empleador o contratante, ya sea cabecera municipal - Urbana y Resto -
Rural.

Centro de trabajo donde labora el trabajador: Se refiere a los datos correspondientes al


lugar donde labora el trabajador, marque con una (X) si los datos del centro de trabajo es el
mismo de la sede principal de la empresa, en caso negativo se deberán diligenciar las casillas
correspondientes a la información sobre el centro de trabajo que corresponda.

Nombre de la actividad económica del centro de trabajo: Escriba la actividad económica


a que pertenece el centro de trabajo donde labora el trabajador o donde se encuentra en misión, la
cual debe estar relacionada con la tabla de actividades económicas vigente para el Sistema
General de Riesgos Laborales.

66
Código de la actividad económica del centro de trabajo Espacio que debe ser
diligenciado, anotando el código de la actividad económica del empleador o contratante, de
acuerdo con lo dispuesto en la clasificación de actividades económicas vigente.

Teléfono: Escriba el número telefónico de la sede o del centro de trabajo en el cual labora
el trabajador.

Fax: Escriba el número de fax de la sede o del centro de trabajo en el cual labora el
trabajado.

Dirección: Escriba la dirección de la sede donde se encuentra ubicado el centro de trabajo


en el cual labora el trabajador.

Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra ubicada
la sede donde labora el trabajador, ya sea cabecera municipal - Urbana y Resto - Rural.

Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se encuentra ubicada la sede


del centro de trabajo donde labora el trabajador. Anote el código correspondiente a ese
departamento según clasificación del DANE.

Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la sede del
centro de trabajo donde labora el trabajador. En el espacio sombreado la Administradora de
Riesgos Laborales anotará el código correspondiente a ese municipio según clasificación del
DANE.

67
III. INFORMACIÓN DE LA PERSONA INVOLUCRADA EN EL INCIDENTE O
ACCIDENTE DE TRABAJO

Tipo de vinculación: Marque con una X la casilla correspondiente, según el tipo de


vinculación del trabajador, así: (1) planta, (2) en misión, (3) cooperado, (4) estudiante o
aprendiz, (5) Independiente. Se entenderá como trabajador de planta aquel que tiene vinculación
directa con la empresa y como trabajador en misión aquel que es suministrado por una empresa
temporal. Se entenderá como trabajador cooperado aquel que se encuentra asociado a una
cooperativa de trabajo asociado. Se entiende como estudiante o aprendiz aquella persona que
presta sus servicios a la empresa a través de una institución educativa. Se entenderá como
trabajador independiente a toda persona natural que preste sus servicios de manera personal y por
su cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter civil, comercial o administrativo, distinto del
laboral. Tipo de identificación: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de
documento de identificación del trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente y
en el espacio No. escriba el número correspondiente al tipo de documento que identifica al
trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente. Se entiende CC = cédula de
ciudadanía, CE = cédula de extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal,
PA = pasaporte, TI = Tarjeta de identidad.

Apellidos y nombres completos: Especifique los apellidos y nombres del trabajador


involucrado en el accidente de trabajo o incidente, en orden de primer y segundo apellido, primer
y segundo nombre.

Fecha de nacimiento: Escriba la fecha correspondiente, en el orden en que se especifica


en el formato (día, mes, año).

Género: Marque con una X la casilla correspondiente, M= si el trabajador es masculino o


F= si es femenino.

EPS a la que está afiliado: Hace referencia a la entidad promotora de salud a la que se
encuentra afiliado el trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente.

68
Código EPS: Anote el código establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para
la entidad promotora de salud correspondiente. AFP a la que está afiliado: Hace referencia a la
entidad Administradora del Fondo de Pensiones a la que se encuentra afiliado el trabajador
involucrado en el accidente de trabajo o incidente.

Código AFP: Anote el código establecido por la Superintendencia Bancaria para la


administradora de fondos de pensiones, según corresponda.

ARL a la que está afiliado: Hace referencia a la Administradora de Riesgos Laborales a la


que se encuentra afiliado el empleador o trabajador independiente, según el caso, al momento de
ocurrencia del accidente de trabajo o incidente que se investiga.

Código ARL: Anote el código establecido por la Superintendencia Bancaria para la


Administradora de Riesgos Laborales correspondiente. Departamento: Escriba el nombre del
departamento donde se encuentra ubicada la residencia permanente del trabajador involucrado en
el accidente de trabajo o incidente. Anote el código correspondiente a ese departamento según
clasificación del DANE.

Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la residencia


permanente del trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente. Anote el código
correspondiente a ese departamento según clasificación del DANE.

Teléfono: Escriba el número telefónico permanente del trabajador involucrado en el


accidente de trabajo o incidente.

Fax: Escriba el número de fax del trabajador.

Correo electrónico del trabajador (e-mail): Correo electrónico de contacto del trabajador
involucrado en el accidente o incidente.

69
Dirección: Escriba la dirección de la residencia permanente del trabajador involucrado en
el accidente de trabajo o incidente.

Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra la


residencia del trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente, cabecera municipal -
Urbana y Resto - Rural.

Cargo: Cargo que el trabajador desempeña para el empleador o contratante, según


contrato de trabajo.

Ocupación habitual: Hace referencia al oficio o profesión que generalmente se define en


términos de la combinación de trabajo, tareas y funciones desempeñadas por el trabajador
involucrado en el accidente de trabajo o incidente.

Código de Ocupación habitual: Según la Clasificación Internacional Uniforme de


Ocupaciones CIUO – 88.

Fecha de ingreso a la empresa: Hace referencia al día, mes y año en que se vinculó a la
empresa el trabajador involucrado en el accidente de trabajo o incidente.

Tiempo en la Ocupación: Especifique el tiempo, que el trabajador lleva desempeñando la


actividad que le provocó el evento no deseado. (Incluyendo la experiencia obtenida en otros
lugares o empresas diferentes a la empresa actual).

Antigüedad en el cargo: Especifique el tiempo, que el trabajador involucrado en el evento


lleva desempeñando el cargo en la empresa actual. Jornada de Trabajo habitual: Marque con una
X la casilla correspondiente a la jornada de trabajo que normalmente desempeña el trabajador
involucrado en el accidente de trabajo o incidente, (1) diurno, (2) nocturno, (3) Mixto (ocupa
ambas jornadas o se trata de jornada intermedia) o (4) por turnos, incluye turnos a disponibilidad.

70
Salario u honorarios: Indique el valor del salario mensual que recibe el trabajador al
momento de ocurrencia del accidente o incidente o de los honorarios (mensuales) cuando se trate
de trabajadores independientes, según el caso.

Fecha de muerte del Trabajador: Escriba la fecha (día mes año) de muerte del trabajador,
si la muerte fue ocasionada por el accidente de trabajo.

El trabajador recibió atención oportuna de primeros auxilios: Marque SI o NO recibió


atención oportuna en primeros auxilios, si marca NO especifique porque no recibió atención
oportuna.

IV. INFORMACIÓN SOBRE EL INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO

Fecha de ocurrencia: Escriba la fecha en que ocurrió el incidente o accidente de trabajo


en el orden en que se especifica en el formato (día, mes, año).

Hora de ocurrencia: Escriba la hora en que ocurrió el accidente, en el orden como se


especifica en el formato, hora y minutos, (de 0 a 23 horas).

Jornada: Marque con una X la casilla correspondiente, (1) normal si el trabajador al


momento del accidente o incidente se encontraba laborando dentro de la jornada ordinaria, o (2)
extra si se encontraba en tiempo extra o suplementario.

Día de la semana en que ocurrió el Evento: Marque con una X la casilla correspondiente
al día de la semana en que ocurrió el accidente de trabajo o incidente, así: LU= lunes MA=
martes MI= miércoles JU= jueves VI= viernes SA= sábado DO= domingo.

Estaba realizando su labor habitual: Marque con una X (1) SI o (2) NO, según
corresponda, si el trabajador realizaba o no su labor habitual (a la que se refiere en este formato
en el ítem de identificación) al momento de ocurrir el accidente. Registre en el espacio

71
correspondiente cuál labor realizaba si no era la habitual. Registre el código según la
clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones CIUO – 88.

Tipo de incidente o Accidente: Marque con una X la casilla correspondiente a las


circunstancias del incidente o accidente según las categorías que se presentan en el formato. 1-
Violencia, 2- Tránsito, 3- Deportivo, 4- Recreativo o cultural, 5- Propios del trabajo. Se
consideran propios del trabajo, aquellos ocurridos durante la ejecución de funciones asignadas u
órdenes del empleador y aquellas que no se encuentran en las demás categorías incluidas en este
ítem.

Especifique: Mencione detalles sobre el tipo de accidente o incidente que considere


relevantes para la investigación.

Departamento: Escriba el nombre del departamento donde ocurrió el accidente o


incidente. En el espacio sombreado la Administradora de Riesgos Laborales anotará el código
correspondiente a ese departamento según clasificación del DANE.

Municipio: Escriba el nombre del municipio donde ocurrió el accidente o incidente. En el


espacio sombreado la Administradora de Riesgos Laborales anotará el código correspondiente a
ese municipio según clasificación del DANE.

Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde ocurrió el incidente o
accidente de trabajo, ya sea cabecera municipal – Urbana y Resto - Rural.

Tiempo laborado previo al incidente o accidente: Indique el tiempo laborado por el


trabajador, antes de la ocurrencia del evento en horas y minutos.

IPS que atendió al accidentado (solo en caso de AT): Indique el nombre de la IPS
(clínica, hospital o centro de salud) que atendió y brindó la atención inicial de urgencias o
servicios asistenciales al trabajador.

72
Lugar exacto donde ocurrió el incidente o accidente: Marque con una X la casilla
correspondiente, si el incidente o accidente en el cual está involucrado el trabajador se produjo
dentro, fuera de la empresa o en otra empresa.

Sitio exacto donde ocurrió el incidente o accidente: Marque con una X en qué lugar,
ocurrió el incidente o accidente de trabajo. Si el sitio de ocurrencia no corresponde a ninguno de
los expuestos en el formulario, marque con una X otro y especifique en el campo destinado para
esto. Si se trata de lugares fuera de la empresa, pero coinciden con el tipo de lugar que se
encuentra listado, se marcará igualmente la casilla correspondiente.

Almacenes o depósitos: Hace referencia a las áreas locativas que sirven como almacén o
depósito de materias primas, insumos, herramientas etc.

Áreas de producción: Hace referencia a las áreas de la empresa en las cuales se desarrolla
el proceso productivo de la empresa. Incluye talleres, instalaciones al aire libre, superficies de
extracción, socavones, locales de aseo, andamios o grúas, laboratorios, cultivos, área de
producción de servicios, patios de labor, etc.

Áreas recreativas o deportivas: Hace referencia a las áreas de la empresa en las cuales se
desarrollan actividades recreativas o deportivas.

Corredores o pasillos: Hace referencia a las áreas comunes dentro de la empresa en las
que no se desarrolla el proceso productivo, pero en las cuales circulan los trabajadores para su
acceso, salida, o entre cada una de ellas.

Escaleras: Hace referencia a escaleras fijas, aquellas que hacen parte de la estructura o
construcción como área común. Se excluyen escaleras móviles.

Parqueaderos o áreas de circulación vehicular: Hace referencia a las áreas en las cuales se
realiza el parqueo o circulación vehicular de carros o mecanismos de transporte pertenecientes o

73
no a la planta de personal, visitantes o aquellos relacionados con el proceso productivo o en
general, cuando se trata de lugares fuera de la empresa.

Oficinas: Hace referencia a las instalaciones donde funciona la parte administrativa de la


empresa. Incluye despachos.

Otras áreas comunes: Hace referencia a las áreas en las cuales no se desarrolla el proceso
pero que están dentro de la empresa. Incluye estructuras, comedores y cocinas, techos y baños.
Excluye los pasillos o corredores, escaleras, áreas recreativas y parqueaderos o áreas de
circulación vehicular.

Otro: Marque con una X esta opción cuando el lugar en el que ocurrió el incidente o
accidente de trabajo no corresponda a ninguna de las opciones presentadas en el listado. Indicar
el nombre del lugar en el espacio destinado para especificar.

Especifique: Mencione detalles sobre el lugar de ocurrencia del accidente o incidente de


trabajo que considere relevantes para la investigación.

V. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO

Habían ocurrido eventos similares anteriormente: Marque con una (x) sí o no habían
ocurrido anteriormente eventos con características semejantes al investigado.

Número de personas que presenciaron el incidente o accidente: Escriba el No de


personas.

Se han presentado otros incidentes o accidentes de trabajo en el área de trabajo: Marque


con una X sí o no se han presentado.

El evento similar fue investigado: Marque con una (x) sí o no se realizó una investigación
del evento similar al objeto de la investigación actual.

74
Se había considerado como prioritaria esta condición en el panorama de riesgos: Marque
con una (X) sí o no se había considerado la condición que produjo este accidente o incidente de
trabajo, como prioritaria en el panorama de riesgos.

El trabajador ha estado involucrado en otros AT o incidentes anteriores: Marque con una


(x) sí o no el trabajador ha estado involucrado en otros incidentes o accidentes de trabajo.

Se cuenta con Panorama General de Factores de Riesgo actualizado: Marque con una X sí
o no se cuenta con panorama general de factores de riesgos actualizado (no superior a dos años).

Describa en forma detallada como ocurrió el incidente o accidente: Describa


detalladamente cómo y porqué sucedió el incidente o accidente. (Si el espacio no es suficiente, se
debe escribir en este campo “Ver anexo” y diligenciar en un documento anexo el detalle de cómo
y porque ocurrió el incidente o accidente).

VI. DESCRIPCIÓN DEL AGENTE QUE PRODUJO EL INCIDENTE O ACCIDENTE


DE TRABAJO: (Marque solo los que aplican para el caso investigado)

Agente: Mencione el objeto, sustancia o lugar en el cual existía la condición peligrosa


que produjo el incidente o accidente de trabajo.

Material: Mencione el material en el cual está fabricado el agente que produjo el


incidente o accidente de trabajo.

Marca: Mencione la marca del agente que produjo el incidente o accidente de trabajo. Si
no tiene marca omita este ítem.

Modelo: Mencione el modelo o año de fabricación del producto (agente) que (produjo el
incidente o accidente de trabajo). Referencia: Indique la referencia del producto que produjo el
incidente o accidente de trabajo.

75
Peso (escriba la unidad de medida que corresponda): Del agente que produjo el incidente
o accidente de trabajo. Verifique el peso real en la ficha técnica del producto si la tiene o si no
existe una manera fácil de comprobar el peso.

Tamaño (escriba la unidad de medida que corresponda): Indique el tamaño del agente que
produjo el incidente o accidente de trabajo, considerando las siguientes medidas altura, ancho,
volumen, profundidad (las que apliquen).

Velocidad: Indique la velocidad de movimiento o revoluciones del agente en el momento


del accidente.

Tiempo de uso: Mencione el tiempo de uso del producto (agente) que produjo el
incidente o accidente de trabajo.

Fecha del último mantenimiento realizado: Mencione la fecha del último mantenimiento
realizado al producto o agente que produjo el incidente o accidente de trabajo. Es importante
contar con los soportes que hagan constar este mantenimiento realizado.

Ha sido reparado: Indique con una (X) si el agente del incidente o accidente ha sido
reparado anteriormente.

Explosivos: Mencione el tipo (nombre) del explosivo que produjo el incidente o


accidente de trabajo (si aplica).

Cantidad: Mencione la cantidad de explosivo detonado que produjo el incidente o


accidente o de trabajo.

Gases: Escriba las sustancias gaseosas que produjeron el incidente o accidente de trabajo
o que intervinieron en los efectos del mismo.

76
Cantidad: Escriba la cantidad del gas o gases que se presentaron en el momento del
incidente o accidente de trabajo.

Temperatura: Escriba la temperatura extrema a la cual estuvo expuesto el trabajador y


que produjo el incidente o accidente de trabajo. Utilizar la unidad de medida adecuada para cada
caso. Entiéndase por temperatura extrema, la exposición a demasiado calor o demasiado frío, al
grado de poder causar una lesión.

Sustancia: Mencione la sustancia que produjo el incidente o accidente de trabajo.

Cantidad: Escriba la cantidad de sustancia que produjo el incidente o accidente de


trabajo.

Voltaje eléctrico (especifique la unidad de medida que corresponda): Escriba la cantidad


de voltaje eléctrico al que estuvo expuesto el trabajador y que produjo el incidente o accidente de
trabajo. También voltaje eléctrico al que funciona la maquinaria si esta fue el agente del
incidente o accidente de trabajo.

Detalles adicionales: Información que se considera relevante adicionar sobre el agente del
incidente o accidente de trabajo.

Elementos de protección personal:

¿El trabajador necesita EPP?: Marque con una (X) si el trabajador necesita los elementos
de protección personal.

¿El trabajador estaba utilizando adecuadamente todos los EPP?: Marque con una (X) si el
trabajador estaba utilizando adecuadamente los elementos de protección personal en el momento
del incidente o accidente de trabajo.

77
Observaciones: Información adicional que se considere relevante sobre los elementos de
protección personal con respecto a este incidente o accidente de trabajo.

VII. CARACTERIZACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO (No aplica para


Incidentes)

Ver tabla de registro y notificación de accidentes de trabajo OIT (Páginas 4, 5 y 6)

Tipo de lesión: Indique la descripción y el código correspondiente de acuerdo a la tabla


mencionada. (Página 4) El tipo de lesión identifica la lesión en términos de sus características
físicas principales. Como regla básica principal, nombrar la lesión básica que pueda generar
secuela y en el caso de haber varias de igual importancia, clasificar como lesiones múltiples.

Parte del cuerpo afectada: Indique la descripción y el código correspondiente de acuerdo


a la tabla mencionada (página 5). Indica la parte del cuerpo afectada por la lesión previamente
identificada.

Mecanismo del accidente: Indique la descripción y el código correspondiente de acuerdo


a la tabla mencionada (página 5). Es el suceso que produjo directamente la lesión

Agente del accidente: Indique la descripción y el código correspondiente de acuerdo a la


tabla mencionada (página 6). Identifica el objeto, sustancia o lugar en el cual existía la condición
peligrosa.

ANÁLISIS DE CAUSALIDAD Ver tabla de codificación NTC 3701 (Páginas 7 y 8)

Para la codificación de estas variables, el empleador o contratante debe realizar el análisis


de causalidad del incidente o accidente en un documento anexo, utilizando una de las siguientes
metodologías: árbol de causas, espina de pescado, ¿cinco por qué?, entre otras.

78
Teniendo en cuenta los siguientes conceptos y el análisis de causalidad; remítase a las
tablas y describa en cada espacio las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de
trabajo:

Causas básicas: Son las causas reales que se manifiestan detrás de las causas inmediatas;
razones por las cuales ocurren las causas inmediatas. Se clasifican en factores personales y
factores de trabajo.

Factores Personales: En el espacio “Descripción” Indique los factores personales que


incidieron en el accidente de trabajo y escriba el código que corresponde a cada caso de acuerdo
a la tabla mencionada (página 7). Los factores personales tienen que ver con la capacidad del
trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre otros).

Factores de Trabajo: En el espacio “Descripción” Indique los factores de trabajo que


incidieron en el accidente de trabajo y marque el código que corresponde a cada caso de acuerdo
a la tabla mencionada (página 7). Los factores de trabajo tienen que ver con la gestión de la
empresa (mantenimiento de equipos, calidad de materiales, evaluación de medidas de control,
entre otros)

Causas Inmediatas: son las circunstancias que se presentan justamente antes del contacto
que genera la lesión. Se clasifican en actos subestándar o inseguros y condiciones ambientales
subestándar.

Actos Subestándar (acto inseguro): En el espacio “Descripción” Indique los actos


subestándar que incidieron en el accidente de trabajo y escriba el código que corresponde a cada
caso de acuerdo a la tabla mencionada (página 8). Los actos subestándar son acciones u
omisiones cometidas por las personas que posibilitan que se produzcan los accidentes.

Condiciones ambientales subestándar: En el espacio “Descripción” Indique las


condiciones ambientales subestándar que incidieron en el accidente de trabajo y escriba el código
que corresponde a cada caso de acuerdo a la tabla mencionada (página 8). La condición

79
subestándar es la situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la
presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.

VIII. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE O ACCIDENTE POR PARTE DEL


TRABAJADOR, TESTIGOS O TESTIMONIOS IMPORTANTES
Favor utilizar formato ANEXO No. 1 para detallar información de testimonios

ANEXO No. 1

Fecha del Incidente o accidente: Indique día, mes y año en que ocurrió el accidente, sobre
el cual está rindiendo testimonio.

Fecha de Testimonio: Indique día, mes y año en que rinde testimonio sobre el accidente o
incidente ocurrido.

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación y anote en el espacio No., el número correspondiente al tipo de documento que
identifica al empleador o contratante. Se entiende NI = NIT, CC = cédula de ciudadanía, CE =
cédula de extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte.

Nombre Completo: La persona que rinde testimonio debe escribir su nombre completo.

Apellidos: La persona que rinde testimonio debe escribir sus apellidos completos.

Cargo: Mencione el cargo que desempeña la persona que rinde testimonio sobre el
accidente investigado.

Qué, Cómo, cuándo y dónde sucedió: La persona que rinde testimonio debe dar respuesta
a estos interrogantes sobre el incidente accidente o investigado.

80
Por qué sucedió: La persona que rinde testimonio especificar por qué sucedió el accidente
incidente investigado.

Cómo se hubiera podido evitar o prevenir: La persona que rinde testimonio sobre el
accidente o incidente investigado, debe escribir como considera que se hubiera podido evitar o
prevenir el accidente o incidente investigado.

Considero importante aclarar o adicionar lo siguiente: La persona que rinde testimonio


sobre el accidente o incidente de trabajo, puede escribir lo que considere importante para la
investigación.

Firma: Firma de la persona que rinde testimonio sobre el accidente o incidente


investigado.

IX. ANÁLISIS Y RECOMENDACIONES DEL GRUPO INVESTIGADOR:

En el espacio en blanco, se deben escribir las conclusiones y recomendaciones a las


cuales ha llegado en consenso el grupo investigador.

Jefe inmediato o supervisor:

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación de jefe inmediato o supervisor CC = cédula de ciudadanía, CE = cédula de
extranjería, NU= Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte. En el espacio
inferior escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del jefe Inmediato o
supervisor.

Cargo: Mencione el cargo que desempeña el jefe inmediato o supervisor del trabajador
involucrado en el accidente o incidente de trabajo. Firma: Firma del jefe inmediato supervisor.

81
Encargado del Programa de Salud Ocupacional PSO (Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo):

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del encargado del programa de salud ocupacional CC = cédula de ciudadanía,
CE = cédula de extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal, PA =
pasaporte. En el espacio inferior escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del encargado del
Programa de Salud Ocupacional. Cargo: Mencione el cargo que desempeña el encargado del
Programa de Salud Ocupacional.

Firma: Firma del encargado del Programa de Salud Ocupacional.

Integrante del COPASO o Vigía:

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del integrante del COPASO Vigía CC= cédula de ciudadanía, CE = cédula de
extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte. En el espacio
inferior escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del integrante del
COPASO o Vigía Cargo: Mencione el cargo que desempeña el integrante del COPASO o Vigía
Firma: Firma del integrante del COPASO o Vigía.

Brigadista de emergencias:

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del brigadista de emergencias CC= cédula de ciudadanía, CE = cédula de
extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte. En el espacio
inferior escriba el número de documento.

82
Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del brigadista de
emergencias. Cargo: Mencione el cargo que desempeña el brigadista de emergencias.
Firma: Firma del brigadista de emergencias.

Otro participante en la investigación:

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del participante CC= cédula de ciudadanía, CE = cédula de extranjería, NU =
Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte. En el espacio inferior escriba el
número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del participante.

Cargo: Mencione el cargo que desempeña el participante en la investigación. Firma:


Firma del participante en la investigación.

Representante de la ARL:

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del representante de la ARL en la investigación CC = cédula de ciudadanía, CE
= cédula de extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte.

En el espacio inferior escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del representante de la


ARL en la investigación Cargo: Mencione el cargo que desempeña el representante de la ARL en
la investigación Firma: Firma del representante de la ARL.

ANÁLISIS ESPECIALIZADO: (Es obligatorio para accidentes mortales y graves,


opcional para accidentes leves e incidentes)

83
Especialista en Salud Ocupacional:

Tenga en cuenta que para la investigación de un AT grave o mortal debe participar un


profesional con licencia en salud ocupacional, el cual puede ser trabajador de la empresa o
contratado para tal fin por la empresa.

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del especialista en salud ocupacional CC = cédula de ciudadanía, CE = cédula
de extranjería, NU = Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte. En el
espacio inferior escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba el nombre completo del especialista en salud ocupacional


que participa en la investigación.

Licencia en Salud Ocupacional: Escriba el número de licencia en Salud Ocupacional del


especialista que participa en la investigación y fecha de expedición.

Firma: Firma del especialista que participa en la investigación.

Empresa que representa: Si es un proveedor escribir el nombre de la razón social.

Observaciones del especialista: Se deben describir el análisis y las recomendaciones del


especialista en Salud Ocupacional que participa en la investigación.

X. EL EMPLEADOR SE COMPROMETE A ADOPTAR ESTAS MEDIDAS DE


INTERVENCIÓN EN LA FUENTE, EL MEDIO O EL TRABAJADOR

Describa las medidas de intervención, (correctivas y preventivas) que va a adoptar en la


Fuente, el Medio y el Trabajador sobre las causas inmediatas y las causas básicas que generaron
el incidente o accidente de trabajo.

84
Correctivas Preventivas: Marque con una X si las acciones a implementar corresponden a
correctivas o preventivas, tanto para causas inmediatas como para causas básicas.
Acciones correctivas: Son las acciones o medidas a tomar para corregir las causas
inmediatas y básicas, directamente relacionadas con el incidente o accidente de trabajo ocurrido
y para prevenir futuros eventos por la misma causa.

Acciones preventivas: Son las acciones a tomar para evitar la ocurrencia de futuros
incidentes o accidentes de trabajo similares, interviniendo todos los factores de riesgo
potenciales relacionados con la ocurrencia de incidente o accidente de trabajo.

Medidas de intervención para las causas Inmediatas:

Teniendo en cuenta las causas inmediatas identificadas del accidente de trabajo ocurrido,
enumere las medidas de intervención a las cuales se compromete a adoptar el empleador como
responsable de los riesgos para evitar futuros incidentes o accidentes de trabajo similares.

Medidas de intervención para las causas básicas:

Teniendo en cuenta las causas básicas identificadas del accidente de trabajo ocurrido,
enumere las medidas de intervención a las cuales se compromete a adoptar el empleador como
responsable de los riesgos para evitar futuros incidentes o accidente de trabajo similares.

Fuente, Medio o Trabajador: Marque con una X si la acción a implementar se aplicará en


la Fuente (F), Medio (M) o Trabajador (T).

Responsable Implementación: Escriba los nombres y apellidos completos del responsable


de la implementación de cada medida de intervención.

Fecha Implementación: escriba el día, mes y año acordado para la implementación de las
medidas de intervención.

85
XI. REMISIÓN DEL FORMATO DE INVESTIGACIÓN A LA ARL

Fecha de Remisión: Indique el día, mes y año en que se remite el formato de


investigación de accidentes de trabajo graves y mortales, a la ARL.

No. de folios: Indique el número de folios que contiene la investigación de accidentes de


trabajo grave o mortal; con los anexos remitidos a la ARL.

Representante Legal:

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación del representante legal CC = cédula de ciudadanía, CE = cédula de extranjería,
NU = Nuip o número único de identificación personal, PA = pasaporte. En el espacio inferior
escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba los nombres y apellidos completos del representante legal,
del empleador o contratante. Cargo: Escriba el cargo del representante legal o el encargado.

Firma: Firma del representante legal del empleador o contratante.

Fecha de remisión de recomendaciones de la ARL al empleador: Escriba el día, mes y


año en la casilla indicada cuando la ARL envié las recomendaciones de los accidentes graves y
mortales a la empresa.

Fecha de remisión de la ARL a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo: Escriba


el día, mes y año en la casilla indicada de la fecha correspondiente al envió del informe de
investigación del accidente por parte de la ARL al Ministerio de Trabajo. (Tener en cuenta que
esta notificación solo la realiza la ARL para accidentes mortales).

Responsable de la remisión por parte de la ARL a la Dirección Territorial de Ministerio


de Trabajo: Escriba los nombres y apellidos completos del responsable de la remisión del

86
informe de investigación del accidente a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo.
(Tener en cuenta que esta notificación solo la realiza la ARL para accidentes mortales).
Cargo: Escriba el cargo del responsable de la ARL de la remisión del informe al
Ministerio de Trabajo.

RESPONSABLES DE VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DEL


EMPLEADOR:

Está actividad debe ser realizada por el empleador o contratante, “en fecha posterior a la
implementación de las recomendaciones”, cumpliendo con lo establecido en la Resolución 1401
de 2007 artículo 4, literal 5 y artículo 12; y antes de la visita de verificación y seguimiento a las
recomendaciones que debe realizar la ARL.

Escriba los datos de los responsables de la verificación y seguimiento de la adecuada


implementación de las medidas preventivas y correctivas sobre las causas inmediatas y causas
básicas del accidente investigado por parte del Empleador.

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación CC = cédula de ciudadanía, CE= cédula de extranjería, TI = Tarjeta de
identidad PA = pasaporte. En el espacio inferior escriba el número de documento.

Nombres y apellidos: Escriba nombres y apellidos completos del responsable de la


verificación y seguimiento por parte del empleador. Cargo: Cargo del responsable de la
verificación y seguimiento por parte del empleador.

Firma: Firma del responsable de la verificación seguimiento por parte del empleador.

Fueron efectivas las medidas de intervención (SI o NO): Marque con una X la casilla
correspondiente a SI / NO fueron efectivas las medidas de intervención implementadas.

87
Observaciones: Describa las observaciones sobre la efectividad de las medidas de
intervención con las respectivas recomendaciones si es necesario.
Fecha de Verificación: Indique el día, mes y año de la verificación y seguimiento de las
medidas de intervención.

XII. RESPONSABLES DE VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA


ARL:

Escriba los datos de los responsables de la verificación y seguimiento de la adecuada


implementación de las medidas preventivas y correctivas sobre las causas inmediatas y causas
básicas del accidente investigado por parte de la ARL (Será diligenciado en la visita de
seguimiento a las medidas de intervención por parte de la ARL).

Tipo de documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento


de identificación CC = cédula de ciudadanía, CE = cédula de extranjería, TI = Tarjeta de
identidad PA = pasaporte. En el espacio inferior escriba el número de documento.

Nombres y Apellidos: Escriba nombres y apellidos completos del responsable de la


verificación y seguimiento por parte de la ARL. Cargo: Cargo del responsable de la verificación
y seguimiento por parte de la ARL.

Firma: Firma del responsable de la verificación seguimiento por parte de la ARL.

Fueron efectivas las medidas de intervención (SI o NO): Marque con una X la casilla
correspondiente a SI / NO fueron efectivas las medidas de intervención implementadas.

Observaciones y recomendaciones ARL: La ARL debe escribir las observaciones y


recomendaciones sobre la efectividad de las medidas de intervención con las respectivas
recomendaciones si es necesario.

88
Fecha de Verificación: Indique el día, mes y año de la verificación y seguimiento de las
medidas de intervención por parte de la ARL.

NOTA:
Una vez diligenciado el presente formato de “investigación de incidentes y accidentes de
trabajo”, si el accidente es mortal o grave, el empleador o contratante debe remitir a la ARL, las
tres páginas con el anexo de testigos, la descripción del accidente, el análisis de causalidad y
demás documentos que soporten la investigación.

El empleador debe conservar una copia de todas las investigaciones de incidentes y


accidentes de trabajo para efectos de cumplimiento legal y auditorías de entes competentes.

89
FORMATO PARA REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES

90
91
92
93
ANEXO M MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CÓDIGO: R/SST/008
MATRIZ DE ELMENTOS DE PROTECION
PERSONAL (EPP) VERISÓN: ORIGINAL
ELABORADO: ANDRES FELIPE ROJAS CORTES - OSCAR FERNEY DONCEL HERNÁNDEZ CARGO: PASANTES DE SST FECHA: 18 DE MARZO
APROBADO: MIGUEL ALEXANDER GARCIA CARGO: COORDINADOR DE SG-SST DE 2021

INHALACIÓN DE
PARTICULAS A LOS
FACTORES DE EXPOSICÓN A RUIDO DE MATERIAL ABRASIONES
OJOS, PROTECCIÓN
RIESGO EXISTENTES MÁQUINAS PARTICULADO, HUMOS EN LAS MANOS
GOTÍCULAS COVID 19
GASES, VAPORES

MASCARILLA CON
ESCUDO FACIAL O

TERMOSELLADO
CARETA LENTE

AUDITIVO COPA

MASCARILLA O
GAFA IMPACTO

NITRILO PARA
INORGÁNICOS

MANIPULADO
FILTRO PARA
CLARAS POLI
CARBONATO

GUANTES DE
PROTECTOR

PROTECTOR

TAPABOCAS
AUDITIVOS
(SILICONA,

VAPORES
ESPUMA)
NEUTRO

ELEMENTO

OCUPACIÓN U
OFICIO

GERENTE GENERAL

JEFE
ADMINISTRATIVO

CONTADOR

CORDINADOR DE SST

EMPLEADO DE
BOLSA
ALUMINIZADA

REBOBINADOR

INVITADOS Y
PROVEEDORES

94

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