Fase 3 – Aplicación de las funciones gerenciales

Ana Milena Contreras Mahecha

Herbert Leandro Portillo

Leidy Viviana Silva Archila

Franklin Eduardo Solano Gallo

Oscar Eduardo Badillo Torres

Tutora

Licette Estela Ramos

UNAD Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Gerencia pública, Grupo: 126005_51

Abril, 2024
Introducción
 Objetivos

Objetivo General

Aplicar los conceptos de cultura organizacional y funciones de gestión a los procesos

administrativos en un contexto público y así establecer el vínculo que existe con el Modelo

Integrado de Planeación y Gestión MIPEG.

Objetivos específicos

 Establecer la importancia de los modelos integrados de planificación y gestión en

las organizaciones públicas.

 Determinar la relación entre las funciones de gestión y el modelo integrado de

planificación y gestión.

 Explicar y justificar las funciones administrativas de los organismos públicos.

 Actividad por desarrollar

1. Explicación sobre las funciones administrativas en las organizaciones públicas,

argumentar.

Las funciones administrativas son actividades que toda organización realiza en el día a día

para alcanzar los objetivos propuestos dentro de las organizaciones, estas son:

 Planeación (planear metas dentro de la organización.)

Es responsable de planificar actividades con visión de futuro, teniendo en cuenta la

situación actual para alcanzar las metas, por lo que su estrategia debe ser la de

contingencias. La planificación es un proceso sistemático que primero identifica una

necesidad e impulsa una acción inmediata. La mejor manera de resolver un problema se

desarrolla dentro de un marco estratégico que permita la priorización y los principios

operativos.

 Organización (organizar en las diferentes áreas de las organizaciones)

Es la dirección consciente de todos los recursos y materiales hacia el logro de las metas

marcadas y es un conjunto de áreas organizativas creadas por una persona pública para

corresponder al desarrollo de las metas y conectadas con canales de comunicación,

estructuras y procesos de coordinación interna.

 Dirección (dirigir los componentes para la realización de las diferentes tareas)

Se enfoca en monitorear y supervisar el desempeño de los estándares de calidad de los

empleados, orientándolos hacia el logro de las metas y promoviendo su productividad

estableciendo los valores de liderazgo y respeto. La dirección es esencial para garantizar el

funcionamiento adecuado y el buen desempeño administrativo.

 Coordinación.

Es una herramienta que integra las funciones independientes de varios departamentos y

logra eficazmente los objetivos marcados.

 Control (controlar el cumplimiento de las tareas dentro de la organización)

Es un mecanismo para formular metas y garantizar su logro basado en el entorno general de

desarrollo de la gestión. Se relaciona con las siguientes actividades: establecimiento de

metas, establecimiento de estándares, plan de acción (presupuesto), uso de recursos,

medición de resultados (verificación), análisis de desviaciones, ejecución Corrección o

mejora.

Ahora bien, las funciones administrativas en las organizaciones públicas son llevadas a

cabo por quienes prestan sus servicios profesionales remunerados desde la administración

pública, también mantiene vinculación legal y reglamentaria en los organismos y entidades

de la administración pública. (Artículo 1 de la ley 909 de 2004)

Además, es también la encargada de ejecutar la atención y satisfacción de los intereses

generales de la comunidad o de la ciudadanía.

Dentro de las funciones generales de la administración pública se puede decir que es el

encargado de:  Desarrollo administrativos.

 Empleo público.
 Desempeño de funciones públicas.
 Formular  Organización administrativa del estado.
Políticas  Planeación y gestión publica.
 Control interno.
 Implementar  Servicio la ciudadano
 Seguir

 Evaluar

2. Determine cómo se relacionan las funciones administrativas (planeación,

organización, dirección y control) planteadas en el punto anterior, con el Modelo

Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones

(decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en el entorno de

conocimiento.

Las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control se

relacionan directamente con las 7 dimensiones del Modelo Integrado de Planeación

y Gestión (MIPG) de la siguiente manera:

1. Planeación:

 Dimensión 1: Direccionamiento estratégico y planeación: La planeación

estratégica define los objetivos, metas y estrategias de la entidad, y se alinea

con el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan de Desarrollo Municipal.

 Dimensión 2: Gestión por resultados: La planeación se orienta al logro de

resultados específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo

definido.

2. Organización:

 Dimensión 3: Talento humano: La organización define la estructura

organizacional, los roles y responsabilidades de los funcionarios, y las

competencias necesarias para el logro de los objetivos.

  Dimensión 4: Información y comunicaciones: La organización implementa

un sistema de información y comunicación que facilita el flujo de

información y la toma de decisiones.

3. Dirección:

 Dimensión 5: Gestión del conocimiento: La dirección promueve la creación,

el uso y la transferencia de conocimiento dentro de la entidad.

 Dimensión 6: Evaluación de resultados: La dirección evalúa el desempeño

de la entidad y el logro de los resultados, y toma medidas correctivas cuando

sea necesario.

4. Control:

 Dimensión 7: Control interno: El control interno asegura que la entidad

cumpla con sus objetivos, se use eficientemente los recursos y se proteja el

patrimonio público.

En resumen, las funciones administrativas son la base fundamental para la

implementación del MIPG. Una adecuada planeación, organización, dirección y

control permite a las entidades públicas alcanzar sus objetivos de manera eficiente y

eficaz.

3. Definir, ¿Cuál es la importancia de implementar el MIPG en las organizaciones

públicas?

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) es una herramienta fundamental para

mejorar la gestión de las organizaciones públicas en Colombia. Su implementación trae

consigo una serie de beneficios que impactan positivamente el desempeño institucional y la

calidad de vida de los ciudadanos.

1. Mejoramiento de la planeación y la gestión:

 El MIPG permite a las entidades públicas definir objetivos estratégicos

claros y medibles, y alinear sus acciones con las necesidades de la

ciudadanía.

 Se establece un marco de trabajo para la gestión por resultados, lo que

permite a las entidades enfocarse en el logro de objetivos específicos y

tangibles.

2. Fortalecimiento del talento humano:

 El MIPG promueve el desarrollo de competencias y habilidades en los

funcionarios públicos, lo que mejora su desempeño y productividad.

 Se crea un ambiente de trabajo más favorable, con mayor participación y

motivación de los funcionarios.

3. Optimización del uso de los recursos:

 El MIPG fomenta la eficiencia y la transparencia en el manejo de los recursos

públicos.

 Se establecen mecanismos de control y seguimiento para garantizar el buen uso

de los recursos.

4. Mejora en la calidad de los servicios públicos:

 El MIPG busca que las entidades públicas brinden servicios de calidad a la

ciudadanía, con mayor eficiencia y equidad.

  Se promueve la participación ciudadana en la evaluación de los servicios

públicos.

5. Fortalecimiento de la confianza ciudadana:

 La implementación del MIPG genera confianza en la gestión pública, al ser un

modelo transparente y accountable.

 Se promueve la participación ciudadana en la toma de decisiones.

El MIPG es una herramienta poderosa que puede transformar las organizaciones

públicas en entidades más eficientes, transparentes y responsables. Su implementación

es fundamental para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos y fortalecer la

democracia en Colombia.
 Conclusiones

En conclusión, sabemos que una buena planificación, organización, buena dirección y

capacidad de control son los fundamentos generalmente aceptados de las funciones

gerenciales y administrativas para que una organización se desarrolle en cualquier aspecto.

Además, también entendemos que la función directiva mantiene a la sociedad,

departamento u organización en su periferia y contribuye a su desempeño de la mejor

manera posible.

También permite comprender la importancia de la gestión como función administrativa,

familiaridad con la planificación, coordinación, formulación de propuestas de

financiamiento y desarrollo de estructuras organizacionales, incluido el Modelo Integrado

de Planeación y Gestión del MIPG.

 Bibliografía

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