Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD

Curso Administración pública

Código 102033

Fase: 3 Cultura Organizacional y funciones gerenciales

Nombre del estudiante

Yeison José Tovar Petano

Código
1.103.104.245

Grupo

102033_9

Tutor
Maira Alejandra Rodríguez
 Introducción

La administración pública, determina la forma en que las entidades

públicas, el gobierno y el Estado regulan los procesos y procedimientos
que van orientados hacia el bienestar de la población, es debido a esto
que siguen muchas de las directrices que regulan a una empresa
privada, ya que de igual manera ellos deben planear, organizar,
controlar y dirigir los recursos financieros para mejorar las condiciones
de vida, los recursos humanos que permiten la correcta realización de
los objetivos que desarrollan y basan sus estrategias y tácticas.

En esta fase se relaciona el ciclo administrativo (Planear,

organizar, dirigir y controlar) con las funciones de una dependencia de
la Alcaldía del Municipio de La Calera, en este caso la Secretaría de
Educación y Desarrollo social, para que de esta forma los estudiantes
logremos identificar la relación de la administración con estas entidades
públicas.

A través de todo este proceso logramos evidenciar que las

Alcaldías determinan sus estrategias, tácticas y funciones, basados en
objetivos específicos que se determinaron por un exhaustivo análisis
administrativo de las condiciones, fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades que tienen sus dependencias y que están encaminados a
mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio.
 Objetivos

Objetivo general

Analizar las aplicaciones de las funciones gerencias, atreves del estudio

de las funciones del ciclo administrativo (planeación, organización,
dirección y control).

Objetivos específicos

 Explicar cómo es la cultura organizacional en cada uno de

nuestros municipios.
 Describir que actividades importantes se realizan en cada una de
las funciones del ciclo administrativo (planeación, organización,
dirección y control.
 Evaluar cómo se relaciona las funciones administrativas
(planeación, organización, dirección y control) con el modelo
integrado de planeación y gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7
dimensiones (decreto 1499 de 2017).
Análisis de la cultura organizacional de la alcaldía de su
municipio de forma concreta y resumida (250 palabras máximo).

Alcandía de Cali

El estudio de la Cultura Organizacional de la Alcaldía de Cali, se enfoca

básicamente en el análisis de tres variables: Trabajo en equipo, Imagen
Corporativa y Sistema de Valores y Plan de Trabajo. La alcaldía
considera, que una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que
más influye en los trabajadores de forma positiva es aquella que permite
que haya compañerismo y trabajo en equipo, ya que estimula el
entusiasmo para que salgan bien las tareas planeadas. Por otro lado, la
Imagen Corporativa, la cual se refiere a como se percibe la compañía
desde su interior y su exterior; toda organización con una historia,
tendrá también un conjunto de valores que determinan y deciden su
modo de pensar. La alcaldía piensa, que es muy importante, lograr una
estabilidad y una antigüedad entre sus empleados, para de esta forma,
fortalecer una filosofía de trabajo la cual será reflejada para el exterior y
el interior de la empresa. Finalmente, el Plan de Trabajo, que lo
fundamentan aplicando el ciclo PHVA con el que buscan observar y
aplicar este conocimiento dentro de todas las fases de planeación y
ejecución de proyectos y acciones corporativas. La alcaldía fortalece esta
actividad, realizando campañas de socialización a través de
capacitaciones en grupos focales de la entidad.

Describir qué actividades importantes se realizan en cada una de

las funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización,
dirección y control), en la alcaldía de su municipio y como se
interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tiene
la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la
realización de esta tarea. ( 250 palabras máximo).

El análisis se realiza para el Departamento de Planeación de la alcaldía

de Cali, cuya función principal es orientar el desarrollo integral del
municipio en el largo, mediano y corto plazo, mediante el
direccionamiento, coordinación y articulación de políticas públicas,
planes y programas en las diferentes dimensiones del desarrollo social,
económico, ambiental, financiero, político. Este Proceso administrativo
se desarrolla de la siguiente manera: en el factor Planeación, se
establece que procesos administrativos, financieros, logísticos y
contractuales se requieren para la operación de programas y proyectos
de las subdirecciones adscritas. En la etapa de Organización, definen
equipos humanos encargados de diferentes acciones puntuales del
proceso; La etapa de Dirección, establece los responsables de esas
funciones puntuales de equipos de trabajo, por ejemplo un Coordinador
de aplicación de políticas en materia de contratación, un coordinador de
planes de compras y supervisión de interventorías, etc. Finalmente la
etapa de Control, se establece a partir de protocolos y manuales de
funciones definidos por la alcaldía para que establezcan la ruta para el
desarrollo de los planes y funciones definido.

Evaluar cómo se relaciona las funciones administrativas

(planeación, organización, dirección y control) con el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus
7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la
información contenida en el entorno de conocimiento. (250
palabras máximo).
Podemos mencionar que las relaciones administrativas, van de la mano
con el Modelo Integrado, debido a que trabajan en elementos que son
complementarios para poder alcanzar los objetivos de una organización.
Tal es el caso del fortalecimiento del liderazgo y talento humano bajo
los principios de integridad y legalidad como motores de la generación
de resultados de las entidades públicas. Por otro lado el factor
Planeación, se concatena con la estrategia de agilizar, simplificar y
flexibilizar la operación de las entidades para la generación de bienes y
servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los
ciudadanos. Finalmente la Dirección y el Control, se fortalecen con la
construcción de una cultura organizacional fundamentada en la
información, el control y la evaluación para la toma de decisiones y la
mejora continua. De esta manera se facilita y promueve la efectiva
participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de las
entidades públicas.
 Conclusión

La trasparencia en la gestión pública es indispensable para que la

ciudadanía entienda que los proyectos y actividades a gestionar están
en pro del bienestar de la comunidad, aquí juega un papel muy
importante las auditorias, los actores desde la planeación, organización,
dirección y control; cada uno con objetivos destinados al suplir las
necesidades del entorno de la ciudad. Todos deben interactuar como
trabajo de equipo para lograr mediante las experiencias un cambio
positivo en la ciudad de Cali.
 Referencias

Recuperado de https://www.cali.gov.co/nuestra-alcaldia/dependencias

Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas.

Escuela Superior de Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-
de-las-Organizaciones-publicas.pdf
DAFP (2018). Modelo integrado de planeación y gestión MIPG.
Recuperado de
http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg