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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA

CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 19 de Octubre del 2015.


CARTA N066-2015-OGRD-DC/MPLC.

Seor:
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
Gerente de la Municipalidad Provincial de la Convencin.

Asunto

Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la


ciudad del Cusco
por 1 da en fecha 23 de Octubre del
2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de


Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de La
Convencin, para poner en su conocimiento que el suscrito viajar a la ciudad del
Cusco el da 23 de Octubre del 2015, con fines de SOLICITAR apoyo de combustible
ante el Gobierno Regional Cusco y el abastecimiento del almacn adelantado de
Pavayoc. En cumplimiento a la ley 29664 (SINAGERD) y su Reglamento D.S. N
048-2011-PCM.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la
ciudad del Cusco por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 057-2015/ODGRS-CLC/MPLC.
A

: ING. ENMA QUESQUEN GONZALES


JEFE DE LA OFICINA DE ESTADSTICAS E INFORMATICA

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO

: ANULACIN DE REQUERIMIENTOS NO ATENDIDOS

FECHA

: QULLABAMBA 19 DE OCTUBRE DEL 2015

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para SOLICITAR la anulacin de
requerimientos no atendidos, ya que esto resta el presupuesto asignado, por estas razones
peticionamos lo indicado y presentamos la relacin de los siguientes requerimientos:
-

REQUERIMIENTO N 02
REQUERIMIENTO N 03
REQUERIMIENTO N 04
REQUERIMIENTO N 11
REQUERIMIENTO N 13
REQUERIMIENTO N 15
REQUERIMIENTO N 17
REQUERIMIENTO N 18
REQUERIMIENTO N 19
REQUERIMIENTO N 20
REQUERIMIENTO N 22
REQUERIMIENTO N 25

Dichos requerimientos han sido afectados a la siguiente secuencia funcional, los cuales deben
ser revertidos.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCIO
N

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0032

0068

3000433

5004272

05

016

0036

00001

0106806

07

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos.

Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 056-2015/ODGRS-CLC/MPLC.
A

: ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST


Gerente Municipal.

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO

: REMITO REQUERIMIENTO N 0040 DEL SERVICIO DE


ALQUILER DE CAMIONETA TOYOTA4X4.

FECHA

: QULLABAMBA 09 DE OCTUBRE DEL 2015

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el
REQUERIMIENTO N 040, DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA
TOYOTA 4X4 MAQUINA SECA SIN OPERADOR, CORRESPONDIENTE A LOS
MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL 2015 POR 60 DAS, COSTO S/. P.U.
110.00 TOTAL = S/. 6,600.00, para realizar atenciones de emergencias y urgencias por
diferentes fenmenos naturales en la Provincia de la Convencin, por la Oficina de Defensa
Civil., Segn plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de
Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento ser
afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCIO
N

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0032

0068

3000433

5004272

05

016

0036

00001

0106806

07

ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos. En cumplimiento a LEY N 29664 SINAGERD y su Reglamento
aprobado con D.S. N 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones de los
Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias proporcionado la
ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.
Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 07 de Octubre del 2015.


CARTA N55-2015-OGRD-DC/MPLC.

Seor:
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
Gerente de la Municipalidad Provincial de la Convencin.

Asunto

Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la


ciudad del Cusco
por 01 da en fecha 14 de Octubre del
2015.

Ref.

: Ley N 29664 Ley del Sistema Nacional de


Gestin del Riesgo
de Desastres (SINAGERD)

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de


Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de La
Convencin, para poner en su conocimiento que el suscrito viajar a la ciudad del
Cusco el da 14 de Octubre del 2015, con fines de entregar las FICHAS TECNICAS
DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIAS. En cumplimiento a la ley 29664
(SINAGERD) y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la


ciudad del Cusco por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 054-2015/OGRS-DC/MPLC.
A

: ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST


Gerente Municipal.

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe de la Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO
FECHA

: REMITO REQUERIMIENTO N 39 DE FILTROS Y


RUBRICANTES
: QULLABAMBA 07 DE OCTUBRE DEL 2015

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el
REQUERIMIENTO N 0039, DE FILTROS Y LUBRICANTES Costo Total = S/.
11,365.00, para la atencin de emergencias ante la presencia del FENMENO EL
NIO., Segn plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el
Sistema de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este
requerimiento ser afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que
se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCI
ON

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0362

0068

3000610

5004262

19

016

0035

0000
1

0106793

08

ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos. En cumplimiento a LEY N 29664 SINAGERD y su Reglamento
aprobado con D.S. N 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones
de los Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias
proporcionado la ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.
Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 052-2015/ODGRS-CLC/MPLC.
A

: ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST


Gerente Municipal.

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe de la Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO

: REMITO REQUERIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y


MATERIALES DE SUGURIDAD N 037

FECHA

: QULLABAMBA 29 DE SETIEMBRE DEL 2015

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el
REQUERIMIENTO N 0037, DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE SEGURIDAD
Costo Total = S/. 105,530.00, para la atencin de emergencias ante la presencia
del FENMENO EL NIO., Segn plan de contingencia 2015 En referencia a la ley
29664, ley que crea el Sistema de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por
consiguiente este requerimiento ser afectado presupuestalmente a la siguiente
secuencia funcional que se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCI
ON

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0361

0068

3000516

5001609

05

016

0036

0000
1

0070160

08

ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos. En cumplimiento a LEY N 29664 SINAGERD y su Reglamento
aprobado con D.S. N 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones
de los Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias
proporcionado la ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.
Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 053-2015/ODGRS-CLC/MPLC.
A

: ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST


Gerente Municipal.

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe de la Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO

: REMITO REQUERIMIENTO DE PETROLEO DIESEL B5-550


N 0036

FECHA

: QULLABAMBA 28 DE SETIEMBRE DEL 2015

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el
REQUERIMIENTO N 0036, DE PETROLEO DIESEL B5-550 Costo s/. P.U. 12.50
TOTAL = S/. 75,000.00 para realizar atencin de emergencias ante la presencia del
FENOMENO EL NIO., Segn plan de contingencia 2015 En referencia a la ley
29664, ley que crea el Sistema de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por
consiguiente este requerimiento ser afectado presupuestalmente a la siguiente
secuencia funcional que se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCI
ON

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0362

0068

3000610

5004262

19

016

0035

0000
1

0106793

08

ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos. En cumplimiento a LEY N 29664 SINAGERD y su Reglamento
aprobado con D.S. N 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones
de los Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias
proporcionado la ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.
Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 14 de Setiembre del 2015

CARTA N050-2015-OGRS-DC/MPLC.
SEOR.
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO

:
SOLICITA HABILITO DE 1,700.00 MIL NUEVOS
SOLES PARA
REALIZACIN PUBLICIDAD Y DIFUCIN DE SISMO
NOCTURNO.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mi condicin de


Jefe de la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad-Defensa Civil,
para SOLICITAR habilito para el pago de gastos en publicidad
difusin, elaboracin de afiches, gigantografias y otros (refrigerio)
para la realizacin del SIMULACRO DE SISMO NOCTURNO, que se
realizara el 13 de Octubre del presente ao, a horas 8:00 p.m., por
esta razn espero alcanzar mi peticin, en cumplimiento a LEY N 29664
SINAGERD y su Reglamento aprobado con D.S. N 048-2011-PCM.
Por lo que solicito su autorizacin del habilito, girar cheque a
nombre de Lic. WILFREDO WILSON PILARES con DNI N 24994095
(Jefe de la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil),
y as realizar el pago de servicios diversos, el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente:
SEC.
FUN.

PRO
G.

PROD.
PRY

ACT.
AI.
OBRA

FUNC
ION

DIVICIO
NFUNCIO
N

GRU
PO
FUNC

0032

0068

300043
3

500427
2

05

016

0036

Atentamente:

META

FINALI
DAD

RUB
RO

0000
1

010680
6

07

CLASIFIC
ADOR

2.3.2 7.10
1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 048-2015/ODGRS-CLC/MPLC.
A

: ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST


Gerente Municipal.

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO

: REMITO REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE ALQUILER DE


CAMIONETA TOYOTA4X4 N 0033

FECHA

: QULLABAMBA 11 DE SETIEMBRE DEL 2015

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el
REQUERIMIENTO N 033, DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TOYOTA
4X4 MAQUINA SERVIDA CON OPERADOR 30 DIAS Costo s/. P.U. 217.50 TOTAL
= S/. 6,525.00 para realizar el traslado de materiales de apoyo humanitario a los
Distritos de Vilcabamba, Ocobamba, Huayopata y Santa Teresa, incluido a sus
diferentes sectores, atendido durante el mes Octubre del presente ao en curso, por la
OFICINA DE DEFENSA CIVIL., Segn plan de contingencia 2015 En referencia a la
ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD).
Por consiguiente este requerimiento ser afectado presupuestalmente a la siguiente
secuencia funcional que se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCI
ON

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0032

0068

3000433

5004272

05

016

0036

0000
1

0106806

07

ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos. En cumplimiento a LEY N 29664 SINAGERD y su Reglamento
aprobado con D.S. N 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones
de los Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias
proporcionado la ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.
Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 049-2015/ODCLC.
A

: ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST


Gerente Municipal.

DE

: LIC. WILFREDO WILSON PILARES


Jefe Oficina de Defensa Civil la Convencin.

ASUNTO

: REMITO REQUERIMIENTO N 0032 DEL SERVICIO DE


ALQUILER DE MAQUINARIA RETROEXCAVADORA.

FECHA

: QULLABAMBA 11 DE SETIEMBRE DEL 2015.

..
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el
REQUERIMIENTO N 0032, DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA
RETROEXCAVADORA, MAQUINA SECA CON OPERADOR, POR 85 HORAS,
Costo P.U. s/135.00 TOTAL = S/. 11,475.00, para realizar el encausamiento del rio
CHAQUIMAYO y CHAUPIMAYO B. Las atenciones de emergencias y urgencias por
diferentes fenmenos naturales en la Provincia de La Convencin, atendido por la
OFICINA DE DEFENSA CIVIL., son segn plan de contingencia 2015, en referencia a
la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestin de Riesgos de Desastres
(SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento ser afectado presupuestalmente a
la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCI
ON

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0032

0068

3000433

5004272

05

016

0036

0000
1

0106806

07

ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de dichos


Requerimientos. En cumplimiento a LEY N 29664 SINAGERD y su Reglamento
aprobado con D.S. N 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones
de los Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias
proporcionado la ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.
Atentamente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 27 de Agosto del 2015.


CARTA N 45-2015-OGRD-DC/MPLC.

Seor:
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto

Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la


ciudad del Cusco
Por 02 das en fecha 02 y 03 de
Setiembre del 2015.

Referencia:

Oficio Mltiple N 14-2015-INDECI/38.0

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de


Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de La
Convencin, para poner en su conocimiento que el suscrito viajar a la ciudad del
Cusco, con fines de asistir a la invitacin del CURSO TALLER MAPA COMUNITARIO
DE RIESGOS, los das 02 y 03 de Setiembre del ao en curso, organizado por LA
DIRECCIN DESCONCENTRADA INDECI CUSCO. En cumplimiento a la ley del
SINAGERD y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM y las normas D. L. N19338 y
sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las
funciones de los comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las
emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por
desastre natural.
Adjunto: copia del documento en referencia.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la
ciudad del Cusco por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 17 de Agosto del 2015

CARTA N042-2015-OGRS-DC/MPLC.
SEOR.
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO

:
SOLICITA HABILITO DE 2,000.00 MIL NUEVOS
SOLES PARA
REALIZACIN DE CURSOS DE FECHA 22 DE
AGOSTO Y 28 DE AGOSTO
DEL 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mi condicin de


Jefe de la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad-Defensa Civil,
para SOLICITAR habilito para el pago de gastos en refrigerios y otros,
para la realizacin de los dos CURSOS TALLER a realizarse el da 22
de Agosto del presente ao, con el tema CONFRONTANDO LOS
IMPACTOS DEL FUEGO EN LA PROVINCIA DE LA CONVENCIN, donde
participaran los Tenientes Gobernadores del Distrito de Santa Ana y
los Jefes de Defensa Civil de los Distritos de la Provincia de la
Convencin, y el da 28 de Agosto del presente ao, se realizara el
curso taller con el tema MECANISMOS DE FINANCIAMIENTOS PARA LA
GESTIN DE RIESGO Y DESASTRE Y FORTALECIMIENTO DE
CAPASIDADES
DE
LA
PROGRAMACIN
Y
FORMULACIN
PRESUPUESTAL, a realizarse con los Gerentes de Presupuesto y jefes
de Defensa Civil de los 10 Distritos de la Provincia de La Convencin y
Gerentes de nuestra Municipalidad.
Por lo que solicito su autorizacin del habilito, girar cheque a
nombre de Lic. WILFREDO WILSON PILARES con DNI N 24994095
(Jefe de la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil),
para realizar el pago de servicios diversos, el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente:
SEC.
FUN.

PRO
G.

PROD.
PRY

ACT.
AI.
OBRA

FUNC
ION

DIVICIO
NFUNCIO
N

GRU
PO
FUNC

0032

0068

300043
3

500427
2

05

016

0036

Atentamente:

META

FINALI
DAD

RUB
RO

0000
1

010680
6

07

CLASIFIC
ADOR

2.3.2 7.10
1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 06 de Agosto del 2015.


CARTA N 40-2015-OGRD-DC/MPLC.

Seor:
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto

Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la


ciudad del Cusco
Por 01 da 07 de Agosto del 2015.

Referencia:

OFICIO MULTIPLE N 13-2015-GR-CUSCO/GRPPAT.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de


Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil, para poner en su conocimiento que el
suscrito viajar a la ciudad del Cusco, con fines de asistir a la invitacin de Foro
Regional LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y MECANISMOS DE
FINANCIAMIENTO PARA SU IMPLEMENTACION, organizado por el Gobierna
Regional de cusco. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. N
048-2011-PCM y las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa
Civil) que establecen como una de las funciones de los comits Provinciales de
Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata
a la poblacin afectada por desastre natural.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la
ciudad del Cusco por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 04 de Agosto del 2015

CARTA N 039-2015-OGRS-DC/MPLC.
SEOR.
LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLEST
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO

SOLICITA HABILITO PARA PAGO DE


SERVICIOS DIVERSOS, PUBLICIDAD Y
REFRIGERIOS.
PARA
LA
ATENCION
A
LAS
AUTORIDADES E INVITADOS EN EL CURSO.

Tengo el agrado de dirigirme a usted en mi condicin de Jefe de la


Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad - Defensa Civil, para
SOLICITAR habilito de 2,000.00 mil nuevos soles ,para pago de
servicios diversos, manifestarle lo siguiente. Que el da 28 de Agosto
del presente ao en curso a horas 08:30 am, se llevara a cabo el
curso en temas de funciones y responsabilidades en el marco de la
gestin del riesgo de desastres, en el local del Teatro Municipal de la
Municipalidad Provincial de La Convencin con la presencia de
Autoridades y Alcaldes Distritales de la Provincia. Por lo que solicito
habilito la suma de 2,000.00 nuevos soles para la atencin de dicho
evento.
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre
natural.
POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIN DEL HABILITO, GIRAR
CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL) para
realizar el pago de servicios diversos. el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente.
SEC.
FUN.

PRO
G.

PROD.
PRY

ACT.
AI.
OBRA

FUNCI
ON

DIVICIO
NFUNCIO
N

GRUP
O
FUNC

0032

0068

300043
3

500427
2

05

016

0036

Atentamente:

META

FINALID
AD

RUB
RO

0000
1

0106806

07

CLAS
.
GAST

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA


EDUCACIN
Quillabamba 19 de Junio del 2015.

CARTA N 037-2015-OGRS-DC/MPLC.

Seor:
Lic. FERNANDO PALMA ZUIGA.
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto:

Solicita autorizacin de viaje para el Ing.


Michel Ugarte
Carrin con el fin de realizar la
evaluacin tcnica de las
Instituciones Educativas del Distrito de
Santa Teresa para
el da 23 de Junio del 2015.

Ref.:

Oficio N 143/2015-A-MDST-LC

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la


Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil, solicitar la autorizacin de
viaje para el Ing. Michael Ugarte Carrin, con fines de realizar evaluacin tcnica de la
infraestructura de Instituciones Educativas, Nivel Secundaria Uriel Garca (Santa
Teresa), Alto Salkantay, Nivel Primario N 50988 y Nivel Inicial N 1098 del Centro
Poblado de Sahuayaco Distrito de Santa Teresa Provincia de la Convencin
Departamento del Cusco. Segn Oficio de referencia N 143/2015-A-MDST-LC con
fecha 12 de Mayo del 2015, dicha evaluacin a realizarse el da Martes 23 de Junio del
presente ao. En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias
(Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la
ayuda inmediata a la poblacin afectada por Desastre Natural.
Adjunto copia de referencia.
Por esta razn solicito AUTORIZACIN de viaje para el Ing. Michel
Ugarte Carrin al Distrito de Santa Teresa por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA


EDUCACIN

Quillabamba 18 de Junio del 2015.


CARTA N 036-2015-OGRD-DC/MPLC.

Seor:
Lic. FERNANDO PALMA ZUIGA.
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto:

Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la


ciudad del Cusco
Por 02 das 25 y 26 de Junio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina


de Gestin de Riesgos y Seguridad Defensa Civil, para poner en su conocimiento
que el suscrito viajar a la ciudad del Cusco, con fines de realizar trmites
documentarios en la Oficina de Gestin de Riesgo y Seguridad de la Regin del
Cusco., estas como EDAN, reabastecimiento del Almacn Adelantado, solicitar apoyo
de maquinaria pesada (retroexcavadora), combustible y apoyo por friaje ( frazadas,
ropas y alimentos) para la atencin de los afectados por las bajas temperaturas por
friajes en los Distritos de Santa Teresa, Occobamba y Huayopata. En cumplimiento a
la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM y las normas D: L:
N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de
las funciones de los comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las
emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por
desastre natural.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la
ciudad del Cusco por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA


EDUCACIN

Quillabamba 11 de Junio del 2015


CARTA N 034-2015-OGRD-DC/MPLC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la ciudad del cusco por
02 das 15 y 16 de Junio del 2015.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de
Gestin de Riesgo y Seguridad Defensa Civil. Para poner en su conocimiento que el
suscrito viajar a la ciudad del cusco, conjuntamente con el seor David Tinta
Cuadros, Almacenero de la Oficina de Defensa Civil. con fines de realizar trmites
documentarios y asistir al Curso Taller Centro de Operaciones de Emergencia - COE
que se llevara a cabo los das 15 y 16 de junio del presente ao a partir de las 8.30 am
a 17:30 pm, en el Auditorio del INDECI Cusco, sito en la Av. Pedro Vilcapaza B-7,
Wanchaq, Cusco. En referencia al Oficio mltiple N 010-2015-INDECI/DDICusco/38.0. de fecha 25 de mayo del presente ao. En cumplimiento a la ley del
SINAGERD y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM y las normas D: L: N19338 y
sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las
funciones de los comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las
emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por
desastre natural.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la ciudad
del cusco por lo antes sealado.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 04 de Junio del


2015
CARTA N 033-2015-JOGRD-DC/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
ASUNTO.

SOLICITA ACTIVACION DE INTERNET PERMANENTE

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de


Gestin de Riesgo y Seguridad .
En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM y
las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que
establecen como una de las funciones de los comits Provinciales de Defensa
Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la
poblacin afectada por desastre natural.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la ciudad
del cusco por lo antes sealado.
Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 01 de Junio del


2015
CARTA N 031-2015-JOGRD-DC/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la ciudad del cusco por
01 da martes 9 de Junio del 2015.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de
Gestin de Riesgo y Seguridad. Para poner en su conocimiento que el suscrito viajar
a la ciudad del cusco el da 9 de junio del presente ao 2015, con fines de asistir al I
SEMINARIO LAS POLITICAS INCLUSIVAS DEL PERU DENTRO DE LOS
SISTEMAS NACIONALES: SINAGERD, SIDENA, SINASEC que se llevara a cabo el
da 09 de junio del presente ao a partir de las 8.00 horas en el Auditorio Parroquia
San Antonio Abad de Chinchaypujio de la ciudad del cusco. en referencia al oficio
mltiple N 37 -2015-GR-CUSCO/OGRS En cumplimiento a la ley del SINAGERD y
su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM y las normas D: L: N19338 y sus
modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones
de los comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre natural.
Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje a la ciudad
del cusco por lo antes sealado.
Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 01 de Junio del 2015


CARTA N 030-2015-JOGRD-DC/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje al los distritos de Kimbiri y
Pichari por 02 das 4 y 5 de Junio del 2015.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de
Gestin de Riesgo y Seguridad. para poner en su conocimiento que el suscrito viajar
a los distritos de PICHARI Y KIMBIRI conjuntamente con el seor David Tinta
Cuadros , Almacenero de la Oficina ; los das 4 y 5 de junio del presente ao 2015,
con fines de estrechar lazos de coordinacin con los jefes encargados de las Oficinas
de Gestin de Riesgo y Seguridad Defensa Civil, ya que hasta el momento no hay
comunicacin alguna; por cuyas razones en bien de contribuir a la Mancomunidad y
desarrollo social amical, y por encargo del Presidente de la Plataforma y Comit de
movilizacin Econ. Wilfredo Alagn Mora, decidimos realizar dicho viaje para
aprovechar la presencia de los alcaldes y Presidente Regional en el Distrito de Pichari.
As mismo en este viaje se realizara la evaluacin de daos y anlisis de necesidades
EDAN en lugares afectados, por diferentes fenmenos naturales que afectaron
viviendas, terrenos agrcolas y vas de comunicacin de los distritos en mencin. En
cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM y las
normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen
como una de las funciones de los comits Provinciales de Defensa Civil, es de
atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin
afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje con la


camioneta asignada a la oficina, y contribuir en el buen desarrollo de los pueblos.
Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 19 de Mayo del 2015


CARTA N 029-2015-JOGRD-DC/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la Ciudad del Cusco por
01 da 21 de Mayo del 2015
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe encargado de la
Oficina de Gestin de Riesgo y Seguridad. a efecto de poner en su conocimiento que
el suscrito viajara a la ciudad del Cusco el da 21 de mayo del 2015, con fines de
asistir a reunin de coordinacin para ejecucin de simulacro de sismo a nivel
nacional de fecha 29 del presente ao, a realizarse en el local OGRS-GR-CUSCO sito
en la av. Velasco astete s/n (costado del coliseo Uriel garcia) en referencia a Oficio
Mltiple N 022 GR-C-OGRS/D de fecha 14 de Mayo del presente ao. En
cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. N 048-2011-PCM
En
cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa
Civil) que establecen como una de las funciones de los comits Provinciales de
Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata
a la poblacin afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje para asistir a


dicho curso, para lo cual adjunto copia del documento en referencia.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 21 de Abril del 2015


CARTA N 024-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 2,000.00 MIL NUEVOS SOLES


PARA PAGO DE SERVICIOS DIVERSOS, ARREGLO DEL
LOCAL , PUBLICIDAD Y REFRIGERIOS. PARA LA
ATENCION A LAS AUTORIDADES E INVITADOS EN LA
CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE TRABAJO Y
COMIT DE MOVILIZACION
DE LA UNIDAD DE
GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES DE LA PROVINCIA
DE LA CONVENCION.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner en
su conocimiento en mi condicin de Jefe de la Oficina de Gestin de
Riesgo y Seguridad. Manifestarle lo siguiente. Que el da 24 de Abril a
horas 04:00 pm. del presente ao se llevara a cabo la
CONFORMACIN DE LA PLATAFORMA DE TRABAJO Y COMIT DE
MOVILIZAZION DE LA OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD
DEFENSA CIVIL-MPLC en el local del Teatro Municipal de la
Municipalidad Provincial de La Convencin con la presencia de
Autoridades y Alcaldes Distritales de la Provincia. Por lo que solicito
habilito la suma de 2,000.00 nuevos soles para la atencin de dicho
evento.
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre
natural.
POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIN DEL HABILITO GIRAR
CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL) para
realizar el pago de servicios diversos. el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente.
SEC.
FUN.

0032

PROGRAM
A

0068

PRODPRY

ACT AI
OBRA

300043
3

500427
2

FUNCI
ON

23

DIVICION
FUNC

016

GRUP
O
FUNC

META

FINALID
AD

RUBR
O

0055

0000
1

29963

07

CL
F
D

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 13 de Abril del 2015


CARTA N 023-2015-JOGRD-DC/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Viticos y Autorizacin de Viaje a la Ciudad del Cusco por
02 das 16 y 17 de Abril del 2015
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de
Gestin de Riesgo y Seguridad. a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito
viajara a la ciudad del Cusco los das 16 y 17 de Abril del 2015, conjuntamente con el
seor Wilfredo Wilson pilares, chofer de la camioneta de Defensa Civil, y acompaado
de los Seores. Ing. Mischel Ugarte Carrion Jefe de la Divisin, de Obras, Comdte.
PNP ( R) Javier Trejo Monteagudo Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana,Econ.
Kromer Cardenas Ruiz Gerente de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial con fines de asistir al CURSO DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA a
llevarse a cabo los das indicados a horas 8:00 am en el local de la OGRS-GRCUSCO en referencia a Oficio Mltiple N 15 GR-C-OGRS/D de fecha 27 de Marzo del
presente ao. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. N 0482011-PCM
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias
(Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la
ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje con la


camioneta que est asignado a la Oficina de Defensa Civil.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 27 de Marzo del


2015
CARTA N 012-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 1,500.00 MIL NUEVOS SOLES


PARA PAGO DE SERVICIOS DIVERSOS PARA ATENCION
DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS A LAS AUTORIDADES
EN LA CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE
TRABAJO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LA
CONVENCION. A REALIZARSE EL DIA 07 DE ABRIL DEL
PRESENTE AO.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner
en su conocimiento en mi condicin de Jefe de la Oficina de Gestin
de Riesgo y Seguridad. Manifestarle lo siguiente. Que el da 07 de
Abril a horas 9:00 am. del presente ao se llevara a cabo la
CONFORMACIN DE LA PLATAFORMA Y GRUPO DE TRABAJO DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL-MPLC
en el local del auditorio
de la Municipalidad Provincial de La
Convencin con la presencia de Autoridades y Funcionarios de la
Municipalidad Provincial. Por lo que solicito habilito la suma de
1,500.00 nuevos soles para la atencin de refrigerios y almuerzos a
los presentes.
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre
natural.
POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIN DEL HABILITO GIRAR
CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL) para
realizar el pago de servicios diversos. el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente.
SEC.
FUN.

0032

PROGRAM
A

0068

PRODPRY

ACT AI
OBRA

300043
3

500427
2

FUNCI
ON

23

DIVICION
FUNC

016

GRUP
O
FUNC

META

FINALID
AD

RUBR
O

0055

0000
1

29963

07

CL
F
D

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

.
Atentamente:

Quillabamba 24 de Marzo del 2015


CARTA N 011-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 1,500.00 MIL NUEVOS SOLES


PARA PAGO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE
OFICINA Y ALMACEN OFICINA DE GESTION DE RIESGO
Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL -MPLC.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner
en su conocimiento en mi condicin de jefe de la oficina de gestin de
riesgo y seguridad. Manifestarle lo siguiente
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre
natural.
POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIN DEL HABILITO GIRAR
CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL) para
realizar el pago correspondiente que beneficiara a los damnificados
de toda la provincia de la convencin. el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente.
SEC.
FUN.

0032

PROGRAM
A

0068

PRODPRY

ACT AI
OBRA

300043
3

500427
2

FUNCI
ON

23

DIVICION
FUNC

016

GRUP
O
FUNC

META

FINALID
AD

RUBR
O

0055

0000
1

29963

07

CL
F
D

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Atentamente:

Quillabamba 24 de Marzo del 2015


CARTA N 010-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto:

Solicita Autorizacin de Viaje a la Ciudad del Cusco por 01 da


25 de marzo del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condicin de Jefe de la Oficina de


Gestin de Riesgo y Seguridad Defensa Civil de la Municipalidad Provincial la
Convencin. a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara a la Ciudad
del Cusco el da 25 de Marzo del 2015 con fines de realizar recepcin y transporte de
artculos de apoyo humanitario del Almacn del Gobierno Regional Cusco consistente
en herramientas , menajeria , frazadas utensilios y otros para el reabastecimiento del
almacn adelantado de la Oficina de Gestin de Riesgo y Seguridad de Quillabamba.
que sern transportados desde la ciudad del cusco con destino a esta ciudad. En
cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa
Civil) que establecen como una de las funciones de los comits Provinciales de
Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata
a la poblacin afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje en


beneficio de los damnificados y afectados de la Provincia de la Convencin.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 20 de Marzo del


2015
CARTA N 010-2015-JUGRD/LC.
Seor.
ECON. KROMER CARDENAS RUIZ
GERENTE DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL.
ASUNTO :
SOLICITA MODIFICACION PRESUPUESTARIA DE
SECUENCIA FUNCIONAL 0036- RUBRO 07
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de
solicitarle la modificacin presupuestaria de la secuencia funcional
0036 dentro del rubro 07 transferencia de clasificador de gasto
231310 al clasificador 23271199 para realizar pago de orden de
servicios de la seora francisca Mendoza chire como guardin
nocturno correspondiente al mes de enero y febrero por la cantidad
de 1,995.00 nuevos soles as mismo para el pago de servicios de
mantenimiento de oficina y almacn al seor Hctor Ros Huamn con
DNI 42486732 la cantidad de 1,500.00 nuevos soles
servicios
prestados para la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad
provincial de la convencin , por lo que solicito la modificacin
presupuestaria.
Es cuanto le comunico a usted para fines correspondientes.
Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 18 de Marzo del 2015


CARTA N 009-2015-JUGRD/LC.
Seor.
ECON. KROMER CARDENAS RUIZ
GERENTE DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL.
ASUNTO :
SOLICITA MODIFICACION PRESUPUESTARIA DE
SECUENCIA FUNCIONAL 0032
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de
solicitarle la modificacin presupuestaria de la secuencia funcional
0032 dentro del rubro 07 transferencia de clasificador de gasto
231311 al clasificador 23271199 en referencia al documento
presentado CARTA N 009 -2015-JUGRS-DC/LC de fecha 11 de marzo
del presente ao solicitando habilito la suma de 2,000 nuevos soles
para realizar pago de transporte de los artculos gestionados de
apoyo humanitario de la ciudad del Cusco con destino a Quillabamba
incluyendo estibaje de la carga el vehculo que transportara ser de
15 toneladas de capacidad. Para el reabastecimiento del Almacn
Adelantado de la Oficina de Gestin de Riesgo y Seguridad de la
Municipalidad Provincial de la Convencin. Consistentes en calaminas,
frazadas, herramientas, menajeria y otros materiales, por lo que
solicito la modificacin presupuestaria.
En cumplimiento a las normas D. L. N 19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre
natural.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Es cuanto le comunico a usted para fines correspondientes


Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 11 de Marzo del 2015


CARTA N 007-2015-JUGRD/LC.
Seor.
ECON. KROMER CARDENAS RUIZ
GERENTE DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL.
ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 2,000 MIL NUEVOS SOLES
PARA PAGO DE TRANSPORTE Y ESTIBAJE DE CARGA
DE DEFENSA CIVIL DE LA CIUDAD DEL CUSCO A
QULLABAMBA
POR
REABASTECIMIENTO
DEL
ALMACEN ADELANTADO DE DEFENSA CIVIL DE
QUILLABAMBA .
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner
en su conocimiento que en el mes de Febrero del presente ao se
realiz tramites al Gobierno Regional Cusco para el reabastecimiento
del Almacn Adelantado de la Oficina de Gestin de Riesgo y
Seguridad de la Municipalidad Provincial de la Convencin artculos
que sern recepcionados y transportados desde el Almacn Regional
Cusco a la ciudad de Quillabamba. consistentes en calaminas,
frazadas, herramientas, menajeria y otros materiales, por lo que
solicito 2,000 mil nuevos soles para realizar pago de transporte de
los artculos gestionados de apoyo humanitario de la ciudad del Cusco
con destino a Quillabamba incluyendo estibaje de la carga el vehculo
que transportara ser de 15 toneladas de capacidad.
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre
natural.
POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIN DEL HABILITO GIRAR
CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA
OFICINA DE GESTIN DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL) para
realizar el pago correspondiente que beneficiara a los damnificados
de toda la provincia de la convencin. el cual ser afectado a la
secuencia funcional siguiente.
SEC.
FUN.

0032

PROGRAM
A

0068

PRODPRY

ACT AI
OBRA

300043
3

500427
2

FUNCI
ON

23

DIVICION
FUNC

016

GRUP
O
FUNC

META

FINALID
AD

RUBR
O

0055

0000
1

29963

07

CL
F
D

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 02 de Marzo del 2015


CARTA N 006-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto :

SOLICITA REMBOLSO

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de saludarlo muy cordialmente


y poner en su conocimiento que el suscrito realiz viaje a la ciudad del cusco con la
finalidad de asistir al CURSO TALLER INDUCTIVO DE FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES EN LA GESTION REACTIVA FRENTE A EMERGENCIAS Y
DESASTRES EN TEMAS DE GESTION DE RIESGOS -GRC realizado el pasado 30
de Enero en la ciudad del Cusco local auditorio de la oficina de gestin de riesgos y
seguridad ubicado en la av. Velasco astete s/n en referencia al oficio N 011-2015-GRCUSCO-OGRS/D de fecha 12 de enero del 2015 .los das 03 y 04 de marzo del
2015.
Por lo que solicito rembolso de gastos de hospedaje. Alimentacin y estada que se
ocasiono en dicho viaje
En cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de
Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comits
provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la
ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje con la


camioneta que est asignado a la oficina de defensa civil, y realizar trmites en bien
de los damnificados y afectados de la Provincia de la Convencin.
.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Quillabamba 26 de febrero del


2015
CARTA N 005-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Autorizacin de Viaje a la Ciudad del Cusco por 02 das 03
y 04 de marzo del 2015
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento
que el suscrito viajara a la ciudad del Cusco los das 03 y 04 de marzo del 2015,
conjuntamente con el seor Wilfredo Wilson pilares chofer de la camioneta de defensa
civil, con fines de realizar trmites administrativos, como el reabastecimiento del
almacn adelantado de Quillabamba, para la atencin de emergencias y urgencias a
nivel provincial y participacin en curso de consulta nacional sobre acciones
humanitarias en desastres a desarrollarse en la ciudad del cusco INDECI En
cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa
Civil) que establecen como una de las funciones de los comits provinciales de
defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata
a la poblacin afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje con la


camioneta que est asignado a la oficina de defensa civil, y realizar trmites en bien
de los damnificados y afectados de la Provincia de la Convencin.
.

Atentamente:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N04-2015/ODCLC
A

: CPC. YONY FARFAN GACIUT


Gerencia de Administracin

Sr.

: ECON. KROMER CARDENAS RUIZ


Gerente de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

DE

: ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO


Jefe Oficina de Defensa Civil la Convencin

ASUNTO

FECHA

: REMITO REQUERIMIENTOS DE UTILES DE ESCRITORIO N


0005, MATERIALES DE OFICINA N 0006 y 0007,
COMBUSTIBLE N 0008, SERVICIOS N 0009, VESTUARIO
N0010, OTROS MATERIALES 0011 Y ALIMENTOS N 0012
: QULLABAMBA 18 DE FEBRERO DEL 2015

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho los


Requerimientos de TILES DE ESCRITORIO N 0005, MATERIALES DE OFICINA N
0006 y 0007 tiles de Escritorio para el funcionamiento de la oficina de defensa civil,
COMBUSTIBLE DIESEL D-2 PETROLEO N 008 LA CANTIDAD DE 600
GALONES , , SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 4X4 N 0009 PARA LA
ATENCION DE EMERGENCIAS Y URGENCIAS A NIVEL PROVINCIAL POR
DIFERENTES FENOMENOS NATURALES , VESTUARIO N 0010 CHALECOS CON
LOGO DE DEFENSA CIVIL ,OTROS MATERIALES N 0011 y ALIMENTOS N 0012
PARA LA ATENCION A DAMNIFICADOS y AFECTADOS, de fechas 16, 17 y 18 de
Febrero del 2015 para realizar atenciones de emergencias y urgencias por diferentes
fenmenos naturales en la Provincia de La Convencin, por la OFICINA DE DEFENSA
CIVIL. Segn plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el
Sistema de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este
requerimiento ser afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que
se detalla a continuacin.

SECUENCIA FUNCIONAL
SEC.
FUN.

PROGRA
MA

PRODPRY

ACT AI
OBRA

FUNCI
ON

DIVICION
FUNC

GRUPO
FUNC

MET
A

FINALID
AD

RUBR
O

0032

0068

3000433

5004272

23

016

0055

0000
1

29963

07

ADJUNTO 08 REQUERIMIENTOS CON LA ESPECFICA DE GASTOS.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

En tanto srvase disponer los trmites correspondientes de


dichos Requerimientos, En cumplimiento a las normas D.L.N19338 y sus
modificatorias (Ley de Defensa Civil.) Que establecen como una de las
funciones de los Comits Provinciales de Defensa Civil, es de atender las
Emergencias proporcionado la ayuda inmediata a la poblacin afectada
por Desastre Natural.
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento.

Atentamente:

Quillabamba 16 de febrero del 2015

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

CARTA N 003-2015-JUGRD/LC.
Seor.
LIC. FERNANDO PALMA ZUIGA
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Autorizacin de Viaje a la Ciudad del Cusco por 02 das 19
y 20 de febrero del 2015
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento
que el suscrito viajara a la ciudad del Cusco los das 19 y 20 de febrero del 2015,
conjuntamente con el seor Wilfredo Wilson pilares chofer de la camioneta de defensa
civil, con fines de realizar trmites administrativos, como el reabastecimiento del
almacn adelantado de Quillabamba, y otros trmites de gestin para realizar
atenciones de emergencias y urgencias a nivel Provincial. En cumplimiento a las
normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen
como una de las funciones de los comits provinciales de defensa civil, es de
atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin
afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VITICOS y AUTORIZACIN de viaje con la


camioneta que est asignado a la oficina de defensa civil, y realizar trmites en bien
de los damnificados y afectados de la Provincia de la Convencin.
.

Atentamente:

Abog.HERBERTH
SALAS CASTILLO
Jefe de la Oficina de
Defensa Civil

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION


OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Quillabamba 26 de agosto del
2013
CARTA N 10-2013-ST.CDDC/LC.
Seor.
Ing. VICTOR ANDRES CHINCHAY VASQUEZ
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Autorizacin de viaje al distrito de Vilcabamba al centro
poblado de
Inca huasi por 03 das los das 29, 30,31 de agosto del 2013 por
motivos de
Llevar apoyo humanitario con alimentos.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento
que el suscrito viajara al distrito de Vilcabamba al centro poblado de inca huasi los
das 29, 30,31 de agosto del 2013, conjuntamente con el seor olger valencia cruz,
almacenero de defensa civil, con fines de llevar apoyo humanitario del almacn
adelantado de Quillabamba a los comuneros del centro poblado de inca huasi por
eventos de bajas temperaturas que viene ocurriendo en dicho distrito. Atencin por
emergencias. A los distritos de toda la provincia de convencin en cumplimiento a las
normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen
como una de las funciones de los comits provinciales de defensa civil, es de
atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin
afectada por desastre natural.

As mismo solicito los viticos y autorizacin de viaje con la camioneta que


est asignado a la oficina de defensa civil,
Por lo que solicito su autorizacin para realizar dicho viaje al distrito de
Vilcabamba centro poblado de incahuasi para la entrega de apoyo humanitario que
beneficiara a los damnificados del distrito.

Atentamente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION


OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Quillabamba 13 de febrero del
2015
CARTA N 002-2015-ST.ODDC/LC.
Seor.
Econ. SAULO COBARRUVIAS
GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL- MPLC

Asunto. Solicita servicios profesionales para realizar


inspeccin tcnica y/o evaluacin
Ref.

Oficio N 159-2015-MP-FPFCYPD-LC
Oficio N 032-2015-A-MDM/LC
Oficio N 158-2015-MP-FPCFPD-LC

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de solicitarle su presencia para


realizar la Inspeccin Tcnica y/o Evaluacin de Daos del sectores de tincoc pampa,
jurisdiccin del distrito de Vilcabamba, sector de derrumbe, ccollpany, puente chaullay,
Beatriz, platanal, mariaca del distrito de maranura Provincia De La Convencin
Departamento del Cusco. Por evento de desbordamiento del rio Vilcanota por las
intensas precipitaciones fluviales segn Oficio con registro N 914 y oficio con Reg N
1059 De fecha 04 -02-2015 y 10-02-2015 a realizarse el da jueves 12 y 13 Del mes
de Febrero del presente ao por lo que invoco su atencin y puntualidad para la
inspeccin solicitada. en cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus
modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones
de los comits provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre natural.

Agradeciendo anticipadamente por su gentil aceptacin me


valgo de la ocasin para renovarle las muestras de mi especial consideracin y estima
personal. .

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Atentamente.

..
HERBERT SALAS

CASTILO

JEFE DE LA OFICINA DE
DEFENSA CIVIL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION


OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Quillabamba 13 de febrero del
2015
CARTA N 001-2015-ST.ODDC/LC.
Seor.
Ing. MISCHEL UGARTE CARRION
JEFE DE DIVISION DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA- MPLC

Asunto. Solicita servicios profesionales para realizar


inspeccin tcnica y/o evaluacin
Ref.

Oficio N 159-2015-MP-FPFCYPD-LC
Oficio N 032-2015-A-MDM/LC
Oficio N 158-2015-MP-FPCFPD-LC

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de solicitarle su presencia para


realizar la Inspeccin Tcnica y/o Evaluacin de Daos de los sectores de tincoc
pampa, jurisdiccin del distrito de Vilcabamba, sector de derrumbe, ccollpany, puente
chaullay, Beatriz, platanal, mariaca del distrito de maranura Provincia De La
Convencin Departamento del Cusco. Por evento de desbordamiento del rio Vilcanota
por las intensas precipitaciones fluviales segn Oficio con registro N 914 y oficio con
Reg N 1059 De fecha 04 -02-2015 y 10-02-2015 a realizarse el da jueves 12 y 13
Del mes de Febrero del presente ao por lo que invoco su atencin y puntualidad para
la inspeccin solicitada. en cumplimiento a las normas D: L: N19338 y sus
modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones
de los comits provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias
proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin afectada por desastre natural.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Agradeciendo anticipadamente por su gentil aceptacin me


valgo de la ocasin para renovarle las muestras de mi especial consideracin y estima
personal. .

Atentamente.

..
CASTILO

HERBERT SALAS
JEFE DE LA OFICINA DE

DEFENSA CIVIL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION


OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Quillabamba 26 de agosto del
2013
CARTA N 10-2013-ST.CDDC/LC.
Seor.
Ing. VICTOR ANDRES CHINCHAY VASQUEZ
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
Asunto. Solicita Autorizacin de viaje al distrito de Vilcabamba al centro
poblado de
Inca huasi por 03 das los das 29, 30,31 de agosto del 2013 por
motivos de
Llevar apoyo humanitario con alimentos.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento
que el suscrito viajara al distrito de Vilcabamba al centro poblado de inca huasi los
das 29, 30,31 de agosto del 2013, conjuntamente con el seor olger valencia cruz,
almacenero de defensa civil, con fines de llevar apoyo humanitario del almacn
adelantado de Quillabamba a los comuneros del centro poblado de inca huasi por
eventos de bajas temperaturas que viene ocurriendo en dicho distrito. Atencin por
emergencias. A los distritos de toda la provincia de convencin en cumplimiento a las
normas D: L: N19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen
como una de las funciones de los comits provinciales de defensa civil, es de
atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la poblacin
afectada por desastre natural.

As mismo solicito los viticos y autorizacin de viaje con la camioneta que


est asignado a la oficina de defensa civil,
Por lo que solicito su autorizacin para realizar dicho viaje al distrito de
Vilcabamba centro poblado de incahuasi para la entrega de apoyo humanitario que
beneficiara a los damnificados del distrito.

Atentamente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
OFICINA DE GESTIN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION