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104007 - FASE 1 – FUNDAMENTOS DE CURSO GESTIÓN DE COSTOS

Autor:

Angie Katherinne Duarte Suarez

C.C. 1120580029

Presentado a:

Flor Manuela

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS - ECACEN

PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS

2022
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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

En la contabilidad se puede definir el costo o coste como el valor monetario que se ha

invertido en proyecto para producir un bien o prestar un servicio, es decir, no es más que la
cantidad de dinero que se invierte en un programa o proyecto, se debe dejar claro que para que
un proyecto se exitoso debe alcanzar inicialmente su punto de equilibro, y posterior generar
utilidades.

Clasificación de los Costos

Los costos se pueden clasificar de tal forma que le muestre a la gerente o director de
proyecto la información necesaria para fijar el precio del producto, generando así utilidades,
una adecuada clasificación de los costos permite analizar y controlar los mismos. A
continuación se detallan alguna clasificación de costos:

 Costos Fijos: Son aquellos costos constantes necesarios para el funcionamiento

del proyectos estos no son proporcionales a la producción. Por ejemplo:
Servicios Públicos
 Costos Variables: Son los costos que varían con relación a las unidades
producidas nunca es constante, entre más unidades producidas más altos serán
estos costos. Por ejemplo: Comisiones a vendedores.
 Costos de producción: Son los costos que se desprenden de los productos y/o
servicios ofertados desde su elaboración hasta su disposición final entre los que
se encuentran: materia prima, mano de obra, costos indirectos, gastos de
fabricación
 Costos del periodo: Estos costos no pueden identificarse con el proceso de
producción sino son los que se generan una vez se unidad de terminada. Por
Ejemplo: inventarios.
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 Costos directos: Son los costos que pueden identificarse debidamente con la
producción del servicio o el bien. Por ejemplo: Mano de obra.
 Costos Indirectos: Son los que p no pueden identificarse plenamente con la
producción del bien o la prestación del servicio.

Los costos y la buena gestión de los mismos son directamente proporcional a evaluación
financiera de un proyecto, con herramientas como VPN, TIR entre otros, es por eso que la
formulación de una proyecto esta gestión de costos ayuda generar el análisis de viabilidad o
factibilidad y se deben tener cuenta todas actividades que generen costos tanto internas como
externas, una de las herramientas más completas que ayudan a la programación de proyecto es
Project este nos ayuda analizar el proyecto en tiempo y recursos.

Procesos de los costos:

Dentro de la gestión de los costos del proyecto, se establece un proceso para la adecuada
gestión, a continuación se detallan:

1. Planificación de los costos: Esta es en la etapa de formulación del proyecto donde

según las actividades del proyecto se empieza a generar un borrador del presupuesto,

2. Estimación de los costos.: Según la determinación de las actividades y características

del proyecto se da inicio con una proyección de costos.

3. Determinar el presupuesto.: Basados en las dos etapas anteriores se construye el

presupuesto para el proyecto debidamente detallado.

4. Controlar los costos: Este proceso se logra con el seguimiento a la ejecución

presupuestal.

Importancia De La Contabilidad De Costos

La contabilidad de costos es considerada fundamental en el área gerencial y en las

actividades de planeación, formulación y control de actividades y/o estrategias, estas
proporcionan herramientas contables que permiten la correcta ejecución de un proyecto según
la fase en la que se encuentre el proyecto generando control y evaluación de las operaciones. En
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la fase de planeación se puede proyectar los gastos y costos sobre el objeto del proyecto, es
decir, cuanto le cuesta desarrollar su idea a través del presupuesto. Teniendo en cuenta la
anterior permite al equipo directivo determinar precios y el ciclo de vida del proyecto cuento
cuesta, generando la toma decisiones basadas en evidencias,

En la fase de control se hace referencia a la gestión costos del proyecto en tiempo

presente permitiendo analizar si lo propuesto en la fase anterior se está cumpliendo y la
ejecución presupuesto es coherente con el desarrollo del proyecto, esta fase permite identificar
fortalezas y/u oportunidades de mejora siendo una fase preventiva de riesgos que puedan alterar
el cumplimiento del proyecto.

En cuanto a la fase de evaluación, se analizan los resultados obtenidos con respecto al

resultado esperado evaluando posibles desviaciones de tal forma que se puedan actuar frente a
las no conformidades.

La gestión de los costos, se puede considerar como un sistema de información con base
en cual se pueden tomar decisiones asertivas por lo que es indispensable que cada proyecto
cuente con uno, esto le permite planear, controlar y evaluar sus actividades y reflejar si se esta
cumpliendo el objeto del proyecto.

En ese sentido estos sistemas de información le permitirán a la dirección del proyecto las
siguientes acciones:

 Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos

 Informar sobre los costos existentes en el proyecto para medir correctamente la
utilidad y evaluar correctamente el inventario, quien tiene impacto directo en el
Estado de resultados (dentro del Costo de ventas) y en el Balance general
(inventarios)
 Proporcionar información a la administración que sea el fundamento en el
proceso de planeación, control y toma de decisiones.
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Como conclusión se puede inferir que el éxito en un proyecto depende de la correcta gestión de
costos ya que esta está es el valor monetario de lo especificado en la formulación del proyecto
deben siempre estar articulados para obtener resultados favorables.
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