UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA CIVIL

CONTROL DE
COSTOS
SOLAR AGUILAR ALEXANDER WILLIAMS
TORRES ESPINOZA JOEL ANGEL

COSTOS Y PRESUPUESTOS
 INTRODUCCIÓN
Un buen sistema de Control de Proyectos (junto con un buen sistema de
presupuestos) asegurara obtener márgenes presupuestados en cada proyecto
y asegurará los ingresos que dan estabilidad a las empresas constructoras en
el tiempo.

Para ello en toda obra se cuenta con una Oficina Técnica a cargo de un
ingeniero de metrados, costos y planificación, que es el encargado de
proponer las políticas de control de costos y disponer los recursos necesarios
para cumplir con las metas.
 OBJETIVOS DE DISEÑO
En la siguiente obra se establecieron las políticas de control
de costos, contando con el financiamiento necesario para
alcanzar las metas establecidas por la Gerencia General.

Se dispone de la cantidad de s/.74,140.50, para implementar

un Sistema de Control de Costos durante 7 meses de
ejecución de obra.

Para ello se implementó una oficina técnica con la siguiente

estructura:

• Personal Técnico: Ing. de metrados y valorizaciones, Ing.

Asistente de oficina técnica, Procesador de datos.
• Personal administrativo
• Equipo de oficina
• Campamento, oficinas, almacenes y mobiliarios.
• Servicios. (agua, luz, teléfono, internet, etc.)
En la siguiente gráfica se muestra el
diagrama de barras Gantt con la
programación, la cuál especifica el
inicio y el final de cada actividad en
una escala de tiempo horizontal,
controlando principalmente el
progreso del proyecto.
DESARROLLO DEL CONTROL DE COSTOS
Para desarrollar el tema de control de costos definimos los siguientes términos:

 Propuesta: implantación del Sistema de Planeamiento y Control de Costos por procesos para
Proyectos de Construcción (Proyecto, Proceso, Fases, Elementos y Flujo del Control de Proyectos)
 Proyectos: Conjunto de actividades destinadas a alcanzar una meta específica; necesariamente
deben tener un inicio y un término, y debe involucrar la utilización de recursos y tiempo.
 Proceso: Conjunto de procedimientos sucesivos que conforman una actividad u operación
determinada, identificable y mensurable; con responsables y recursos específicos.

MATRIZ DE VALIDACIÓN DEL INGRESO DE COSTOS Y CONTROL DE PLANEAMIENTO DE OBRA:

En la siguiente Tabla en las filas se encontrará las diversas partidas que se realizaran en el poryecto
como por ejemplo: excavación, subbase, base asfalto, transporte, etc; por el lado de las columnas los
diferentes frentes que componen el proyecto como ejemplo: Av. Tupac Amaru, Av. Cordialidad, etc.
FASES DEL CONTROL DE COSTOS
Para hacer un control de costos durante la ejecución de las obras, se tiene que seguir las siguientes
fases:

a) Planeación:
• Establecer los objetivos del proyecto y la carga de trabajo
• Delinear la organización del proyecto/equipo
• Definir el trabajo
• Determinar el tiempo
• Establecer los requerimientos de recursos y su disponibilidad
• Evaluar, optimizar y congelar el programa meta

b) Control de costos:
• Establecer el presupuesto base
• Seguimiento de avances y costos reales
• Comparar avances y costos reales contra el programa meta
• Usar el programa meta con datos realistas
• Actualizar y modificar el programa meta con datos realistas
• Analizar y evaluar el rendimiento
• Pronosticar, analizar y recomendar acciones
• Comunicar los objetivos del proyecto.
 SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de control de costos por procesos hace hincapié en la acumulación de costos para cierto periodo
de tiempo determinado por el usuario: semanal, quincenal o mensual, los cuales tienen una persona
responsable designada por el jefe de Proyecto.

Un control de costos por procesos efectivo se caracteriza por la correcta observación de los siguientes
aspectos:
 UN CENTRO DE
COSTOS

REDUCCIÓN DELEGACIÓN DE
DE COSTOS AUTORIDAD

INFORME DE ESTÁNDARES DE
COSTOS COSTOS

DETERMINACIÓN
DE COSTOS
CONTROLABLES
Para efectos del control, se tienen que elaborar formularios por procesos y estos deberán ser
distribuidos por rubros:

Materiales:

Materiales directos, es el valor de los bienes y/o insumos sin incluir I.G.V, que se encuentra especificado en las órdenes de
compra, las cartas de crédito y rendiciones de gastos y que van a quedar incorporados como parte del proyecto contratado.

Materiales indirectos, es el valor de los bienes y/o insumos sin incluir I.G.V., que se encuentra especificado en las órdenes de
compra, las cartas de crédito y rendiciones de gastos, que corresponden a los procesos de dirección, administración y
campamentos.
Mano de Obra:

Mano de Obra Directa, comprende el costo de las H-H necesarias para culminar la obra, y forman parte de
los recursos de los procesos directos. Hay que tener en cuenta, que dicho costo no sólo incluye jornales,
sino también las leyes sociales.

Mano de Obra Indirectas comprende el costo de las H-H necesarias para culminar la obra, y forman parte
de los recursos de los procesos indirectos, este consumo de horas depende el tiempo de duración de la obra
Supervisión:

Este rubro corresponde a todos los empleados (Jefes de Obra, Supervisores, etc.), necesarios para la
supervisión y desenvolvimiento administrativo de la obra y está compuesto por:

 Sueldos y leyes sociales (aproximadamente 1.5 veces el sueldo).

 Viáticos, alojamiento y pasajes

Equipos:

Es la tarifa por mes que se carga por un equipo en la planilla del costo. La tarifa incluye la depreciación, los
gastos de mantenimiento, seguros, inflación e intereses de capital.

Vehículos:

Cargada al costo por el uso de los vehículos en obra. También se debe incluir en el costo de vehículos los
fletes de movilización de equipos y materiales a la obra.
Gastos Generales:

Está compuesto por todos aquellos costos necesarios, para llevar adelante la gestión administrativa de las
obras como, por ejemplo:

 Seguros
 Costo de carta fianza
 Útiles de oficina y copias
 Correos
 Comunicaciones, movilidad y gastos de viaje
 Servicio de electricidad, agua y teléfono
 Atenciones al personal
 Gastos de representación; otros
 COSTOS VARIABLES
Evolucionan proporcionalmente con el volumen
de obra realizada
Están representados por los costes directos de
las obras de construcción
Para el caso concreto de la actividad constructora
el punto muerto vendrá determinado por el
volumen de certificación de obra que cubre los
costes variables.
COSTOS FIJOS
Suelen ser en su gran mayoría los de tipo indirecto
Así, por ejemplo, en los costes de personal tendrán
la consideración de costes fijos las retribuciones
del personal técnico, directivo, capataces y
encargados de obras, así como una parte importante
del personal administrativo, mientras que tendrán
la consideración de coste variables las retribuciones
de operarios y albañiles.