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SECCIÓN 1
Aspectos Generales
1.1 DIFINICION…. ............................................................................................................................... ……05
1.2 IMPORTANCIA.............................................................................................................................. ……05
1.3 ALCANCE ...................................................................................................................................... ……05
1.4 BASE LEGAL ................................................................................................................................ ……05
1.5 ACTUALIZACION .......................................................................................................................... ……06
1.6 RECOMENDACIONES ……………………………………………………………………………………….. 06
1.7 ESTRUCTURA ORGÁNICA .......................................................................................................... ….. 07
SECCIÓN 2
Descripción de las Responsabilidades, Funciones, Tareas y/o
Actividades de las Unidades Orgánicas por Cargos
Para ello, es necesario que la Municipalidad Distrital de Acos Vinchos preste una
atención impostergable a la reformulación y mejora de sus instrumentos de gestión.
Ello con el objetivo de optimizar o simplificar los procesos de la entidad que
permitan cumplir con mayor eficiencia su misión y funciones.
1.1 DEFINICIÓN
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 4
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
1.2 IMPORTANCIA
El Manual de Organización y Funciones (MOF), como Instrumento normativo de la
gestión municipal, es importante básicamente por las siguientes razones:
1.3 ALCANCE
El cumplimiento y observancia del presente Manual de Organización y Funciones
(MOF), alcanza a todos los funcionarios públicos, empleados de confianza y
servidores públicos de la Municipalidad; es decir a todas las personas que ocupan
los diferentes cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal -CAP
de la Municipalidad Distrital de Acos Vinchos
1.5 ACTUALIZACION
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será evaluado y revisado
permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
1.6 RECOMENDACIONES
La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y
Funciones (MOF), será de exclusiva responsabilidad del Gerente Municipal,
Jefes de Oficina y Subgerentes de la Municipalidad; así como de los propios
trabajadores que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo.
El Gerente Municipal, Jefes de Oficina y Subgerentes de la Municipalidad
deberán poner de conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido
de este Manual; así como entregarles las hojas de descripción de funciones
específicas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer
y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la
propia Municipalidad.
Para la permanente actualización del presente documento, todos los
personales de la Municipalidad, están obligados a informar sobre las
Unidad de Trámite
Documentario y Archivo
Unidad de Rentas y
Administración Tributaria
Concejo Municipal
Alcaldía
Gerencia Municipal
2.1.1 ALCALDÍA
Es el órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de la
municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Ejecuta los acuerdos del
Concejo Municipal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Concejo Municipal
Alcaldía
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
Es cargo electo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ALTERNATIVA:
- Poseer experiencia en la especialidad y tener vocación de servicio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Alcaldía
Gerencia Municipal
Administrativo III
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Dirigir la administración municipal, controlar las actividades de su campo
de competencia, y coordinar las acciones de los órganos de línea, apoyo
y asesoramiento.
b. Planificar, organizar, dirigir y coordinar una adecuada prestación de los
servicios públicos locales y administrativos de la Municipalidad.
c. Supervisar, monitorear y revisar la formulación del Plan Estratégico de
Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
d. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la
Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la política
institucional, con el objeto de dinamizar la gestión municipal.
e. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos regionales,
incluido en el plan de desarrollo municipal y plan operativo de gestión
anual.
f. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto
institucional de la municipalidad, coordinando para que se incluya parte
del Plan de Gobierno Municipal, elevándolo al alcalde, para su
presentación al concejo municipal.
g. Proponer al Alcalde y Concejo Municipal, políticas y estrategias que
impulsen el desarrollo municipal y local.
h. Monitorear la ejecución de la aplicación de las normas técnicas y
administrativas de nivel nacional que tengan implicancias en el
funcionamiento de la municipalidad.
i. Ejecutar los acuerdos y decisiones que se tomen a nivel de Concejo y
Alcaldía.
j. Proponer al alcalde la contratación de personal, la rotación y demás
modalidades de desplazamiento de personal, y otras acciones propias
del sistema de personal, concordantes con la ley de presupuesto público.
k. Asesorar al concejo municipal y alcaldía en asuntos de su competencia,
proponiendo al alcalde las normas para el mejor funcionamiento de las
dependencias de la municipalidad.
l. Recomendar al alcalde las modificaciones de carácter presupuestal,
acciones administrativas y otras de carácter económico necesarias para
el cumplimiento de metas.
m. Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la
Municipalidad, para su aprobación por el Titular del Pliego o del Concejo
Municipal, según corresponda.
n. Abrir y mantener actualizado el margesí de bienes municipales, en
coordinación con la alcaldía y la unidad de administración y rentas.
o. Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de
los programas a su cargo.
p. Proponer al Alcalde acciones de contrato, ascensos, ceses, rotación,
reasignación y otros, sobre administración de personal.
q. Convocar y presidir las reuniones del Comité de Coordinación Interna,
para coadyuvar de una mejor manera a monitorear la marcha
administrativa de la corporación municipal, velando para que los
diferentes estamentos a su cargo cumplan con sus responsabilidades
funcionales.
r. Representar al Alcalde, por delegación, cuando éste lo estime
conveniente.
s. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con
el que hacer municipal y/o delegación.
t. Otras funciones y atribuciones administrativas que le delegue el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Alcalde.
- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
- Subgerencia de Asesor Jurídica,
- Subgerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,
- Subgerencia de Administración,
- Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural,
- Subgerencia de Desarrollo Social y Humano
- Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos
- Subgerencia de Desarrollo Agropecuario, Económico y
Productivo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, colegiado y habilitado, con experiencia
en los sistemas administrativos y conducción de programas
municipales.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación equivalente de estudios superiores y
experiencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas
propias del Despacho de Gerencia Municipal;
b. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con la Gerencia Municipal;
c. Redactar documentos y preparar la agenda diaria del Gerente
Municipal;
d. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes a
la Gerencia Municipal;
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás
documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del Gerente Municipal;
f. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del Gerente
Municipal, manteniendo la reserva y confidencialidad de la información
a la que tiene acceso;
Alcaldía
Órgano de Control
Institucional
Alcaldía
Órgano de Control
Institucional
Orden
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
06 Auditor III 044105DS3 Jefe del OCI
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto;
b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la
Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimientos del plan
anual de control;
c. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, así como la gestión de la misma de conformidad con las
pautas que señale la Contraloría General;
d. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos de operaciones
de la entidad, que disponga las Contraloría General, así como las que sean
requeridas por el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde;
e. Efectuar evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones de su campo de
competencia;
f. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante a los órganos de la
estructura orgánica, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora
de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno sin que ello
genere prejuzgamiento y opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior;
g. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al Titular del Pliego cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia;
h. Actuar de oficio cuando los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de irregularidad de omisión o de
incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte las medidas
correctivas pertinentes;
i. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación
sustentatoria respectiva;
j. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materialización efectiva conforme a los términos y plazos
respectivos;
k. Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos
derivados de las acciones de control;
l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y
personal de ésta;
m. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control
institucional para su aprobación correspondiente por el Concejo Municipal;
n. Otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de
la República.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Según lo establecido en las normas de la Contraloría General de la
República.
- Capacitación en temas afines a la especialidad.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a tres años en el ejercicio de sus actividades de
asesoría legal en la administración pública
ALTERNATIVA:
- Lo que establezca la Contraloría General de la República.
Gerencia Municipal
Subgerencia de Asesoría
Jurídica
Subgerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización
Gerencia
Municipal
Subgerencia de
Asesoría Jurídica
V ORGANOS DE ASESORAMIENTO
V.1 SUBGERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
007 Abogado II Director de Asesor Juridico 055140DS1 SP-DS1 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias de la municipalidad,
en aspectos de carácter jurídico, legal, relacionados con las actividades
de la Municipalidad;
b. Emitir opinión legal en los procesos administrativos y contencioso-
administrativos que sean sometidos a su consideración;
c. Preparar los proyectos de decretos y resoluciones que por su complejidad
así lo requiere o se le solicite;
d. Emitir pronunciamiento y/o visar resoluciones sólo en aquellos casos en
que exista duda o divergencia de opiniones sobre la correcta aplicación
de normas y procedimientos administrativos;
e. Compendiar, sistematizar y mantener actualizado el archivo de
dispositivos legales relacionados con el derecho administrativo municipal;
f. Proyectar los contratos y convenios con terceros cuya preparación y
adecuación legal requiere por su naturaleza especial o por disposición de
la Alcaldía, de su participación especializada;
g. Analizar y dictaminar sobre aspectos jurídico-legales de los convenios y
contratos que celebra la Municipalidad;
h. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal y/o Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Abogado, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a tres años en el ejercicio de sus actividades de
asesoría legal en la administración pública.
ALTERNATIVA:
- Abogado con experiencia laboral en la Administración Pública no
menor de dos (02) años en cargos similares.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Gerencia
Municipal
Subgerencia de
Planeamiento, Presupuesto
y Racionalización
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario compatible con el cargo, y con
capacitación sobre la materia.
- Experiencia relacionada con la especialidad.
ALTERNATIVA:
- Grado de Bachiller y poseer una combinación de formación
universitaria y experiencia mínima de 02 años en el sector público.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Gerencia
Municipal
Subgerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización
Oficina de Programación
Multianual de Inversiones y
CTI
V.2.1 OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES (OPMI) COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL (CTI)
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
009 Economista IV Jefe de OPMI 0552120EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario de administrador, economista o
ingeniero civil colegiado.
- Especialización en el área de OPMI.
- Experiencia de un (01) año relacionada con la especialidad
ALTERNATIVA:
- Grado de Bachiller y Poseer una combinación de formación y
experiencia de mínima de 02 años en el sector público.
Alcaldía
Unidad de Comunicaciones
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Alcaldía
Secretaría General
VI ORGANOS DE APOYO
VI.1 SECRETARIA GENERAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
010 Secretaria General Secretaria General 066105EJ5 SP-EJ5 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 1
DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Alcaldía
Secretaría General
Unidad de
Comunicaciones e
Imagen Institucional
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Alcaldía
Secretaría General
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Grado Bachiller Universitario y/o técnico no universitario
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia mínima de un año
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
-
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Gerencia
Municipal
Subgerencia de
Administración
Unidad de Logística y
Unidad de Tesorería
Abastecimiento
Unidad de Recursos
Humanos Unidad de Rentas y
Administración Tributaria
Unidad de Contabilidad
VI ORGANOS DE APOYO
VI.2 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
013 Director de Sistema Administrativo I Director General de Administracion 066205DS1 SP-DS1 1 0 1 0
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los sistemas
administrativos de gestión y desarrollo de recursos humanos,
contabilidad, tesorería, abastecimiento, control patrimonial y rentas;
b) Supervisar el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada uno de
los sistema administrativos que se encuentran bajo su dirección;
c) Participar, en coordinación con las áreas competentes, en la
elaboración y determinación de la estructura de costos del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA);
- Unidad de Contabilidad
- Unidad de Tesorería
- Unidad de Rentas y Administración Tributaria
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título universitario en administración, contabilidad, economía,
ingeniería industrial u otros similares.
- Especialización en el área.
- Haber laborado mínimo dos (02) años en el sector público.
ALTERNATIVA:
- Grado de Bachiller y poseer una combinación de formación y
experiencia mínima de 02 años en el sector publico
Subgerencia de
Administración
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Universitario en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
- Capacitación en contrataciones públicas o gestión logística en general,
no menor a ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años.
- Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística
privada, no menor de un (1) año.
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 35
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 37
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
ALTERNATIVA:
Sub Gerencia de
Administración
Unidad de Recursos
Humanos
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Dirigir y supervisar a nivel institucional el Sistema de Personal y de gestión
de Recursos Humanos de acuerdo a las normas y dispositivos legales
vigentes;
b. Velar para que se cumplan las normas relacionadas al ingreso de nuevo
personal para la Municipalidad, a fin de permitir la captación de personal
idóneo;
c. Llevar el control de la evaluación del rendimiento del personal,
registrando la información en el respectivo legajo personal;
d. Establecer, en coordinación con su jefe inmediato, programas de
capacitación y entrenamiento para el personal municipal;
e. Brindar orientaciones técnicas para la correcta aplicación de las normas
sobre desplazamiento de personal que se pretenda desarrollar;
f. Mantener el orden, la moral y la disciplina al interior de la corporación
municipal, recomendando las sanciones que sea oportuno aplicar;
g. Actualizar permanentemente los legajos personales de los servidores y
funcionarios municipales, insertando aquellos documentos emitidos por
la corporación municipal, y solicitando los que los servidores generen por
su participación en estudios de carácter general y eventos de
capacitación;
h. Solicitar anualmente la Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y
Rentas, e informar al Jefe inmediato acerca de los que incumplan esta
obligación;
i. Llevar el control de la asistencia y permanencia del personal, aplicando
las normas internas del reglamento de asistencia, supervisando las salidas
del personal en horas laborables, estableciendo mecanismos de control;
j. Difundir los derechos, deberes, obligaciones, prohibiciones, e
incompatibilidades a que están sujetos los funcionarios y servidores
municipales, así como las normas de ética;
k. Elaborar las planillas electrónicas de remuneraciones de sueldos y
jornales, informando oportunamente a la tesorería acerca de las
retenciones que deben ejecutarse a favor de terceros, dentro del marco
legal;
l. Participar en los procesos de ingreso, evaluación, capacitación y
adiestramiento del personal, así como miembro de la Comisión
Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios;
m. Implementar el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y
Estímulo (CAFAE) y participar en la elaboración de la información que
debe entregarse anualmente a los órganos rectores;
n. Hacer conocer cuando corresponda, a los diferentes estamentos,
acerca de las normas del sistema de gestión de recursos humanos que
son de obligatoria aplicación;
o. Proyectar las resoluciones relacionadas con su campo de competencia
funcional;
p. Actualizar los files de personal adjuntando documentos que
correspondan al trabajador en el desempeño de sus funciones;
q. Emitir informes escalafonarios que permitan conocer la situación real del
servidor, necesario para la toma de decisiones en diferentes materias;
r. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Subgerencia de Administración.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller
Universitario.
- Capacitación técnica en el área, o conocimiento de las normas del
sistema de gestión de recursos humanos.
ALTERNATIVA:
- Formación técnica y experiencia en el área.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Sub Gerencia de
Administración
Unidad de Contabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título universitario en contabilidad.
- Experiencia en labores gubernamentales propias del área contable, por
un mínimo de 02 años a nivel de municipalidades.
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Sub Gerencia de
Administración
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Oficina General de
Administración
Unidad deManual
Rentasdey Organización y Funciones ~ MOF 44
Administración Tributaria
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título universitario
- Capacitación en gestión administrativa y sistemas administrativos.
- Haber laborado un (01) año en el sector público.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Técnico y/o afines
- Capacitación en gestión administrativa y sistemas administrativos.
- Haber laborado un (01) año en el sector público.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia.
Gerencia Municipal
Sub Gerencia de Infraestructura Sub Gerencia de Desarrollo Sub Gerencia de Medio Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario,
y Desarrollo Urbano y Rural Social y Humano Ambiente y Servicios Públicos Económico y Productivo
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA
MUNICIPAL
Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural
División de Catastro y
Ordenamiento Territorial
División de Estudios y
Liquidación de Obras
División de Unidad
Formuladora (UF)
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
liquidación de obras;
d) Apoyar en la revisión de los informes técnicos de inspecciones de obra,
de las valorizaciones, de los presupuestos de obra, expedientes técnicos
e informes presentados, disponiendo el trámite correspondiente;
e) Elaborar y/o redactar los documentos de competencia de la Sub
Gerencia, que sean necesarios para la toma de decisiones, y para dar
respuesta a la documentación que proviene de otras áreas;
f) Proyectar los informes que el Sub Gerente debe elevar al Despacho de
la Gerencia Municipal;
g) Revisar conjuntamente con el Sub Gerente el despacho del día, para la
derivación de la documentación entrante a las diferentes unidades
operativas a su cargo, encargadas de dar el trámite correspondiente,
estableciendo plazos para su cumplimiento;
h) Revisar y evaluar el contenido del “cuadro demostrativo de expedientes
en trámite” y del “cuadro demostrativo de acciones pendientes” que
los Sub Gerentes presenten, y preparar un cuadro resumen de aquellos
casos en que no se está avanzando de acuerdo a lo programado;
i) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) El Control Urbano permanente mediante la implementación periódica
de campañas para fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a
construcción, funcionamiento comercial y anuncios;
b) Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los
recurrentes, por concepto de violaciones de las normas antedichas y/o
daños por mal funcionamiento de los inmuebles;
c) Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la Licencia
de Construcción respectiva y que concluirán con el otorgamiento del
Certificado de Finalización de Obra y Zonificación;
d) Proponer las sanciones por faltas a las normas y reglamentos,
conducentes a la regularización de las infracciones (notificaciones,
multas);
e) Emitir las autorizaciones municipales para las construcciones en horario
extraordinario o excepcional;
f) Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones
presentadas mediante Declaratoria de Fábrica en vía de regularización,
avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de
declaraciones juradas al impuesto predial, fiscalización predial,
prescripciones adquisitivas, plano catastral, etc.;
g) Emitir los Certificados de Finalización de Obra y de Zonificación y registrar
las Declaratorias de Fábrica de los inmuebles de propiedad privada;
h) Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo;
i) Procesar la información catastral: registrar, validar e integrar la
información resultante de la Actualización Catastral;
j) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente a
través de las siguientes actividades:
k) Mantenimiento de la Información Predial (Literal)
l) Mantenimiento del Componente Urbano (Gráfico)
m) Acopio y Acondicionamiento de la Información Catastral.
n) Verificaciones Catastrales (Fiscalización Predial).
o) Procesar y sistematizar la información de acuerdo a los procedimientos
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Proponer y supervisar los procesos de formulación de los estudios de
inversión de los proyectos presupuestados en la Programación Multianual
de Inversión de acuerdo a las exigencias de invierte Perú, así como las
funciones propias del ordenamiento territorial;
b) Proponer proyectos en concordancia con los lineamientos de política
dictados por la Municipalidad Distrital, el Programa Multianual de Inversión
Pública, el Plan Estratégico de carácter Multianual y los Planes de
Desarrollo Regionales o Locales;
c) Suscribir los estudios de inversión, siendo responsable del contenido de
dichos estudios;
d) Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias
con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como
requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de Unidad
Formuladora
e) Solicitar la opinión favorable de la Municipalidad Provincial o del Gobierno
Regional, cuando el financiamiento de los gastos de su operación y
mantenimiento está a cargo de la una de estas entidades, antes de remitir
el estudio para su evaluación;
f) Emitir opinión técnica y prestar asesoramiento en los asuntos de su
competencia, correspondiéndole evaluar los daños y la estimación de
riesgos originados como consecuencia de desastres naturales, para las
acciones de atención de emergencia;
g) Distribuir los trabajos del Departamento, entre el personal a su cargo, fijar
fechas de cumplimiento de las tareas y responder de los resultados ante el
Jefe inmediato;
h) Revisar las Pre liquidaciones ejecutadas por los Residentes de Obras.
i) Elaboración de expedientes técnicos de proyectos DECLARADOS VIABLES.
j) Evitar, bajo responsabilidad, el fraccionamiento de los proyectos a su
cargo;
k) Otras funciones compatibles con su campo de competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del SubGerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural.
- No tiene mando sobre:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero, colegiado y habilitado, con capacitación
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 55
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
en el área.
- Curso de especialización en formulación evaluación social de proyectos
de inversión pública.
- Experiencia de dos (02) años, en cargos similares en la administración
pública.
ALTERNATIVA:
- Título profesional de Agrícola o afines, colegiado y habilitado, con
capacitación en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
División de Maquinaria
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar, programar el uso de maquinarias, equipos y combustibles,
como las actividades y programación de intervenciones por parte de
maestranza.
b) Diseñar los planes y programas municipales de corto, mediano y largo
plazo en materia de mantenimiento, seguridad y adquisición de
Maquinaria y Equipo Pesado.
c) Formular y ejecutar el Programa Municipal de operación y
mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo del pool de
maquinaria, vehículos y equipo.
d) Dirigir, conducir, controlar, supervisar y evaluar los trabajos de
reparación,
e) Instalación y mantenimiento del equipo mecánico pesado y vehículos
de la
f) Institución.
g) Remitir oportunamente a su jefatura las valorizaciones de uso de
maquinaria y equipo usado por las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad y terceros para su correspondiente cancelación.
h) Llevar el control de los partes diarios de trabajo y/o actividades en los
libros de bitácora de ocurrencias de las unidades móviles y maquinaria
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional universitario compatible con el cargo.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Gerencia
Municipal
Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Humano
División de PVL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional compatible con las funciones del cargo.
- Capacitación especializada en el área.
ALTERNATIVA:
- Bachiller y poseer una combinación de formación profesional y
experiencia compatible con el área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas
propias del Despacho de SubGerencia Desarrollo Social y Huamano;
b. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con la Gerencia Municipal;
c. Redactar documentos y preparar la agenda diaria del SubGerente;
d. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes a
la Gerencia Municipal;
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás
documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del SubGerente;
f. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del
SubGerente, manteniendo la reserva y confidencialidad de la
información a la que tiene acceso;
h. Las demás funciones inherentes a su cargo, y aquellas que le asigne el
SubGerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del SubGerente Desarrollo Social y Humano.
- No tiene mando sobre personal alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo.
- Haber desempeñado el cargo de Secretaria (o)/apoyo administrativo
por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en computación, cursos de procesador de textos.
ALTERNATIVA:
- De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva/Técnico Administrativo,
contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor
de un año y experiencia en función secretarial o administrativa.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
.
ALTERNATIVA:
- Estudios superiores o tecnológicos, con experiencia en cargos de la
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
División de DEMUNA,
OMAPED Y CIAM
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
División de PVL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
caso;
d) Archivar copia de los informes emitidos por el responsable del Programa;
e) Verificar in situ que la información consignada en los padrones de
beneficiarios es real, debiendo informar sobre el particular al Comité de
Administración del PVL;
f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la División de Salud, ULF, Educación,
Cultura y Deporte.
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
ALTERNATIVA:
- Educación secundaria completa, capacitación, con experiencia en
labores administrativas.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Gerencia Municipal
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Administrar, organizar y ejecutar, a través de los servidores a su cargo, los
programas de servicios públicos dirigidos a la comunidad;
b. Promover y estimular la creación de fuentes de trabajo, la formación de
asociaciones y grupos de trabajo, sin fines de lucro, así como el desarrollo
de tareas comunales;
c. Implementar las actividades de serenazgo, seguridad ciudadana y
defensa civil;
d. Controlar el cumplimiento de las normas y requisitos que correspondan
conforme a ley en el caso del transporte;
e. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Transporte y Circulación Vial;
f. Establecer los mecanismos para el control de peso y calidad de los
productos y normar las actividades relacionadas con el saneamiento
ambiental;
g. Supervisar el servicio de limpieza pública y ubicar las áreas para la
acumulación de basura, propiciando el aprovechamiento industrial de los
desperdicios;
h. Propiciar campañas de forestación y reforestación y establecer y
conservar bosques naturales y parques recreacionales, ya sea
directamente o mediante contrato y concesión;
i. Regular, cuando el interés social lo aconseje, el acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de los productos alimenticios,
recomendando sanciones contra la especulación, adulteración,
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
División de Serenazgo y
Seguridad Ciudadana
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 77
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
y gestión.
f. Operar equipos de seguridad
g. Otras funciones que el jefe ordene.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Con estudios de primaria y/o secundaria completa.
- Experiencia en el área.
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
- Experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA:
- Poseer estudios secundarios completos y experiencia en el área.
- Capacitación especializada en el Área.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Asegurar la adecuada limpieza de las oficinas del palacio municipal y otras
áreas necesarias.
b) Vigilar y custodiar los bienes patrimoniales de la municipalidad.
c) Controlar e inspeccionar ingreso y salida de los bienes de la Municipalidad.
d) Controlar el ingreso y salida de los bienes del Almacén.
e) Registrar y controlar las visitas al almacén
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Secundaria Completa
- Especialización en seguridad y Guardianía.
- Experiencia de 01 años en labores similares.
ALTERNATIVA:
- Primaria Completa
- Capacitación en funciones afines.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Saneamiento
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Universitario o especialidades similares;
- Especialización en manejo integral de Agua y saneamiento.
- Experiencia de 02 años en labores similares.
ALTERNATIVA:
- Estudios tecnológicos, con experiencia en cargos de la Administración
Pública o Municipal.
- Capacitación en funciones afines.
0773450AP4
47 Notificador I Notificador
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulo técnico.
- Experiencia en la administración pública como mínimo 02 años
- Manejo de paquetes informáticos
ALTERNATIVA:
Gerencia Municipal
División de Proyectos
Productivos y Agropecuario.
División de Turismo y
Asuntos Étnicos
División de Promoción
Empresarial y MYPES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
aquellas propias del Despacho de Sub Gerencia Desarrollo
Agropecuario, Económico y Productivo;
b. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con la Gerencia Municipal;
c. Redactar documentos y preparar la agenda diaria del SubGerente;
d. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes a
la Gerencia Municipal;
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás
documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del SubGerente;
f. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del
SubGerente, manteniendo la reserva y confidencialidad de la
información a la que tiene acceso;
h. Las demás funciones inherentes a su cargo, y aquellas que le asigne el
SubGerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Sub Gerencia Desarrollo Agropecuario,
Económico y Productivo.
- No tiene mando sobre personal alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo.
- Haber desempeñado el cargo de Secretaria (o)/apoyo administrativo
por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en computación, cursos de procesador de textos.
ALTERNATIVA:
- De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva/Técnico Administrativo,
contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor
de un año y experiencia en función secretarial o administrativa.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
ALTERNATIVA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Responsable de Turismo y
52 Técnico en Turismo IV 0774245ES4
Asuntos Étnicos
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título No universitario en turismo o afines
- Capacitación especializada en temas de turismo
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a dos años en el desempeño de su cargo.
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 98
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018
ALTERNATIVA:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
empresa.
d) Establecer alianzas estratégicas con empresas, instituciones públicas y
privadas y otros agentes económicos, para fortalecer las micro y
pequeñas empresas del distrito
e) Diseñar y ejecutar programas de capacitación que fortalezcan las
capacidades de los empresarios de la micro y pequeñas empresas.
f) Promover la búsqueda de mercados para las actividades más rentables.
g) Promover y fortalecer la constitución de la micro y pequeña empresa.
h) Promover la realización de ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales, y apoyar la creación de mecanismos de
comercialización y consumo de productos propios de la localidad.
i) Fomentar la participación de los empresarios de micro y pequeñas
empresas del distrito en eventos empresariales, ferias, exposiciones,
ruedas de negocios y otras actividades afines.
j) Promover, conducir y supervisar la ejecución de las actividades en
Promoción de las Pymes, Comercio e Industria.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario de administrador, economista o ingeniero
civil colegiado.
- Capacitación especializada en temas de inversión pública.
- Amplia experiencia en evaluación de proyectos de inversión pública.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a dos años en el desempeño de su cargo.
ALTERNATIVA: