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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOS VINCHOS

Provincia de Huamanga - Región Ayacucho

La Municipalidad Distrital de Acos Vinchos, ha Formulado el presente documento en el marco de las


competencias y Disposiciones establecidas en la Ley N° 27972; Ley Orgánica de Municipalidades (LOM)

Acos Vinchos - 2017


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

INTRODUCCIÓN…….. ............................................................................................................................. ……04

SECCIÓN 1
Aspectos Generales
1.1 DIFINICION…. ............................................................................................................................... ……05
1.2 IMPORTANCIA.............................................................................................................................. ……05
1.3 ALCANCE ...................................................................................................................................... ……05
1.4 BASE LEGAL ................................................................................................................................ ……05
1.5 ACTUALIZACION .......................................................................................................................... ……06
1.6 RECOMENDACIONES ……………………………………………………………………………………….. 06
1.7 ESTRUCTURA ORGÁNICA .......................................................................................................... ….. 07
SECCIÓN 2
Descripción de las Responsabilidades, Funciones, Tareas y/o
Actividades de las Unidades Orgánicas por Cargos

2.1 ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN ............................................................................................... ……09


2.1.1 Alcaldía............................................................................................................................... ……09
2.1.2 Gerencia Municipal............................................................................................................. ……13

2.2 ÓRGANO DE CONTROL .............................................................................................................. ……16


2.2.1 Órgano de Control Institucional .......................................................................................... ……16

2.3 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO .............................................................................................. ……18


2.3.1 Subgerencia de Asesoría jurídica....................................................................................... ……18
2.3.2 Subgerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización……………………………......…20
2.3.2.1 Oficina de Programación Multianual de Inversiones y CTI …………………………..…..22

2.4 ÓRGANOS DE APOYO................................................................................................................. ……24


2.4.1 Secretaría General ............................................................................................................ ……24
2.4.1.1 Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional ................................................ ……26
2.4.1.2 Unidad de tramite Documentario y Archivo Central ..……………………………………...28
2.4.2 Sub Gerencia de Administración ........................................................................................ ……29
2.4.2.1 Unidad de Logística y Control Patrimonial ........................................................... ……32
2.4.2.2 Unidad de Recursos Humano .............................................................................. ……38
2.4.2.3 Unidad de Contabilidad ……………………………………………………………………..40
2.4.2.4 Unidad de Tesorería………… ……………………………………………………………...41
2.4.2.5 Unidad de Rentas y Administración Tributaria ..................................................... ……44

2.5 ÓRGANOS DE LÍNEA …………………………………………………………………………………………49


2.5.1 Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural …………................................... 49
2.5.1.1 División de Catastro y Ordenamiento Territorial………………………………………….52
2.5.1.2 División de Estudios y Liquidación de Obras…………………...…................................54
2.5.1.3 División de Gestión del Riesgo de Desastres……………….…….………………………56
2.5.1.4 División de Maquinaria………………………………………………………………………58
2.5.1.5 División de Unidad Formuladora -UF………………………………………………………60
2.5.2 Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano…………..……………..……………………………62
2.5.2.1 División de Programas Asistenciales -ULE…………………………….………………….66
2.5.2.2 División de DEMUNA, OMAPED Y CIAM ……………………………….…....................68
2.5.2.3 División de Promoción de Salud y Educación………………….....................................71
2.5.2.4 División de PVL ……………………………………………….……………………………..73
2.5.2.5 División de Promoción de la Paz y Reparaciones……….………………………………..74

2.5.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos ………............................................76


Manual de Organización y Funciones ~ MOF 2
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

2.5.3.1 División de Serenazgo y Seguridad Ciudadana…………………………………………...78


2.5.3.2 División de Transporte, Mercado y Cementerio…………………………………………. .81
2.5.3.3 División de Gestión Ambiental y Residuos Sólidos ……………………………………….83
2.5.3.4 División Técnica y Servicio de Agua y Saneamiento ……………................................. 87
2.5.3.5 División de Registro Civil ……………………………………………………………………90
2.5.4 Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Económico y Productivo………………….………....91
2.5.4.1 División de Proyectos Productivos y Medio Ambiente………………….………………..95
2.5.4.2 División de Turismo y Asuntos Étnicos…………….……………………………………... 98
2.5.4.3 División de Desarrollo Económico y MYPES………………….….................................. 99

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La Municipalidad Distrital de Acos Vinchos, como Gobierno Local, tiene un rol


fundamental en el proceso de desarrollo. Dicho rol implica que su operatividad, y
por ende, los procesos a su cargo, se gerencien de manera eficiente, y se orienten
a la búsqueda del desarrollo sostenible de su territorio y la prestación eficaz de los
servicios locales a su cargo.

Para ello, es necesario que la Municipalidad Distrital de Acos Vinchos preste una
atención impostergable a la reformulación y mejora de sus instrumentos de gestión.
Ello con el objetivo de optimizar o simplificar los procesos de la entidad que
permitan cumplir con mayor eficiencia su misión y funciones.

Este supuesto no implica un cambio en la finalidad o razón de ser de la


entidad, es decir no implica una reorganización de la Municipalidad
Distrital de Acos Vinchos. Supone la reestructuración de la Municipalidad
Distrital de Acos Vinchos en el sentido de redefinir su estructura orgánica de
modo que pueda cumplir de una mejor manera con sus objetivos, sin implicar
un cambio en su finalidad o razón de ser. Ello permitirá optimizar o simplificar
los procesos de la Municipalidad, ya s e a priorizando determinadas
funciones o reasignándolas entre sus órganos de una manera más eficiente.

Es así, que por Ordenanza Municipal N° 09-2017-MDAV/CM de fecha 29 de


Diciembre del año 2017, se aprobó el nuevo Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) instrumento de gestión institucional que determina la naturaleza,
finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgánica, atribuciones y
relaciones de la Municipalidad Distrital de Acos Vinchos en concordancia con la
vigente Ley de Municipalidades.

Mientras que por Ordenanza Municipal N° 010-2017-MDAV/CM de fecha 29 de


diciembre del año 2017, se aprobó el nuevo Cuadro de Asignación de Personal, el
cual es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y
aprobados de la Municipalidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente
prevista en su ROF.

En base a los documentos antes descriptos, se elaboró el presente Manual de


Organización y Funciones (MOF), el cual es un documento normativo que describe
las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a
partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos
de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

1.1 DEFINICIÓN
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El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe


las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a
partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos
de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

1.2 IMPORTANCIA
El Manual de Organización y Funciones (MOF), como Instrumento normativo de la
gestión municipal, es importante básicamente por las siguientes razones:

 Establece las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad


y requisitos mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de la
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos
 Proporciona información a los funcionarios, empleados de confianza y
servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura
Orgánica de la Municipalidad; además precisa las líneas de autoridad e
interrelaciones formales que corresponda.
 Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al
ocupar los cargos y reduce la duplicación de esfuerzos en el desempeño
de funciones.
 Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de
adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer
con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado; así
como refuerza, permitiendo orientar y aplicar programas de capacitación,
especialización y perfeccionamiento.

1.3 ALCANCE
El cumplimiento y observancia del presente Manual de Organización y Funciones
(MOF), alcanza a todos los funcionarios públicos, empleados de confianza y
servidores públicos de la Municipalidad; es decir a todas las personas que ocupan
los diferentes cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal -CAP
de la Municipalidad Distrital de Acos Vinchos

1.4 BASE LEGAL


 Constitución Política del Perú.
 Ley Nª 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado,
orientada al Servicio del Ciudadano, la Persona Humana y a la obtención
de Resultados; Su Reglamento aprobado con D.S. Nº 030-2002-PCM del 03-
05-2002;
 Ley Nª 27783, Ley de Bases de la Descentralización; su complemento con D.
Leg. N° 955; y Modificatoria con Ley Nº 28379;
 Ley Nª 27972 (publicada el 27-05-2003) Nueva Ley Orgánica de
Municipalidades; sus Modificatorias con Leyes Nº 28268; 28437; 28458;
 Ley Nª 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

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 Ley N° 27806; Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública,


modificado por Ley Nº 27927; su Texto Único Ordenado aprobado con D.S.
N° 043-2003-PCM (asume rango de Ley), y su Reglamento aprobado con
D.S. Nº 072-2003-PCM;
 Ley Nª 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública; su Modificación
mediante Ley Nº 28496; su Reglamento con D.S. N°033-2005-PCM del 19-04-
05;
 D.S. Nº 120-2001-PCM, Lucha contra la corrupción y la Promoción de la Ética
y Transparencia en la Gestión Pública y en la Sociedad; modificado por D.S.
Nº 047-2003-PCM; D.S. Nº 035-2005-PCM;
 D.S. N° 002-83-PCM, concordante con la Resolución Jefatural N° 095-95-
INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones (MOF)”;
 Ordenanza Municipal Nº 09-2017-MDAV/CM, aprueban el nuevo
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital
de Acos Vinchos
 Ordenanza Municipal N° 010-2017-MDAV/CM, aprueban el nuevo Cuadro
de Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital de Acos
Vinchos

1.5 ACTUALIZACION
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será evaluado y revisado
permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:

 Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades y/o expedición de


Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias
Municipales.
 Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de
Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal de la
Municipalidad.

1.6 RECOMENDACIONES
 La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y
Funciones (MOF), será de exclusiva responsabilidad del Gerente Municipal,
Jefes de Oficina y Subgerentes de la Municipalidad; así como de los propios
trabajadores que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo.
 El Gerente Municipal, Jefes de Oficina y Subgerentes de la Municipalidad
deberán poner de conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido
de este Manual; así como entregarles las hojas de descripción de funciones
específicas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer
y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la
propia Municipalidad.
 Para la permanente actualización del presente documento, todos los
personales de la Municipalidad, están obligados a informar sobre las

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dificultades encontradas en su aplicación, proponiendo las modificaciones


viables.
 Con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en
un puesto de trabajo, se recomienda:

a) Orientar y reforzar la capacitación al desarrollo del conocimiento,


habilidades y técnicas en los puestos de trabajo.
b) Evaluar el desempeño y la dedicación laboral, de los trabajadores
a su cargo, de acuerdo a los criterios y puntajes establecidos por
la Ley Marco del Empleo Público.
c) Proveer que como requisito previo para toda rotación y/o
desplazamiento de los trabajadores en los cargos, se realice con
estricta observancia al Reglamento de Procedimiento para la
Rotación y Desplazamiento de Personal en sus Puestos de Trabajo.
Que los Actos de Desplazamiento y/o Rotación de los trabajadores, se
realicen en estricta observancia de los requisitos mínimos exigidos para
cada cargo previsto en el Cuadro Orgánico de Cargos de este Manual.

1.7 ESTRUCTURA ORGÁNICA

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Unidad de Trámite
Documentario y Archivo

Unidad de Rentas y
Administración Tributaria

División de Unidad División de Registro Civil


Formuladora (UF)

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2.1 ORGANOS DE ALTA DIRECCION

Concejo Municipal

Alcaldía

Gerencia Municipal

2.1.1 ALCALDÍA
Es el órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de la
municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Ejecuta los acuerdos del
Concejo Municipal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Concejo Municipal

Alcaldía

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


ALCALDÍA

II. ORGANOS DE ALTA DIRECCION


II.1 ALCALDIA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
001 Alcalde Alcalde F-4 FP-4 1 0 0 1
002 Secretaria III Secretaria de Alcaldia 022105ES3 SP-ES3 1 0 1 0
003 Chofer III Conductor de alta Direccion 22160ES3 SP-ES3 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 0 2 1

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
01 Alcalde F-4 Alcalde

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los


vecinos;
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal, y ejecutar los acuerdos del concejo municipal;
c. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
d. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; Dictar decretos y
resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
e. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado
con la sociedad civil; y dirigir la ejecución de los planes de desarrollo
municipal;
f. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, de-
bidamente equilibrado y financiado;
g. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal
no lo apruebe dentro de los plazos establecidos;
h. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido;
i. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,
con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la crea-
ción de los impuestos que considere necesarios;
j. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
k. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
l. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas
del Código Civil;
m. Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza; así como autorizar las licencias solicitadas por
los funcionarios y demás servidores de la municipalidad
n. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la
Policía Nacional;
o. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
en el gerente municipal;
p. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control; e implementar las recomendaciones
contenidas en los informes de auditoría interna;

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q. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de


sus funciones;
r. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales;
s. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y
externo, conforme a Ley;
t. Presidir el comité de defensa civil, de seguridad ciudadana y del
programa del vaso de leche de la jurisdicción distrital, así como otros
órganos de coordinación y participación establecidos en la estructura
orgánica;
u. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de
obras y prestación de servicios comunes, así como aquellos necesarios
para el cumplimiento de su función;
v. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
w. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad;
x. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y
participación vecinal;
y. Las demás funciones que le correspondan conforme a Ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es Presidente del Concejo Municipal
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
 Chofer III
 Secretaría
 Gerente Municipal
 Subgerentes

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Es cargo electo.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
02 Secretaria III 022105ES3 Secretaria de Alcaldía

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas


propias del Despacho de Alcaldía;
b) Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con el alcalde;
c) Redactar documentos y preparar la agenda diaria del Alcaldía;
d) Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes
a la Alcaldía;

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e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás


documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del Alcalde;
f) Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g) Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del Alcalde,
manteniendo la reserva y confidencialidad de la información a la que
tiene acceso;
h) Las demás funciones inherentes a su cargo, y aquellas que le asigne el
Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Alcalde.
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Haber desempeñado el cargo de Secretaria (o)/apoyo administrativo
por un período mínimo de dos (02) años.

ALTERNATIVA:
- Poseer experiencia en la especialidad y tener vocación de servicio.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
03 Chofer III 022160ES3 Chofer de Alta Dirección

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Mantener en óptimo estado el vehículo a su cargo;


b) Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora
correspondiente;
c) Comunicar con la debida anticipación acerca del seguro contra
siniestros y del SOAT, cuando corresponda, cuya fecha de vencimiento
se aproxima, para la renovación correspondiente;
d) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores y eléctricas
del vehículo;
e) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades
de la unidad vehicular.
f) Programar la limpieza periódica del vehículo a su cargo, para optimizar
su servicio;
g) Cumplir las comisiones del servicio dentro y fuera de la localidad que se
le encomienden;
h) Efectuar viajes interprovinciales cuando el servicio así lo requiera.
i) Transportar cargamento delicado o peligroso.
j) Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.

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k) Cuando no conduzca la máquina, por reparación o mantenimiento del


mismo, u otro motivo, brindará las labores de apoyo que se le asignen.
l) Otras funciones que se le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Alcalde.
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción Secundaria completa.
- Licencia de conducir según la categoría del vehículo asignado.
- Conocer lo elemental de mecánica automotriz.
ALTERNATIVA:
- Estudios de secundaria, con licencia de conducir, y experiencia en
conducción de vehículos

2.1.2 GERENCIA MUNICIPAL


Está a cargo del Gerente Municipal, quien ejerce sus funciones por delegación
sobre los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea de la estructura orgánica.
Su función básica es la de programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y
controlar las actividades de la gestión técnico-administrativa de conformidad a lo
previsto en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Alcaldía

Gerencia Municipal

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


GERENCIA MUNICIPAL

II.2 GERENCIA MUNICIPAL


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
004 Director de Sistema Administrativo III Gerente Municipal 022205EC3 EC3 1 0 0 1 X
005 Secretaria III Secretaria de Gerencia 022205ES3 SP-ES3 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
04 Director de Sistema 022205EC3 Gerente Municipal

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Administrativo III

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Dirigir la administración municipal, controlar las actividades de su campo
de competencia, y coordinar las acciones de los órganos de línea, apoyo
y asesoramiento.
b. Planificar, organizar, dirigir y coordinar una adecuada prestación de los
servicios públicos locales y administrativos de la Municipalidad.
c. Supervisar, monitorear y revisar la formulación del Plan Estratégico de
Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
d. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la
Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la política
institucional, con el objeto de dinamizar la gestión municipal.
e. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos regionales,
incluido en el plan de desarrollo municipal y plan operativo de gestión
anual.
f. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto
institucional de la municipalidad, coordinando para que se incluya parte
del Plan de Gobierno Municipal, elevándolo al alcalde, para su
presentación al concejo municipal.
g. Proponer al Alcalde y Concejo Municipal, políticas y estrategias que
impulsen el desarrollo municipal y local.
h. Monitorear la ejecución de la aplicación de las normas técnicas y
administrativas de nivel nacional que tengan implicancias en el
funcionamiento de la municipalidad.
i. Ejecutar los acuerdos y decisiones que se tomen a nivel de Concejo y
Alcaldía.
j. Proponer al alcalde la contratación de personal, la rotación y demás
modalidades de desplazamiento de personal, y otras acciones propias
del sistema de personal, concordantes con la ley de presupuesto público.
k. Asesorar al concejo municipal y alcaldía en asuntos de su competencia,
proponiendo al alcalde las normas para el mejor funcionamiento de las
dependencias de la municipalidad.
l. Recomendar al alcalde las modificaciones de carácter presupuestal,
acciones administrativas y otras de carácter económico necesarias para
el cumplimiento de metas.
m. Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la
Municipalidad, para su aprobación por el Titular del Pliego o del Concejo
Municipal, según corresponda.
n. Abrir y mantener actualizado el margesí de bienes municipales, en
coordinación con la alcaldía y la unidad de administración y rentas.
o. Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de
los programas a su cargo.
p. Proponer al Alcalde acciones de contrato, ascensos, ceses, rotación,
reasignación y otros, sobre administración de personal.
q. Convocar y presidir las reuniones del Comité de Coordinación Interna,
para coadyuvar de una mejor manera a monitorear la marcha
administrativa de la corporación municipal, velando para que los
diferentes estamentos a su cargo cumplan con sus responsabilidades
funcionales.
r. Representar al Alcalde, por delegación, cuando éste lo estime

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conveniente.
s. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con
el que hacer municipal y/o delegación.
t. Otras funciones y atribuciones administrativas que le delegue el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Alcalde.
- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
- Subgerencia de Asesor Jurídica,
- Subgerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,
- Subgerencia de Administración,
- Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural,
- Subgerencia de Desarrollo Social y Humano
- Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos
- Subgerencia de Desarrollo Agropecuario, Económico y
Productivo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, colegiado y habilitado, con experiencia
en los sistemas administrativos y conducción de programas
municipales.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación equivalente de estudios superiores y
experiencia.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
05 Secretaria III 022205ES3 Secretaria de Gerencia

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas
propias del Despacho de Gerencia Municipal;
b. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con la Gerencia Municipal;
c. Redactar documentos y preparar la agenda diaria del Gerente
Municipal;
d. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes a
la Gerencia Municipal;
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás
documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del Gerente Municipal;
f. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del Gerente
Municipal, manteniendo la reserva y confidencialidad de la información
a la que tiene acceso;

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 15


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h. Las demás funciones inherentes a su cargo, y aquellas que le asigne el


Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Gerente Municipal.
- No tiene mando sobre personal alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo.
- Haber desempeñado el cargo de Secretaria (o)/apoyo administrativo
por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en computación, cursos de procesador de textos.
ALTERNATIVA:
- De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva/Técnico Administrativo,
contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor
de un año y experiencia en función secretarial o administrativa.

2.2 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Alcaldía
Órgano de Control
Institucional

2.2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Es el órgano perteneciente al Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar
el control gubernamental interior posterior, correspondiéndole planear, organizar,
supervisar y controlar las transacciones de las actividades económicas, financieras
y técnicas de la Municipalidad Distrital. Depende normativa y funcionalmente de
la Contraloría General de la República.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Alcaldía
Órgano de Control
Institucional

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

IV. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


IV.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
006 AUDITOR III Jefe de la Oficina de Control Institucional 044120DS3 SP-DS3 1 0 1 0 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 16


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Orden
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
06 Auditor III 044105DS3 Jefe del OCI

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto;
b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la
Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimientos del plan
anual de control;
c. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, así como la gestión de la misma de conformidad con las
pautas que señale la Contraloría General;
d. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos de operaciones
de la entidad, que disponga las Contraloría General, así como las que sean
requeridas por el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde;
e. Efectuar evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones de su campo de
competencia;
f. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante a los órganos de la
estructura orgánica, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora
de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno sin que ello
genere prejuzgamiento y opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior;
g. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al Titular del Pliego cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia;
h. Actuar de oficio cuando los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de irregularidad de omisión o de
incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte las medidas
correctivas pertinentes;
i. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación
sustentatoria respectiva;
j. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materialización efectiva conforme a los términos y plazos
respectivos;
k. Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos
derivados de las acciones de control;
l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y
personal de ésta;
m. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control
institucional para su aprobación correspondiente por el Concejo Municipal;
n. Otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de
la República.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 17


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Según lo establecido en las normas de la Contraloría General de la
República.
- Capacitación en temas afines a la especialidad.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a tres años en el ejercicio de sus actividades de
asesoría legal en la administración pública
ALTERNATIVA:
- Lo que establezca la Contraloría General de la República.

2.3 ORGANO DE ASESORAMIENTO

Gerencia Municipal

Subgerencia de Asesoría
Jurídica

Subgerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización

2.3.1 SUBGERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA


Está a cargo de un funcionario de confianza, encargado de sistematizar la
legislación municipal, atender los asuntos de carácter jurídico-legal-administrativo
y colaborar con la Alcaldía en los aspectos que la requieran, asesorando a la Alta
Dirección y demás dependencias de la municipalidad, en aspectos de carácter
jurídico legal, relacionados con las actividades de la corporación municipal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia
Municipal

Subgerencia de
Asesoría Jurídica

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 18


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

V ORGANOS DE ASESORAMIENTO
V.1 SUBGERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
007 Abogado II Director de Asesor Juridico 055140DS1 SP-DS1 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
007 Abogado II 055140DS1 Director de Asesor Jurídico

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias de la municipalidad,
en aspectos de carácter jurídico, legal, relacionados con las actividades
de la Municipalidad;
b. Emitir opinión legal en los procesos administrativos y contencioso-
administrativos que sean sometidos a su consideración;
c. Preparar los proyectos de decretos y resoluciones que por su complejidad
así lo requiere o se le solicite;
d. Emitir pronunciamiento y/o visar resoluciones sólo en aquellos casos en
que exista duda o divergencia de opiniones sobre la correcta aplicación
de normas y procedimientos administrativos;
e. Compendiar, sistematizar y mantener actualizado el archivo de
dispositivos legales relacionados con el derecho administrativo municipal;
f. Proyectar los contratos y convenios con terceros cuya preparación y
adecuación legal requiere por su naturaleza especial o por disposición de
la Alcaldía, de su participación especializada;
g. Analizar y dictaminar sobre aspectos jurídico-legales de los convenios y
contratos que celebra la Municipalidad;
h. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal y/o Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Gerente Municipal y coordina sus acciones
con el Alcalde.
- No tiene mando directo sobre cargo alguno

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Abogado, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a tres años en el ejercicio de sus actividades de
asesoría legal en la administración pública.

ALTERNATIVA:
- Abogado con experiencia laboral en la Administración Pública no
menor de dos (02) años en cargos similares.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 19


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

2.3.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION


Está a cargo de un funcionario de confianza, cuya responsabilidad es la de
asesorar a la Municipalidad Distrital en la formulación, ejecución y evaluación del
proceso de planificación estratégica, presupuesto participativo, racionalización,
simplificación administrativa, estadística, informática y gestión empresarial, dentro
del ámbito de su jurisdicción y competencia, en concordancia con las normas
impartidas por los respectivos Sistemas Administrativos.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia
Municipal

Subgerencia de
Planeamiento, Presupuesto
y Racionalización

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

V.2 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
008 Director de Planeamiento, Presupuesto y
Director de Sistema Administrativo I 055220DS1 SP-DS1 1 0 0 1
Racionalizacion
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Director de Planeamiento,
Director de Sistema
008 055220DS1 Presupuesto y
Administrativo I
Racionalización

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Participar en la elaboración de los diferentes planes de desarrollo distrital,


concertados, en concordancia con los lineamientos de los planes de
desarrollo provincial, departamental, regional y nacional así como los
lineamientos de política de la Municipalidad Distrital;
b. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, normas y directivas de

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 20


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

carácter interno para la correcta elaboración y evaluación de los planes


y programas Municipales;
c. Efectuar diagnósticos situacionales, identificar y proponer objetivos y
estrategias de corto, mediano y largo plazo;
d. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas la elaboración de plan
anual de trabajo, así como los correspondientes manuales de
procedimientos administrativos, que contengan los flujogramas para la
simplificación de los diferentes procesos técnicos y administrativos de nivel
institucional;
e. Conducir, coordinar y supervisar la formulación, seguimiento y evaluación
de los sistemas de planificación estratégica e inversión pública de la
Municipalidad; así como del sistema de presupuesto, y obtención de
créditos a través del endeudamiento interno;
f. Formular y evaluar el Presupuesto Participativo Municipal en coordinación
con las correspondientes unidades operativas de la Municipalidad y los
organismos pertinentes del Sector Público y Sociedad Civil, en lo que
corresponda;
g. Evaluar y controlar los planes concertados de la Municipalidad Distrital y
la reformulación de los mismos para alcanzar los fines propuestos;
h. Dirigir, coordinar, normar y controlar las actividades estadísticas de la
Municipalidad, coordinando con el Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI), las acciones propias de este sistema;
i. Ejecutar las funciones inherentes al sistema de racionalización, las normas
de simplificación administrativa, y prestar asistencia y conducir la
formulación de los documentos normativos de gestión institucional para
su implementación, así como proponer el mejoramiento continuo de la
organización municipal;
j. Proponer las políticas y acciones orientadas a una adecuada utilización
de los recursos municipales;
k. Controlar la ejecución del presupuesto en cada una de las actividades y
proyectos, así como los saldos de los mismos, informando con respecto a
las modificaciones presupuestales a ejecutar;
l. Ejecutar las actividades del proceso del presupuesto participativo de la
Municipalidad, y elaborar el informe de resultados;
m. Las demás funciones que le corresponda por Ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Gerente Municipal
- Tiene mando sobre el Jefe de OPMI

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario compatible con el cargo, y con
capacitación sobre la materia.
- Experiencia relacionada con la especialidad.

ALTERNATIVA:
- Grado de Bachiller y poseer una combinación de formación
universitaria y experiencia mínima de 02 años en el sector público.

2.3.2.1 OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES Y


COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL-CTI
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 21
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Está a cargo de un funcionario contratado, cuya responsabilidad es la


responsabilidad directiva, es un órgano con nivel de responsabilidad directa,
perteneciente al tercer nivel organizacional. Tiene la responsabilidad de elaborar
la Programación Multianual de Inversiones, proponer al órgano Resolutivo los
criterios de priorización de la cartera de Proyectos, verificando que la inversión a
ejecutarse se enmarque en el PMI local; a la vez, Realiza el seguimiento de las
metas de producto e indicadores de resultados previstos en el PMI, ejecutadas por
la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia
Municipal

Subgerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización

Oficina de Programación
Multianual de Inversiones y
CTI

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES Y COOPERACION
TECNICA INTERNACIONAL

V.2.1 OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES (OPMI) COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL (CTI)
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
009 Economista IV Jefe de OPMI 0552120EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
009 Economista IV 0552120EJ5 Jefe de OPMI

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de


Inversión en el ámbito de las competencias locales.
b. Elaborar el PMI del GL, en coordinación con las UF y UEI respectivas,
presentándolo al Órgano Resolutivo para su aprobación, para tal
efecto tendrán en consideración las políticas sectoriales nacionales
que correspondan.
c. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la
cartera de proyectos, incluidos aquellos en continuidad de

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 22


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

inversiones, y las brechas identificadas, a considerarse en el PMI local,


los cuales deben tener en consideración los objetivos nacionales, los
planes sectoriales nacionales, los planes de desarrollo concertados
locales y ser concordante con las proyecciones del Marco
Macroeconómico Multianual cuya desagregación coincide con la
asignación total de gastos de inversión establecida por el Sistema
Nacional de Presupuesto.
d. Verificar que la inversión a ejecutarse se enmarque en el PMI local.
e. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos
de inversión priorizada.
f. Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público
del Ministerio de Economía y Finanzas sobre los proyectos de inversión
a ser financiados con recursos provenientes de operaciones de
endeudamiento público mayores a un (01) año o que cuenten con
el aval o garantía financiera del Estado, solicitando su conformidad
como requisito previo a su incorporación en el PMI.
g. Registrar a los órganos del GL que realizarán las funciones de UF y UEI,
así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
Dirección General de Programación Multianual de Inversiones.
h. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de
resultados previstos en el PMI, realizando reportes semestrales y
anuales, los cuales deben publicarse en el portal institucional del GL.
i. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando
reportes en el Sistema de Seguimiento de Inversiones.
j. Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que
cumplan con los criterios que señale la Dirección General de
Programación Multianual de Inversiones, cuyos resultados se
registrarán en el Banco de Inversiones.
k. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto
y Racionalizacion
- No tiene mando sobre cargo alguno

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario de administrador, economista o
ingeniero civil colegiado.
- Especialización en el área de OPMI.
- Experiencia de un (01) año relacionada con la especialidad

ALTERNATIVA:
- Grado de Bachiller y Poseer una combinación de formación y
experiencia de mínima de 02 años en el sector público.

2.4 ORGANO DE APOYO

Alcaldía

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 23


Secretaría General

Unidad de Comunicaciones
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

2.4.1 SECRETARÍA GENERAL.


Está a cargo de un funcionario de confianza encargado de apoyar
administrativamente al Concejo Municipal en los asuntos referentes a la
documentación, trámite y formulación de las actas de las sesiones de Concejo,
tramitación de acuerdos, así como de la atención al ciudadano orientando a la
opinión pública en el conocimiento adecuado de las acciones de la corporación
municipal. Le compete también asumir la responsabilidad de conducir las
actividades propias del trámite documentario y del archivo general.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Alcaldía

Secretaría General

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SECRETARÍA GENERAL

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 24


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

VI ORGANOS DE APOYO
VI.1 SECRETARIA GENERAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
010 Secretaria General Secretaria General 066105EJ5 SP-EJ5 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 1

DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
010 Secretaria General 066105EJ5 Secretaria General

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar el Libro de Actas de Sesiones del Concejo;


b) Brindar apoyo administrativo al concejo en asuntos de su competencia;
c) Elaborar los programas y organizar las actividades protocolares del
Alcalde;
d) Coordinar y confeccionar la agenda para las sesiones del concejo
municipal y convocar por encargo del Despacho de Alcaldía a los
regidores, alcanzándoles la documentación sustentatoria de la agenda,
dentro del plazo de ley;
e) Dar forma final a las ordenanzas, acuerdos y resoluciones del consejo y
los decretos y resoluciones de alcaldía, de conformidad con las
decisiones adoptadas;
f) Atender las actividades de las comisiones de regidores, dando el apoyo
secretarial para la recepción, clasificación, registro y archivo de la
documentación; y en la preparación de acuerdos y otras
comunicaciones escritas;
g) Proyectar los certificados y constancias que requieran de la firma del
Alcalde y otros documentos que éste disponga;
h) Suscribir los comunicados oficiales de la Municipalidad;
i) Entregar la información que solicitan los vecinos al amparo de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, debiendo coordinar
con los responsables de las áreas encargados de ubicar y proporcionar
la información o documentación solicitada;
j) Mantener una adecuada comunicación con el público, a fin de
proyectar una buena imagen de la municipalidad hacia la población;
k) Planificar, programar, desarrollar y evaluar el sistema de trámite
documentario de la municipalidad;
l) Ejecutar las actividades de información acertada y oportuna a los
usuarios sobre la situación y avance de la tramitación de sus expedientes;
m) Ejecutar las actividades de recepción, verificación, registro, clasificación,
ordenamiento, mantenimiento, custodia y seguridad del acervo
documentario de la Municipalidad.
n) Organizar la documentación del archivo general de la Municipalidad, en

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 25


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

anaqueles, andamios y estantería apropiada, para su pronta ubicación,


cuidando que aquellos documentos que son requeridos por las diferentes
unidades operativas, vuelvan a su lugar en plazos perentorios, para lo
cual llevará el control respectivo.
o) Las demás funciones que le asigne el alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Alcalde.
- Tiene mando sobre el responsable de Comunicaciones E imagen y Unidad
de tramite documentario y Archivo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Abogado, Administrador o similar que incluya
estudios relacionados con la especialidad
- Manejo de Paquetes Informáticos.
- Experiencia no menor de tres años en el desempeño del cargo o labores
similares.
ALTERNATIVA:
- Bachiller y poseer una combinación de formación y experiencia en
funciones similares.

2.4.1.1 UNIDAD DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL.


Está a cargo de un funcionario de contratado encargado de velar por la buena
imagen institucional de la Municipalidad. Asimismo, se encarga de atender las
relaciones públicas, tanto internas como externas y de coordinar las acciones
protocolares de la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Alcaldía

Secretaría General

Unidad de
Comunicaciones e
Imagen Institucional

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL.
VI.1.1 UNIDAD DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
011 Relacionista Publico III Jefe de Comunicaciones e Imagen 0661110EJ4 SP-EJ4 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 26


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Jefe de Unidad de
011 Relacionista Público III 06611105EJ4 Comunicaciones e Imagen
Institucional

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elegir la información de trascendencia que pueda ser utilizada a nivel


institucional, y localizarla a priori;
b) Estar bien documentado, y poner la información obtenida al alcance de
los vecinos;
c) Decidir cuál es la información más relevante y relacionarla con otros
temas de nivel institucional, para ponerla al alcance del alcalde, de los
miembros del concejo municipal, y de los funcionarios competentes, y
luego de procesarla, hacerla de conocimiento público;
d) Contrastar la información antes de hacerla publica, para evitar la
pérdida de credibilidad;
e) Ser objetivo, dejando al margen los prejuicios preestablecidos, al realizar
reportajes y preparar entrevistas con las autoridades municipales;
f) Participar en la redacción de las notas de prensa para los diferentes
medios de comunicación; prensa escrita, radial, televisiva, etc.;
g) Apoyar en la organización de eventos de la institución, inauguraciones,
talleres, conferencias de prensa, entre otros, en coordinación con el
encargado de imagen institucional;
h) Apoyar en la elaboración de folletos, trípticos y otros materiales para su
impresión y difusión;
i) Participar en la preparación y redacción de artículos o crónicas
periodísticas para las publicaciones oficiales y/o artículos, reportes y
entrevistas;
j) Las demás funciones que le asigne el alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente Secretaria General.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional universitario, o grado académico de bachiller.


- Manejo de paquetes informáticos de oficina
- No menos de 02 años en el desempeño del cargo o labores similares
-

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación de formación y experiencia de dos (2) años en


funciones similares.
- Titulo técnico o afines.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 27


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

2.4.1.2 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL.


La Unidad de Tramite Documentario y Archivo central, es la Unidad Orgánica de
Apoyo del Tercer Nivel Organizacional encargada de planificar, dirigir, controlar
y/o supervisar el Trámite Documentario y el Sistema Institucional de Archivo
Municipal de la Municipalidad, esta Unidad de Tramite Documentario y Archivo,
está a cargo de un Especialista Administrativo, quién depende jerárquicamente
de la Oficina de Secretaría General.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Alcaldía

Secretaría General

Unidad de Trámite Documentario y


Archivo

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

VI.1.2 UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
012 Especialista Administrativo III Jefe de Tramite Documentario y Archivo 0661205ES SP-ES3 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista Jefe de Tramite
12 0661205ES3
Administrativo III Documentario y Archivo

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de


comunicación y difusión de la Municipalidad;
b) Ejecutar las actividades de recepción, verificación, registro, clasificación,
ordenamiento, mantenimiento, custodia y seguridad del acervo
documentario de la Municipalidad;
c) Codificar la información que obra en el Archivo General, para facilitar su
ubicación y custodia;

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 28


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

d) Organizar la documentación del archivo general de la Municipalidad, en


anaqueles, andamios y estantería apropiada, para su pronta ubicación,
cuidando que aquellos documentos que son requeridos por las diferentes
unidades operativas, vuelvan a su lugar en plazos perentorios, para lo
cual llevará el control respectivo;
e) Facilitar la búsqueda de documentación que requieran las personas en
aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información;
f) Recomendar, en coordinación con las áreas respectivas, la
encuadernación de aquellos documentos cuya utilidad y vigencia es de
10 años, conforme a normas de carácter contable, técnica y de control,
para asegurar su conservación y ordenamiento;
g) Coordinar con el área técnica para la confección de mueble o estante
en que se guarden los planos y documentos afines, para la organización,
seguridad, conservación y custodia;
h) Organizar la documentación del archivo general de la Municipalidad, en
anaqueles, andamios y estantería apropiada, para su pronta ubicación,
cuidando que aquellos documentos que son requeridos por las diferentes
unidades operativas, vuelvan a su lugar en plazos perentorios, para lo
cual llevará el control respectivo;
i) Facilitar la búsqueda de documentación que requieran las personas en
aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información;
j) Recomendar, en coordinación con las áreas respectivas, la
encuadernación de aquellos documentos cuya utilidad y vigencia es de
10 años, conforme a normas de carácter contable, técnica y de control,
para asegurar su conservación y ordenamiento;
k) Coordinar con el área técnica para la confección de mueble o estante
en que se guarden los planos y documentos afines, para la organización,
seguridad, conservación y custodia
l) Otras funciones propias de su nivel de competencia, y aquellas que le
asigne su jefe inmediato;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Secretario General.


- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Grado Bachiller Universitario y/o técnico no universitario
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia mínima de un año
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
-

2.4.2 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


Es el órgano de apoyo de la Municipalidad, cuyo titular ocupa un cargo de
confianza. Brinda el soporte logístico y de recursos a las diferentes unidades
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 29
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

operativas de la estructura orgánica para coadyuvar al logro de los objetivos


institucionales; tiene a cargo la adecuada conducción de los sistemas
administrativos de contabilidad, tesorería, abastecimiento, control patrimonial, y
de gestión de recursos humanos. Asimismo, es responsable de la captación de
ingresos de la municipalidad por concepto de tributos y otras rentas municipales.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia
Municipal

Subgerencia de
Administración

Unidad de Logística y
Unidad de Tesorería
Abastecimiento

Unidad de Recursos
Humanos Unidad de Rentas y
Administración Tributaria

Unidad de Contabilidad

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

VI ORGANOS DE APOYO
VI.2 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
013 Director de Sistema Administrativo I Director General de Administracion 066205DS1 SP-DS1 1 0 1 0

TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Director de Sistema Director General de
13 066205DS1
Administrativo I Administración.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los sistemas
administrativos de gestión y desarrollo de recursos humanos,
contabilidad, tesorería, abastecimiento, control patrimonial y rentas;
b) Supervisar el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada uno de
los sistema administrativos que se encuentran bajo su dirección;
c) Participar, en coordinación con las áreas competentes, en la
elaboración y determinación de la estructura de costos del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA);

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 30


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

d) Planificar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de registro,


saneamiento y control de los bienes patrimoniales, así como de los
inmuebles y terrenos de la municipalidad;
e) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la
Municipalidad, y el abastecimiento de combustibles;
f) Preparar el informe mensual respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales, para que el Alcalde pueda cumplir con presentarla
al Concejo Municipal, para labores de fiscalización;
g) Administrar el patrimonio municipal, en forma autónoma, conforme a la
normatividad aplicable a los gobiernos locales, y con las garantías y
responsabilidades de ley;
h) Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los diferentes
órganos de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y
metas;
i) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema
Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de información,
divulgación y orientación tributaria, así como eventos de capacitación
para el personal en materia tributaria municipal;
j) Resolver y tramitar a través de las áreas correspondientes los
procedimientos tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos
Administrativos –TUPA- vigente;
k) Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del
Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las políticas y
estrategias de la Alta Dirección, así como administrar la recaudación,
captación y fiscalización de tributos de carácter municipal para la
obtención de rentas municipales;
l) Promover proyectos de ordenanzas municipales tendientes a la
creación, modificación y/o supresión de tributos de carácter municipal,
en coordinación con la Unidad de Asesoría Jurídica, y áreas
correspondientes, conforme a Ley;
m) Emitir, aprobar y firmar resoluciones administrativas de determinación,
multas tributarias y no tributarias producto de las acciones de
fiscalización, de conformidad con las normas legales vigentes;
n) Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios a través del Ejecutor
Coactivo, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no
tributaria, así como mantener en custodia los bienes incautados,
embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello
proceda en el ejercicio de sus funciones;
o) Sistematizar y aplicar la legislación tributaria municipal, y establecer
mecanismos de control para combatir la evasión tributaria;
p) Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales,
industriales, profesionales y servicios en general, en el ámbito de la
jurisdicción distrital;
q) Otras funciones propias de su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Gerente Municipal.
- Tiene mando directo sobre las unidades:
- unidad de Logística y Abastecimiento
- Unidad de Recursos Humanos

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 31


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Unidad de Contabilidad
- Unidad de Tesorería
- Unidad de Rentas y Administración Tributaria

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título universitario en administración, contabilidad, economía,
ingeniería industrial u otros similares.
- Especialización en el área.
- Haber laborado mínimo dos (02) años en el sector público.

ALTERNATIVA:
- Grado de Bachiller y poseer una combinación de formación y
experiencia mínima de 02 años en el sector publico

2.4.2.1 UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


Esta Unidad se encarga de la programación, adquisición, almacenamiento y
distribución de bienes y servicios en la municipalidad y su finalidad es asegurar
la racionalidad, eficiencia y eficacia del uso de los recursos públicos. También se
encarga de mantener el registro actualizado del margesí de bienes de propiedad
municipal para un mejor control de los mismos, a través del control patrimonial.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Subgerencia de
Administración

Unidad de Logística y Control


Patrimonial

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

VI.2.1 UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
014 Especialista Administrativo V Jefe de Unidad de Logistica y Control 0662105EJ5 SP-EJ5 1 0 0 1
015 Especialista Administrativo III Responsable de Bienes Patrimoniales 0662105EJ4 SP-EJ4 1 0 1 0
016 Especialista Administrativo III Responsable de Adquiseciones y Contrataciones 0662105EJ4 SP-EJ4 1 1 0
017 Tecnico Administrativo III Responsable de Almacen 0662105ES SP-ES5 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 0 2 2

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO NOMENCLATURA
CÓDIGO
CAP ESTRUCTURAL
Jefe de Unidad de
Especialista
014 0662105EJ5 Logística y Control
Administrativo V
Patrimonial

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 32


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de la Unidad de


Abastecimiento y Control Patrimonial, en el marco de las normas
generales del sistema administrativo de abastecimiento, y las normas de
control interno;
b) Proveer a la Municipalidad de los bienes y servicios necesarios,
aplicando los procedimientos y criterios establecidos por la Ley de
Contrataciones del Estado, a través del Comité Especial de
adquisiciones y demás mecanismos de compras señalados por normas
expresas, velando por la correcta aplicación de los criterios técnicos
establecidos por el OSCE para los procesos de contrataciones;
c) Asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia del uso de los recursos
públicos asignados a la Municipalidad, a través de la correcta utilización
dentro del marco legal de los fondos destinados a las contrataciones y
adquisiciones programadas en el Plan Anual de Contrataciones;
d) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con las adquisiciones
a su cargo, acorde con los lineamientos de política institucional y la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento;
e) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones que regulen la
adquisición de bienes y servicios;
f) Ejecutar y priorizar las adquisiciones de acuerdo a las necesidades
programadas;
g) Velar para que los procesos de adquisiciones se realicen con arreglo a
ley.
h) Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos que sean
necesarios para la ejecución de las actividades de adquisición;
i) Ejecutar el control patrimonial y proveer oportunamente de los bienes y
servicios adecuados en calidad y costos, necesarios para el desarrollo
de las actividades de los diferentes órganos de la Municipalidad, a
través de los procesos de adquisición, almacenaje, distribución y control,
que se ejecutan de acuerdo a la normatividad vigente;
j) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinación
con las diferentes unidades operativas y formular, ejecutar y controlar el
plan anual de contrataciones de bienes, servicios y obras;
k) Garantizar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de las
instalaciones, edificaciones y locales de propiedad municipal;
l) Administrar las actividades de supervisión, registro y control de los bienes
patrimoniales.
m) Emitir opinión técnica sobre las altas, bajas, disposición final y
saneamiento de los bienes patrimoniales.
n) Programar los procesos técnicos de toma de inventario.
o) Controlar y revisar la asignación y el movimiento de ingreso y salida de
los bienes patrimoniales.
p) Efectuar el diagnóstico de la situación técnica y legal de los bienes
patrimoniales, ejecutando cuando corresponda, las acciones de
saneamiento técnico y legal de los mismos, de acuerdo a la
normatividad vigente
q) Proponer y elaborar directivas orientadas a la administración y control
eficiente de los bienes patrimoniales.
r) Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 33


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de Subgerencia de Administración


- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Responsable de
Adquisiciones.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Universitario en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
- Capacitación en contrataciones públicas o gestión logística en general,
no menor a ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años.
- Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística
privada, no menor de un (1) año.

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación de formación académica, además de los


requisitos de capacitación y experiencia señalados.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista Responsable de Bienes
15 0662105EJ4
Administrativo III Patrimonial

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las


acciones propias del sistema de control patrimonial a nivel municipal;
b) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos y
directivas internas referentes al sistema de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad;
c) Emitir opinión técnica sobre expedientes que se le deriven para su
pronunciamiento;
d) Coordinar y supervisar la correcta distribución de los bienes fijos por
unidades orgánicas;
e) Preparar y ordenar la documentación requerida para su presentación en
reuniones, e informar sobre los diferentes procesos ya concluidos;
f) Coordinar las acciones administrativas necesarias para regularizar las
inscripciones de las propiedades inmuebles, maquinaria, y vehículos
municipales;
g) Ejercer el control sobre las adquisiciones de bienes fijos, desde su
internamiento hasta su distribución, de acuerdo a instrucciones

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 34


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

específicas y/o conformidad del servicio;


h) Participar en la toma de inventario físico de bienes fijos;
i) Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados,
asimismo, de los equipos, motores, muebles, vehículos, maquinaria,
enseres, inmuebles, locales, terrenos, y materiales internados y/ en
tránsito;
j) Informar las necesidades de bienes muebles, equipos y maquinaria que
requieran las diferentes unidades orgánicas, indicando el motivo, a fin de
que se evalúe la previsión de recursos en el presupuesto del siguiente
año;
k) Mantener actualizado los catálogos de bienes muebles, maquinaria y
equipo, propiciando su difusión al personal encargado de su utilización;
l) Informar al Comité de Altas y Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales
acerca de los bienes obsoletos y de aquellos cuyo mantenimiento y
reparación resulta oneroso, para su posterior venta, incineración,
destrucción o donación;
m) Otras funciones propias de su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logistica y Control


Patrimonial.
- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional universitario Bachiller y/o Técnico que incluya estudios


relacionados con el área.
- Experiencia en la Dirección y Conducción de Sistemas Administrativos.
- Capacitación compatible con la función.

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Responsable de
Especialista Administrativo
16 0662105EJ4 Adquisiciones y
III
Contrataciones

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 35
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

a) Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones de servicios,


y sus modificaciones;
b) Recepcionar de los proveedores las solicitudes de cotización;
c) Indicar u orientar la elaboración de las solicitudes de cotizaciones;
d) Elaborar los cuadros comparativos de cotizaciones de servicios
presentadas;
e) Revisar y visar las cotizaciones y cuadros comparativos de precios;
f) Llevar un registro ordenado de proveedores;
g) Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo;
h) Ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
aprobado por el Titular de la Entidad y publicado en el SEACE;
i) Ejecutar y controlar los procesos técnicos de catalogación,
programación, adquisición, almacenamiento, distribución, registro y
control de los bienes, servicios y obras de conformidad con el Plan Anual
de Adquisiciones y Contrataciones;
j) Apoyar permanentemente a los Comités Especiales designados para los
procesos de selección de las licitaciones públicas o concursos públicos
o adjudicaciones directas, brindando información técnica y económica
relacionada con el objeto de la adquisición o contratación;
k) Apoyar las actividades técnicas del Comité Especial Permanente de la
Municipalidad;
l) Publicar en el SEACE las convocatorias de las licitaciones públicas,
concursos públicos y adjudicaciones directas públicas;
m) Cumplir con las disposiciones legales que norman los procesos de
selección, a través de sus modalidades de adjudicación directa de
menor cuantía, concurso de precios, concurso de méritos y otras de su
competencia;
n) Ejecutar las modalidades especiales de selección de la subasta inversa
presencial o electrónica, y los convenios marco de precios en lo que sea
aplicable y favorable a los intereses de la Municipalidad;
o) Elaborar y visar los contratos resultantes de los procesos de selección,
cuyos objetos son la adquisición de bienes, arrendamientos, auditorías
externas, ejecución de obras, servicios de consultorías, servicios en
general y otros;
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su
competencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Jefe de Unidad de Logística y Control


Patrimonial
- No tiene mando sobre personal alguno

REQUISITOS MÍNIMOS:

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 36


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Título No Universitario en Administración, contabilidad o carreras afines.


- Capacitación en la Ley de Contrataciones del Estado.
- Tres (3) años de antigüedad en el servicio.
- Haber laborado en el área de abastecimiento por lo menos Un (01) año

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación de formación profesional y experiencia.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
17 Técnico Administrativo III 0662105ES5 Resp. De Almacén

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Archivar documentos, elaborar los pedidos comprobantes de salida


(pecosa), hacer cargos de recepción de documentos y ejecutar
actividades de verificación, clasificación, distribución y archivo de
documentos técnicos correspondiente al almacén;
b) Mantener al día el llenado de tarjetas de kardex para establecer control
de saldos de almacén, y mantener actualizado el bin card para el
control permanente de las existencias físicas de almacén;
c) Realizar el llenado de pólizas de salida de bienes, firmar pecosas y
órdenes de compra;
d) Ejecutar actividades de verificación, clasificación, distribución y archivo
de documentos técnicos el área de almacén;
e) Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades
técnicas de almacén y en reuniones de trabajo;
f) Verificar y dar ingreso y salida de los materiales que se adquieren y que
según el contrato son puestos en obra;
g) Verificar la entrega de combustible a las unidades móviles – maquinaria
municipal.
h) Verificar el cambio de repuestos que salen del almacén.
i) Verificar y controlar la entrada y salida de bienes del almacén.
j) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de Unidad de Logística y Control Patrimonial.


- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 37
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Estudios técnicos y capacitación relacionada a la función.

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación de estudios técnicos y experiencia.

2.4.2.2 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


La Unidad de Recursos Humanos es un órgano de nivel directivo que depende del
Sub Gerente de Administración. Aplica principios, normas, técnicas y
procedimientos de la administración y gestión de los recursos humanos. Le
corresponde la creación y desarrollo de las condiciones necesarias para lograr la
mayor valoración y el mejor desempeño de los servidores públicos. Regula los
procesos de selección, progresión en la carrera, capacitación y
evaluación. Asimismo, regula el otorgamiento de las remuneraciones,
bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones del personal de carrera.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de
Administración

Unidad de Recursos
Humanos

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

VI.2.2 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
018 Especialista Administrativo V Jefe de Unidad de Recursos Humanos 0662205EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista Jefe de Unidad de Recursos
018 0662205EJ5
Administración V Humano

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Dirigir y supervisar a nivel institucional el Sistema de Personal y de gestión
de Recursos Humanos de acuerdo a las normas y dispositivos legales
vigentes;
b. Velar para que se cumplan las normas relacionadas al ingreso de nuevo
personal para la Municipalidad, a fin de permitir la captación de personal

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 38


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

idóneo;
c. Llevar el control de la evaluación del rendimiento del personal,
registrando la información en el respectivo legajo personal;
d. Establecer, en coordinación con su jefe inmediato, programas de
capacitación y entrenamiento para el personal municipal;
e. Brindar orientaciones técnicas para la correcta aplicación de las normas
sobre desplazamiento de personal que se pretenda desarrollar;
f. Mantener el orden, la moral y la disciplina al interior de la corporación
municipal, recomendando las sanciones que sea oportuno aplicar;
g. Actualizar permanentemente los legajos personales de los servidores y
funcionarios municipales, insertando aquellos documentos emitidos por
la corporación municipal, y solicitando los que los servidores generen por
su participación en estudios de carácter general y eventos de
capacitación;
h. Solicitar anualmente la Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y
Rentas, e informar al Jefe inmediato acerca de los que incumplan esta
obligación;
i. Llevar el control de la asistencia y permanencia del personal, aplicando
las normas internas del reglamento de asistencia, supervisando las salidas
del personal en horas laborables, estableciendo mecanismos de control;
j. Difundir los derechos, deberes, obligaciones, prohibiciones, e
incompatibilidades a que están sujetos los funcionarios y servidores
municipales, así como las normas de ética;
k. Elaborar las planillas electrónicas de remuneraciones de sueldos y
jornales, informando oportunamente a la tesorería acerca de las
retenciones que deben ejecutarse a favor de terceros, dentro del marco
legal;
l. Participar en los procesos de ingreso, evaluación, capacitación y
adiestramiento del personal, así como miembro de la Comisión
Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios;
m. Implementar el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y
Estímulo (CAFAE) y participar en la elaboración de la información que
debe entregarse anualmente a los órganos rectores;
n. Hacer conocer cuando corresponda, a los diferentes estamentos,
acerca de las normas del sistema de gestión de recursos humanos que
son de obligatoria aplicación;
o. Proyectar las resoluciones relacionadas con su campo de competencia
funcional;
p. Actualizar los files de personal adjuntando documentos que
correspondan al trabajador en el desempeño de sus funciones;
q. Emitir informes escalafonarios que permitan conocer la situación real del
servidor, necesario para la toma de decisiones en diferentes materias;
r. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Subgerencia de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller
Universitario.
- Capacitación técnica en el área, o conocimiento de las normas del
sistema de gestión de recursos humanos.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 39


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Experiencia en el manejo de los recursos humanos.


- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA:
- Formación técnica y experiencia en el área.

2.4.2.3 UNIDAD DE CONTABILIDAD.


La Unidad de Contabilidad es un órgano de nivel directivo que depende del
Gerente. Comprende el sistema administrativo de contabilidad. Aplica normas,
técnicas, métodos y procedimientos orientados a regular el uso de los recursos
financieros de la entidad, con la finalidad de dar coherencia y mayor efectividad
al manejo de los fondos públicos. El Sistema Contable se ejecuta a través de
diferentes registros: formularios, reportes, libros contables, etc, realiza el registro
y control de todas las operaciones financieras de la Municipalidad, que permite
una eficiente toma de decisiones. Asimismo, se encarga de uniformizar y
sistematizar los procedimientos y técnicas de registros de los Ingresos y Gastos que
ejecuta la municipalidad en forma diaria, consolidándolo mensualmente, por
semestre y de forma anual, por fuente y rubro, para la presentación de la
información presupuestaria y financiera.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de
Administración

Unidad de Contabilidad

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE CONTABILIDAD

VI.2.3 UNIDAD DE CONTABILIDAD


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
019 Contador I Jefe de Unidad de Contabilidad 0662320EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
019 Contador I 066232205EJ5 Jefe de Asesor Contable

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 40


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

a) Conducir el adecuado proceso del tratamiento y registro contable de


las operaciones que tengan incidencia presupuestal y financiera de
acuerdo con los principios y normas que rigen el sistema de contabilidad
gubernamental, a fin de que sean traducidos y mostrados en forma
objetiva en los estados financieros y reportes, de acuerdo a normas
vigentes;
b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la
Dirección Nacional de Contabilidad;
c) Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y
simultáneo de la documentación fuente para la elaboración de los
Estados Financieros, en observancia estricta de las normas de control.
d) Analizar, evaluar, validar y suscribir los Estados Financieros de la
Municipalidad.
e) Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones contables
financieras, así como las conciliaciones bancarias;
f) Las demás propias del sistema, concordante con las normas generales
del sistema de contabilidad y las normas técnicas de control inherentes
a la contabilidad, aprobadas por la Contraloría General de la República;
g) Otras funciones propias del sistema de contabilidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Subgerente de Administración
- No tiene otro mando directo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título universitario en contabilidad.
- Experiencia en labores gubernamentales propias del área contable, por
un mínimo de 02 años a nivel de municipalidades.

ALTERNATIVA:

2.4.2.4 UNIDAD DE TESORERIA


La Unidad de Tesorería es un órgano de nivel directivo que depende del Sub
Gerente de Administración. Comprende el sistema administrativo de Tesorería.
Aplica normas, técnicas, métodos y procedimientos orientados a regular el uso de
los recursos financieros de la entidad, con la finalidad de dar coherencia y mayor
efectividad al manejo de los fondos públicos. Asimismo, se encarga de uniformizar
y sistematizar los procedimientos y técnicas de registros de los Ingresos y Gastos que
ejecuta la municipalidad en forma diaria, consolidándolo mensualmente, por
semestre y de forma anual, por fuente y rubro, para la presentación de la
información presupuestaria y financiera.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de
Administración

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 41


Unidad de Tesorería
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE TESORERÍA

VI.2.4 UNIDAD DE TESORERIA


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
020 Especialista Administrativo V Jefe de Unidad de Tesoreria 0662420EJ5 SP-EJ5 1 0 0 1
021 Tecnico Administrativo III Asistente de Tesoreria 0662420ES SP-ES5 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista
020 0662420EJ5 Jefe de Unidad
Administrativo V

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar previa autorización, la apertura de cuentas bancarias y/o


subcuentas bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversión
por fuentes de financiamiento, en concordancia con la política
económica municipal;
b) Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo,
c) Llevar el control del Fondo Fijo para Caja Chica de acuerdo a las Normas
Generales del Sistema Nacional de Tesorería y la Directiva de Tesorería;
y, remitir el reporte de gastos al contador para su afectación contable y
presupuestal;
d) Mantener actualizado la base de datos de los proveedores, clientes o
usuarios, recibo de ingresos, comprobantes de pago, boletas de
depósitos y de las reposiciones de fondos bajo responsabilidad;
e) Realizar las acciones técnicas correspondientes al Sistema Integrado de
Administración Financiera de Gobiernos Locales SIAF-GL;
f) Formular los comprobantes de pago y el giro de cheques para efectuar
el pago de las obligaciones contraídas con los proveedores de bienes
y/o servicios, que se encuentren debidamente sustentados y
documentados;
g) Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente de
financiamiento;
h) Mantener actualizada la estadística de ingresos y gastos por fuentes de
financiamiento, por categorías, grupos genérico y específicas del
ingreso y/o gastos por calendarios de compromisos;
i) Cumplir con las normas de control interno de tesorería;
j) Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, cheques de
gerencia, cartas de crédito, garantías, pólizas de caución y otros valores
que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 42


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando por


su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna;
k) Formular el balance diario de caja y los partes diarios de fondos
l) Efectuar arqueos de caja inopinada del fondo fijo para caja chica,
fondo para pagos en efectivo, cajas recaudadoras, especies valoradas
y otros;
m) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales,
desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos a las
entidades bancarias;
n) Realizar el depósito oportuno en las cuentas bancarias de los ingresos
propios recaudados, donaciones captadas o transferencias obtenidas,
en efectivo o en cheque a favor de la Municipalidad;
o) Proponer a la Sub Gerencia de Administración el cronograma de pagos
de las obligaciones contraídas por la Municipalidad y ejecutarlos, luego
de su aprobación;
p) Archivar correlativamente los Comprobantes de Pago cancelados y
Pagos a Cuenta, derivándolos al responsable de su custodia y archivo
definitivo;
q) Atender a los proveedores en la información que requieran sobre
atención de sus pagos, cancelando con el sello respectivo las facturas
y Comprobante de Pago correspondiente;
r) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente de Oficina General de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el


área.
- Experiencia en la Dirección y Conducción de Sistemas Administrativos.

ALTERNATIVA:

- Bachiller y/o título no Universitario poseer experiencia.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
021 Técnico Administrativo III 0662420ES5 Asistente de Tesorería.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Uniformizar y sistematizar los procedimientos y las técnicas


de registros de los ingresos y gastos que ejecuta la Municipalidad en
forma diaria, consolidándolo mensualmente, por semestre y de forma

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 43


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

anual, por fuente y rubro, para la presentación de la información


presupuestaria y financiera;
b) Captar los ingresos y efectuar la ejecución de los gastos en la
modalidad de Girado y Pagado, llevando los registros pertinentes;
c) Conducir los procesos técnicos para la ejecución financiera de los
ingresos y egresos por toda fuente de financiamiento de acuerdo con
los principios y procedimientos dispuestos, garantizando la legalidad y
observancia del marco normativo correspondiente al sistema de
tesorería;
d) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de
tesorería, cautelando la adecuada captación, custodia y depósito de
los ingresos, así como de los títulos, cartas fianzas y valores recibidos;
e) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de
Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,
tarjetas de créditos, transferencias y otros, y efectuar el pago de las
obligaciones contraídas por la Municipalidad;
f) Otras funciones relacionadas con el sistema de tesorería, y las que le
asigne el jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del jefe de Tesorería.
- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título Universitario, que incluya estudios relacionados con el área.


- Experiencia en la Dirección y Conducción de Sistemas Administrativos.
- Haber laborado un (01) año en el sector público.

ALTERNATIVA:

- Titulo no Universitario poseer una combinación de formación y


experiencia.

2.4.2.5 UNIDAD DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA


La Unidad de Rentas y Administración Tributaria es el órgano responsable de la
adecuada administración del sistema tributario y no tributario municipal, en
concordancia con la normatividad en vigencia y las políticas de la MDAV.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Oficina General de
Administración

Unidad deManual
Rentasdey Organización y Funciones ~ MOF 44
Administración Tributaria
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

VI.2.5 UNIDAD DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
022 Especialista en Tributacion V Jefe de Unidad de Rentas y Administracion 662520EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
023 Tecnico Administrativo III Responsable de Rentas 66252ES5 SP-ES5 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista en Jefe de Unidad de Rentas y
022 066520EJ5
Tributación V Administracion

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Proponer políticas, normas, planes y programas que permitan generar


rentas para la municipalidad.
b) Dirigir los procesos de registro de contribuyentes y predios, asimismo la
orientación y determinación de tributos a cobrar, recaudación y control
del cumplimiento de obligaciones tributarias y no tributarias.
c) Supervisar la ejecución del programa anual de fiscalización tributaria y
no tributaria de la entidad.
d) Asesorar las consultas de los contribuyentes sobre las normas y
procedimientos tributarios, divulgando y orientando sobre los derechos y
obligaciones tributarias.
e) Ejecutar el proceso de recaudación tributaria en las fechas
programadas y controlar las cobranzas regulares y morosas, de acuerdo
a las normas legales y administrativas vigentes.
f) Mantener debidamente informados a los contribuyentes / responsables
sobre las normas y procedimientos tributarios, así como de sus derechos
y obligaciones.
g) Conducir los procesos de actualización anual de las declaraciones
juradas de los contribuyentes y de sus liquidaciones de impuesto predial
y arbitrios municipales.
h) Supervisar la emisión de los documentos valorados y mantener
actualizado el registro de contribuyentes y predios.
i) Proponer la creación o modificación de normas de proceso tributario
municipal para elevar la captación de ingresos y brindar un mejor
servicio y accesibilidad al contribuyente.
j) Establecer los recursos de reconsideración y las reclamaciones,
tramitando las apelaciones y quejas reguladas por la Ley N° 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General, y aquellas que estén de
acuerdo con el Código Tributario.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 45


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

k) Supervisar los procesos de ejecución coactiva, en concordancia con la


normatividad en vigencia y las políticas de la MDA
l) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa
del procedimiento contencioso y no contencioso tributario.
m) Conducir el trámite de los recursos de apelación admitidos y las quejas
presentadas por los contribuyentes de la provincia, reguladas por el
Código Tributario.
n) Procesar y emitir las Declaraciones de autovalúos y licencias mediante
el sistema computarizado, manteniendo actualizado los padrones de
contribuyentes y la emisión de los recibos correspondientes.
o) Instruir a los contribuyentes en la recepción de Declaraciones Juradas
del impuesto Predial, Licencia Municipal de Funcionamiento, Licencias
Especiales y merced conductiva de locales de propiedad de la
Municipalidad.
p) Formular, actualizar y organizar el Padrón de Contribuyentes, llevando un
registro por sus tributos pagados.
q) Efectuar la modificación de la declaración jurada que presenta el
contribuyente.
r) Emitir cuenta corriente de los impuestos y arbitrios o Conciliar diariamente
las especies valoradas de venta y saldos.
s) Coordinar con el Jefe de Unidad de Control y Fiscalización Tributaria,
para las acciones que le sean requeridos.
t) Tramitar los expedientes de carácter administrativo y/o tributario
emitiendo los informes, dictámenes técnicos, proyectos de Resolución de
Gerencia de Improcedencia, Abandono, Nulidad, otros dentro de lo
estipulado en el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-
vigente; y, remitir los expedientes concluidos al archivo periférico.
u) Establecer mensualmente el cuadro estadístico del universo de
contribuyentes especificando a contribuyentes inscritos y contribuyentes
que presentan sus declaraciones juradas
v) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos;
w) Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos y llevar
la aplicación de las normas establecidas.
x) Recepcionar, clasificar, registrar y efectuar el descargo en el sistema
informático por Ordenanza Municipal y Resoluciones de Gerencia por
prescripción de tributos, compensaciones de pago u otros afines;
y) Recepción, control y registro de papeletas de infracciones de tránsito,
Resoluciones de Infracciones de Tránsito no canceladas y su posterior
derivación a la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva;
z) Emitir bajo responsabilidad los informes técnicos y documentos de
gestión de los sistemas administrativos de la unidad orgánica;
aa) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario;
bb) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación
de normas administrativas y procedimientos técnicos;
cc) Revisar documentos y brindar opinión técnica ante su Jefe
Inmediato;
dd) Proponer procedimientos de simplificación administrativa a nivel
de la Unidad Orgánica;
ee) Dar información relativa a la Unidad Orgánica;

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 46


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

ff) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información de las


actividades en la prestación de los Servicios Públicos locales;
gg) Elaborar informes, dictámenes y otros documentos que se emiten
en la Unidad Orgánica;
hh) Analizar documentos de gestión y proyectar respuesta documentaria;
ii) Elaborar proyectos de documentos normativos;
jj) Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en
vigencia y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Subgerencia de Administración
- No Tiene mando directo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título universitario
- Capacitación en gestión administrativa y sistemas administrativos.
- Haber laborado un (01) año en el sector público.

ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
023 Técnico Administrativo 066252ES5 Responsable de Rentas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Procesar y emitir las Declaraciones de autovalúos y licencias mediante


el sistema computarizado, manteniendo actualizado los padrones de
contribuyentes y la emisión de los recibos correspondientes.
b) Instruir a los contribuyentes en la recepción de Declaraciones Juradas
del impuesto Predial, Licencia Municipal de Funcionamiento, Licencias
Especiales y merced conductiva de locales de propiedad de la
Municipalidad.
c) Formular, actualizar y organizar el Padrón de Contribuyentes, llevando un
registro por sus tributos pagados.
d) Efectuar la modificación de la declaración jurada que presenta el
contribuyente.
e) Emitir cuenta corriente de los impuestos y arbitrios o Conciliar diariamente
las especies valoradas de venta y saldos.
f) Coordinar con el Jefe de Unidad de Control y Fiscalización Tributaria,
para las acciones que le sean requeridos.
g) Tramitar los expedientes de carácter administrativo y/o tributario
emitiendo los informes, dictámenes técnicos, proyectos de Resolución de
Gerencia de Improcedencia, Abandono, Nulidad, otros dentro de lo
estipulado en el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-
vigente; y, remitir los expedientes concluidos al archivo periférico.
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 47
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

h) Establecer mensualmente el cuadro estadístico del universo de


contribuyentes especificando a contribuyentes inscritos y contribuyentes
que presentan sus declaraciones juradas
i) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos;
j) Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos y llevar
la aplicación de las normas establecidas.
k) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución
digitación y archivo de documentos de cobranza a su cargo;
l) Realizar conciliaciones mensuales con los responsables de la ejecución
de la cobranza ordinaria;
m) Controlar la cobranza diaria y depositar en el banco.
n) Elaborar y visar los convenios de fraccionamiento, de aplazamiento y/o
pérdida de beneficio;
o) Recepcionar, clasificar, registrar y efectuar el descargo en el sistema
informático por Ordenanza Municipal y Resoluciones de Gerencia por
prescripción de tributos, compensaciones de pago u otros afines;
p) Recepción, control y registro de papeletas de infracciones de tránsito,
Resoluciones de Infracciones de Tránsito no canceladas y su posterior
derivación a la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva;
q) Emitir bajo responsabilidad los informes técnicos y documentos de
gestión de los sistemas administrativos de la unidad orgánica;
r) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario;
s) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación de
normas administrativas y procedimientos técnicos;
t) Revisar documentos y brindar opinión técnica ante su Jefe Inmediato;
u) Proponer procedimientos de simplificación administrativa a nivel de la
Unidad Orgánica;
v) Dar información relativa a la Unidad Orgánica;
w) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información de las
actividades en la prestación de los Servicios Públicos locales;
x) Elaborar informes, dictámenes y otros documentos que se emiten en la
Unidad Orgánica;
y) Analizar documentos de gestión y proyectar respuesta documentaria;
z) Elaborar proyectos de documentos normativos;
aa) Brindar apoyo en la emisión de documentos de evaluación
bb) Otras que le sean delegadas por la autoridad superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente de la División de Rentas y Administración
Tributaria.
- No Tiene mando directo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Técnico y/o afines
- Capacitación en gestión administrativa y sistemas administrativos.
- Haber laborado un (01) año en el sector público.

ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 48


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

2.5 ORGANO DE LINEA

Gerencia Municipal

Sub Gerencia de Infraestructura Sub Gerencia de Desarrollo Sub Gerencia de Medio Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario,
y Desarrollo Urbano y Rural Social y Humano Ambiente y Servicios Públicos Económico y Productivo

División de Catastro y División de Programas División de Serenazgo y División de Proyectos


Ordenamiento Territorial Asistenciales y ULE Seguridad Ciudadana Productivos y Agropecuario
División de Estudios y División de DEMUNA, División de Transporte, División de Turismo y Asuntos
Liquidación de Obras OMAPED Y CIAM Mercado y Cementerio Étnicos
División de Gestión del Riesgo División de Promoción de la División de Gestión Ambiental División de Promoción
de desastre Salud y Educación y Residuos Sólidos Empresarial y MYPES
División Técnica y Servicio de
División de Maquinaria División de PVL
Agua y Saneamiento
División de Unidad División de Promoción de la
Formuladora -UF Paz y Reparaciones División de Registro Civil

2.5.1 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO - RURAL


Está a cargo de un funcionario de Directivo que tiene la responsabilidad de
organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con proyectos y obras
de infraestructura, de desarrollo urbano y rural, catastro, habilitación urbana y rural,
licencias de construcción, programas de viviendas, recuperación o conservación
del patrimonio cultural de la nación con la rehabilitación de inmuebles o áreas
deterioradas de la ciudad, así como atender la demanda que por este servicio
realiza la población.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural

División de Catastro y
Ordenamiento Territorial

División de Estudios y
Liquidación de Obras

División de Gestión de Riesgo


y Desastre
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 49
División de Maestranza

División de Unidad
Formuladora (UF)
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO – RURAL

VII ORGANOS DE LINEA


VII.1 SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
024 Director de Sistema Administrativo I Subgerente de Infraestructura yDesarrollo 077135DS1 SP-DS1 1 0 0 1
025 Secretaria III Urbano y Rural
Secretaria 077105ES3 SP-ES3 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Director de Sistema Director de Infraestructura y
24 077135DS1
Administrativo I Desarrollo Urbano y Rural

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y


ordenanzas mediante la calificación regularización y control del
Desarrollo Urbano - Rural; así como la atención y orientación al vecino
para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso,
construcción y conservación de las edificaciones privadas y públicas;
b) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo Municipal, así como
los planes específicos del ámbito de su competencia;
c) Registrar los planos urbanos de los Asentamientos Humanos que se
construyan en la jurisdicción de la Municipalidad;
d) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas
críticos del medio ambiente relacionados a las construcciones públicas y
privadas, así como estudios y diseño de proyectos de obras públicas y
proyectos tendientes a mejorar la infraestructura;
e) Suscribir certificados de Licencias de obras, Conformidades de obras,
Liquidaciones de obras, Zonificación, compatibilidad de uso, de
posesión, etc., y otras que determina el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA);
f) Planificar, Ejecutar y Controlar las Obras Privadas y Municipales que se
realizan en la jurisdicción de la Municipalidad Distrital, formulando el Plan
Anual respectivo.
g) Atender solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en
concordancia con lo establecido con la normatividad vigente.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 50


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

h) Proponer a la Alta Dirección la actualización del Plan de Ordenamiento


Territorial.
i) Efectuar el levantamiento, actualización y conservación del catastro
urbano y rural del Distrito;
j) Centralizar la información catastral a fin de coadyuvar al planeamiento
y desarrollo urbano y rural;
k) Elaborar los planes catastrales de propiedad inmueble;
l) Coordinar con entidades públicas y privadas especializadas, la
asistencia técnica necesaria para el mantenimiento integral del
Catastro;
m) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Gerente Municipal
- Tiene mando directo sobre los siguientes Divisiones:
 División de Catastro y Ordenamiento Territorial
 División de Estudios y Liquidación de Obras;
 División de Gestión de Riesgo y Desastre
 División de Maquinaria
 División de Unidad Formuladora (UF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional de Ingeniero, colegiado y habilitado.


- Experiencia en labores propias del cargo.

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación de grado académico de bachiller en ingeniería


y experiencia en el área.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
025 Secretaria III 077105ES3 Secretaria

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar y mantener al día la agenda del Sub Gerente de Infraestructura


y Desarrollo Urbano - Rural, alertándole la fecha y hora en que deben
realizarse las reuniones propias del ejercicio de su cargo;
b) Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de las actividades
programadas en el plan anual de trabajo;
c) Apoyar los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 51


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

liquidación de obras;
d) Apoyar en la revisión de los informes técnicos de inspecciones de obra,
de las valorizaciones, de los presupuestos de obra, expedientes técnicos
e informes presentados, disponiendo el trámite correspondiente;
e) Elaborar y/o redactar los documentos de competencia de la Sub
Gerencia, que sean necesarios para la toma de decisiones, y para dar
respuesta a la documentación que proviene de otras áreas;
f) Proyectar los informes que el Sub Gerente debe elevar al Despacho de
la Gerencia Municipal;
g) Revisar conjuntamente con el Sub Gerente el despacho del día, para la
derivación de la documentación entrante a las diferentes unidades
operativas a su cargo, encargadas de dar el trámite correspondiente,
estableciendo plazos para su cumplimiento;
h) Revisar y evaluar el contenido del “cuadro demostrativo de expedientes
en trámite” y del “cuadro demostrativo de acciones pendientes” que
los Sub Gerentes presenten, y preparar un cuadro resumen de aquellos
casos en que no se está avanzando de acuerdo a lo programado;
i) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano – Rural.
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios Técnicos y capacitación inherente al área.
- Experiencia de un (1) año, en cargos similares en la administración
pública.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación y experiencia compatible con el
cargo o en materia afín.

2.5.1.1 DIVISIÓN DE CATASTRO Y ORDENAMIENTO TERRETORIAL


Es un órgano al que le corresponde ejecutar, supervisar y controlar actividades
técnicas de saneamiento físico y legal de Asentamientos Humanos; así como
controlar el proceso de habilitaciones urbanas conforme al Plan Director y otras
normas vigentes. Igualmente, le compete ejecutar los procesos de legalización
integral e individual de los asentamientos humanos conforme con las disposiciones
del Gobierno Nacional, Regional y Municipal, otorgando títulos de propiedad de
acuerdo a las atribuciones conferidas.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Urbano – Rural

División de Catastro y Ordenamiento


Territorial
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 52
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE CATASTRO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

VII.1.1. DIVISION DE CATASTRO Y ORDENAMIENTO TERRETORIAL


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
026 Ingeniero V Jefe de Division de Catastro Urbano y 0771135EJ5 SP-EJ5 1 0
1 0
Ordenamiento Terretorial
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Jefe de División de Catastro
026 Ingeniero V 0771135EJ5
Urbano y O.T.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) El Control Urbano permanente mediante la implementación periódica
de campañas para fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a
construcción, funcionamiento comercial y anuncios;
b) Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los
recurrentes, por concepto de violaciones de las normas antedichas y/o
daños por mal funcionamiento de los inmuebles;
c) Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la Licencia
de Construcción respectiva y que concluirán con el otorgamiento del
Certificado de Finalización de Obra y Zonificación;
d) Proponer las sanciones por faltas a las normas y reglamentos,
conducentes a la regularización de las infracciones (notificaciones,
multas);
e) Emitir las autorizaciones municipales para las construcciones en horario
extraordinario o excepcional;
f) Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones
presentadas mediante Declaratoria de Fábrica en vía de regularización,
avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de
declaraciones juradas al impuesto predial, fiscalización predial,
prescripciones adquisitivas, plano catastral, etc.;
g) Emitir los Certificados de Finalización de Obra y de Zonificación y registrar
las Declaratorias de Fábrica de los inmuebles de propiedad privada;
h) Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo;
i) Procesar la información catastral: registrar, validar e integrar la
información resultante de la Actualización Catastral;
j) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente a
través de las siguientes actividades:
k) Mantenimiento de la Información Predial (Literal)
l) Mantenimiento del Componente Urbano (Gráfico)
m) Acopio y Acondicionamiento de la Información Catastral.
n) Verificaciones Catastrales (Fiscalización Predial).
o) Procesar y sistematizar la información de acuerdo a los procedimientos

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 53


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

administrativos para servir a las necesidades y requerimientos de la


Gerencia Municipal y del público en general;
p) Implementación periódica de campañas de fiscalización utilizando
información catastral vigente, para coadyuvar a la justa recaudación de
tributos, tasas, etc.;
q) Emitir los documentos literales y gráficos que estipula el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA);
r) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Invierte Perú,
el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área
y sistematizarlos generando indicadores de gestión;
s) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Subgerencia
de Desarrollo Urbano y Rural.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano – Rural.
- Tiene mando sobre ningún cargo
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulado o Bachiller en ingeniería civil
- Estudios superiores de ingeniería y capacitación en el área.
- Experiencia en labores propias de su cargo.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación profesional y experiencia
compatible con el cargo o en materia afín.

2.5.1.2 DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS


La División de Estudios y Liquidación de Obras, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, al que
le compete elaborar y suscribir los estudios de pre inversión, siendo responsable del
contenido de dichos estudios, rigiendo su accionar por las normas del
Programación Multianual de Inversiones (OPMI) sobre la materia. También, es
responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas a la
supervisión de los estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, así como de su
liquidación física financiera

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Urbano – Rural

División de Estudios y Liquidación de


Obras

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 54
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

VII.1.2. DIVISION DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
027 Ingeniero V Jefe de Division de Estudio y Liquidacion
0771235EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
de Obras
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Jefe de División de Estudio y
27 Ingeniero V 0771235EJ5
Liquidación de Obras

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Proponer y supervisar los procesos de formulación de los estudios de
inversión de los proyectos presupuestados en la Programación Multianual
de Inversión de acuerdo a las exigencias de invierte Perú, así como las
funciones propias del ordenamiento territorial;
b) Proponer proyectos en concordancia con los lineamientos de política
dictados por la Municipalidad Distrital, el Programa Multianual de Inversión
Pública, el Plan Estratégico de carácter Multianual y los Planes de
Desarrollo Regionales o Locales;
c) Suscribir los estudios de inversión, siendo responsable del contenido de
dichos estudios;
d) Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias
con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como
requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de Unidad
Formuladora
e) Solicitar la opinión favorable de la Municipalidad Provincial o del Gobierno
Regional, cuando el financiamiento de los gastos de su operación y
mantenimiento está a cargo de la una de estas entidades, antes de remitir
el estudio para su evaluación;
f) Emitir opinión técnica y prestar asesoramiento en los asuntos de su
competencia, correspondiéndole evaluar los daños y la estimación de
riesgos originados como consecuencia de desastres naturales, para las
acciones de atención de emergencia;
g) Distribuir los trabajos del Departamento, entre el personal a su cargo, fijar
fechas de cumplimiento de las tareas y responder de los resultados ante el
Jefe inmediato;
h) Revisar las Pre liquidaciones ejecutadas por los Residentes de Obras.
i) Elaboración de expedientes técnicos de proyectos DECLARADOS VIABLES.
j) Evitar, bajo responsabilidad, el fraccionamiento de los proyectos a su
cargo;
k) Otras funciones compatibles con su campo de competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del SubGerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural.
- No tiene mando sobre:
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero, colegiado y habilitado, con capacitación
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 55
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

en el área.
- Curso de especialización en formulación evaluación social de proyectos
de inversión pública.
- Experiencia de dos (02) años, en cargos similares en la administración
pública.
ALTERNATIVA:
- Título profesional de Agrícola o afines, colegiado y habilitado, con
capacitación en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

2.5.1.3 DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES


Es un órgano de nivel directivo al que tiene como función básica la que se le asigna
en el Reglamento de Ley del SINADECI y normas sobre la materia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Urbano – Rural

División de Gestión del Riesgo de


Desastres

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

VII.1.3. DIVISION DE GESTION DEL RIESGO Y DESASTRES


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
028 Ingeniero V Jefe de Division de Gestion del Riesgo y
0771345EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
Desastres
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Jefe de División de Gestión
028 Ingeniero V 0771335EJ5
de Riesgo y Desastre

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Representar y actuar como coordinador del grupo de trabajo distrital


b) Elaborar el Plan de Estimación del Riesgo Distrital.
c) Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para mantener
actualizados los inventarios de personal y bienes muebles en el ámbito
geográfico de la provincia para la atención de emergencias.
d) Organizar Brigadas de Defensa Civil.
a) Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para las autoridades,

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 56


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

la colectividad y promover las acciones educativas en prevención y


atención de desastres.
b) Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el
ámbito distrital.
c) Supervisar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa
Civil, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones
Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.
d) Supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catástrofes por efectos naturales y tecnológicos.
e) Brindar apoyo técnico a las comisiones en la supervisión y seguimiento de
las actividades y obras de prevención y atención.
f) Apoyar la ejecución, planeamiento, coordinación y supervisión de las
obras de prevención, involucrando a todas las entidades ejecutoras.
g) Mantener actualizado la información estadística de esta dependencia.
h) Realizar una revisión continua de la normativa vigente en la materia.
i) Incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de
acondicionamiento territorial, así como en las zonificaciones acciones
relacionadas con la existencia de amenazas y condiciones de
vulnerabilidad.
j) Establecer mecanismos necesarios de atención, en los casos de peligro
inminente con el apoyo de la SINAGERD.
k) Priorizar, estrategias para la Gestión del Riesgo de Desastres, los aspectos
de peligro inminente, que permitan proteger a la población de desastres
con alta probabilidad de ocurrencia, proteger las inversiones y evitar los
gastos por impactos recurrentes previsibles.
l) Generar información sobre peligros vulnerabilidades y riesgo de acuerdo
a los lineamientos emitidos por el ente rector del SINAGERD, la cual será
sistematizada e integrada para la gestión prospectiva y correctiva.
m) Coordinar con los grupos de trabajo distrital y la plataforma provincial,
para incorporar e implementar en su gestión, los procesos de estimación,
prevención y reducción de riesgo, reconstrucción, preparación,
respuesta y rehabilitación, transversalmente en el ámbito de sus
funciones.
n) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano – Rural.
- Tiene mando sobre el técnico administrativo
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero, colegiado y habilitado, con capacitación
en el área.
- Curso de especialización en la materia.
- Experiencia de dos (02) años, en cargos similares en la administración
pública.
ALTERNATIVA:
- Grado Bachiller y/o Técnico afines a la materia, colegiado y habilitado,
con capacitación en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

2.5.1.4 DIVISIÓN DE MAQUINARIA


Manual de Organización y Funciones ~ MOF 57
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

La División de Maquinaria depende orgánicamente de la Sub Gerencia de


infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, es responsable de ejecutar las acciones
de la maquinaria de la Municipalidad Distrital.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Urbano – Rural

División de Maquinaria

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE MAQUINARIA
VII.1.4. DIVISION DE MAQUINARIAS
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
029 Tecnico Mecanico Jefe de Division de Maquinarias 0771460ES SP-ES6 1 0 1 0
030 Chofer Chofer de Camion 0771460ES SP-ES5 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Jefe de División de
029 Técnico Mecánico 0771460ES6
Maquinaria

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar, programar el uso de maquinarias, equipos y combustibles,
como las actividades y programación de intervenciones por parte de
maestranza.
b) Diseñar los planes y programas municipales de corto, mediano y largo
plazo en materia de mantenimiento, seguridad y adquisición de
Maquinaria y Equipo Pesado.
c) Formular y ejecutar el Programa Municipal de operación y
mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo del pool de
maquinaria, vehículos y equipo.
d) Dirigir, conducir, controlar, supervisar y evaluar los trabajos de
reparación,
e) Instalación y mantenimiento del equipo mecánico pesado y vehículos
de la
f) Institución.
g) Remitir oportunamente a su jefatura las valorizaciones de uso de
maquinaria y equipo usado por las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad y terceros para su correspondiente cancelación.
h) Llevar el control de los partes diarios de trabajo y/o actividades en los
libros de bitácora de ocurrencias de las unidades móviles y maquinaria

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 58


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

pesada de la municipalidad, asimismo el control de salidas de


maquinarias y vehículos mediante las respectivas papeletas de
autorización.
i) Determinar los requerimientos y características de los repuestos,
materiales y gestionar su adquisición.
j) Informar mensualmente a la su jefatura, sobre las horas/máquina y
consumo de combustibles, lubricantes y otros materiales de todos los
vehículos, máquinas y equipos.
k) Mantener permanentemente actualizado el inventario de vehículos,
maquinarias, equipos y repuestos, informando oportunamente sobre
pérdidas, accidentes, bajas y otros.
l) Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área,
propendiendo a la mejora continua de los mismos, a través de Directivas
y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las
áreas competentes.
m) Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual del área y su respectivo
presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional
impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
n) Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato
superior y que sean de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano – Rural.
- No tiene mando alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario.
- Capacitación especializada en sistemas de maquinaria liviana y
pesada.
- Experiencia en la conducción de programas relacionados al cargo.
ALTERNATIVA:
- Ninguna

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
030 Chofer III 0771460ES5 Chofer de Camión

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

m) Mantener en óptimo estado el vehículo a su cargo;


n) Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora
correspondiente;
o) Comunicar con la debida anticipación acerca del seguro contra
siniestros y del SOAT, cuando corresponda, cuya fecha de vencimiento
se aproxima, para la renovación correspondiente;

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 59


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

p) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores y eléctricas


del vehículo;
q) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades
de la unidad vehicular.
r) Programar la limpieza periódica del vehículo a su cargo, para optimizar
su servicio;
s) Cumplir las comisiones del servicio dentro y fuera de la localidad que se
le encomienden;
t) Efectuar viajes interprovinciales cuando el servicio así lo requiera.
u) Transportar cargamento delicado o peligroso.
v) Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.
w) Cuando no conduzca la máquina, por reparación o mantenimiento del
mismo, u otro motivo, brindará las labores de apoyo que se le asignen.
x) Otras funciones que se le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente de Jefe de División de Maquinarias.
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción Secundaria completa.
- Licencia de conducir según la categoría del vehículo asignado.
- Conocer lo elemental de mecánica automotriz.
ALTERNATIVA:
- Estudios de secundaria, con licencia de conducir, y experiencia en
conducción de vehículos

2.5.1.5 UNIDAD DE FORMULADORA (UF)


Está a cargo de un funcionario contratado, cuya responsabilidad es la
responsabilidad de Formular, Evaluar y viabilizar, la priorización de la cartera de
Proyectos, verificando que la inversión a ejecutarse se enmarque en el PMI local;
a la vez, Realiza el seguimiento de las metas de producto e indicadores de
resultados previstos en el PMI, ejecutadas por la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Urbano – Rural

División de Unidad Formuladora

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


UNIDAD FORMULADORA (UF)

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 60


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

VII.1.5 UNIDAD FORMULADORA (UF)


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
031 Ingeniero IV Jefe de Unidad Formuladora 0771535EJ5 SP-EJ5 0 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 0 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
31 Ingeniero IV 0771520EJ5 Jefe de Unidad Formuladora

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de


Inversión.
b. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de
formulación, aprobados por la DGPMI o por los Sectores, según
corresponda, para la formulación y evaluación de los proyectos de
inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con los
fines para los cuales fue creada la entidad.
c. Elaborar el contenido para las fichas técnicas y para los estudios de
preinversión, con el fin de sustentar la concepción técnica y el
dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la
determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos,
metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de
Programación Multianual; así como, los recursos para la operación y
mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión
y las formas de financiamiento.
d. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y
de rehabilitación.
e. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal,
de reposición y de rehabilitación, no contemplen intervenciones que
constituyan proyectos de inversión.
f. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de
ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
g. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
h. Se formularán proyectos que se enmarquen en las competencias de
su nivel de Gobierno.
i. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del subgerente Infraestructura y Desarrollo


Urbano y Rural.
- No tiene mando directo sobre ningún personal:

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional universitario compatible con el cargo.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 61


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Experiencia relacionada con la especialidad.


- Capacitación y experiencia en labores especializadas en la materia.
ALTERNATIVA:
- Grado Bachiller y poseer una combinación de formación universitaria y
experiencia mínima de 02 años de experiencia en el sector público y
privado

2.5.2 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO


Es un órgano que tiene la responsabilidad de planear, organizar, ejecutar y
controlar las actividades propias del desarrollo de los servicios de carácter social
que brinda la Municipalidad a los vecinos, como son cementerio, educación,
cultura, deporte, salud, defensoría del niño y el adolescente, protección,
participación y organización de los vecinos con discapacidad, atención a las
personas adultas mayores, programa del vaso de leche y otros de nivel alimentario.
Igualmente tiene como responsabilidad importante la protección del medio
ambiente y la gestión ambiental dentro de la jurisdicción.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia
Municipal
Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Humano

División de Programas Asistenciales


y ULF

División de DEMUNA y OMAPED

División de Promoción de la Salud


y Educación

División de PVL

División de Promoción de la Paz y


Reparaciones

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 62


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

VII.2 SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
032 Director de Sistema Administrativo I Subgerente de Desarrollo Social y 077255DS1 SP-DS 1 0 0 1
Humano
033 Secretaria III Secretaria 077205ES3 SP-ES3 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Director de Sistema Sub Gerente de Desarrollo
032 077255DS1
Administrativo I Social y Humano

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Supervisar el funcionamiento de los programas de apoyo alimentario con


participación de la población (vaso de leche, comedores populares y otros
programas de complementación alimentaria) de acuerdo a la legislación
vigente.
b. Monitorear el proceso de distribución de los Productos del Vaso de Leche a las
beneficiarias de los programas sociales.
c. Monitorear el proceso de empadronamiento de las beneficiarias de los
Programas Sociales, de acuerdo a las normas legales pertinentes.
d. Supervisar la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar
la calidad de vida de niños, adolescentes, jóvenes, adultos mayores, madres
jóvenes y personas con discapacidad, promoviendo la participación de la
sociedad civil y de los organismos públicos y privados.
e. Velar por la defensa del niño y del adolescente a través de la Defensoría del
Niño y el Adolescente - DEMUNA, e intervenir cuando se encuentren
amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo ha establecido en la
materia.
f. Formular y proponer convenios con instituciones públicas o privadas para el
cumplimiento de las políticas de salud y Educación en el Distrito
g. Supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social,
asistencia alimentaria, protección y apoyo a la población del distrito de los
diversos grupos, priorizando a la población en riesgo.
h. Proponer los proyectos socio-económicos, a fin de implementar los programas
de promoción social.
i. Velar por los programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo de
conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras
manifestaciones antisociales reñidas con la ley.
j. Velar por la salud de la población a través de la evaluación sanitaria a las
personas que ofrecen servicios en el distrito emitiendo el carné de sanidad
correspondiente.
k. Supervisar la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar
la calidad de vida de niños, adolescentes, jóvenes, adultos mayores, madres
jóvenes y personas con discapacidad, promoviendo la participación de la
sociedad civil y de los organismos públicos y privados.
l. Ejecutar programas y Proyectos de Inversión de su competencia tomando en
cuenta los planes existentes en el territorio.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 63


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

m. Supervisar y Monitorear el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) para


lograr mejorar el bienestar de las poblaciones en situación de pobreza y mayor
vulnerabilidad a nivel del Distrito.
n. Planear, Programar y controlar las actividades de las Divisiones de Programas
Sociales, Salud, Educación, Cultura y Deporte, División de DEMUNA, OMAPED Y
CIAM y la Unidad Local de Empadronamiento.
o. Elaborar, ejecutar, los proyectos de inversión pública del eje social.
p. Emitir resoluciones gerenciales en temas de su competencia.
q. Formular los respectivos Planes de Desarrollo Social y sus respectivos planes
operativos anuales en función a los recursos disponibles de la Municipalidad.
r. Ejecutar programas de complementación alimentaria y nutricional, en el
marco de la reforma de la administración de los programas sociales (vaso de
leche, comedores populares, clubes de madres, asilos, albergues, entre otros).
s. Promover programas orientados a la defensa de los derechos del niño y
adolescente.
t. Promover la igualdad de oportunidades de los vecinos en situación de
incapacidad física, desarrollando actividades que conduzcan a su plena
inclusión en la comunidad.
u. Promover el aprecio y valoración de la diversidad cultural existente en el Distrito
de Acos Vinchos.
v. Apoyar, dirigir y desarrollar la información que requieren los programas sociales,
para beneficiar a la población del Adulto Mayor (Pensión 65 entre otros
programas).
w. Desarrollar programas y sistemas tecnológicos para el registro de beneficiarios
(PGH, SISFHO y otros) para beneficiar apoyos sociales y económicos a la
población de escasos recursos económicos.
x. Promueve la articulación y participación activa de todos los actores sociales
presentes en el distrito vinculado a la salud de la madre gestante y la primera
infancia, con la finalidad de planificar acciones conjuntas.
y. Coordinar, ejecutar y actualizar el padrón Nominal de Niños y Niñas menores
de 6 años homologado y actualizado a nivel de distrito.
z. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisión de infracciones o en su caso
absolviendo en concordancia al Régimen de Aplicación de Sanciones
Administrativas (RASA) y el Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas
(CISA), vigente.
aa. Emitir autorizaciones, derechos y licencias establecidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA), según corresponda.
bb. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente Municipal.


- Tiene mando sobre los siguientes cargos:
- División de Programas Asistenciales y ULE
- División de DEMUNA, OMAPED Y CIAM
- División de Promoción de la Salud y Educación
- División de PVL
- División de Promoción de la Paz y Reparaciones

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 64


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional compatible con las funciones del cargo.
- Capacitación especializada en el área.

ALTERNATIVA:
- Bachiller y poseer una combinación de formación profesional y
experiencia compatible con el área.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
33 Secretaria III 077205ES3 Secretaria

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas
propias del Despacho de SubGerencia Desarrollo Social y Huamano;
b. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con la Gerencia Municipal;
c. Redactar documentos y preparar la agenda diaria del SubGerente;
d. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes a
la Gerencia Municipal;
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás
documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del SubGerente;
f. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del
SubGerente, manteniendo la reserva y confidencialidad de la
información a la que tiene acceso;
h. Las demás funciones inherentes a su cargo, y aquellas que le asigne el
SubGerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del SubGerente Desarrollo Social y Humano.
- No tiene mando sobre personal alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo.
- Haber desempeñado el cargo de Secretaria (o)/apoyo administrativo
por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en computación, cursos de procesador de textos.
ALTERNATIVA:
- De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva/Técnico Administrativo,
contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor
de un año y experiencia en función secretarial o administrativa.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 65


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

2.5.2.1 DIVISIÓN DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Y ULE


La División de Programas Asistenciales y Unidad Local de Empadronamiento (ULE)
es un órgano con nivel de responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel
organizacional, que depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano,
responsable de normar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a
la defensa, protección, promoción y vigilancia de los derechos de los niños,
adolescentes, adultos mayores, jóvenes y mujeres en riesgo; así como, la
prevención del maltrato infantil, violencia familiar y el uso indebido del alcohol y
otras drogas, fortaleciendo de la familia y promoción de la atención primaria de
la salud en la jurisdicción local.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Social y Humano

División de Programas Asistenciales


y ULE

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Y ULE

VII.2.1. DIVISION DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Y ULE


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
034 Especialista Administrativo III Especialista en Programas Asistenciales y ULE 0772155EJ4 SP-EJ4 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista Especialista en Programas
34 0772155EJ4
Administrativo III Asistenciales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Coordinar, gestionar con las instituciones del sector público y privado, en


coordinación con la Gerencia Municipal, la formulación y ejecución de
programas y proyectos que favorezcan el desarrollo de los programas de
Asistencia Social como el, Programa de Complementación Alimentaria,
Juntos, Cuna Mas, Pensión 65 y otros programas.
b. Proponer, ejecutar y evaluar los planes y proyectos, que permitan dar
alternativas de solución a las necesidades de cada programa o áreas.
c. Ejecutar e implementar las acciones de organización de los programas de

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 66


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Asistencia Social y Alimentaria en sus fases de selección de beneficiarios,


programación, distribución, supervisión y control.
d. Promover, organizar e impulsar eventos y coordinar acciones, de prevención
y sensibilización a los diferentes sectores poblacionales priorizando los sectores
vulnerables, según las competencias de cada programa o áreas.
e. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la Fichas
Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción (Empadronamiento de Hogares)
f. Atender los pedidos de aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas
(Atención de solicitud de empadronamiento por Demanda).
g. Controlar la calidad de la información recogida mediante la FSU en su
jurisdicción.
h. Brindar atención integral a los usuarios, con un enfoque de equidad de
género e igualdad de oportunidades.
i. Mantener actualizado la información estadística de esta dependencia.
j. Realizar seguimiento de la aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas
en su jurisdicción.(Comunicar quienes se favorecen de los programas del
Estado)
k. Entregar a los hogares las notificaciones con el resultado de la aplicación de
la Fichas Socioeconómicas Únicas.
l. Identificar los niveles socioeconómicos de los Hogares Empadronados
mediante la aplicación del algoritmo que genera su índice de pobreza.
m. Contar con la Base de Datos del Padrón General de Hogares para que los
diferentes programas sociales puedan seleccionar a sus beneficiarios de
manera eficiente.
n. Otorgar especial importancia a la labor de alfabetización;
o. Implementar talleres de manufactura y desarrollo de habilidades laborales
puntuales;
p. Participar en eventos sociales e informativos sobre análisis de la problemática
local y alternativas de solución;
q. Implementar y mantener actualizado a nivel distrital el sistema de focalización
de hogares (SISFOH), para optimizar la prestación de los programas sociales a
cargo de la Municipalidad, a través de la Unidad Local de Empadronamiento;
r. Acceder a programas de prevención y rehabilitación en los servicios de salud;
y participar en programas de capacitación en actividades culturales y
laborales, en el marco de las normas vigentes;
s. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Humano
t. Otras funciones propias de su campo de competencia funcional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano.
- Tiene mando sobre los siguientes cargos:

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
.
ALTERNATIVA:
- Estudios superiores o tecnológicos, con experiencia en cargos de la

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 67


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Administración Pública o Municipal.


- Capacitación en funciones afines.

2.5.2.2 DIVISIÓN DE DEMUNA Y OMAPED Y CIAM


La División de DEMUNA, OMAPED y CIAM, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano, encargado de
promover, coordinar y ejecutar el buen funcionamiento de la Defensoría Municipal
del Niño y del Adolescente y la Oficina Municipal de Apoyo a las Personas con
Discapacidad y Personas mayores aplicando las normas específicas que se han
emitido sobre el particular.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Social y Humano

División de DEMUNA,
OMAPED Y CIAM

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE DEMUNA, OMAPED Y CIAM

VII.2.2. DIVISION DE DEMUNA,OMAPED Y CIAM


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
035 Especialista Administrativo III Responsable de DEMUNA,OMAPED y 0772255EJ4 SP-EJ4 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista Responsable de
35 0772255EJ4
Administrativo III DEMUNA,OMAPED Y CIAM

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en


instituciones públicas y privadas del ámbito distrital;
b) Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer
prevalecer su interés superior;
c) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podrá
efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando
normas de comportamiento, alimentos y colocación familiar provisional,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias;
d) Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones;

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 68


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

e) Impulsar la formación de escuelas para padres, conjuntamente con el


sector educación;
f) Orientar programas de atención en beneficio de niños y adolescentes
que trabajan;
g) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
críticas;
h) Impulsar las acciones administrativas de los niños y adolescentes
institucionalizados;
i) Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y
delitos en agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
j) Implementar la promoción, protección y realización, en condiciones de
igualdad, de los derechos con la personas con discapacidad,
promoviendo su desarrollo e inclusión plena y efectiva en la vida política,
económica, social, cultural y tecnológica, norma que en el marco de la
Ley N° 29973 es aplicable a las personas que tienen una o más
deficiencias físicas, sensoriales, mentales o intelectuales de carácter
permanente que, al interactuar con diversas barreras actitudinales y del
entorno, no ejerza o pueda verse impedida en el ejercicio de sus
derechos y su inclusión plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de
condiciones que las demás;
k) Coordinar con la Gerencia de Servicios Técnicos de Ingeniería para
asegurar que toda la infraestructura de uso comunitario público y
privado que se construya en adelante en la jurisdicción Distrital, deberá
estar dotada de acceso, ambientes, corredores de circulación, e
instalaciones adecuadas para personas con discapacidad;
l) Coordinar con el Comité de Administración del Programa del Vaso de
Leche para se incorpore a los discapacitados de cualquier edad como
beneficiarios de dicho programa alimentario, de acuerdo a la
disponibilidad de insumos;
m) Efectuar las gestiones para que en los lugares de atención al público las
personas con discapacidad, sean atendidas preferentemente,
recomendando la aplicación de multas a los infractores;
n) Verificar el cumplimiento de la norma legal que exige que las personas
con discapacidad tendrán una bonificación de 15 puntos en los
concursos de méritos convocados para la cobertura de plazas vacantes,
siempre que hayan cumplido con los requisitos para el cargo y obtenido
un puntaje aprobatorio;
o) Coordinar con los estamentos respectivos para que la Municipalidad
cumpla con contratar a personas con discapacidad, idóneas para el
cargo, en un porcentaje no menor al cinco por ciento (5%) del total del
personal;
p) Exigir que las entidades públicas y privadas prefieran la adquisición de
productos o servicios ofrecidos por micro y pequeñas empresas
integradas por personas discapacitadas, tomando en cuenta similares
condiciones de suministro, calidad y precio para su compra o
adquisición;
q) Velar por el cumplimento de las normas uniformes sobre igualdad de
oportunidades para las personas con discapacidad, aprobadas en el
año 1994 por las Naciones Unidas;
r) Organizar a las personas con discapacidad del ámbito Distrital, para su
permanente capacitación y tecnificación para que puedan acceder a

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 69


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

fuentes de trabajo, formación de micro empresas y participación


ciudadana en igualdad de oportunidad con los demás vecinos;
s) Efectuar el descuento del cincuenta por ciento (50%) sobre el valor de la
entrada a los espectáculos culturales, deportivos o recreativos
organizados por la Municipalidad, hasta un máximo del veinticinco por
ciento (25%) del número total de entradas;
t) Implementar la promoción, protección y realización, en condiciones de
igualdad, de los derechos con la personas de adulto mayor,
promoviendo su desarrollo e inclusión plena y efectiva en la vida política,
económica, social, cultural y tecnológica, al amparo de la Ley N° 30490.
u) Participar en los espacios de concertación y participación ciudadana
para la planificación, gestión y vigilancia de los programas locales
de desarrollo social, así como de apoyo a la población en riesgo.
v) Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas
w) Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de
su competencia, calificando la comisión de infracciones o en su
caso absolviendo en concordancia al Régimen de Aplicación de
Sanciones Administrativas (RAISA).
x) Fomentar la participación de las personas con Adulto mayor en las
actividades que la municipalidad realiza (cultura, deporte, educación,
salud, recreación, etc.)
y) Promocionar la Ley General de la Persona Adulto Mayor y su
Reglamento, y otras disposiciones legales en favor de las personas con
Adulto Mayor. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y
dispositivos.
z) Otras funciones de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social y Humano
- No tiene mando.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

2.5.2.3 DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y EDUCACIÓN


Es el órgano que tiene a su cargo las actividades, funciones y competencias
relacionadas con los programas de previsión y profilaxis de la salud, asimismo, tiene
a su cargo la ejecución de las políticas de nivel institucional relacionadas con la
educación, difusión de la cultura, promoción del deporte en sus respectivas
disciplinas, e implementación de la escuela del deporte, coordinando con las
demás unidades operativas de la Municipalidad y las entidades rectoras de dichos
servicios.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo Social y


HumanoManual de Organización y Funciones ~ MOF 70

División de Promoción de la Salud y


Educación.
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y ULF

VII.2.3. DIVISION DE PROMOCION DE LA SALUD Y EDUCACION


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
036 Especialista Administrativo III Responsable de Promocion de la Salud y
0772355EJ4 SP-EJ4 1 0 1 0
Educacion
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Responsable de Promoción
036 Esp. Administrativo III 0772355EJ4
de la Salud y Educación

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar programas de medicina preventiva, primeros auxilios y postas


médicas;
b) Coordinar con el Ministerio de Salud, la ejecución de campañas de salud
y asistencia médica;
c) Proponer y coordinar la construcción y equipamiento de postas médicas;
d) Realizar programas de prevención y educación sani¬ta¬ria y profilaxis
local;
e) Ejecutar los programas de promoción del desarrollo humano sostenible
en el nivel local, propiciando el desarrollo de las comunidades
educativas;
f) Proponer la construcción y equipamiento de infraestructura de los locales
educativos del distrito, de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional y al
presupuesto que se le asigne;
g) Programar, dirigir coordinar, ejecutar y controlar las actividades de
promoción de la educación y la cultura, y de la conservación del
patrimonio histórico y arqueológico.
h) Fomentar la creación, implementación y el funcionamiento efectivo de
Bibliotecas Municipales.
i) Verificar las condiciones de seguridad, higiene y mantenimiento de los
locales y servicios educativos y coordinar con las autoridades
competentes a fin de apoyar en el mejoramiento de los mismos;
j) Coordinar las actividades educativas de gestión municipal, en los niveles
inicial-primario y de las demás responsabilidades que en materia de

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 71


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

educación se le asignen a través de los dispositivos legales respectivos;


k) Fomentar, participar y apoyar la realización de actividades de
alfabetización, culturales, folklóricas y artísticas en coordinación con
entidades públicas y privadas, promoviendo la participación activa y
directa de la comunidad y sus organizaciones representativas;
l) Promover la creación, organización y funcionamiento y, en el ámbito
municipal, organizar y dirigir centros de cultura, teatros, museos y
similares;
m) Promover la cultura de prevención mediante la educación para la
preservación del ambiente;
n) Normar los espectáculos no deportivos así como informar la procedencia
o no para su autorización;
o) Normar, coordinar, programar y fomentar la recreación deportiva de la
niñez y del vecindario, mediante la promoción o construcción de
campos deportivos y parques o la reserva o acondicionamiento de
bosques, áreas de paisaje natural o el empleo temporal de áreas de
zonas urbanas o rurales apropiadas;
p) Fomentar e implementar las divisiones inferiores del deporte, así como
administrar la Academia del Deporte de nivel distrital, otorgándosele los
recursos presupuestales necesarios;
q) Propiciar la participación de la niñez y la juventud en las actividades
propias de la educación, del deporte y de la cultura, para lograr su
desarrollo físicos, mental e intelectual, promoviendo los valores morales y
éticos;
r) Verificar las condiciones de seguridad, higiene y mantenimiento de los
locales y servicios educativos y coordinar con las autoridades
competentes a fin de apoyar en el mejoramiento de los mismos;
s) Fomentar, participar y apoyar la realización de actividades de
alfabetización, culturales, folklóricas y artísticas en coordinación con
entidades públicas y privadas, promoviendo la participación activa y
directa de la comunidad y sus organizaciones representativas;
t) Promover la creación, organización y funcionamiento y, en el ámbito
municipal, organizar y dirigir bibliotecas y centros de cultura, teatros,
museos y similares;
u) Promover la cultura de prevención mediante la educación para la
preservación del ambiente;
v) Normar los espectáculos no deportivos así como informar la procedencia
o no para su autorización;
w) Fomentar e implementar las divisiones inferiores del deporte
x) Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano.
- No tiene mando a ningún cargo
REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título universitario, con estudios relacionados con la función.


- Capacitación en gestión administrativa.
- Experiencia en la Administración Pública.

ALTERNATIVA:

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 72


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Poseer grado académico de bachiller universitario, capacitación, y


experiencia.

2.5.2.4 DIVISIÓN DE PVL.


Es el órgano que tiene a su cargo las actividades, funciones y competencias
relacionadas con los programas alimentarios y del vaso de leche, teniendo a su
cargo el sistema de focalización de hogares para distribuir equitativamente el
apoyo social.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo Social y


Humano

División de PVL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE PVL

VII.2.4. DIVISION DE PROGRAMA VASO DE LECHE


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
037 Especialista Administrativo III Responsable de Progrma Vaso de Leche 0772455EJ4 SP-EJ4 1 0 0 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Especialista
37 0772455EJ5 Responsable PVL
Administrativo III

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Cumplir las funciones de registro de los beneficiarios de los distintos


programas sociales. (Vaso de Leche, Comedores populares y otros) de
acuerdo a las disposiciones que estén contemplados en las normas que
rigen el ente rector de los programas sociales en el tema de focalización.
(MEF, PCM, MIDIS);
b) Promover e impulsar el desarrollo de los comités de vaso de leche de la
jurisdicción, asesorándolos en cuanto a la preparación de los insumos y
su distribución final a los beneficiarios;
c) Mantener actualizado el registro de los comités del Programa del Vaso
de Leche (PVL), verificando el tiempo de vigencia del mandato en cada

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 73


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

caso;
d) Archivar copia de los informes emitidos por el responsable del Programa;
e) Verificar in situ que la información consignada en los padrones de
beneficiarios es real, debiendo informar sobre el particular al Comité de
Administración del PVL;
f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la División de Salud, ULF, Educación,
Cultura y Deporte.
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

ALTERNATIVA:
- Educación secundaria completa, capacitación, con experiencia en
labores administrativas.

2.5.2.5 DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DE LA PAZ Y REPARACIONES


La División de Promoción de la Paz y Reparaciones está a cargo de un funcionario
de confianza, encargado de facilitar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las
políticas de reparaciones de las víctimas de la violencia política.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo Social y


Humano

División de Promoción de la Paz y


Reparaciones
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DE LA PAZ Y REPARACIONES

VII.2.5. DIVISION DE PROMOCION DE LA PAZ Y REPARACIONES


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
038 Especialista Administrativo III Responsable de Promocion de la Paz y Reparaciones 0772555EJ4 SP-EJ4 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Especialista Resp.de Promoción de la
38 0772555EJ4
Administrativo III Paz y Reparaciones

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 74


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Normar el Programa Integral de Reparaciones del ámbito local


b) Diseñar, ejecutar y supervisar el programa de reparación, dentro de su
ámbito de competencia.
c) Coordinar la asignación de lotes, de manera preferente a los
beneficiarios del Programa de Reparaciones en Vivienda.
d) Gestionar ante las instancias competentes la inclusión de los
beneficiarios del padrón general de hogares del sistema de focalización
de hogares, para que sean beneficiarios de los programas sociales
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Jefe de la División de Desarrollo Social y


Humano.
- No tiene mando sobre cargo alguno

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Estudios superiores no universitarios.


- Experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA:

- Educación secundaria completa, capacitación, con experiencia en


labores administrativas.

2.5.3 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS


Es un órgano, encargado de planear, organizar, ejecutar y controlar las
actividades de seguridad y participación ciudadana, defensa civil, transporte y
circulación vial, limpieza pública, ornato y áreas verdes, servicio de agua potable
y alcantarillado y otros servicios, buscando la máxima eficiencia en el uso de los
recursos públicos y una adecuada provisión a los vecinos. Le compete también en
materia de participación ciudadana, velar por la satisfacción de las demandas de
los vecinos, el control de la prestación de los servicios, vigila abusos y violaciones
de la ley, y coadyuva a la gobernabilidad. Igualmente tiene como responsabilidad
importante la protección del medio ambiente y la gestión ambiental dentro de la
jurisdicción.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia Municipal

Sub Gerencia de Medio


Ambiente y Servicios Públicos

División de Serenazgo y Seguridad


Ciudadana

División de Transporte, Mercado y


Manual de Organización y Funciones ~ MOF
Cementerio 75
División de Gestión Ambiental y
Residuos Sólidos
División Técnica y servicio de
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS

VII.3 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
039 Subgerente de Medio Ambiente y Servicios 077345DS1 SP-DS 1 0 1 0
Director de Sistema Administrativo I
Publicos
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 0 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Sub Gerente de Medio
Director de Sistema
39 077345DS1 Ambiente y Servicios
Administrativo I
Públicos

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Administrar, organizar y ejecutar, a través de los servidores a su cargo, los
programas de servicios públicos dirigidos a la comunidad;
b. Promover y estimular la creación de fuentes de trabajo, la formación de
asociaciones y grupos de trabajo, sin fines de lucro, así como el desarrollo
de tareas comunales;
c. Implementar las actividades de serenazgo, seguridad ciudadana y
defensa civil;
d. Controlar el cumplimiento de las normas y requisitos que correspondan
conforme a ley en el caso del transporte;
e. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Transporte y Circulación Vial;
f. Establecer los mecanismos para el control de peso y calidad de los
productos y normar las actividades relacionadas con el saneamiento
ambiental;
g. Supervisar el servicio de limpieza pública y ubicar las áreas para la
acumulación de basura, propiciando el aprovechamiento industrial de los
desperdicios;
h. Propiciar campañas de forestación y reforestación y establecer y
conservar bosques naturales y parques recreacionales, ya sea
directamente o mediante contrato y concesión;
i. Regular, cuando el interés social lo aconseje, el acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de los productos alimenticios,
recomendando sanciones contra la especulación, adulteración,

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 76


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas;


j. Implementar las actividades necesarias para potenciar la administración
del mercado municipal, participando también en la regulación y control
del comercio ambulatorio;
k. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas, y otros lugares públicos;
l. Coordinar con la parte técnica la instalación y mantenimiento de servicios
higiénicos y baños públicos;
m. Participar en la realización de campañas de saneamiento rural y control
de epidemias;
n. Otras funciones propias de su campo de competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Gerente Municipal.
- Tiene mando sobre los siguientes cargos:
División de Serenazgo y Seguridad Ciudadana
División de Transporte, Mercado y Cementerio
División de Gestión Ambiental y Residuos Sólidos
División Técnica y Servicio de Agua y Saneamiento.
División de Registro Civil.
-
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional compatible con las funciones del cargo.
- Capacitación especializada en el área.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de formación profesional y experiencia
compatible con el área.

2.5.3.1 DIVISIÓN DE SERENAZGO Y SEGURIDAD CIUDADANA


Es un órgano de que tiene por función planificar, coordinar, dirigir y supervisar las
acciones destinadas a proporcionar al ciudadano las condiciones más apropiadas
para su seguridad personal y la de su familia a través de servicios que permitan la
prevención contra situaciones de violencia o delincuencia dentro de la
jurisdicción, planificando y ejecutando operaciones de patrullaje general y
selectivo de carácter disuasivo–preventivo en apoyo a la Policía Nacional del Perú.
Asimismo, ejecuta las acciones preventivas de defensa civil, contra los desastres o
calamidades; así como de dirigir y ejecutar la política de la Municipalidad en los
asuntos de transporte, circulación, tránsito y parque automotor y seguridad vial, de
acuerdo a sus competencias.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Social y Servicios Públicos

División de Serenazgo y
Seguridad Ciudadana
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 77
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE SERENAZGO Y SEGURIDAD CIUDADANA

VII.3.1 DIVISION DE SERENAZGO Y SEGURIDAD CIUDADANA


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
040 Tecnico Administrativo III Responsable de Serenazgo y Seguridad 0773125ES4 SP-ES4 1 0 1 0
041 Tecnico en Seguridad I Personal de Serenazgo 0773125ES4 SP-AP4 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Responsable de serenazgo
40 Técnico Administrativo III 0773125ES4
y seguridad

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades


relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
b. Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad
Ciudadana.
c. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad
Ciudadana.
d. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
e. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
f. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia
hasta el normal funcionamiento a cargo de la Policía Nacional.
g. Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional,
Ministerio Público, Sub Prefectura y otras entidades del Estado como medidas
de prevención.
h. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo
a la Policía Nacional del Perú.
i. Prestar auxilio y protección al vecindario para preservar su vida e integridad
física.
j. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información.
k. Interactuar permanentemente con los responsables del Comité de Seguridad
Ciudadana Vecinal y Secretarios Generales o Tenientes Gobernadores a fin
de garantizar la tranquilidad pública.
l. Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde
y/o funcionarios de la Alta Dirección Municipal.
m. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales
especialmente en materia de limpieza y comercio informal no autorizado.
n. Coordinar el patrullaje con vecinos vigilantes de barrios periféricos y vigilantes
particulares de las urbanizaciones y empresas.
o. Proporcionar seguridad a las acciones municipales que así lo requieran.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 78


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

p. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación


y gestión.
q. Formular el Plan Anual de Seguridad Ciudadana del Distrito, conforme a las
directivas del Ministerio del Interior y la Guía Metodológica del Diagnóstico
Participativo y Planes de Seguridad Ciudadana aprobado por el Consejo
Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC);
r. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Servicios


Públicos.
- Tiene mando sobre los siguientes cargos:
Responsable de Serenazgo y Seguridad Ciudadana
Personal de Serenazgo

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Estudios superiores o tecnológicos en especialidades relacionadas al


cargo.
- Capacitación especializada en sistemas de seguridad, defensa civil y
transportes.
- Experiencia en la conducción de programas relacionados al cargo.

ALTERNATIVA:

- Experiencia en cargos de la Administración Pública o Municipal.


- Capacitación en funciones afines.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
41 Técnico en Seguridad I 0773125ES4 Personal de Serenazgo

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Coordinar y evaluar la eficiente ejecución de acciones relacionadas con la


actividad del Servicio de Serenazgo Municipal.
b. Dar trámite correcto a los expedientes que correspondan a su
responsabilidad.
c. Tiene a cargo el Almacén y la Logística de Serenazgo velando por el cuidado,
orden y mantenimiento del material asignado.
d. Recomendar y proponer sugerencias respecto al uso y mantenimiento del
material asignado a la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
e. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 79
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

y gestión.
f. Operar equipos de seguridad
g. Otras funciones que el jefe ordene.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Jefe de la División de Serenazgo y Seguridad
Ciudadana.
- No tiene mando sobre cargo alguno

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Con estudios de primaria y/o secundaria completa.
- Experiencia en el área.

ALTERNATIVA:

- Estudios tecnológicos, con experiencia en cargos de la Administración


Pública o Municipal.
- Capacitación en funciones afines.

2.5.3.2 DIVISIÓN DE TRANSPORTE, MERCADO Y CEMENTERIO


La División de Rentas, Transporte, Mercado y Cementerio es un órgano con nivel
de responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos, que es
responsable de formular, ejecutar y evaluar el plan distrital de Transporte, plan de
mantenimiento del sistema de señalización y plan de fiscalización vial de vehículos
menores, transporte público y transporte de carga, así como de dirigir y ejecutar la
política de la Municipalidad en los asuntos de transporte, circulación, tránsito y
parque automotor y seguridad vial, de acuerdo a sus competencias. También se
encarga de mercado y cementerio cuyo objetivo es mantener la calidad de
servicios al público.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Medio Ambiente y Servicios
Públicos

División de Transporte, Mercado


y Cementerio

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE RENTAS, TRANSPORTE Y COMERCIO

VII.3.2 DIVISION DE TRANSPORTE, MERCADO Y CEMENTERIO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
042 Especialista Administrativo III Responsable de Transporte y Seguridad 0773260ES SP-ES4 1 0 1 0
Vial UNIDAD ORGANICA
TOTAL 4 1 0 1 0

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 80


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Responsable de
Especialista
42 0773260ES4 Transportes, Mercado y
Administrativo III
Cementerio

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y revisar el control del transporte


urbano y vehículos de conformidad a normas pertinentes.
b) Coordinar con la municipalidad provincial sobre el transporte, tránsito y
seguridad vial.
c) Coordinar con la Policía Nacional del Perú, municipalidad provincial y
otras entidades correspondientes, el cumplimiento de las normas de
tránsito y transporte.
d) Elaborar las autorizaciones especiales y/o renovaciones, para la
circulación y estacionamiento en la zona Urbana del Distrito.
e) Ejecutar la señalización de tránsito (horizontal y vertical), tanto en el
pintado de vías y la colocación de señales (carretera y calles);
f) Difundir las normas de circulación peatonal, que conlleve al ciudadano
a adoptar un comportamiento adecuado, fomentando actitudes de
convivencia ciudadana;
g) Inculcar el conocimiento y la práctica las primeras medidas de
seguridad en casos de accidente, así como las normas de socorrismo y
primeros auxilios;
h) Impulsar campañas de educación vial a nivel de Instituciones
educativas e instituciones públicas y privadas;
i) Participar en la tramitación de las autorizaciones y/o renovaciones para
operaciones de ruta;
j) Elaborar las autorizaciones para el Servicio Especial de Transporte de
Personal Turístico;
k) Elaborar las autorizaciones del paradero distrital con servicio
interprovincial;
l) Elaborar las autorizaciones especiales y/o renovaciones, para la
circulación y estacionamiento en la zona Urbana;
m) Ejecutar el proceso de recaudación tributaria en las fechas
programadas y controlar las cobranzas regulares y morosas, de acuerdo
a las normas legales y administrativas vigentes.
n) Controlar y supervisar las ferias locales tradicionales, autorizados por
Ordenanza Municipal.
o) Organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos de comercio
formal.
p) Velar por el cumplimiento de las Leyes, Acuerdos, Ordenanzas,
Decretos, Resoluciones y otras disposiciones sobre control de expendio
de alimentos, construcciones y ornato.
q) Combatir la venta de productos o artículos de contrabando.
r) Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 81


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

las ordenanzas vigentes.


s) Controlar la venta y preparación de alimentos, para que se realicen
dentro de las normas sanitarias y de higiene.
t) Supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos
comerciales, industriales y de servicio, dentro de las disposiciones
municipales vigentes.
u) Supervisar el estricto cumplimiento del reglamento del mercado
municipal y subsistencias vigente y de los contratos de concesión de los
puestos.
v) Atender los pedidos y reclamos de los usuarios.
w) Hacer cumplir el horario de aprovisionamiento de mercadería, apertura
y cierre del mercado.
x) Velar por el normal abastecimiento de los productos de primera
necesidad
y) Vigilar que todos los artículos o productos que se vendan en el mercado
exhiban sus correspondientes precios individuales.
z) Garantizar la limpieza y salubridad del mercado.
aa) Otras propias de su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos.
- No tiene mando sobre ningún cargo:

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con el área o formación universitaria incompleta.
- Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
- Experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA:
- Poseer estudios secundarios completos y experiencia en el área.
- Capacitación especializada en el Área.

2.5.3.3 DIVISIÓN DE GESTION AMBIENTAL Y RESIDUOS SÓLIDOS.


Es el órgano encargado administrar y ejecutar el servicio de limpieza pública hasta
su disposición final, recolección y transporte de desechos sólidos, así como localizar
las áreas para la ubicación de contenedores y otros medios de recolección de
basura y/o el aprovechamiento industrial de desperdicios.
así como de habilitar nuevas áreas verdes, para suplir aquellas que van
desapareciendo paulatinamente, promoviendo los programas de forestación y
reforestación, y de ornato en general y de parques y jardines.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Social y Servicios Públicos.

División de Gestión Ambiental y


Residuos Sólidos
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 82
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE GESTION AMBIENTAL Y RESIDUOS SÓLIDOS

VII.3.3. DIVISION DE GESTION AMBIENTAL Y RESIDUOS SOLIDOS


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
043 Ingeniero Ambiental I Responsable de Gestion Ambiental y 0773355EJ5 SP-EJ5 1 0 1 0
Residuos Solidos
044 Vigilante I Guardian 0773355AP4 SP-AP4 1 1 0 0
045 Trabajador en servicio III Personal de Limpieza Publica III 0773355AP4 SP-AP4 2 0 0 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 1 1 2

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Responsable de Gestión
43 Ingeniero Ambiental I 0773355EJ5
Ambiental y Residuos Solidos

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Diseñar, proponer y ejecutar el Plan de Gestión Ambiental y Residuos


Sólidos del distrito, con el fin de orientar el desarrollo sostenible.
b) Formular, proponer e implementar ordenanzas, acuerdos, decretos,
resoluciones, directivas, instructivos, contratos, convenios y otras normas
de aplicación institucional distrital, de acuerdo a la competencia de la
División.
c) Autorizar y fiscalizar el transporte de los residuos peligrosos en su
jurisdicción, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 28256 - Ley que regula
el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos, con excepción
del que se realiza en las vías nacionales y regionales

d) Evaluar y vigilar la calidad ambiental de las riberas de los ríos en el ámbito


de la Distrito.
e) Emitir opinión técnica ambiental a iniciativas privadas, estudios u otras
iniciativas propuestas alcanzadas por las unidades orgánicas de la
municipalidad.
f) Proponer la creación de áreas verdes en los diferentes sectores,
especialmente en los principales accesos a la ciudad.
g) Autorizar la tala y poda severa de especies de porte arbóreo y supervisar
el cumplimiento de la compensación por árbol autorizado, conforme a
las normas sobre la materia y en el ámbito de competencia de la
Municipalidad.
h) Promover la ejecución de programas de forestación y reforestación, así
como la conservación y mantenimiento de parques y jardines;
i) Contribuir con la preservación y mejoramiento del ornato de la ciudad,
promoviendo la participación del vecindario en diferentes concursos que
se programen.
j) Preservar y administrar las reservas y áreas naturales protegidas locales,
la defensa y protección del ambiente.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 83


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

k) Realizar campañas periódicas de educación y sensibilización ambiental


a fin de difundir las normas y el plan de gestión ambiental a la población.
l) Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
m) Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos,
gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el
ambiente.
n) Controlar el cumplimiento de la presentación de los respectivos Estudios
de Impacto Ambiental, y los Programas de Adecuación del Manejo
Ambiental (PAMAs), para las actividades a desarrollarse en el distrito.
o) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines públicos;
p) Regar en forma manual los parques y jardines públicos;
q) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines
públicos;
r) Ejecutar actividades de custodia y preservación de parques y jardines.
s) Otras compatibles con su campo de competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios


Públicos.
- No tiene mando sobre ningún cargo:

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título Universitario en Ingeniería Ambiental, Industrial o especialidades


similares;
- Especialización en manejo forestales.
- Experiencia de 02 años en labores similares.

ALTERNATIVA:

- Estudios tecnológicos, con experiencia en cargos de la Administración


Pública o Municipal.
- Capacitación en funciones afines.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
44 Vigilante I 0773355AP4 Guardián

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Asegurar la adecuada limpieza de las oficinas del palacio municipal y otras
áreas necesarias.
b) Vigilar y custodiar los bienes patrimoniales de la municipalidad.
c) Controlar e inspeccionar ingreso y salida de los bienes de la Municipalidad.
d) Controlar el ingreso y salida de los bienes del Almacén.
e) Registrar y controlar las visitas al almacén

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 84


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

f) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos,


materiales, y/o vehículos de la Institución.
g) Operar equipos de seguridad
h) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos
de documentos.
i) Otras compatibles con su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente de la División de Gestión Ambiental y Residuos
Sólidos.
- No tiene mando sobre los siguientes cargos:

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Secundaria Completa
- Especialización en seguridad y Guardianía.
- Experiencia de 01 años en labores similares.
ALTERNATIVA:
- Primaria Completa
- Capacitación en funciones afines.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Trabajador de
45 Trabajador de Servicio III 0773355AP4
Limpieza Publica

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales públicos;


b) Apoyar en el recojo manual de desechos sólidos en el vehículo recolector
de basura;
c) Recolectar los desechos sólidos en vehículos no convencionales;
d) Apoyar en las campañas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposición final de desechos sólidos en el relleno
sanitario;
f) Implementar progresivamente programas de segregación en la fuente y la
recolección selectiva de los residuos sólidos en todo el ámbito de su
jurisdicción para facilitar su reaprovechamiento y asegurar su disposición
final diferenciada y técnicamente adecuada.
g) Ejecutar las actividades de limpieza pública, barrido y recolección de
desperdicios y disposición final de los residuos sólidos;
h) Programar y ejecutar operativos de limpieza coordinando la disponibilidad
de maquinaria y personal.
i) Ubicar y establecer las áreas para relleno sanitario, disponiendo su
utilización;
j) Coordinar el requerimiento, mantenimiento y/o reparación de la

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 85


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

maquinaria y equipo destinados a la limpieza pública;


k) Elaborar normas y controlar su cumplimiento sobre conducta de la
población en el área de la limpieza pública;
l) Estudiar y establecer rutas de recojo de basura;
m) Otras que le asigne el Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Jefe de División de Gestión Ambiental y
Residuos Sólidos
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción secundaria completa.
- Experiencia de 01 año en labores afines.
ALTERNATIVA:
- Poseer una combinación de experiencia técnica.

2.5.3.4 DIVISIÓN TECNICA Y SERVICIO DE AGUA Y SANEAMIENTO.


Es el órgano que tiene la responsabilidad de dotar a la población del sistema de
suministro de agua potable y disposición de excretas, estableciendo procesos de
captación, aducción, tratamiento, conducción, almacenamiento y distribución
del agua potable, así como de instalación, recolección, tratamiento y disposición
de las aguas servidas, para mejorar la calidad de vida de la población.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Medio


Ambiente y Servicios Públicos

División Técnica y Servicio de


Agua y Saneamiento.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN TECNICA Y SERVICIO DE AGUA Y SANEAMIENTO

VII.3.4. DIVISION TECNICA Y SERVICIO DE AGUA Y SANEAMIENTO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P v
046 Tecnico en Saneamiento IV Responsable Tecnico y Servicio de Agua y 0773450ES4 SP-ES4 1 0 1 0
Saneamiento
047 Notificador I Notificador 0773450AP4 SP-AP4 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
Técnico de Responsable Técnico y
46 0773450ES4
Saneamiento IV Servicio de Agua y

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 86


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Saneamiento

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el


distrito, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
b) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas
con los servicios de saneamiento del distrito.
c) Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en
el distrito.
d) Promover la formación de organizaciones comunales para la
administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas.
e) Promover la disposición de excretas en la zona rural, a través de la
construcción de letrinas y fosas sépticas y la limpieza de estas últimas;
f) Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicio de saneamiento del distrito.
g) Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado
del agua.
h) Resolverán su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de
servicios de saneamiento.
i) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales,
como las JASS.
j) Evaluar con coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua
que brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
k) Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado
situacional de los servicios de saneamiento.
l) Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación
de proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y
mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su
competencia.
m) Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta
formulación y aplicación del Texto Único de Procedimiento
Administrativo (TUPA), en el ámbito de su competencia.
n) Presentar ante la instancia competente la información que corresponde
ser presentada o publicada en cumplimiento de las normas de
trasparencia.
o) Elaborar el Manual de Procedimiento Administrativo de la Unidad
Orgánica a su cargo y presentarla a la oficina inmediata superior hasta
el último día hábil del mes de enero del año siguiente.
p) Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área,
propendiendo a la mejora continua de los mismos, a través de la
Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación
con las áreas competentes.
q) Dotar a la población del sistema de suministro de agua potable, así como
del servicio de alcantarillado y disposición de excretas y aguas servidas;
r) Establecer procesos de captación, aducción, tratamiento, conducción,
almacenamiento y distribución del agua potable, así como de
instalación, recolección, tratamiento y disposición de las aguas servidas;

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 87


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

s) Efectuar estudios y proyectos para mejorar y ampliar la cobertura del


servicio y cubrir las necesidades de la población;
t) Dar el debido mantenimiento a los equipos e instalaciones, efectuando
las acometidas domiciliarias;
u) Establecer mecanismos de control y de medición del consumo
domiciliario de agua y efectuar la facturación y cobranza oportuna del
servicio brindado;
v) Organizar, controlar y mantener un equipo de trabajo que inspeccione y
supervise el buen funcionamiento de las conexiones sanitarias, de agua
potable y alcantarillado, investigando conexiones domiciliarias no
autorizadas;
w) Proporcionar el servicio de agua potable a través de las Juntas
Administradoras del Servicio de Saneamiento (JASS), en aquellos lugares
no administrados por la empresa prestadora de este servicio;
x) Elaborar el Manual de Procedimiento Administrativo de la Unidad
Orgánica a su cargo y presentarla a la oficina inmediata superior para su
aprobación.
y) Proponer Directivas y Ordenanzas a favor de los usuarios de agua y
saneamiento
z) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas
por el alcalde o el concejo municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios


Públicos
- No tiene mando sobre ningún cargo:

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Universitario o especialidades similares;
- Especialización en manejo integral de Agua y saneamiento.
- Experiencia de 02 años en labores similares.

ALTERNATIVA:
- Estudios tecnológicos, con experiencia en cargos de la Administración
Pública o Municipal.
- Capacitación en funciones afines.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP

0773450AP4
47 Notificador I Notificador

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 88


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Notificar a los usuarios de agua potable


b) Distribución de documentos varios de las subgerencias a los usuarios.
c) Ordenar y clasificar el archivo de la División Técnica y Servicios de Agua
y Saneamiento.
d) Apoyar en mantener actualizado el Sistema Informático de Trámite
Documentario.
e) Realizar el Seguimiento y ubicación física de Expedientes, que solicite el
usuario o cualquier trabajador de la Municipalidad.
f) Apoyo en labores de gasfiteria
g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Jefe de División Tecnica y Servicio del Agua
y Saneamiento
- No tiene mando sobre cargo alguno
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Primaria Completa.
- Conocimientos del trabajo de agua y saneamiento
- Experiencia de 01 año en labores de gasfitería.
ALTERNATIVA:
- Instrucción secundaria completa.
- Poseer una combinación de experiencia técnica.
2.5.3.5 DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL
Es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades correspondientes a la administración de los registros del Estado Civil, y
funciones conexas, aplicando las normas del RENIEC. Administra el cementerio
municipal en tanto no cambie de modalidad de administración.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Medio


Ambiente y Servicios
Públicos

División de Registro Civil

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL

VII.2.5. DIVISION DE REGISTRO CIVIL


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P v
048 Tecnico Administrativo II Jefe de Division de Registro Civil 0772555AP6 SP-AP6 1 1 0 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 89


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Jefe de División de Registro
048 Técnico Administrativo II 0772455AP6
Civil

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Aplicar las normas, respecto a los Registros Civiles, conforme a ley;


b) Efectuar los registros de los nacimientos, matrimonios y defunciones
acaecidas en la población, así como expedir copia certificada de las
partidas correspondientes;
c) Realizar y registrar matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo
a ley;
d) Llevar a cabo la celebración de los matrimonios, elaborando los
expedientes respectivos;
e) Registrar las resoluciones de divorcio o nulidad de los matrimonios
enviados por el Poder Judicial;
f) Registrar las resoluciones de reconocimiento, rectificaciones,
adopciones, adiciones de nombre que se realicen por mandato Judicial
o notarial;
g) Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales y remitirlos al
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC);
h) Asesorar al público usuario en materia de Registro del Estado Civil;
i) Llevar el padrón de registro de los entierros realizados en el Cementerio
Municipal y mantener actualizadas las estadísticas correspondientes;
j) Brindar el apoyo correspondiente en las necropsias y exhumación y
traslado de cadáveres autorizados por el Ministerio de Salud;
k) Administrar el cementerio conforme a las disposiciones legales vigentes;
l) Conservar y proteger los libros y documentos en los que están registrados
los hechos vitales;
m) Otras funciones compatibles con su campo de competencia;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Servicios


Públicos.
- No tiene mando

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Titulo técnico.
- Experiencia en la administración pública como mínimo 02 años
- Manejo de paquetes informáticos

ALTERNATIVA:

- Secundaria completa y acreditada en la especialidad.


Manual de Organización y Funciones ~ MOF 90
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

- Poseer una combinación de formación y experiencia.


-

2.5.4 SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, ECONOMICO Y


PRODUCTIVO
Es el órgano que tiene a su cargo promover y facilitar la formalización de la
pequeña y micro empresa del Distrito, concertando con los vecinos el desarrollo
rural y urbano, proponiendo obras de infraestructura productiva que permitan el
desarrollo de la actividad industrial, fomentando la generación de valor agregado
de la producción local, orientada al mercado nacional e internacional,
promoviendo a la vez el impulso de la agricultura y ganadería menor en la zona
rural, la gastronomía y el comercio en la zona urbana, cuya producción debe estar
prioritariamente dirigida a los turistas que arriban a esta ciudad.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerencia Municipal

Sub Gerencia de Desarrollo


Agropecuario, Económico y
Productivo

División de Proyectos
Productivos y Agropecuario.
División de Turismo y
Asuntos Étnicos
División de Promoción
Empresarial y MYPES

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, ECONÓMICO Y PRODUCTIVO

VII.4 SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, ECONOMICO Y PRODUCTIVO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
049 Subgerente de Desarrollo 077445DS1 SP-DS 1 0 0 1
Director de Sistema Administrativo I
Agropecuario,Economico y Productivo
050 Secretaria III Secretaria 077405ES3 SP-ES3 1 0 1 0
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 1 1

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Subgerente de Desarrollo
Director de Sistema
049 077445DS1 Agropecuario, Económico y
Administrativo I
Productivo

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 91


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

a) Diseñar un plan para el desarrollo económico sostenible del Distrito y plan


operativo anual de la Municipalidad e implementarlos en función de los
recursos disponibles y de las necesidades de la entidad empresarial y
productiva de su jurisdicción a través de un proceso participativo.
b) Promover acciones de desarrollo rural que permitan la capacitación,
introducción de tecnologías, financiamiento al desarrollo agrícola con el
apoyo de instituciones privadas, lograr condiciones favorables para la
productividad y competitividad del desarrollo agrícola, pecuario y rural
del distrito.
c) Brindar asistencia técnica y agropecuaria a los vecinos de la comunidad
con el apoyo de instituciones privadas y locales.
d) Promover el óptimo funcionamiento de oficinas o proyectos de desarrollo
rural para lograr el mejoramiento de la productividad de la zona rural del
distrito.
e) Coordinar el desarrollo local con los agentes económicos de la
jurisdicción, así como las de nivel provincial y regional, requiriendo el
asesoramiento necesario de los organismos competentes;
f) Promover y estimular la creación de fuentes de trabajo, la formación de
asociaciones y grupos de trabajo, así como el desarrollo de tareas
comunales;
g) Elaborar el diagnóstico productivo-empresarial, y el Plan de Desarrollo
Económico Local, con la participación de los agentes productivos y
económicos;
h) Planificar conjuntamente con los gremios del sector agrario el tipo de
cultivo que más se adecuen a las necesidades de los mercados:
Regional, Nacional o Internacional;
i) Coordinar y concertar con organismos del sector público y del sector
privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos para la
promoción del desarrollo económico del distrito;
j) Colaborar con acciones de promoción a través de la implementación
de acuerdos estratégicos con instituciones y empresas para el desarrollo
de la inversión pública y privada del distrito;
k) Supervisar que las actividades administrativas, comerciales, industriales y
profesionales cuenten con su respectiva licencia de funcionamiento, de
acuerdo al giro del negocio;
l) Promover actividades económicas, cadenas productivas y fomento
sostenido del empleo;
m) Fomentar la creación de micro y pequeñas empresas, buscando
capacitar y adiestrar a los vecinos interesados en el desarrollo de sus
habilidades, recursos, potencialidades y talentos;
n) Incentivar a los inversionistas privados para que desarrollen proyectos
generadores de empleo y de interés económico a nivel local,
liberándolos de cargas tributarias, dentro del marco legal;
o) Fomentar las actividades agropecuarias y agroindustriales, promoviendo
y organizando ferias de productos alimenticios, agropecuarios y
artesanales, así como apoyar la creación de mecanismos de
comercialización directa de los productos rurales;
p) Generar mecanismos e instancias de concertación para el desarrollo
económico-productivo dentro de la localidad;
q) Fomentar el intercambio comercial y artesanal con las localidades
vecinas.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 92


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

r) Otras que le asigne el jefe inmediato

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente Municipal.


- Tiene mando sobre los siguientes cargos:
División de Proyectos Productivos y Agropecuario.
División de Turismo y Asuntos Étnicos.
División de Promoción Empresarial y MYPES

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional, Agronomo y Agricola colegiado y habilitado para el


ejercicio de la profesión
- Experiencia en el área y en la conducción de personal.

ALTERNATIVA:

- Poseer una combinación de grado académico de bachiller universitario,


y experiencia en la Administración Pública.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO
CAP
050 Secretaria III 077405ES3 Secretaria

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
aquellas propias del Despacho de Sub Gerencia Desarrollo
Agropecuario, Económico y Productivo;
b. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos
relacionados con la Gerencia Municipal;
c. Redactar documentos y preparar la agenda diaria del SubGerente;
d. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de los documentos pertenecientes a
la Gerencia Municipal;
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás
documentos que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas
competentes según el proveído del SubGerente;
f. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia;
g. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del
SubGerente, manteniendo la reserva y confidencialidad de la
información a la que tiene acceso;
h. Las demás funciones inherentes a su cargo, y aquellas que le asigne el

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 93


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

SubGerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente del Sub Gerencia Desarrollo Agropecuario,
Económico y Productivo.
- No tiene mando sobre personal alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo.
- Haber desempeñado el cargo de Secretaria (o)/apoyo administrativo
por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en computación, cursos de procesador de textos.
ALTERNATIVA:
- De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva/Técnico Administrativo,
contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menor
de un año y experiencia en función secretarial o administrativa.

2.5.4.1 DIVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y AGROPECUARIO


La División de Proyectos Productivos y Agropecuario, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Económico y
Productivo, que tiene a su cargo promover acciones de desarrollo rural que
permitan la capacitación, introducción de tecnologías, financiamiento al
desarrollo agrícola con el apoyo de instituciones privadas, lograr condiciones
favorables para la productividad y competitividad del desarrollo agrícola,
pecuario y rural del distrito, brindando asistencia técnica y agropecuaria a los
vecinos de la comunidad con el apoyo de instituciones privadas y locales.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Agropecuario, Económico y
Productivo

División de Proyectos Productivo y


Agropecuario

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE PROYECTO PRODUCTIVO y AGROPECUARIO

VII.4.1. DIVISION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y AGROPECUARIO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
051 Ingeniero V Responsable de Proyectos Productivos y 0774145EJ4 SP-EJ4 1 0 1 0
Agropecuario
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 94


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Responsable de Proyectos
051 Ingeniero V 0774145EJ4 Productivos y
Agropecuario

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Promover y facilitar la formalización de la pequeña y micro empresa del


Distrito;
b) Fomentar la inversión privada en el distrito promoviendo condiciones
favorables para la productividad, competitividad de la misma;
c) Proponer obras de infraestructura productiva que permitan el desarrollo
de la actividad agro industrial, en el distrito;
d) Facilitar la difusión de la oferta productiva del distrito;
e) Formular proyectos productivos para fomentar y apoyar la organización
de los pequeños agricultores y ganaderos de nivel local;
f) Fomentar el mejoramiento del proceso productivo de los cultivos y de
las especies ganaderas, gestionando el soporte técnico necesario a
través de proyectos financiados por la cooperación internacional o
inversión privada;
g) Impulsar la diversificación de los cultivos tendientes a mejorar la
situación de la seguridad alimentaria en el distrito;
h) Promover la producción orgánica del distrito con potencial de
mercado, a través de proyectos productivos;
i) Fomentar la transformación industrial y la generación de valor agregado
de la producción local, orientada al mercado nacional e internacional;
j) Fomentar y apoyar la organización de los pequeños agricultores y
ganaderos de nivel local;
k) Concertar con las comunidades campesinas existentes, el desarrollo
rural del distrito, articulada a las zonas urbanas;
l) Promover y coordinar el otorgamiento de líneas de crédito para los
pequeños agricultores y ganaderos;
“Funciones de Sanidad Animal para la Asistencia Técnica en Prevención y Control de Enfermedades Parasitarias a Nivel Local”

m) Participar en la elaboración de la estrategia de asistencia técnica de


sanidad animal, para realizar acciones de sanidad animal para la
asistencia técnica en la prevención y control de enfermedades
parasitarias a nivel local, en función a esta estrategia, se definirá las
acciones necesarias para la intervención.
n) Proponer los principales ámbitos de su jurisdicción y principales
enfermedades parasitarias por especie (en ovinos, bovinos caprinos,
porcinos, y otros) que se presentan con mayor agresividad en el ámbito
local, priorizando las poblaciones con mayores riesgos.
o) Proponer la programación física y financiera para la actividad de la
prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local y elevar
a la oficina de planificación y presupuesto o quien haga sus veces para
la evaluación y tramite según corresponda para su aprobación.
p) Elaborar el padrón de productores pecuarios de la jurisdicción.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 95


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

q) Elaborar manuales y procedimientos metodológicos para ejecución de


acciones de prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel
local bajo el asesoramiento técnico del Servicio Nacional de Sanidad
Agraria.
r) Coordinar y participar para la aprobación del Plan Operativo
Institucional incluyendo las tareas para acciones de sanidad animal
para la asistencia técnica en la prevención y control de enfermedades,
parasitarias a nivel local.
s) Capacitación a ejecutores (Médicos veterinarios, técnicos pecuarios,
ingenieros zootecnistas, promotores pecuarios) de la práctica privada.
t) Capacitar a los productores pecuarios para realizar acciones de
sanidad animal para la asistencia técnica en la prevención y control de
enfermedades parasitarias a nivel local.
u) Realizar acciones de difusión: impresos, avisos radiales, televisivos,
medios informativos, (correo electrónico, página web y redes sociales)
de campañas de tratamiento de enfermedades parasitarias.
v) Aplicar buenas prácticas pecuarias en la crianza de sus animales
(aplicación de antiparasitarios).
w) Seguimiento y evaluación del tratamiento de los animales según Plan
Operativo Institucional.
“Funciones de Sanidad Vegetal para la asistencia técnica a productores locales en el Manejo Integrado de Plagas”

x) Brindar servicios de asistencia técnica en el Manejo Integrado de Plagas


(MIP), acorde a los protocolos de las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA)
que demandan los mercados.
y) Coordinar, acompañar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia
técnica en el Manejo Integrado de Plagas.
z) Desarrollar planes de capacitación convencional en el control de
plagas claves o importantes mediante la estrategia del Manejo
Integrado de Plagas.
aa) Desarrollar planes de capacitación especializadas a través de la
metodología Escuelas de Campo de Agricultores para el Manejo
Integrado de Plagas ECAs MIP/BPA.
bb) Gestionar, en caso exista pedido y compromiso de los
productores organizados a nivel de ECAs, para apoyar la Certificación
Participativa de Predios MIP/BPA.
cc) Desarrollar planes de trabajo para el monitoreo local de plagas
bajo Manejo Integrado de Plagas en concordancia a los lineamientos
del Sistema Integrado de Información de Moscas de la Fruta y Proyectos
Fitosanitarios del SENASA.
dd) Desarrollar planes de difusión, sensibilización y otros en medios
escritos, radiales y televisivos, según sea factible, enfatizando las
ventajas productivas, de salud y medioambientales de la producción
de alimentos con Manejo Integrado de Plagas acorde a las Buenas
Prácticas Agrícolas MIP/BPA.
ee) Mantener actualizado el registro de productores agropecuarios.
ff) Elaborar los informes de gestión correspondiente al área de su
competencia y presentar a la oficina inmediato superior dentro del
plazo previsto, incluyendo un cuadro del avance físico y presupuestal a
nivel de porcentajes (%).
gg) Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia
técnica en sanidad vegetal.
hh) Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 96


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Agropecuario,


Económico y Productivo.
- No tiene mando sobre ningún cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título Profesional que comprenda estudios compatibles con el cargo.


- Capacitación especializada en proyectos productivos.

ALTERNATIVA:

- Grado académico de Bachiller universitario con experiencia en la


administración pública y labores de la especialidad.

2.5.4.2 DIVISIÓN DE TURISMO Y ASUNTOS ÉTNICOS


Es el órgano que se encarga de planear, organizar, ejecutar y supervisar las
actividades de turismo, velando por la integridad del patrimonio cultural y natural
del distrito. Asimismo, promueve actividades culturales, folklóricas, musicales
artísticos, gastronómicas, artesanales, etc., para fomentar el turismo en la
localidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Sub Gerencia de Desarrollo


Agropecuario, Económico y
Productivo

División de Turismo y Asuntos


Étnicos

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE TURISMO Y ASUNTOS ÉTNICOS

VII.4.2 DIVISION DE TURISMO Y ASUNTOS ETNICOS


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
052 Tecnico en Turismo IV Responsable de Turismo y Asuntos 0774245ES4 SP-ES4 1 1 0
Etnicos
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 97


Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

Responsable de Turismo y
52 Técnico en Turismo IV 0774245ES4
Asuntos Étnicos

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formular y/o promover herramientas de planificación y gestión que


coadyuven al desarrollo del turismo local sostenible, alineadas a los
planes existentes, en los tres niveles de gobierno, con participación del
sector público y privado.
b) Ejecutar y/o promover el acondicionamiento de espacios públicos para
fines turísticos, con participación del sector público y privado.
c) Ejecutar y/o promover acciones que coadyuven a mejorar la calidad en
la prestación de los servicios turísticos.
d) Ejecutar y/o promover acciones para el desarrollo, diversificación y
consolidación de productos y servicios turísticos, en función de la
demanda turística, con participación del sector público y privado.
e) Generar y/o fomentar mecanismos de promoción y articulación
comercial de la oferta turística a nivel local, regional, nacional e
internacional, en coordinación con el sector público y privado.
f) Mantener actualizado el directorio de establecimientos de hospedaje,
restaurantes, espacios públicos para fines turísticos y otros servicios
vinculados a la actividad turística.
g) Ejecutar y/o promover acciones que coadyuven a mejorar la calidad en
la prestación de los servicios turísticos, fomentando mecanismos de
promoción y articulación comercial de oferta turística a nivel local,
regional, nacional e internacional en coordinación y participación del
sector público y privado.
h) Fomentar el desarrollo de actividades referentes a ferias artesanales en
estrecha coordinación con las asociaciones, comunidades, etc.
i) Proponer directivas y reglamentos relacionados con la actividad turística,
aplicando criterios técnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y
metas.
j) Promover la formación y capacitación del personal que participa en la
actividad turística.
k) Participar en el diseño de las políticas en materia de desarrollo artesanal
del distrito.
l) Promover mecanismos e instrumentos orientados a la exportación
artesanal con la participación de entidades públicas y privadas.
m) Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Agropecuario,
Económico y Productivo.
- Tiene mando sobre el Técnico Agropecuario II (Impulsor de la micro y
pequeña empresa)

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título No universitario en turismo o afines
- Capacitación especializada en temas de turismo
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a dos años en el desempeño de su cargo.
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 98
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

ALTERNATIVA:

- Poseer carreras afines o con experiencia en turismo y labores de la


especialidad.

2.5.4.3 DIVISIÓN DE PROMOCION EMPRESARIAL Y MYPES


La División de Promoción Empresarial y MYPES, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario Económico y Productivo,
que tiene la responsabilidad de desarrollar las actividades relacionadas con la
promoción del desarrollo económico, promoción de la micro y pequeña empresa,
del comercio e industria encargada de normar, dirigir, ejecutar, y supervisar las
actividades dentro de la Jurisdicción del Distrito.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Sub Gerencia de Desarrollo
Agropecuario, Económico y
Productivo

División de Desarrollo Económico


y MYPES

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONOMICO Y MYPES

VII.4.3 DIVISION DE PROMOCION EMPRESARIAL Y MYPES


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P V
053 Economista IV Responsable de Promocion Empresarial y 0774320EJ5 SP-EJ5 1 1 0
Mypes
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1 0

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

Número CARGO CLASIFICADO


Orden CARGO ESTRUCTURAL
NOMENCLATURA CÓDIGO
CAP
Responsable de Desarrollo
053 Economista IV 0774320EJ5
Económico y MYPES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dotar a la población del sistema de suministro de agua potable, así como


del servicio de alcantarillado y disposición de excretas y aguas servidas;
b) Programar, dirigir y ejecutar las actividades vinculadas con la promoción
de la generación de la micro y pequeña empresa.
c) Proponer, políticas y estrategias vinculadas con la promoción del
desarrollo económico, promoción a la generación a la micro y pequeña
Manual de Organización y Funciones ~ MOF 99
Municipalidad Distrital de Acos Vinchos Gestión 2015-2018

empresa.
d) Establecer alianzas estratégicas con empresas, instituciones públicas y
privadas y otros agentes económicos, para fortalecer las micro y
pequeñas empresas del distrito
e) Diseñar y ejecutar programas de capacitación que fortalezcan las
capacidades de los empresarios de la micro y pequeñas empresas.
f) Promover la búsqueda de mercados para las actividades más rentables.
g) Promover y fortalecer la constitución de la micro y pequeña empresa.
h) Promover la realización de ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales, y apoyar la creación de mecanismos de
comercialización y consumo de productos propios de la localidad.
i) Fomentar la participación de los empresarios de micro y pequeñas
empresas del distrito en eventos empresariales, ferias, exposiciones,
ruedas de negocios y otras actividades afines.
j) Promover, conducir y supervisar la ejecución de las actividades en
Promoción de las Pymes, Comercio e Industria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Agropecuario,
Económico y Productivo.
- No tiene sobre ningún mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario de administrador, economista o ingeniero
civil colegiado.
- Capacitación especializada en temas de inversión pública.
- Amplia experiencia en evaluación de proyectos de inversión pública.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Experiencia no menor a dos años en el desempeño de su cargo.

ALTERNATIVA:

- Grado académico de Bachiller universitario con experiencia en la


administración pública y labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones ~ MOF 100

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