Formato de análisis de puestos

Fecha:
Información general del puesto
Nombre del puesto: asesor de ventas
Nombre de la persona que ocupa el puesto: Dina Luz Catunta Laura
Departamento al que pertenece: Venta
Jefe inmediato del puesto: Vendedora
Subordinados del puesto: Venta proceso A

Ubicación del puesto en el organigrama

Funciones y responsabilidades Tiempo que toma realizar la actividad

 Diarias

asistir en la organización y participar

2 horas
en eventos especiales de venta.

proporcionar capacitación a los

1 hora
nuevos empleados

colaborar en equipo de marketing y

materiales promocionales y 2 horas
publicidad.

Semanales

colaborar en la relalizacion del

5 horas
inventario de los productos.

participar en reuniónes para revisar

45 minutos
objetivos y estrategias de ventas.

Mensuales

participar en todo los eventos o

12 horas
prmomociones mensuales.

Esporádicas

atender y asesorar al cliente de la

15 horas
tienda.
realizar seguimiento de ventas y
2 horas
contactar a clientes .

Relaciones internas del puesto

Puesto Departamento Frecuencia Motivo

Adecuar los niveles de

producción a los
Analista de Ventas Ventas Diariamente
requerimientos de
ventas.

Solicitar el
reabastecimiento de
Auxiliar de Compras Finanzas Semanalmente
inventarios de materia
prima.

Toma de decisiones

Deberá realizar los ajustes necesarios para que los niveles de producción coincidan con los requerimientos
de ventas de la empresa, además, deberá resolver cualquier imprevisto que se presente en las líneas de
producción.

Frecuencia de supervisión del puesto

Diario Semanal Mensual X Anual

Ambiente laboral
Excelente X Bueno Regular Malo

Herramientas y equipo que se usan para desempeñar las funciones del puesto

Herramientas y equipo Tiempo de uso al día

Computadora 1 horas
Sistema para el control de inventarios 30 minutos
Sistema para el seguimiento y control venta 30 minutos
Lector de códigos de barras para el control de inventarios 1 horas
Sistema de control de control interno 2 horas

Requisitos especiales para desempeñar las funciones del puesto

· Experiencia demostrable como jefe de producción.
· Conocimiento de la gestión de la producción.
· Conocimiento de normas de calidad y reglamentos de seguridad.
· Dominio de softwares necesarios para el control de inventarios y producción.

Cursos de capacitación que se han impartido anteriormente al puesto

Nombre del curso Tiempo que ha transcurrido

Formación de jefes y supervisores de producción. 1 mes

Planificación de requerimiento de materiales. 5 meses

Formación profesional del planeador maestro de la

10 meses
producción.

Normas de calidad vigentes en el departamento de

3 meses
producción.

Equipo de seguridad necesario para desempeñar las funciones del puesto

· Ropa de trabajo
Casco.
· Botas industriales.
calzados adecuados
· Faja de seguridad.
identificación
· Guantes.
comunicación
· Careta y lentes
botiquín de seguridad.
de primeros auxilios
tos

alizar la actividad
as

as

as

utos

as

as
as

Motivo

Adecuar los niveles de

producción a los
requerimientos de
ventas.

Solicitar el
reabastecimiento de
nventarios de materia
prima.

con los requerimientos

esente en las líneas de

es del puesto

o de uso al día
1 horas
0 minutos
0 minutos
1 horas
2 horas

uesto
l puesto
ue ha transcurrido

1 mes

5 meses

10 meses

3 meses

del puesto