UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

EXTENSIÓN EL ROSARIO

TITULO:

RESUMEN DEL 3ER PARCIAL DE LA MATERIA DE CONTABILIDAD

FINANCIERA AVANZADA

ALUMNA:

CRESPO GARCIA LETICIA GUADALUPE

DOCENTE:

C. P. SANTOS RODRIGUEZ VILLEGAS

MATERIA:

CONTABILIDAD FINANCIERA AVANZADA

GRUPO:

LCF

09/12/2022
En este 3er parcial se tocaron temas muy importantes como son la matriz, las agencias
y las sucursales para saber diferenciar cada una de ellas y como opera cada una, se
tocará el tema de las habilidades que todo buen contador debe tener resaltando 10 de
ellas como las más significativas de esta carrera y por último se verá el tema de los
errores contables que se presentan con mayor frecuencia y algunos pasos a seguir
para no cometerlos.

Matriz, agencia, sucursal:

Comenzaremos por definir a la empresa matriz que es la compañía que va a mantener
el control económico, financiero, administrativo y político sobre otra u otras empresas
que se denominaran sucursales que estas a su vez son las encargadas de contratar a
las agencias de ventas con el objetivo de ampliar la fuerza de venta que tiene la
empresa matriz.
Los objetivos que toda empresa matriz tiene es el de posicionarse el mayor número
posible de mercados en zonas geográficas cada día más grandes para lograr satisfacer
las necesidades de un mayor número de clientes a través de la creación de sucursales
o contratación de agencias de venta para ayudar a cumplir este objetivo. Otro objetivo
es el aprovechamiento de los beneficios que ofrecen ciertas economías en la
producción, distribución y comercialización de sus productos en mayores cantidades
entre mayor cantidad se produzca mayores serán las ganancias que se obtienen ya
que al comprar materia prima por cantidad es más barato y deja a la empresa un mayor
rango de ganancia.
Incrementar los ingresos y utilidades es uno de los mayores objetivos que tienen las
empresas porque al momento de incrementar estos por consecuencia se da una mejor
rentabilidad a los accionistas de la empresa esto hace que la empresa incremente su
valor y más personas estén interesadas en comprar acciones de dicha empresa.
Cuando hablamos de sucursal nos referimos a una unidad económica que
generalmente es más pequeña que la principal de la que forma parte esta sucursal.
Esta nace de la necesidad que tiene una empresa de incrementar su cantidad de
ventas para obtener mayor cantidad de clientes a través de la satisfacción oportuna de
las necesidades de ellos para afianzar sus utilidades y posicionarse en el mayor
número de mercados que sea posible de ahí viene que la sucursal es un ente
económico desconcentrado administrativamente de la matriz.
Para lograr entender mejor la relación económica administrativa que tienen las
sucursales y las matrices es necesario abordarlo desde diferentes ámbitos como es el
administrativo, que sus funciones están preferentemente dirigidas hacia el
cumplimiento de actividades relacionadas con la comercialización de los productos y/o
prestación de servicios de la empresa matriz, mas no a tareas administrativas, en el
ámbito tributarios la declaración de impuestos se hará a través de la oficina principal
esto porque el SAT considera a la casa matriz y a sus sucursales como un solo
contribuyente.
El objetivo que tienen las sucursales es incrementar los niveles de ventas que tiene la
casa matriz, ampliando el radio de acción de la empresa e incrementar el contacto con
los clientes, esta ampliación de la casa matriz se hace con estos fines puesto que una
solo empresa no puede abastecer tantos lugares a la vez cuando las demandas son
muy fuertes en ciertas zonas se evalúa si hay negocios similares y que tanta es la
demanda que no está cubierta en esa zona y se valora el ampliarse poniendo una
sucursal en dicha zona que puede ser en la misma ciudad o en otra distinta para
ampliar más su radio de venta.
Por otro lado, la agencia es un ente económico independiente, pero a la vez
identificado plenamente como la principal, esta se encarga de fomentar los negocios de
la casa matriz incrementando sus ventas. De igual manera como en la sucursal para
lograr un mayor entendimiento de la relación económica administrativa que tiene la
agencia de ventas y la matriz a continuación se explicara desde los distintos ámbitos:
desde el ámbito jurídico la agencia tiene una escritura de constitución en la que se
establecen sus propios derechos y obligaciones lo que nos dice que el SAT no las
identifica como una sola si no como empresas separadas con sus obligaciones, del
ámbito administrativo esta maneja su propia política sobre la manera en la que se
administra dicha empresa, pero sin omitir que recibe dirección por parte de la empresa
matriz acerca de las políticas de venta que tienen específicamente para sus productos.
En el ámbito tributario como ya se mencionó el SAT los identifica como organismos
separados por lo tanto las declaraciones y el pago de impuestos se debe realizar por la
agencia de ventas y por último el ámbito contable en esta cuentan con un sistema
contable independiente a la matriz no es necesario que se tenga el mismo programa o
manera de llevar la contabilidad porque son independientes en este sentido.
Los objetivos que tienen es conocer las necesidades del mercado al que se le quiere
vender los productos, vender mercancías de la agencia principal en los diferentes
mercados que se conocen y obtener sus propios ingresos a través de las comisiones
que cancela la empresa matriz por la venta de sus productos, de este modo las
agencias de ventas subsisten mediante esas comisiones que les quedan por vender
cada uno de los productos de la casa matriz.

Agencia y sucursal:
Adentrándonos un poco más en los temas de las agencias y las sucursales podemos
ver que son medios para proyectar la organización de ventas que se tiene en territorios
situados a diferentes distancias de la oficina central, estos son lugares de negocios sin
personalidad jurídica en los que las empresas efectúan toda o gran parte de su
actividad, procedimiento típico de expansión que tienen las diferentes compañías.
Una agencia o un agente de venta es un vendedor independiente, que ejercen
actividades con independencia económica y administrativa, de manera que no tienen
que ser iguales a las de la casa matriz ni depender 100% de ella, esto nos dice que la
agencia será responsable de las obligaciones fiscales que generen.
La función de las agencias es distribuir los productos de un intermediario externo a la
agencia al cual se le denominara casa matriz. Estas no van a estar obligadas a llevar
un registro contable de la misma forma que lo hace la casa central, la casa matriz si
debe llevar un control de cada una de las agencias donde deja mercancías abriendo
tantas cuentas como numero de agencias posee dicha casa matriz. Para llevar un
control óptimo de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas:
 Fondo de trabajo de la agencia
 Clientes de la agencia
 Ventas de la agencia
 Costo de venta de la agencia
 Gastos de venta de la agencia
Es necesario destacar que las cuentas mencionadas pertenecen a la casa matriz y que
tan solo a efectos de control de la misma se les va a agregar la denominación agencia
o agente, esto no se debe confundir con que las cuentas pertenezcan a la contabilidad
de la agencia. La cuenta fondo de trabajo de la agencia es una cuenta que tiene un
origen deudor, que va a representar el valor nominal del fondo que es entregado a la
agencia al inicial el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos
que serán pagados a la agencia, su presentación en el balance general será dentro del
grupo de los activos circulantes, ya que viene a formar parte del efectivo y como se
trata de un de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe
mostrarse por separado.
Resaltando las características que identifican a la agencia o al agente son:
 Tiene personalidad jurídica propia
 Normalmente contribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes
 Cobran comisión por las mercancías vendidas
 No mantienen inventarios
 Colocan pedidos
 Efectúan cobranzas y remiten el efectivo a la casa matriz
Retomando el tema contable que debe llevar la casa matriz es un control contable de
las ventas, costos y en su caso los gastos que le genera cada agente con el fin de
calcular las comisione y tener a la mano la información estadística de carácter
administrativo, así como otros datos de relevancia que deben tener en cuenta. Este
control puede ser realizado mediante las cuentas que se denominan: costo de ventas
de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias
o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada una de las
agencias o agentes que se tengan. Para poder llevar un control de los inventarios se
puede utilizar el método de inventarios perpetuos o cualquier otro que se adecue al
manejo de la empresa.
Cuando la casa matriz toma la decisión de enviar mercancía al agente, se debe
efectuar un control especial de la mercancía que sea a consignación ya que la
propiedad de esta la va a conservar la casa matriz. Si la mercancía a consignación que
se le envía a la agencia o agente, ya ha sido previamente vendida por este, el importe
de los fletes, seguros y demás gastos que genere por el acarreo de los productos de la
bodega de la casa matriz al lugar de la agencia o bodega se debe colocar como gastos
de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación (que aún no sea vendida por la agencia)
los gastos que se relacionan con el envió de la bodega de la casa matriz al lugar de
entrega ya sea la agencia o la bodega de la misma deben ser considerados parte del
costo de la mercancía. Es importante llevar un control de estos gastos debido a que la
distancia que se tiene entre un domicilio y otro determina una mayor o menor
rentabilidad neta de las ventas finales. Los asientos a realizar por la casa matriz van a
depender de si la gerencia desea o no determinar las utilidades netas.
El establecimiento de sucursales va a consistir en crear extensiones de la misma
compañía en diferentes puntos estratégicos para que efectúen operaciones para los
clientes, principalmente en puntos retirados de la sede de la casa matriz. La casa
central necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los
cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa ya que
constituyen un elemento de juicio imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o
cerrar sucursales, así como para evaluar la administración que tiene cada una de las
sucursales. Estas extensiones de la casa principal están autorizadas a conceder
créditos a los clientes y realizar cobranzas respectivas con la cual cubren los gastos de
ella.
Características que identifican a la sucursal:
 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz
 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo
que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.
 Efectúa su propia facturación
 Por su naturaleza, tiene un local propio, por lo general tienen inventarios y, de
acuerdo con sus características pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.
Como no existe una igualdad en la aplicación de los procedimientos de registro que
tienen las sucursales, los contadores tienen que tener un especial cuidado en adaptar
los sistemas de estas para que de cierta manera sean coherentes con las exigencias
que tenga la casa matriz y con las características operativas específicas que tenga
cada sucursal.
El objetivo principal que de adaptar el sistema contable de la sucursal es poder
determinar la utilidad o perdida que tengan en ella. Por lo tanto, las políticas contables,
los libros, catálogos de cuentas, etc. Consisten en un conjunto completo de
contabilidad. Es importante mencionar que en la contabilidad de la sucursal no aparece
un renglón de capital, sino una cuenta a la cual se le denominara “casa matriz, cuenta
corriente”, que muestra el importe de las inversiones que efectúa la matriz en la
sucursal.
Las sucursales mantienen existencias de mercancías, la mayor parte son obtenidas de
la casa central, pero una pequeña parte pueden ser compradas en otras entidades y
las entregas se hacen solamente de las existencias que se tengan en la sucursal. Los
créditos los concede la sucursal, las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la
sucursal y esta misma efectúa los cobros. Los cobros que esta efectué son depositados
en un banco local para que los acredite la misma, el gerente de la sucursal extiende los
cheques para poder pagar los gastos que se generen.
Como ya se mencionó existen agencias y sucursales, pero también es importante
destacar que existen otros establecimientos que tienen algunas de las características
de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales, y
sucursales que están sujetas a algunas restricciones que se aplican en las agencias.
Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal
se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las
agencias, se modifican a como se requiera la contabilidad para adaptarse a la
situación.
Las cuentas de las sucursales llevan un juego más completo de libros en el cual se
anotan las mercancías recibidas de la casa matriz y las que se adquieren en otras
entidades, las ventas, las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor
contiene una cuenta a la cual se le denomina Casa Central a la cual se acredita todo
aquello que se recibe de la casa matriz y se abona todo lo que se envía a la misma, es
una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por la misma casa matriz a la
sucursal, cuando esta última cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta
Ganancias y Pérdidas a la Casa Central, cuenta corriente como aumento de su
responsabilidad a la casa central, mientras que si existiera una pérdida neta, esta se
cerraría contra la cuenta casa central, cuenta corriente.
Los métodos que contabiliza la casa matriz son:
 Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a
depender hasta cierto punto del precio.
Actualmente existen tres métodos a saber:
 Al costo: es el más usual y más sencillo
 Al precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: este método
se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se dé cuenta del costo de
la mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.
 Al precio de venta: este método facilita un inventario continuo de mercancías de
la sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de
las mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.

Las 10 habilidades del contador:

Todo buen contador público debe contar con ciertas habilidades ya que es una persona
visionaria capaz de crear estrategias anticipándose a los posibles sucesos de crisis
dentro de una empresa. Es organizado, capaz de sintetizar información y comunicarla
de manera efectiva y oportuna en los campos financieros y tributarios de terceros.
Liderazgo: se debe tener la capacidad para motivar y lograr que sus compañeros se
esfuercen en alcanzar las metas que se establecen al menor costo de tiempo, recursos
materiales y humanos posibles. Saber economizar es fundamental para un contador.
Creatividad: se debe tener para adaptarse a los cambios que se vallan presentando
para poder dar soluciones eficientes a cualquier problema financiero. Recuerda que un
buen contador nunca tiene un “no” como respuesta.
Negociadores: deben tener habilidad para lograr acuerdos de manera eficiente con
todas las personas con la que se tenga contacto laborar ya sean organizaciones,
empresas, accionistas entre otros.
Intelectuales: se debe tener una amplia capacidad de pensamiento lógico y abstracto
que le permita analizar y comprender hechos que pasan desapercibidos del resto del
equipo, se debe entender la problemática y elegir la alternativa adecuada.
Conocimientos técnicos: se requiere contar con la habilidad de intervenir en la
implementación y administración de presupuestos, en la evaluación de proyectos y en
el análisis financiero de empresas públicas y privadas.
Trabajar en equipo: en el ámbito laborar siempre nos encontraremos con tener que
trabajar con otros por lo que es importante tener relaciones interpersonales sanas y
empáticas para lograr que el flujo de trabajo marche de la mejor manera posible.
Sintéticos: otra habilidad importante es la capacidad de lograr resumir la información
para hacerla entendible y comprensible, además debe saber ejecutar de manera eficaz
el trabajo que se le asigne.
Honestidad: en cualquier profesión es una de las características que más se valora
dentro de una empresa, lo que permitirá que se le brinde la confianza para realizar
tareas importantes dentro de la organización.
Confidencialidad: este impone una obligación que todos los contadores públicos ya
que no se debe revelar fuera de la organización que le emplea la información
confidencial obtenida como resultado de las relaciones personales y de negocios, sin la
autorización apropiada y específica, a menos que haya un derecho u obligación legal o
profesional de revelarla.
Comportamiento profesional: impone una obligación a todos los contadores públicos
de cumplir con las leyes y reglamentos relevantes y evitar cualquier acción que el
contador conozca o deba conocer, que pueda desacreditar a la profesión.

Errores contables:
En los errores contables ya quedo en el paso cuando se tenían que corregir con contra
asientos al no estar permitido los tachones ni las raspaduras en los libros del diario.
Ahora los errores que vamos teniendo a lo largo del año se corrigen fácilmente con los
programas informáticos con solo visualizar el asiento erróneo y modificarlo. Pero
cuando la contabilidad ya esta cerrada y depositada y se detecta el error debemos
saber cómo actuar.
Primero se debe entender que estamos hablando de un error contable no de un posible
cambio de estimación: El plan General de la contabilidad lo define así: “se entiende por
errores contables las omisiones o inexactitudes de las cuentas anuales de ejercicios
anteriores por no haberse utilizado o no haberse hecho adecuadamente, información
fiable que estaba disponible cuando se formularon y que la empresa podría haber
obtenido y tenido en cuenta en la formulación de dichas cuentas”, estos errores
contables de ejercicios anteriores van a hacer necesario contabilizar algún gasto o
ingreso en el ejercicio en curso.
Los errores contables pueden ser muchos, pero los más usuales son:
 Amortización mal realizada
 Una factura que nos llega fuera de plazo
 Una inspección tributaria que nos obliga a contabilizar hechos de ejercicios
pasados
Los errores en la información financiera pueden ser derivados de equivocaciones
involuntarias o distorsiones incurridas con el objeto de que el lector no se dé cuenta de
alguna situación que pudiera llevarlo a tomar una decisión que de otra manera hubiera
sido diferente. Esto quiere decir que cuando los errores son intencionados, están
dirigidos a influir inapropiadamente en la decisión de algún tercero y esto se conoce
como “fraude contable”.
Para corregir los errores de ingresos y gastos de ejercicios anteriores que no se
anotaron o se hicieron mal, debemos hacer un ajuste en el ejercicio que se detecta
imputándolo directamente en una partida de patrimonio neto, en concreto en una
cuenta de reservas. En conclusión, el error se debe contabilizar cuando se detecta y se
anotaron en una cuenta de reservas.
4 consejos para evitar errores en tu cierre contable y fiscal:
 Arma un check list de comprobación
 Asegúrate de estar al tanto de las últimas novedades por parte del SAT
 Revisa tu sistema de contabilidad integral
 Evalúa el desempeño de tu sistema administrativo
Maneras de evitar errores contables:
 Optimizar tu tiempo con programas de contabilidad y gestión
 Dispón de toda la información en tiempo real
 Evoluciona al ritmo de tu empresa
  Automatiza la contabilización de documentos bancarios
En conclusión, este tercer parcial se tocaron temas de suma importancia tanto en
nuestra carrera profesional como en el ámbito personal ya que considero que el tema
de habilidades que debe tener un contador me sirve en ambos ámbitos de mi vida
porque con esas habilidades y valores puedo conseguir un mejor trabajo y tener una
estabilidad mejor en mi vida, el tema de los errores contables nos ayuda a saber que
todos cometemos errores y que mientras lo sean siempre habrá una manera de
corregirlos solo debemos tener en cuenta la manera correcta de hacerlos, en el tema
de matrices, sucursales y agencias nos sirve para saber diferenciar cada una de ellas
porque no sabemos el día que nos toque laborar si estaremos en alguna de estas
empresas y es de suma importancia el conocer que función tiene cada una de ellas,
que limitantes tienen y hasta donde son iguales o diferentes entre ellas.