Índice

Objetivos................................................................................................................ 3
Utilidad y tipos de Contabilidad............................................................................... 4
Normativa Contable................................................................................................ 6
El proceso contable básico.................................................................................... 10
Resumen.............................................................................................................. 12

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Objetivos

• Conocer las características técnicas que debe tener la idea de negocio. Saber
reconocer la utilidad y los distintos tipos de contabilidad.

• Comprender que la contabilidad sigue normas y reglas que ayudan a que sea
comparable y homogénea.

• Reconocer los tipos de cuentas contables y comprender el principio de partida doble.

• Aprender a analizar los hechos que se producen en la empresa y plasmarlos en la

contabilidad.

• Aprender a elaborar los documentos contables básicos: balance de situación y cuenta

de pérdidas y ganancias. Revisar un supuesto completo de contabilidad.

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Utilidad y tipos de Contabilidad
La Contabilidad proporciona un lenguaje común y es un sistema de información, una
herramienta imprescindible para la toma de decisiones de cualquier actividad económica
o empresarial. La Contabilidad permite el registro, clasificación e interpretación de los
hechos que ocurren a la empresa y que tienen trascendencia en su patrimonio o en su
situación económica.

Ayuda a la empresa a controlar su actividad económica y

financiera y a identificar y evitar problemas de gestión:
falta de liquidez que pudiera conducir a la suspensión de
pagos, control de saldos en cuentas de clientes, bancos o
proveedores y control de pérdidas reiteradas que pudieran
conducir a la desaparición de la empresa, entre otros.

Se distinguen generalmente dos tipos de contabilidad:

Contabilidad General

Tiene como objetivo la presentación de la situación

patrimonial de la empresa (a través del balance) y el cálculo del resultado global (por
medio de la cuenta de pérdidas y ganancias).
La contabilidad general es la única que trasciende fuera del ámbito de la empresa, puesto
que es obligatorio presentarla de forma oficial y hacerla pública.

Contabilidad Analítica

También llamada de costes o interna, sus objetivos son el cálculo de los costes y
márgenes de los distintos productos, servicios y líneas de actividad, la valoración de los
inventarios de producto terminado y en curso de fabricación, y la determinación de la
rentabilidad de las distintas unidades organizativas o áreas de actividad.

Tiene un ámbito exclusivamente interno de la empresa, no trasciende al exterior.

La contabilidad general y la contabilidad analítica no son dos sistemas alternativos, sino

complementarios, y la utilización conjunta de ambas permite realizar los análisis
económico-financieros precisos para ayudar en la toma de decisiones.

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Importante

La Contabilidad puede interesar a distintos grupos de personas que toman decisiones

relacionadas con la empresa.

1.-Personas ajenas a la empresa que, sin embargo, tengan interés por conocer lo que
pasa en la misma, como por ejemplo:

• Proveedores o prestamistas (Bancos), por el interés de asegurar que la empresa será

capaz de devolver el dinero que le hayan prestado o adelantado.
• El Estado u organismos oficiales, por los posibles efectos fiscales o regulatorios.
• Profesionales de los medios de comunicación que desean transmitir información a
terceros acerca de la empresa.

2.-Personas directamente involucradas en la empresa, como los responsables de la

gestión, que utilizan la Contabilidad como instrumento para controlar la gestión y comprobar
la marcha de la empresa y que les permite dirigirla más eficientemente. También los
empleados podrían estar interesados en poder seguir su desarrollo y los accionistas que han
cedido fondos a la empresa, aportando el capital social de la misma y que son, por tanto,
sus propietarios.

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Normativa Contable

Los registros contables de una empresa deben reunir unas características básicas de rigor y
seguir unas normas o criterios que son fijados por las autoridades o por colectivos de
profesionales contables, las llamadas Normas de Contabilidad generalmente aceptadas.

La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos principios y

usando unos formatos y modelos homogéneos. De esta forma, se hace más accesible al
lector y comparable con otras empresas o negocios.

Cada país cuenta con una normativa específica de elaboración de la Contabilidad, que en el
caso español se concreta en los Planes de Contabilidad y que ofrecen una guía para el que
tiene que elaborarla y para el que tiene que interpretarla.

En ciertas zonas y ámbitos locales existen normativas de ámbito superior al nacional, como
ocurre en la Unión Europea, donde las empresas de los países miembro que cotizan en
Bolsas de valores están sometidas a las Normas Internacionales de Contabilidad desde
el 1 de enero de 2005.

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La Cuenta contable. Tipos de cuentas

Cada vez que se produce un hecho que tenga trascendencia en su patrimonio o situación
económica o financiera, la empresa debe recogerlo en sus libros contables de acuerdo con un
procedimiento muy concreto y cumpliendo las normas contables que le sean aplicables.

La base del método contable es la cuenta contable.

Cada cuenta recoge los hechos que afectan a su saldo. Por ejemplo, la cuenta de “caja
euros” refleja la cantidad de euros que la empresa tiene depositados en caja a su disposición
y su saldo variará en función de que se ingresen o se retiren fondos de la misma. La cuenta
de “bancos, cuentas corrientes” muestra el saldo disponible en el Banco que la empresa tiene
depositado en cuentas corrientes.

Cada vez que ocurre un hecho que afecta a una cuenta, la anotación debe hacerse tanto
para aumentar como para disminuir su saldo.

El principio básico de la Contabilidad es el de la partida doble, que significa que

todo apunte o toda operación debe anotarse simultáneamente en, al menos, dos
cuentas distintas.

Según el principio básico de la Contabilidad el hecho de que la empresa reciba como

financiación un préstamo bancario, por ejemplo, tiene dos efectos:

• Por un lado, es una nueva fuente de financiación para la empresa que llega desde el
exterior y genera una deuda con el banco. Esto es un pasivo u obligación para la
empresa.

• Pero desde otro punto de vista, está ingresando dinero efectivo que pasa a ser
propiedad de la empresa. La empresa transformará probablemente más adelante
este dinero efectivo en un elemento de inversión de carácter fijo como una máquina.
El dinero en efectivo es un activo de la empresa, un elemento de su propiedad.

Por tanto, un único hecho ha dado lugar a un activo nuevo y a un pasivo nuevo.

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Los tipos de cuentas son cuatro:

• Activo

Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento patrimonial

propiedad de la empresa o en un derecho que ésta posee.

Por ejemplo, el dinero en efectivo o los bienes materiales de su propiedad

(ordenadores, edificios, maquinaria, etc.) o los derechos de cobro sobre sus clientes
(facturas pendientes de cobrar).

El saldo que tengan las cuentas de activo a final de un ejercicio se toma como saldo
de apertura para el ejercicio siguiente. Los bienes permanecen en su propiedad y los
derechos no se extinguen por el cambio de un año a otro, salvo que disponga de
ellos.

• Pasivo y Neto (Patrimonio neto)

Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento de

financiación de la empresa. Por ejemplo, su capital social, los préstamos que le
concede su banco, la financiación de sus proveedores, etc.

El saldo que tengan las cuentas de pasivo y neto al final de un ejercicio se toma
como saldo de apertura para el ejercicio siguiente. Las deudas y obligaciones no se
cancelan por el mero paso de un año a otro.

• Ingreso

Cuentas que recogen ingresos generados por la empresa, es decir, hechos que
suponen creación de riqueza para la empresa. El ingreso más habitual son las
ventas. Al vender la empresa un producto o un servicio a un determinado precio
(por ejemplo 100 euros) está generando una creación de valor bruta. De esta
generación de valor habría que descontar los gastos en que se ha incurrido para
poder obtener el ingreso, como los alquileres, gastos de viaje, compras de
mercaderías, etc. y así se obtiene la creación de valor neta (por ejemplo, los gastos
para conseguir esas ventas eran de 70 euros, luego la creación neta de riqueza es de
30 euros). La creación de riqueza neta será el beneficio conseguido por la empresa.

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 El saldo que tengan las cuentas de ingreso al final de un ejercicio se cancela y pone a
cero al cierre, volcándolo en una única cuenta que recoge todas las cuentas de
ingresos y gastos y que es la cuenta de pérdidas y ganancias. Las cuentas de ingreso
comienzan cada ejercicio con un saldo cero.

• Gasto

Cuentas que recogen los distintos consumos y recursos necesarios para poder
realizar los ingresos que se generan a la empresa. Por ejemplo, el pago de salarios
a sus empleados, las compras de materias primas, los gastos financieros, gastos de
viaje, etc.

El saldo que tengan las cuentas de gasto al final de un ejercicio se cancela y pone a
cero al cierre, volcándolo en una única cuenta que recoge todas las cuentas de
ingresos y gastos y que es la cuenta de pérdidas y ganancias. Las cuentas de gasto
comienzan cada ejercicio con un saldo cero.

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El proceso contable básico

Cuando llega el final del ejercicio, los libros mayor (uno por cuenta, donde se anotan los
movimientos del ejercicio) muestran el saldo de fin de año de cada cuenta. La empresa debe
preparar los estados contables a partir de esos saldos.

En primer lugar realiza una serie de ajustes para asegurar que todos los gastos e ingresos
quedan adecuadamente imputados al ejercicio. Por ejemplo, si ha pagado una póliza de
seguros el día 1 de julio de 2009 que cubre la fábrica de la empresa desde el 1 de julio del
2009 al 30 de junio del 2010, suponiendo que el cierre de la contabilidad se produzca el 31
de diciembre, debe asegurar que en 2009 solo aparece como gasto la mitad del importe de
la póliza, ya que la otra mitad se disfrutará en 2010, año que deberá soportar la mitad del
gasto.

En segundo lugar, se realiza el cierre de las cuentas de ingresos y gastos, tomando su

saldo y volcándolo en una única cuenta llamada cuenta de pérdidas y ganancias y que,
por comparación entre ingresos y gastos, informa del beneficio o pérdida del año en la
empresa.

Las cuentas de ingresos y gastos empiezan de cero cada año, porque se dejan a cero al final
del año anterior, permitiendo a la empresa valorar su resultado por comparación entre
ambas y anotando este resultado en el balance, en el apartado de recursos propios o
patrimonio neto.

Si hay beneficio, se anota con signo más, y si hay pérdidas, con signo menos. De esta
manera, dado que los recursos propios muestran el valor de la posición de los socios en la

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empresa, el resultado es asumido por los socios, que verán aumentada o disminuida esa
posición, a través del saldo que tenga en el balance el patrimonio neto.

En tercer lugar, se prepara el balance de situación, representado en un informe en el que

se refleja en el debe (izquierda) los activos y en el haber (derecha) los pasivos y neto (o
recursos propios).

En resumen

La empresa va contabilizando durante todo el año las operaciones que realiza y que
suponen una repercusión en su patrimonio o en su situación económica o financiera.
Compra mercaderías, las vende, paga salarios, pide un préstamo, paga intereses por el
préstamo, etc.

Al final de año contable, cierra las operaciones, realiza ajustes de fin de año y revisa
el saldo que arroja cada cuenta contable.

El beneficio o pérdida que consigue una empresa se calcula cada año comparando los
ingresos con los gastos de ese año y se asume o incorpora ese beneficio al patrimonio neto
de la empresa, por lo que las cuentas de ingresos y gastos se “vacían” cada año, volcando
su saldo en una única cuenta llamada cuenta de pérdidas y ganancias. Así, la empresa
asume su resultado del año en su patrimonio y comienza la gestión de un nuevo año.

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Resumen

• Debes conocer, antes de elaborar el Plan de Negocio, qué factores han originado la
idea de negocio por el emprendedor.

• Todo proyecto parte de una idea basada en la oportunidad procedente del mercado o
del entorno. El Emprendedor debe tener por tanto la INTUICIÓN y la VISIÓN
necesarias para intuir esa idea. Debe sopesar el coste de elegir una idea y desechar
otras. Verás cual va a ser la ventaja competitiva con respecto a la competencia a la
hora de identificar una idea de negocio. Te describiremos los componentes de las
ideas de negocio con mayor éxito y sus fuentes de generación.

• Nuestra idea de negocio debe TRANSMITIR a nuestros clientes la sensación de que

adquieren un producto o servicio diferente a lo que ya existe en el mercado.
Debemos crear un ELEMENTO DE VALOR AÑADIDO. La idea de DIFERENCIACIÓN va
asociada implícitamente a la de INNOVACIÓN. La diferenciación obliga a innovar.
Comprobarás que la innovación de hoy en día es de carácter transversal, es decir, se
innova en todos los departamentos de la empresa.

• A pesar de que nuestra cultura no ha sido emprendedora por naturaleza, observamos

en estos últimos años el surgimiento de generaciones que van deshaciendo esa idea
errónea de las dificultades que entraña la creación de una empresa y el desarrollo de
una idea de negocio.

• Comprobarás cómo vamos echando por tierra todas esas trabas infundadas acerca de
la complicación que le supone al emprendedor la ejecución de su idea de negocio.

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