SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVOS

INTEGRANTES

NATALIA ARDILA CERDA

DANIELA ANGULO JIMÉNES
GUIDO MORRIS GUARDIOLA

DOCENTE

JOSE MARIO OJEDA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

2023
PROPUESTA
A. ORGANIGRAMA JERARQUICO.
B. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD
Operacional:
 ¿Cree usted que la universidad está avanzando en temas de educación e
 innovación?
 ¿En qué áreas o partes de la empresa se presenta la mayor
 problemática Qué organizaciones?
 ¿Hay alguna limitación especial de rendimiento que vaya a afectar la
 forma en que se enfoque la solución?
 ¿Qué organizaciones necesitan el uso o aplicación del análisis del
 análisis de factibilidad
Técnica:
 ¿Qué implementaría en el sistema actual de atracción
estudiante/universidad?
 ¿Se dará algún tipo de soporte para la aplicación?
 ¿Se debe considerar nueva tecnología para la implementación?
 ¿Qué líneas y documentación impresa se necesitan para el proceso?
 ¿Se debe considerar nueva tecnología para la implementación?
Económicos:
 ¿Cómo ve las inversiones de capital/ingreso?
 ¿se ajusta el precio del sistema a la organización?
 ¿cuentan con recursos económicos para invertir en nuevas tecnologías?
 ¿la creación de este sistema traerá beneficios y ganancias?
Financieros:
 ¿A partir de que cambio se empezó a ver el crecimiento de ingresos?
¿Se renovará ese proceso? ¿Por qué?

Con esto se busca tener un control del crecimiento de la universidad lo cual

muchas veces es intangible, pero que con estos indicadores podemos medir
ciertos factores que influyen directamente.
C. DELIMITACIONES Y SUBSISTEMAS
Sub-Operacional:
 Limpieza: vela por la higiene y ambiente sano de todos.
 Vigilancia: vela por la seguridad de cada miembro dentro de la universidad
y muchas veces guiar.
 Admisiones: orientarte a que proceso debes redirigirte para cumplir el
objetivo por el cual fuiste.
  Carnetización: colocarte en la base de datos de ingreso y demás de la
universidad.
Sub-Técnica:
Semillero de investigación: Se encarga de recibir los estudiantes con ganas de
profundizar temas de interés, investigaciones más profundas de temas dados
en las materias pertenecientes a su ingeniería.
Sub-Económica y financiera:
División Recursos Financieros,
Sección presupuesta, Sección Contabilidad, Tesorería General: en orden me
indica la estabilidad actual de la empresa, con lo que cuento y no actualmente, lo
que me queda para invertir o cualquier prioridad con mi liquidez. La contabilidad
me muestra el avance, mis registros pasados, metas cumplidas y no realizadas.
Tesorería general me muestra las actuales entradas, los ingresos generados por
matriculas abiertas, dinero invertido en la universidad etc.
Plan de entrevistas
En primera instancia los usuarios entrevistados serán los trabajadores del área de
recursos humanos, esto se debe a que estos se encargan de dirigir el papeleo
cuando se realizan los tramites a los trabajadores con un contrato regular que
están próximos a entrar a la empresa van a realizar la solicitud al departamento de
ciencias médicas, también son los que tienen que resolver los problemas, las
solicitudes y todo lo Relacionado, a ellos se les realizará la entrevista enfocando
las preguntas a todas las demoras, pérdidas de tiempo y problemas que su
departamento presenta cuando realizan las solicitudes, también se les preguntara
por los. Tiempos que demoran realizándolas y por último se les preguntaran, por
las Demoras que se presentan cuando se necesita rápidamente un expediente de
algún trabajador.
Los siguientes trabajadores a entrevistar serán los regulares, a ellos se les
preguntara sobre la velocidad de las solicitudes y la eficacia y eficiencia para
actualizar los datos una vez que se requiera.
Para finalizas los trabajadores entrevistados serán aquellos que no reciben la
asistencia médica, para así conocer cuáles son sus intereses y perspectivas para
el sistema de salud de la universidad y tener una idea de que es lo que se quiere
plasmar para así los trabajadores obtengan el confort necesario siendo eficiente y
economizando tiempo evitando perdidas.
Secuencia en la que serán entrevistados:
Estas entrevistas estarán realizándose antes de que el sistema de información sea
implementado, esto será muy importante para conocer las distintas opiniones y
pensamientos del usuario, esto beneficiara la creación del sistema. Por medio de
las entrevistas se podrá conocer más específicamente lo que quiere el cliente. El
nivel de satisfacción del cliente se medirá mediante una serie de entrevistas que
se realizaran después de haber realizado la entrega para así poder tener una
retroalimentación y conocer que experiencia ha tenido el cliente con el proyecto.
CONCLUSION
Las capacidades de las herramientas que hoy está aportando el empleo de las
nuevas tecnologías a la empresa pueden tener un efecto positivo en el futuro de la
empresa.
Los efectos positivos son los resultados de la optimización de procesos internos,
de especialización de los empleados en las actividades más productivas, del mejor
conocimiento de lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.
La tecnología no se pude poner como una capa que se coloca sobe la empresa,
su implantación exige integrarse con cambios que necesariamente han de
producirse de manera paralela en la organización, ha de ser motivada con el
apoyo de la dirección y comunicada eficientemente a todos los empleados. Se
debe capacitar muy bien en el empleo de las nuevas tecnologías para que sean un
éxito.