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Revision 1

Mantoverde S.A.
Proyecto Mantoverde
Estándar HSE Comunicaciones

Rev Fecha Descripción Preparado Revisado Aprobado

Emitido para Desarrollo Interno y Sergio Federico Sebastian

A 27-05-2021
Revisión Villegas Cornejo Errecaborde
Sergio Federico Sebastian
0 03-06-2021 Emitido para Uso
Villegas Cornejo Errecaborde
Gissela Sergio Sebastian
1 14-04-2022 Emitido para Uso
Cornejo Villegas Errecaborde
 Descargo de Responsabilidad
Este documento fue elaborado para Mantoverde S.A. (el “Cliente”) por Ausenco Chile Limitada (“Ausenco”),
conforme los términos y condiciones del acuerdo contractual entre el Cliente y Ausenco (el “Acuerdo”) relativo
al Proyecto Mantoverde. Este documento fue desarrollado, total o parcialmente, sobre la base de información
o datos entregados a Ausenco por el Cliente o terceros según consta en el Acuerdo.

Ausenco declara que ha utilizado un cuidado razonable en la preparación de este documento y que el
documento se ajusta a los procedimientos, métodos, estándares, cuidado, diligencia y las prácticas publicadas
de la industria para tales documentos cuyo uso podría razonablemente esperarse de contratistas prudentes,
competentes y experimentados en Chile al desarrollar reportes de una naturaleza similar al presente
documento, sujeto a que tales prácticas publicadas de la industria existan y sean aplicables.

Excepto en la medida en que se indique expresamente lo contrario por escrito en el Acuerdo, Ausenco no
será responsable de confirmar la exactitud de la información y los datos proporcionados por el Cliente o
terceros y Ausenco no da fe ni asume responsabilidad por la exactitud de dicha información o datos, ni por
recomendaciones u opiniones contenidas en el presente documento o expresadas de otra manera por
Ausenco o sus empleados o agentes en tanto tales recomendaciones u opiniones se basan, total o
parcialmente, en la información y datos referidos.

Las proyecciones financieras y otras proyecciones particulares, el análisis y las conclusiones presentadas en
este documento se basan en supuestos o consideraciones sobre eventos futuros y circunstancias sobre las
cuales Ausenco no tiene control; y que por su naturaleza son inciertas y se deben tratar de forma
correspondiente. Salvo respecto de aquellas materias en que expresamente se establezca lo contrario en el
Acuerdo, Ausenco no garantiza ninguna de estas proyecciones, análisis ni conclusiones. Ausenco sus filiales
y subsidiarios y sus respectivos directivos, directores, empleados y agentes no asumen responsabilidad por
confiabilidad de este documento ni por ninguno de sus contenidos ante ninguna parte que no sea Mantoverde,
sus asesores legales y asignatarios habilitados de conformidad con los términos del Acuerdo.

Ausenco no otorga ningún tipo de declaración, promesa o garantía distinta de aquellas que expresamente se
otorgan en el presente documento o en el Acuerdo, y cualquier otra declaración, promesa o garantía, sea
expresa o tácita, se excluye expresamente.
Tabla de Contenidos

1 Propósito ........................................................................................................................................... 4

2 Objetivos ........................................................................................................................................... 4

3 Alcance ............................................................................................................................................. 4

4 Referencias Legales y otras normas ................................................................................................ 4

5 Responsabilidades ........................................................................................................................... 4
5.1 Director Ejecutivo y Gerentes Generales ............................................................................. 4
5.2 Gerente – Salud y Seguridad y Medio Ambiente ................................................................. 4
5.3 Asesores de Proyecto de HSE ............................................................................................. 4

6 Especificaciones del estándar .......................................................................................................... 5

6.1 Comunicación Interna ........................................................................................................... 5
6.1.1. Inducciones de Ausenco .................................................................................................. 5
6.1.2. Intranet de Ausenco ......................................................................................................... 5
6.1.3. Lecciones Aprendidas ..................................................................................................... 5
6.1.4. Panel de Anuncios de Salud, Seguridad y Medio Ambiente ........................................... 5
6.2 Comunicación Externa .......................................................................................................... 6
6.2.1. Informes Públicos referentes al Desempeño de Salud, Seguridad y Medio Ambiente ... 6
6.2.2. Registro de Comunicaciones Verbales ........................................................................... 6
6.2.3. Correspondencia ............................................................................................................. 6
6.2.4. Otros Informes Públicos .................................................................................................. 6

7 Revisión y Mejoramiento Continuo ................................................................................................... 6

8 Anexos .............................................................................................................................................. 6

Anexo 1 – Matriz de Reuniones Ausenco ........................................................................................... 8

Anexo 2 – Detalles de la Agenda de Reunión ................................................................................... 9

Anexo 3 – Ejemplo de Diseño del Panel de Anuncios de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
........................................................................................................................................................12

Anexo 4 – Matriz de Comunicaciones HSE .....................................................................................13

1 Propósito

El presente estándar tiene como propósito asegurar que la información relevante sobre Salud, Seguridad y
Ambiente (HSE) se comunique a los empleados, Contratistas, visitas, clientes y el público.

2 Objetivos

Se debe establecer y mantener procedimientos para recibir, documentar y responder a comunicaciones tanto
internas como externas. El objetivo del presente estándar es asegurar que los empleados, Contratistas, visitas y
otras partes interesadas estén al tanto de:

• Roles, obligaciones y responsabilidades en la comunicación de temas HSE

• Modos verbales, escritos y visuales de comunicación relacionada a HSE

3 Alcance

Este estándar aplica a todo el Proyecto Desarrollo Mantoverde, tanto para Ausenco como para sus contratistas.

4 Referencias Legales y otras normas

• Plan de Gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente 1005230-MM-00000-12112-003.

5 Responsabilidades

5.1 Director Ejecutivo y Gerentes Generales

• Apoyar la implementación y sustentabilidad del presente estándar

5.2 Gerente – Salud y Seguridad y Medio Ambiente

• Asegurar que el Informe de HSE refleje el desempeño en HSE de Ausenco de manera fiel.
• Asegurar los detalles del desempeño HSE en el Informe mensual y anual HSE.

5.3 Asesores de Proyecto de HSE

• Mantener el Tablón de Anuncios de HSE en sitio.

• Aprobar la distribución de las Alertas de Incidentes.

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6 Especificaciones del estándar

6.1 Comunicación Interna

La información relacionada a HSE disponible para los empleados y trabajadores puede ser en forma de
memorándums, correos electrónicos, paneles, notificaciones de HSE en sitio, alertas de incidentes, artículos de
revistas, boletines informativos y diálogos en general. Los gerentes y supervisores deben asegurar que existen
reuniones debidamente programadas para la comunicación de temas relacionados a HSE.

Ejemplos de reuniones:

• Reunión diarias de Pre-Inicio para empleados administrativos en sitio y para el 100% de los empleados y
trabajadores de Contratistas.
• Reunión semanal de Equipo/Reunión de Seguridad
• Reunión mensual de Comité de Seguridad
• Se debe mantener, monitorear y revisar un registro de las reuniones

6.1.1. Inducciones de Ausenco

Todos los nuevos empleados, Contratistas y visitas deben asistir a una Inducción del Proyecto Desarrollo Manto
Verde.

• Se debe mantener un registro de los participantes en las inducciones PDMV.

• Las inducciones deben ser impartidas por personas expertas en el tema.
• Podrán ser presenciales o virtuales según la legislación y protocolos de prevención de COVID lo permitan.
6.1.2. Intranet de Ausenco

La web de HSE en Velocity EHS es una herramienta para compartir información del Proyecto mientras que, al
mismo tiempo, aumenta la conciencia y entusiasmo del empleado en temas de HSE al contener información
relevante.

6.1.3. Lecciones Aprendidas

Las Lecciones Aprendidas deben ser comunicadas y publicadas para compartir información relacionada a
incidentes graves o incidentes potenciales graves en el Proyecto Mantoverde

Aquellos incidentes menores, cuyas causas puedan ser transversales a todas las empresas que trabajan en el
proyecto deberán ser compartidos en el formato investigación.

6.1.4. Panel de Anuncios de Salud, Seguridad y Medio Ambiente

Los Paneles de Anuncios designados a HSE deben encontrarse en ubicaciones estratégicas en el Proyecto
Desarrollo Mantoverde para asegurar que la información relacionada a salud, seguridad y medio ambiente sea
transmitida y se encuentre disponible para todos los empleados y Contratistas. Ver ejemplo en el

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 Anexo 3.

Los paneles de anuncios de HSE deben actualizarse cuando se requiera.

6.2 Comunicación Externa

Las comunicaciones externas relacionadas a temas de HSE deben recibir la aprobación del Director del Proyecto
y Gerente de HSE antes de la emisión de estas.

6.2.1. Informes Públicos referentes al Desempeño de Salud, Seguridad y Medio Ambiente

Ausenco publica el desempeño de HSE a través de reuniones mensuales HSE, reportes mensuales e Informe
Anual de Ausenco.

Antes de la publicación, la información debe ser verificada mediante un proceso que incluye:

• Revisión interna de HSE

• Autorización de los Gerentes

6.2.2. Registro de Comunicaciones Verbales

Se debe mantener un registro de comunicación verbal con organismos reguladores, altos funcionarios del
gobierno, autoridades legales, políticos y otras partes interesadas. Se debe elaborar un diario con anotaciones
donde se mencione el aumento del nivel de formalidad en base a cualquier riesgo potencial o real al negocio.
Cualquier documento relacionado se debe almacenar en SDX bajo el número de Proyecto.

6.2.3. Correspondencia

El Proyecto Desarrollo Mantoverde debe mantener un sistema de manejo de registro para asegurar que las
comunicaciones relevantes se encuentren almacenadas.

6.2.4. Otros Informes Públicos

Los informes de los medios de comunicación facilitados a las organizaciones reguladores, autoridades legales y
otras partes interesadas que contengan temas posiblemente contenciosos en el dominio público, deben ser
aprobados por el Director Ejecutivo o su delegado.

7 Revisión y Mejoramiento Continuo

Página Nº Revisión
Fecha de Revisión Razón del Cambio
modificada

Se actualiza sección: 6.2.1, Anexo 3

14-04-2022 4,6 0
Se incluye Anexo 4

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8 Anexos
• Anexo 1 – Matriz de Reuniones Ausenco
• Anexo 2 – Detalles de la Agenda de Reunión
• Anexo 3 – Diseño del panel de anuncio de Salud, Seguridad y Medio ambiente
• Anexo 4 – Matriz de Comunicaciones

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Anexo 1 – Matriz de Reuniones Ausenco

Encargado Diario Semanal Bisemanal Mensual Regular Anual

Reunión diaria Reunión HSE

pre-inicio (supervisión) -
trabajadores

Gerente de Sitio Reunión HSE

EE.CC para
supervisores

Gerente de Sitio Reunión

Mensual HSE
Ausenco
Gerente HSE
Ausenco
Reunión HSE
Jefes HSE

Líderes de Major Projects

Proyectos Grupo 2

Director HSE Major Projects

Global Projects Group 3 HSE
Meeting
Representantes Reunión del
del Comité Comité
Paritario de Paritario de
Salud y Salud y
Seguridad Seguridad

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Anexo 2 – Detalles de la Agenda de Reunión

Reunión Diaria Pre-Inicio

Las reuniones Pre-Inicio para cada grupo de trabajo en el Proyecto Desarrollo Mantoverde deben realizarse de
manera diaria antes del inicio de las labores para la difusión de temas referentes a Salud, Seguridad y Ambiente
y otra información relevante en las áreas de Proyecto. Los miembros del grupo de trabajo deben liderar el breve
diálogo.

Los puntos para tratarse en la agenda deben incluir:

• Temas HSE que surgieron del turno anterior

• Detalles de cambios relevantes a las condiciones de planta
• Cambios a Instrucciones/Planes de Trabajo
• Revisión de Evaluaciones de Riesgo/ATS

Reunión de Seguridad Semanal para Supervisores

Las reuniones de Seguridad para la supervisión de cada empresa deben realizarse semanalmente en los sitios
que las empresas dispongan para tal fin, estas reuniones deben ser lideradas por la gerencia de cada contratista
en el sitio y se utilizarán para la difusión de temas HSE y otra información relevante.

El gerente o un reemplazante de nivel similar que él designe debe dirigir la reunión con el apoyo del responsable
HSE del sitio.

Los puntos para tratarse en la agenda deben incluir:

• Temas específicos emitidos por el área de HSE deben llevarse a cabo dentro de la semana en mención.
• Los registros de asistencia deben ser realizados en el momento de la reunión.
• Se deberá tocar un tema ambiental y uno de Salud Ocupacional por mes.
• Retroalimentación en temas relacionados al sitio
• Identificar riesgos actuales y potenciales acerca de HSE dentro de las áreas, así como las acciones
correctivas adecuadas.

Otros temas en agenda, específicos a los Proyectos son:

• Detalles de cambios relevantes a las condiciones de la faena.

• Cambios a las Instrucciones de Trabajo y revisión de cambios propuestos

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Reunión Mensual del Equipo de Gerencia en Sitio (incluye contratistas)

El Gerente de Construcción en Sitio o la persona designada debe liderar y dirigir la reunión.

Los puntos en la agenda pueden incluir:

• Revisión del desempeño del área de HSE

• El gerente de cada empresa contratista debe compartir en una breve Ppt., los incidentes del mes que pueda
haber sufrido su empresa, resaltando las lecciones aprendidas
• Principales actividades/campañas HSE desarrolladas por las empresas durante el mes
• Identificar riesgos actuales y potenciales referentes a HSE dentro de las áreas, así como las acciones
correctivas adecuadas.
• Determinar e implementar maneras de aumentar la concientización del personal sobre HSE.
• Revisar el progreso de los planes de mejoramiento del área en HSE, acciones de auditoría, investigaciones
sobre lesiones e incidentes y, por consecuencia, las acciones recomendadas.
• Revisar y monitorear los programas dentro de las áreas de rehabilitación de empleados, manejo manual, etc.
• Revisar y monitorear equipos actuales y propuestos e instrucciones de trabajo.

Reunión Mensual del Comité Paritario de Salud y Seguridad

Los Representantes del Comité Paritario de Salud y Seguridad deben reunirse para dialogar sobre los temas e
iniciativas relacionados a HSE a nivel grupal y a nivel de sitio.

Los temas en la agenda deben incluir:

• Revisión del desempeño en HSE

• Revisión del progreso de los planes de mejoramiento en HSE

Diálogos en Sitio con el Director de Proyecto

El Director de Proyecto debería dirigir dicha reunión una vez al año, como mínimo.

Los temas en la agenda deberían incluir:

• Revisar el desempeño en HSE de Ausenco.

• Revisar el progreso de los planes de mejoramiento de HSE.
• Estrategia de HSE para Ausenco
• Metas y objetivos de HSE para Ausenco

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Taller Anual de HSE

El Gerente Corporativo – HSE debe facilitar la revisión del taller. Los representantes de HSE en sitio designados
deben asistir. El Taller debe revisar la implementación del Sistema de Gestión de HSE y se debe comentar acerca
de los hallazgos en el proceso de revisión.

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Anexo 3 – Ejemplo de Diseño del Panel de Anuncios de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente

1. Socorristas Calificados de Primeros Auxilios

Minuta de la Reunión del Comité de Seguridad 9.
(fotos)
2. Política sobre Salud y Seguridad Ocupacional y Coordinador de Rehabilitación y números de
10.
Política de Gestión Medio Ambiental contacto
3. Mapa de Procedimientos de Emergencia y Plan y
11. Información sobre Salud y Seguridad
Procedimiento de Evacuación
4. Mapa de Ubicación del Área de Primeros Auxilios 12. Avisos del Sitio
5. Lista de los Encargados de la Prevención de
13. Noticias de Seguridad
Incendios
6. Alertas de Incidentes HSE 14. Información sobre Evaluación de Riesgos
7. Presentaciones HSE 15. Información sobre Informes de Incidentes
8. Lema de Seguridad “Seguridad en Todo lo que
Hacemos”. (Además, Representantes electos de 16. Información sobre Salud Positiva
HSE)

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Anexo 4 – Matriz de Comunicaciones HSE

Participantes/ A quién se
¿Qué se comunica? Frecuencia Método Reference Registro
comunica

Representante de la gerencia de Plan de Gestión de HSE

Alineación de licitaciones Cuando sea Reuniones de alineación de Registro en reuniones
Ausenco y Contratistas Ausenco para el proyecto
del contratista necesario licitaciones del contratista de Minutas
PHSEM

Contratación previa a la Reuniones de contratación Representante de la gerencia de Plan de Gestión de HSE Registro en reuniones
Cuando sea
adjudicación del previas a la adjudicación del Ausenco y Contratistas Ausenco para el proyecto de Minutas
necesario
contrato. contrato. PHSEM

Alineación posterior a la Plan de Gestión de HSE Registro en reuniones

Cuando sea Reunión de alineación de Representante de la gerencia de
adjudicación del para el proyecto de Minutas
necesario adjudicación del contratista Ausenco y Contratistas
contratista

Previo a la Representante de la /gerencia de Plan de Gestión de HSE Registro en reuniones

Reunión de iniciación de Ausenco y Contratistas para el proyecto de Minutas
Iniciación de contratista movilización al
contratista
proyecto

Lineamientos para Plan de Gestión de HSE

carpeta de arranque del Previo a la Reunión de revisión de carpeta Responsable HSE de la empresa para el proyecto Registro en reuniones
sistema de gestión de movilización de arranque HSE contratista y de Ausenco de Minutas
HSE

Todo el personal, OTEC Autorizada Estándar de Capacitación

Antes de la Registro de Inducción
Inducciones PDMV Inducción online PDMV de capacitación Competencia y Toma de
movilización PDMV y evaluación
Conciencia

Gerencias de Ausenco, Cliente y Plan HSE

Desempeño HSE Mensual Reunión mensual HSE Registro de asistencia
empresas contratistas

Asuntos HSE/ Plan HSE

Responsable HSE Ausenco, jefe
Lineamentos HSE a Quincenal Reunión quincenal HSE Registro de asistencia
HSE Empresas contratistas
EE.CC

Reuniones de proyecto Representante de la gerencia de Plan HSE

Temas contractuales Semanal Minutas de reunión
contractuales Ausenco y EE.CC.

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Reconocimiento HSE a Cuando se Registro de charla
Charla integral Trabajadores reconocidos PDMV Plan de Reconocimiento
trabajadores requiera integral
HSE

Cuando se
Publicaciones HSE Paneles informativos HSE Todo el personal PDMV Plan HSE NA
requiera

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 Participantes/ A quién se
¿Qué se comunica? Frecuencia Método Reference Registro
comunica

Asuntos del Comité Acta de reunión del

Reunión de Comité Paritario de Representantes del Comité
Paritario de Higiene y Mensual Plan HSE Comité Paritario de
Higiene y Salud Paritario de Higiene y Salud
Salud Higiene y Salud

Registro de asistencia
Política HSE, Alcohol y Inducción PDMV PDMV
Anual Todo el personal PDMV Plan HSE
Drogas Charla integral Registro de difusión
de charla integral

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Comunicación interna de
Ocurrencia de Cuando se 002-S Estándar HSE -
reportes flash HSE de Todo el personal PDMV Comunicado interno
accidentes en PDMV requiera Reporte e Investigación de
accidentes
Incidentes y Accidentes

Objetivos y metas HSE Anual Comunicado interno Gerencias PDMV Plan HSE Comunicado interno

Acuse de recibo de
Reglamento interno
Reglamento interno de
orden, higiene y Vez única Comunicado interno Todo el personal PDMV Plan HSE
orden, higiene y
seguridad
seguridad

Inducción PDMV
Antes del
ODI Registro de asistencia
Peligros y riesgos en las ingreso
Todo el personal PDMV Plan HSE inducción PDMV
áreas de trabajo Cursos HSE de actividades de
Cuando se
alto riesgo Registro ODI
requiera
Charla de inicio de actividades

Requisitos legales en
Cuando se Registro de
materia de seguridad y Comunicado interno Gerencias PDMV Plan HSE
requiera Comunicado interno
salud en el trabajo

Registro de asistencia
Inducción PDMV
Normas de seguridad Cuando se inducción PDMV.
Cursos específicos HSE y de Todo el personal PDMV Plan HSE
PDMV requiera Registro de asistencia
actividades de alto riesgo
curso HSE.

Inducción PDMV
Procedimiento de Cuando se
Curso HSE de Emergencias Todo el personal PDMV Plan HSE Registro de difusión
emergencias requiera
Charla integral

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 Participantes/ A quién se
¿Qué se comunica? Frecuencia Método Reference Registro
comunica

Lecciones aprendidas de
Cuando se
accidentes de alto Charla integral o charla diaria Todo el personal PDMV Plan HSE Registro de difusión
requiera
potencial.

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Comportamientos Cuando se Todo el personal que desarrolle un
Programa SBC 012-S - Estándar Seguridad Cartillas SBC
inseguros requiera comportamiento inseguro
Basado en las Conductas

Sugerencias, quejas y Libro de sugerencias

Cuando se Libro de Sugerencias de
reclamos de los Todo el personal PDMV Plan HSE de Seguridad y Salud
requiera Seguridad y Salud Ocupacional
trabajadores Ocupacional

Incumplimientos,
retrasos en la entrega de Cuando se
Carta contractual Empresas Contratistas Plan HSE Carta contractual
documentación, quejas o requiera
reclamos

Cuando se Carta contractual Área de contratos EE.CC. Carta contractual

Documentación HSE Plan HSE
requiera Circular Áreas HSE EE.CC Circular

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