Código MA-001

MANUAL DE Versión – 001

CONTRATISTAS Fecha: 10/10/2020
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MANUAL DE
CONTRATISTAS
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1. Objetivo

Establecer los lineamientos y requisitos a cumplir durante el periodo

de ejecución del contrato de las personas relacionadas dentro y fuera
de la empresa Ferretería R&S como contratistas.

2. Alcance

El presente manual aplica para todas las personas que se

desempeñan como contratistas de la empresa Ferretería R&S.

3. Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

Ferretería R & S, es una empresa fundada en el año 2015, en la ciudad de

la Dorada – Caldas; cuya actividad económica es la venta de material para
ornamentación, tubería estructural, cubiertas y servicio de corte y doblada
de láminas cold rolled, galvanizadas y aceradas. Pensando en el bienestar y
la integridad de sus colaboradores la alta dirección se compromete a:

Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, dando cumplimiento a lo establecido en la legislación.
Otorgar los recursos económicos y humanos necesarios para la
correcta ejecución del SG-SST.
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Implementar la matriz de riesgos y establecer estrategias preventivas

frente a los riesgos laborales a los que están expuestos los
colaboradores.
Evaluar el uso correcto de los elementos de protección personal.
Brindar inducciones y capacitaciones a los colaboradores frente a la
SST para que tengan conocimiento de los riesgos a los que están
expuestos y así puedan aplicar el autocuidado.
Evaluar periódicamente el estado de la salud de los colaboradores.

La presente política será divulgada en todas las áreas de la empresa, con el

fin de que todos los colaboradores tengan pleno conocimiento de lo
anteriormente establecido en pro del bien común de la entidad.

4. Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

Los contratistas deben dar cumplimiento a las disposiciones legales

antes de dar inicio al desarrollo de las actividades.

Las personas que hagan parte del grupo de contratistas deberán

cumplir con los siguientes requisitos:

4.1. Normas Generales

El contratista reportar el listado de personas a cargo.

Presentar planilla de afiliación al sistema de seguridad integral
(ARL, EPS, FP, CC).
Estar plenamente identificados con carnet a la vista (Nombre,
cargo, número auxiliar de contacto y RH.)
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El contratista delegar jefe de personal.

Realizar examen de ingreso, periódicos y a la terminación de
contrato.
El contratista suministrar la dotación necesaria.
El contratista suministrara los Elementos de Protección Personal
adecuados para el desarrollo de cada labor.
Inspeccionar las herramientas, equipos y elementos de
protección personal (EPP) antes de iniciar labores.
No inicial labores sin los EPP.
Realizar inducciones y capacitaciones.
No realizar actividades fuera de lo establecido en el contrato.
Al momento de presentarse alguna emergencia, comunicar al
área encargada o algún miembro de la brigada de emergencias.
Reportar de manera oportuna alguna anomalía o falla que se
presente en el área o lugar a desarrollar las labores.
La edad mínima para desarrollo de labres es de dieciocho (18)
años.

4.2. Normas Específicas

Dentro de las normas específicas encontramos los requisitos a

cumplir de acuerdo al riesgo al que este expuesto el contratista.

Riesgo Mecánico

o Presentar Certificación en el área.

o Presentar cronograma de pausas activas.
o Señalización del área a trabajar.
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o Entregar soportes de las inspecciones y mantenimientos

a herramientas y equipos.
o Utilizar los EPP adecuados.
o Al terminar la jornada de trabajo dejar todo en orden y
aseo.

Riesgo Eléctrico

o Presentar certificación o título obtenido en el área de

competencia.
o Presentar experiencia laboral en el campo.
o Demarcación del área de trabajo.
o Utilizar los EPP adecuados para el desarrollo de las
actividades.
o Al terminar la jornada laboral dejar todo debidamente
organizado y señalizado para evitar incidentes o
accidentes laborales.
o Asistir y participar en las capacitaciones establecidas.

5. Sanciones

El incumplimiento a los requerimientos establecidos dentro del

presente manual, cláusulas del contrato y disposiciones legales
establecidas en la normatividad serán motivos para no volver a
renovar o continuar con los contratistas que se venían trabajando.
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Tampoco se permitirá la exposición al riesgo de los colaboradores

participantes.

Control de Cambios

Descripción del Versión Versión

No. Fecha
cambio anterior actual

1 10/10/2020 Manual de Contratistas

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Harold David Parra Rojas

Jacid Montoya Gutiérrez
Laura Yarihtza Ramírez Serrato