Proyecto Bancal Sostenible

*BANSO *

Plan de Gestión del Proyecto

Versión 2.0

Elaborado por: Cesar Augusto Tocto

Diego Adrian Vertiz
Carlin Santori Jari
Rol: Jefe del Proyecto

JUNIO, 2020
 PROYECTO: BANSO

Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES

PARTES
FECHA DE MODIFICADO REVISADO APROBADO
VERSIÓN QUE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CAMBIO POR POR POR
CAMBIAN

1.0 Plan de Versión Inicial

Gestión del ZZZZZ XXXXX YYYYY
Proyecto

1.1 Diccionario Se especifican los entregables

EDT en el análisis y diseño del ZZZZZ XXXXX YYYYY
software.

Plan de Versión Secundaria

2.0
Gestión del ZZZZZ XXXXX YYYYY
Proyecto
 PROYECTO: BANSO

Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION……………………………………………………………….. 4
2. RESUMEN………………………………………………………………………. 4
2.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO……………………………………………….. 4
2.2 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO…………………………………………… 5
2.3 SUPUESTOS……………………………………………………………………. 5
3. ENFOQUE DE GESTION E INGENIERIA DEL PROYECTO……………... 5
4. ALCANCES DEL PRODUCTO……………………………………………….. 6
4.1 DESCRIPCION DEL PRODUCTO……………………………………………. 6
4.2 REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO……………………………………… 6
5. ALCANCES DEL PROYECTO……………………………………………….. 7
5.1 ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT)……………………... 7
5.2 DICCIONARIO DE LA EDT……………………………………………………. 8
6. PLAZOS DEL PROYECTO……………………………………………………. 10
6.1 CRONOGRAMA DEL PROYECTO…………………………………………... 10
6.2 HITOS DEL PROYECTO………………………………………………………. 11
7. ORGANIZACION Y RECURSOS DEL PROYECTO………………………... 11
7.1 RECURSOS NECESARIOS ASIGNADOS POR LA UNIVERSIDAD…….. 11
8. COMUNICACIONES DEL PROYECTO………………………………………. 12
8.1 REUNIONES DEL PROYECTO – (COMITES / REUNION DE EQUIPO)… 12
8.2 MEDIOS DE COMUNICACIÓN………………………………………………... 12
8.2.1 CORREO ELECTRÓNICO…………………………………………… 12
9. RIESGOS DEL PROYECTO……………………………………………………. 13
9.1 FUENTES DE RIESGOS………………………………………………………… 13
9.2 ESTRATEGIAS DE RESPUESTA A LOS RIESGOS………………………… 13
10. ACTA DE APROBACION DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO…… 14

1. INTRODUCCION
 PROYECTO: BANSO

Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

Durante marzo del año 2020, se produjo el inicio del Estado de Emergencia en el Perú, siendo una de las
consecuencias y obligaciones el aislamiento social. Durante este periodo se recalcó la importancia de los
alimentos de primera necesidad para las familias peruanas, tales como vegetales, frutas, entre otros.
Dada la excesiva demanda, y con el temor de salir a comprar estos alimentos, se realizó un proyecto que
tiene como base la creación de sus propios alimentos, específicamente los vegetales y frutas que no
requieren de un árbol ni mucho tiempo para obtener resultados. Este proyecto se denominó “Bancal
Sostenible”.
La idea de crear y gestionar un bancal se originó por parte conjunta del grupo, ya que nos pareció algo
interesante y algo que está en nuestras posibilidades de hacerlo, ya que esto ayuda tener un buen
ambiente, así mismo tener hortalizas muy cercas en casa para consumir.  Además, pensamos en cuánto
nos gustaría cosechar de cada cultivo, ya que el espacio que se tiene es limitado, también
necesitábamos determinar cuánto espacio necesita cada cultivo. Así mismo, analizar las posibilidades de
éxito, para esto cada uno participó de manera conjunta para llevar a cabo la primera fase mediante la
planificación. Conscientes de las múltiples posibilidades que ofrece este recurso dentro de un hogar, el
primer objetivo-finalidad que nos planteamos con este proyecto es el de contribuir con el medio
ambiente, ya que creemos que con un poco que hagamos ya es mucho para ayudar a nuestro planeta;
también desarrollaremos con ellos, si todo sale de acuerdo con lo previsto, la venta de nuestros
productos.

Además, un bancal constituye una herramienta multidisciplinaria que permite abordar contenidos de
educación medioambiental, desarrollar el conocimiento del trabajo en el campo y la concienciación
ecológica tan necesaria en nuestros días. A pequeña escala, supone un modelo de organización y de
relaciones entre el ser humano y la naturaleza.

2. RESUMEN

El proyecto BANSO desarrolla una solución para aquellas personas que quieren poner en marcha su
propio bancal sostenible y no saben cómo empezar, también para dar una confianza al consumidor de
que los vegetales producidos son 100% naturales y no transgénicos. Así mismo, estos productos
permitirán hacer que las personas se sientan con mayor seguridad y satisfacción al adquirirlos.

1.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Difundir ampliamente el proyecto para incentivar la creación de otras redes de huertos
ecológicos (camas levantadas), mediante el concepto de las buenas prácticas.
 Promover el uso, producción, mantenimiento y conservación activa de la biodiversidad agrícola y
la cultura tradicional campesina mediante huertos ecológicos.
  Reciclar material vegetal proveniente de la jardinería, desechos orgánicos y la agricultura que,
tras su compostado, servirá para fertilización y acolchado de los huertos ecológicos.
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Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

 Fomentar un estilo de vida saludable dirigido a todas las personas.

1.2 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

Los factores críticos de éxito (FCE), tienen como objetivo facilitar la asignación de prioridades dentro del
proyecto.
A continuación, se ha identificado una lista de los Factores Críticos de Éxito (FCE) que permitirán hacer
un seguimiento y control de aquellas fortalezas y debilidades que podrían impactar (positiva o
negativamente) en el desarrollo del proyecto BANSO:

 Provocar el espíritu de compromiso permanente entre los miembros asociados al proyecto.

 Se deben aplicar las mejores prácticas en cada fase del proyecto.
 Seguimiento y control permanente del proyecto por parte del Jefe de Proyecto y patrocinadores.
 Definición de responsabilidades clara y precisas, las cuáles deberán ser conocidas por cada uno
de los miembros del proyecto.
 Comunicación motivadora y continua. Es importante crear un clima de apoyo y una cultura de
compromiso a los objetivos del proyecto.
 Los participantes en el proyecto deberán contar con la disponibilidad para participar, la cuál será
especificada mediante el Cronograma del Proyecto y que variará mientras se avance el proyecto.

1.3 SUPUESTOS
 Se contará con los recursos e implementos necesarios para la realización del proyecto.
 Se tiene bien definido la ubicación para la realización del proyecto.
 Se asume una participación adecuada según los Factores Críticos de Éxito (FCE).

3. ENFOQUE DE GESTION E INGENIERIA DEL PROYECTO

Nuestro enfoque se basa en una serie de procesos secuenciales tipo cascada ordenada por un conjunto
de actividades con roles y responsabilidades establecidos para que el equipo que integra el proyecto
genere resultados que se deben reflejar en la calidad de los entregables, en el tiempo acordado, y con el
presupuesto y alcance esperado.
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Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

 ANALISIS:
En esta fase del proyecto nuestro equipo evaluara los costes generados para la realización de este
proyecto; así mismo realizara un estudio de mercado; para así, poder analizar y observar donde se
puede vender el producto final, ya que por el momento nos encontramos en una situación difícil en todo
el país y nos es complicado donde podemos ofrecer nuestros servicios.
Además, este proyecto nos parece factible, ya que contamos con recursos que harán que podamos
cumplir la metas u objetivos que se tienen para este proyecto.
Hacer esto nos genera resultados un pliego de condiciones (una descripción general de los requisitos), p

Requisitos de plazo: que describen el tiempo disponible para completar una entrega o finalizar el
proyecto en su totalidad.
Requisitos documentales: expresan las obligaciones que habrán de cumplirse en materia de entregas
documentales, instrucciones y formación relacionada con el producto.
Requisitos de calidad: mediante los que se determinan los estándares aplicables y los mínimos
aceptables en esta área.
Requisitos funcionales: que definen las funciones y la lógica de alto nivel que se aplicará al sistema de
proyecto y a sus productos.
Requisitos de usuario: describen las necesidades, objetivos y tareas del usuario y se definen,
generalmente, después de la realización del análisis y evaluación de tareas, condensándose a modo de
metas usuarias.
Requisitos de sistema: hacen referencia, por una parte, a los requisitos que describen las capacidades
del sistema con el que, a través del cual, y en el que funcionará el producto; y, por otra, a los que
describen el producto en sí, como sistema. En conjunto, aportan la información necesaria para saber lo
que el sistema está destinado a lograr, especificando el nivel aceptable de rendimiento y satisfacción del
usuario.

 DISEÑO:

En esta fase el equipo del proyecto se encarga de diseñar la arquitectura que tendrá cada bancal, así
como un plan de diseño de este, centrándose en partes concretas; como la estructura, entorno de
trabajo, etc.
Esto nos da como resultado un borrador preliminar, es decir sirve como preparación para el proyecto
final con el plan de diseño del bancal, así como planes de prueba para los diferentes componentes.

 IMPLEMENTACION:
En esta fase se hará la arquitectura del bancal generada en la fase de diseño, en la que se incluye
la planificación del proyecto, es decir idear y ordenar las acciones necesarias para la realización de este
y la búsqueda de riesgos.
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 La fase de implementación da como resultado un producto del proyecto que se comprueba por primera
vez como producto final en la siguiente fase (verificación).

 VERIFICACION-PRUEBAS:

La fase de verificación incluye la integración del proyecto en el entorno. Las pruebas de

aceptación desarrolladas en la fase de análisis permiten determinar si el proyecto cumple con las
exigencias definidas con anterioridad. Aquellos productos del proyecto que superan con éxito las
pruebas realizadas anteriormente están listos para ser vendidos.

 SERVICIO:
Una vez que la fase de prueba ha concluido con éxito, se autoriza la producción del proyecto. Esta última
fase incluye la entrega, el mantenimiento y la mejora de este.

4. ALCANCE DEL PRODUCTO:

1.4 DESCRIPCION DEL PRODUCTO
Nuestro equipo creará Bancales Sostenibles, el cual permitirá que crezcan diversos vegetales, para así
tratar de mejorar la calidad de vida de las personas que quieran tener una vida saludable.

Los principales beneficios son:

 Permite llevar una alimentación saludable.

 Realizar la construcción de sus bancales más eficientemente.
 Disponibilidad las 10 horas del día (8:00 am -18:00 pm).
 Disponibilidad para los Consumidores ante cualquier consulta.

1.5 REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

Los requerimientos funcionales y no funcionales del producto como se mencionó en el Acta de
Constitución son:
 El producto “Bancal Sostenible - BANSO”, esta es una licencia de uso e implementación y replica de
nuestro proyecto, que ayudara a las personas a construir su propio bancal en casa sin ningún problema.
 El producto “Venta de Vegetales”, que brindara a las personas una alimentación segura, sin preocuparse
que los vegetales sean transgénicos.

Tiene los principales requerimientos:

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 Verificación concreta de lo que se está adquiriendo.

 Normas generales de los materiales destinados a estar en contacto con alimentos.
 Normas sobre residuos, plaguicidas y contaminantes del biohuerto y en los alimentos.
 Creación y aprobación de documentos por parte de las áreas involucradas.
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Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

5. ALCANCES DEL PROYECTO

1.6 ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT)

La Estructura Detallada de Trabajo (EDT) es la descomposición jerárquica del trabajo total del proyecto
que será ejecutado por el equipo del proyecto a fin de lograr los objetivos fijados y crear los productos
entregables requeridos.
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Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

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1.7 DICCIONARIO DE LA EDT

PAQUETE DE TRABAJO LA EDT DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO DEL PAQUETE DE TRABAJO

PROYECTO BANSO
Recopilación de Información
Verificación de Requisitos, Coordinación con Durante esta fase se verifica los requisitos para iniciar el proyecto, contar con el potencial humano capaz. Así mismo se establece los puestos y
el jefe del Proyecto, Coordinación y acuerdos la jerarquía, los jefes proceden a coordinar con el gerente y el jefe de proyecto para su realización.
entre jefes
Definición del Alcance, elaboración del EDT, Se define el alcance que el proyecto tendrá, así como el producto en base a una proyección, se elabora el EDT según se está progresando, así
elaboración del cronograma, establecimiento mismo se inicia según el cronograma establecido, cabe recalcar que el proyecto debe cumplir con el cronograma y con el presupuesto que se
del presupuesto. estableció anteriormente.
Seguimiento
Elaboración de actas y documentos Se comprueban las actas y se emplean como anexos para la corroboración del estado
Diagrama de actividades Se realiza el diagrama de actividades realizadas en el proyecto
Control y Gestión de Calidad

Que esté desarrollado el diccionario EDT en el Plan de Gestión del Proyecto y continúe con la etapa de construcción del proyecto.
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6. PLAZOS DEL PROYECTO

1.8 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

La duración del proyecto es de: 8 meses

Fecha de Inicio: 20 de abril de 2020
Fecha de Fin: 10 de diciembre de 2020

1.9 HITOS DEL PROYECTO

De acuerdo con el Cronograma del Proyecto, se han identificado los
siguientes hitos principales:

Hitos Descripció n Fecha Tipo

Realización de mapa Procesos que se llevaran a cabo para el Abril 2020 Opcional
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Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

de procesos diagrama que realizamos.

Acta de Constitución Definición de todos los documentos que Mayo 2020 Obligatori
autoriza la existencia del proyecto y la a
Aprobada
disponibilidad de los recursos necesarios para
poder ejecutar el proyecto.
Plan de Gestión de Definición del  proyecto  indicando como se va a Junio 2020 Obligatori
ejecutar la  gestión del proyecto  durante su a
Proyecto
realización.

7. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS DEL PROYECTO

1.10 RECURSOS NECESARIOS

CONCEPTO
Ambiente poco agradable, para
la realización del proyecto
Instalaciones de Comunicación
(teléfono e Internet).
Areas de trabajo
Implementos para el desarrollo
del proyecto.
DISPONIBILIDAD
Cuenta con la capacidad para realizar el proyecto durante
la duración de este.
Una cuenta de Facebook, WhatsApp, Zoom (Internet), y un
anexo telefónico, para así mantenernos en contacto.
Cada uno cuenta con espacios o áreas distintas, pero no
hubo problema a la hora de poner en marcha el proyecto.
Contamos con algunas herramientas las cuales son:
madera, ladrillos, maceteros, martillo, clavos y lampa.
Desde luego también tenemos el compostaje y residuos
orgánicos.

8. COMUNICACIONES DEL PROYECTO

La planificación de las comunicaciones (que tendrán lugar dentro del desarrollo del proyecto) permite
asegurar la oportuna y apropiada generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y disposición
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Asunto: Plan de Gestión del Proyecto

de la información del proyecto. Provee relaciones entre las personas, ideas e información necesarias
para alcanzar el éxito.
Todos los involucrados en el proyecto deben estar preparados para enviar y recibir comunicaciones en el
“lenguaje” del proyecto y deben comprender como las comunicaciones afectan positiva o negativamente
al proyecto.

1.11 REUNIONES DEL PROYECTO – (COMITES / REUNION DE EQUIPO)

Las reuniones realizadas durante el desarrollo del proyecto son las siguientes:

FECHA PLATAFORMA
21-04-2020 vía chat de WhatsApp.
10-05-2020 Zoom.
18-05-2020 Zoom
01-06-2020 Zoom.

9. RIESGOS DEL PROYECTO

1.12 FUENTES DE RIESGOS

FUENTES DE RIESGO RIESGOS
Miembros del Equipo del Proyecto: Cese de algún personal del equipo técnico de APYE
esta fuente está relacionada con el Ausencia temporal o total de los miembros del equipo del proyecto

comportamiento y la forma de Falta de adecuada capacidad de construcción del equipo del proyecto

participación de los miembros del

equipo del proyecto
Forma de Trabajo: está relacionado a
la forma de trabajar y los procesos que
se ejecutan durante el desarrollo del
proyecto
Tecnología:
Realizar un Aseguramiento de Calidad defectuoso
Estimaciones imprecisas del tiempo de desarrollo de las actividades del proyecto
Modificación del cronograma del proyecto por retrasos en el proyecto
No contar con un repositorio de la documentación de los entregables del proyecto
Que se vaya el Internet o la señal por alguna de nuestras zonas donde vivimos.
Complejidad en el desarrollo de la comunicación.

1.13 ESTRATEGIAS DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Existen cinco estrategias de respuesta al riesgo:
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1. Reducir o mitigar: No siempre es posible eliminar el riesgo; en la mayoría de los casos, este es el
enfoque que se toma para combatir al riesgo. La mitigación busca reducir la probabilidad y/o impacto de
un evento de riesgo adverso, a un nivel aceptable. En esos casos, procedemos a implementar acciones
para reducir o mitigar.

En los supermercados, el robo por parte de los clientes o de los empleados es una circunstancia latente,
de alta probabilidad y, sumados todos los casos, de alto impacto económico. Pero es muy difícil de
eliminar. Es el típico riesgo que se trata con acciones que disminuyen su efecto: guardias de seguridad,
cámaras.

2. Evitar o eliminar el riesgo: En este caso, se implementan las acciones para hacer que las
condiciones o los factores que pueden generar el riesgo desaparezcan, y con ellos, el riesgo.

3. Evasión: La evasión del riesgo consiste en no realizar actividades arriesgadas para proteger los
objetivos del proyecto.

Pueden ser ejemplos de evasión el reducir el alcance para evitar actividades de alto riesgo, agregar
recursos a tiempo, adoptar una aproximación familiar en vez de una innovativa, o evitar un subcontratista
no conocido.

4. Transferencia: Esto significa que pasamos el problema a alguien más . A veces un riesgo es en una
parte del proyecto, pero no lo es en otra parte, por lo que puede trasladarse a esa otra parte.

La transferencia del riesgo consiste en buscar transferir sus consecuencias a un tercero, junto con la
responsabilidad de la respuesta al riesgo. Transferir el riesgo es simplemente dar la responsabilidad de
su gestión a otro, pero no lo elimina. Lo que se busca es que el tercero pueda tener experiencia
particular que le permita ejecutar el trabajo, como por ejemplo si no se tiene personal experto para la
ejecución del cultivo, entonces es preferible contratar a un proveedor que tenga la experiencia de realizar
esa actividad.

5. Aceptación: Finalmente, cuando no tenemos otra opción, debemos aceptar el riesgo. Se trata de no
hacer nada. Simplemente, sabemos que no tenemos como evitarlo o no somos capaces de identificar
una estrategia de respuesta apropiada y debemos convivir con él. Para una mejor elección se divide en
dos categorías:

Aceptación Activa. Puede incluir el desarrollo de un plan de contingencia a ejecutar, por si el riesgo
ocurriera.
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Aceptación Pasiva. No requiere acción, dejando al equipo del proyecto tratar los riesgos conforme se
conviertan en problemas.

10. ACTA DE APROBACION DEL PROYECTO

Para dar la conformidad al presente documento, se requiere la firma del Jefe de Proyecto:

Cesar Tocto Chamba Carlin Santori Jari

Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto

Fecha: viernes, 12 de Junio 2007