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S Código: ICI-SST-002
Fecha: 10/04/2020
PLAN DE PREVENCION Y CONTINGENCIA Versión: 000
Páginas: 1 de 1
1. OBJETIVO....................................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE.............................................................................................................................................................4
3. MARCO NORMATIVO........................................................................................................................................4
4. RESPONSABILIDADES.......................................................................................................................................5
4.1 Gerencia...............................................................................................................................................................5
4.2 Profesional HSEQ................................................................................................................................................5
4.3 Supervisor HSE....................................................................................................................................................5
4.4 Supervisores de operaciones / Coordinador de proyecto......................................................................................5
4.5 Colaboradores......................................................................................................................................................5
5. CONCIDERACIONES...........................................................................................................................................5
5.1 Qué es el COVID-19?..........................................................................................................................................5
5.2 Cuáles son los síntomas de la COVID-19?...........................................................................................................6
5.3 Qué debo hacer si tengo síntomas de COVID-19 y cuándo he de buscar atención médica..................................6
5.4 Como se propaga el covid-19?.............................................................................................................................6
5.5 Es posible contagiarse de COVID-19 por contacto con las heces de una persona que padezca la enfermedad?...7
5.6 Qué puedo hacer para protegerme y prevenir la propagación de la enfermedad? Medidas de protección para
todas las personas.......................................................................................................................................................7
5.7 Cómo ponerse, usar, quitarse y desechar una mascarilla......................................................................................8
5.8 Cuánto dura el periodo de incubación del COVID-19?........................................................................................8
6. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTINGENCIA.......................................................................................9
6.1 Charlas y capacitaciones......................................................................................................................................9
6.2 Código de prevención del SARS-CoV-2 (COVID-19).........................................................................................9
6.3 Las medidas generales que deben realizarse por parte de los trabajadores.........................................................11
6.4 Medidas específicas personal administrativo.....................................................................................................12
6.5 Medidas Durante el cargue, descargue y transporte de materias primas o producto...........................................12
6.6 Medidas preventivas para el suministro de alimentos........................................................................................13
6.7 Medidas de prevención Durante el regreso a casa..............................................................................................13
6.8 Campañas...........................................................................................................................................................15
6.8 Aislamiento voluntario.......................................................................................................................................16
7. RECURSOS NECESARIOS PARA MITIGAR EL VIRUS COVID-19..............................................................16
8. MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL TRANSPORTE DE PERSONAL.........................................................16
INSTRUCALIBRACION INGENIERIA OIL & GAS S.A.S Código: ICI-SST-002
Fecha: 10/04/2020
PLAN DE PREVENCION Y CONTINGENCIA Versión: 000
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1. OBJETIVO
Establecer las medidas preventivas específicas para mitigar los riesgos de contagio del
COVID-19, estableciendo medidas preventivas de contingencia acatando las recomendaciones del
gobierno nacional con el fin de garantizar y proteger la salud de nuestros colaboradores, sus familias y
todas nuestras partes interesadas.
2. ALCANCE
Establecer las recomendaciones frente a control de riesgos físicos, biológicos y químicos derivados de
situaciones, actividades o lugares en los cuales se puede presentar un contacto cercano o una exposición que
incremente el riesgo de contagio de SARS-CoV-2 (COVID-19), en el marco de las operaciones
desarrolladas de INSTRUCALIBRACION INGENIERIA OIL AND GAS S.A.S.
3. MARCO NORMATIVO
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Gerencia
Acatar todas las medidas preventivas y de contingencia del CoVid19 impuestas por el gobierno
nacional, autoridades de salud regionales y clientes, así mismo proporcionar todos los recursos
tecnológicos, humanos y económicos para implementar las diferentes estrategias y el presente
plan.
Mantener informado a la gerencia de las diferentes medidas establecidas por las autoridades
gubernamentales y establecer un plan para implementarlas. Realizar seguimiento a la implementación
y establecer medidas correctivas en los casos donde haya lugar.
Implementar y realizar seguimiento a todas las medidas de control establecidas en el presenta plan.
Apoyar y realizar el seguimiento a todas las medidas de control establecidas en el presenta plan.
4.5 Colaboradores
Acatar todas las medidas de control establecidas en el presente plan. Brindar información veraz clara y
concisa que permita identificar posibles casos de CoVid19.
5. CONCIDERACIONES
Covid-19: También conocida como enfermedad del coronavirus2 o, más incorrectamente, como
neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se
detectó por primera vez durante la epidemia de Wuhan de 2019, con neumonía por coronavirus.
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Los síntomas notificados por personas con COVID-19 varían desde aquellos que
presentan síntomas leves hasta quienes se enferman gravemente.
Los síntomas pueden aparecer 2 a 14 días después de la exposición al virus. Las personas con
estos síntomas o combinaciones de síntomas pueden tener COVID-19:
Tos
Dificultad para respirar (sentir que le falta el aire)
Fiebre
Escalofríos
Dolor de cabeza
Perdida del olfato o gusto
Dolor muscular
Las personas mayores y las que padecen afecciones médicas subyacentes, como hipertensión
arterial, problemas cardiacos o diabetes, tienen más probabilidades de desarrollar una
enfermedad grave. En torno al 2% de las personas que han contraído la enfermedad han muerto.
Las personas que tengan fiebre, tos y dificultad para respirar deben buscar atención médica.
5.3 Qué debo hacer si tengo síntomas de COVID-19 y cuándo he de buscar atención
médica.
Si tiene síntomas leves, como tos o fiebre leves, generalmente no es necesario que busque atención
médica. Quédese en casa, aíslese y vigile sus síntomas. Siga las orientaciones nacionales sobre el
autoaislamiento. Sin embargo, si vive en una zona con paludismo (malaria) o dengue, es importante
que no ignore la fiebre. Busque ayuda médica. Cuando acuda al centro de salud lleve mascarilla si
es posible, manténgase al menos a un metro de distancia de las demás personas y no toque las
superficies con las manos. En caso de que el enfermo sea un niño, ayúdelo a seguir este consejo.
Busque inmediatamente atención médica si tiene dificultad para respirar o siente dolor o presión en
el pecho. Si es posible, llame a su dispensador de atención de la salud con antelación para que
pueda dirigirlo hacia el centro de salud adecuado.
Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el virus. La
enfermedad se propaga principalmente de persona a persona a través de las
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gotículas que salen despedidas de la nariz o la boca de una persona infectada al toser, estornudar o
hablar. Estas gotículas son relativamente pesadas, no llegan muy lejos y caen rápidamente al suelo.
Una persona puede contraer la COVID-19 si inhala las gotículas procedentes de una persona
infectada por el virus. Por eso es importante mantenerse al menos a un metro (3 pies) de distancia
de los demás.
Estas gotículas pueden caer sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, como mesas,
pomos y barandillas, de modo que otras personas pueden infectarse si tocan esos objetos o
superficies y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca. Por ello es importante lavarse las manos
frecuentemente con agua y jabón o con un desinfectante a base de alcohol.
5.5 Es posible contagiarse de COVID-19 por contacto con las heces de una
persona que padezca la enfermedad?
El riesgo de contraer la COVID-19 por contacto con las heces de una persona infectada parece ser
bajo. Aunque las investigaciones iniciales apuntan a que el virus puede estar presente en algunos
casos en las heces, la propagación por esta vía no es uno de los rasgos característicos del brote. La
OMS está estudiando las investigaciones en curso sobre las formas de propagación de la COVID-19
y seguirá informando sobre los nuevos resultados. No obstante, se trata de un riesgo y por lo tanto
es una razón más para lavarse las manos con frecuencia, después de ir al baño y antes de comer.
Manténgase al día de la información más reciente sobre el brote de COVID-19, a la que puede
acceder en el sitio web de la OMS y a través de las autoridades de salud pública pertinentes a nivel
nacional y local. Se han registrado casos en muchos países de todo el mundo, y en varios de ellos se
han producido brotes. Las autoridades chinas y las de otros países han conseguido enlentecer o
detener el avance de los brotes, pero la situación es impredecible y es necesario comprobar con
regularidad las noticias más recientes.
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Las siguientes son las medidas de prevención adoptadas por la empresa con el fin de prevenir un
posible contagio de CoVid 19 dentro y fuera de todas nuestras operaciones que pongan en riesgo la
salud de nuestros colaboradores y la continuidad de las operaciones.
Estará a cargo de los supervisores HSE realizar mínimo una charla informativa semanal con el fin
de despejar dudas y aclarar mitos y realidades del COVID 19 a los colaboradores. De igual manera
brindar las pautas de higiene personal y medidas colectivas adoptadas con el fin de frenar la
propagación del virus. Estás charlas deben realizarse en amplios o abiertos, en caso de realizarse en
alguna oficina no se podrán hacer en grupos superiores a 10 personas. Previo a lo anterior los
supervisores HSE deberán realizar el curso virtual de la OMS (Organización mundial de la salud)
para que de esta manera la información que estos suministren al personal provenga de una fuente
veraz y confiable.
La empresa dispondrá en las áreas que se requiera, pañuelos desechables, recipientes adecuados
para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por el personal que sean de
un solo uso o desechables.
Se dispondrán áreas comunes y zonas de trabajo de lugares donde se pueda realizar lavado de
manos con agua y jabón.
Los equipos de emergencias y botiquines contaran con elementos como tapabocas, guantes de
látex o nitrilo y demás elementos necesarios para la atención de una emergencia, igualmente, se
deberá tener un stock en almacén de estos suministros para ser entregados a los trabajadores
siempre que sea necesario.
Se incrementará la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies, elementos y equipos de
trabajo, así como la desinfección de comedores, baños y materiales de uso común, medios de
transporte de personal, entre otros.
Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma,
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1.3 Las medidas generales que deben realizarse por parte de los trabajadores.
Distanciamiento social: se sugiere mantener una distancia mínima de 1 metro o hasta 2 metros
entre las personas, evitando contacto directo (no saludar de beso o de mano y no dar abrazos),
en todos los escenarios donde puedan estar varias personas a la vez.
Lavado periódico de manos con agua y jabón (al menos una vez cada dos (2) o tres (3) horas,
con la técnica adecuada recomendada por el MSPS), y después de sonarse la nariz, toser o
estornudar, al entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra
persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y
antes y después de comer.
Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en concentración mayor al 60%)
cuando no se disponga fácilmente de agua y jabón (recuerde cuando las manos se vean
visiblemente sucias deberá lavarlas nuevamente con agua y jabón).
Uso tapabocas convencional de forma permanente, evitando tocarlo en su parte frontal (retíralo
de las bandas elásticas que están a los lados de sus orejas) y desechándolo a diario o cuando se
moje o ensucie; lavarse las manos cada vez que lo manipula.
En caso de presentar síntomas gripales quedarse en casa o en su lugar de alojamiento,
mantenerse aislado, utilizar tapabocas e informar inmediatamente a su Supervisor o Jefe
Directo.
Mantener las áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor.
Acceder a la toma de temperatura diaria.
Evitar el uso compartido de equipos o dispositivos de otros empleados (oficinas, computadores,
radios de comunicación, celulares, elementos de escritura) cuando sea posible, así como realizar
la limpieza y desinfección permanente de los mismos.
Desinfectar diariamente los elementos de protección personal de uso rutinario como máscaras
con filtros para gases o material particulado, cascos de seguridad, tapa oídos, guantes de
trabajo, entre otros.
No compartir elementos de protección personal.
Lavado diario o una vez terminadas las operaciones de los elementos personales, como por
ejemplo overol, casco, botas y otros.
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Siempre que sea posible, mantener puertas y ventanas abiertas para lograr intercambio de aire
natural.
Todos los ambientes de trabajo deben tener un alto flujo de aire natural, se deberán realizar las
adaptaciones necesarias para garantizar una adecuada ventilación y evitar que haya grupos de
personas trabajando en lugares de baja ventilación.
Realizar la mayor cantidad de actividades laborales y de bienestar en espacios abiertos y con
distanciamiento físico.
Propiciar lugares de descanso al aire libre como terrazas, patios abiertos o jardines.
En lugares cálidos, además de la ventilación natural con puertas y ventanas abiertas, pueden
usarse ventiladores sin recirculación del aire.
En los entornos cerrados con aire acondicionado, se debe revisar si hay recirculación de aire. La
recirculación en el contexto actual puede favorecer el transporte de aerosoles con la presencia
del virus. Los filtros de partículas y el equipo de desinfección en corrientes de aire recirculado
pueden reducir este riesgo, pero no son eficaces para eliminar una posible transmisión.
Para las unidades centrales de tratamiento de aire a nivel de edificio o que prestan servicio a
varias zonas, se debe evitar la recirculación y, si es posible, el sistema debe funcionar con un
100% de aire exterior.
Adicionalmente, se puede complementar la ventilación existente con urificadores de aire
portátiles que incluyan sistemas de filtración mecánica para capturar las microgotículas en el
aire.
Para garantizar la correcta circulación del aire, en caso de requerir sistema de ventilación
artificial, se recomienda que el sistema trabaje en el modo de máxima renovación de aire y
mínima recirculación y en lo posible, garantice por lo menos 4 renovaciones del volumen
ventilado cada hora. Además, que se inspeccione periódicamente que los filtros utilizados se
cambien de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y los sistemas de conductos se
limpia periódicamente
Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con
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Durante la circulación, mantenga (siempre que sea posible) la ventana semiabierta para
ventilación.
Tenga a disposición gel desinfectante.
No opere ni aborde equipos que no le han sido específicamente asignados.
Haga un uso responsable de los equipos de protección personal en todo momento, incluyendo
los elementos o filtros para proteger la respiración y los lentes de seguridad. Recuerde que hay
una situación de emergencia y los mismos son escasos.
Utilice tapabocas y guantes en todo momento durante el proceso (cargue, descargue y
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transporte) para proteger las manos y manipular remisiones, facturas o documentación con los
clientes, así como palancas, canaletas o cualquier herramienta que pueda haber tocado otra
persona. Recuerde no tocarse la cara mientras los utiliza y lavarse las manos una vez se los
retira.
Evite aglomeraciones en general y respete la distancia mínima en salas de espera, comedores y
lugares de descargue.
No comparta elementos de protección personal, bolígrafos u otros elementos de escritura.
Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la persona
que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga de materiales,
los acompañantes también deben utilizar protectores respiratorios en todo.
Con el fin de garantizar las medidas preventivas para el suministro de alimentos en condiciones de
higiene y bioseguridad en la empresa, se implementará lo siguiente:
Punto para suministro de alimentos: En este lugar se contará con un punto de lavado o
desinfección de manos que tendrá los elementos mínimos: agua, jabón y toallas desechables.
Solo el personal autorizado hará disposición de este sitio, no se aceptan visitantes o
acompañantes durante la hora de almuerzo ni jornada laboral. En el comedor se dejará un
puesto de por medio con el fin de evitar el contacto entre los trabajadores.
Cuando ingrese a su vivienda quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón.
Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa, y evite saludarlos
con beso, abrazo, tocar el codo o darles la mano, evite cualquier tipo de contacto físico.
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1.8 Campañas
Comunicar a los trabajadores que durante sus tiempos de descanso en sus municipios de origen practiquen el
aislamiento social voluntario para de esta manera acogerse a las recomendaciones del gobierno nacional y
no exponerse ante posibles contagios y convertirse en propagadores del virus. De igual manera se le
recomienda al personal administrativo tomar esta medida preventiva.
6.9 Medidas generales
Lavado de mano
1. Lavado de manos: Se dispondrá de puntos para el lavado frecuente de manos en áreas comunes y de
trabajo.
2. Limpiar y desinfectar con frecuencia los recipientes que dispensan alcohol glicerinado.
3. Disponer de toallas desechables para el secado de manos.
4. Lavar o higienizar las manos después de usar equipos biométricos o elementos para toma de huella
dactilar debido al riesgo de la transmisión del virus en esas actividades.
Botiquín
Camilla
Gel antibacterial
Jabón antibacterial
termómetro digital de uso sin contacto
Punto para desinfección de manos
Elementos de aseo y desinfección
Canecas para recolección de material biológico
Personal de seguridad ocupacional y salud en el trabajo con
licencia vigente.
Con el fin de garantizar las medidas para desarrollar el transporte y la movilización del personal en condiciones
de higiene y bioseguridad en la empresa se implementará lo siguiente:
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El conductor debe garantizar que los trabajadores antes de subir al vehículo usen gel para
desinfectarse las manos.
Los operadores de las maquinas deben permanecer dentro de la cabina de la maquina el mayor
tiempo posible de la jornada laboral, preferiblemente salir de la cabina para consumir los
alimentos y uso del baño.
respiratoria, guantes desechables, gafas y permanecer con estos elementos durante todo el proceso de
transporte, una vez termine deben ser desechados.
Si se desplaza en carro particular limpiar las manillas de las puertas, el volante o timón con
alcohol. En caso que el desplazamiento sea en moto desinfectar el manubrio, sillón y demás
partes que tengan contacto con las manos o fluidos corporales.
Para el personal que ingrese a nuestras instalaciones provenientes de ciudades donde se reporten casos o que
vayan o hayan transitado por aeropuertos deben realizar el test COVID 19 dispuesto por
INSTRUCALIBRACION INGENIERIA OIL AND GAS S.A.S con el fin de detectar factores de riesgo y
posibles casos de personal contagiado con el virus. El supervisor HSE no permitirá el ingreso de personal
sin previamente recibir este registro diligenciado 12 horas antes del ingreso. El personal que en el test
manifieste que presenta alguno de los síntomas allí mencionados, haya estado de viaje en el exterior o haya
tenido contacto con personas que en los últimos 14 días estuvieron fuera del país se le restringe el acceso a
cualquiera de nuestras operaciones.
11 MEDIDAS DE CONTINGENCIA
11.1 Operaciones
Ante un posible contagio al interior de nuestras instalaciones se deberá realizar el siguiente procedimiento
con las consideraciones:
1. Reporte de sintomatología del trabajador: cuando el trabajador manifieste síntomas asociados al COVID
19 este debe ser remitido al médico para toma de signos vitales y temperatura. En caso de que no se cuente
con un médico se hará la toma de temperatura por parte del supervisor HSE y en caso de anomalía se
reportará la situación al profesional supervisor de operaciones y coordinación del proyecto.
2. Dotar a la persona de tapabocas dispuestos por la compañía en cada uno de los lugares de trabajos donde
se estén efectuando proyectos de la compañía, de igual manera realizar un lavado constante de manos, uso
de gel antibacterial y evitar los desplazamientos innecesarios por la locación donde se esté trabajando.
telefónicos a los cuales el supervisor HSE debe comunicarse para dar a conocer el presunto caso.
Adicionalmente la siguiente línea de atención de POSITIVA ARL donde recibirá orientación adicional para
manejar el evento 01-8000-111-170.
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