AA1 E3 Ensayo Importancia de los Archivos

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2859009)

AA1 E3 Ensayo "Importancia de los Archivos"

Aprendiz RONALDO DANIEL LEAL GUERRA

"Importancia de los Archivos"

Dirigido a:

DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO

Magangué Bolívar-octubre de 2023

AA1 E3 Ensayo Importancia de los Archivos

Resumen

Ensayo "Importancia de los Archivos". De acuerdo con los conocimientos adquiridos

en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un ensayo utilizando

terminología archivística sobre la Importancia de los archivos teniendo como base su origen,

evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual.

Palabras clave: “archivística, cualidades, categorización, evolución”.

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Importancia de los Archivos

Tratando de entender la importancia de los archivos, a partir de los temas estudiados,

desde mi punto de vista, los archivos son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin

ellos no hay ni historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas

las actividades administrativas. Pese a esto, muchas personas olvidan la relevancia de los

procesos de gestión documental y la organización de los archivos, ignorando las necesidades

que suple para todas las dependencias de una compañía o empresa, en especial para la toma

de decisiones, puesto que esto nos muestra un panorama mas claro de los objetivos de la

empresa o entidad.

Es por lo anterior, la clasificación de archivos permite la identificación y el

agrupamiento sistemático de documentos con características comunes, basado en la estructura

orgánico-funcional de las instituciones y los trámites administrativos, donde los documentos

quedan como grandes testigos de la evidencia tanto de los eventos del pasado como para la

toma de decisiones en el presente. Un archivo estructurado y bien gestionado contribuye al

avance de cualquier sociedad, desarrollándose de manera plena. Los documentos son

importantes para cualquier aspecto de la vida, facilitando los procesos de educación e

investigación, garantizan la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los

derechos humanos.

Para lo cual debemos tener presente la clasificación de los archivos, se puede hablar

entonces de una clasificación del archivo según la organización; en el que nos encontramos

con archivos descentralizados, centralizados, descentralizados con control centralizado y

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descentralizados sin control centralizado, por otra parte, se puede clasificar según el uso, en

activo, semi activo e inactivo. Además, se clasifican también según su naturaleza en Archivo

público, archivo privado de interés público y archivo privado. Por último, según su ciclo vital

en archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.

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Referencias

Servicion Nacional de Aprendizaje SENA 2023- Material de estudio - Conceptualización y

Normativa Archivística para la Organización Documental

https://www.archivogeneral.gov.co/agn/transparencia/

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