Alejandro Ramos Chisica

T00065643
Universidad tecnológica de bolivar
Contabilidad Financiera
ACTIVIDAD CLAIFICALE

Ver el video y contestar las preguntas.

Preguntas:

1. ¿Qué son los soportes contables?

R= son aquellos documentos no solo capturan la historia monetaria de la empresa, sino que
también representan una prueba sólida y detallada de todas las operaciones económicas que
la entidad ha llevado a cabo. Constituyen la columna vertebral sobre la cual se sustenta la
transparencia, la veracidad y la integridad de las actividades comerciales de la empresa,
proporcionando no solo un registro histórico, sino también una guía para la toma de
decisiones estratégicas y la rendición de cuentas ante diversas partes interesadas.

2. ¿Cuál es la importancia de los soportes contables?

• R= Evidencia y respaldo: Los soportes contables proporcionan evidencia

documental de las transacciones comerciales realizadas por la empresa.
• Cumplimiento normativo: Los soportes contables son esenciales para cumplir con
las regulaciones contables y fiscales. Permiten demostrar la legalidad y la exactitud
de las operaciones financieras ante las autoridades fiscales y otros organismos
reguladores.
• Toma de decisiones: Los soportes contables proporcionan información detallada y
precisa sobre las transacciones comerciales, lo que facilita la toma de decisiones
informadas por parte de la dirección y los responsables financieros de la empresa.
• Análisis y control: Los soportes contables permiten realizar análisis detallados de
la situación financiera de la empresa, identificar tendencias, detectar errores y áreas
de mejora, y establecer controles internos efectivos para prevenir fraudes y errores
contables.
• Transparencia y confianza: Al respaldar los registros contables con
documentación apropiada, la empresa demuestra transparencia y confiabilidad ante
sus accionistas, inversores, acreedores y otras partes interesadas, lo que fortalece la
credibilidad y la reputación de la empresa

3. ¿Cómo se clasifican en general los soportes contables?

R= Documentos internos: Son aquellos generados dentro de la empresa para registrar y

respaldar las transacciones comerciales. Ejemplos incluyen órdenes de compra, notas de
débito y crédito internas, entre otros.
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Contabilidad Financiera
Documentos externos: Son aquellos generados por terceros y recibidos por la empresa
como evidencia de transacciones comerciales. Incluyen facturas de proveedores, recibos
de clientes, estados de cuenta bancarios, entre otros.

4.¿Cuáles son los soportes contables internos según la expositora del video?

R= Documentos internos: Son aquellos generados dentro de la empresa para registrar y

respaldar las transacciones comerciales. Incluyen

• Recibo de caja
• recibo caja menor
• extracto cuenta
• cotización
• pedido
• remisión
• órdenes de compra
• órdenes de trabajo
• recibos internos
• notas de débito y crédito internas.
• Salida y entrada de almacen
• Comprobante de contabilidad
• Rembolso caja menor
• Factura venta

5. ¿Cuáles son los soportes contables externos?

R= Documentos externos: Son aquellos generados por terceros y recibidos por la

empresa como evidencia de transacciones comerciales. Incluyen

• Nota débito y crédito Bancarias

• facturas de proveedores
• recibos de clientes
• consignaciones bancarias
• pagare. Cheque
• letra de cambio
• libranza
• estados de cuenta bancarios
• recibos de pago
• contratos

6. ¿Cuáles son los soportes o documentos contables negociables?

 Alejandro Ramos Chisica
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Contabilidad Financiera
R= Los documentos contables negociables son aquellos que tienen un valor monetario y
pueden ser transferidos de una persona a otra como parte de una transacción comercial.
Algunos ejemplos

• Factura de venta
• pagare. Cheque
• letra de cambio
• libranza

7. ¿Cuáles son los documentos contables que se archivan y generan un registro

contable?

R= Los documentos contables que se archivan y generan un registro contable son

aquellos que respaldan las transacciones comerciales y financieras de una empresa.
Estos documentos sirven como base para registrar las operaciones en los libros
contables y proporcionan evidencia de las actividades económicas de la empresa.
Incluyen

• Factura
• Nota debito y Credito
• Recibo de caja
• Pagare
• Cheque
• Nota crédito bancaria
• Comprobante de contabilidad

8. ¿Cuáles son los documentos soportes que solo se archivan?

R= Los documentos soporte que solo se archivan son aquellos que, aunque no generan
directamente un registro contable, son importantes para respaldar las operaciones y la
gestión de una empresa. Estos documentos proporcionan evidencia de las transacciones
comerciales y financieras, pero no son utilizados como base para generar registros
contables.

• Orden de compra
• Entrada de almacén
• Remisión
• Extracto de cuenta
• Salida de almacén

9. ¿Cuál es la clasificación de los soportes contables según el momento de su

intervención?
 Alejandro Ramos Chisica
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Contabilidad Financiera
R= Se clasifican de la siguiente manera

Mientras se concerta el negocio

• Cotización
• Orden de compra
• Pedido

Desplazamiento de la mercancía

• Remisión
• Factura

Circulación de Valores

• Nota debito y crédito

• Recibo de caja
• Pagare
• Cheque
• Letra cambio
• libranza

10. ¿Cuál es el título o tema del video?

R= El video nos proporciona una visión detallada sobre los soportes contables, resaltando
su importancia fundamental en la gestión financiera y contable de una empresa se ilustra
cómo estos documentos respaldan las operaciones comerciales, garantizan la precisión de
los registros contables y facilitan la toma de decisiones informadas. Además, se exploran
las diversas formas en que los soportes contables pueden clasificarse, desde documentos
internos y externos hasta documentos financieros, de gestión y legales. En resumen, el
video destaca la necesidad de una gestión eficiente y sistemática de los soportes contables
para garantizar la transparencia, la veracidad y la solidez financiera de una empresa