Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional

Módulo III Procedimientos de un sistema contable

ACTIVIDAD III

TEMA I Establece la diferencia entre:

 Libros contables y documentos de registro.
Libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
periódica.

y
documentos de registro- Se considera Documento de registros aquél título, efecto,
recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el
ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo
mercantil en los justificantes de la contabilidad.

 Documentos mercantiles negociables y documentos mercantiles no

negociables.
Ejemplos de Documentos Mercantiles Negociables son la Letra de Cambio, los
Pagarés y los Cheques mientras que supuestos de No Negociables son los Recibos,
Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los Albaranes.

 Mayor general y un mayor auxiliar.

MAYOR GENERAL:Es el libro donde se registran de manera resumida todas las
cuentas controles de las transacciones registradas en el diario general. Este libro
debe ordenarse de acuerdo al orden de las cuentas de un catálogo de cuentas.
MAYOR AUXILIAR: Es el libro donde se registran de manera resumida todas las
cuentas de detalles o auxiliares, cuyos detalles aparecen resumidos en las cuentas
controles.

Tema II Explica cuáles son las características de los libros contables

legalizados.

Características de los libros contables

 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Registran información contable y
financiera pertinente. Se componen por anotaciones que se llaman
asientos contables. Estos se realizan en orden cronológico.

Tema III Luego de ver el video del Cheque. Explica qué es un cheque,
cuáles son sus partes y define los diferentes tipos de cheques citados en
el video.
Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la
persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está
estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta
bancaria de quien lo expide.
Partes de un cheque
 Fecha y lugar de emisión del cheque.
 Serie, número y tipo de documento.
 Cantidad de dinero (por escrito y en número)
 Nombre del librado.
 Entidad bancaria del librador (librado)
 Cuenta bancaria del librador.
 Persona a favor (Beneficiario)
 Firma del librador.

¿Qué tipos de cheques hay?
 Cheque al portador. El cheque al portador es el más común de todos. ...
 Cheque nominativo. ...
 Cheque cruzado. ...
 Cheque conformado. ...
 Cheque del viajero. ...
 Otros tipos de cheques.

Tema IV Completa el Cuadro.

Documentos mercantiles Documentos Mercantiles no
negociables negociables
Lera de cambio Recibos
pagares Facturas
cheques Vales
Not.remision
Not.abono
Not.de credito

TEMA V Enumere los elementos de un sistema contable

Un sistema de información contable está compuesto por los

siguientes elementos: los métodos y procedimientos, el software de
aplicación, las bases de datos, el hardware o equipos de cómputo y
lo más importante, el personal capacitado, los cuales interactúan
entre sí de manera coordinada para llevar un control de
las contabilidad.