TEMA N°3
DOCUMENTOS MERCANTILES Y COMERCIALES
Contenido:
1. DOCUMENTOS MERCANTILES Y COMERCIALES:
1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓN
3. OBJETIVO
4. FUNCIONES
5. CLASIFICACIÓN
6. TIPOS DE DOCUMENTOS
1. INTRODUCCIÓN:
ANTES eran Simples actos y operaciones de comercio verbales
Articulo 6 Código de Comercio
ACTUALIDAD son Escenarios complejos y modernos
2. DEFINICIÓN:
Son documentos que sirven para legitimar los datos, información y valores consignados en un documento de
carácter contable, tributario, laboral, comercial, legal u otro, la misma que permitirá registrar las operaciones
mercantiles en comprobantes de contabilidad.
3. OBJETIVO:
Lograr un control interno, es decir ARTÍCULO 51.- (ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA). El comerciante, al
prevenir posibles riesgos que dirigir correspondencia en relación con sus negocios, debe dejar
afectan a una empresa. copia fiel de ésta utilizando cualquiera de los medios que asegure la
Respaldar con la documentación exactitud y duración de la copia. Igualmente, conservará la
pertinente y suficiente todo tipo correspondencia que reciba en relación con sus actividades
de operación para mantener una comerciales, con anotación de la fecha de recepción, contestación o
empresa en marcha. nota de no haberse dado respuesta.
Asimismo, conservará archivados y ordenados los documentos que
respalden los asientos en sus libros de contabilidad, de manera que
se facilite su verificación en cualquier momento.
Si los libros están formados por hojas removibles o tarjetas, éstas
deberán estar numeradas y conservarse archivadas para su posterior
encuadernación.
4. FUNCIONES:
¿Qué funciones cumple la documentación?
FUNCION CONTABLE FUNCION DE CONTROL FUNCION LEGAL-JURIDICA
Constituir la base para el Constatar las operaciones para su - Estar al amparo de las
registro contable de dichos fiscalización u auditoria, a través disposiciones legales, y
documentos. de normas contables, comerciales, - Servir como prueba ante
laborales, tributarias y legales. reclamos de terceros
5. CLASIFICACIÓN:
Documentos negociables, son todos aquellos
documentos que se pueden negociar a través de
endosos, descuentos en una entidad financiera antes de
su vencimiento o dejar en garantía.
Documentos no negociables, son todos aquellos
documentos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad.
6. TIPOS DE DOCUMENTOS:
Cuando se habla del tipo de documentos dentro una
entidad o empresa, existen una infinidad de respaldos o
soportes que sustentaran como medio de prueba a las
operaciones u transacciones que realizan las empresas, a
su vez estas dependerán de la actividad y del volumen de
transacciones.
Asimismo, estas se centralizarán por lo general en el área
o departamento de contabilidad, a continuación, se
detalla los tipos de documentos que podrían existir en una
empresa:
TEMA N°4
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Contenido:
2. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
1. DEFINICIÓN
2. TIPOS DE COMPROBANTES
3. COMPROBANTES DE INGRESO
4. COMPROBANTES DE EGRESO
5. COMPROBANTES DE DIARIO O TRASPASO
1. DEFINICIÓN:
Código de Comercio
Son formularios generados por Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por Ley.
un sistema de contabilidad o (Art.25CC)
software contable y sirven para Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad
registrar en forma cronológica adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa,
las transacciones que realiza sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus
una empresa. negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y
operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar
en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los
respalden. (Art.36CC)
Art.41CC
Art.42CC
Art.43CC
Art.44CC
Art.49CC
Art.64CC
2. TIPOS DE COMPROBANTES:
Hoy en día existen varios tipos de Comprobantes de Ingreso
comprobantes de contabilidad, de Comprobantes de Egreso
acuerdo al tipo de empresa, al volumen Comprobantes de Diario o traspaso
de operaciones que realicen y de según Comprobantes de Inventarios
el control que se quiera tener en las Comprobantes de Caja Facturación
respectivas áreas o transacciones
Comprobantes de Activos Fijos
comerciales de una entidad o empresa,
Comprobantes de Recursos Humanos
a continuación, se muestran algunos
Comprobantes de Importaciones
tipos de comprobante:
Comprobantes de Producción
3. COMPROBANTES DE INGRESO:
Sirven para registrar las operaciones que
generan ingresos de efectivo por venta
de bienes y servicios al contado, cobro
de deudas y préstamos a terceros u otro
tipo de ingresos, estas operaciones
pueden ser con efectivo en físico,
transferencias, depósitos, etc.
Efectivo por:
Ventas al contado
Cobros a clientes por venta a crédito
Cobro de otras deudoras
4. COMPROBANTES DE EGRESO:
Sirven para registrar las operaciones que
generan salidas de efectivo por pagos
realizados por compra de bienes o servicios,
así como deudas a entidades financieras,
terceros u otros.
Efectivo para:
Gastos operativos
Pago a proveedores
Proveedores, Bancos,
Deudas y prestamos
Otros Terceros, etc.
5. COMPROBANTES DE DIARIO O TRASPASO:
Son formularios, donde se registran
operaciones donde no existen
movimientos de efectivo o dinero en
físico, se utilizan por lo general para
realizar provisiones, devengados y
ajustes contables.
