TEMA N°3

DOCUMENTOS MERCANTILES Y COMERCIALES

Contenido:

1. DOCUMENTOS MERCANTILES Y COMERCIALES:

1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓN
3. OBJETIVO
4. FUNCIONES
5. CLASIFICACIÓN
6. TIPOS DE DOCUMENTOS

1. INTRODUCCIÓN:

ANTES eran Simples actos y operaciones de comercio verbales

Articulo 6 Código de Comercio
ACTUALIDAD son Escenarios complejos y modernos

2. DEFINICIÓN:

Son documentos que sirven para legitimar los datos, información y valores consignados en un documento de
carácter contable, tributario, laboral, comercial, legal u otro, la misma que permitirá registrar las operaciones
mercantiles en comprobantes de contabilidad.

3. OBJETIVO:

 Lograr un control interno, es decir ARTÍCULO 51.- (ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA). El comerciante, al

prevenir posibles riesgos que
afectan a una empresa.
 Respaldar con la documentación
pertinente y suficiente todo tipo
de operación para mantener una
empresa en marcha.
dirigir correspondencia en relación con sus negocios, debe dejar
copia fiel de ésta utilizando cualquiera de los medios que asegure la
exactitud y duración de la copia. Igualmente, conservará la
correspondencia que reciba en relación con sus actividades
comerciales, con anotación de la fecha de recepción, contestación o
nota de no haberse dado respuesta.

Asimismo, conservará archivados y ordenados los documentos que

respalden los asientos en sus libros de contabilidad, de manera que
se facilite su verificación en cualquier momento.

Si los libros están formados por hojas removibles o tarjetas, éstas

deberán estar numeradas y conservarse archivadas para su posterior
encuadernación.
4. FUNCIONES:

¿Qué funciones cumple la documentación?

FUNCION CONTABLE FUNCION DE CONTROL FUNCION LEGAL-JURIDICA

Constituir la base para el Constatar las operaciones para su - Estar al amparo de las
registro contable de dichos fiscalización u auditoria, a través disposiciones legales, y
documentos. de normas contables, comerciales, - Servir como prueba ante
laborales, tributarias y legales. reclamos de terceros

5. CLASIFICACIÓN:

Documentos negociables, son todos aquellos

documentos que se pueden negociar a través de
endosos, descuentos en una entidad financiera antes de
su vencimiento o dejar en garantía.

Documentos no negociables, son todos aquellos

documentos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad.

6. TIPOS DE DOCUMENTOS:

Cuando se habla del tipo de documentos dentro una

entidad o empresa, existen una infinidad de respaldos o
soportes que sustentaran como medio de prueba a las
operaciones u transacciones que realizan las empresas, a
su vez estas dependerán de la actividad y del volumen de
transacciones.

Asimismo, estas se centralizarán por lo general en el área

o departamento de contabilidad, a continuación, se
detalla los tipos de documentos que podrían existir en una
empresa:
TEMA N°4

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Contenido:

2. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

1. DEFINICIÓN
2. TIPOS DE COMPROBANTES
3. COMPROBANTES DE INGRESO
4. COMPROBANTES DE EGRESO
5. COMPROBANTES DE DIARIO O TRASPASO

1. DEFINICIÓN:

Código de Comercio

Son formularios generados por
un sistema de contabilidad o
software contable y sirven para
registrar en forma cronológica
las transacciones que realiza
una empresa.
 Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por Ley.
(Art.25CC)
 Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad
adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa,
sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus
negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y
operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar
en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los
respalden. (Art.36CC)
 Art.41CC
 Art.42CC
 Art.43CC
 Art.44CC
 Art.49CC
 Art.64CC

2. TIPOS DE COMPROBANTES:

Hoy en día existen varios tipos de  Comprobantes de Ingreso

comprobantes de contabilidad, de
acuerdo al tipo de empresa, al volumen
de operaciones que realicen y de según
el control que se quiera tener en las
respectivas áreas o transacciones
comerciales de una entidad o empresa,
a continuación, se muestran algunos
tipos de comprobante:
 Comprobantes de Egreso
 Comprobantes de Diario o traspaso
 Comprobantes de Inventarios
 Comprobantes de Caja Facturación
 Comprobantes de Activos Fijos
 Comprobantes de Recursos Humanos
 Comprobantes de Importaciones
 Comprobantes de Producción
3. COMPROBANTES DE INGRESO:

 Sirven para registrar las operaciones que

generan ingresos de efectivo por venta
de bienes y servicios al contado, cobro
de deudas y préstamos a terceros u otro
tipo de ingresos, estas operaciones
pueden ser con efectivo en físico,
transferencias, depósitos, etc.
Efectivo por:
 Ventas al contado
 Cobros a clientes por venta a crédito
 Cobro de otras deudoras

4. COMPROBANTES DE EGRESO:

Sirven para registrar las operaciones que

generan salidas de efectivo por pagos
realizados por compra de bienes o servicios,
así como deudas a entidades financieras,
terceros u otros.

Efectivo para:
 Gastos operativos
 Pago a proveedores
Proveedores, Bancos,
 Deudas y prestamos
 Otros Terceros, etc.

5. COMPROBANTES DE DIARIO O TRASPASO:

Son formularios, donde se registran

operaciones donde no existen
movimientos de efectivo o dinero en
físico, se utilizan por lo general para
realizar provisiones, devengados y
ajustes contables.